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学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇一
学生会秘书处是学生会的重要有机组成部分,那么学生会秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。
三、负责系团委学生会办公室的管理工作;。
四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;。
五、监督各部门工作进展情况,及时向主席团汇报并提出意见和建议;。
六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;。
七、负责学生会召开会议的登记,协调,记录,考勤和存档等会务工作事宜。
八、负责管理学生会的一切可用公物,学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。
九、收集并管理团委学生会各类档案。
1、协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3、管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。
二、协助主席团制定学生会。
工作计划。
并检查督促工作落实情况搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。
四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。
五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。
六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的。
学期工作总结。
和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。
十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、
邀请函。
及节目单等等。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇二
秘书处是院团委的“窗口“和“门户”,是院团委汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。负责院团委内部成员考核,协助院团委各部办好活动。经过各项活动激发团员青年关心同学的进取性,鼓励团员青年奉献爱心,建立爱心基金,并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用,自我管理、自我服务的工作,开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮忙院团委副书记进行各部的谋划以及决策,协助院团委教师完成各项工作。
1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案,为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。
2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作,还负责抽查各部门的例会情景,如发现无故不参加例会者,秘书处将记录备案,缺席三次者,将通报其部长撤消其职务。
3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。
4、院团委秘书处负责部长级会议的,签到及会议记录工作。
5、在秘书处的日常工作中,应坚持民主集中制原则,逐级汇报,逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情景不得越级反映情景。
1、院团委秘书处成员要严于律己,遵守院团委成员的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。
2、院团委秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。
3、院团委秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的职责。
4、院团委秘书处成员如察觉自我无法胜任秘书处工作,能够向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,教师、秘书长和副秘书长根据实际情景讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,使消息让整个部门的人都明白,这样才能做到互帮互助,使任务完成的更好。
6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。
3、有必须的社会政治洞察力,做好院团委的思想文化建设;
4、有必须的组织、策划本事,财务管理本事,文件整理和书写本事;
5、综合本事较高者优先录取。
例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式,每位秘书处成员必须按时参加例会,对于三次不到者,视为自动退出。
1、对于本部门表现优秀成员,给予口头或书面形式的表扬并作好记录。
2、对屡次无辜缺席,并未能讲明原因者,公开提出批评。
3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇三
3、负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调。
4、负责学生会简报的撰写工作。
5、负责学生会公章的保管与使用监督工作。
6、负责办公室建设和值班工作。
7、负责学生会大事记的撰写工作。
8、负责收集整理同学们对学生会的意见和提议,并及时向上级反映情景。
9、负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇四
一、发挥学生会组织的"桥梁纽带"作用,做好学校与学生的"上情下达、下情上传"沟通工作。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作。
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料。
四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导。
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载。
六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作。
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系。
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务。
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇五
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;。
七、负责接待外访人员和联谊院系坚持工作联系;。
八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;。
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇六
学生会秘书处主要负责草拟学生会各类文件、制度和条例等工作,那么学生会秘书处的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书处职责的相关资料,希望对您有所帮助。
1协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;。
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;。
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;。
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;。
九、每学期开学时,负责拟定《。
工作计划。
》,期末做好《。
工作总结。
》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇七
1。关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录,并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。
2。关于学校团员证的注册及分发工作。
3。关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。[网友投稿]。
4。关于团委值班配合团委教师的相关工作。
5。关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇八
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用状况;定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、推荐,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:
会议管理。
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理。
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并持续办公室的卫生和保管办公室钥匙;。
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知。
1、协助完善学生会各项制度等工作;。
3、负责所有学生会所需材料的打印;。
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
协调。
1、协调学生会各部门的工作和关系;。
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;。
5、向主席团传递信息,反映状况,汇报工作,传达工作及会议要求。
考核。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
其他工作。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。
3、完成主席团分配的其他工作。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇九
一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。
十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,期望在工作中参照执行。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇十
1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚推荐,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的要求、意见,提出加强市场管理的推荐。
6、联系协会的理事单位,经常向他们通报状况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协(站)的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇十一
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;
9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论透过;
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;
14、完成会长交办的其他工作任务;。
15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇十二
1、协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2 、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3 、管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇十三
秘书处是学生会的核心部门之一,而秘书长又是秘书处的核心人物,那么秘书长的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书长职责的相关资料,希望对您有所帮助。
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流;。
6、定期公布学生会的工作进程,收集基层学生干部和广大同学的意见和建议;。
7、做好学生的综合测评工作,公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料。
5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理。
2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理所有活动通讯,并做好记录。
学生会秘书的角色和职责范文(14篇)篇十四
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;。
七、负责接待外访人员和联谊院系持续工作联系;。
八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;。
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。