9.范文范本可以是经典的文学作品,也可以是优秀的学术论文,只要它具有指导和启发作用就可以成为范文范本。下面是小编为大家准备的范文范本,希望对大家的写作有所帮助。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇一
一、 现金货物采购及报销流程:
备 注:
1、对于新厂家特殊货物必须先签订采购合同,方可订货。
2、要货金额5000元以上提前一天(5万元以上提前一周)通知财务备款,否则因此出现资金短缺,无法借支,责任自负。
3、轮胎、轮毂、配件针对客户已交定金的要货做采购订单财务按流程直接办理。
二、 固定资产、行政、低值、工具等采购报销:
备 注:
1、500元以下的急要的低值、工具经财务主管同意可先行借支。
2、金额5000元以上提前一天通知财务备款,否则因此出现资金短缺,无法借支,责任自负。
3、借支单、费用报销单填写清楚,不得涂改,简述借支理由。
财务部采购、报销流程
三、 现金货物采购及报销流程:
备 注:
1、对于新厂家特殊货物必须先签订采购合同,方可订货。
2、要货金额3000元以上提前一天(1万元以上提前一周)通知财务备款,否则因此出现资金短缺,无法借支,责任自负。
3、轮胎、轮毂、配件针对客户已交定金的要货做采购订单财务按流程直接办理。
四、 固定资产、行政、低值、工具等日常采购报销:
备 注:
1、500元以下的急要的低值、工具经财务主管同意可先行借支。
2、金额5000元以上提前一天通知财务备款,否则因此出现资金短缺,无法借支,责任自负。
3、借支单、费用报销单填写清楚,不得涂改,简述借支理由。
日 常 费 用 报 销 流 程 和 报 销 时 间
为了公司便于管理和规划统筹经研究决定做出以下规定:
第一、日常各部门(除货物采购)需要的费用(例如维修费、差旅费等)200元及以下,先由各部门经办人先垫付,待每周一总经理或经理签字后报销。
第二、超过200元的需要预计的费用在每周一在本周需要申请的费用表登记,未做计划的不予支付。
第一、 报销流程:
报销时间桥东每周一、周三、周五的14点--17点。桥西每周一、周三、周五的14点--17点。
第二、申请借款
申请借款时间每周一报计划并注明具体使用时间,借款申请单每周一安总审批
以上内容2015年5月1日起执行!
河北奥尼特汽车服务有限公司 财 务 部
2015年4月27日
一、申请,审批
1. 物料需求部门(人员)提出物料采购申请,完整填写《物料采购申请单》,按实际需求及公司库存状况提出申请。
2.《物料采购申请单》填写完毕(申请人签字)后交由上级主管人员审核签字(上级主管人员应对所需物品、数量认真审核,及时掌握本部门日常所需物品库存情况,减少采购所产生的额外费用)。
3.《物料采购申请单》需交总经理审批后方能进行采买。
二、采购
1.采购人员根据《物料采购申请单》进行采购,在采购过程中应坚持“货比三家”为原则,以公司往日采购物品单价为参考,购买物美价廉的物品,以节省成本。
2.采购完物品后需向供应单位索取正规单具(名称、数量、金额,签字或盖章),需开发票时确认税点后开取。
三、报销
1.采购人员采购完毕后,需将采购物品交仓库进行入库,仓库人员对采购物品验收后进行入库并开具《入库单》,其中一联交采购人员以用于报销。
2.采购人员持采购前审批的《物料采购申请单》、仓库开具的《入库单》和供应单位所开单具,到财务处申请报销,财务人员应认真核对数量及金额,并填写领款凭证,送交总经理签字审批后,才能予以报销。
四、流程:
填写采购 入库 报销
2、申购人员填写好申购单后先交部门经理签字认可,然后再交到财务审批;
5、物品采购遵循原则:货比三家,性价比第一位,中等质量第二位;
7、仓库验收要核对申购单申购物品及数量,查看物品质量和数量是否对版;
8、验收完毕,报销人员凭入库单、申购单、发票或者收据一起填写费用报销单,
总则
第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
借支、预支管理规定及办理流程
(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账)
第二条、借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
第三条 预支管理规定
预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写“申请书”,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。
第四条、办理流程
日常费用报销制度及流程
第五条 、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第六条、费用报销的规定
(一)费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及盖有财政监制章的收据一律不予报销。
(二)报销费用时必须认真填写“费用报销单”,所有单据要按性质《如差旅费、招待费、办公费用》分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。
(三)按规定的审批程序报批,报销500元以上需提前一天通知财务部以便备款。
(四)原始凭证的审核(各部门经理须对其审签的各项原始凭证负责)
4.1原始凭证应具备的内容:
4.1.1凭证名称;
4.1.2填制凭证的日期 ;
4.1.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
4.1.4经办人的签名;
4.1.6数量、单价和金额;
4.2原始凭证的技术必要求:
4.2.1凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
4.2.2支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字、审批人签字及付款的依据。
4.2.3员工的借款借据需由出纳附在记账凭证上,员工归还借款时由财务另开收据,其原始借款借据不再退还。预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。
4.2.4属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签字,不得通档划大括号签一个章。
费用报销的一般流程
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单)―部门经理审核签字―财务部门复核―总经理审批―到财务部报销。
差旅费报销制度及流程
(一)费用标准:详见《沈阳艾米创意文化传媒公出管理制度》
(二)费用标准及补充说明:
1.特殊安排出差由总经理会同有关负责人制定,差旅费实行包干制,报销时必须提供住宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予补偿;超出标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。
3.出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票背面注明日期、出发地点、到达地点等详细信息。
4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。
5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程:
1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细说明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3.购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。
4.返回报销:出差人员应在出差任务完成后及时办理报销事宜,流程同日常报销。
电话费报销制度
(一)费用标准
1.移动通讯费:依照通讯费补贴办法执行。
2.固定电话费:由行政从事部指定专人每月 20——23日前查清费用,按日常费用申请程序审批后交财务部处理,处理完后程序办理相关手续。若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
(二)报销流程
1.人事部制定执行标准交财务部,财务 部每月中旬(23日前)统一按标准和报销流程集中报销通讯费用。
2.固定电话费由行政人事部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续。
交通费报销制度及流程
(一)资费标准:员工因公办事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特殊原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。
(二)报销流程
1. 员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。
(二)报销流程
1. 购置申请:公司行政人事部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,填写购置申请单报分管领导后购置。
2. 报销程序:经办人凭借款手续进行报销。不需入库的物资,需凭使用人或物资接收人的签字办理报销。
3. 费用归集:财务部按月根据行政人事部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
招待费及其他费用报销制度及流程
(一)费用标准
1.招待费:为了规范招待费的支出 招待费应事前征得分管领导的同意。
2.其他费用:根据实际需要据实办理。
(二)报销流程:
1.招待费由经办 人按日常费用报销一般规定及按一般流程办理报销手续。
2.其他 费用报销参照报销制度及流程办理。
工薪福利及相关费用同以上制度及流程
第十三条 工薪福利等支出 包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十四条 工薪福利支付流程
(一)工资支付:
考勤数据汇总 财务部制作工资表
造表、行政经理审核
每月发薪日前由财务部统一发放上月工资发,遇节日提前发放。鞍山会所20日发薪。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(见专项支出财务报销制度及流程)
第十五条专项支出主要包括软件及固定资产购置、经营活动材料购置、咨询费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十六条 固定资产购置报销财务制度及流程
(一)填写购置申请:按会所《资产管理制度》相关规定填写《请购单》并报批,并通知财务部备款。
(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的`购置申请。
(三)结账报销:
1、资产验收无误后,经办人凭发票等资料办理入库手续,按规定填写报销单(后附入库单)。
2、按资金支出规定审批程序审批。
3、财务部根据审批后的报销单付款。
第十七条 其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询、广告、及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二)费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请求审批。
(三)财务报销流程
1. 审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2. 签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由会所行政人事部审核,合同应注明付款方式等)
3. 付款流程:
(2) 按审批程序审批:主管部门经理审核签字――财务复核总经理审批;
(3) 财务部根据审批的报销单金额付款。
报销时间的具体规定
第十八条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,公司财务部每周四集中处理费用及员工报销事务。
第十九条 从本制度执行之日起,做如下规范:
(1) 公司各小组活动结束一周内,必须核销本次活动费用。每超一日由本次活动提成中扣款人民币100元。
(2) 各采购员采购商品(物料)自入库之日起,一周内进行核销。每超一日由当月工资扣款50元。
(4) 对票据不完善,不规范,不能说明出处、原因、经由地的财务部有权拒绝报销。
(5) 考勤每月10日前报到财务,有关当月各部门汇总报表必须于次月5日前报到财务,超一日扣制表人当月工资50元。
(6) 各组请款单后附请款明细单,(财务掌握活动内容,核销时备查。)结款时要提供正规发票,没有正规发票必须有经手人及收款人本人签字。
(7) 公司所有费用核销必须由经手人整理,粘贴,相关人员签字后报到财务核销。
附则
第十九条 本制度解释权归公司财务部。
第二十条 本制度自签发之日起生效。
沈阳######管理有限公司
2012-1-4
盘点工作管理制度及操作流程
为确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的,特制订以下管理流程:
一、盘点工作的范围:
包含公司(会所)所有固定资产、装饰品、仓库库存物料、便利店商品、餐厅及后厨原材料、餐具、消耗品在内的所有公司物品和器具。
二、盘点工作的组织
盘点工作由总公司财务部负责,各公司(会所)配合执行。盘点以不影响会所的日常工作为目的,由总公司财务部与各公司(会所)总经理协商确定盘点的具体时间和参与人员。各公司的盘点工作应在总公司财务部人员的参与下方能生效,否则会所自行盘点视同无效。
三、盘点工作的实施
盘点采取实盘制,即按照货品的实际数量进行盘点。由总公司财务部人员及各分公司(会所)指派人员参与盘点工作,现场整理出数据后与账面数量进行比对,由库管做出盘亏盘盈表,各部门负责人对盘点表进行复核签字,对盘亏盘盈情况予以书面说明后,经各公司(会所)总经理签字确认后上报总公司财务,予以后续的处理工作。
四、盘点时间
一、月末盘点;仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的月底;具体盘点时间由总公司财务与运营总监根据实际工作情况安排。
五、盘点方法及注意事项
1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
3所负责区域内商品物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;
5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
六、盘点计划
1、月底盘点由财务部根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;
2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
七、时间安排
1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一天内完成;
八、人员安排
人员分工;
3 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;
4 根据以上人员分工设置、财务部需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;
九、盘点工作准备
1、 盘点前需要准备a4夹板、笔、透明胶、盘点清单;
5、盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;
7、在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;
十、盘点工作的实施
1、在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
3、根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;
沈阳####管理有限公司
2012-1-4
财务报销流程指南(汇总19篇)篇二
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
……(新文秘网http://省略342字,正式会员可完整阅读)……
返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。
6、出差津贴:每人每天30元。
(二)、市内交通费用报销规定
注明,报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇三
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,以eml形式报总公司审批后方可执行,总公司报请人并在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,填写《物品采购申请单》,上报公司经理,经经理审批方可购买,3件以上物品采买需上报总公司,经批准方可购买。采买后的办公用品需填写《办公用品入库登记表》,《领用登记单》,《消耗登记单》并每月与明细账一同上报总公司。
3、所有报销需有正规发票及报销理由,如没有正规发票只有收据的报销凭证,需由经理方可报销。
4、办公用品及物品的采购要货比三家,选择性价比比较高的购买,原则上单价不得超过15元,例如:卫生纸,公司饮用水,卫生纸,清洗剂,快递费,笔,胶带,等常用的日常用品;办公用品例如:办公用纸,鼠标,键盘,打印机,电脑,办公桌椅,等不得超过中档价位购买标准,如鼠标、键盘在30左右。如上报公司总部,实际花费超出公司标准过高的物品,之前不上报,公司将不予报销。
5、公司公关费用,只允许经理级别以上的填写《申请单》先报请分公司逯经理后报请总公司,员工无权利及权限,报销。
4、要求负责财务报销人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,及原始凭证,《办公用品入库登记表》,《领用登记单》,《消耗登记单》上报总公司。
5、以上所有涉及报请总部的必须在第一时间报请后,经总部审批方可购买,如所需报销紧急,必需经公司逯经理及公司总经理批准后方可执行,否则一切不予以报销。
6、每月月初不超过3号,将所有对账单,及上月发生的相关表单报上报总公司,报销的上月费用如超过本月3日,公司将不予报销。各分公司要严格遵守。
二、报销规定
(一)、差旅费报销规定
1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费不高于100元的出差返还后报销。
2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按
规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天每人最高不超过60元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过100元,经理为80元,120元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总经理批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。
6、员工餐费标准:每人每天30元。每餐每人10元标准。
7、公司招待客户的应酬费用,标准为:普通客户60元每人每餐,中档客户80元每人每餐,高档客户每人每餐100元,公司招待客户员工不得参与,超出部分按招待人数多少上报总经理批准后报销,否则自行承担。
8、费特殊情况不使用个人车辆,均使用公共车辆。公司如需使用个人车辆时,应填写报销《申请单》,注明使用原因,产生的费用按实际发票报销,个人车辆产生的维修费用公司不予以报销。
9、鞍山公司员工返回沈阳只报销两个周末的往返火车票,并只限于沈阳招聘的两位员工,火车票规定为普通硬座车票。报销时需提供本人乘坐当次火车车票。
(二)、市内交通费用报销规定
公司员工在市内外出办事,应尽量选择公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的.时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
三、报销时间
分公司报请总公司结算,以每月月初汇总所有报销单据至总公司财务,财务批准后,3个工作日内划入分公司帐号,如本月费用过大,可上报两次,具体时间由分公司逯经理批准后执行。
四、下列情况不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。
3、因个人行为原因产生的费用,公司不予以报销。
为加强公司内部管理,严格财务收支审批制度,同时保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定:
第一条 采购付款报销流程
1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门总经理审核落实,再经财务审核签字后上交总经理,签字同意后方可向财务部办理借款业务或支付款项等事项。
2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理(未经总经理同意),采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务入账。
第二条 借款报销流程
1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。
2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门主管审核,经问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字。
3、借款人将部门主管签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门经理或副总经理确认落实,并由财务签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。
4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。
第三条 日常费用报销流程
2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。
3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。 报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请财务总监确认,然后由总经理签字方能实施。
报销单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。
4、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门主管审核,部门主管应确认各项费用的该发生是否真实,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇四
财务报销是企业管理中不可或缺的一环。作为企业员工之一,我有幸参与了财务报销流程,并从中获得了一些宝贵的心得体会。在这篇文章中,我将分享我对财务报销流程的认识,以及我在实践中所学到的一些经验。
财务报销是指员工在工作中发生费用后向企业申请报销的过程。它的目的是合理有效地管理企业的财务资源,确保资金的合理分配和利用。财务报销流程一般包括报销申请、审核审批、财务核对、付款等环节。这个过程既涉及员工个人的经济利益,也关系到企业的运营效益,因此必须严格规范和监督。
第二段:报销申请的规范与及时性。
在报销申请环节,准确且完整的填写报销单是至关重要的。作为申请人,我们应当清楚地说明报销费用的事由、金额、具体支出等相关信息,并提交必要的发票和凭证。此外,我们还应该注意及时提交报销申请,避免超过规定的报销时限。及时的申请不仅可以避免繁琐的纠纷,还能够更早地获得报销款项,提高个人的经济流动性。
第三段:审核审批的透明与公正。
企业财务部门在审核审批环节扮演着重要的角色。他们要对报销申请进行仔细的核对,判断其合理性和真实性。在实践中,我发现合理的报销申请往往能够得到快速的审批,而不合规的报销则会被返还或拒绝。因此,作为申请人,我们应该积极合作,如实提供所需的材料,并尽量避免虚报或无关费用的申请。只有通过透明、公正的审核审批,财务报销流程才能真正发挥其价值和作用。
第四段:财务核对的细致与准确。
财务核对是财务报销流程中的关键环节,它要求财务人员对申请材料进行仔细的核对,将报销金额与实际支出进行对账,并计算合适的报销额度。在这个环节中,准确性和细致性是不可或缺的品质。作为财务核对人员,他们应该具备一定的会计知识和财务分析能力,并对各种报销费用的规定与政策有清晰的认识。同时,申请人也要对自己的报销事项进行充分的了解和核对,以确保申请的准确性和及时性。
第五段:付款环节的快捷与便利。
付款环节是财务报销流程的最后一环,也是员工们最关心的一环。有效地组织付款环节,可以加快资金的流动,提高员工的满意度。为了做到快捷与便利,在这个环节中,财务人员需要具备良好的沟通与协调能力,及时与银行或第三方支付机构进行联系,确保合乎要求的付款方式和时间。同时,企业也可以考虑采用在线报销和电子支付等便利性较强的方式,进一步简化财务报销流程,提高效率和便捷性。
总结:
财务报销流程是企业管理中的重要环节,它对于企业和员工都具有重要的意义。在实践中,我体会到了报销申请的规范与及时性、审核审批的透明与公正、财务核对的细致与准确以及付款环节的快捷与便利等方面的重要性。通过深入理解和认识财务报销流程,我们能够更有效地进行费用报销管理,为企业的健康发展和员工的舒适体验提供有力的支持。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇五
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的'报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序:
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定:
(一)、差旅费报销规定。
1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。
6、出差津贴:每人每天30元。
(二)、市内交通费用报销规定。
注明,报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定。
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、发票作假以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
三、报销时间:
购买材料和支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报销,员工报销其他费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。
四、下列情况不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇六
在企业日常运营中,为了维持正常的开支及运营流程,各项支出不可避免地需要报销。严谨的财务报销流程可以帮助企业节约费用、规范财务管理、使企业更加高效地运转。而本文将从个人的视角出发,分析财务报销流程的几个方面,发表一些心得体会。
二、审批流程。
一个严谨的财务报销流程离不开审批流程的规范。审批流程的设置可以极大地保障企业财务严谨性。审批人员的职权、审批范围、审批顺序等都需要提前规划、明确,遵循审批流程方可全面审核报销申请,避免重复报销,避免报销过度;同时,处理报销审批需要及时、专业和公正,这也是保障企业财务管理高效性的重要途径。
三、发票、凭证的作用。
在财务报销环节中,发票、凭证扮演着至关重要的角色。首先,发票、凭证是企业财务管理的重要凭证,也是财务报销流程的必需品;其次,发票、凭证作为企业的法定凭证,能起到有效的税务筹划作用,从而为企业节约了一定的成本。但是,需要特别注意的是,仅有发票、凭证是不够的,对于发票、凭证的真实性、合法性,以及其附着的具体报销申请单都需要进行审核确认。
四、提高工作效率。
在财务报销过程中,每个人都需要严谨地工作,同时也需要尝试着提高自己的工作效率。一些简单的操作,如提前准备相关资料以减少审批时间、及时存档以便随时查看、利用电子报销系统进行在线申请等,均可提高工作效率和管理水平。此外,多学习一些财务管理知识可以让企业财务管理在进行财务报销的同时,更加精准地进行资源调配,优化企业财务管理水平,有效转化财务成本。
五、督促披露政策。
财务报销流程虽然完善,但是随着政府财政监管的逐渐加强,财务披露政策方面的问题也逐渐变得复杂和重要。因此,不仅仅需要规范企业财务报销流程,也需要做好各项财务披露工作,满足政府监管和各方面的法律法规要求。企业应该不断督促披露政策的制定和改进,以保障企业运行的透明度、规范度和遵循性。
六、结语。
总体而言,在财务报销信息的处理过程中,审批流程、发票凭证、工作效率和政策披露这四方面可以成为财务报销管理优化的四大策略点。不断进行优化和改进,不仅可以保障企业财务的严谨性,也可以为企业节约开支、优化成本、加强财务管理提供了有力支撑。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇七
财务报销是企业运作中重要的一环,对于企业内部的财务控制以及员工的日常开销有着不可或缺的作用。作为一名从业多年的财务人员,我对财务报销流程有了深刻的认识和了解。在实际操作中,我积累了一些心得体会,现将其分享如下。
首先,明确报销政策是关键。在财务报销流程中,公司内部报销政策的明确和制度的规定是至关重要的。财务人员应该与其他部门密切联系,了解公司的报销政策,掌握企业的财务制度,以确保报销流程的顺利进行。例如,了解哪些费用可以报销,需要什么样的凭证,以及报销的时间和金额限制等等。只有对这些政策有清晰的掌握,才能避免不必要的麻烦和纠纷。
其次,信息准确无误是基础。在财务报销流程中,信息的准确和完整是确保报销顺利进行的基础。财务人员需要仔细核对报销申请所需的资料,确保其完整、准确和规范。尤其是对于关键信息,如发票、合同等,要仔细核对并进行备份,以防止丢失或损毁。同时,在填写报销申请表时,应清楚明了地描述每一笔费用的用途和金额,以便于审批过程的顺利进行。
再次,加强审批流程是必要的。财务报销流程中的审批环节是确保报销合规性的关键步骤。财务人员需要与各个部门的领导建立良好的沟通渠道,确保审批流程的畅通。在进行报销审批时,财务人员应该详细说明每笔费用的需要和理由,并按照公司制度进行逐级报批。同时,应确保审批流程的透明和公正,避免个人偏私和不当行为的出现。只有加强审批流程,才能保证财务报销的透明和合规。
另外,及时支付是重要的一环。财务报销流程的最后一步是支付流程。在这一步骤中,财务人员需要及时核对报销申请和审批,并进行支付操作。财务人员要保持高度的关注和敏感度,及时发现并解决支付过程中的问题和难题。例如,遇到多余费用、没有发票或重复支付等情况,财务人员应及时与报销人员联系,加以妥善处理。只有确保财务报销的及时支付,才能有效维护企业内部的正常运转和员工的合法权益。
最后,建立完善的报销档案是必要的。财务报销流程中,建立完善的报销档案是确保财务管理的重要步骤。财务人员需要按照公司规定,建立和保存好每一笔报销的相关资料。这些资料应当整理有序,便于财务人员和其他有关人员进行查阅。在实际操作中,财务人员可以通过建立电子档案和纸质档案相结合的方式,保证报销档案的可靠性和安全性。只有建立完善的报销档案,财务人员才能更好地掌握企业的财务状况和进行数据分析,为企业的决策提供有力的依据。
综上所述,财务报销流程对于企业来说具有重要的作用和意义。在实际操作中,财务人员应该明确报销政策、准确无误地处理信息、加强审批流程、及时支付和建立完善的报销档案。只有这样,才能确保财务报销的顺利进行,维护企业内部的财务控制和员工的合法权益。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇八
教师学习培训包括上级部门组织教师外出培训或者考察学习和学校内部组织的培训。
四、采购物品报销
五、组织学生外出活动(包括学生外出比赛、接送西藏生)报销
1、外出前,做好活动所需的各项经费预算方案,报部门主任和校长审批签名
2、活动期间严格按预算执行开支,不允许超支,超支部分自理
六、工资和补助发放的规定
1、 我校教职工工资和补助实行银行卡发放制度,特殊情况下才发放现金
七、资金支出支付方式的规定
按照《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》的规定,为了减少公务支出中的现金提取和使用,严格控制现金支出,所以各预算单位要尽量通过公务卡和对公转账进行公务开支,现金报销原则不在被受理,如有特殊情况,应先报财务副校长同意后再开支。
本制度从2015年11月1日起执行,解释权归校长室。
中山市实验中学财务室
2015年10月22日
1.常规报销
1)将发票分类黏贴至a5或b5左右大小的纸上,并在纸上写明发票张数和总值
注:
a.所有发票抬头要求为同济大学
d. 图书可以报销,需要发票+书籍发货清单
1‘组内报销、还清借款
1)将发票分类黏贴至a5或b5左右大小的纸上,并在纸上写明发票张数和总值
2)找郝老师
市外车费需要填写《外埠差旅费报销单》,加盖学院公章
2.外地差旅费
在常规报销流程基础上,另填写:
1)《外地出差申请单》(来源),并由院办主任林老师签字,加盖院办章
2)《外阜差旅费报销单》——盖学院章
(下载地址:财务处-下载专区- 34. 同济大学外埠差旅费报销单) http://)
3.酬金发放
1)由导师打印出酬金表格并签字,至院办主任林老师处签字,院办盖学院章
2)填写经费本,带经费卡,至财务办理(5号窗口,酬金报销不需要网上预约)
4.329网费
5.打印费
2000以下直接报销;
2000以上需要清单;
一万以上需要合同 一、登录方式:
1、 打开财务处主页(http://),登录的用户名(工号或学号)及密码与财务处网上查询系统相同。
2、 点击进入"财务处网上预约报销系统"
二、点击以上页面中的"报销申请"(红色字体方框), 弹出页面格式如下:
按要求输入报销项目号以及经费卡密码,并填写联系电话、电子邮件地址(初次使用或信息变动需填写)以及附件张数,最后按实际情况选择报销大类,完成后点击"下一步"。
三、录入报销单据:
1、一般报销业务:
主要包括办公费、专用材料购置费、邮电费、印刷费、交通费、设备购置费、招待费、培训费、咨询费、劳务费、其他业务费、物业管理费、维修(护)费、租贷费、其他费用、水电费以及对公结算等费用。请用户选择相应选项并点击对应的票据明细填入票据金额及张数。完成后点击"填写完毕"并提交至"下一步"。
2、差旅费业务:
主要分为外埠差旅费以及出国差旅费,选择相应类型并按要求填写出差类别、部门、出差事由、出差人员及其职务、人数、具体出差地点以及出发及返回日期。最后按照发票信息填写相应费用,完成后点击"保存"并提交至"下一步"。
3、会议、学生与教工活动:
主要分为会务费、学生活动费以及职工活动费,选择相应类型并按要求填写业务类型、活动名称、主办地点、时间等信息。最后按照发票内容填写相应费用,完成后点击"保存"并提交至"下一步"。
4、外籍专家接待报销:
点击外籍专家费用,按要求填写专家姓名、国家、接待时间等信息。最后按照发票内容填写相应费用,完成后点击"保存"提交至"下一步"。
5、暂借款业务:
主要包括设备费、差旅费、图书资料、版面费、材料费、会议会务、协作费、人员经费、维修费、其他经费等借款。选择相应大类并按要求填写借款事由、还款日期及金额。完成后点击"保存"并提交至"下一步"。
四、选择款项支付方式:
1、转卡:如果您报销的款项进银行卡(学校统一办理的农行借记卡),请点"转卡",并按系统提示输入工号(学号)和进卡金额。 完成后点击"保存转卡记录"并提交至"下一步"。
2、支票:如果您是要开支票的,请点"开支票",并按系统提示输入接受支票的单位名称,请务必保证输入的单位名称准确、完整。如有误则会造成开出的支票不能使用。完成后点击"保存"并提交至"下一步"。
3、汇款:如果您是要通过银行汇款的请点击"汇款",并按系统提示输入银行汇款信息(对方单位名称、账号、开户行),请保证输入信息准确、完整。如有误则会造成银行退票。完成后点击"确定"并提交至"下一步"。
4、现金 :现金方式通常不使用,如果您确实需要报销现金的,请点"现金"。 完成后点击"确定"并提交至"下一步"。
5、冲账:如果您报销的费用原已在财务处办理过预借款的,应选择"冲账", 如果报销的金额超出预借款的,请根据实际情况同时选择以上1-4项中的支付方式。 完成后点击"保存冲账信息"并提交至"下一步"。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇九
为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定:
一.请款单报销流程
同意,方可向财务部支取款项(现金或支票等);
2.申请人应尽快向供货商索取发票交还财务部,以便财务做帐;
3.供货商发票一到,应将该发票对应的请款单连同财务及副总签字确认后的`报销单一起报送总经理签字确认后,财务部收取报销单,归还请款单。
二.暂支单报销流程
3.如(无特殊情况)逾期未结算者,每逾期1天,扣除报销总额的5,超2天10,依次类推。出纳承担每天20元的罚金。
三.报销单报销流程
1.因工作需要购买物品,需先填写请购单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),财务主管确认(办公用品经行政主管确认)、副总经理审核同意后方可采购;金额较大需经总经理审批同意。
2.购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务主管审核、副总经理审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。
3.出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。
报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请副总确认,然后由总经理签字方能实施。
报销单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。
5.报销单填写完,财务主管确认后,统一交于办公室文员上报副总及总经理。上报时间:每星期二、星期四。
6.审批成功后的报销单交于办公室文员,经与出纳确认后将统一时间进行报销。报销时间:每星期四、星期六下午13:00以后。
7.其他报销内容和要求参照相关规定。
以上报销流程各部门务必遵照执行(执行期:2015年01月01日起)
财务报销流程指南(汇总19篇)篇十
财务报销流程第一章总则第一节目的为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二节范围本制度适用公司各部门。
第二章细则第一节报销流程1、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;2、报销单送本部门负责人复核并签字;3、报销人送报销单至财务部,由会计审核;4、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;5、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
附则本规定由行政部负责解释。
本规定自发布之日起生效。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇十一
为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定:
第一条 采购付款报销流程
2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。
第二条 借款报销流程
1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。
2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。
3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。
4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。
5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的'5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。
第三条 日常费用报销流程
2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。
3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。
报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请财务总监确认,然后由总经理签字方能实施。
报销单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。
4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。
5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。
6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。
7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。
8、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。财务部审核应本着以下原则:
(1)、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;
(2)、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;
(3)、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(参照费用报销制度)
(4)、审核签批手续是否齐全。
若以上三条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。
9、财务会计将财务部复核后的费用报销单,上报相关部门副总经理、财务总监及总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。上报时间:每星期二、星期五。
10、会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给予付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员不予支付。报销时间:星期二、星期五下午4:00以后。
11、其他报销内容和要求参照相关规定。
附 则
第五条 本制度解释权归公司财务部。
附:
原始凭证粘贴整理办法
为了规范报账,提高工作效率,减少台前等候时间,也便于日后查账,现将报账过程中原始凭证的粘贴要求和方法介绍给大家,请来财务部报账的同志提前按下列要求做好相关工作。
4、票据比较多时可使用多张粘贴纸;
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇十二
一、目的:
为完善公司制度建设,为使公司车辆管理合理化,加强财务监督与控制,规范车辆费用管理,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:
(1)公司自有公务车辆管理及费用的管理及报销;
(2)私车因公使用费用的管理及报销;
三、公司自有公务车辆的管理及费用的报销:
(1)车辆燃油费:
经分管负责人核定按实报实销形式报销费用;
(2)车辆维修保养费:
a、车辆的维修保养,由车辆使用人填报《车辆维修保养申请单》。
经分管负责人核定并得到总经理批准后维修保养人持经批准的《车辆维修保养申请单》及维修保养发票方能到财务办理费用报销。
b、车辆在外公务发生故障或者事故需修理的,返回公司后应补签《车辆维修保养申请单》,其维修发票要有随车公务人员签字,经分管负责人核定并经得到总经理批准后到财务办理费用报销。
(3)车辆运行费用:
车辆因公务出行所发生的费用,如过路费、过桥费、停车费等运行费用,经分管负责人核定按实报实销报销费用。
(4)车辆保险费、年审费及车船使用税:
公司对车辆保险费、年审费及车船使用税按实报实销形式报销费用;
(5)车内装潢费、物品配置费以及违章罚款等经费不予报销;
(6)公司自有公务车辆必须服从公司的工作需要、服从公司的工作安排和统一调配。
四、私车因公使用费用的管理及报销:
私车公用必须是因为工作需要并在分管负责人同意的情况下才能使用,费用报销细则如下:
(2)车辆综合费用:
b、短途市区费用报销:按每个月报销400元车辆综合费用包干计算。
(包含重庆及桐梓县辖区内的因公务产生车辆综合费用)。
c、其他长途高速费用报销:如私车公用车辆离开重庆或者桐梓县辖区内,须经分管负责人同意并在综合办公室备案后,在报销费用单据上据实填写私车公用事由经分管负责人核定后据实报销。
(3)车辆综合费用包括:油费、停车费、路桥费、保险费、过路费、修理费、洗车费等费用。
(4)私车公用车辆备案并享受报销后,必须服从公司因公事务的合理调配。
五、交通费用报销方法:
(1)无外勤工作任务的公司员工,因工作需要外出办事,在公务车辆不能使用的情况下,可凭乘坐的公共汽车票报销,原则上不报销出租车票。因特殊需要乘坐出租车须经分管负责人同意并签字认可。
(2)长期有外勤工作任务的员工,须先由分管负责人向相关部门(人力资源部)申请并经总经理批复,每月可凭票报销200元的交通补贴。
六、附则:
(1)本办法由公司人力资源部负责解释。
(2)本办法自20_年5月15日起施行。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇十三
为建立合理的费用管理机制,既有效控制费用开支,又能搞活经营,提高投入产出效果,特制定本办法。
业务费用分为日常业务费用和专项业务费用两类。
日常业务费用是指用于日常性开支的业务费用,包括日常关系维护、日常应酬招待、节日打点、日常问题的解决等方面的业务费开支。
专项业务费用是指用于解决专项问题的业务费用,包括获取新资源、优化改善资源、取得专项收入、化解重大损失、减少专项开支等特定资料方面的业务费开支。
日常业务费用纳入企业年度财务预算,实行预算额度管理。
1、上级批准下达的年度财务预算中的业务费用指标为年度业务费用预算额度,年度预算额度应根据开支需要分解到各月,日常业务费用应按照月度累计预算额度控制开支,一律不得超支,超出预算额度的,财务一律不得付款。
2、预算额度以内的日常业务费用由企业经营职责人统筹安排使用,并保证到达使用效果。
3、年度管理费用预算中,除工资、社保及各种摊提费用以外的可控费用有节俭的,报请上级批准后,可用于日常业务费用开支。
可控费用节俭用于业务费用开支的,按下列权限审批:
(1)企业可控费用节俭用于业务费用开支的,由事业部直接审批,报集团公司和集团公司董事会备案。
(2)事业部本部可控费用节俭用于业务费用开支的,由集团公司直接审批,报集团公司董事会备案。
(3)集团本部可控费用节俭用于业务费用开支的,报集团公司董事会审批。
4、日常业务费用开支后,必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算,同时按照预算口径经过管理报表进行统计考核。
专项业务费用不纳入企业年度财务预算,按照“一笔一批”的办法管理。
1、专项业务费的申请。
企业需要开支专项业务费用时,应填写“专项业务费用申请表”,写明申请额度、具体用途、预期目标和效果以及项目职责人等资料后,经企业经营职责人、财务负责人和项目职责人签字后,报上级审批。
2、专项业务费的审批。
专项业务费必须遵循“费用就是成本”的理念,本着“投入产出”的原则进行审批,具体审批权限如下:
(1)企业申请专项业务费用时,不改变年度考核利润指标的,由事业部直接审批,报集团公司和集团公司董事会备案;需要改变年度考核利润指标的,由事业部初审,集团公司复审后,报集团公司董事会审批。
(2)事业部本部和集团本部申请专项业务费用的,一律报集团董事会审批。
3、专项业务费的使用。
(1)专项业务费用指标按照“专款专用”的原则使用,不得挪作他用。
(2)专项业务费用指标因事项未办或中途停办而未使用的,指标自动作废。
(3)专项业务费用指标使用后有剩余的,指标自动作废。
4、专项业务费用的核算。
(1)专项业务费用开支后,必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算,同时按照审批口径经过管理报表对费用开支情景和取得的效果进行专项统计。
(2)专项问题结束后,申请单位应填写“专项业务费用核销表”,写明申请额度、实际开支额、预期目标和效果、实际到达的目标和效果以及产生差距的原因等资料后,经企业经营职责人、财务负责人和项目职责人签字后,报费用审批部门核销备案。
5、专项业务费用的跟踪。
上级单位批复专项业务费用后,应对专项业务费用的使用和所办事项的进展情景进行跟踪检查,督导进程。
6、专项业务费用的考核。
专项业务费用按照下列原则进行考核:
(1)凡是当年已经取得经济效益的,将抵消开支后的净效益并入到当年利润指标完成数中,按照当年的绩效考核政策进行考核。
(2)凡是当年没有取得经济效益的,例如获取到新的资源但当年未投入运营等,将专项业务费用开支单列,不影响当年的绩效考核结果。
(3)集团审计部门应定期对专项业务费用开支结果进行审计评价,经审计评价确认贡献比较大的,可视贡献大小另行给与奖励。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇十四
1、父亲节,愿天下父亲身体无恙,幸福安康!
2、爸爸的身上,写满了艰辛,问候关怀是对你的回报。
3、愿鲜花与绿叶结伴,点缀你绚丽的人生,愿你父亲节快乐!
4、每一个父亲都是身怀绝技的“武林高手”,以为修不好的家电,总能被神奇地修好。
5、我的祝福像绿豆汤,解暑消夏给你带清凉!祝父亲节日快乐!
6、感恩的话不想再说了,因为恩情太重,此生难报。
7、有一天我也会找到我的王子,但你永远是我的国王。
8、爸爸就像身边的旁观者,爱你最深,却又不善表达。
9、老爸,我给你找来你喜欢听的那首曲子了,祝老爸开心!
10、父亲节我来问个好,祝老爸永远没烦恼,天天都美好,父亲节快乐!
11、这一年的父亲节,把最美好的祝福语,送给最亲爱的老爸。父亲节,是专属于您的节日,祝亲爱的父亲节日快乐,幸福常在。
12、爸爸您辛苦了,爸爸节到,愿您身体健康,开心常在,我爱您!
13、父亲,你的爱像白酒,辛辣而又热烈,容易让人醉在其中。
14、为家,为儿女,付出一辈子。父亲节到了,愿你健康快乐每一天。
15、摘一片枫叶,采一朵丁香,愿您生活的诗行留下芬芳。
16、您,一生都劳碌却快乐着的我的父亲,让我在今天这个父亲节里,说声爸爸我爱您!
17、虽然您不轻易表露,但我知道您一直都在关心着我。虽然我从不说什么,但您知道我一直都很在乎您。谢谢您,爸爸!祝您快乐!
18、父爱同母爱一样的无私,他不求回报;父爱是一种默默无闻,寓于无形之中的一种感情,只有用心的人才能体会。
19、把无数的思念化做心中无限的祝福,默默地为你祈祷,祝你健康快乐!
20、想让你年轻一点,这样就能陪我走得更远一点。
21、父爱这字眼是多么的平凡,但这种爱是多么的不平凡。
22、父爱如山,高大而巍峨,让我望而生怯不敢攀登。
23、祝世界上最好的父母生日快乐,身体健康,万事如意!
24、您用慈爱,撑起父爱的大伞,愿您节日快乐,爸爸我爱您!
25、您的眼,望着我走向挺拔,爱的气息里有关怀备至。
26、在这个感恩的日子里,祝天下所有的父亲:节日快乐!
27、男人最然铁石心肠,但只要当了父亲,就会有一颗温柔的心。
28、父爱是一缕阳光,温暖和煦――暖和家人的心灵。
29、女儿对父亲的感激是无法言语的,谢谢你,爸爸!
30、敬爱的爸爸,父亲节快乐,祝福您岁岁愉快,年年如意。
31、亲爱的爸爸,您的一生都在劳碌着,但却又快乐着。
32、父亲,就是没有多少话,憨厚老实,见到你没有多少话,但他把对你的爱,全部都藏在心里的人。
33、父亲是一本书,没有华丽的词句,却有道不尽的真实。
34、父亲节快乐,亲爱的爸爸,谢谢您为我所做的一切!
35、您是温馨的避风港,始终为我们提供停靠的驿站。
36、父爱是一曲高山流水,当你浮躁时,使你如梦方醒。
37、父亲节,把最真的、最深的、最早的祝福送给父亲。
38、小时候,父亲的背影是为了守护后座的子女;长大后,蓝骑士的背影是为了更好的守护一份使命必达的承诺。
39、拥有思想的瞬间,是幸福的;拥有感受的快意,是幸福的;拥有父爱也是幸福的。
40、虽然您不轻易表露,但我知道您一直都在关心着我。
41、爸,您最近身体还好吗?年纪大了,就别太操劳了,儿女们的事会自己处理的,您要多保重身体。今天是父亲节,祝您节日快乐!
42、尽管您总是默默无言,但无声的父爱却永伴身边!爸爸,节日快乐!
43、父亲,是您给我无尽的支撑,让我飞的更高更远。
44、想念的话不会多说了,因为不在身边,说也无用。
45、借着六月清凉的风,我对您说一声,祝爸爸父亲节快乐!
46、女儿是父亲最柔软的部分,父亲是女儿一生最好的依靠。
47、子孝父心宽。老爸,我一定会孝顺您的,节日快乐!
48、有个地方,是永远可以安然甜睡的港湾,那就是—父母的怀抱。
49、您的眼光中虽有严厉,但更多的是温暖,是爱护。谢谢您,爸爸。祝您父亲节快乐!
50、因为有你,我这辈子谢恩你!谢谢你:亲爱的父亲!
51、父爱是一片深情的大海,贮藏着对女儿的关爱,憧憬和希翼。
52、有父亲的鼓励,我定披荆斩棘,走上人生巅峰。
53、爸爸一生勇于拼搏奋斗,敢想敢为,男儿本色。今天父亲节,祝快乐!
54、父亲是我永远的精神支柱,父亲节,祝父亲永远健康快乐!
55、突然好想念爸爸,爸爸做的香喷喷的饭,美味的菜。
56、在我的童年记忆里,老爸的爱永远满格,从不掉电;现在我长大了,这个父亲节让爱接力,为老爸添动力!
57、父亲节到了,只想对敬爱的父亲说一句:爸爸,我爱你。
58、愿您在这只属于您的日子里能幸福地享受一下轻松,弥补您这一年的辛劳。
59、父亲节来临之际,内心澎湃,只想大声对您说:我爱您!
60、走过挫折,迈向成功,爸爸,您是我的榜样,我爱您!
61、献给您无限的感激和温馨的祝愿,祝您父亲节快乐!
62、父亲,一个伟大的名字,总是为我们撑起生命的天空。父亲节,祝愿父亲健康快乐。
63、父爱是一部震撼心灵的巨著,读懂了它,你也就读懂了整个人生。
64、愿您微笑常在,幸福满地!快乐不停,健康祥吉!父亲节快乐!
65、父亲,愿健康平安与您同行,快乐幸福与您常伴!
66、爸爸不论何时你都是我的拐杖,给我支持,给我方向,给我力量,让我可以走好今后的每一段路。
67、我在努力长大,也请你等等我,要慢慢地变老!
68、父亲节来了,亲爱的父亲,愿您永远健康,幸福永远!
69、父亲,是儿时最长久的牵挂,但见面时,未必能识得的人。
70、父爱最伟大,父亲节别忘提醒他,保重身体!
71、“爸”气表白,爱不延时,赶走岁月神偷,让爸爸青春永驻。
72、父亲节,祝你的父亲和你健康长寿、快乐幸福!
73、父亲,像一位驾驶员,控制着我,让我不误入歧途。
74、父亲节到了,愿老爸保重身体多休息,快乐无忧心如意!
75、父亲节到了,愿有情有爱的老爸,幸福快乐健康!
76、都说父爱如山,我的父爱是如山般可靠,牢牢的站在那里,岿然不动,默默的承受,默默的守候。
77、父亲,一个伟大的名字,总是为我们撑起生命的天空。
78、父亲节到了,祝天下父亲健康常在,快乐无疆!
79、亲爱的老爸,节日来到,您最福气!在我心中,您最魅力!
80、六月的火热,充满感恩,父亲的节日,悄悄到达。父亲节到了,把你的祝愿告诉他!
81、从来不许我骄傲,却从来毫不掩饰我是你的骄傲。
82、父亲的爱像一块夹心糖,外表是硬的,心却是软的。
83、不论父亲是严厉还是慈祥,不管你现在在他身旁还是远方,没有他爱护就没有你的成长,那么请祝福你父亲永远健康!父亲节快乐。
84、父亲给了我一片蓝天,给了我一方沃土,父亲是我生命里永远的太阳,祝父亲快乐!
85、父亲,你的爱像咖啡,苦涩又醇香,容易让人为之心动。
86、父亲节到了,向爱我的父亲道一句:父亲,我爱你。
87、父亲节来了,向老爸道一声:辛苦了,祝您节日快乐!
88、愿我亲爱的父亲,在特别的日子里特别快乐!
89、祝福健康身体,工作顺心如意,每天笑口常开,大声说:永远爱您。
90、愿爸爸永远健康,永远开心,永远幸福,我永远爱您。
91、父亲,您是一盏明灯,始终为我们照亮了人生的道路。
92、您是天空中的“太阳”,在生命中给我们最温暖的希望。
93、父爱的伟大之处在于,无声无息的关爱无处不在!
94、你包容我的坏脾气,我也不介意你大大的啤酒肚。
95、感谢老爸多年的照顾,您辛苦了,祝父亲节快乐!
96、用感恩的心,把祝福传向天空,愿您长命百岁!父亲节到了,祝您节日快乐!
97、您的手,拉着我走过春秋冬夏,爱的风景里有酸甜苦辣。
98、轻轻一声问安,将我心中的祝福化作阳光般的温暖,永恒地留在您眼中您心中。
99、愿爸爸永远健康,永远开心,永远幸福,我永远爱您!
财务报销流程指南(汇总19篇)篇十五
第一条为既便于工作,又有效节约交通费用,特制定本规定。
第二条严格控制出租车费支出,杜绝浪费。员工因公有下列情况之一者允许报销出租车费:
1、因公携带贵重或大宗物品或现金在5000元以上(含5000元)的;
2、迎送客人(有客人同行的);
3、任务紧迫,不乘出租车难以完成任务的。;
4、由于工作,夜间无其他交通工具或可能影响人身安全的;
5、其它紧急情况。
第三条员工报销出租车费,应提供有效出租车票,并详细注明乘车日期、事由、始落点、实际费用,按财务报销程序报销。出租车费不得混杂在其它费用内报销。
第四条员工因公外出乘坐公交车的交通费按以上规定予以实报实销。
第五条出租车费(包括市内公交车费)每月月底前报销完毕,下旬发生的车费最迟可延至下月八日前报销。无正当理由,逾期一律不得报销。
第六条本规定由财务处负责解释。
读书破万卷下笔如有神,以上就是为大家带来的9篇《财务报销流程及报销制度》,您可以复制其中的精彩段落、语句,也可以下载doc格式的文档以便编辑使用。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇十六
培训人员有新进入酒店的人员和在职的员工。
一、培训期间要求工装整齐,人员整齐。
二、培训期间不允许佩带手机/香烟/钥匙以及员工三宝等硬物。
三、培训期间不允许说笑、聊天、乱动、有问题喊报告。
四、培训站位时、要以标准站立姿势站位、站位高到低一字排开。
15分钟:全员形体培训:要求跨立要领{其中考核个别房间价位}。
15分钟:贯彻服务员领位礼貌用语。
30分钟:培训人员中提出几名服务员来实际操作领位流程{其余员工继续形体}。
一、晚上好,欢迎光临黄金北岸。
二、贵宾几位,有预定的房间吗?
三、贵宾您好,订房人贵姓或手机尾号是多少?
四、贵宾您好,为您安排中包可以吗?
五、房间价位348元,这后不开发票278元,您看可以吗?
六、贵宾您好,您的房间这边请,请跟我来。
七、楼层接待贵宾几位!
八、收到谢谢,晚上好,欢迎光临黄金北岸。
九、贵宾您好,您的房间这边请。
十、您的房间到了,祝您玩的愉快。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇十七
1、 发票户头与企业名称必须完全一致,并加盖发票专用章。税法规定没有填开付款人全称的发票,不得允许用于税前扣除和财务报销。
2、 增值税专用发票必须打印规范,密码区清晰无痕不出边框,无法通过认证的不予报销。增值税普通发票上付款方开票信息必须齐全。
3、 发票的全部联次必须一次完整开具,发票各栏目不能空缺,大小写必须一致,涂改无效,机打发票手写无效。
4、 会议费报销要求附会议文件,如会议通知、邀请函、签到簿等复印件,说明会议时间、地点、人物、内容等能够证明会议真实性文件资料。
5、 住宿费发票报销要求附上明细单或费用清单,能够显示住宿的起止时间、单价等内容,能够据以判断业务的真实性。若是本公司员工出差发生住宿费,应该使用差旅费报销单,与出差的其他报销单据一起报销。若是业务招待性质的住宿费,可以使用费用报销单报销。
6、 发票内容是大类的,比如办公用品、生活用品、食品等必须附上盖有相同发票专用章的明细表。
7、 承租个人 房租费要求使用当地地税局代开的发票报销。
8、 当年发票当年报销,因出差在外等特殊原因不能及时报销的,需作出
书面说明并经本部门领导及财务总监签字批准后,可以在次年1月31日前报销。2月1日(含)以后,一律不再接受开票日期为以前年度的票据。
9、 咨询费、手续费都属敏感票、高危票,税务部门要求极其严格,业务经办人员在办理相关业务时应自觉配合财务报销要求,确保手续严谨,合同齐备,业务真实可信。
10、 杜绝礼品、化妆品、黄金、工艺品、烟酒、洗浴、健身、保健品、旅游等与企业生产经营不相关的票据,此类票据一律不予报销。
11、 个别业务没有发票或者有发票不能直接报销的,不得以餐费、住宿费等属于业务招待性质的发票顶替。
12、 业务经办人员必须严格区分业务归属主体。发票户头、业务归属主体、报销单填写必须一致,否则需要重开发票或者重新填写报销单。审单人员要认真仔细,熟练判断区分业务归属主体。
13、 现在经济活动中假票较多,对此必须高度重视,税务局在历年的税收检查中都坚持如下原则:查账必查票,查案必查票,查税必查票,国家税务总局每年都要组织严格的发票大检查。因此,为了报销人和公司的利益,降低发票涉税风险,业务经办人拿到发票后一定要通过发票归属地12366电话或者税务局官网查证发票真伪,审单人和业务经办人共同对所报销发票的真伪负责。假票一律不得报销。
14 、 关于国外费用报销,税法规定支付给境外单位或者个人的款项,以该单位或者个人的签收单据为合法有效凭证,税务机关对签收单据有疑义的,可以要求其提供境外公证机构的确认证明;单据为不能长时间保存的热敏纸张的,必须在报销时同时提供复印件,并与原件粘贴在一起;适当说明支出的用途或合理性;数额较大的刷卡消费,要同时提供刷卡记录纸(就是自己签字的那张纸条)。另外,台湾地区经济活动中也使用发票,报销规定与大陆地区基本相同。
15、 发票粘贴要求,要求使用费用报销粘贴单横向粘贴发票,粘贴纸的左端预留4厘米宽度,便于月末财务装订成册;粘贴必须牢固整齐美观,大张的票据贴在底下小张的贴在上面,发票不能伸出粘贴纸的边缘,发票较多的应该按照种类或费用性质适当分类粘贴,单张粘贴厚度原则上不得超过一毫米,粘贴卡式火车票时必须把票的背面剥掉表层才能粘住。
16、 审单人员要严格认真工作,热情周到服务,及时审核单据,不允许推诿扯皮更不许积压在手里。
17、 审单人员负责单据的全面审核,除了以上要求外,数字核算准确是最基本要求,报销单上的数字必须与所附报销单据完全一致,数字合计以及数字大小写必须准确无误。审核完毕、粘贴合格、签批完整的报销单据才能拿到财务部门报销。
18、 营改增后费用报销需提供国家税务局出具的票据。对于地税发票,将不进行相应报销。办公用品17%、电子耗材17%、车辆租赁17%、印刷13%、水费13%、电费17%、房屋租赁11%、物业管理6%、邮电费11%/6%、手续费6%、咨询费6%、会议费6%、培训费6%、住宿费6%、劳务派遣服务费6%等项目取得增值税专用发票可以抵扣相应进项税。福利费、餐费、差旅费(除住宿)、免税项目支出、供应商无法取得抵扣凭证、增值税普通发票等不得进行抵扣进项税。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇十八
生育保险是一种男女职工都应当参加的保险,主要是为女职工或男职工未工作的配偶在怀孕生产时提供的一种保险。那么,你知道生育报销比例是多少吗?欢迎来参考!
一、生育津贴;
二、生育医疗费用;
三、计划生育手术医疗费用;
四、国家和本市规定的其他费用。
女职工生育津贴按缴费基数除以30再乘以产假天数计算,生育津贴低于本人工资标准的,差额部分由企业补足。女职工正常生育的产假为90天;难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加15天。女职工妊娠不满4个月流产的产假为15天至30天,妊娠满4个月以上流产的产假为42天。
超出住院定额标准之外的部分,按照规定,医疗机构对定额付费项目,除婴儿费、超出支付标准的床位费外不得向参保职工另外收取费用。参保职工要求提供另外医疗服务项目或药品时,医疗机构要与职工签订自费协议。
非本市户口职工实施计划生育手术的医疗费用,由基本医保基金按规定支付,没有参加基本医保的,由用人单位支付。其产假待遇按照国家有关规定执行,产假工资按照《北京市工资支付规定》有关产假工资的规定执行。
生育险和医保报销底限不同,由于生育险只有生产的在职女职工受益,所以有很多不符合条件的人要靠医疗保险报生育的'费用。因此,生育险的诊疗项目和药品名录是和医疗保险一致的。但是生育保险支付最低金额可以达到1900元,而且还有检查费用的报销,生育险的最高金额为4000元;而医疗保险的起付线是3000元,最高支付封顶线是7万元。
女职工生育按照法律、法规的规定享受产假。产假期间的生育津贴按照本企业上年度职工月平均工资计发,由生育保险基金支付。
女职工生育的检查费、接生费、手术费、住院费和药费由生育保险基金支付。超出规定的医疗服务费和药费(含自费药品和营养药品的药费)由职工个人负担。
女职工生育出院后,因生育引起疾病的医疗费,由生育保险基金支付;其他疾病的医疗费,按照医疗保险待遇的规定办理。女职工产假期满后,因病需要休息治疗的,按照有关病假待遇和医疗保险待遇规定办理。
女职工生育或流产后,由本人或所在企业持当地计划生育部门签发的计划生育证明,婴儿出生、死亡或流产证明,到当地社会保险经办机构办理手续,领取生育津贴和报销生育医疗费。
条件:用人单位向社会保险经办机构缴纳不超过本单位工资总额1%的生育保险费用,国家则采取税前列支的办法来间接资助,可见生育社会保险费用仍然由用人单位负担。至于国家机关、事业单位女职工的生育保险则由国家财政单独承担,个人不需要缴纳任何费用。没有参加生育保险社会统筹的用人单位,由本单位承担女职工的生育费用。
比例标准:女职工生育的检查费、接生费、手术费、住院费和药费由生育保险基金支付。超出规定的医疗服务费和药费(含自费药品和营养药品的药费)由职工个人负担。女职工生育出院后,因生育引起疾病的医疗费,由生育保险基金支付;其他疾病的医疗费,按照医疗保险待遇的规定办理。女职工产假期满后,因病需要休息治疗的,按照有关病假待遇和医疗保险待遇规定办理。
财务报销流程指南(汇总19篇)篇十九
原始单据(发票)的一般要求:
1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,填写时一律用炭素笔,圆珠笔或铅笔填写无效。
2、发票内容要齐全:单位名称(一律填进修学校)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符。票据一经涂改即无效。
3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内(必须是本年度或前一年度印制的)。
4、在超市购买商品的,须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报销范围。
5、报销凭证严重破损导致内容不全、不清的,财务人员不得给予报销。
二、财务报销手续及要求
(一)财务报销审批权限
学校实行“一支笔”审批制度,学校所有的财务支出都必须经校长审批后,方可到财务处办理结算。
(二)预算申报制度
学校各类需要采购的物品必须事先提出申请,做好预算由校长签批,方可借支进入采购程序,采购秉承一人为私二人为公的原则,为报销提供证明。严格执行前帐不清后账不借。
(三)财务报销基本手续及要求
1.购买的设备、办公用品、贵重物品需经手人签字、审核人签字(财务)、校长签字,方可报销、进账。
2.凡到财务处报销的票据,需校长、审核人、经手人签字方可报销。
3、教职工到财务处报帐,必须携带报帐所需的全部凭证,包括:需要报销的有关发票、收据;物资采购一律由学校统一执行。
注意:先签字后报销
为严格执行《渭南市zz中学财务管理制度》,加强财务支出管理,规范经费报销程序,结合我校具体情况,制定本制度。
一、各部门的经费支出严格按《渭南市zz中学财务管理制度》中计划管理的`要求,实行计划用款。对用款不事先申请的部门,财务处不得安排该部门的用款计划。
二、学校财务报销实行“一支笔”审批制度。学校各个部门的支出都必须经主管财务校长审批方可报销。
三、各部门要严格控制差旅费和会务费支出,对差旅费的报销,严格按《渭南市临渭区事业单位工作人员差旅费开支规定》执行。无特殊原因的超标准支出,由出差人员自理。
四、各部门要严格控制业务招待费支出。对非安排不可的业务,由学校总务处统一安排,原则以每人10元安排,实行先申请后招待制度。否则,招待费自理。
五、为加强资金管理,及时收回借款,借款人应在业务发生后3日内到财务处办理报销还款手续,财务处应严格坚持“前帐不清,后帐不借”的原则。对逾期不报帐的借款人,财务处有权予以经济处罚。
六、各种票据是财务报销的凭据,下列票据财务处不予报销:
审批手续不全的票据。
内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的票据。
无公章、无私人签章(字)的白条收据。
购物无用途、资产无验收的票据。
数量、单价、金额不符的票据。
七、为了集中处理会计业务,财务处每周二、四全天办理各种借款报销业务,除发放工资等特殊情况上,其他时间不再办理报销业务。