行政管理是一个相对独立而全面的工作领域，它要求具备良好的沟通协调能力和整体规划能力。下面是一些行政工作的注意事项和要点，希望能提醒大家在工作中的重要事项。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇一
4.利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;。
5.协助部门经理，组织开展招聘工作;。
6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;。
7.完成直接上级交办的其他工作。
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行政助理的职责描述（专业20篇）篇二
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇三
3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;。
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;。
5、组织公司的活动、团队建设;。
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;。
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;。
8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇四
3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;。
4、实时更新员工的信息电子表格;。
5、每月的作息表制作及发布通知;。
6、深圳单位社保员工调入、停保;。
7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。
8、协助处理主管交代的其他工作。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇五
3.负责公司各类信件，快递的收发。
4.负责公司环境的整理和监督。
5.负责对接物业，完成各项事宜。
6.负责购置办公行政用品。
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动。
9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表。
10.完成上级交代的其他事务。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇六
3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异常处理;。
4、负责各项会议前期准备工作，做好会议记录及会议内容整理;。
5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;。
6、其他行政类或领导交办的工作。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇七
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;。
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;。
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;。
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;。
6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;。
8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企。
业文化推广计划、方案，维护企业内外文化形象;。
9、协助制定公司人力资源整体战略规划，指导与监督日常人事行政管理、团队。
管理、办公用品管理等;。
10、负责部门的日常事务管理工作，协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇八
2、支票、银行承兑保管、背书、保证票据安全。
3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证。
4、妥善保管库存现金、银行支票，每日核对库存现金、做到账实相符。
5、进项发票的接收、统计。
6、劳动用工、社保业务。
7、领导交代的其他工作。
任职条件：
1、大专及以上学历，财务相关专业，2年及以上工作经验。
2、有会计从业资格证书或初级会计师证。
3、熟练掌握财务会计知识和技能。
4、熟悉并能按照执行有关会计法规和财务会计制度，遵守职业道德。
5、能担负一个岗位的出纳工作。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇九
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。
4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度。
5.责员工入职手续及人事档案管理。
劳动活动重要度基本描述。
实施管理活动dd执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作。
与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇十
工作描述： 主要是负责公司仓库的日常管理，负责办理公司货物的进仓和出仓的工作手续并进行登记管理，并根据公司的情况和要求制作公司产品库存表，把仓库产品的库存数量、型号、资料等各种产品信息准确登记在库存表上，协助制定产品的采购计划，便于管理公司产品，能够更好地配合公司进行货物的采购和发货。日常还兼办行政助理工作，如负责日常办公文件和档案的录入、存档工作，负责办公用品的采购和管理，组织公司例会并负责会议记录，起草各类通知、公告等文件，进行公司的考勤管理并在月末提交考勤登记表等各种行政日常管理工作。
工作概述：
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记 工作内容和职责 ：
1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达；
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；
7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件；
8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务；
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；
12、负责办公用品领用、发放、登记工作；
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚；
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；
17、完成上级安排的其他工作。
工作权限
1、有对前台信息管理工作的建议权；
2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的'权力；
3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权；
4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
工作重点考核项目
1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性；
2、会议布置和准备工作的充分性的符合性；
3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性；
4、资料收集、建立的准确性和有效性；
5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性；
6、内外部人员和前台工作的满意度。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇十一
职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下：
1、负责衣物收发。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店铺。
4、衣物的'洗涤不用你负责、这由专人完成。
工作要求：
做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。
薪资待遇底薪?提成，具体面议
行政助理的职责描述（专业20篇）篇十二
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的.采购、登记、核查管理工作； 制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇十三
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇十四
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇十五
1、 出席每日和每周的酒店工作例会，并确保上情下达，下情上达。
2、 协调人事培训部的正常工作，确保人力资源的供应，团结协作。
3、 审核人事培训部的年度和月度工作计划。
4、 审核人事培训部的财政支出，并控制各种成本消耗。
5、 协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。
6、 负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事培训规章制度。
7、 负责员工招聘、考评、调动、处罚。
8、 负责计划、组织、落实、安排各种大型员工庆典活动和员工大会。
9、 负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。
10、 负责同其他部门总监/经理建立并保持良好的工作关系。
11、 负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。
12、 负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。
13、 审批修订有关人事培训的`表格及程序。
14、 审批并执行主管以上人员的培训计划。
15、 建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。
16、 根据市场调查和酒店状况提出工资年度、月度、季度福利计 划和年度调整方案。
17、 负责员工劳保计划、福利、医疗报销等等工作。
18、 办理员工劳动保险。
19、 负责员工活动的组织、管理、费用预算工作。
20、 完成总经理临时委派的其他工作任务
一、行政部职能
行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。
1．参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2．沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。
3．行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4．后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。
5．监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
二、行政部工作职责
行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇十六
3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;。
4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等;。
5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等;。
6、负责公司办公环境的管理;。
7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作;。
8、负责公司相关接待工作;。
9、负责公司发文的攥写;。
10、负责公司外联的相关工作。
11、要求有良好的文案功底;。
12、良好的沟通能力;。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇十七
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
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行政助理的职责描述（专业20篇）篇十八
3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;。
4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产;。
5、负责公司公章、证照的相关管理工作;。
6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;。
7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;。
8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题;。
9、完成领导交办的其他工作。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇十九
1、负责战略客户的应收账款日常管理。
2、客户出货台账的及时更新、维护。
3、及时完成请款资料制作;。
4、梳理并跟进每一笔请款进展;。
5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;。
6、签返单据归档整理;。
7、完成我司sap系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
8、定期组织帐贷会议。
9、每日放货审批。
10、每月反馈各种报表数据。
11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。
行政助理的职责描述（专业20篇）篇二十
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细。
2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;。