优秀学生应该积极参加各类学术活动和竞赛,锻炼自己的能力和展示自己的才华。接下来是一些关于优秀学生的案例分析,让我们一起探索成功的秘诀。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇一
2、整理各种会议的`会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;。
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
3、负责所有学生会所需材料的打印;。
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;。
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。
3、完成主席团分配的其他工作。
考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。
会议(会议管理、会议记录、会议存档)。
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。
其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇二
20xx年上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好*,推动学生会各项工作高效顺利开展。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。
关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇三
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的'计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;
二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;
三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;
四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇四
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇五
学生会秘书部是一个多功能的部门,秘书处的工作职责也有很多。下面是小编为你整理的大学学生会秘书处职责,希望对你有用!
3、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作;
6、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;
9、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作;
10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍;
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;
12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理;
13、完成主席交办的其他任务。
怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。
在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的`一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理。
刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。
在常规工作方面,我们能够完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标!
这个学期我们部门干事做的主要工作有:传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。
迎新晚会期间,秘书处积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品。
晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序。晚会结束后,负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与,但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。
犹记得前不久,在学院举办的“达人秀”活动中,我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作,原以为这是一个很轻松的工作,只需要打几个电话,送个请帖就行。可在事后的总结会议上,我们得知我们犯了许多细节性的错误。
在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题,其根本原因就是我们不够重视这些工作,态度散漫,不够认真负责。从这件事中,我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。
每一次的活动,秘书处里,从部长到干事,没有一个人是闲着的,每个人的工作都被合理地分工。
在我们秘书处有个很大的特点:部长没架子,“部长”和“干事”的区别不大,在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论,最后总能有一套达成共识的解决方案,形成了一个和睦温馨的大家庭——秘书处。
加入学生会以来,虽然有些辛苦,但苦中有乐,苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习,才会有所得,工作不仅仅是要完成的,更要紧的是要能从中体会,学到东西。
我也真正的认识到集体意识的重要性,只有增强集体观念,大家同心协力分工合作,才能让我们的集体更加美好。
总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾,更是对新的一年的一个展望,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为干事的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇六
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:
2、整理各种会议的.会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
1、协助完善学生会各项制度等工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇七
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;
二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;
三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;
四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇八
学生会秘书部是一个多功能的部门,秘书处的工作职责也有很多。下面是本站小编为你整理的大学学生会秘书处职责,希望对你有用!
3、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作;。
6、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;。
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;。
9、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作;。
10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍;。
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;。
12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理;。
13、完成主席交办的其他任务。
怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。
在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行。
活动总结。
整理。
刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。
在常规工作方面,我们能够完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标!
这个学期我们部门干事做的主要工作有:传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。
迎新晚会期间,秘书处积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品。
晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序。晚会结束后,负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与,但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。
犹记得前不久,在学院举办的“达人秀”活动中,我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作,原以为这是一个很轻松的工作,只需要打几个电话,送个请帖就行。可在事后的总结会议上,我们得知我们犯了许多细节性的错误。
在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题,其根本原因就是我们不够重视这些工作,态度散漫,不够认真负责。从这件事中,我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。
每一次的活动,秘书处里,从部长到干事,没有一个人是闲着的,每个人的工作都被合理地分工。
在我们秘书处有个很大的特点:部长没架子,“部长”和“干事”的区别不大,在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论,最后总能有一套达成共识的解决方案,形成了一个和睦温馨的大家庭——秘书处。
加入学生会以来,虽然有些辛苦,但苦中有乐,苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习,才会有所得,工作不仅仅是要完成的,更要紧的是要能从中体会,学到东西。
我也真正的认识到集体意识的重要性,只有增强集体观念,大家同心协力分工合作,才能让我们的集体更加美好。
总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾,更是对新的一年的一个展望,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为干事的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
共
2
页,当前第。
1
页
1
2
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇九
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用情况;定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
1、协助完善学生会各项制度等工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的`其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇十
随着迎新工作的结束,第xx届学生会的生活也已圆满结束。转眼一年已经过去了,而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。
在学生会工作的一年里,我收获到了很多东西:深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。对于接下来的工作我充满了信心,相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。
以下是我的工作设想:
一、在正式工作开始前,制作好相关表类文件:“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”,并要求所有人员严格执行。
二、办公室文件归档整理以及卫生打扫,在排定好值班表后,由本部门成员每日定时完成,每天安排2-3人负责。
三、部门的内部例会,如没有特殊情况,需每两周开一次,于周五晚上7点进行。
四、由于今年将减少小型活动的举办,转为对大型活动更好更精的举办,我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”,并做好充分准备,将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。
五、对本部门成员的工作安排,我个人更希望让他们自己放手去做,去创新,把具体任务及做法安排到人,在不影响结果的前提下,鼓励大家用自己的方式去完成,或许会有更出色的结果。
六、关于一些要其他部门部长说明的问题:课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。
七、学生会例会每月举行一次,会前的点名工作有本部门成员完成,并及时做好平时值班缺勤统计表。
以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法,希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。
本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作。
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作。
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周。
工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动。
1、环保志愿者——亮丽的风景线。
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六。五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青(本文权属本站所有,查看)年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动。
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动。
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生。
军训。
后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
猜你感兴趣。
共
2
页,当前第。
2
页
1
2
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇十一
春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇十二
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。
面负责秘书处内部工作,协调干事之间的。关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯,并做好记录。
三、干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;
2、团结协助,注重团队协作精神;
3、始终保持着对工作的热情;
4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;
5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;
6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇十三
我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”
当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!
在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!
去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录。”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:
1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;
2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;
3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!
曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇十四
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作,安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班,确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇十五
现特将本部十月份工作总结汇报如下:
一、协助我系,完成秋季达标运动会。
我系在10月12日举行了资源勘查系第二届秋季达标运动会,我部成员按照主席团统一部署完成在运动会中的各项工作,保证了运动会各项工作的顺利进行。我部将会认真吸取在本次运动会中的经验教训,为下次活动的进行打好基础。并且将在本次运动会中的精神发扬到接下来的工作中。
二、日常基本工作。
通知通报的抄写工作一直是我部的基本工作,为了能够让同学们更好,更快的,准确无误的了解每天的工作状况,我部成员在第一时间内把通知通报抄写好,并且部长每天都到位进行监督,保证无错别字出现。
三、特色工作。
我部于本月圆满完成宣传工作。本月我部共创办了三块板报,在月初创办了一块迎国庆的板报,庆祝我们伟大的祖国成立61周年,同时我部为我系第二届秋季达标运动会创办了一块板报,鼓励同学们积极参加体育运动,理解体育精神,此外我部还创办了一块“重阳节”的板报,效果显著。
四、例会。
本月我部积极参加了院系的各种大小型会议,无任何迟到,早退现象发生,会上做好了会议记录并于会后做好了精神传达工作,另外,我部经常召开例会,在会上向10届新生介绍本部门工作,认真地向10届新成员做了指导。
五、学生会换届工作。
一年一届的学生会换届工作又开始了,应主席团的要求我部创办了一块关于学生会换届的通知板报,并到各班级进行了宣传。为了更好地做好换届工作,我秘书部全体上下积极准备,严格按照换届要求,严把质量关。
回顾本月,我部仍然有很多不足之处,我们会认真总结,在改善中奋进,我部以“服务同学”为宗旨始终没有改变过,通过各项工作的开展,既锻炼了我部成员的工作能力也提高了个人处事能力,我部将在以后的学习和工作中继续学习,争取做得更好。
学生会秘书部月总结回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月11日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文网归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,用心思考。往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中,注重总结性,同时培养强大的应对突发状况的能力,避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作,熔铸学生会的文化,增进部门间的交流,人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度,保证学生会成员的积极性。
大学四年,近三年的时光都留给了学生会,献给了秘书处。期间有过成绩,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作,悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢?可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。始终如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了,也便问心无愧,至于梦想成不成,果不果,就以俟来哲吧。
今天的述职,也是一个告别。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、辛苦劳动。我,没有辜负时光;秘书处,没有辜负期望;我们,没有辜负梦想。最后,祝愿我的信管秘书处,我们的信管学生会越来越好,我们,一直同在。谢谢。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇十六
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。想要了解大学行政秘书职责吗?下面小编就和大家分享大学行政秘书工作职责,欢迎阅读。
l、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政。
工作计划。
总结请示报告及其他全院性的。
规章制度。
等文稿。
3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示,安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章,办理开具。
介绍信。
证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;。
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;。
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;。
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;。
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;。
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;。
九、负责办公室安全防范工作;。
十、负责各项信息统计和管理。
十一、完成领导交办的其他工作。
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政。
工作报告。
总结规划和决议决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部。
讲话稿。
及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。
12、负责学院信息管理录入等相关工作。
13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇十七
光阴似箭,转眼间2010上半年即将结束,在这一个短短的学期里,我们秘书部通过系内各领导和学生处老师的的指导下,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度。在系团委领导下,取得了比较满意的成绩,做了比较多而重要的工作。在本学期内我部成员众志成城,圆满的完成了本学期的任务。下面我部对本学期的具体工作总结如下:
在本学期,我系主要完成了一下工作:
一、制作奖学金表格。
我部制作奖学金表格,并认真地将获得奖学金的同学填入到表格中。
二、制作学生助学金表格。
我部成员制作了国家助学金表格,将我系07级到09级同学全部输入到表格中,并认真的让本人签字,审核后交到校里。
三、将毕业生教师资格证录入系统。
06级毕业生返校,我部将其教师资格证录入系统,归以整理并存档。
四、将我系毕业生党员资料及毕业后工作单位录入系统。
在过去的一学期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期里,我们会更加努力地开拓和完善秘书部,继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建我校制药与化学工程系学生会的美好明天!
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇十八
协会秘书处是协会理事会的常设办事机构,那么大学里的协会秘书处有哪些工作职责呢?下面本站小编给大家介绍关于大学协会秘书处工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
一、负责协会发展规划、
工作计划。
工作总结。
及重要。
规章制度。
等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇十九
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
1、环保志愿者——亮丽的风景线。
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动。
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇二十
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;。
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知。
3、负责所有学生会所需材料的打印;。
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
协调。
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;。
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
考核。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
其他工作。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。
3、完成主席团分配的其他工作。
编写大纲。
考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。
会议(会议管理、会议记录、会议存档)。
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。
其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇二十一
脚踏实地众志成城树佳木斯大学形象于三江大地开拓创新锐意进取结佳木斯大学硕果于松嫩平原---佳木斯大学第六届学生会工作总结报告尊敬的各位领导、老师,同学们:大家好!长风破浪会有时,直挂云帆济沧海,斗转星移,时间飞逝,不觉中佳木斯大学第六届学生会在过去的一年里,在大学党委的亲切关怀下、在大学团委的正确指导下,在第六届学生会全体同学的通力配合下,秉承优良传统,本着“务实创新,锐意进取”的精神,圆满地完成了学校交予的各项工作任务。
今天,我荣幸地受第六届学生会委托,代表第六届学生会全体成员向大会做工作总结,现汇报如下:
一、夯实基础,完善规章制度,不断提高学生干部的思想认识和理论水平,切实加强学生干部的综合素质培养。
二、拓宽渠道,立体宣传,创建了佳木斯大学学生会独立的网站并编辑出版了学生会自己的报纸,进一步推进了校园文化建设。
为了适应网络信息时代的要求,加大我校学生会的对外宣传力度,加强与各学院学生会和其他高校学生会的交流与合作,第六届学生会在大学团委的.具体指导下,在学生会科技部全体同学的共同努力下,我们创建了佳木斯大学学生会独立的网站。这一举措,使我校学生会的工作又迈上了一个新的台阶。在此基础上,我们又编辑出版了《佳木斯大学大学生报》,在报纸中我们可以及时了解大学的各项方针政策及有关学习的各种信息,并为广大同学提供了一个展示文采的机会。这份报纸不仅架起了大学学生会与各学院学生会之间交流的桥梁,而且还拉近了大学学生会与广大同学之间的距离,成为大学学生会对外宣传的一个重要渠道。
三、通过全校主席团会议的召开,我校各级学生组织的全局整体意识显著提高。
以前、我校学生总会与各学院学生会存在严重脱节现象,学院与学院之间缺少沟通,整体成绩成绩进展缓慢,为扭转各自为政的局面,加强交流与合作,第六届学生会从全校主席办公会议着手,加强联系,组织座谈,真正实现了与社团联合会的横向沟通,与各学院学生会的纵向交流的工作思路,最终迎来了相互借鉴,相互交流,共同提高的良好的工作氛围,为切实提高佳木斯大学校园文化品位打下了坚实的基础。今年的校园科技文化艺术节系列活动就是通过各学院主席传达贯彻落实的,经过大家的努力圆满的完成了艺术节的各项任务。成绩显著,得到领导的首肯。
大学学生会秘书的工作职责(优秀22篇)篇二十二
xx年,北京交通大学学生会交通运输学院学生分会在校学生会的领导下,在学院党委的领导下和学院团委的指导下,谨记“知行”校训,时刻以“自我服务、自我教育、自我管理”为指导方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,树立“以学生为本”的工作理念,以建设同学们喜爱的学生会为目标,积极服务于广大同学,努力开创我院学生分会工作的新局面。现做工作总结如下:
一、深入学习党的“xx大”、深入学习《江--文选》,以“三个代表”重要思想为指导,加强学生干部的政治思想理论水平,始终做到与党中央、团中央保持一致。
(一)组织学生干部进行党的会议精神的学习,深入学习《江--文选》,认真总结学习心得,进行深刻的思想交流。同时加强学生会思想建设,提高学生会干部的政治理论素养与思想觉悟,不断提高为同学服务的意识与能力。
(二)进一步加强学生会内部思想与组织建设,认真制定干部理事培训计划,举办干部理事培训大会,加强学生会内部交流,提高学生会理事的工作能力,组织能力和团队精神,充分发挥学生会内部每一个干部理事的积极性与责任心。您现在阅览的是本网谢谢您的支持和鼓励!
(三)结合“一二•九”运动等重大活动,通过各种形式的文、体、宣传活动对学院同学进行宣传,加强广大同学的爱国主义观念,激励起广大青年自强不息的民族精神。
(四)以庆祝长征胜利70周年和学习《江--文选》为契机,向广大团员宣传党的历史,光荣传统以及先进性,使广大团员增加对党的认识,培养广大团员的爱国精神。
二、以建设同学们喜爱的学生会为目标,通过多种多样的文体活动,丰富同学们的课余生活,为同学们提供展现自我,完善自我的平台,增强学生会干部服务同学的素质与热情。增强学生会在广大青年中的凝聚力与影响力,以高效、严谨、热情的形象积极为同学服务,更好的代表同学们的根本利益。
(一)与中国移动和中国青少年发展基金会联合举办“给我一双翅膀”水木年华公益演唱会,通过严密的组织和充分的准备,为广大同学们提供了一场高质量的公益演唱会,使同学们在娱乐之余接受教育,为中国的贫困儿童奉献一份自己的爱心。
(二)与亚太音乐榜联系,举办了“交通运输学院学生会社团之页暨亚太音乐榜颁奖典礼”,邀请到了熊天平,183club,弦子,于娜等知名艺人,为同学们奉上一道文化大餐,丰富了同学们的课余生活。
(三)举办新生杯篮球赛,新生杯足球赛,拔河比赛等各种体育活动,增强同学们的体质,培养同学们的课余爱好与团队精神,增强我院各个班级的集体凝聚力,为新生更好的认识自己的大学生活,融入并适应大学生活提供机会。
(四)增强服务意识,针对学生在校生活的实际状况,利用自身的优势,走到同学中去,做客观细致的调查研究工作,广泛听取大家的意见和建议,整理提案上报给学校相关部门,切实代表同学们的利益,认真处理反馈信息,及时给广大同学以满意的答复,在同学当中争取更多的信任与支持。
(五)与学校有关方面联系,定期组织与同学“面对面”活动,解决大家学习生活中存在的问题,增进理解与沟通,促进问题的解决。与此同时积极为同学们提供向学校反映问题和提出意见的方式与途径,努力把有益的意见反映给学校有关部门,努力解决同学们在学习和生活方面遇到的问题。
(六)举办新生辩论赛等丰富多彩的学术活动,培养同学们的口才和思维能力,增加同学们对学术的兴趣,并在今年的工作中专门成立了学院辩论队进行专门的培养和训练,代表学院参加各项辩论赛事,发挥同学们的特长,也为学院学生参与活动工作增光添彩。
三、改善学生会宣传方式:与时俱进,采用网页宣传,展板形式宣传,dv宣传,海报宣传等多种宣传方式相结合,向全院同学宣传具有时代特色的时事动态,以及“校园不文明现象”等具有改善校园环境作用的焦点新闻;为同学们提供及时有效的信息,既方便同学们的学习、生活,又积极、及时、准确底传达学校、学院团委,校学生会的指示和精神,构建学院与同学们信息交流的平台,服务于广大同学。您现在阅览的是本网谢谢您的支持和鼓励!
(一)由运输学院和土建学院联合组织的`海报工作讲解活动,让社团内负责宣传工作的同学更加深刻的了解了海报制作的特点、风格以及一些具体的制作技巧。为进一步加强我们的学生工作的宣传方式,提供了有力支持和平台。
四、积极联系其他兄弟学校,配合校会工作,积极与其他兄弟学院协作,开展各种交流活动,引领校园热点,校园文化的主导,满足广大同学的精神文化需求。营造积极健康的校园文化氛围。
(一)积极配合学校工作,定期举办学委例会,帮助同学们解决学习上的困难,反应合理的意见,为同学们创造了优越的学习环境和文化氛围。针对同学们的需要,组织举办了各种考研讲座、出国留学讲座,讲解关于考研、出国的信息,为同学们提供学习交流的平台和信息来源。
(二)以迎新晚会,卡拉ok大赛等学生会的品牌文娱活动为载体,调动广大同学的积极性,积极营造学院文化氛围,作引领校园文化的倡导者,使广大同学成为知识广博、人格健全、本领过硬和情操高尚的复合型人才。
(三)通过举办北京高校电子商务论坛等活动在全校同学中营造浓厚的文化学术氛围,拓宽同学们的知识面,同时给同学们提供一个汲取知识完善知识结构的课堂,希望通过这些活动带动全校同学学习的积极性,形成一种热爱知识热爱学习的良好氛围。
(四)通过举办“一二·九”歌咏比赛、组队参加校会组织的“院际杯”篮球赛、足球赛等各种体育类竞技比赛活动,增强广大同学爱国意识及参与体育运动积极性,提高广大同学的身体素质,引导青年学生锻炼强健的体魄和坚韧的意志,同时培养同学们的团队协作精神和体育竞技精神。
五、进一步加强学生会自身建设,建立高效的工作机制,定期召开主席联会,主席部长联会,通过组织干部理事培训班提高干部理事的责任意识和各方面的能力,增强学生会的组织战斗力、凝聚力和影响力,以高效、务实的作风在广大师生面前树立崭新形象。
学生会是校园内最具先进性和感召力的学生组织,学生会的每一位成员都负有特殊而重要的责任。这就要求每一位学生干部必须具有较高的政治素质,业务素质以及高度的责任感,以身作则,为广大同学树立先进典型。与此同时,加强学生会内部的组织管理,严格规章制度,以严谨的作风处理好各项活动与日常工作。
(一)根据需要,创建了院辩论队和院礼仪队,并对其成员进行专门正规化训练,完善学生会体制,更好的发挥同学们的想象力和创造力,为其展现自我提供更多的平台。