会计电算化的重要性探讨(热门16篇)

时间:2024-11-23 作者:紫衣梦

会计是对企业经济活动进行量化和分类,并编制相关报表以反映企业财务状况和经营成果的过程。以下是小编为大家收集的会计总结范文,希望对大家有所帮助。

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇一

会计电算化是一种完成会计核算操作任务的手段,本质在于用一个计算机替代人工记账、算账、报账,并可以部分替代原先由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用等工作[1]。会计电算化的发展过程大致可以分为如下几个过程:单项业务电算化;多项业务电算化;财务会计业务电算化;会计业务电算化;管理系统电算化。我国的会计电算化目前正处于向理系统电算化方面发展。

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇二

摘要:随着信息技术的飞速发展,会计电算化的应用也逐渐普及,本文将通过对我国会计电算化存在问题进行分析,并提出发展会计电算化的一些改良措施,就会计电算化当今状况和亟待解决的问题进行探讨以对其发展前景进行了分析预测。

关键词:会计电算化;问题;对策。

一、会计电算化的的概述。

电子计算机的数据处理技术在会计核算工作中的应用简称为会计电算化,即指用电子计算机取代人工核算会计账目,并对会计信息进行分析、预策和决策,从而提高企业财会管理水平并为企业带来经济效益,实现会计工作现代化。

(二)会计电算化的特点。

1.确保了会计数据处理的准确性与及时性;。

2.增强会计数据存储的保密性;。

3.将会计数据的运用领域进行了拓展;。

4.为发挥会计的职能作用提供了有利条件。

(一)企业领导及财务人员的思想认识问题。

因为我国会计电算化开展较晚,人们的工作思维还未认识到会计电算化的重要性。就目前情况而言,会计电算化应用的企业有以下认识不足:一是只认识到其是核算工具,并没有看到对企业管理、会计职能的影响;二是很多企业管理者对会计电算化存在片面认识;三是部门财务人员在实际工作中只用于简单的核算功能,其他功能没有发挥充分,导致花了钱,没有将软件功能发挥出来。

(二)电算化会计人员业务水平普遍不高,复合型人才资源匮乏。

因为会计电算化对在岗的人员技术要求比较高,要求从事这项工作的人员必须是复合型人才。仅仅掌握相关会计知识是远远不够的,还需要对计算机进行熟练操作。会计电算化系统是一种会计从业人员和计算机相结合的系统。它既要求财会工作人员熟练掌握计算机操作,同时又需要财会人员掌握计算机硬件维护,信息系统管理等相关计算机方面的知识。但是这种复合型人才在我国财会领域少之又少,而且培养相关人员也尚需一段时日。

(三)软件应用保密性差,内控制度不够健全,电算化基础管理工作存在漏洞。

一个企业的会计信息在某些时候往往决定着企业的生存和发展,是企业的核心机密所在。我国现阶段而言,很多地方往往忽视对会计电算化工作的`保护程度,为企业的生存和发展埋下了很大的隐患。从现在情况来看,手工建立的会计基础工作存在着非常多的弊端,特别是在中小企业之中内部控制也十分欠缺,他们没有能力进行电算化基础管理工作。实行会计电算化就要求完善一系列的内部控制制度,这样才能体现出电算化的特点。然而现实情况是不在少数的企业并没有相关严密的规章制度,这就导致电算化工作无法得到有效运行。

(一)提高对会计电算化的认识。

单位领导要提高对会计电算化的思想认识,转变观念,要认识到实现会计电算化不仅是核算工具、方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次巨大的革命,能够提高整个会计工作水平。对会计人员的素质也要提出更高要求,除有较高的专业知识水平外,还要加强他们对会计电算化的认识?让他们积极学习新事物新技术,认识到会计电算化给企业带来的巨大经济效益和显著提高的工作效率,而不使企业会计电算化流于形式。

1.对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟。会计电算化普及后,应着重培训他们计算机操作的技能,培训可以先从计算机基础知识开展,然后逐渐向计算机网络知识过渡。

2.对院校专业结构的调整。在教学上应采取以下措施:第一,正确定位教学目标和内容,加强计算机和会计知识的融合;第二,积极采用实验教学法和案例教学法,让学生加深对理论知识的理解同时提高实际应用能力;第三,各类学校根据所面临不同的学生群体因材施教。

(三)加强软件保密性,建立起一整套内部控制制度。

若要强化企业会计信息的保密性与安全性,企业应该做到如下几点:一是要建立健全企业内控机制,强化对会计数据处理的控制。企业要在软硬件的管理维护、组织机构和人员的配备、会计档案的归档和保存等各内控关键点上建立健全一整套完整的制度,并通过定期不定期的检查,对相关问题和责任人进行处理,以确保制度能落实到位。其次,要定期组织会计操作人员进行相关会计法律法规和业务知识的学习,结合对实际案例的分析,强化其风险防范意识,督促其做好数据保密工作。最后,不断增加在强化网络安全防范技术上的资金投入,积极采用更新更安全的防火墙技术和身份识别、信息加密存储通讯、业务授权等安全措施。

会计电算化系统经过多年发展,已逐步涉及多个行业。当今,会计电算化系统的应用在我国中小型企业中所占比重已超过50%,而事业单位,国家机关以及大中型企业已经全部运用本系统,会计电算化系统的全方位发展,达成了会计工作的现代化,使其工作人员有充足的时间进行成本管理,财务分析以及财务管理,为会计向信息化发展提供强有力的条件。

(二)传统财务软件向erp软件发展。

进入21世纪以来,计算机相关软件也得到了质的发展和运用,我国部分软件企业推出了erp软件,这个软件的运用方便了物流、资金流以及企业信息管理的融合,本文谈及的会计电算化只是erp软件的一小部分,不过伴随着会计电算化的运用和普及,极大的提高了企业会计处理的效率。在未来的发展趋势中,传统意义的会计电算化将不复存在,取而代之的是一套全面的财务管理体系,单一的财务模块将不能满足企业发展战略的要求。企业运作的生产材料的采购与管理、人员福利的核算、固定和流动资产的管理、费用的分摊、成本与利润的核算等都会涉及到会计核算,erp软件的完善和优化将会帮助企业快速处理这些信息,提高工作效率,减少财会人工支出。

(三)会计电算化网络化。

在市场经济的大潮之下,竞争力成为了企业发展的生存之道。而能掌握多少信息量便成为了企业在竞争中的核心要素。在这种要求之下,企业必须运用科学的管理方法才能在竞争中占得先机,财务管理在这方面便显得尤为重要。单独处理财务管理信息已经越来越不符合时代的发展,更多的企业在数据处理方面采取的是计算机网络进行相关方面的处理。这样使得企业的信息能够及时的传递,共享。在这种大环境之下,“网络财务”战略在财务软件开发公司之下应运而生,使得企业信息化管理系统得到了一个初步的有效解决。所以,未来的会计电算化发展的新趋势必将是“网络化”。

五、总结。

综上所述,会计电算化的应用与发展,减轻了工作人员负担,提高了他们的工作效率,给企业带来了巨大的效益。虽然现阶段仍然存在不少的问题,但是任何事物都是双面的,有利就有弊,我们要扬其长避其短,针对发现的问题积极的去研究对策,而不是因噎废食。我相信会计电算化必定会随着人们的不断完善给社会创造越来越大的价值。

参考文献:。

[1]黄微平黄正瑞.会计信息系统[m].暨南大学出版社,.

[2]徐一千李玉丰.电算化存在的问题及对策[j].中国管理信息化,.

[3]张辉.会计电算化[m].机械工业出版社,.

[4]李翠玲.论会计电算化的管理中出现的问题与对策[j].科技信息,2009.

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇三

内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营治理政策得以有效实施、进步经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。电子信息技术日益普及,企业建立了电算化会计系统后,会计核算和财务治理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的正确性和可靠性也有了很大的进步,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,会计电算化的实施,也为企业的内部控制带来了很多前所未有的新题目,对企业内部控制制度造成了极大的冲击。

一、会计职员的配备发生了变化。

企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的职员配备发生了很大的变化,会计部分的组成职员从原来由财务、会计专业职员组成,转变为由财务、会计专业职员和计算机数据处理系统的治理职员及计算机专家组成,所以各企业在引进会计职员和会计分工上碰到了新的题目。

二、会计电算化后的主要风险。

在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了很多新的题目,主要有以下几个方面:

(一)原始数据所带来的风险。

在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输进的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输进计算机的,这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持正确性和相对的`稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和正确性,避免可能发生得题目。

(二)操纵职员的舞弊风险。

在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限职员的审核和签章。但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。由于业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些职员既可从事数据的输进,又可负责数据的输出和报送。因此,假如不加强内部控制,就会使某些计算机操纵职员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险。

(三)会计档案无纸化和电脑操纵无形化带来的风险。

在手工会计系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的字迹和印章上分清责任。会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。所以会计电算化对会计档案治理形式提出了更高的要求。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操纵治理等。

为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的操纵规程。操纵规程主要指计算机业务处理过程的具体操纵步骤和具体要求,包括各种操纵命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括:

1.各种录进的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;

2.数据录进员对输进数占有疑问,应及时核对,不能擅自修改;

4.开机后,操纵职员不能擅自离开工作现场;

5.要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。

当然,这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

(二)电算化下会计处理如何利用职责分工进行治理控制。

职责分工首先是将电算化部分与用户部分的职责相分离。会计核算软件正式投进使用后,原有会计机构必须做相应调整,对各类职员制定岗位责任制度。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案治理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接治理、操纵、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。如规定系统开发职员和维护职员不能兼任系统操纵员和治理职员等。

不相容职责的恰当分离可以为避免单唯一人从事和隐瞒违法行为提供公道的保证。也可以考虑增加施行违法行为的难度,增加被逮住或结果失败的可能性,并加大对此类行为的惩罚力度。

(三)电算化下如何加强账套的系统安全。

加强账套系统安全控制主要应从防止未经授权的职员擅自动用系统各种资源。保护程序和数据的安全,减少因外界因素导致计算机故障等方面进手。主要的控制措施包括:1.订立内部操纵制度,禁止非电脑操纵职员操纵财务专用电脑;2.设置操纵权限限制;3.操纵职员身份的密码控制,规定交***手续和登记运行日志;4.数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监视的制度安排。加强内部审计能检查出发生的错误,打消作弊或犯罪的意图。内审职员应定期规则地检查与计算机有关的控制目标、过程以及遵照情况,核实数据和程序的完整性。对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核用度签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整等;审查电子数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;监视数据保存方式的安全、正当性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

(五)电算化会计档案治理工作。

在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案治理的要求也比较严格。同时,对会计档案的概念也就有所发展。在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。

参考文献:

[1]朱荣恩.内部控制评价[m].北京:中国时代经济出版社,2002.

[2]陆义保.电脑会计[m].南京:南京大学出版社,2000.

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇四

摘要:

会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点,所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化,推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。

我国的会计电算化工作,发展于20世纪70年代,至今已有30多年。在这30多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

关键词:

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇五

会计档案是重要的经济档案和历史资料,是检查经济工作和以前年度发生的责任事故的重要依据,有着极为重要的经济意义与法律意义.随着我国会计电算化事业的不断发展,计算机逐渐取代手工操作进行记账、算账、报账及对会计信息的分析、预测、决策等传统的.会计活动,同时也产生了大量电算化会计档案.如何做好会计电算化后会计档案管理,发挥其在企业生产经营中的作用,已成为企业档案部门面临的新课题.

作者:李敬作者单位:河南师范大学经济与管理学院刊名:兰台世界pku英文刊名:lantaiworld年,卷(期):“”(21)分类号:g27关键词:

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇六

摘要:会计信息管理既满足了政府宏观经济调控的需要,同时也是投资方、债权方、社会民众和企业管理层进行企业的财务状况评价、防范以及化解财务风险、做出相关投资的决策、改善经营管理质量的重要的依据。进入知识经济时代,人们对会计的信息质量要求越来越重视。但是,当前我国企业在会计信息质量这个方面还存在着许多问题。如何提高企业的会计信息管理,已成为我国企业当前管理中的一大重要课题。

会计信息是看不见的、摸不着的,它只可能附着在某一载体上,不存在会计信息与其载体相分离的情况。所以,企业会计信息管理不应该单纯地对会计信息进行相关管理,而是要对涉及到会计信息的活动的各种相关要素(如会计程序、会计人员、设备的信息载体等)进行科学合理的组织工作和控制工作,从而实现会计信息和相关资源的一系列合理的配置,从而能够有效地对会计信息的需求进行满足。

(一)会计信息的失真现象较为严重。

目前会计信息管理工作中存在着严重的失真现象,导致会计信息的真实性无法保障。会计信息的失真主要表现在以下几个方面:

1.原始凭证的失真。

原始凭证失真是指以下情况:无中生有地编制发票以及相关收据;单据上面纪录的书面金额和实际金额不符合;私人的用品被当作公家的用品;“白条抵账”现象的存在;出票方或制单方的粗心大意导致错写了原始凭证情况的存在等等。

2.会计核算失真。

第一,人们不可能从失真的相关会计凭证中提取出真实的、完整的会计信息,原始凭证的失真必然会导致会计核算的失真。第二,企业的会计工作人员在单位的领导直接或间接授意或者指使下,以及在某些相关利益的诱惑下,故意编造、篡改,或者作假账以及造假报表从而导致的会计核算的失真。第三,由于会计人员的知识水平低,业务的能力差,不熟悉相关法律法规,而在会计信息的收集工作、整理工作、加工工作、反馈工作的上出现了技术性的差错,导致会计核算的失真。

3.会计报表的失真。

会计核算的失真情况,必然会导致相关会计报表的失真情况的出现,有些企业的经营实际上是亏损的,但是会计报表上显示是盈利的;有些企业的实际经营成果是盈利的,然而会计报表上却显示的是亏损的。

4.财务评价的失真。

当会计报表存在失真时,财务评价一定会失真。企业的会计报表不能够准确地及时地对企业的资金周转的相关情况、获利的能力、偿债的能力和财务的状况变动的趋势等进行反映。

5.审计监督的失真。

审计的失真是指审计工作上不具有客观性、公允性,不符合实际的情况、失去审计监督上的作用。单位内部的自查自审仅仅流于形式、社会的审计出现讲人情,这些情况都会使财务的收支审计报告、企业的承包经营责任的审计报告以及离任的审计报告、工商注册的验资报告、资产评估的报告等等存在一系列失真的现象。

(二)企业经营者法律意识较为淡薄,不遵守有法必依的原则。

改革开放以来直至今天,为了能够更好适应市场经济的相关需要,我国逐步地建立和完善了一系列企业会计方面的相关法律法规。会计信息的客观真实以及可靠性才可以供信息使用者做出相关正确的企业决策。但是由于某些企业经营者的法律意识淡薄,无视或者轻视某些会计法律法规的严肃性和法定性,仅仅为了企业眼前利益不遵守有法必依的原则,从而导致企业经营管理上出现问题。

(一)加强我国企业会计理论的建设,进一步完善我国会计的准则体系。

会计实务要想发展,企业会计信息想要反映企业经济业务的实质内容,就得需要到会计理论的相关指导,就得建立更加完善的会计准则体系和理论方针。随着我国改革开放的不断深入,社会主义的市场经济体系的'不断发展,我国市场出现了多种新的经济现象以及问题。这就必须要求我们从当前的实际情况出发,加强会计的理论建设工作。企业会计准则制定的机构应该利用目前最新的理论去对会计准则体系进行检验,从而确定哪些准则是有效的,哪些又是过时的,哪些准则的内容是不明确的,哪些问题准则又是尚未涉及的,并根据这些情况的难易程度或者轻重缓急程度进行逐一解决,延伸出一套较为完善、较为合理的企业会计准则体系,在社会主义的市场经济的范畴内有序地、有效地进行运作,使我国的国民经济能够健康地发展。

(二)进一步强化企业经营方的法律意识,建立健全内部控制的相关制度。

在我国社会主义市场经济的条件下,企业作为市场的主体,实行的是自主经营和自负盈亏。但是企业实行自主经营、自负盈亏的前提必须是依法进行经营,将自己处于社会主义法制管理的监督和约束之下。企业的会计信息的质量,会影响国家整体的经济运行局面,影响我国企业会计的信誉,影响我国国内的投资环境质量。更加重要的是,信息的失真会严重地影响社会整体经济的相关预警机制,使得经济危机特别是全球性金融危机的风险进一步加大。企业经营方是企业虚假的会计信息的总编导,同时也是企业会计信息失真的根源所在。所以,要提高企业的会计信息质量,就得从企业的信息源头抓起。

第一,应该加强企业经营方法律意识的教育,进一步强化自身的法制观念,做到不指使或者纵容手下人员虚假会计信息提供的行为,不能受企业眼前的利益诱惑而违背企业的会计准则。特别是对上市公司应该更加规范以及鼓励其进一步提高企业的信息披露的透明度,准确而又真实地反映出企业的财务状况以及经营成果,进一步提高企业在普通公众心中的信誉。第二,进一步完善企业的内部控制制度,规范企业的经营者行为。企业会计信息来自于企业的日常经济活动,所以,建立有效的企业内部控制制度,将可以大大地减少相关工作人员操纵会计信息的行为的可能性。为了提高会计信息的真实可靠性,应该采取以下的措施:

1.进一步完善企业财会法规体系,提高对相关违法行为惩治的力度。

2.规范企业会计的工作秩序,健全会计的职业管理制度。

3.健全注册会计师的审计外部监督机制,从而确保会计信息的再监督机制作用的发挥。

4.弥补会计信息管理制度的缺陷,完善企业内部的治理结构。

5.加强会计的职业道德教育,完善会计考评以及奖惩机制。

会计的职业道德是对会计的职业活动中各类会计职业关系的有效的调节手段,是进一步维护会计活动的正常进行的重要保证。会计信息的直接的提供者是会计的从业人员,加强企业的会计信息管理,必须要加强会计职业道德的教育,提高企业会计的职业责任感。

第一,应该加强教育会计在企业的日常工作中要坚持社会利益的原则,在处理个人的利益、小团体的利益与社会的利益关系的时候,要坚持社会的利益必须高于个人的利益,排除各方的干扰,要客观、公正和依法行使会计的职能,提供真实的、准确的会计信息。要进一步教育会计人员在企业会计活动中坚持会计职业谨慎的原则,要更加勤勉地发挥自己的会计技能,保持着细心的、谨慎的会计精神状态,要廉洁自律,钻研业务,不断地提高自身的政治素质以及业务素质。

第二,要完善会计的职业道德考评和奖惩的机制。应该建立各级会计的职业道德监管组织,从而形成监管会计职业道德的社会环境氛围。应该建立健全会计职业道德行为及其追踪记录制度。可以建立会计道德行为的档案,对在各种财政、审计以及税务的检查的相关会计人员进行量化的记分。

参考文献:

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇七

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性,对中小企业,或者是那些发展不规范的企业,这一点更为突出。一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。其次,有些企业觉得投资会计电算化要花很多钱,相比较,劳动力成本又较低,故延缓了会计电算化的步伐。更多的企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。思想观念落后还有一个原因就是人们有些人怀疑电算化数据的可靠性,而在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。

2、2会计基础工作不能满足电算化的要求。

会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行[2]。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。而人员素质较低,也阻碍了电算化的进一步发展。目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。

2、3财务软件使用混乱,阻碍了会计电算化的`统一协调发展。

由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的发展。此外,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此,有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。

3会计信息化是会计电算化的发展趋势。

随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,主要表现在[3]:

(一)传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。

(二)传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则。

(三)传统会计信息系统是封闭的系统,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。

(四)传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离,没有成为社会系统的一部分,所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。

会计信息化是电算化的发展方向,会计信息系统应该有以下特点:

(四)传递的双向性和资源高度共享性和信息处理的智能化。

参考文献:

[1]毛华扬、会计电算化原理与应用、北京:清华大学出版社、2005(3)、

[2]魏锋、会计电算化实务、机械工业出版社、2008(2)、

[3]仰华胄、会计电算化信息系统、首都经济贸易大学出版社、2006(8)、

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇八

社会经济的飞速发展与网络技术的不断进步为网络会计提供经济与技术上的支持,但是,反过来,为了实现经济的可持续发展,也对网路会计的发展提出更高的要求。由于我国网络会计技术发展起步较晚,其在现阶段还存在不少问题,为了促进我国网络会计的进步与发展,我们势必要针对现存问题进行不断改进。

1、网络会计的涵义。

网络会计是建立在网络环境基础之上发展起来的,指在网络环境中对各种交易和事项进行确认、计量和披露的,具有电子化、协同性、及时性、运营低成本化、服务智能化等特点的会计活动。我们理解网络会计的涵义需注意要把侧重点放在“会计”上,而“网络”这人作为定语;同时还要注意不能简单地将网络会计定义为普通会计在实现电算化过程中的简单延伸,因为会计电算化仅在会计核算手段方面出现变化,反而在会计准则、核算体系等更为本质、关键的方面没有发生变化,而网络会计与普通会计相比则是在会计核算手段、会计目标、会计职能等会计行业的全方面发生重大变化。另一方面,网络会计可以说是会计发展的全新领域而非电算化的简单延伸,网络会计比之前的传统会计具有实质性的发展内容包括:在网络定义方面,网络会计所指的“网络”是在互联网相互协同所形成的开放网络,而非传统的自成体系的局域网、广域网或者是单纯的互联网;在会计定义方面,“网络会计”提出的会计系统指的是以财务管理为核心的包括综合业务与财务管理两方面的会计系统,而不是传统意义上定义较为单一的常见会计系统;在电子商务方面,“网络会计”比传统会计功能更为强大,可以完全支持电子商务等几个方面。

2、网络会计所面临的问题分析。

2.1信息在传递中的真实性、完整性、可靠性等方面存在不足。

上文中,笔者对网络会计定义时提及网络会计是建立在网路环境基础之上的',而在网络环境中,在财务信息的传递和使用过程中,电子符号代替会计提供数据,磁介质代替了纸介质,财务信息传递的介质与手段的变化与新技术、新介质的不完善、存在漏洞等过程都导致网络会计对财务信息数据的完整性、真实性、可靠性的质疑。一般来说,财务信息在传递过程中出现问题成因可能为以下几点:首先是由于某些技术上的原因导致数据在网络传输过程中不可避免地丢失;其次,出于某些利益需求,人为刻意无痕迹修改电子数据;再次,硬件设备出问题或人工对硬件设备不熟悉致使操作不当;另外,可能由于签章等确保凭证有效性和明确经济责任的手段在网络会计系统中缺乏等。

2.2会计信息的安全性。

网络为企业提供利用网络上充足、与时俱进的开放信息,对外寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易、对内进行会计业务处理等便利功能是建立在“任何一台连入网络的计算机都可以凭借网络,合法地获取网上任何一家企业的信息资源”这一原则基础之上的。但是我们称“网络为一把双刃剑”也不是没有原因的,在网络为企业提供便利条件与充分的信息时,也将企业财务数据暴露在网络环境之中,从而导致竞争对手随时可以在企业财务数据传输的过程中非法截取并恶意修改,最终造成企业在经济、财务上的实质性的损失。此外,会对网络会计传递的财务等信息造成安全威胁的还有各式各样的网络病毒,这些网络病毒甚至可能在非人为操纵的情况下对财务信息进行破坏。

2.3会计软件的不足与会计从业人员的技能不足。

会计软件的不足集中在可操作性不强与安全性不足两个方面。可操作性不足与现阶段网络会计人才缺乏密切相关,会计人员计算机技能缺失,不能掌握足够的网络技术,这些不足在短时间内难以弥补,因此对会计软件的简便易操作性提出了更高的要求。此外,商业竞争中难免存在不合法手段,因此,需增强自身安全意识,面对来自竞争对手的恶意网络攻击,部分企业培养出合格的维护财务信息安全的人才之前,其会计软件的信息安全性问题不容小觑。另外,由于当前部分企业单位中处理财务信息还是以人工为主,导致会计人员缺乏提前掌握网络、信息技术知识与能力的意识,企业单位想要实现网络会计体系覆盖首先面临着人才缺乏的困境。

3、新时期网络会计的发展策略研究。

3.1完善相关法律机制。

完善相关法律机制是国家为网络会计发展提供的法律、制度保障,颁布的《新会计制度》对发展我国网络会计体系持支持与保护的态度。同时,新出台的一系列财务制度与法律也注重保护企业的财务信息安全,严厉打击利用网络进行不良竞争的社会不良风气。我国政府也更加注重绿色网络的建设,为网络会计的发展构建良好的网络大环境。此外,除了需要国家为网络会计发展提供法律、制度支持之外,相关企业也要注重自身网络会计文化的构建,建立健全相关规章制度。

3.2加大财务软件的开发力度与培养复合型的会计人才。

可以说,网络会计的发展对会计软件和会计从业人员都提出了新要求,而在某种程度上,会计软件与会计从业人员的发展、进步息息相关。会计软件的开发、维护、使用都离不开会计人员的操作,会计人员发展网络会计,处理电子财务信息,与其它从业人员进行交流也需要借助会计软件这一工具。对会计软件大力开发的新要求主要集中在两个方面,一是增强可操作性;二是增强安全性。首先,增强可操作性与会计人员的适应性有紧密的联系。因为网络会计刚刚起步,部分企业对网络会计接触时间较短,认识不足,企业中的会计人员对计算机技能掌握不足,为了方便这些企业适应网络会计这一趋势,新开发的软件要注意可操作的简便性与可行性。其次,增强安全性则是针对网络上来自竞争对手的恶意攻击与无处不在的网络病毒,相关的会计软件要增强保密性,减少财务信息的泄露几率。另一方面,新一代会计要有迎合时代的要求的意识,提前学习并具备掌握网络化条件下的会计能力。会计人员想要适应电脑操作、适应网络会计的要求,必须熟练掌握电脑和网络知识,一方面学会操作会计软件,一方面学会应对网络攻击,维护信息安全。而企业单位培养会计人才可从引进人才与培训现有会计从业人员两方面入手,齐头并进,进而快速地扩充自身的网络会计人才队伍。

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇九

实现会计电算化,由电子计算机代替手工记账、算账,改变了传统的手工会计核算方式而大幅度提高会计工作效率,同时也给会计系统控制带来了新的问题和挑战,主要表现在以下几个方面:

1.增加了会计系统控制的对象。手工会计系统是通过授权、审批、不相容职务相分离等方法对财务人员实施控制。实现会计电算化后,财务人员只负责原始数据的收集、审核、录入记账凭证数据,账簿记录、编制会计报表等工作由计算机系统处理。这样,会计系统控制由对人的控制转变为对人和计算机的控制。

2.扩大了会计系统控制的范围。由于实现了会计电算化,会计系统控制不仅仅是对经济交易处理的控制,还包含了计算机系统开发、运行、维护过程中的控制,如系统程序修改控制、网络安全的控制等。

3.增加了会计系统控制的难度。手工会计系统中严格的会计凭证制度、会计账簿控制和财务会计报告控制,保留了各项经济交易处理的痕迹。实现会计电算化后,部分经济交易的处理过程、错误的更正几乎没有痕迹,从而增加了会计系统控制的难度。

有些实现会计电算化的高校只追求会计核算的工作效益,使各高校普通存在的财务人员紧缺问题得到缓解,常常忽视了电算化会计系统控制的建设,弱化了会计系统控制在内部控制中的作用。笔者就如何在电算化会计环境下完善会计系统控制建设,保证会计数据的真实性和完整性,提出下列几点建议:

1.加强会计系统开发、修改的控制。自行开发会计系统或购买商品化软件经领导授权审批后组织实施。计算机会计系统处理过程必须遵守《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》等国家统一会计制度的规定,同时应遵循《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等有关会计电算化的标准和规范。为适应会计核算、管理、监督工作的要求需要对使用中的系统进行修改、升级的过程必须严格控制,计算机的操作人员不能参与系统的修改、升级工作。会计系统开发、修改的每一个环节都必须详细记录并打印后存档。

2.建全会计系统操作管理制度。不相容职务相分离是手工会计系统控制的重要手段,会计电算化后除原始数据的收集、审核外均由会计系统处理,因此必须建立会计系统操作管理制度来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制,才能保证会计系统的安全运行,一般包括以下内容:(1)计算机编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表等会计核算的全过程不能由一个人操作,应当按照不相容职务相分离的原则制定计算机会计系统操作人员的工作职责和权限,并在会计系统用户管理的设置和具体的操作中严格执行。(2)原始凭证等会计数据必须经过审核、复核人员签章后才能录入计算机会计系统,数据录入员对输入数据有疑问的应及时核对,不能擅自修改。(3)记账凭证必须经过审核人员审核签章后才能由计算机会计系统登记会计账簿,如发现记账凭证内容有误,需按会计核算有关规定编制补充登记或负数冲正等凭证进行修改,并做好数据备份工作。

3.加强计算机硬件和软件管理。为了保证会计系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患,必须加强计算机硬件和软件的管理,一般包括以下内容:(1)机房要安装安全供电系统、防火、防辐射和防电磁波干扰等设备,无关人员不能随便进入机房,操作人员开机后不能擅自离开工作现场。(2)机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据,不准把外来的软盘带进机房拷贝,禁止在计算机上玩游戏,计算机要安装防病毒卡和反病毒软件,定期检测并清除病毒。

4.完善会计档案管理制度。实行会计电算化后,会计档案存储介质的改变和管理范围的扩大,对会计档案管理的要求也相应提高,打印输出的凭证、账簿、报表及其电子文档应当按照《会计档案管理办法》的规定进行保管,会计系统的开发、修改等形成的所有文档资料均应按照会计档案管理的要求管理,对存有会计数据的磁性介质应存放在防潮防磁的容器内妥善保管。

参考文献:

[1]中华会计网校。新内部控制规范及相关制度应用指南[m].北京:人民出版社,2008.12.

[2]张玉梅。略论学校内部会计系统控制与实现途径[j].今日科苑,2008.02.

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇十

1,根据财务软件的特点及公司会计核算要求,建立适应会计电算化体系与核算方式。会计科目的设置及报表格式必须符合国家有关会计制度以及公司核算,管理的要求。

2,负责所有会计核算软件数据的初始化,数据备份与恢复,系统运行错误的登记与排除工作。

3,负责系统操作使用的组织与管理工作,分配操作使用人员的工作权限。

4,负责已复核数据的入账。

5,做好软件数据及资料的安全保密工作。

(二)数据操作人员职责。

1,按照操作规程录入机制凭证数据,核算经济业务,并负责录入数据的正确性校验,并打印会计凭证。

2,制单人员无权修改原始凭证的数据,不得对本人填制的凭证进行复核操作。

3,核对各类会计账簿,编制相应的会计报表,并负责账簿,报表的打印工作。

4,用计算机查询各类会计数据。

5,保护计算机软硬件,对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。

(三)数据复核人员职责。

1,负责对已录入计算机的凭证编号及数据的真实性,完整性,正确性审核,确保入账数据的完整与正确。

2,复核无误后在打印输出凭证上及计算机内签章。

3,复核时发现凭证录入错误必须通知制单人员进行修改,待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签章操作。

(四)系统维护人员职责。

1,负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作,以保障会计电算化工作的正常运行,协助系统管理员定期做好数据的备份工作,系统维护人员一般由经过培训的人员或计算机专业人员担任。

2,实施数据维护外,一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作,实施维护时不准修改数据库结构,其他操作人员一律不允许实施数据库操作。

电算化账务处理流程及规定。

(一)财务部门应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的账务文件,根据现行财务制度,运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以追加新的会计科目,但已制单或记账的会计科目不得修改或删除。

(二)转换会计年度时,应在上年会计年度决算后,完成结转各账户的年初手续,并保证数据检验平衡正确。

(三)任何登记入账的经济业务都必须填制计算机记账凭证(简称机制凭证),记账凭证摘要需按规范填入,记账凭证编号应当连续,自动生成。

(四)记账凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记账薄,同一张记账凭证,制单和复核不能是同一个人,记账凭证在记账以前必须打印输出。

(五)每张凭证必须经以下步骤审核:

1,原始凭证经业务人员确认,业务部门经理核实签字。

2,制单人员检查原始凭证金额是否准确,票据是否齐全,审批手续是否完备,确认各项无误后,方可编制机制凭证。

3,复核人员核实机制凭证摘要,金额,科目是否真实,准确,完整地记录了经济业务的发生情况;打印输出凭证与机内凭证是否完全一致。

(六)出纳人员根据复核人员审查并准许报销的机制凭证,付出款项,并于每日核对现金余额表,保证账实相符;按月编制,打印银行存款余额调节表,及时将银行对账单输入计算机中,利用计算机已有的功能进行自动及手工核对。

(七)会计年度为每年的1月1日至12月31日;会计月份为自然会计月份,确定每月的记账期限为每月最后一日,即每月最后一日之前必须将属于本月的所有业务全部编制机制凭证,经审核完毕,登记入账。

(八)每月结账后,各主管会计应根据职责生成,打印月报表。

(九)为了保证会计信息的准确性,总账必须按月打印,可用科目余额表代替。其他各类明细帐应每月打印末级余额表。主管会计年终必须将各自经管的账簿输出打印,并装订成册。

资金管理办法。

公司资金管理的具体实施部门为财务部,财务部有目的有计划的筹措资金,取得的资金在规模和期限上要符合公司的经营需要,并注意防范财务风险。凡划转,对外还付款金额超过100万元的资金业务需经公司总经理批准。

总公司为降低全系统的资金成本,提高系统总体的资金使用效率,将为子公司经营发展提供资金支持,并对子公司的资金保留调度权。子公司因经营需要向总公司申请直接借款或以总公司名义向银行借款进行转贷,应向总公司提交以下文件:

1,股东大会或董事会审批签报,决议。

2,借款申请书。

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会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇十一

(一)会计电算化的动态性。会计电算化,是将会计学与计算机科学紧密结合、相互交叉以推动会计行业的长久发展,因此,会计电算化是学科融合、创新发展的过程。但是,现实并不尽如人意,目前所开发出的会计电算化软件缺乏应用的改革、创新,仅是对手工工作过程的简单模仿,只是一个仿真系统。这样的软件不能从根本上实现会计的管理职能和控制职能,只是实现了核算的改善,这当然不是电算化最终实现目标。

(二)确立会计电算化的目标。会计电算化最终工作目标,是企业的会计原理和会计方法以及现代计算机应用技术相结合,对过去手工会计的工作方式、处理流程以及对会计信息进行进行改革与完善后所建立的以电算化为基本工作方式的会计信息系统。而该系统的创建,是了个艰巨而复杂的任务,需要我们付出世巨大的努力。

二、企业实现会计电算化的意义。

(一)减轻劳动量,提高工作效率。电算化的实现,使日常繁杂的工作,变得轻松快捷,我们把需要的会计数据依据要求的格式输入到计算机,数据的加工处理、存储检验等工作便能够高效完成,使会计人员的工作轻松快捷,因为计算机处理数据的速度快、准确率高,使我们得到信息更加准确、及时。这不仅减轻了会计工作人员的劳动量,而且工作效率大大提高了。

(二)准确、及时提供会计信息。电算化的实现,使得更多的会计信息能够更准确、及时地被处理,可以使用网络快速传递到管理部门,企业管理者可以及时掌握企业最新经济情况并了解存在的问题,对于发现的问题,可以在第一时间内采取有效措施加以解决。对于加强企业的内部控制也能起到有效的促进作用。

(三)促进会计人员素质提高。会计电算化的实现使工作人员的劳动量减轻、劳动强度降低,他们有更多的时间进行专业知识的学习,同时由于行业的需要使得他们以更大的热情投入到计算机知识的学习中去,两者的有效结合不仅使得他们的知识结构得到了及时的更新,无形中也使员工的自身素质得到进一步增强和提高,轻松实现通过会计电算化软件进行会计事务的管理。会计电算化的实现为企业财务改革奠定了坚实的技术后盾,而会计工作人员自身素质的提高,为财务改革在人员方面提供了基础。

三、企业应用会计电算化的现状及存在问题。

(一)企业应用会计电算化的现状。计算机技术和会计专业相结合,即会计电算化在企业在应用,是会计制度的大胆创新和改革,这种科学的会计管理方法不仅更有效地和国际接轨也更加适应了多种经济成分发展的要求,加快了会计与外界的专业合作和交流,有力促进了会计管理发展的国际化进程;同时计算机技术和会计专业的紧密结合,改变了会计的核算方法和手段,提高了数据的准确性,使会计管理水平发生了很大的变化,推动了会计的现代化步伐。

(二)会计电算化存在的问题。当然由于社会和企业等各方面的原因,会计电算化在企业的实际应用中也存在着不少问题。

在一些企业,领导不能真正了解会计电算化,把会计电算化等同于办公自动化,因而缺少相应的政策方面的引导和支持,在会计人员电算化培训上力度不够,这一问题的存在,使得企业会计工作人员积极性难以提高,他们缺乏对本职工作的热情,影响了会计工作的顺利进行。目前,我国的一些企业是国有企业,这种体制的弊端是责权不分、产权不清、政企不分、管理不合理,企业相对封闭管理,没有自主经营的权利,缺乏竞争,这使得他们缺少进行信息化管理的需求及动力;另外,部分企业虽然在体制上私营的,但企业管理层缺乏改革力度,仍沿用原有的管理方法,缺乏对会计电算化在企业中管理的正确认识。种种原因使电算化在会计管理中得不到足够的重视,更谈不上深入的应用。企业缺乏对员工的专业培训。企业会计工作对从业人员的要求高。衡量会计人员是否合格的标准不仅是其娴熟的基本功、过硬的专业知识、丰富实践经历,还要其对新知识的熟练掌握。而会计电算化在企业的广泛应用,对会计从业人员又提出了新的要求,既对计算机的熟练使用。而企业恰恰缺乏这方面的培训,在企业财务中往往有经验的工作人员,不能很好将会计电算化应用在会计工作中;而新的工会计工作人员虽然能熟练使用电算化软件,但他们对复杂的会计工作却没有头绪,这使得会计电算化专业的培训工作在企业会计工作中更显得尤其重要。

四、会计优和化完善电算化应用的.基本策略。

(一)建立并完善企业内部管理制度。主要是针对使用电算化软件的会计工作人员制订的,用来明确使用人员的权限以及规范使用人员的具体行为,这是对软件使用人员制度方面的规范,另外在软件具体操作上也要做严格的规范,以确保会计电算化软件的高效使用及安全工作环境。

(二)建立对计算机管理制度。对于计算机硬件设备的管理主要在以下几个方面:电算化的专业硬件由企业财务专门管理,其他部门一般不允许使用,而会计人员使用必须由账务部门批准方可,并统一分配账号及规范使用权限;另外,为保障设备正常运行,发挥设备更高的性能,要为设备设立专门工作环境;其次机房也要由专人负责机器维护及环境保护。

在软件管理方面主要有以下几个方面:机房管理人员除对硬件管理以外,也要负责软件的管理及维护,并且在操作过程中对财务数据不得进行任何的操作;为了保证软件的运行安全,在机器除安装正版会计电算化软件外,也要安装正版杀毒软件,并且要及时升级,为了保证环境的安全,所有外来的硬件设备在使用前要进行杀毒;机器上不允许安装其他和工作无关的任何软件。

(三)完善会计数据管理机制。会计电算化在企业实行,使得数据的存储由传统的纸质档案存储逐渐被电子介质的存储所代替,这给档案管理带来了一定的困难。相应的档案观念也要随之更新,这就要求对档案的管理不仅有针对性地进行纸质数据的保存,也要求对数据的电子版的妥善保存,要有专门人员进行数据存储,并且也要存储在专门的设备上,如专门的硬盘或者移动硬盘等,更要注意存储数据的备份工作,而该项工作的顺利进行,不仅要求企业足够重视,而且还要求企业进一步完善管理制度。

作者单位:山东省农业管理干部学院会计系参考文献:

[2]张明丽.会计电算化操作管理制度[m].北京:中国财政经济出版社,2006.

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇十二

会计电算化对会计岗位分工和会计人员应具备的职业能力提出了新的要求。本文构建电算会计岗位职业能力框架,以在东莞理工学院进行会计电算化分岗位实习为基础,探讨该模式的实施要点、考核方式。

会计电算化是企业信息化的重要组成部分,电算会计岗位与手工会计岗位相比,在工作任务、职责分工、内部控制要求上都有较大差别。如何使高等院校培养的会计专业学生能够具备会计电算化实习岗位所需的职业能力,适应会计电算化工作要求,是一个值得会计教育工作者思考与探讨的问题。

实施会计电算化后的会计工作流程发生了变化,电算会计的岗位设置与分工必然与手工会计岗位有所区别。根据电算会计工作的流程和特点,企业的会计岗位分工应由传统的以账务报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,电算会计工作岗位主要包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员。

系统管理员岗位的工作任务主要包括:在会计电算化软件的开发阶段,负责协调软件开发者与使用者之间的关系,根据软件评审要求,做好相应的准备工作;在会计电算化软件的运行阶段,负责日常的维护和管理,帮助系统操作员熟练掌握操作技能;检查督促系统操作员对数据的备份情况;检查各操作员操作的日志记载情况。

系统操作员岗位的工作任务主要包括:将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账。完成账务处理系统的期末处理及结账工作,编制会计报表。负责出纳工作的人员要进行银行对账工作及编制银行存款余额调节表。负责薪资核算、固定资产管理、应收应付等子系统的日常业务处理及期末处理工作。除此以外,系统操作员还要定期进行数据的备份并妥善保管备份数据。由于系统操作员工作内容较多,企业可根据实际情况设置多个操作员岗位并进行权限设置和分工。

数据审核员岗位的工作任务主要包括:根据财经法规和会计制度的要求,审核反映本单位经济活动的各种原始凭证,及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。根据财经法规和会计制度的要求,审核输入后、登账前的会计数据和输出的会计凭证、各种账表。

数据分析员岗位的工作任务主要包括:负责对计算机内的会计数据进行分析;制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间为企业经营管理及时提供信息。根据单位管理者的需要对企业的各种报表、账簿进行分析,为管理者提供必要的信息,以满足单位经营管理的需要。企业的重大项目实施前,应通过历史会计数据的分析,为决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告;企业的重大项目实施过程中,应通过对有关会计数据的'分析,提供项目实施情况(如进度、成本、费用等)分析报告;企业的重大项目实施后,应通过对会计数据的分析,提供项目总结的分析报告。

值得一提的是,电算会计岗位和手工会计岗位并不是完全分离独立的,除了某些不相容职务必须分离(如出纳和数据审核员),由不同的人担任外,电算会计岗位和手工会计岗位可在保证会计数据安全前提下交叉设置。

根据电算会计工作流程及其主要工作岗位的职责,可以构建出会计电算化各岗位所需的职业能力框架。(表1)。

(一)准备阶段。

1、编制会计电算化分岗位实习计划。包括编写实习大纲、确定参与实习的学生人数与确定场地等。

2、确定指导老师,并选定分岗位实习所用的教材、自编讲义及所需软件。我院选用用友erpu8.72系统作为实习软件。

3、准备学生进行实习所用的财会用品及软件环境等。

1、充分利用实习条件,采用“手工+电算化会计”并行的方式。“手工+电算化会计”并行方式是指利用一套数据,同时采用手工和电算化两种手段,并将其紧密结合所进行的一种会计实习模式,从而实现一套数据(模拟企业某年某月的会计业务)、两种实习手段(手工会计+电算化实习)、双重效果(获得系统的手工及软件做账经验)。采用该方式的好处是:(1)在实习学生较多时可以将各个班级会计电算化实习时间错开,提高实习室的利用率,以满足多个班级同时进行校内实习;(2)通过手工会计和电算化会计处理过程模拟操作,能使学生亲身体会并掌握手工做账、软件做账的流程及其异同点,认识到软件在会计工作中的优越性,为学生走上工作岗位后既能适应小单位手工操作全盘账的需求,又能迅速胜任大企业会计信息化需要奠定良好的基础。

从手工实习过渡到电算化实习,存在一个衔接点问题。电算化实习一般是从输入记账凭证数据开始,因而手工实习编制的记账凭证,就成为电算化实习的起始点,也是两种实习手段的衔接点。因此,老师必须向学生强调正确编制会计分录、填制记账凭证的必要性,尽量避免把手工编制记账凭证的错误带到电算化实习中去,从而影响实习进度和效果的问题。

2、采用“模拟公司制”,设置银行、税务等外部相关部门。会计电算化各岗位的工作实践性很强,应用传统的教学与实践方式很难达到提升学生的学习能力和实践能力的目的。为了缩短实践和理论的距离,让学生理解在企业内部应用会计电算化的全过程,我们可以应用“模拟公司制”实践方式。即假设成立一个模拟公司,学生可以进行系统管理员、出纳、总账、工资、成本费用、应收应付等各岗位的模拟实习,也可进行综合会计电算化岗位模拟实习等。“模拟公司制”实质上是一种行为导向教学法,这个方式以活动为导向、以能力为本位,通过行动的引导,使学生在活动中提高学习兴趣、培养创新思维、形成关键的岗位职业能力。这种方式不但能够提高学生分析、想象和解决问题的能力,而且能够锻炼学生的工作责任心、创新能力以及团队合作意识。

为了增强实习的仿真度,在会计分岗位实习中不能仅仅是让学生了解企业内部业务的流转,还应该让学生知道如何与银行、工商、税务等外部部门打交道。因此,在分岗位实习时除了设立模拟公司外,还要设立相关的外部部门,使学生知道企业开设初期如何到银行开设账户、如何到工商部门办理营业执照以及如何到税务部门办理税务登记证,使学生清楚在企业运营过程中如何去银行、工商、税务部门办理相关业务、如何进行相关证件的年检等,实现学校实习与工作岗位的零距离对接。

3、恰当设置电算会计岗位,定期进行岗位轮换。如前所述,会计电算化工作岗位主要包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员,各岗位工作任务与所需的职业能力不同。其中,根据企业职能部门的不同,系统操作员又可细分为会计主管、制单会计、出纳、应收会计、应付会计、成本费用会计、采购主管、销售主管等岗位。在分岗位实习过程中,每个学生按照岗位分工在企业中担任一定角色,并定期进行岗位角色轮换,使学生了解不同岗位的全部操作流程,使实习仿真性更强。通过这种分岗综合实训,可以使学生了解到企业岗位交接程序和内部控制岗位分工的相关知识。

(三)分岗位实习的考核方式。与手工会计岗位相比,电算会计岗位对会计人员的专业技能、实操能力的要求更为严格,对会计人员的软件操作能力和会计专业知识提出了更高的要求。很明显,只对理论知识考核而忽略对电算会计实践能力的考核,难以全面审核学生知识的掌握程度。因此,我院根据表1的电算会计主要工作任务和岗位职业能力对学生是否具备完整的电算会计技能进行考核,在考核方式上可由老师自行命题考核,也可以通过检查学生的实习作品并结合口头答辩的方式,还可采用让学生在课后参加面向社会的一些职业技能证书考试的方式。如,鼓励学生课外学习考取用友erp财务管理专家认证、初中级会计电算化证以及参加各级会计职称考试等。

(四)分岗位实习取得的成果。一是制定了会计电算化分岗位实习计划和实习大纲,构建了该模式的基本框架;二是学生进行分岗位实习的作品,包括手工账和电算化账。学生手工账实习作品包括:总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、已装订的会计凭证(含记账凭证和原始凭证)、会计报表等;电算化分岗位操作的相应电脑账,包括账套备份文件和电脑打印的总账、明细账、科目汇总表、会计凭证、会计报表等;三是通过收集学生的反馈信息,表明该模式能使学生在参加工作或校外实习时尽快进入角色,积累处理会计业务实践经验,并提高实际操作能力;四是收集和编写了多套实习数据,并撰写适合我院学生知识结构的实习讲义。

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇十三

本公司柳州市善巧商贸有限公司于20xx年成立,位于柳州市三中路44号,主营休闲食品,巧克力派、木糖醇、夹心饼干、泡泡糖等,兼营电脑硬件及软件、办公耗材。

二、见习概况。

此次见习,主要分为两个阶段:一、跟着刘xx会计出纳指导老师学习,了解并熟悉公司业务处理,主要是“多看、多问”;二、刘xx指导老师,让我先自己去了解一下本公司的流程,我对公司会计工作的流程还不太了解,靠自己边了解边摸索边学习,刘xx老师说想要熟悉公司的情况熟练的处理公司的业务,主要是“多学、多悟”。

刘xx老师说出纳工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:

1.现金收付的,要当面点清金额。

3.每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。

刘xx老师告诉我处理日记账应要注意的事项:

1.登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。

2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

3.保管好各种空白支票,不得随意乱放。

刘xx老师教我去学习如何做办公室的事情。

1、学习双面复印,成套复印,复印身份证。

2、清理相关复印废品。

3、学会盖公章,包括资审文件的盖章,合同的盖章,齐缝章等。

4、购买相关的办公用品。

三、见习感悟。

由于在学校里的学习与我的见习内容有很大的不同,因此我学起来比较辛苦,现在,一切都要从头开始我相信先苦后甜,有付出总会有收获,这一切都会过去的,我一直在努力,也一直在进步,也让我知道了会计是一个需要把理论和实际相结合的学科,其实我一开始的时候对会计就有了很大的期望,走到岗位才发现,事情不是我想象的那么简单。

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇十四

从事出纳工作必须有高度的责任心。出纳员每天与现金打交道,不能有半点的马虎和粗心,稍有不慎,就会发生差错。因此,无论发生的业务量多少,都必须坚持每天对账盘库,做到账款相符。二是安全意识。出纳岗位经常负责着现金,必须牢牢绷紧安全这根弦。三是服务意识。出纳工作就是为单位的正常运转做好服务,因此,工作中一定不要怕麻烦,周到服务,满腔热忱。四是公开意识。财务收支十分敏感,是单位的热点工作,需要定期地公布支出情况,接受群众的监督,获取支持和帮助。五是清正廉洁意识。出纳岗位经常同金钱打交道,要有良好的职业道德修养,对于各种诱惑,要有坚定的抵抗力,永远保持清正廉洁的品格。六是坚定的原则意识。出纳守的是单位的金库,没有完备的审批手续,不能随便支付一分钱。七是顽强的抗挫意识。出纳工作很容易发生差错,要能很快从挫折的阴影中走出。

四、会计电算化下现金和银行存款日记账的登记工作及账页形式发生了变化。

手工方式下,每天依据收付款记帐凭证登记现金记账和银行存款日记账是出纳员的必做工作。在单位实现会计电算化的条件下,记账工作是由系统自动、集中完成的。出纳人员无须依据收付款记账凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额,减少了工作环节,大大减轻了工作量;而且通过系统授权,出纳人员可以随时查询、打印银行日记账、现金日记账、资金日报表等。

五、银行对账工作变的更加轻松。

在手工记账条件下,出纳人员定期都要将银行存款日记账账面余额与银行对账单相核对,以查明银行存款实有数。若存在未达账项,还需编制“银行存款余额调节表”,其对账过程工作量是相当大的。在会计电算化条件下,有很多的会计软件都提供了银行对账和自动编制“银行存款余额调节表”的功能。银行存款日记账一般通过输入会计凭证、系统执行记账功能后自动生成;银行对账单可通过出纳人员手工输入或者通过导入等方式输入;然后出纳人员只要调用“对账”功能由系统自动对账即可轻松完成;若输入内容有不规范而导致对不上的账,可通过手工对账来进行补充。同时还可查询对账情况、取消所有已勾对的标志和输出“银行存款余额调节表”。

参考文献:。

[2]王燕峰:浅谈如何做好出纳工作.内蒙古科技与经济,1。

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇十五

在电算化会计中,证、账、表等会计数据和会计信息都存储在磁性介质上,账务处理虽然还需要会计人员的控制,但处理过程却在计算机系统内完成。特别在网络环境下,会计数据的收集、加工、存储、传输和会计信息的输出基本上是在程序的控制下自动完成的。可见,有形的审计线索大大减少,传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、有效性、完整性、准确性;其次,在电算化会计中,由于人机系统工作的特点,传统以账簿体系和会计人员为中心的内部控制已失去作用,代之而起的将是以会计数据处理流程为中心。现行的制度基础审计中的符合性测试必将受到影响,必须重新来研究新环境下的审计风险;最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害。也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。总之,电算化会计给企业带来巨大效益的同时,也给传统审计带来巨大冲击,电算化审计的产生与发展是时代使然。

我国电算化审计起步于20世纪80年代末期,虽然有了十几年的发展,但其应用的深度和广度还远远滞后于电算化会计的发展。当前,随着电子商务、网络财务的运作和会计信息化的兴起,虽然有些学者已提出网站审计、电子商务审计、会计信息化审计等观点,作为对电算化审计的创新,仍旧处在理论探讨之中,开展实际工作还有一定的难度。因此,我们在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展。特别在网络时代,网络技术的.应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。

建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。可以说,电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。

会计电算化的重要性探讨(热门16篇)篇十六

[摘要]随着科技的发展,计算机进入会计核算和管理领域,会计电算化对会计出纳工作的影响到底有多大,会计出纳工作是否发生了变化,本文就这一问题做了一些探讨。

出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。随着科技的发展,计算机进入会计核算和管理领域——会计实行电算化。出纳工作是企业财会工作的一个重要组成部分,会计的电算化就必然包括出纳工作的电算化。出纳工作的电算化就是指单位的出纳人员借助先进的计算机技术和现代信息技术,利用会计软件提供的出纳功能来完成出纳的一部分工作。那么,会计电算化环境下会计出纳工作是否发生变化呢?就这一问题我做了一下几点探讨。

出纳工作是财会工作的重要组成部分。其最基本的职能是收付职能,一个单位的经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和金融证券的办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。出纳工作的第二个职能是反映职能。出纳人员要利用统一的货币计量单位,通过现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。出纳人员不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行监督。出纳人员还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理。这四项基本职能在任何条件下都不会改变,是做好出纳工作所必需具备的。

二、“坚持结算原则,遵守结算纪律”不会因会计电算化的推进而改变。

在会计电算化环境下出纳员仍要严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持以下三条结算原则:(1)恪守信用,履约付款。这一原则要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须恪守信用,严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者,应以提供的真实劳务或售出的商品为前提,收取款项,不许套取银行信用;付款者,则必须按规定的付款条件,及时清偿债务,支付款项。(2)是谁的钱就进谁的账,由谁支配。根据结算制度规定,收、付双方实现商品交易或完成劳务服务后,债权人有权决定应收款项进入谁的账户。对付款者而言,一是不应拖欠付款,二是不应强行扣款或代别人扣款。(3)坚持“银行不垫款”原则。当收款单位委托银行代收款项时,在款项尚未收妥之前绝不可提前支用;而付款单位委托银行办理支付款项时,本单位存款账户内必须有足够余额,绝不允许签发空头支票。

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