会议管理制度(模板18篇)

时间:2024-09-17 作者:MJ笔神

在社会生活中,诚信是人与人之间建立和谐关系的关键,它需要我们言行一致、兑现承诺。诚信也包括对待工作的态度,不推诿责任、不懈怠工作。以下是一些成功企业家的诚信经验分享,让我们一起来学习。

会议管理制度篇一

为了加强对审计项目质量控制,提高依法审计水平,防范审计风险,根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定,最近,县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议,经局长同意后,由审计组通知参加会议的人员,并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分(协)管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

首先,由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况,详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定,被审计对象反馈意见情况,审计组的处理处罚意见及理由,其他需要说明的问题等。其次,其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致,确定的重点事项目标是否实现;与审计事项有关的事实是否清楚,证据是否充分;被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切,理由是否充分;适用法律法规和标准是否适当;评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

在充分讨论的基础上,提出结论性意见,形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要,由局长审签,并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德,对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密,负有保密义务,未经批准不得对外提供和披露.

会议管理制度篇二

保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。

本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。

(一)会议的审批(例会除外)

1、公司级会议由公司领导审批,跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批,然后根据需要报公司其他领导审批。

2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。

3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员,主管领导根据会议的性质进行审核确定,可增加或减少参会人员,尽量避免人员浪费。

4、会议准备材料的审批。领导审批时,要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟,是否可以用于会议讨论等。

(二)会议记录及会议纪要编写

1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录,在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责,并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

3、会议纪要中公司领导的讲话部分,由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。

4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。

(三)会议过程控制

1、准点开会,按时结束。

2、会议讨论要严格围绕主题进行,主持人要及时制止跑题和冗长的发言。

(四)会议纪律要求

1、所有入会人员需提前到会,不得迟到和早退。

2、会议期间,不得出现移动电话铃声,不得在会场内接、打电话。

3、尊重会议发言人,不得在会场内交头接耳,影响他人发言。

4、会议记录人员要提前到达会场,并负责记录违反会议纪律的情况。

5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。

1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪,会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求,并督促落实。

2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室(或会务组)负责订餐;由于会议延长需要临时确定订餐,由会议主持人确定,总经理办公室(或会务组)负责落实。

会议管理制度篇三

为有效率地执行管理及不断完善管理运作,将采取下列安排:

1.会议召开之前应作好准备工作,确定议题内容,准备好有关的会议资料、文件。

2.各种会议一般应与办公室联系,对出席对象提前一天以上发出通知,以备会议出席者安排好工作。

3.会议出席者应准时到会,如果无法参加,应事先向会议组织者请假,未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核办法承担责任。缺席者应事后及时主动补阅会议记录,了解会议精神。

4.会议应坚持讲效率、开短会原则,发言者做到言简意赅,不作题外话但又要畅所欲言,要使各种会议都能起到应有的效果。

5.固定性会议为:总经理办公室会议,部门经理例会、部门例会、段组例会。

6.会议如需增加、延期、合并或扩大出席对象时,由会议主持者商定后及时发出变更及扩大范围的通知。

7.出席会议人员于会议前安排好工作,会议期间其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,安排适当人员作好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时,应先得到会议召集者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言,维护会议正常进行。

8.有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决定的相关内容,于规定完成日期后的.首次会议上作出完成情况的扼要汇报。

9.会议纪要,及所形成的决议、决定文稿应妥善保管,无关人员未经批准不得借阅。

10.与会者需遵守会场纪律,尊重他人发言,充分阐明自己的观点,传呼机请调至振动档,以维护会议正常进行。

会议管理制度篇四

会议是各级机关团体开展工作的一个重要组织形式,它能达到统一的思想,制定政策、部署工作,落实任务等作用。为了优化我校常规管理,提高会议质量,特制订如下制度。

一、根据学校管理的特色工作的`重要,有如下会议是必须定期召开的:1、行政会;2、工作例会;3、周会。

二、参加会议要求

1、行政会:凡是由教育局和学校任命的行政人员全部参加。

工作例会:全体教师参加。

2、与会者必须按时到会,不准迟到、早退、旷会,确有急事需提前一小时向主管领导请假。

3、各类会议必须备好会议记录本,指定专人做好会议记录,以便存档。工作例会每个教师要做好详细记载。学校定期检查会议记录本,评出优秀会议记录,并做好年度考核、评优的优据。

4、会后,有关人员要及是时落实会议精神,执行会议决议。

三、会议时间:

每周星期五下午召开行政例会。每月第一周星期一下午课后召开工作例会,每周星期一升旗仪式后召开周会。

四、会议纪律:

1、参加会议者必须对号入座(没有专用会议室除外),迟到者从出勤奖扣除10元,无故缺一次会扣30元。

2、严肃会风。做到六不准:不准讲小话,不准搞小动作,不准接听手机,不会客,不走动位置,不准随便发言。会中确有话要讲的请举手示意,经允许后再讲。

3、不该外传的不外传,不到时间传的不提前传。遵守集体决定,有意见会上发表,一旦形成决议,会后坚决执行。

会议管理制度篇五

为使我办(公司)的会议规范化、制度化,进一步提高工作效能,特制定本制度。

一、市建投办实行领导班子会议,市建投公司实行股东会、董事会、公司全体员工会议、工作例会制度。

二、市建投办领导班子会议参加人员为建投办领导班子成员。会议由建投办主任主持。会议的主要任务是:

(一)传达学习上级的重要指示精神;

(二)讨论研究办公室重大事项,如人事、财务等问题;

(三)研究部署办公室重要工作任务。

市建投办领导班子会议是根据需要而召开。会议的内容由秘书科记录,报办公室领导决定。

三、建投公司股东会由全体股东代表参加。会议由董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职责时,由董事长指定的副董事长或者董事主持。会议的主要内容:

(一)决定公司的经营方针和投资计划;

(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;

(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;

(四)审议批准董事会的报告;

(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

(六)审议批准监事会的报告;

(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(八)对公司增加或减少注册资本作出决议;

(九)对发行公司债券作出决议;

(十)对向股东以外的人转让出资作出决议;

(十一)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;

(十二)修改公司章程;

(十三)公司股东一致认为需要作出的事项。

四、建投公司董事会,由董事长召集和主持,董事长因特殊原因不能履行职责时,由董事长指定副董事长或其他董事召集和主持,会议的要主内容:

(一)负责召集股东会,向市政府投资机构报告工作,并向股东会报告工作;

(二)执行股东会的.决议;

(三)决定公司的经营计划和投资方案;

(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(五)制订公司的利润分配和弥补亏损方案;

(六)制订公司增加或者减少注册资本的方案;

(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散方案;

(八)决定公司内部管理机构的设置;

(十)制定公司的基本管理制度。

五、公司全体员工会议由公司领导主持。会议的主要内容:

(一)学习党中央、国务院的方针、政策;

(二)传达学习上级的文件和市委、市政府的指示、决定等;

(三)学习投融资政策和国家的法律、法规及规章;

(四)学习投融资工作业务及有关知识;

(五)宣布重要事项;

(六)通报工作情况;

(七)总结工作和布置任务;

(八)需要召开职工大会公布或通报的其他事项。

六、工作例会由公司主要领导或分管领导主持召开。会议主要内容:

(一)听取工作汇报;

(二)部署近期工作;

(三)工作例会一般每两星期召开一次;

(四)例会前各有关部门及人员做好书面汇报准备。

七、以上会议均由秘书科(综合协调部)做好会前的准备,并派人员做好会议记录。

八、科室(部)和工作人员提议召开的临时会议,应报告办(公司)领导同意。

九、应参加会议的人员,要按时参加会议,不得随意缺席,确有特殊情况不能参加的,要按规定请假,对不请假也不参加会议的作为旷工处理。

十、参加会议的人员,要自觉关闭通信工具,会议期间不得随意进出和来回走动,自觉维护会议纪律。

会议管理制度篇六

会议制度是学校全体师生共同遵守参加会议的活动准则和规范,人人必须严格执行会议制度,使各种会议的活动有章可循,有规可依。

一、会议制度

为了保证学校各项工作的有序性、规范性,保证各级精神,各项工作的传达顺畅,落实到位,组织得力,反馈周到,调整及时,特制定如下会议制度:

1、校董事会会议。由校长主持,副校长、教导主任、科研主任、总务主任、工会主席、团支部书记、民进主任、大队辅导员等共同参加。每学期召开1次,商议学校大事,如校长工作报告,学校重大改革方案及教师聘用、考核、奖惩等事宜。

2、行政会议。由校长主持,有副校长、校长助理、办公室主任、中学部主任、小学部主任、教导主任、教科室主任、总务主任、团队辅导员共同参加。根据会议内容,也可邀请有关人员参加。行政会议一般每周四召开一次,主持研究和决定日常行政工作的重要问题。

3、教研组长会议。一般由教导主任主持,必要时请校长参加。每学期召开2-3次。主要研究讨论教学中的重大问题。如制订教研计划,教学经验交流,对学生考试的统一要求以及成绩评定的统一标准或进行各科知识竞赛等有关问题。

4、班主任(辅导员)会议。由分管副校长主持,邀请大队辅导员参加。必要时请党支部书记或校长参加。一般每月召开一次。主要研究学生的思想品德教育和班主任(辅导员)工作的重要问题,交流班主任工作经验等。

5、学校周前会议。由校长或副校长主持召开。主要小结学校各组室工作进展情况和布置下周工作要求。

6、教师、学生座谈会。由党支部书记、校长或副校长主持。一般每学期召开一次,主要了解教师和学生的思想、学习、工作、生活等情况,调查有关需求,反映对领导及各部门的意见。

7、家长会议。全校学生家长会每学期至少召开一次。根据需要,有时召开年级或班级家长会,或部分学生家长座谈会。全校性家长会由校长或副校长主持,报告学校工作情况(班组性家长会议由班主任主持,报告班级情况。)或提出学校的有关要求。无论哪种形式的家长会都要征求家长对办学的意见,把学校教育和家庭教育紧密结合起来。

8、家长学校。为了提高家长的`家教水平,为家长排忧解难,为家长服务,进而提高学校的办学质量,在小学一年级举办家长学校。根据当前家教和我校学生、家的实际情况,确定家长学校的课程。分两部进行,通读班课程分八讲,分别由学校领导和具有丰富经验的教师授课。全托班结合家长开放日,每学期授课一次。

会议管理制度篇七

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务:

(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;

(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务:

(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;

(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的.重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务:

(一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;

(二)总结本周工作,部署下周工作;

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司情况。

会议管理制度篇八

(一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

(二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。

(三)一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

(四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。

(五)会议种类:

1、每周工作例会

1)招集主持:销售经理

2)参会人员:项目部全体人员

3)开会时间:每周三上午8点30分

4)开会内容:

a、上周考勤、考勤情况公布;

b、上周工作情况总结;

c、本周销售管理工作内容;

d、解答上周销售人员提出的疑问;

e、本周策划推广工作介绍;

f、组织销售人员与策划人员座谈;

g、组织进行阶段性培训。

2、每周小组例会

1)招集主持:销售主管

2)参会人员:组内全体销售人员

3)开会时间:每周三前

4)开会内容

a、汇总、分析销售工作中的遇到的'问题

b、对疑难客户进行分析,找对策

c、对意向客户的落实情况

d、销售人员的签约、回款情况

e、由销售主管组织进行组内培训

3、销售分析会(月例会)

1)招集主持:销售经理

2)参会人员:项目部全体员工

3)开会时间:每月统计截止日起三个工作日内

4)开会内容:

a、销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

b、下月销售计划和销售重点。

c、公布下个月销售任务。

d、分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。

e、与业务员进行思想沟通。

会议管理制度篇九

第一章 总则

第一条 根据学校对学生管理的有关要求,特此制定本制度。

第二条 本标准规定了学生管理工作各种会议的内容、会议召集人、会议时间。

第三条 参会人员应遵守会议制度。

第二章 管理内容

第四条 学生工作月会

(一)学生工作月会内容

1.各系汇报本系学生工作的主要情况和重大活动开展情况,并进行经验交流。

2.学工部(处)、团委小结上月工作情况,按工作要点布置本月主要工作。

3.分析研究近期学生重点、热点的问题,提出工作措施。

4.讨论学生表彰、违纪处理、撤销违纪学生的处分等事宜。

5.保卫处对学生安全隐患、安全教育工作进行部署。

6.学生宿舍管理情况通报,提出要求。

(二)主持人 分管学生工作领导

(二)参加人

学工部(处)、各系分管学生工作负责人,全体辅导员,保卫处等相关职能部门负责人 。

(三)时间

每月一次,必要时可临时召开。

第五条 学工部(处)会议

(一)学生工作周例会内容

1.传达、贯彻上级和学校有关的会议、指示精神。

2.各系通报本系学生工作情况。

3.布置本周主要工作任务。

(二) 主持

学工部(处)

(三) 参加人

各系分管学生工作负责人、辅导员、学工部(处)有关人员。

(四) 时间

每周星期二下午,必要时临时召开会议。

第六条 学生班会

(一)内容

1.总结本周本班各方面情况:表彰好人好事、批评不良倾向与违纪处分、强调学生行为规范、班费开支情况等。

2.传达布置校、系两级学生教育、学生工作内容。

3.辅导员进行思想教育或学生开展自主教育活动。

4.讨论班级内事务。

(二)主持人

辅导员或学生班干部。

(三)时间

每周一次。

第七条 全校学生大会

(一)内容

1.对全校学生工作进行总结。

2 .布置全校学生教育管理工作。

3.表彰校级学生先进,通报受上级表彰的.学生先进情况。

4.通报重大学生事件及公布处理决定。

5.全校性重大学生活动的组织动员。

6.宣布重大的学生违纪处理决定。开展全校性的法制教育。

(二)主持人

学工部(处)

(三)时间

每学期一至二次,必要临时召开会议。

第八条 学生干部会议

(一)内容

1.向学生干部传达学生教育管理工作的规划、指导思想。

2.听取学生干部对学生教育管理工作方面的意见和建议。

3.对学生干部工作进行总结、指导,进行学生干部培训。

4.重大学生活动布置,学生工作经验交流。

(二)主持人

学工部(处)或团委

(三)时间

每季一次,必要时召开临时会议。

会议管理制度篇十

一、为切实加强会议室使用和管理,特制定本制度。

二、行政部负责会议室的使用管理;清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁,做到每周一次彻底清洁保养。

三、各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或临时安排,使用部门应服从。

四、行政部建立会议室使用簿,做好使用情况记录。

五、禁止在会议室内从事与会议无关的事项。

六、爱护室内设施设备,物品如有损坏,责任人应照价赔偿。

七、保持室内清洁,爱护公共卫生。

八、室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。

九、公司在会议室内存放的'各类学习资料,不得自行带走,借用人必须登记并在三日内完好归还。

十、会议室使用完毕后人走灯灭,防止火灾事故的发生。

十一、会议室对外出租按照标准收费,并提供相关会议服务。

会议管理制度篇十一

1、目 的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责:

3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

4、会议分类:

会议名称

主题/特点

类 别

主 持 人

参 加 人

1

例 会

(含早会)

固定时间、固定汇报程序,

尽量解决即席提出的问题。

公司例会

主办中心/部门

负责人

部门/中心或公司

全体人员

2

动员会

发言固定、没有讨论程序

公司临时

行政会议

主办中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

3

研讨会

对某一课题或问题切磋、探

讨,不一定有结果

公司临时

行政会议

中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

4

鉴定/评审会

对某事物的价值、性能,质

量鉴别,必须有结论

公司临时

行政会议

集团总经理或其指定

会议提拟人提拟

5

专题会

为某一专题而开,必须有结

公司临时

行政会议

提拟人指定

会议提拟人提拟

6

评比会

一般在年底或某一重大活动

结束后召开

公司例会

人力资源中心

总监

会议提拟人提拟

7

总结会

总结前一段工作,研究、部

署下阶段工作

公司例会

中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

8

汇报会

下级向上级或有关人员汇报

工作情况

公司临时

行政会议

会议提拟人指定

会议提拟人提拟

9

调度会

任务安排,人员派遣,设备

物资情况的调动

公司临时

行政会议

会议提拟人提拟

会议提拟人提拟

10

部门例会

各中心/部门固定汇报程序

部门会议

中心/部门负责人

自定

5、管理内容:

5.1 会议提拟与审批。

5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3 部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,(由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2 会议计划与统筹。

5.2.1 每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2 凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3 会议安排的.原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5. 3 会议准备。

5.3.1 会议通知遵照以下规定:

2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

5.3.2 会议的其它准备工作遵照以下规定:

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。

5.4 会议组织。

5.4.1 会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

5.4.2 会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

会议管理制度篇十二

乙方需甲方、监理、设计协调解决的问题,设计代表与甲方答复疑问,并对工程质量、施工进度、安全生产提出要求。

监理公司总结:答复乙方、分包单位的问题;

上周计划执行的情况;

对乙方、分包质量和进度提出要求及整改意见;

对下周计划的意见。

甲方答复提出的相关问题,并提出相关要求与意见。

监理于第二天整理出书面例会纪要,并发各相关单位。

驻工地代表答复不了的转设计单位。

设计单位根据上次协调会纪要的内容逐一进行落实,并对乙方、分包等单位的施工计划、质量提出询问。

乙方及分包向设计方提出施工图等方面的疑问,提交材料样品供甲方、设计单位审核等。

设计单位分专业进行解答或明确,并对质量、进度提出要求。

甲方回答设计方有关问题。

参加单位必须按时出席,每缺席(迟到、早退)一人/次,罚款200元。

会议由监理公司总监理工程师和甲方代表主持,特殊情况可由项目总监委托其他人员代为主持。

从主持人宣布会议开始到宣布散会为会议时间,会议时间内,不得抽烟;

不得交头接耳;

手机必须设置在震动位置,原则上不得接听电话,如必须接听,请到会议室外后再接通交谈,对讲机必须关闭。以上各点,如违反则按照200元/人·次的标准进行罚款。

主持人应控制会议时间,会议时间不宜过长。

请注意会议礼节,尽可能不打断他人的发言。

工程例会,各施工单位的项目正、负经理(或工地负责人)、技术负责人、专职质量、安全员必须出席会议,其他人员可视情况列席。

会议记录人员负责对会议违例情况进行记录,施工单位相关罚款每月累计后从工程结算款中扣除。

会议管理制度篇十三

为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的.严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:

一、会议实行签到制度,由会议组织者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。

二、与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。

三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

五、进入会议室必须着装整洁。

六、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

七、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备,以免损坏。

八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

九、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。

十、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)。

十一、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。

十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十三、会议涉及到公司机密的内容,与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。

会议管理制度篇十四

为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定。

会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。

2.部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》,经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政部负责人同意。

3.使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4.按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。

5.遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6.部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7.部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

8.任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用。

9.会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。10.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

会议管理制度篇十五

烟草市场秩序联席会议制度

近年来,全县烟草专卖行政执法工作在县委、县政府的正确领导下,在有关部门的大力支持下,打击涉烟违法犯罪活动取得了一些成绩,烟草市场秩序有所好转。但无证经营、非法运输以及贩假、售假等行为,仍是制约我县烟草市场健康发展的一大障碍。为进一步加强烟草市场治理整顿工作,规范烟草市场秩序,保障国家利益和消费者利益,根据县政府领导批示,由县综治办牵头,县人民法院、检察院、公安局、经贸委、工商行政管理局、交通局、邮政局、烟草专卖局等等单位参加组建xx县整顿和规范烟草市场秩序联席会议。

一、联席会议组成xx烟草市场行政执法工作联席会议由县综治办牵头,县工商行政管理局、交通局、公安局、烟草专卖局组成。

(一)联席会议领导成员

联席会议在县综治办统一领导下,设立整顿和规范烟草市场联席会议领导小组。

组长:xxxx县委常委、政法委书记、县综治委主任

副组长:xxxx 县委政法委副书记、县综治办主任

xxx县烟草专卖局党支部书记、局长、经理

成员:xxxx县人民法院党组成员、政治处处长

xxxxx县人民检察院副检察长

xx县公安局副局长

xx县民营经济办公室主任

xxx县交通局党组成员

xxx县工商局副局长

xxx县质量技术监督局副局长

xxx县邮政局副局长

xx县火车站副站长

xxx 县烟草专卖局副局长

(二)联席会议办公室

为便于加强联席会议成员单位工作和联系,确保日常工作顺利开展,决定在县烟草专卖局设立联席会议办公室,负责相关会议和组织联络工作。

主任:xxxx县烟草专卖局副局长

成员:xxxx县工商局公平交易局副局长

xxxxx县交通局稽查大队大队长

xxxxx县公安局治安中队长

xxxxx县烟草专卖局专卖科长

xxxx县烟草专卖局稽查大队大队长

二、联席会议工作职责

1、围绕烟草市场行政执法的中心工作,研究、解决存在的重点、难点问题。严格贯彻执行《中华人民共和国烟草专卖法》,并进行检查、督促。主要包括:

(1)对烟草市场无证经营行为等疑难问题进行研究探讨,探索管理途径,指导执法实践;

(3)对向制假窝点提供原辅材料犯罪行为进行研究探讨,形成管辖合力,弥补管辖漏洞。

2、联席会议原则上每半年召开一次。如有需要,经任一成员单位提议,可以随时召开全体会议或部分成员会议。

3、加强各行政执法部门之间的沟通与配合,协调行政执法中出现的矛盾和争议。

4、探索、交流、总结行政执法工作的新思路、新方法。

5、其它相关烟草行政执法问题。

三、成员单位主要职责

1、县工商行政管理局

负责对烟草市场无证经营、销售假冒伪劣烟草专卖品等违法行为进行查处,探讨管理途经,指导执法实践等工作。

(2)依法查处生产、销售假冒伪劣烟草专卖品的行为;

(3)指导、协调、督促辖区各工商分局(管理所)配合烟草专卖局稽查大中队开展联合执法,共同打击烟草违法行为。

2、县交通局

负责加强道路运输单位、货运站经营单位的资质管理,配合烟草专卖局依法对非法运输、储存烟草专卖品的行为进行检查、处理。

(2)指导、协调、督促辖区各交通管理所配合烟草专卖局开展联合执法,共同打击烟草违法行为。

3、县公安局

负责对涉烟犯罪案件进行研究探讨,形成管辖合力、保持高压态势,确保涉烟犯罪行为的从严和及时查处。

(2)保护烟草执法人员人身安全,及时查处暴力拒绝阻碍执行公务案件和违法犯罪人员;

(3)指导、协调、督促辖区各公安派出所配合烟草专卖局

开展联合执法,共同打击烟草违法行为。

4、县烟草专卖局

负责召集联席会议,确定召开时间、地点、主要议题和参会单位名单;负责整理会议形成的工作方案、通过的重要决定等工作。

(2)做好后勤保障工作,为有关执法单位查处烟草违法行为提供便利;

(3)指导、协调、督促辖区各管理所、稽查中队会同有关执法部门开展联合执法,共同打击烟草违法行为。

四、联系会议要求

(一)联席会议由联席会议办公室负责召集。参加会议人员主要是联席会议领导机构、办事机构成员及有关人员,并可邀请其他相关部门派员参加。会议议题和参会人员名单在于会前一周送达参会单位和参加人员,参会单位收到会议通知后,应按时参会,并结合会议议题准备相关资料。

嫌犯罪案件做好案情及线索的汇总分析工作,推进烟草市场的联合执法和综合治理工作,有效打击涉烟违法犯罪活动。

(三)联席会议办公室负责联席会议议题的收集。主要包括各成员单位提出的议题、提案,以及建议、意见等。会议代表要切实履行职责,围绕议题中心积极客观地充分发表意见。联席会议办公室负责会议组织、协调、服务及整理印发会议纪要等工作。联席会议研究的问题和通过的事项,均形成会议纪要下发至各成员单位贯彻落实。

(四)各部门对联席会议通过的工作方案、重要决定等要根据本部门的职责分工,严格按照职责要求执行落实。

会议管理制度篇十六

为转变机关作风,切实加强会议费管理,根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》(宿办发〔2004〕24号)文件精神,结合我局实际情况,制定本办法。

精简会议,缩短会期,减少会议人员,节约经费,提高办事效率。

各科室、队、中心要科学安排会议,尽力精减会议,常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作,可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需召开会议,应严格控制参会人数,缩短会期,一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前,应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核,经分管领导签署意见,报局长批准同意后,方可召开。

(一)各类会议确需就餐的,原则上安排在定点饭店。

(二)专业会议费实行定次定额制:各科室队中心常规性工作会议每年两次,每次500元,计1000元,包干使用,超支自负。

(三)局召开的会议,每人每天标准不得超过100元(含住宿费),局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。

各科室、队、中心召开的各类会议,必须在会议结束后七天内结账,否则,财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册,报销金额不得超过包干数。

会议管理制度篇十七

为加强对集团会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强公司各部门工作的计划性和协调性,进一步节约公司资源,保障各类场所的正常使用状态。

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

(一)办公室:全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

2、场所使用时相关物资的准备;

3、各类场所的`日常清洁维护及整理。

(二)申请单位:负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请,并做好前期的相关准备;

3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。

(二)相关安排:

3、使用茶艺室等专用性接待场所的,需提前向董事长进行申请,临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

(三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:

(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后及时清扫场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。

(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

(二)本办法自发布之日起施行。

会议管理制度篇十八

1、遵守作息时间,不迟到、不早退,有事要请假。

2、工作时间内如果利用空课办事,看病等须向本办公室负责教师请假。

3、工作时间里要一心扑在工作上,不搞私事,不做私活,不带小孩。

4、不能擅自调课,调课须经教导主任同意。

5、上课预备铃响后,上课教师要立即离开办公室,上课铃响后要立即进入教室。

6、学校组织的全校性活动,要求全体教师人人参加。(如早操、集会等)。

7、积极参加政治学习(开会、小组讨论等)、业务活动(业务学习、公开课、集体备课等)、文化学习。

教工学习制度

1、积极参加学校组织的每周一次的政治学习和业务学习,遵守学习时间,不迟到、不早退、不无故缺席,如遇特殊情况不能参加学习者,须事先向学校^领`导请假,并经^领`导同意。

2、遵守学习纪律,学习时思想集中,不随便谈笑,不打瞌睡,不做与学习内容无关的事,不随便离开学习室。

3、认真听报告和讨论。听报告时专心做好记录;讨论时,积极思考、发言,并虚心听取别人的发言。

4、加强自学。除积极参加集体学习、讨论外,要自学政治理论,提倡天天看报,关心国内外大事。自学教育教学理论和教改先进经验,自学时间,每周不少于二小时,并做好学习记录或心得笔记。

5、坚持理论联系实际的原则,学习要紧密联系自己的思想和工作实际,不断提高自己的思想、政治素质和教学业务水平。

会议制度

1、学校重要会议要按计划定期召开。

(1)全体教职工大会,每学期三次,期初、期中、期末各一次(必要时临时增开)。

(2)教职工代表大会,每学期一次。

(3)校行政会议,一至两周一次(根据情况确定)

(4)教务会议,每月一次。

(5)班主任及少先队辅导员会议,每月一次。

(6)后勤工作会议,每月一次。

2、会议要求

(1)每次会议要有明确的目的,充分的准备,要能解决问题,并作好会议记录。

(2)重要活动或重大问题需要提交会议讨论的要由主管人事先充分酝酿、周密思考,在会议上拿出主导意见供大家讨论、修改或事先将议题告之与会人员,以利于节省讨论时间,提高会议效率,避免议而不决。

(3)与会人员要准时到会,不无故迟到、早退、缺席或中途离开会场,要遵守会场纪律,会议时,集中思想、积极思考、认真记录。

(4)会议主持人必须善于掌握讨论问题的重点,控制会议时间与会场秩序,不便会议离题或拖得过长。

(5)经过会议讨论的问题,作出决议后要责成有关人员分头执行并检查执行情况。

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