最新办公室行政文员的工作总结 行政办公室文员工作总结(模板5篇)

时间:2024-11-23 作者:储xy

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室行政文员工作内容篇一

2、宿舍、食堂、车辆等后勤管理

3、协助招聘,人员信息资料的收集整理

4、办公用品及劳保用品管理

5、办公室档案管理

6、领导交代的其他事项

办公室行政文员工作内容篇二

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

办公室行政文员工作内容篇三

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

前台文员-岗位职责

[所属行业:未定行业]

发布者

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

2,负责传真收发与登记;

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

6,收发,整理和保管报刊函件等;

7,协助客服人员办理相关业务;

8,完成领导安排的其他工作.

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.公司人员的入离职手续办理。

3.协助主管对新进人员的培训。

4.公司人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对员工考核调查。(微信公布情况、考勤、“周报、月报”统计)

6.公司员工日常异动。(事假/病假/休假/产假/丧假/转正/升职/调动/降职等各种手续办理)

7.公司奖惩手续办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/通讯录/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对公司职员工的考勤工作。(根据每日/月员工考勤、异动情况做好报表登记月底做好统计)

10.公司日常办公用品采购、保管、登记、发放。

11.协助主管签订职工劳动合同/各类保险办理。

12.对公司钥匙管理。

13.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。

14.负责例会的会议记录。

15.完成上级安排的其他工作任务。

行政前台岗位职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

和晟杰(厦门)金融技术服务有限公司

and sheng jie (xiamen) financial technology service co., ltd 要与相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的人员不在办公室时及时留下对方的电话与姓名,方便公司人员与他取得联系。

二、 接待好来公司拜访的客户

1、对来公司的客人礼貌用语“您好,请问您找哪位,有什么事情吗?”“好的,请稍等,这边请坐下。”问清来意,告知被访人员,引荐双方认识会面。

2、对事先有告知的来访人员,直接引荐到事先安排的地方,再告知被访者,为双方倒水。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、其他工作

1、接收公司的邮件、快递,通知本人来拿。

2、预订办公所需机票、车票、酒店、饭店等。

3、监督办公区域卫生工作,提醒值日人员做好值日。

4、维护公司办公用品的正常使用及日常保养。(打印机、复印机、传真机、电脑、网络、电话、电灯、空调、电风扇、水电等)

5、完成上级安排的其他工作任务。

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

前台文员-岗位职责

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话; 2,负责传真收发与登记;

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;

4,负责办公用品管理;

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,拿起电话要说:“喂,您好,xx 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,当有访客进入接待厅时,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”并请访客入座。在一分钟内端上茶水,并负责加水,更新烟灰缸。严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台大厅和会议室以及总经理办公室的卫生清洁及桌椅摆放,大厅接待处,访客离开后,应三分钟内清洗好烟灰缸、茶杯:并随时保持整洁干净。

4、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。 注意安全工作,下班前检查电源是否都关闭,负责关好责任区内的门窗。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、协助行政专干及人事专干完成相关的工作,认真完成本部门分配的工作和任务。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.公司人员的入离职手续办理。

3.协助主管对新进人员的培训。

4.公司人员档案的'建立与管制。(电脑化)

5.对员工考核调查。(微信公布情况、考勤、“周报、月报”统计)

6.公司员工日常异动。(事假/病假/休假/产假/丧假/转正/升职/调动/降职等各种手续办理)

7.公司奖惩手续办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/通讯录/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对公司职员工的考勤工作。(根据每日/月员工考勤、异动情况做好报表登记月底做好统计)

10.公司日常办公用品采购、保管、登记、发放。

11.协助主管签订职工劳动合同/各类保险办理。

12.对公司钥匙管理。

13.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。

14.负责例会的会议记录。

15.完成上级安排的其他工作任务。

行政前台岗位职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到董事长/总经理办公室、财务部、人事部时需要与相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的人员不在办公室时及时留下对方的电话与姓名,方便公司人员与他取得联系。

二、 接待好来公司拜访的客户

1、对来公司的客人礼貌用语“您好,请问您找哪位,有什么事情吗?”“好的,请稍等,这边请坐下。”问清来意,告知被访人员,引荐双方认识会面。

2、对事先有告知的来访人员,直接引荐到事先安排的地方,再告知被访者,为双方倒水。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、其他工作

1、接收公司的邮件、快递,通知本人来拿。

2、预订办公所需机票、车票、酒店、饭店等。

3、监督办公区域卫生工作,提醒值日人员做好值日。

4、维护公司办公用品的正常使用及日常保养。(打印机、复印机、传真机、电脑、网络、电话、电灯、空调、电风扇、水电等)

5、完成上级安排的其他工作任务。

办公室行政文员工作内容篇四

2.负责员工的薪酬核算

3.负责办理员工入离职办理手续

4.负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

5.负责办理员工用工、退工、退休及转档

6.负责办公室文印等工作。

办公室行政文员工作内容篇五

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。

4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

10、办公软件的使用及各项表格制作;

11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

12.、接受其他临时工作。

相关范文推荐

    2023年大学生实习证明精选(5篇)

    在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。大学生实习证明篇一

    最新学生实训报告个人总结500字5篇(精选)

    “报告”使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以

    大学生销售员实践报告1000字通用(6篇)

    随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?下面是小编帮大家整理的最新报

    最新学生实训报告个人总结字五篇(实用)

    在当下这个社会中,报告的使用成为日常生活的常态,报告具有成文事后性的特点。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望

    最新老师的实践报告精选(八篇)

    报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编给大家带来的报告的范文模

    最新办公室行政文员的工作总结 行政办公室文员工作总结(五篇)

    总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。总结书写有哪些要求

    国际贸易实训报告心得体会9篇(优质)

    在平日里,心中难免会有一些新的想法,往往会写一篇心得体会,从而不断地丰富我们的思想。那么心得体会怎么写才恰当呢?以下是我帮大家整理的最新心得体会范文大全,希望能

    2023年做好防洪防汛工作总结(模板10篇)

    对某一单位、某一部门工作进行全面性总结,既反映工作的概况,取得的成绩,存在的问题、缺点,也要写经验教训和今后如何改进的意见等。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总

    2023年学生实训报告个人总结500字7篇(优质)

    报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,那么报告应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希望

    最新汽车厂实践总结800字(优质五篇)

    工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践