最新资料员工作职责范围模板(十四篇)

时间:2024-11-29 作者:储xy

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

资料员工作职责范围篇一

2.协助按工程进度准备周报及会议纪要。

3.协助工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。

4.项目过程中负责同客户,管理公司,及大楼的协调沟通工作。

4.竣工资料的整理归档。

5.完成上级领导交办的其他事务性工作。

资料员工作职责范围篇二

1.负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

3.负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

4.负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;

5.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;

7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

8.负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;

9.做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

12.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

资料员工作职责范围篇三

1.负责建立商场的设施设备台帐;

2.负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作;

3.负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;

4.负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;

5.负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作;

6.负责技工的考勤工作;

7.配合工程师制订部门年、季、月的培训计划,并配合组织实施;

8.协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作;

9.做好工程物料和工具的登记保管和领用记录;

10.负责完成上级领导交办的其他任务。

资料员工作职责范围篇四

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、参加分部分项工程的验收工作;

3、负责计划、统计的管理工作;

4、负责工程项目的内业管理工作;

5、工程造价,预算结算等工作;

6、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责范围篇五

1、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。

2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

3、负责施工过程中联系单及签证单的往来(除了编制,还必须跟踪签复)

4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。

5、负责工程安全台帐的编制,熟悉“创标化”的相关流程。

6、熟练运用相关cad等制图软件,熟悉工程竣工图。

7、完成项目经理交办的其他工作。

资料员工作职责范围篇六

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程。

3、手工整理工程竣工资料的能力。

4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

5、熟练掌握工程竣工资料整理软件。

6、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

7、具有3年及以上工程资料员工作经验,能独立完成工程全过程资料。

8、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

9、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

资料员工作职责范围篇七

1、熟悉招投标工作流程

2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;

3、制作、提交各类资格预审文件;

4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;

5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;

6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;

7、协助公司各项档案的管理;

资料员工作职责范围篇八

1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。

2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。

3、进场材料的相关资料的收集和报审。

4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。

5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。

6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。

7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料,保证资料完整正确。

8、完成上司交代的其他工作,能独立作业者优先。

资料员工作职责范围篇九

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

2、负责公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经项目经理阅批后归档;

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;

5、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料,会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

6、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录

资料员工作职责范围篇十

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员工作职责范围篇十一

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

11、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。

12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。

资料员工作职责范围篇十二

1、负责商务部项目合同、施工资料收集、工程签证资料收集、竣工验收资料收集、结算等所有工程资料的收集、管理收发与保管;

2、协助商务部进行项目市场材料询价各种资料的编写、收集、整理;

3、协助商务部进行项目投标资料装订、整理等;

4、协助商务部经理进行商务部文件和制度的执行、项目档案的管理等其他文件性工作;

5、负责会议纪要、公文、工作计划的整理;

6、有良好的团队合作精神、责任心强;

7、熟练操作办公软件;

8、按时完成领导安排的其他临时性工作。

资料员工作职责范围篇十三

1、配合部门负责人处理有关工程技术资料,提供相关数据作为项目处理意见;

2、负责工程图纸档案的全面管理工作;

3、配合公司工程资料的整理,解决工程项目纠纷及遗留问题提供准确资料证据;

4、负责反馈在建工程表格及往来资料竣工档案的追收情况;

5、负责企业工程、安全贯标、技术等资料的检查、整理、申报工作;

6、负责项目投标文件编制、开标等工作;

7、按时完成上级领导所交办的所有工作。

资料员工作职责范围篇十四

1、负责建立施工项目资料台帐;

2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;

3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;

4、负责提供管理数据、信息资料;

5、负责施工资料的立卷、归档;

6、负责施工资料的封存和质量

7、负责施工资料管理系统的运用、服务;

8、负责施工资料的验收与移交;

9、负责施工资料的审查;

10、参与建立施工资料管理系统;

11、参与制定施工资料管理计划;

12、参与建立施工资料管理规章制度;

13、直属上级交办的其他工作。

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