前台客服年度工作总结(六篇)

时间:2024-11-10 作者:储xy

随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

前台客服工作总结报告前台客服年度工作总结篇一

20__年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20__年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是20__年重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。

三、入户服务意见调查工作

客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20xx年xx月xx日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

四、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

五、协助政府部门完成的工作

协助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

六、培训学习工作

在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识的团队。

七、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难

1、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;

4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;

5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。

综上所述,20__年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。

前台客服工作总结报告前台客服年度工作总结篇二

时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

7、做好总经理、董事长办公室的清洁;

8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题:

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议:

1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作。

前台客服工作总结报告前台客服年度工作总结篇三

客户服务部负责对客户的服务和公共地方的管理工作,是物业管理公司的窗口部门,承担着办理客户进驻及二次装修手续、进行日常感情沟通与常规服务、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督稽核其他职能部门服务质量、执行物业管理公司各项管理方案等多项重要工作。

在客户服务方面,首要任务是推动客户的教育,使他们进驻项目后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护客户合法权益及促进客户彼此间之睦邻关系。作为客户的代理人,有必要在客户入驻时向客户解释有关设备设施的能量配比情况及供应情况,使客户有所了解,让客户明白水电费计算方法、电梯的数量及使用方法、空调设备及其供应时间,空调费及客户提供的物业基本设施。

客户服务部有关人员负责解释有关签署租用合同的条款后,应将需要办理的各项手续(如入驻手续、装修手续)及退租程序等,编制成用户手册、装修手册提供给客户参考。

客户服务部应配合其他部门共同管理公共地方清洁、维护公共卫生及养护公共设施,使管理能发挥其应有之功能,从而达到为客户提供舒适、优雅、整洁、安全的工作和经营环境的最终目的。

主要工作内容

理客户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

设施交接单,协助客户办理装修申请,负责安排客户的搬迁事宜。在客户配合下,作好身份登记及制证工作。

(三) 配合维保部、秩序维护部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。

(四) 核发及催缴物业管理费、能源费及其他相关费用。

档案和二次装修施工管理档案。

应提出合理化建议。

(七) 每日进行多次管理区域内全方位巡视。

(八) 制作客户水牌并根据实际变化及时更换。

(九) 基本要求

(一) 服务态度,文明礼貌;

(二) 服务行为,合理规范;

(三) 服务效率,及时快捷;

(四) 服务效果,完好满意。

客户服务部工作职责

美整洁、方便舒适、文明安全的工作和经营环境。

(二) 树立客户至上的观念,热情、及时地提供各种优质服务。

(三) 协助维保部对物业进行养护和维修,确保其正常使用。

(四) 负责在辖区开展各项工作。

(五) 负责收集、汇总客户提出的意见和建议,制订出合理化建议报公司实施。

(六) 处理客户对管理服务的投诉,重大问题报请公司领导解决。

(七) 完成上级领导交办的其他工作。

二、客户服务部员工岗位职责

(一) 客户服务部经理岗位职责

跟进。

3、 每周召集部门所辖员工召开工作会议。

工作。

5、 准时安排客户服务管-理-员向客户派发各种费用的交费通知单;

6、 负责办理客户的入驻以及客户的退租手续,装修审查;

7、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

8、 负责管理项目的公共钥匙和未入驻的客户钥匙的管理工作;

9、 负责装修档案、客户档案、项目文书档案的管理;

10、 接受及处理客户投诉,并予记录,重要事件向上级报告。

11、 检查项目工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。

12、 督导外包单位的各项工作。

13、 负责策划、拟订并落实项目项目宣传活动的月工作计划和年工作计划。

14、 负责制定节假日装饰花坛的摆放方案。

15、 对管理项目维修、保养工作进行跟踪处理。

及时处理投诉。

化、治安、装修等情况,发现问题及时处理与汇报。

18、 向客户宣传公司的有关决议,定期回访,密切项目于客户之间的关系。

19、 完成上级领导交办的其它工作。

(二) 客户服务管-理-员岗位职责

1、 遇有紧急事故,协助处理善后工作;

2、 接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;

3、 为客户办理车位手续;

4、 记录项目工作日志,跟进所列问题;

5、 定时巡视检查项目公共设施情况;

6、 迎送客户,主动问候,站立服务;

7、 熟悉各公司入驻情况,物业管理公司各部门的职能;

8、 接受客户询问,保持办公室清洁;

9、 认真做好交接-班记录;

报告秩序维护部。

及保存工作;

汇报客户服务经理;

13、 积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。

14、 定期对办公设施设备进行维护,做到每日一清查,每月大检查。

15、 追收物业管理费及其它费用;

16、 定期整理管理项目之客户资料;

17、 培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。

18、 为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。

19、 完成上级领导交办的其它工作。

三、客户服务工作人员道德行为规范

是我公司的工作宗旨,“敬业、服务、创新”是我公司的企业精神。为实现创建一流水平物业管理公司的目标,迅速提高员工素质是当务之急。为此,制定客户服务部员工礼仪共十个方面的规范准则。

(一) 总则

遵纪守法、遵守社会公德、文明礼貌是我们礼仪规范的基础;提倡真诚周到的服务,是我们礼仪规范的灵魂,理解、宽容、自尊、自信是我们礼仪规范的成功保证。

(二) 职业道德

在工作岗位上,个人的语言行动代表着公司形象,为恪守职业道德,必须做到:骂不还口、打不还手、尊重客户、真诚服务。

(三) 衣饰

1、 衣着规范:衣着统一,制服整洁挺括,准确佩带证章。

男性:工作制服是西装时

a) 不能过长过短,一般以刚盖住臀部为宜,不露臀;

b) 袖子不能过肥,一般袖口最多到手腕1厘米;

c) 衬衫袖口要露出西服袖口3—5厘米,扣上纽扣;

d) 西服扣子一般两个,但只须扣上面一个;

e) 穿西服应穿皮鞋,不要穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋、布鞋;

f) 西服上衣口袋原则上不应装东西;

g) 西服与衬衫、领带搭配协调。

女性:西服并穿西装裙时

a) 不宜穿花袜子,袜口不要露在裤子(裙子)之外;

b) 皮鞋:干净、光亮。

2、 饰物规范:

员工一般不可佩带耳环、手镯、项链等饰物;

不可浓装艳抹;

掌握科学的仪容修饰的基本知识;

3、 头发规范:

发型大方规范、清洁整齐,没有头垢、头屑;

色泽统一,发干和发尾不应有两种颜色。

4、 修饰避人的规范:

维护自我形象,全部工作应在幕后进行,忌在岗亭或宾客面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红、修指甲、抠鼻孔、剪鼻毛、剔牙缝。应检查裤裙拉链是否拉好,女性避免长统丝-袜下滑、抽丝、破损等不雅的现象出现。

(四) 仪态

1、 站姿规范:

挺拔自信,精神饱满,举止大方;

头部保持端正,双目平视,双臂自然下垂。

忌:东倒西歪,左摆右晃,双手不要环抱胸前,也不叉腰或插入口袋。

2、 坐姿规范:

入座时,轻而稳;

女子入座时,应用手将裙稍微向前拢一下,不要落座后再起来整理;

坐下后,头部端正、面带微笑,双目平视,嘴唇微闭、下颌微收、双肩平正放松、挺胸、立腰、双脚自然放臵。坐在椅子上,应至少坐满椅子三分之二。

忌:不要前俯后仰,更不许将脚放在椅子或沙发扶手或茶几上,不翘二郎腿,尤其不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿,两手不要漫不经心地拍打扶手。

3、 走姿规范:

取低处物品时,不要撅臀部、弯上身、低垂头,而是借助蹲和屈膝动作,以一膝微做支撑点,将身体重心移此,另一腿曲膝,将腰慢慢直下取物品。

忌:摇头晃脑、扭来扭去、踢里沓拉蹭着走,不要拖泥带水。

(五) 语言

1、 语言规范:

谈吐文雅、音量适中,语句流畅、有问必答、百问不厌、口齿清楚、用词得当、节时高效。

文明礼貌用语:

“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”;

服务五声:

问好:你好、早上好、晚上好;

迎客:欢迎光临、请坐、请用茶;

致谢:谢谢等;致歉:打扰了等;

送别:再见、再会、回头见、告辞了、欢迎下次再来;

禁绝四语:

蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。

2、 语音规范:

语音:从容镇定,不要急促含糊;

语调:自然亲切,不阴阳怪调;

语气:平和得体,不要变化无常语音。

(六) 集体宿舍住宿

1、 集体宿舍内不许容留外来人员住宿;

2、 遵守社会公德,遵守公共作息时间,不影响他人;

3、 个人被褥、物品摆放整齐,并要保持整洁;

4、 禁用电炉、“热得快”等器具烧水、煮饭。

(七) 接待

1、 握手规范:

起立:热情主动,微笑相迎先致问候,握手寒暄;

站距:与对方身体距离约一步左右;

握手要求:伸出右手,四指齐并、拇指张开;

时间:1-3秒,摇动1-3次;

若和女士握手:不要满手掌接触,轻握女士手指部位即可;

双目安然注视对方,并示以微笑致意。

忌:心神不安、游移不定;

2、 出访规范:拜访、会客或邀他人商谈工作时,要实现预约,不守时是很不礼貌的。

片时,也应站起来双手接过,接过之后,郑重看一看,表示礼貌,并很好地存放起来,千万不要当着客人的面顺便乱扔或折叠起来。

(八) 会议纪律:

1、 员工接到会议通知后必须准时到会,不得缺席,不得迟到早退;

2、 与会期间不得看书报、干私活、开小会;与会期间关掉bb机、手提

3、 电话,以免干扰会场气氛。

(九) 接听电话

貌语;

快,免对方跟不上你的速度;

回原处;

(十) 处理投诉的态度

1、 热情接待、礼貌倾听;

2、 态度积极、详细询问、心平气和;

3、 当场记录、尊重对方、忍耐克制。

(十一) 员工在工作岗位上应注意的礼貌礼仪

1、 员工在工作岗位应精神饱满、勤恳工作;

2、 不做与工作无关的事,不在岗位吃东西、开玩笑;

3、 在办公场地和有禁烟标识的区域禁止吸烟。

客服员岗位职责

20、 遇有紧急事故,协助处理善后工作;

21、 接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;

22、 为客户办理各类手续;

23、 记录项目工作日志,跟进所列问题;

24、 定时巡视检查项目公共设施情况;

25、 迎送客户,主动问候,站立服务;

26、 熟悉各公司入住情况,物业管理公司各部门的职能;

27、 接受客户询问,保持办公室清洁;

28、 认真做好各项记录;

29、 协助秩序维护部对出入管理项目的人员进行检查,如发现

可疑人员,立即告知秩序维护部。

30、 必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成领导所要求

完成的文档编写及保存工作;

31、 记录每天的维修投诉记录,并了解处理进度。收集投诉信

息后将资料整理汇报客户服务部经理;

32、 积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日

常维护、保养。

33、 定期对办公设施设备进行维护,做到每日一清查,每月大

检查。

34、 追收物业管理费及其它费用;

35、 定期整理管理项目之客户资料;

36、 培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。

37、 为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。

38、 完成上级领导交办的其它工作。

前台接待岗位职责

1. 掌握本物业项目业主/租户情况、联络方式和周边情况。

2. 掌握本物业项目基本情况、服务项目及水平,做好对客户解释工作。

3. 负责来访人员登记、引导、解答问讯等接待服务。

4. 负责及时处理客户投诉、邮件/报刊分发、文件打印及文件复印工作。

5. 负责接听电话问询及留言工作。

6. 严格遵守《礼仪手册》规定,主动建立与维护良好的公共关系,听取和搜集客户(业主)的意见,并改善服务水平。

7. 完成上级领导交办的其它工作。

不知道达到你的要求没,辛苦半天,给点分哇,谢谢!

前台主要工作职责与工作内容

一、前台工作职责

1、 负责公司前台接待及电话转接。

2、 负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、报刊、文

件等工作。

3、 受理会议室预约,并负责会议服务工作。

4、 负责检查公司环境卫生。

5、 负责休息室内物品整理。

6、 负责公司固定资产的管理。

7、 负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。

8、 配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表。

9、 配合花卉公司进行每周的养护工作。

10、 每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。

11、 负责保持休息室及会议室整洁。

12、 负责报纸分发和整理。

13、 负责公司工作时间的值守工作,履行安全保卫职责。

二、具体工作内容

(一)、前台工作内容

2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件;前台桌面

要保持干净、整洁;

3、负责员工上下班考勤签到,做好每月统计工作;

4、如果离开前台,要把大门关上,以防止非本公司人员进入;

5、电话响三声内要立刻接听,并转到相关人员;

(二)、会议室使用管理

2、小会议室(710)主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所,大会议室(701)主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位,召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。

3、开会前30分钟打开空调,检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。

4、物品摆放位置:水杯应摆放在参会人员右上角,杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置,笔摆放在纸上呈45度角。

5、注意控制会议室大门的人员出入,维护秩序,保证会议室周围环境安静及安全。

6、会前加一次水,每隔30分钟左右续水一次,动作轻慢,不发出声响。

7、会议结束后,通知保洁打扫会议卫生,整理桌签、茶杯清洗、会议设备,保持清洁;关闭电源开关、门窗,清理完毕后锁好门窗。

(三) 休息室使用管理

1、每日检查室内各类物品的摆放,注意设备的日常维护与保养。

2、每日报纸、杂志的分类整理。

3、检查室内卫生与清洁,不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。

(四) 日常性工作

1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作,并制作成表格,形成每月的水电费统计表,交至行政主管。

2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。

3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。

物业客服助理(前台)工作内容及操作流程 第一部分 前台操作

熟练地操纵前台的工作是物业助理最基础的工作,前台的工作主要有接待业主(住户)的投诉、整理和管理业主(住户)的资料、接听电话、开放行条、接待来访和工程出单。

一、接待业主(住户)的投诉,投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨)。

(1)、有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的.投诉。

(2)、沟通性投诉:

求助型:业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服务)。

咨询型:业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通。

发泄型:业主(住户)带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,心理不平衡,要求把问题得到解决的。

沟通性投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须要认真处理好沟通性投诉,处理各种投诉时注意不能轻易向业主(住户)承诺。

处理投诉的程序:①、做好投诉记录;②、准确判断投诉的性质;③、准确判断投诉事件的负责部门;④、带上负责部门的主管到现场了解情况;⑤、由负责部门主管为主要处理问题的中心人物;⑥、回访。

处理沟通性投诉的程序:①、做好投诉记录;②、确认对方的身份;③、查看投诉者的缴费情况;④、通知相关部门去处理或给予解答;⑤、回访。

二、整理和管理业主(住户)的资料:(1)、将旧文件归类存档;(2)、更新业主(住户)的资料;(3)、管理各种合同文件;(4)、负责打印和存档。

三、接听电话,接听电话的程序:①、报出己方的地址( 大厦管理处);②、问清楚对方的身份;③、听清对方表达的内容;④、做好记录;⑤向对方解答相关的问题,不能当场解答的,留下对方的联系方式;⑥、挂电话后找相关部门解决;⑦、回访。

四、开放行条,开放行条的程序:①、需要对方出示相关证件(身份证);②、查询对方缴费情况;③、确定对方需要放行的物品;④、确认对方的身份,有必要时打电话让业主确认是否放行。

五、接待来访:①、问明来意;②、确认对方的身份;③、通报相关部门;④、引领来访人员到接待区坐定;⑤、送上茶水。

六、工程出单:①、出单;②、通知工程部;③、签领;④、跟进;⑤、回访。

七、前台工作的注意事项:(1)、注意穿着整洁;(2)、保持前台整齐干净;(3)、熟练操作办公设备;(4)、非工作需要不得使用电脑、电话、打印机和复印机等办公设备;(5)、注意节约用纸和节能;(6)、注意言谈举止。

第二部分 监督和协调部门的工作

一、保安部:(1)、检查保安的穿戴是否规范;(2)、检查各个岗位是否正常;(3)、督促不自觉的员工;(4)、发现不合格,找队长处理或出内部协调单;(5)、跟进检查。

二、工程部:(1)、督促员工及时处理工程维修;(2)、工程跟进;(3)、回访;(4)、发现不合格,找工程部主管处理或者出内部协调单;(5)、跟进。

(3)、督促清洁部及时处理卫生事件;(4)、发现不合格,找清洁部主管处理或者出不合格单;(5)、跟进检查。

四、绿化:(1)、跟进绿化的种植进程;(2)、监督绿化的养护情况;(3)、发现不合格,通知绿化公司及时处理;(4)、跟进。

第三部分 日常巡查

楼宇的日常巡查工作:(1)、卫生情况;(2)、检查公共设备设施;(3)检查公告栏;(4)、检查保安部巡逻情况表和记事本(5)、发现不合格即通知相关部门及时处理;(6)、跟进检查。

第四部分 广告位、仓库管理

对外招租,对外招租包括广告招租、仓库招租和场地使用招租。

一、广告招租:(1)、协商;(2)、签约;(3)、广告管理;(4)、催收广告租金。

二、仓库招租:(1)、协商;(2)、签约;(3)、仓库管理;(4)、催收仓库租金。

(3)、监督和管理场地的使用情况。

第五部分 管理费管理

一、上门催收:①、表明自己的身份和来意;②、若业主(住户)对管理处有什么疑问,可以现场给予解答,无法解答的问题,留下业主(住户)的联系方式(不能做任何的承诺);③、做好催收管理费的记录;④、跟进业主(住户)缴纳管理的情况。

前台客服工作总结报告前台客服年度工作总结篇四

1、提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长 —员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。

2、顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。今年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共 元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。

3、人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。

腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在今年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。

5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制, 前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。

6、白银店工作。在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。

7、积极配合公司完成各项工作

从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。

前台客服工作总结报告前台客服年度工作总结篇五

一、本年度个人工作情况

在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅。在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作。

二、工作当中存在的问题

在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。

工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。

提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。

三、明年的工作计划

20__年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。尽管基本上完成了公司制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来一定的影响。所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己。

前台客服工作总结报告前台客服年度工作总结篇六

转眼20__年就要结束了,这一年使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。

经朋友介绍,我按期来到__酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,__酒店共__间房,相对__来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。

总结起来可以用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。

3、前台业务知识的培训:主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。

4、语言方面:在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?是对客人不尊重,是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求。

5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对__旅游景点等有一定的掌握,还要我们对__多些景点的了解甚至各国各民族的.一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。

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