学生行政助理的职责(优质12篇)

时间:2024-11-16 作者:梦幻泡

行政工作常常需要面对复杂的情况和挑战,需要具备应变能力和解决问题的能力。以下是一些行政总结的样本,希望能为你的写作提供一些灵感。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇一

1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据,协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇二

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇三

1.1负责公司电话接待来访及客户的售后服务,针对客户投诉问题及信息反馈给各部门,酌情且适当的进行有效的处理。

1.2负责公司文件的制发及档案管理,便于公司下属子公司的调阅。

1.3负责公司内部例会组织与会议纪要,负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。

1.4负责公司车辆使用及日常管理,酌情安排用车。明确公司的制度,留存车辆使用及登记。

1.5负责公司行政票务订购,日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。

2.1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调:将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。

2.2负责公司日常车辆的考核与监管,及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。

3、外部沟通。

3.1负责公司与政府职能部门的沟通,各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。

3.2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。

4、企业文化建设。

5、行政后勤工作。

5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表,统一申领、采购及发放。

5.2办公用品,定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等,5.3负责办公用品维修申报等。

6、突发事务处理及其他。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇四

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度。

5.责员工入职手续及人事档案管理。

劳动活动重要度基本描述。

实施管理活动dd执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作。

与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇五

1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据,协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

文档为doc格式。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇六

通过管理首席执行官的日程安排和预期的未来步骤来管理首席执行官的工作流程和优先事项。

将工作分配给同事,以确保实现目标。

安排每周的办公会议以计划要执行的职责和任务。

协助中国办事处和总部之间的日常交易。

必要时安排与供应商,利益相关者和政府官员的会议。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇七

1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。

2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。

6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

8、负责工衣定制及管理工作。

9、完成领导临时布置的工作。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇八

2. 办公环境管理:办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能,可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

3. 办公室安全管理:月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各类账单,包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

5. 协助进行活动的平面设计。

6. 公司各类会议及活动的支持。

7. ee活动及大型会议的`配合与服务支持。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇九

1.熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

2.负责大区员工的入职,离职操作。

3.门店日常的行政事务管理(文书检核,6s检查,制式物品管理等)。

4.对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

5.对接外联沟通工作。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇十

1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;。

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。

6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

7、负责物资采购及费用报销工作。

8、完成领导交办的其他工作。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇十一

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

学生行政助理的职责(优质12篇)篇十二

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动,各项激励方案和物料的发放。

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