最新合同签约流程表 合同签约仪式流程(精选5篇)

在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治 、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点，在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。

首先，要布置好签字厅，并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式，必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事。

其次，要确定好签字人和参加签字仪式的人员，签字人由签字双方各自确定，但是他的身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字的身份和职位应当大体相当。

最后，要安排好双方签字人的位置，并且议定签字仪式的程序。我国的`惯例是：东道国签字人座位位于签字桌左侧，客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。

我方人员在外国参加签字仪式，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面，对此不必在意。关键是要不辱使命，对此我方人员不应忘记。

一、仪式前期准备工作

1、准备待签文本

要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。

2、布置场地

包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。

要求：(1)总体要庄重、整洁、清净。

(2)设置长桌，室内铺满地毯。

(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。

(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。

3、人员安排

包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。

要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。

4、备足各种需用品

包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。

二、确定签字地点：明德楼门厅

三、签字时间：2008年7月1日

四、签字仪式的程序

仪式进程中总体礼仪要求：(1)仪容整洁，服饰规范。

(2)遵守时间，言而有信。

(3)表情庄重，态度友好。

(4)行为自律，发言简短。

1、仪式开始前事项

(1)安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。

(2)确认实际到会人员名单，并核对主持稿。

(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。

(4)会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。

(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

2、签字仪式开始

(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。

(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

(3)双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后

实行顺利的美好祝愿等。

3、签字人员签署文本

(1)助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。

(2)双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。

(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本

双方签字人员互换合同文本，并互相握手。

5、签约完成后的活动

(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念

(2)全场举杯庆祝

(3)安排媒体拍照或访问

6、有秩序退场

安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。

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一、《商品房销售认购书》签定流程

1、 由接待售楼员协助客户确定购买房源，并请示案场助理（以下称助理）是否可以签订认购书。

2、 确定为待售房源后，售楼员到案场助理处领取认购书，并按照认购书填制规范要求填制认购书，填制完成后交案场助理处进行审核，案场助理审核无误后签字确认。

审核重点：业主基本资料、房号、面积、单价、总房款、优惠政策、约定签约时间、签认购时间等。

3、 案场助理进行认购书审核完成后进行销控登记，登记完成后交售楼员进行认购书签订，认购书一式三份（其中客户一份，售楼处暂留存一份，转公司一份），客户同时交纳购房定金。

交给客户的认购书为案场助理审核签字确认的一份，同时告知客户按揭贷款资料明细和后续的收费明细，认购书签订完成后，售楼员协助客户填写《客户信息表》，《客户信息表》须经客户签字确认，售楼员需对《客户信息表》进行认真核对，保证信息的准确性，同时引导客户提前查看现场公示的《商品房买卖合同》范本，客户产生疑惑的由售楼员负责解释，产生争议的有案场经理进行处理。

4、 售楼员签订认购书完成后将认购信息录入明源管理软件，认购书交助理，助理凭认购书做好销控及认购信息台账登记。

认购台账登记内容包括：认购书编号、客户姓名、联系电话、房 1

烟台恒通地产有限公司 号（正房和附属物）、单价、面积、总房款、认购时间、约定签约时间、实际签约时间、付款方式、定金数额等。

5、 案场助理登记完毕后将认购书转交案场经理。

6、 案场经理进行认购书核审、登记，发现问题及时通知售楼处弥补。

二、《商品房买卖合同》（网上签约）流程

现合同签署都要进行网上签约，随时做好和房产管理局网上签约工作的衔接，避免在签约过程中产生客户误解。

1、现场设置合同范本公示点，合同范本根据公司规定制作。

2、助理凭认购书和客户确认的《客户信息表》提前核实进行客户签约档案的准确性。

3、售楼员根据认购书约定的签约时间至少提前两天通知客户签约及签约所需资料。

客户准备资料：认购书、定金收据、身份证原件及复印件、足额的首付款等。

4、客户到场后，由原接待售楼员直接与客户签约，签约前售楼员须到案场经理或助理处重新核实房源及客户身份，同时对《客户信息表》进行最终确认。

5、《客户信息表》内容无变更的，客户直接对网上签约档案进行核对，有变更的，待变更完毕后由客户进行核对，同时，助理对网签合同进行合同内部编号登记。

6、网上签约信息经客户核对无误后，签约档案提交前助理负责对 2

网签合同打印。

7、售楼员对网上签约合同进行复印装订，并协助客户签定。

8、签定合同同时交纳合同约定的足额首付款（定金抵顶首付款）。

9、客户签约完成后，售楼员将签约所需资料整理、核对，整理资料包括：《商品房买卖合同》（含附件）、《认购书》（客户联）、《业主临时管理规约》、《业主档案》及客户身份证复印件等资料，同时填制《合同审核单》，将签约信息录入销售软件。完成后交案场助理进行审核登记。

10、案场助理进行签约合同及销售软件信息录入的审核并完善《合同签约登记台帐》，审核完成后在《合同审核单》上签字确认，确认完成后交案场经理审核。

登记台帐内容包括：认购编号、合同编号、客户姓名、房号（正房和附属物）、单价、面积、总房款、签约时间、付款方式、首付款额、余款、约定付余款时间、实际付余款时间。

11、《合同审核单》及附属资料最终经案场经理审核签字确认完成后，由案场经理对网上签约合同提交完成。并由案场助理将签约资料转交公司营销部销售管理员处进行审核。

12、销售管理员对《商品房买卖合同》及附属资料进行审核签字及销售软件签约信息的审核、登记，同时留存认购书一份（营销部联）。

12、营销部经理对《商品房买卖合同》及附属资料进行终审签字及销售软件信息登记终审确认。

13、销售管理员交公司管理部及主管领导对《商品房买卖合同》

进行核审，签字，盖章，管理部留存合同正本一份及《合同审核单》和客户身份证复印件。

14、管理部将剩余合同资料返销售管理员处，营销部除留存合同副本一或两份外，客户合同转交给案场助理，并在《合同交接登记表》中登记确认（需到房产主管部门登记备案的，须将全部合同文本转交销售管理员，由销售管理员负责合同备案完成后再转交各相关部门或人员）。

15、由案场助理负责合同的登记发放或转交按揭银行，客户领取合同须签字确认。

三、客户按揭贷款及代办公证流程

1、 案场助理收到《商品房买卖合同》后，对付款采用按揭贷款的合同在客户履约台账上进行登记。

2、 售楼员确认客户采用按揭贷款支付购房款的.，于签定《商品房销售认购书》前，落实客户是否符合银行规定的按揭条件，对客户质量和银行要求差距较大的客户需提示客户，对客户条件太差的客户可控制房源，避免成交。

3、 客户符合银行按揭条件的，于签定《商品房销售认购书》同时告知客户办理按揭贷款及公证手续所需准备资料，并告知客户按公司规定时间办理相关手续。

客户准备按揭材料明细如下：

法定结婚年龄的须提供单身证明材料，具体以按揭银行要求为准，告知客户需客户夫妻双方同时到场签字。

4、按揭贷款手续提报完成后，（当天）协助客户办理房产证代办公证手续。客户准备公证材料明细如下：

身份证原件复印件、户口本原件复印件、结婚证原件复印件，未婚客户已达到法定结婚年龄的须提供单身证明材料，具体以公证处要求为准，告知客户需客户夫妻双方同时到场签字。

5、根据项目和按揭银行情况，由售楼员协助客户集中或分户办理按揭贷款及公证相关手续，须协助银行填制、准备的按揭材料由售楼员提前填制准备。

6、按揭材料上报完成后3日内，售楼员须主动咨询有关人员客户按揭材料是否完备，对按揭材料不完备的客户需及时通知客户补齐，材料已经完备的，催促按揭银行尽快放款。

7、银行审批完成后，由案场经理或案场经理委托的其他人员将已审批完成的按揭资料集中取回，由售楼员通知客户领取审批完成的按揭资料，同时告知客户还款额及还款时间，客户领取资料须签字确认。

8、案场助理监督按揭客户的按揭办理情况，并据实填制按揭台帐，并在销售软件中及时作相关登记。

为了提高理财合同签约效率，减少合同签约过程中的内部耗损和对外误差，特制定本责任划分制度。

第一条 合同文本错误责任划分（即合同文本中姓名、地址、联系方式及合同关键数据有误，如果是客户自身提供的资料存在错误，则不承担责任，以客户签字确认的《资金出借申请表》为准）

1.1若是客户经理提交的新客户1《资金出借服务申请表》上信息有误，导致销管出具的合同错误，则由客户经理负全责。

1.2若客户经理（委托人）委托其他客户经理（被委托人）代为填写《资金出借服务申请表》及其他资料，并出现错误，则由委托人负全责。

1.3若是客户经理提交老客户2的《资金出借服务申请表》信息有误，而销管部门在核对之后未发现而出具合同，合同审核人在合同审核时发现合同有误，则由销管承担全部的责任。（审核以该老客户在此次资金出借申请之前，最近一次签字确认的《资金出借申请表》和《客户信息变更申请表》上的.信息为准）

1.4若客户经理提交的《资金出借服务申请表》正确，而合同审核人在审核合同时发现合同有错误，则由销管承担全部责任。

1.5若客户经理提交的《资金出借服务申请表》正确，销管出具合同有误，合同审核人在审核是未发现错误，而在签订环节由客户发现合同文本有错误，则由合同审核人员承担全部责任。 1新客户是指首次通过亚信圆通平台购买债权的客户。

2老客户是指曾经通过亚信圆通平台购买过债权并欲再次购买的客户。

1.7 如果首席风控官提供的模版有误，由首席风控官负全责；

第二条 合同盖章错误责任划分（即合同忘记、少盖、错盖印章）

2.1因合同审核人原因导致合同盖章错误，由合同审核人员负全责；

2.2由客户经理的行为导致合同章欠缺或不完整3，由客户经理负全责。

第三条 债权虚增情况责任划分（即每一个债权超过已售债权的金额）

第四条 不签或代为签字情况责任划分

4.1若客户经理在合同或者《资金出借服务申请表》上代客户或者销管签字，一经发现立即劝退。

4.2若客户经理提交的《资金出借服务申请表》上没有部门负责人和本人签字，销管在出具合同时发现，由客户经理负全责。

4.3若客户经理提交的《资金出借服务申请表》上没有部门主管和本人签字，而销管审核时没有发现并出具合同，由销管负全责。

4.4若客户经理在出具其他合同申请单（包括但不限于《出具收条申请表》）上，没有本人签字，法务专员没有审核而出具相应合同，由法务专员负全责。

第五条 其他合同出具

5.1如出具其他合同，包括但不仅限于收条，若是客户经理填写的信息有误，由3 客户经理的行为是指客户经理私自换页，或者未经盖章就交予客户签字、擅自更改合同内容等行为。

客户经理负全责；

5.2 如出具其他合同，包括但不仅限于收条，若客户经理填写的信息正确，法务专员出具合同有误，面签时由客户发现，则法务专员负全责。

第六条 特殊情况处理

6.1如果新增客户投资资金总额达不到规定的标准，应该由理财部门经理和理财中心总经理在《资金出借服务申请表》上亲笔签字确认，销管方可出具相应合同，否则由销管承担全部责任。

亚信控股集团

风险控制中心

二〇一三年二月二十七日

本责任划分制度，最终解释权归风控中心享有。

建议各中心按照实际情况制定责任落地方案，例如，将责任划分与员工绩效相结合等。

为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程：

第一条 集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同；

第七条 本制度自总经理审批之日起开始执行。

（示例）

工程类、材料设备类合同会签流程图

合同会签单

签约材料：《商铺确认单》、交费收据、签约人身份证，招商部保留身份证复印件。

1、 招商部根据情况详细填写《合同审批表》，由相关领导逐级签字。

2、 乙方签约人必须为商户本人。

3、 合同内容由招商部根据《商铺确认单》认真填写。

4、 合同签约人甲方为集团公司指定人、乙方为商户本人，并按手印。

5、 公司财务部根据签约材料审核合同内容，确认无误后盖章并存档。

6、 合同壹式五份，财务部、物业公司、招商部、办公室、签约人各执一份。

7、 合同由各部室归档保存，任何人不得随意借阅、复印、外传。

一、目的

规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。

二、适用范围

适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。

三、职责

行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。

四、内容

1、 总则

公司只认可书面形式的合同；

合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；

任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。

2、 定义

合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。

授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。

3、合同签订的主体

我方签订合同的`主体视情况需要而定。

与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管

有责任对对方进行资格审查。

审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。

若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。

4、 合同专用章

有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；

公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。

5、合同文体

与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；

合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释。

6、合同条款

a、双方信息

签订合同双方信息必要信息必须齐全，必要信息包括：签订双方真实姓名、身份证号、联系方式、邮编、住址、签订时间。签订双方其他信息可根据合同性质的不同，视情况自行添补。

b、时间

合同中有约定时间期限时，至少具体到月份，并注明起始日期和终止日期，具体到年月日。

c、数字

合同中涉及数字时，金额小写之后注明大写数字，金额单位要标明。

d、权力与义务

合同中应视合同的性质，写明双方的权利与义务。

e、违约责任

违约责任应具体，并标明不可抗因素包括哪些方面，双方因不可抗因素可不用承担违约责任。

f、合同的变更、解除

1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

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1. 由公司聘用专业报价预算员，对新立项目进行图纸制作和报价预算，预算员应根据甲方要求规范制作图纸及根据市场定额、所做项目等进行合理报价，图纸、预算书应先呈交公司领导审阅，获得批准盖章后方可递交甲方参与投标和竞标。

2. 工程竞标成功后所签订的合同格式，需是由甲方提供的内容符合竞标结果的统一格式，由项目负责人负责递交公司领导审阅并盖章后，再另行交付甲方。

3. 工程施工过程中由项目负责人负责执行合同中所规定的.各项条款，涉及项目更改及项目增减的情况的，项目负责人应及时填写项目签证单，并及时交由甲方项目负责人签字认可。

4. 根据项目进展的不同阶段，项目负责人要及时依据合同要求，向甲方提出支付工程款请求并进行催款。

5. 工程结束，由项目负责人召集甲方负责人及相关部门人员，进行验收，验收合格后由甲方负责人签字验收单。并由预算员根据项目所做的实际内容及签证单，进行制作竣工图纸和结算单，竣工图纸、结算单应先呈交公司领导审阅，获得批准盖章后方可递交甲方进行审计工作。

6. 项目负责人和预算员在接到甲方通知审计工作开始后，应遵循甲方对审计工作的各项要求，积极做好审计人员对项目现场考察的接待工作及审计过程中所涉及到的各项沟通、补充资料的工作。

7. 初审结果由项目负责人及时汇报公司领导。

8. 审计结束后，项目负责人应积极配合甲方对审计报告、审定单、竣工单、签证单、合同、结算书、竣工图等相关资料的完善整理，并同时向甲方提出尾款支付请求及催款。

9. 工程结束后，工程即同时进入质保阶段，项目负责人依据竣工图纸和结算书，根据合同要求进行质保，质保期满后由项目负责人通知相关领导和部门，提出质保金的支付请求及催款。

10. 本工程所涉及的全部预算、结算、审计、合同等的全部纸质及电子档资料，由项目负责人整理合并并存档。