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教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇一
1、负责系办公室的日常管理工作。
2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。
3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的.各类会议。
5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
9、负责协调有关全系性、综合性工作。
10 、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
11、 负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
12、负责统计考勤、考绩、考核工作。
13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。
14、负责本系各项工作成果的统计（ 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。
15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、负责安排节假日值班。
17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
18、完成系领导交办的其他工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇二
岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。
1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;
2.审核公司印信的使用;
3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;
4.审核公司车辆费用支出;
5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。
1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;
3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;
5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;
11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;
13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇三
做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
负责文件的管理和存档工作。
负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。
加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。
积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇四
3、负责办公用品、公司固定资产日常管理工作;。
4、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;。
5、负责日常考勤、招聘接待、面试邀约、入职手续办理等人事工作;。
6、协助建立员工关系,参与组织员工活动工作;。
7、领导交办的其他工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇五
一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。
二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。
三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。
四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。
五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。
六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。
七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇六
1.按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务：
2.库存现金不得超过企业规定的限额，超过部分要及时存入银行。不得任意挪用现金。
3.负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作。
4.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、帐实相符。
5.要根据审批手续完整的付款单据办理付款，未经领导批准的单据不得随意付款。
6.完成财务部经理交办的其他工作。
任职要求：
1、会计、财务等相关专业大专以上学历，有相关资格证书。
3、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇七
1.在**总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好**各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排组织工作。
9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理交办的其他临时性工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇八
集团办公室主任工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
2、形象好、气质佳,40左右;
3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
2、形象好、气质佳,40左右;
3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇九
1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。
2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。
3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。
4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。
5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理，并制定相应的配套制度。
6.协助主任搞好重要接待工作。
7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。
8.负责局机关电话使用和管理工作。
9.完成室领导交办的其他工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇十
1.协助局党政领导组织局党务、政务的日常工作，协调局机关各部门和局属各单位工作。
2.负责组织全局性的重大会议和活动，配合做好专题会议和活动的组织工作。
3.负责局党政机要、收发工作。
4.负责局党政主要事项的督促检查工作。
5.负责局党政文秘、信息工作，开展调研工作。
6.负责管理局外事工作。
7.负责办理市人大书面意见、政协提案、信访和联络工作。
8.负责局机关档案管理工作，并负责局系统档案工作的监督、指导。
9.负责局保密工作领导小组的日常工作。
10.负责水务史、志、年鉴和局大事记的编纂工作。
11.负责局机关行政管理、财务管理、国有资产管理、后勤管理、接待工作和献血、爱国卫生、计划生育的管理工作。
12.会同信息管理部门开展局机关办公自动化工作，配合做好政务公开工作。
13.承办局领导交办的其他工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇十一
一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务、干部职工在职教育培训等工作，并对县、区(市)公路管理所办公室工作进行指导。
二、组织制定局机关有关规章制度和拟定各科室职责、干部职工岗位职责;综合协调科室间工作，检查督促局各项决议、决定的贯彻执行，催办局各项决议、决定的落实。
三、组织起草并审核工作总结、报告、综合性材料等全局性重要文件，审核并登记各职责科室起草文件，做好文字综合和文书处理工作。
四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动，及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。
五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理;负责局机关文书资料的收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。
六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划，组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。
七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。
八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐;办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。
九、组织开展调查研究，协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态，积累资料，为领导决策带给服务和当好参谋。
十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。
十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇十二
1．领导小组办公室是领导小组下设的`办事机构，设在州司法局法制宣传教育科。领导小组办公室向领导小组负责并报告工作。
2．根据省、州决策部署，拟定海西州普法教育工作中长期规划、年度工作要点，制定年度考核标准、阶段性考核标准和总体验收标准，报领导小组审定后下发全州执行，并负责督促检查各市、县、工行委，州直各单位和各部门的落实情况。
3．组织实施法治宣传五年规划和年度计划，对全州法治宣传五年规划和年度计划完成情况进行检查、考核，提出评估意见报领导小组审批。
4．负责组织、协调、筹备领导小组全体会议、领导小组办公室主任会议和联络员工作会议；负责组织、协调、筹备法治宣传教育全州性会议及重大活动。
5．负责市、县、工行委、州直部门普法骨干培训。负责举办州级领导干部法治讲座；组织、协调全州普法统一考试和全州副县级以上干部法律知识任职资格考试。
6．开展普法工作调研、试点工作，总结推广普法先进经验。
7．组织、指导、督促全州法治文化建设和“法律七进”工作。
8．负责评选国家级、省级和州级法治宣传教育工作先进集体、先进个人，组织召开总结表彰工作会议。
9．负责“海西普法”客户端的更新、维护、运转工作；上报有关文章和普法信息，推进“互联网+普法”工作。
10．承办领导小组交办的其它工作任务。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇十三
8.后勤管理，包括卫生、食堂和车辆管理；
10.负责中铁五局一体化管理体系中相关要素的实施和督导；
11.及时完成领导交办的其他工作任务。
1.在主任领导下负责办公室的具体事务及文字工作；
3.参加召开的相关会议，研究落实日常和临时性工作并监督执行；
4.处理来文（电），督促各类文件、资料的管理；
5.根据项目部领导部署，参加检查项目部所属各单位的各项工作；
6.抓好信息报道工作；
7.做好项目部卫生、食堂、车辆的管理工作；
8.负责项目点名和考勤工作；
9.负责现场摄影，图片信息的收集工作；
11.及时完成领导交办的其他工作任务。
4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助项目经理、党工委书记及项目部领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握项目部主要活动情况。
6.负责监督项目部印章的保管、使用；
7.负责组织项目部有关管理标准及规章制度的拟定和修改工作；
8.负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购工作；
10.负责项目部党群工作，加强对项目部党群工作的落实；
11.负责项目部工会工作；
12.信息化录入工作；
13.及时完成领导交办的其他工作任务。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇十四
1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
3、负责公文办理、以市局名义印发公文得审核把关、负责市局有关印章得使用管理等工作。
4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。
5、负责综合会议得组织和参与全局综合性重要文稿得拟制工作。
6、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
7、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作；检查、指导本系统得保密工作。
8、负责局机关得档案管理，检查、指导本系统得档案管理工作。
9、负责局机关得物资、车辆管理、安全保卫工作。
10、负责机关对外接待工作，组织安排全局性重大活动及会议。
11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。
12、负责局机关得计划生育工作。
13、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇十五
学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。
后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰：江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之：塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大?王随口吟到：天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。
2.自然科学。
仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累;另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。
3.外语。
我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。
其他方面学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。俗话说，“艺不压身”，如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。
秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。
比如过河：你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实可行的方法。工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法，顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：
要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系，与律师的关系;与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。
比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害;而有的领导幽默风趣，你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。
当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。
文档为doc格式。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇十六
办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构，其岗位职责如下：
1．负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。
2．定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。
3．负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4．负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5．负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。
7．负责学校鉴印的管理与使用。
8．负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。
9．协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
10.负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
11.组织处理校领导交办的其它工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇十七
1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
2.负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。
3.围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。
4.制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。
5.负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。
6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
7.负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
8.负责学校机要文件管理及保密工作。
9.负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。
10.负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。
11.负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
13.负责校史馆的建设和管理工作。
14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
15.负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
16.完成学校交办的其他工作。
（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；
2.负责学校对外联络、接待工作；
3.按照学校有关要求，做好部门之间协调工作；
5.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实；
6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；
7.负责学校无形资产管理工作；
8.负责学校值班安排，制定学校作息时间。
9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；
10.负责重要会议的办会工作；
11.负责学校办公室系统业务建设工作；
12.负责校办内部管理工作；
13.完成上级交办的其他工作。
（二）秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
2.负责上级来文（校内请示件）的'收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；
3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
4.负责机要文件管理与保密工作；
6.负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；
7.负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
8.编发《湖北汽车工业学院简报》；
9.负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度；
10.负责推进学校办公自动化系统建设工作；
11.完成上级交办的其他工作。
（三）发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划；
2.负责学校发展规划实施情况的检查和评估；
3.统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方政府的合作共建；
4.负责学校目标管理办公室日常工作；
5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；
7.建立并执行学校统计工作制度；
8.建立学校统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
9.定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料；
10.协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；
11.完成上级交办的其他工作。
（四）政策法规室。
2.负责学校各类合同或协议的监制审核工作；
3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；
4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；
5.负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
6.负责学校规章制度“废改立”工作；
7.负责依法治校办公室日常工作；
8.完成上级交办的其他工作。
2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
3.负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。
6.负责邀请校友回校讲学；
7.负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
8.编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。
9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
10.做好校友回校的接待及有关协调工作；
11.完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。
2.制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。
3.负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水平，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
6.刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水平。
8.做好防火、防盗安全保卫工作。
9.负责校史馆的筹建工作；
10.负责校史资料收集整理工作；
11.负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；
12.负责校史资料编研工作；
13.负责校史馆日常接待、解说工作；
14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。
三、部门岗位职责。
（一）学校办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。
（二）学校办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）。
协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。
（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）。
主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。
（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）。
主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。
（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）。
1.配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；
3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
4.负责机要文件管理与保密工作；
5.配合做好学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
6.配合推进学校办公自动化系统建设工作；
7.完成领导交办的其他工作。
（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）。
主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。
（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）。
主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。
（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）。
主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。
（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）。
主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。
(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）。
1.负责档案编研工作，重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；
2.负责学校校史（志）技术处理工作；
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）。
2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；
3.负责相关单位档案业务指导；
4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）。
1.负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
3.负责相关单位档案业务指导；
4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
3.负责档案统计、综合档案库房管理；
4.负责相关单位档案业务指导；
5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十四）档案馆馆员——王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）。
1.负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
2.负责相关业务指导；
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十五）档案馆助理馆员——孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）。
1.负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；
2.负责相关业务指导；
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇十八
1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观及馆长交办的其他工作。
2、掌管全馆财务，统计业务报表。
3、办理文书收发事项，管理文书档案。
4、管理全馆设备、资产、计划的'申报、购置图书馆专用设备，采购图书馆业务工作用品。
5、筹划馆舍、设备、家具等维修、保管工作。
6、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。
7、统计核定各部人员考勤记录，每月做出全馆工作人员实际工作日，病、事假及迟到、早退、旷工等项数字统计。
8、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
9、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。
10、完成馆领导交办的其他工作。
教育工作者的办公室职责（汇总19篇）篇十九
1、根据企业发展战略完善人力资源管理体系，并组织、指导体系运营。
2、完成员工关系管理及进行人才培养。
3、组织各部门进行绩效考核，并进行指导与监督，对考核结果进行分析、整理;。
5、完成公司交办的其他任务。
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