有关文员岗位的工作职责是什么大全

时间:2023-05-20 作者:储xy

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文员岗位的工作职责篇一

1、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

2、做好公司宣传专栏的组稿。

3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

文员岗位的工作职责篇二

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

文员岗位的工作职责篇三

(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

(4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

第一,对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

第二,对未能联络上的记录在案并及时转告。

第三,对紧急电话设法接通,未接通着速报行政部经理处理。

(7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

(8)负责各类办公用品的仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

(9)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

(10)完成各项勤杂、采购工作。

(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。

文员岗位的工作职责篇四

物业文员负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修 情况和服务质量,负责与业主和住户联系。以下是本站小编整理的物业文员岗位的主要工作职责。

1.梳理上次会议内容;

2.组织部门内会议,准备会议室、签到表等,整理会议纪要并发布。

3.物资采购申请单提交,完成采购签批流程;

4.每月定期盘点仓库物资(含消控室),做好出入库管理;

5.现场物资定期巡查,检查使用情况。

7.协助编写工作联系单、合同等文件;

9.每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

1.文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作,并及时更新、维护、备份和管理。

2. 通知、安排各类会议,撰写会议纪要,存档有关建议、决策,必要时对会议内容进行传达。

3.商户相关数据资料进行收集、录入、整理、统计并按序整理成表格。

4.督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

5.例行给商户开施工出入证、动火证,存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。

1、负责公司文件、档案的管理工作及各项文件的编写、打印、复印工作;

2、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;

4、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

6、高中毕业,有相关物业经验;

7、大小周,早九晚六,有社保。

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