规章制度的存在可以更好地规范员工的行为，保证工作效率和质量，确保组织的整体利益。以下是小编为大家整理的一些常见规章制度范例，包括工作场所的纪律规定、学校的校规校纪、社会组织中的章程等，供大家参考。通过遵守规章制度，我们可以更好地管理自己的行为，保持组织的秩序，提高工作效率和生活质量。让我们一起来看看吧。
优质印章管理制度大全（14篇）篇一
一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照。
三、管理部门：综合管理部。
四、职责范围：
(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
(二)负责本制度的实施与监督。
五、内容：
(一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、ic卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。
(二)印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。
3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。
4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、ic卡)由综合管理部负责管理及使用。
5、银行开户许可证、银行支付u盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。
6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。
7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。
8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。
9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。
10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。
(五)印章、证照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。
(六)介绍信管理：
1、介绍信种类：存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。
2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。
3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。
4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。
5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因(用途)，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
六、本制度自总经理批准之日起执行。
七、本制度由综合管理部负责解释。
优质印章管理制度大全（14篇）篇二
第一条为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”的原则
第三条公司财务印章的分类：
(二)对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的`印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条公司财务部设专人负责保管财务印章
(一)银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务部负责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。
(三)财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章还给保管人。
(五)企业名称变更或印章损坏时，应立即更换相应印章，同时做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报，并迅速财务应急和防范措施。
(七)停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。
第五条财务印章的使用
(一)财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。
(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;
(三)发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记;
(四)加盖财务印章时，应加盖于规定位置;
(五)严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;
(六)财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管;
(七)严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得耽误。
第六条在财务印章保管、使用中禁止一下行为：
(一)未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章;
(二)其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;
(三)任何人以任何名义复制公司财务印章;
(四)为各种空白文档加盖财务印章;
(五)未经审批，携带财务印章外出;
(六)替他部门或个人未经审批使用财务印章;
(七)未按本制度要求及时提供财务印章变动信息;
第七条对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接负责人的责任，由公司给予相应的行政处分和经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。
第八条因工作需要刻制财务印章的，财务部填写申请表报经行政部审批，行政部核对好印章的全称和法定名称以后，由行政部人员负责办理。各类财务印章不可同一内容、同一序号刻制多枚。
第九条新的财务印章启用前，财务部门提前通知各有关部门，注明其中印章依据、名称、时间等，同时宣布旧印章作废。
第十条财务印章需要变更和销毁时，由财务部办理交接手续，交给行政部，行政部负责上缴或者销毁，个人不得擅自处理。
优质印章管理制度大全（14篇）篇三
为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。
二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。
分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。
三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。
四、下述情形严禁使用分公司公章：
1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；
2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；
3、承包人私自签定的工人工资支付协议；
4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。
五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。
六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）。
七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。
八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。
九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。
本制度自年月日起实施。
优质印章管理制度大全（14篇）篇四
为使印鉴管理制度化,保障印鉴使用的.权威性及凭信作用,特制定本规定。
(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。
(二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。
(三)介绍信:印有公司名头的介绍信。
(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。
一般不允许开具空白介绍信,确因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门分管总监或副总审阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。
4、总经理批准。
5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可给予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表(附表xzrs20xx-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章使用审批表”留作存档)。否则,因为印章使用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严重者将追究其法律责任。
(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。
(二)印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。
(三)印章保管人应明确责任,保证印章的正确使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。
(四)确因工作需要将印章带出单位使用,需经总办负责人或印章使用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、使用地点部门等);当日使用完毕,必须当日交还印章保管人员,并履行手续。
(一)由于名称变更、机构撤消、式样改变,印章必须停止使用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。
(二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。
本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。
优质印章管理制度大全（14篇）篇五
为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的.权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定：
1、以镇政府名义发出的公文。
2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。
3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。
4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。
5、需开具证明的其它事项。
1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。
3、公章管理实行登记与审批相结合制度。凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。
4、严禁开具空白信件。
5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。
6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。
优质印章管理制度大全（14篇）篇六
为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：
村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。
1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。
村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。
优质印章管理制度大全（14篇）篇七
目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。
范围：公司各部门
权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。
内容：
1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。
2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。
3.签字章：刻有公司领导签名的印章。
1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。
2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。
3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。
4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
1.公司印章由财务部负责人监印。
2.业务专用章得由公司领导指定监印人。
3.领导签字章由领导指定监印人。
4.部门章得由部门负责人监印。
5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。
1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。
2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。
优质印章管理制度大全（14篇）篇八
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：
本公司印章分为公司公章、合同专用章。
（1）、合同专用章。
（2）、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类。
1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司印章的保管人为：公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门负责人。
2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰。
3、公司公章和对外对账时使用的财务专用章，必须预先填写用印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。
4、合同专用章。
（1）、合同专用章。
（2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作。
5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。
6、任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要，须将印章外带，需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》（附件二）。在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章。使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章移交登记表》。（附件三）。
7、加盖印章应端正、清晰，位置在年月日处，即“骑年盖月”，若有需要应加盖“骑缝章”。
8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。
9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。
10、保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的交接手续。如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续。
11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告。
三、各类印章的使用范围。
2、合同专用章（1）为签订采购合同使用；
3、合同专用章（2）为签订销售合同使用；
4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；
5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；
6、部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用。
四、各类印章使用。
1、公司公章的使用：
（1）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用。
（2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章。
2、合同专用章的使用:。
方可加盖印章。
（2）合同专用章（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章。
（3）采购合同金额超过xxxxxx万元以上（含本数）、销售合同金额超过xxxxxx万元以上（含本数），在分别履行完本条第（1）、（2）款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章。
（4）若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印章。
（5）销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第（4）款。
（6）各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已签合同分类归档。
3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用：
（1)公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用。
（2)除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用。法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法定代表人印章使用申请表》（附件六）写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字后，方可用印。
（3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章。
4、各部门印章的使用。
（1）各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案。
（2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。
五、印章销毁。
1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁。
2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。
六、责任承担。
1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）。
2、由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人负责赔偿，公司并追究其责任。若上述人员的过错行为触犯《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。
3、责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究。因不可抗力造成的丢失，可不予追究。
七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻制、启用、销毁。
八、本规定由公司管理部负责解释、实施。
九、本管理制度自发布之日起实施。
优质印章管理制度大全（14篇）篇九
第一条印章诗司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印。
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用。
1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要斧章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换。
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第六条印章保管人的责权。
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第七条严禁公章、合同章、法人私章立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条公司高层领导因异地执行重项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
优质印章管理制度大全（14篇）篇十
一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的`后果由直接责任人负责。
优质印章管理制度大全（14篇）篇十一
一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
三、印章的管理
（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。
（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。
（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。
（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。
（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。
四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。
六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。
七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
八、本制度由公司综合办制定并解释。
九、本制度自发布之日起施行。
优质印章管理制度大全（14篇）篇十二
第一条 为了加强印章社会治安管理，预防和打击违法犯罪活动，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，制定本办法。
第二条 本办法适用于国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会，共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居(村)民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。
第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。
本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。
本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。
第四条 公安机关应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则对印章实行属地管理;建立、健全管理责任制度，确保印章管理安全规范化和信息科学化。
第五条 任何单位和个人禁止买卖印章，不得非法制作、使用印章。
第六条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的印章制发，依照国家的有关规定办理。
第七条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的，由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。
县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。
第八条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。
无上级主管部门的，应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明，到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。
办理准刻手续的经办人员，需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的，同时提供名章所刻人名的身份证明。
县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的，出具准刻证明;不符合条件的，书面通知申请单位并说明理由。
第九条 需要到外省、市、县(区)刻制印章的，凭单位所在地县级以上公安机关出具的证明及有关申请材料，到刻制地同级公安机关办理准刻手续。
第十条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。
第十一条 需要更换印章的，须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。
印章遗失、被抢、被盗的，应当向备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后，按照前款规定重新办理备案或准刻手续。
第十二条 印章规格、式样、印文和质料按照国家有关规定执行。
实行民族区域自治的地方，刻制的印章可以并刊汉字和相应的民族文字。
印章不得单刊外文，因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的单位除持有本办法第八条规定的证明、文件外，还应提出书面申请，并到地、市级以上人民政府公安机关办理准刻手续。
第十三条 需要刻制印章的单位，只能申请刻制一枚单位法定名称章。
需要刻制套印章、钢印章的，依照本办法第七条、第八条、第九条、第十条的规定办理。
第十四条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织和各协调机构及非常设机构印章实行年审制度。
第十五条 印章停止使用后，使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存;逾期不交的，由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册，并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。
公安机关对交回和收缴的印章，需预存两年，无特殊情况的，预存期满后予以销毁。
第十六条 有历史纪念意义需要长期保存的印章，由收藏保存机构向省、自治区、直辖市公安机关提出申请并公告，批准后可不予销毁，由申请单位收藏保存。
第十七条 经营本办法所指的印章业务的单位，应当具备下列条件：
(一) 有固定的经营场所;
(二) 经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定;
(三) 经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录;
(四) 符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件;
(五) 设有印章保密工房和成品保管仓库。
第十八条 经营印章业务的单位不得将印章业务转包他人经营。
第十九条 承接刻制印章应当遵守下列规定：
(一) 应查验公安机关出具的备案或准刻证明;
(三) 指定专人负责承接印章业务，保管制作的印章以及销毁作废章坯;
(五) 每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。
第二十条 从事印章经营业务应当在批准的固定场所内进行。
第二十一条 经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人是本单位的治安第一责任人，负责做好本单位的治安防范工作：
(一) 教育从业人员自觉遵守国家法律、法规;
(二) 制定并落实各项治安管理制度和防范措施;
(三) 监督从业人员认真执行承接刻制印章查验证明和登记工作;
(四) 对公安机关检查发现的治安隐患及时整改;
(五) 发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索，及时报告公安机关。
第二十二条 外商独资、中外合作和中外合资企业不得经营本办法所规定的印章业务。
第二十三条 公安机关应当对经营印章的单位进行监督检查，并履行下列职责：
(一) 定期对经营印章业务的单位进行监督检查，发现治安隐患，限期整改;
(二) 发现可疑情况或者案件线索，依法调查处理;
(三) 依法对经营印章业务的单位的违规违法经营行为进行查处。
第二十四条 违反本办法第五条规定的，非法制作或者使用印章的，除收缴非法印章外，并处二千元以上一万元以下罚款;有非法所得的，没收非法所得。
买卖印章的，依照前款规定处罚;构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二十五条 违反本办法第七条、第八条、第十条和第十一条规定，未办理备案或准刻手续的，予以警告，并限期补办;逾期不办理的，制作的印章为无效印章，由公安机关予以收缴，对委托刻制单位处以二千元以上一万元以下罚款，并对直接负责的主管人员和直接责任人处二百元以上一千元以下罚款。
第二十六条 违反本办法第十二条和第十三条规定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及违反规定刻制两枚以上单位法定名称章的，收缴违法制作的印章，并处二千元以上一万元以下罚款。
第二十七条 违反本办法第十四条规定，逾期或不进行年审的，处一千元以上五千元以下罚款。
第二十八条 违反本办法第十八条规定，将印章业务转包他人经营的，收缴违法制作的印章，取消其经营资格，并处二千元以上一万元以下罚款;有违法所得的，没收违法所得。
单位违反前款规定的，对单位依照前款规定处罚，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。
第二十九条 违反本办法第十九条规定，未查验准刻证明和履行登记手续的，对承制单位处以一千元以上五千元以下罚款;情节严重的，处五千元以上一万元以下罚款。
并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。
第三十条 违反本办法第二十条规定的，处二千元以上一万元以下罚款，并处取缔。
第三十一条 违反本办法第二十一条规定的，对经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人予以警告，并处五百元以下罚款。
第三十二条 伪造本办法规定的印章，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第三十三条 公安机关的人民警察在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当予以行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第三十四条 印章准刻证明的式样由公安部统一制定。
第三十五条 印章载有密级信息的，可由印章制发单位自行建档保存。
第三十六条 本办法由公安部负责解释，自发布之日起三十日施行。
优质印章管理制度大全（14篇）篇十三
一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
优质印章管理制度大全（14篇）篇十四
目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 本制度适用于xxxx石油化工有限公司及所管辖各分子公司。
第一条印章种类及使用范围
（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。
（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置业、xx置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。
（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。
（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。
（五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。
第二条印章的出库
（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。
（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。
第三条印章的领取
（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，到集团总裁办档案室领取印章时，须在《印章保管登记表》上登记。
（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。
第四条印章保管
公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。
（一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。
（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。
（三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。
（四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。
第五条用印范围
（一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。
（二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。
（三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。
（四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围：
1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；
2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等；
3.以公司名义签章的经营性协议、合同等；
4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；
5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；
6.其他经公司法人代表审批同意签章的。
（五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定。
（六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。
第六条印章使用
（一）非业务专用章
1.用印审批：由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批。
2.用印：用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管人处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。
3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带出规定地点。
4.在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。
（二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员自行监督和控制。
（三）所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各分子公司档案室备查。
（四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。
第七条印章停用
（一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明"停用日期"。
（二）印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并在媒体上发布公告作废。
第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。
第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部。
第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。