在撰写发言稿时，我们可以通过引用名人名言、列举事实数据、运用比喻等修辞手法来增强语言的说服力和感染力。发言稿的结尾要给听众留下深刻的印象，可以用总结、呼吁或展望未来的形式进行。有关发言稿的例子和技巧，现在为大家呈上。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇一
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题。
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下xxxx之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇二
回复函如何写?有什么格式吗?那么，下面是本站小编给大家整理的回复函格式范文，供大家阅读参考。
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部。
20××年×月×日。
(单位)关于参加《xxxxxx总体城市设计》的复函。
xxxxxxxx规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加xx市规划局举办的《xxxxx设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
我公司相关的城市设计业绩有：
1、(仅列名称、规模、设计时间)。
2、
……。
特此复函。
附：设计单位相关资料。
致：建设办公室。
我单位自接到贵办公室*整字【】006号整改。
通知书。
后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：
1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。
10、临边已做防护措施。
此致
敬礼
*公司。
20xx年x月x日。
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题。
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
(3)落款。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇三
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复。
××市人民政府。
xxxx年十月七日。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇四
市信访局的信访件为景信案字〔××××〕×号，各单位务必按要求和时限办理答复，超时限办复的将通报批评，办理不规范的将发回重新办理。信访件的办复件，除答复上访人外要抄送市信访局，以便向上级反馈办理情况。
一、答复应包括以下内容。
1.信访人反映的意见和要求;。
2.受理单位的核查情况;。
3.与之相关的政策法律;。
4.对信访人反映的意见和要求的处理结论;。
5.对本处理不服的救济渠道。
关于景信案字〔××××〕×号×××同志。
反映××问题的答复。
×××同志:。
你于×月×日来信(上访)反映的××问题，市信访局于×月×日转我单位办。
理，现答复如下:。
×××××××××××(正文)。
负责人签字:。
经办人签字:。
信访人签字及意见:。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇五
xxxxxxxx规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加xx市规划局举办的《xxxxx设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
我公司相关的城市设计业绩有：
1、(仅列名称、规模、设计时间)。
2、
……。
特此复函。
附：设计单位相关资料。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇六
(承办单位全称，不需要文号)。
对市××届人大×次会议。
第×××号代表书面意见的答复。
办理结果:×××××××(等)代表:。
您(你们)提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，经研究，现将办理情况答复如下:。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(承办单位公章)。
承办单位通讯地址:邮政编码:联系人姓名:联系电话:。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇七
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题。
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处**函收悉，经**研究，现答复之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文。
范文一：回复函。
（地函184号）。
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。()这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
范文二：回复函。
（地发147号）。
陕西省地质矿产局：
你局陕地发〔****〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：
一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。
地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源，只是地热资源的一种，而水只是热能的载体（详见附件）。因此，地热资源应由矿产资源法调整，地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。
二、地热资源属国家所有，根据矿产资源法的有关规定，其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。
三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动，必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。
（一）为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位，应按地质矿产部14号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作，应按国务院发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记，领取勘查许可征，取得探矿权。
（二）地热资源的勘查工作，应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点，按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段，提出相应的勘查报告。供进一步勘探的`普查、详查报告，由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。
（三）地热勘查单位在完成勘查工作后，应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。
（四）所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省（区、市）采矿登记管理办法的规定申请采矿登记，领取采矿许可证，取得采矿权，方可开采。
开采地热资源的单位，须向省级地矿主管部门提出申请，经核定其井位、热储层和开采量后，由地质矿产主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头，应组织科学论证，弄清地热地质条件，到省级地质矿产主管部门申请登记，领取采矿许可证，方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源，应经城市建设主管部门批准后，再由地质矿产主管部门发给开采许可证。
四、各级地质矿产主管部门要根据矿产资源法的有关规定，依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责，加强对地热资源开发利用的监督与保护。
地热资源实行“谁开发谁保护、谁污染谁治理”的原则，有计划地开采。对大、中型地热田，应在地质矿产主管部门参与下，由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺，实行梯级开发，综合利用，防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施，避免造成环境污染和其他地质灾害。
我国地热资源比较丰富，近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题，引起了一些不良后果。因此，各省（区、市）地质矿产主管厅（局）要采取有力措施，依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理，禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用，使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇八
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题。
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
(3)落款。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
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专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇九
合同编号：
买方(乙方)：*公司。
签订地点及履行地：
签订时间：年*月*日。
第一条标的物名称、规格、数量、单价、金额：
第三条标的物价格：按合同标的物锁定单价，不受市场和国家政策波动影响，甲方不得拒供货物，若甲方不能按期交货造成延误乙方使用，甲方应双倍退还乙方已付款和赔偿乙方所有经济损失。
第四条质保书提供方式：甲方应向乙方提供每批货物的产品质保书，质保书随车到厂。
第五条合理损耗标准及计算方法：(国标)过磅结算。
第六条交付标的物的方式、时间、地点：甲方包运送，合同生效后甲方须在7天内交清所有合同标的物。送货地点为*公司工地。
第七条运输方式和费用承担：出库费、运费均由甲方承担，货物运输途中如发生事情，由甲方负责。
第八条验收标准、方法、地点及期限：按第二条、第五条、第六条执行。
形式或电话形式向对方提出异议，乙方可暂扣相应货款待处理。甲方应在7天内处理或调换及负责所有相关费用。第十条付款方式：合同签订后乙方一次性向甲方支付玖拾陆万元人民币作为定金。定金做为最后一批货物结算款，最后一批货物的金额应大于定金金额。
第十一条结算方式、时间及地点：货到付款(货到乙方指定地点经乙方验收合格后3日内付当批货款)，总货款金额以实际供货数量结算为准，实际供货量允许按总订货量的1%上下浮动。
第十二条本合同解除的条件：
履约结束，本合同自行解除。
第十三条违约责任：按《合同法》及相关法律法规执行，乙方无故拒绝收货、甲方因产品质量影响发货，以上情况发生其中之一的，应付对方合同总额10%的违约金。若有逾期付款或发货的则每逾期一天按交货总额的千分之三再向对方支付补偿金。
第十四条合同争议的解决方式：本合同在履行中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成的可向合同签订所在地的人民法院提起诉讼。
第十五条本合同自合同双方签字盖章后生效。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇十
尊敬的x市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻，与隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有之称的，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，紧紧抓住“沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。已成为沿海开发开放的重点区域，打开了全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的沿海布局中，既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察，谨代表全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：yyyyyyy。
电话：yyyyyyyy。
传真：yyyyyyy。
邮箱：yyyyyyy。
二〇一x年x月yyy日。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇十一
法定代表人：
委托代理人:。
地址：邮编：电话：
贵公司关于设备项目(采购项目编号：)的政府采购质疑函，本单位于x年x月x日下午收悉。针对贵公司提出的质疑，我公司进行了认真核实，现对质疑函作如下答复：
答复：我单位于x年x月x日组织有关部门对设备项目(采购项目编号：)招标文件及第一预中标人()投标文件进行认真核查。经查，第一预中标人()投标文件正(副)本中确实出现了报价，根据我单位招标文件中关于投标文件有下列情况之一者将被视为无效标——条款20.1.5投标文件正(副)本出现报价的。据此，我单位将取消第一预中标人()候选人资格。
特此答复。
如贵公司对本答复不满意，可在质疑答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
x年x月x日。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇十二
合同编号：
买受人：
签订地点：
签订时间：年月日。
第一条标的物、生产厂家、商标、强度等级、包装形式、数量、单价、合同总金额。
注：数量为暂定，最终以实际到场的经签字认可收货凭据的为准。
第二条交(提)货时间。
买受人应在每月25日前以书面形式向出卖人提供次月度用量计划。具体日需求计划提交办法为：车运，买受人应于每次用货前不少于3天以书面或电话方式通知出卖人。
第三条质量标准。
1、普通硅酸盐水泥、复合硅酸盐水泥、矿渣水泥、粉煤灰水泥按gb175-20_标准执行。2、买受人应按水泥产品的强度等级、特征妥善保管储存，避免受潮、雨淋，正常储存情况下水泥产品保质期为一个月。若因买受人保管不当或其它过错造成货物变质、减少、灭失，出卖人不承担任何责任。
第四条合理损耗标准及计算方法。
1、袋装水泥按国家标准执行，包装袋不回收。
2、散装水泥合理损耗标准及计算方法：
若有磅差，当磅差在3‰之内(含3‰),其磅差全部由买受人承担；当磅差在3-6‰之内(含6‰)，其中3‰的磅差由买受人承担，超过3‰的磅差由出卖人承担；当磅差超过6‰时，双方应查明原因(双方有异议时，请国家法定计量部门检验)由责任方承担全部磅差，无法查明原因或确定责任方的，由双方均担。双方对磅差有异议时，由国家法定计量部门进行检验，费用由双方均担。
第五条交(提)货方式、地点交(提)货方式及地点为下述第()种方式：
1、买受人自运：交货地点为出卖人工厂，由买受人自行组织提货，水泥出厂交单(放行联)时视为交货。
2、出卖人代办运输(出卖人仅作为买受人的代理人联系承运人，由买受人与承运人建立运输合同关系)：交货地点为，运费及下车费元/吨，由买受人承担。买受人授权为收货人，其中任一人在《简阳市五雄建材有限公司发货磅单》上签字确认视为交货。出卖人代办运输交货地点为多个工程的，每个单一工程由买受人出据《收货人授权委托书》，买受人应指定不少于两个授权代表，其中任一人签字视为交货。
第六条标的物所有权的转移。
1、水泥质量验收以水泥厂同编号水泥的检验结果为依据2、买受人委托出卖人在同编号水泥中抽取试样按照国家水泥质量标准规定，水泥质量的验收以出卖人同编号的水泥质检报告为验收依据，并委托出卖人抽样、签封、保存，如买受人对水泥质量有异议，应在交货之日起30日内以书面形式向出卖人提出，并由双方将水泥封存样送市水泥质检中心检验仲裁。否则视为买受人认可出卖人的产品质量。
第八条双方同意选择第种结算方式及期限1、先款后货，款到发货。
1、若买受人未按合同约定支付货款，则出卖人有权停止供货。并且买受人应按本合同货款总额的10%或欠款金额每日5‰向出卖人支付违约金，并按银行同期最高贷款利率向出卖人支付利息。
2、因出卖人产品质量不符合国家标准且未及时通知买受人，或供货不及时而给买受人工程带来的直接经济损失由出卖人承担(若遇不可抗力、停电、设备故障、意外事件、买受人过错等因素除外)，买受人应向出卖人出具其直接经济损失的证据。
3、在本合同履行期间，除出卖人不能满足买受人的供应计划或经出卖人书面同意外，买受人不得购买其他品牌的水泥，否则，出卖人有权解除本合同并要求立即结清所有应付出卖人的款项、按出卖人已供全部水泥总金额的20%支付违约金赔偿出卖人的预期利益损失。
4、除上述规定外，因一方违约给对方造成损失的，违约方应负责赔偿。
第十三条合同争议的解决方式。
合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，若买卖双方确实无法协商一致，其中一方可依法向本合同签订地的人民法院起诉。
第十四条其他约定事项。
1、本合同签订单价双方一致同意随行就市，若遇市场行情变化，价格调整以出卖人的《调价通知单》作为本合同价格变更执行的依据。买受人须按照出卖人的《调价通知单》要求的时间及内容予以书面回复，否则出卖人可停止供货，一切责任由买受人承担。
2、在合同有效期及任何时期以内，若无出卖人的盖章确认，买受人不得私自接受出卖人销售代表或委托代理人以私人名义出具欠货凭据，该凭据对出卖人无任何约束力，出卖人不承担任何责任。
3、买受人在施工中使用出卖人产品时，不能混用其它厂家生产的水泥，否则产生的一切质量责任由买受人自行承担。当出卖人不能满足买受人供货需求时，买受人可以选择其它厂家水泥。
4、其它未尽事宜双方以补充协议的形式进行完善。5、如需提供担保，另立合同担保书，作为合同附件。
6、本合同陈述之各项文件的送达，包括邮寄、传真、及其直接送达方式，如系邮寄，则寄出之日为送达日；如系传真，则以发出日为送达日；如系直接送达，则以对方签收日为送达日，双方可任意选择前述任何传达方式。
7、本合同陈列的地址、电话、传真为双方确定的，有法律效力的地址、电话、传真。如任一方欲变更前述情况，须于该变更确定之日通知对方，否则，任何一方依变更前的地址，以邮寄或传真方式发出的文件，另一方不得以未收到为由提出抗辩。
第十五条本合同经双方签字或盖章后生效；双方可签订书面协议对本合同进行补充或修改，经双方签字盖章后生效。补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。因本合同发生的争执由出卖人所在地法院裁决。
第十六条本合同有效期限：自年月日起至年月日。自签订之日起1个月之内未提货，则该合同自动失效。结束日期为暂定，最终以供货完毕为准。
第十七条本合同一式3份，出卖人执2份，买受人执1份，鉴(公)证部门执/份。
甲方：
乙方：
日期：
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇十三
xxxx先生:。
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。
销售部主任。
xxxx年5月20日。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇十四
经我公司/单位认真考虑,愿意参加重庆市规划局举办的《黔江总体城市设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项.无异议.
项目组成员如下:。
序号姓名职责或专业职务职称回复函格式范文学历毕业院校主要业绩。
1、(仅列名称,规模,设计时间)。
2、
……。
特此复函。
专业政府机关回复函的格式范文（15篇）篇十五
1、答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题。
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处________函收悉，经________研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。