办公室文员的日常工作职责(实用17篇)

时间:2024-11-12 作者:GZ才子

编写范文范本需要注意客观、真实、准确地反映所总结的对象的特点和表现。在这个总结范例集合中,小编为大家搜罗了一些经典和优秀的总结作品,供大家参考学习。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇一

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、负责门卫的监督管理工作.

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

六、配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇二

职责:

1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;。

2、负责公司公文的撰写;。

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;。

4、负责会议记录和文字材料的整理;。

5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;。

6、协助总助协调处理各部门的协调工作;。

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;。

2、熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;。

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇三

3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理。

4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理。

5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作。

6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据。

7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录。

8、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇四

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门。

直属上级:各部门经理或主管。

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员。

1.打字处理工作。

2.信息的上传下达。

3.文件归档、保管。

4.工作记录。

5.来访客人通报及接待。

6.本工作区域清洁。

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

2.完成日常的正常管辖范围内的工作。

3.接听电话做留言记录、讯息处理。

4.工作资料的保存、分类、归档、保管。

2.节假日协助销售服务。

4.与内外联络部门维持友好联系。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇五

职责:

1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;。

2、负责公司公文的撰写;。

3、负责文件、公文、函件的`接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;。

4、负责会议记录和文字材料的整理;。

5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;。

6、协助总助协调处理各部门的协调工作;。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇六

职责:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;。

3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。

4、完成上级安排的其他工作任务。

任职要求:

1、具有良好的道德品质和企业意识;。

2、具备积极态度,执行力;。

3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇七

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

六、配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇八

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;。

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇九

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

一、学历:中专以上文化程度;。

二、工作经验:有文件管理工作经验;。

三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;。

四、具有强烈的责任心与团队意识;。

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;。

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

一、对文件数据的准确性负责;。

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇十

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门。

直属上级:各部门经理或主管。

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员。

1.打字处理工作。

2.信息的上传下达。

3.文件归档、保管。

4.工作记录。

5.来访客人通报及接待。

6.本工作区域清洁。

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

2.完成日常的正常管辖范围内的工作。

3.接听电话做留言记录、讯息处理。

4.工作资料的保存、分类、归档、保管。

2.节假日协助销售服务。

3.协助库存盘点工作。

4.与内外联络部门维持友好联系。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇十一

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话;接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

12、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇十二

1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

4、完成日常的正常管辖范围内的工作。

5、工作资料的保存、分类、归档、保管。

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;。

3、负责与工作内容相关的各类文件的`归档管理;。

4、完成上级安排的其他工作任务。

1、具有良好的道德品质和企业意识;。

2、具备积极态度,执行力;。

3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇十三

办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对office软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。下面是小编分享的办公室文员工作职责,一起来看一下吧。

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。

办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对office软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。

办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。

办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。

另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的'产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.登记厂服,领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇十四

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

7、负责其他相关的美术设计方面工作。

1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的'注册等。

2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)。

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;。

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;。

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;。

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;。

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)。

9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇十五

1、负责跨境电商平台的线上产品开发。

2、根据公司的采购计划,开发新的.合作供应商,落实具体的采购流程。

3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。

4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇十六

总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的日常工作职责(实用17篇)篇十七

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

2、上海名牌、著名商标申报与认定;

3、专利资助申请;

4、科技项目申报书的.编制与备案;

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

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