行政人员岗位职责解析大全(20篇)

时间:2024-11-21 作者:飞雪

岗位职责的明确可以帮助员工更好地制定和实施工作计划,达成工作目标。合理分配岗位职责对于组织的长远发展至关重要,以下是一些优秀企业的成功经验。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇一

行政人员是公司的重要岗位,负责公司大小事务。下面是本站小编为大家整理的行政人员。

范文,欢迎参考!

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

7.负责公司整体培训工作,制订有针对性的。

培训方案。

组织实施培训工作检查、跟踪效果不断满足公司发展需要。

8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

9.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

11.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

12.完成上级领导交办的其他任务。

一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项。

规章制度。

认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。

五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。

十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;。

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;。

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;。

11、完成总经理交给的其他各项工作。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇二

4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;。

5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续,编制员工考勤表;。

6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;。

7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇三

在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的行政人员岗位职责,希望能够帮助到大家。

一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的`约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇四

1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇五

负责办公室日常办公制度维护、管理,负责办公室各部门办公后勤保障工作,负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。今天和大家分享一下行政部人员岗位职责,一起来看看吧!

岗位名称:行政部负责人(1人)。

直接上级:总裁。

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工。

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

主要职责:

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;。

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;。

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;。

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;。

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;。

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;。

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

2)主持部门内部的建设工作,组织建设及维护公司内部网络;。

3)根据工作需要,负责对外联系建委、协会相关单位和部门;。

5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;。

6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;。

7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;。

8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;。

10)负责公司和高层领导名下房产的出租,对租户进行日常管理;。

11)全面负责行政性办公用品的统计与申购,并做好各部门办公费用的控制和管理;。

12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;。

13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;。

14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;。

15)负责总部保安队的管理;。

16)负责公司车队的管理与工作安排,负责车辆的保险缴纳工作;。

17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;。

18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;。

19)完成领导交办的其它事务。

1)根据公司总体发展战略,提出或调整公司组织架构建议,编制部门职责;。

2)合理进行岗位设计,拟定定岗定编方案;。

3)监督、检查、协助各部门。

工作计划。

的执行情况;。

4)制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;。

5)组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;。

6)负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性;。

7)搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;。

8)及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;。

9)做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;。

10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;。

11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律。

(本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇六

3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;。

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。

6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;。

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇七

1、每月1号对车辆违章进行查询。

查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

(十七)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督。

1、未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回;

2、锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡;

(十八)财务报销监督管理。

(十九)会员登记及管理工作。

(二十)负责联系锅炉进货及出入库单登记。

(二十一)公司活动组织及安排。

(二十二)公司安排其他事项。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇八

3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批。

4、协助物业前期制度建立及档案管理工作。

5、协理物业公司服装、标识牌制作。

6、协助跟进物业公司用房装修、布置。

7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作。

8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发。

9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇九

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的.各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇十

3、利用公司提供的资源途径:58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布,进行空置办公室的招租工作,无需外出,无需电销无需应酬,面对的客户皆为中小型企业老板,创业者。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇十一

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等。

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的'文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管。

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;。

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;。

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;。

上一篇:一个销售业务的工作职责下一篇:工程副总经理岗位职责

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇十二

1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。

2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。

3、工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。

4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。

5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇十三

1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)。

2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘,考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责,控制招聘成本)。

3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续,做好各环节的面谈与分析)。

4、组织文化建设落实公司福利政策,定期组织员工各种节假日活动,团建,公司文化布置,营造团队氛围)。

5、培训组织,定期开展新员工入职培训。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;。

7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。

8、负责公司大小后勤事务管理。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇十四

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格,提交采购分析和。

总结。

报告。

8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

1、认真学习掌握《食品卫生法》。

2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。

3、凭中心负责人签发的采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。

4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。

5、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。

6、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。7、回单位后二人以上(其中一人为管理人员)复秤并详细记载、签单,无采购员、保管员、卫生监督员和轮值人员签字认可,中心负责人就拒绝签验购物发票,财务人员就拒绝入帐。

8、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。

9、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。

10、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章制度,坚守岗位,禁止带客户进入食品生产场所,加强食堂安全戒备和防范。

1、应严格执行商场进货管理制度。

2、应认真做好采购员手册记录,每月进行库存结构和商品适销情况分析,对超出保本保利期的商品要提出解决办法。

3、要严格按商场规定的要求填写客户档案和合同文本,返岗当日内上交商场合同员。

4、严格对进货质量把关,严禁假冒商品进入商场。

5、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。

6、负责商品查询及残次品的返厂工作。

7、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇十五

3.协助公司员工的复印、扫描等工作;。

4.积极配合公司的宣传活动,做好后勤保障工作;。

5.负责执行公司招聘计划,通过多种渠道和方式开展招聘工作;。

6.负责进行简历筛选及面试人员邀约;。

7.维护公司日常办公秩序和办公环境,完成上级主管交办的其它工作。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇十六

1、负责制定、完善各项内部管理制度。2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。

4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。6、负责有关维修资金政策调研工作。

7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

8、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。9、负责日常事务性工作,组织职工考核。10、完成领导交办的其它工作。

中国平安保险(集团)股份有限公司(以下简称“中国平安”),是中国第一家以保险为核心的,融证券、信托、银行、资产管理、企业年金等多元金融业务为一体的紧密、高效、多元的综合金融服务集团。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口,今天公司业务遍布全球140多个国家,亚洲各国,欧洲各国分公司纷纷成立。2004年6月和2007年3月,公司先后在香港联合交易所主板及上海证券交易所上市,股份名称“中国平安”,香港联合交易所股票代码为2318;上海证券交易所股票代码为601318。

2008年,中国平安进入《财富》世界500强,并成为入选该榜单的中国内地非国有企业第一名。2009年6月,在英国《金融时报》公布的2009年度“全球500强”企业榜单中,中国平安列全球寿险公司第二名,中国企业第八名,中国非国有企业第一名。公司还是《福布斯》杂志2009年度“全球上市公司2000强”第141名。2010年7月8日公布的美国《财富》杂志2010世界500强排行榜中,中国平安再次入选并荣登中国内地非国有企业第一,位列第383位,比2008年度排名晋升79位。职业前景:

5、科学多样化的薪酬体系,让你的努力与收获真正成为正比。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇十七

策划岗位职责:1、掌握市场需求发展趋势,为产品研发和市场营销提供支持,以及开展与合作伙伴的联合市场活动,策划组合营销。

2、负责公司广告等对外宣传文案,实施有效的公关传播手段对产品进行宣传。

3、寻找与分析市场机会,整合资源,制定市场行销活动方案,并组织实施,实现产品推广和市场宣传。

4、负责企业及产品品牌宣传文案的策划、创意、撰写和执行。

5、策划与组织实施各种市场调研活动,对行业发展趋势和相关产业进行分析,发现行业的存在发展机会与威胁,以及组织对战略项目的调研和分析,发掘市场需求和变化,并完成相关可行性报告。

6、负责各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料、广告策划案、品牌推广方案等得撰写与策划。

7、负责大型会议营销、产品上市发布会、专题沙龙、渠道峰会、展销会等活动的策划与执行。

8、为企业及产品品牌规划提出合理化建议,协助上级领导和有关部门制定品牌战略。

岗位职责:(上海区域销售经理*1名/城市经理*若干)。

9、收集分析整理客户需求;竞争对手市场信息等;合同资料的管理;其他。

任职资格:1、大专以上学历;

2、3年以上润滑油行业销售管理经验;

3、吃苦耐劳,有较高的应变能力,善于处理人际关系,善于发现与解决问题,有较高的团队精神。

4、出色的市场分析洞察能力、具备全面深刻营销知识和技能;5、具备较强的管理能力和沟通协调能力;6.具备较强的谈判能力、统筹规划及执行能力;7、有责任心,能承受较大的工作压力。8、能够适应出差。职位描述:

1、润滑油售前/售后技术支持及服务。

2、根据客户要求进行工业油产品推荐用油方案。

7、与销售经理协作,开发润滑油油产品客户。

8、根据客户提出的新需求,向产品开发人员提出产品开发需求。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇十八

人事行政经理岗位职责1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。2、负责公司企业文化的规划及宣传工作。3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作。4、负责公司各项证照的审核、年检工作。5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。7、负责管理公司的后勤服务保障工作。8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。9、负责人力资源招募、员工培训工作。10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。12、完成领导交办的其他任务。

1、全面负责公司的日常经营、管理工作;

11、负责与总公司中高层领导的接洽及代表公司参与出席相关公关活动;

13、规划公司未来战略方针和发展目标,并贯彻落实好公司的各项经营指标,带领公司不断发展壮大。

1、组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实情况;

2、检查监督和授权所有的交易和订单,以确保完成目标;

4、为销售部和每一位销售顾问制定短期或全年的销售目标;

5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化,强化销售服务标准,提高客户满意度;

8、落实完成上级每月下发的各项任务,并对本部门各项指标进行监督和管理;

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

3、负责全年售后运营策划、落实,增加售后营业产值,提高客户满意度;

4、负责搜集客户需求和意见,竞争品牌的售后服务策略,定期与上级领导有效沟通汇报;

5、负责配件库存的管控,提高库存的周转率、盘活资金,严把配件质量关;

6、经常对售后人员进行技术培训,以增强技术方面知识;

9、负责本部门方针、目标的展开,以及检查、诊断、落实等工作;10、完成上级领导交办的重要工作事项。

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;

6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

13、完成上级领导临时交办的工作事项。

1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。

2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。

3、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。

4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。

5、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。

6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。

8、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。

9、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。10、负责税务检查和审计的接待工作。

11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。

12、负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。13、完成上级领导临时交办的其他工作。

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

2、参与公司年度、季度、月度市场政策的制定;

7、观察竞争对手的市场活动,并拟订出针对竞争对手的营销方案和市场政策;

8、计算市场费用成本与评估利润;

11、及时完成上级领导交办的本部门相关任务。

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

2、指导、带领客服部员工完成工作任务3、实施、交流、监督客户满意度标准。

4、负责管理和协调客户反馈、投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决。

5、与销售顾问协作,确保在售后与客户联系,并且将所有客户的最新资料存档。

6、在交车后的规定时间内,与售后的客户进行联系,并对车辆出现故障的客户,帮其协调维修预约。

7、不断优化顾客满意度调查的方式和方法?为总经理制定提高顾客满意度长期的规划。

11、就客户满意度方面,有针对性的对4s店相关部门工作人员进行培训。

12、完成上级领导交办的其他工作。

第一节总经理岗位职责1、全面负责公司的日常经营、管理工作;

11、负责与总公司中高层领导的接洽及代表公司参与出席相关公关活动;

13、规划公司未来战略方针和发展目标,并贯彻落实好公司的各项经营指标,带领公司不断发展壮大。

1、组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实情况;

2、检查监督和授权所有的交易和订单,以确保完成目标;

4、为销售部和每一位销售顾问制定短期或全年的销售目标;

8、落实完成上级每月下发的各项任务,并对本部门各项指标进行监督和管理;

9、负责搜集客户需求和意见,竞争品牌的销售策略,及时与上级领导有效沟通汇报;

10、如实掌握销售部以及各二级网点的库存实数,以便及时调整库存结构;

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

3、负责全年售后运营策划、落实,增加售后营业产值,提高客户满意度;

4、负责搜集客户需求和意见,竞争品牌的售后服务策略,定期与上级领导有效沟通汇报;

5、负责配件库存的管控,提高库存的周转率、盘活资金,严把配件质量关;

6、经常对售后人员进行技术培训,以增强技术方面知识;

9、负责本部门方针、目标的展开,以及检查、诊断、落实等工作;10、完成上级领导交办的重要工作事项。

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;

9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

13、完成上级领导临时交办的工作事项。

1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。

2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。

3、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。

4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。

5、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。

6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。

8、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。

9、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。10、负责税务检查和审计的接待工作。

11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

7、观察竞争对手的市场活动,并拟订出针对竞争对手的营销方案和市场政策;

8、计算市场费用成本与评估利润;

11、及时完成上级领导交办的本部门相关任务。

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

2、指导、带领客服部员工完成工作任务3、实施、交流、监督客户满意度标准。

4、负责管理和协调客户反馈、投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决。

5、与销售顾问协作,确保在售后与客户联系,并且将所有客户的最新资料存档。

6、在交车后的规定时间内,与售后的客户进行联系,并对车辆出现故障的客户,帮其协调维修预约。

7、不断优化顾客满意度调查的方式和方法?为总经理制定提高顾客满意度长期的规划。

11、就客户满意度方面,有针对性的对4s店相关部门工作人员进行培训12、完成上级领导交办的其他工作。

3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。

查、维护等。(19)其他相关职责。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇十九

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍:

工作内容。

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实。

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作。

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度。

5.责员工入职手续及人事档案管理。

劳动活动。

重要度基本描述。

实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作。

与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

工作环境。

注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件。

重要度基本描述。

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?

联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?

薪酬待遇。

一般来说,行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右,但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市,大企业高于中小企业。

社会需求。

伴随着我国加入世贸组织,国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多,一时间,各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说,随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善,公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈,要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制,而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要。未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏,在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力,专业知识扎实,具备一定工作经验,精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升。

一般来说,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后,可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系,进入销售领域。

教育背景。

一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历入行经验。

一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验。

核心课程。

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程。

培训及认证。

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级,并分为秘书及涉外秘书两大类。

行政人员岗位职责解析大全(20篇)篇二十

2、负责办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发;。

4、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的管理;。

5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;。

6、完成上级交办的其它事务。

相关范文推荐

    教育工作者的经典管理标(专业20篇)

    经典是人类智慧和文明的结晶,是人类文化传承的重要组成部分。若想更深入地了解经典作品,不妨浏览以下选取的经典著作摘录。1、准时起货率达100﹪。2、履行客人品质标

    大学生支教心得体会(通用14篇)

    写心得体会是对自己学习和工作的一种总结和回顾,它能够帮助我们更好地认识自己的长处和短处。以下是一些写心得体会的技巧和注意事项,希望能对大家有所帮助。

    幼儿园家长会邀请函(通用20篇)

    家长会是家庭教育与学校教育紧密结合的平台,共同为孩子的成长努力。以下是一些家长会经常涉及的话题及讨论,希望能为大家提供一些思路和观点。尊敬的家长:新的学期开始了

    小学重阳节活动总结与回顾(模板18篇)

    活动总结可以帮助我们反思活动过程中的收获和不足,从而提高自身的能力。如果你对活动总结不太了解,别担心!以下是一些精选的活动总结范文,供你参考。农历x月9日是中华

    大学生会秘书工作总结(热门18篇)

    探索出一种科学有效的学生会工作总结的方法,可以更好地推动学生会工作向前发展。学生会工作总结范文中的亮点和特色可以激发我们的创造力和工作热情。环化学院学生会秘书处

    马来西亚留学的坏处(实用16篇)

    范文范本是学习写作的重要工具,它可以帮助我们提高写作水平和表达能力。下面是一些被公认为优秀的总结写作范例,希望能够给大家一些借鉴和启发。马来西亚地处东南亚,离

    提高宿管部工作效率的方法(实用18篇)

    范文范本是在学习和写作过程中,为了提供参考和示范而收集的一系列优秀作品。接下来,小编将向大家介绍一些脍炙人口的范文范本,希望能够帮助大家提高写作水平。

    小王子读书感想(汇总16篇)

    这本书的主要内容是:小王子是一个仙童,他住在只比他自己大一点的小行星上。玫瑰花伤害了他,他告别小行星,到了其他六个小行星上,他感到这里的大人特别荒.唐可笑、太不

    校园活动策划指南(精选18篇)

    在校园活动中,学生可以通过参与各种比赛和演出来展示自己的特长和兴趣。最后,让我们一起来看看这些精心整理的校园活动总结范文,给予学生们更多的思考和启发。

    销售助理的销售工作目标(模板15篇)

    通过阅读范文范本,我们可以了解到不同类型文章的写作特点,从而提升我们的写作水平。让我们一起来看看这些范文范本是如何展现出优秀的写作技巧和思维方式的。