总务干事岗位职责 大学外联部门干事工作计划(模板5篇)

计划是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。通过制定计划，我们可以将时间、有限的资源分配给不同的任务，并设定合理的限制。这样，我们就能够提高工作效率。下面是小编带来的优秀计划范文，希望大家能够喜欢!

总务干事岗位职责 大学外联部门干事工作计划篇一

以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。

二、工作计划大纲

3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。

4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。

5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

三、具体计划如下

1、做好协调工作

(1)协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及资金等需要。

(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg：大型晚会，社团大汇演，运动会等)

(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系，接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。

(其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就座，后勤工作等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)

(3)要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

2、扩大影响

所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。

(1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。

(具体内容及时间安排待定)

(2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!

3、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。

(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

4、常规工作

(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。

(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。

四、后期展望

1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。

3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。

4、不断地提高自身素质把工作做到更好!

5、学会工作中创造自我价值!

总务干事岗位职责 大学外联部门干事工作计划篇二

为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实，为了自己学有所成，严格要求自己认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。

二主要工作任务

1、每周一晚九点三十分，在南304准时参加例会，认真做会议记录，做好会议通知和会场布置工作。

2、多学、多看，在工作中有不懂的地方，及时请教主任和同事。

3、在课余时间，积极主动地到办公室，做一些力所能及的事情。

4、协调学生会各部门工作。

6、负责学生会的对外联系和来客接待工作。

7、负责学生会仓库公共物品的管理。

8、负责学生会印章管理。

9、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团，学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。

11、完成主席团交给的其它工作任务。

12、配合xx大学学生会及xx学院学生会各个部门的工作。

三个人素质培养要求

首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环境，包括各部成员之间干事与部长、副部长间，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展工作的前提：注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感，珍惜机会，珍惜荣誉，是我们所提供并贯彻的。

四学习管理理念

1、学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。

2、社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。

3、有了简洁的号令和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标—高效。

4、“友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团结与统一。

新的学期，新的工作。这一年，我将认真完成自己的工作，争取在上一届学生会的基础上为科信学院学生会插上希望的翅膀。飞的更高更远!新的学期，新的任务。这一年，我将向各位部长各位主任和同事们认真学习，争取成为办公室秀的新干事!

总务干事岗位职责 大学外联部门干事工作计划篇三

总务干事岗位职责 大学外联部门干事工作计划篇四

(1)干事的培养

一直都这么认为，协会其实可以看作是另一种比较新颖的交友平台，因此我们协会一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友，在这里，没有会长的盛气凌人，也不会有部长的高高在上。我们所谓的干事培养其实就是把我们在做干事期间的所悟所感给新干事们分享分享而已，还有就是把我们博阅的以书会天下友的口号唱到每个角落，和干事们一块玩一块学，一块儿感悟一块儿交流。

(2)部门规章制度

2，例会缺席次数超过3次，直接失去优秀干事考核资格，以后在新旧换届时直接影响会长部长的竞选。

3，我们部门设有两会长，四个部门---策划部，宣传部，外联部，活动部，共七个部长。这些部长各司其职，招新后，按干事们的意愿将他们分组到各个部门，干事们就由部长们带领管理，干事有什么不懂可以问部长。如果还有什么解决不了的大家就开会商议，集思广益，知道想到合适的解决的方案。

二，协会的大型活

2，元旦游园晚会。这是每年每度都有的一个活动，在元旦期间举行的较大型的活动。旨在丰富大学生的课外生活，也可以展现新颖的校园文化。

这个活动名叫“谁是大导演”，是计划与话剧社合作的一个活动。我们博阅给他们提供剧本，他们安排演出。

这个活动想出的初衷是想，喜欢读书的人可能也有喜欢写东西的爱好或习惯，当然，这也包括一些剧本。这样的话这个活动就是一个很好的展现自己，发掘个人潜能的平台。这个活动目前安排在20xx年六七月份。

三，宣传方式的转型

关键做到以下几点：快、新、好。

以前不是很了解关于新闻报道这一宣传方式，觉得那只是在电视上才经常为人们采纳的宣传方式，错误的估计了它的广普性。现在才知道，它是一个不错的宣传渠道。我们社团协会在搞一些大大小小的活动时，要想扩大自己社团的知名度，就得让更多的人了解你们社团的这些活动。因此，在以后办较大型活动时要快速及时的与新闻部的相关负责人联系，让他们在就赶到我们活动现场，并如实地讲述他们新闻部那边需要的信息，耐心等候他们记录相关信息。

还有，以前我们经常用的宣传板也得派上用场，宣传板要及时摆出去，下雨天要注意不能把宣传板弄湿弄脏了，这些细节都要熟悉在心，不容含糊。

活动期间我们要留有一些有代表性的活动现场照片，活动过后可以再把照片展现出来，再度宣传一下，以此达到更好的宣传效果。

外联部的主要任务是调节社团与社团，社团与社联，社团与校外的一系列活动的正常运行。

1)在社团策划活动时，如果自己的社团规模比较小，办一个活动的资源不够，就可以考虑与其他与自己社团性质类似的社团合作，一起办活动。此时就需要外联部与这些协会交流以达到意见上的一致。

2)我们在举办活动时，毫无疑问需要经费，这时我们外联部的就需要与社联那边交涉，商讨有关经费的问题，从而达到意见上的一致。

3)我们博阅是一个与书分不开的协会，这就要求我们与图书馆那边有很好的交流，像我们的图书漂流活动就是与图书馆那边合作的。这些方面的交涉也是外联部的工作范畴。

4)当然，我们社团的活动是一天比一天办的好，当好到一定程度时，我们就可以与校外其他名校相类似的社团合作，这样可以扩大我们社团的知名度，引来更大的一批爱好者，这样就可以慢慢一步一步实现我们最初的梦想。

总的说来，外联部，就像国际上的外交部，需要与各色人物交流，以达到意见，利益上的一致。他的任务任重而道远!

五，新学期的招新计划

一年一度的社团招新又要拉开了序幕，其实我们都明白，要想把协会社团办好，招新这一环节特别重要，我们不能忽视。这就要求我们要有比较新颖的招新点子，以吸引别人的眼球，让更多的人心甘情愿地加入我们社团或协会。

招新计划

招新时间：具体时间还得看天气情况。大体的是在新生军训期间。

招新地点：xx大学阳光小区三栋宿舍楼与足球场之间那条马路两边设点招新。

招新方式:帐篷设点发传单作介绍

招新人员：博阅协会全体会长部长

招新对象：xx大学阳光小区全体20xx届新生

招生意义：交流互补，于温雅随意中博取新知，休闲娱乐中提升思想。重整学风为己任，吸纳志同道合者，以我协会读书治学之风濡染纺大校园。

招生亮点：为吸人眼球，提高招新效率，我们计划在招新时身着古装手捧书卷招新。

总务干事岗位职责 大学外联部门干事工作计划篇五

时间过得真快，新的学年又开始了，过去的一年，在物电学院领导、教师的耐心教导和支持下，在同学们的共同努力下，我们宣传部取得了巨大的提高，在各方面都有了长足的突破。

宣传部作为学生会的喉舌部门，是连接学生会各部门的纽带，是学生会对外宣传的窗口。它关系到整个学生会在外界的形象面貌，所以宣传部职责重大。可是职责越大，我们越要做到更好!

首先，宣传部要做好最本分的工作——宣传。我们努力做到用不拘泥于一格的形式展现学生会不一样部门、不一样活动的特点，力求全方位站现我院学生的风采。宣传部作为学生会众多部门中的一个，应当有效的融入到这个大的总体上来，配合其他部门开展各种活动。宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。

我们的宣传方式大致可分为宣传海报、展板及院宣传栏的布置这几种形式。宣传作品的制作要求做到快、好、准。快，要求我们要与各部门坚持密切联系，及时了解各部门动态，当有需要我们帮忙的时候我们要迅速反应，迅速分工合作。好，要求我们有必须的工作本事，善于学习、敢于创新，对工作有热情有兴趣，吃苦耐劳，无私奉献。准，要求我们在接到工作任务时要了解宣传的要求，譬如说：主题是什么，资料有什么，版面有什么要求，张贴时间地点的要求等。并且在无重大活动时，我们也应当时刻将我院的精神风貌展此刻学校中，定期出宣传海报，并以进取、健康、向上、礼貌高素质的资料为主。

会场布置和加油版也是宣传部的日常工作之一。虽然次数少却不容忽视，成为个站在各部门后面有力的支持者。

其次，虽然很多时候宣传部做的是幕后工作，可是我们要认识到：每个部门都应当有自我的特色，宣传部能够自主举办几个活动。举办活动要办就要办好，不能半途而废、虎头蛇尾。办活动首先要有好的创意，要构思好活动的每一个步骤，有一份完美的策划书，并得到教师、同学的支持。接下来就是要灵活地照策划书行事，分配好每一个人的工作，分工合作明确职责。

接下来，不得不说说新干事的选拔和培训。由于宣传部的工作量比较大，为了工作的顺利进行需要尽快吸纳喜好书法、绘画的人才。吸纳的干事不但要有必须的本事，更重要的是有上进心、职责心、吃得苦。选好新干事后，我们将要对新干事进行培训，除了要加强他们出海报的本事，还要给他们参加各种活动锻炼自我。

宣传部也是一个团结的部门，这是我们的优良传统。仅有一个有凝聚力的团体才能避免一加一小于二的现象发生，所以加强分工合作，促进团体凝聚力也是重要的建设资料。本事能够慢慢培养，可是必须要有一份奉献的热情。宣传部承接四大组织的活动，工作重，吃苦耐老的精神必不可少。此外，宣传部将坚决杜绝打酱油现象的出现。

会议每两至三周召开一次，促进大家感情交流，同时也督促成员按时完成工作，并进行计划的分配和人员调动。

加强部门特色建设，除了在物电学院的公共主页上展示部门的作品和活动，我还计划在办公室内留下心境记录本，经过成员在上头的写写画画增进成员情感，增强团体荣誉意识和归属感。

关于宣传用品的选购工作，我决定新学期一开始就对宣传工具做一次统计，，申请经费并进行购买。后期采购也是如此。展板制作的问题也要处理好，不能总是在地板上画。

同时，宣传部成员在进行宣传工作时要本着节俭的原则，爱惜纸张、颜料，每次工作结束后要收拾好宣传工具，材料归类摆放整齐，并打扫好系办公室的卫生，临走前检查好门窗。

最终是本学期宣传部的一些活动计划：

一、学生会招新工作

鼓励同学们踊跃参加招新活动，宣传部本着唯才是用的原则，认真对待招新工作，进取发现人才、培养人才。

二、新干事培训

新招干事要求吃苦耐劳，树立正确的思想，理性对待学习与工作，以最好的状态投入工作。预计最终招员人数为15人左右。

新学期我们能够尝试与其他各院系优秀学生会宣传部开展合作交流会，取长补短，更好地做好我院宣传工作。

三、部门特色活动

本学期宣传部将举办两个部门特色活动。

一是学院拟人化征集活动。经过各个学院拟人化加深同学们对于学院精神和文化的了解。同时形式较新颖活泼，贴合现代大学生精神风貌。

二是看图写话。以诙谐幽默、精短准确的语言描绘画面资料，或用精彩的短评发表意见。激发同学们的创造力和想象力。同时这个活动也没有太多专业性要求，适合大多数同学参加。

我们宣传部不但要自行举办活动，更要协助团总支举办各种活动，比如运动会、交流会及其他各项活动。这些都将是我们宣传部展现自我的好机会。我们宣传部必须会按时按量完成工作，不能有一丝马虎。

宣传部要大力继承以前的优良传统，在继承中发展，力求20__~20__学年度宣传部上一个新台阶，高质量，高标准，高要求地完成宣传工作，不会辜负院领导、教师及同学们的期望。