通知是一种用来传达信息或者提醒群众注意事项的文体，它起到了及时告知大家的作用。在下面的范文中，你可以看到如何写出一份简洁明了的通知。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇一
本标准规定了**公司为保证来访人员的安全与健康,保障生产(作业)区的安全,对来访人员职责、安全教育、现场管理上所作的规定。
本标准所规定的生产(作业)区是指除办公楼、综合楼之外的厂区内所有区域。
来访人员是指进入生产(作业)区进行参观、实习、检查、技术服务等现场活动的非本公司人员,不包括施工单位人员。
3.1.由集团公司领导及其所带的来访人员、政府部门人员进入生产(作业)区临时性参观检查的,由安全环保部进行口头安全教育或视情况进行其他教育,再根据情况由相关部门派人员陪同;夜间来人,则由总调度室负责进行安全教育,并负责陪同。
3.2.其他来访人员如需进入生产(作业)区,则由所进入部门主管或安全管理人员办理“来访人员进入生产(作业)区联系单”。
3.3.所进入部门主管或安全管理人员负责对来访人员进行安全教育,并审批办理相关准入手续,并负责对来访人员进入生产(作业)区的安全管理进行监督检查。
3.4.按照“谁陪同,谁负责”的原则,陪同部门负责对来访人员的组织和管理。
4.1.安全教育。
4.1.1.所有来访人员在办理完“来访人员进入生产(作业)区联系单”后,由所进入部门安全管理人员进行安全教育。
4.1.2.安全教育内容应包括:进入生产(作业)区所涉及的'重大危险源及应遵守的安全规定;本公司或部门生产的主要特点;防火、防爆、防毒和事故应急救援方面的知识;来访人员行走路线及紧急疏散路线。
4.1.3.根据安全教育的主要内容,可采用播放录像片或安全管理人员口头教育等形式进行。
4.1.4.经过安全教育后,来访人员须填写《**公司公司来访人员进入生产(作业)区安全教育告知卡》(以下简称《告知卡》)和《来访人员教育卡》,来访人员应在《告知卡》上签名,教育者在《来访人员教育卡》上填写教育日期,并签名。安全管理人员保存《告知卡》时间为半年。
4.2.现场管理。
4.2.1.来访人员凭“联系单”和“教育卡”进入生产(作业)区。
4.2.2.所有来访人员进入生产(作业)现场时,必须由所在部门工作人员陪同。
4.2.3.部门陪同人员负责介绍现场安全注意事项,负责对来访人员的现场安全实施监护。
4.2.4.来访人员进入现场时,应做到“七不准”。违反规定将追究陪同人员和来访人员责任。
4.2.4.1.不准携带香烟、火种及易燃易爆物品进入生产(作业)区。
4.2.4.2.进入生产(作业)区内不准使用手机。未经许可不准使用照相机、摄像机等非防爆性电器。
4.2.4.3.不准擅自动用生产(作业)区内的各种设备、设施和工具等。
4.2.4.4.进入生产(作业)区,不准违规着装。
4.2.4.5.自备交通工具不准进入生产(作业)区内。
4.2.4.6.未成年人不准进入生产(作业)区内。
4.2.4.7.不准在没有部门工作人员陪同的情况下参观现场。
4.2.4.8.当现场发生异常情况时,陪同人员应采取有效的安全防护及疏散措施,积极保护来访人员安全。
4.2.4.9.《教育卡》由来访人员保存,如来访人员在3个月内再次到访本公司,出示《教育卡》后,可不再进行安全教育,超过3个月再次到访本厂,必须接受安全教育。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇二
为了便于对非本公司人员来访的管理和约束特制定以下管理规定,请本公司职工和外来人员遵守。
一、来访人员必须到前台更换来宾证,并说明被访本公司人员姓名并由前台联系证实。在来访结束后到前台退换来宾证方可离开。
二、来访人员必须把来宾证佩带在胸前,在没有本公司职员的.陪同下不得在办公区和库区内逗留。
三、来访人员必须妥善保管来宾证,不得遗失或转借他人一经发现将严肃处理。
四、我公司办公时间为(早8:30至晚17:00),在其它时间段来访人员应到办公区东门警卫处更换来宾证。
五、来访人员进入库区时应自觉登记,认真填写表格并由陪同人员签字。
六、来访人员进入库区时如带有个人物品须向警卫申请衣柜将其物品放入其中钥匙自行保管。
七、来访人员不得携带射像设备进入库区,如工作需要必须向库区主管申请并说明射象区域,同意后由专人陪同。
八、来访人员必须自觉遵守库区管理规定,离开时应自觉配合警卫人员的检查,领用物品归还齐全后方可离开。
九、来访人员如需将库区货物带离库区必须将各项手续办理完毕交于警卫处经确认后方可将其带离现场。
十、来访人员进入库区须有专人全程陪同,如发现有未陪同人员警卫将通知接待部门安排陪同人员如不能及时安排,来访人员将不得在其逗留。
十一、发货区及出货区为控制区域只有员工及访客在工作需要时方可进入,警卫人员可随时进行检查。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇三
1、适用范围：进出学校的非本校领导及来宾、外来办事人员（送货、业务、其他等）、教师家属亲友、离职教师职工、转退学学生、学生家长、学校指定的经常来学校（家属、工程人员）人员。
2、操作规程：
（1）外来办事人员入校，门卫要及时与被访人联系，征得被访人同意后按要求登记后方可入校；若因被访人上课无法联系，让来访人在门卫室稍候，待下课后联系；提前预约者，应及时通知门岗，以便做好接待准备，访客来到后，门卫按规定登记后入校。
（2）学校领导提前通知的上级领导和贵宾，可不填写登记单，并要及时开门放行入校。
（3）送书刊、送菜、送气的人员，按学校规定时间及要求登记方可入校。
1、适用范围：教职工、学生。
2、操作规程：
（1）教职工工作时间外出办事，必须经分管领导或校长批准，并按要求登记方可出校。
（2）学生：学生出校，须出老师签字的《学生出校审批单》方可出校。
1、适用范围：来访的学生家长。
2、操作规程：
（1）本校在籍学生家长来访时，门卫要及时联系老师并按规定登记方可入校。
（2）非本校籍学生家长探访本校时，登记《会客登记》方可入校。
（3）门卫人员要热情接待来访家长，主动与有关部门、老师、领导联系，联系前要先安排好家长在门卫室坐候。
（1）门卫人员应衣冠整洁、坚守岗位，接待和检查文明有礼，纪律严明。对外来人员出入校、教职工出入校、学生出入校、机动车辆出入校、携带物品出校等按学校有关规定严格执行。
（2）凡出入校门时有大件物品的，出入校门的教职工应主动配合登记，接受检查。
（2）凡未经学校和部门领导批准及教职工本人认可的外来人员一律不得进入学校。
（3）外来人员入校时按规定填写《会客登记》登记。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇四
1.保安人员应严格执行学校及保安公司所制定的各项条例；遵守学校制定的`各项规章制度。
2.严格履行职责，按时到岗，仪表端庄，讲文明、懂礼貌，尊重家长、热爱学生，使学校门卫成为社会、家长认可学校的良好窗口。
3.保证校门交通疏导安全，确保师生出入安全。禁止大门左右附近设摊。
4.禁止商贩、产品推销员、拾荒、乞讨人员进入校园；禁止宠物进入校园。
5.保安人员夜间当班者对22时至凌晨5时进出校园所有人员（含学校教职工）进行登记。
6.双休节假日期间，以及没有上课阶段，应对进出校园人员进行登记。
7.认真做好报刊、杂志、信件的收发工作。
1.外来人员进出校门，保安人员一要热情相迎；二是做好有关登记。
2.严格执行校外人员进出登记制度。家长和外单位人员来访，应在门卫与学校相关人员电话确认后，作好登记记录，注明来访者姓名、单位、校方接待人、访客证号码、进校时间等方能进入学校，离校时，来访者需在门卫处进行注销登记。
3.家长来校为孩子送学习用具等物品，原则上不进校园，由保安人员接待并代送。
4.家长、亲戚等中途带小孩离校，必须凭班主任签字同意后的离校证明单方可离校，并保存此单以便日后查用。
1.学校校车和本校私车出入校门应主动示意让其减速行驶。并要求进校车辆停放指定区域。
2.本校教职工的自行车、电动车辆出入校门必须下车推行。要求进校自行车、电动车辆应停放在制定位置。
3.外单位车辆原则上不得进校，也不得寄停校内。
1.携带公物（如：建筑装潢材料、仪器设备、工具器材、办公用品、图书等）出校门，凭学校相关领导签字确认方可出校。
2.携带私人大件物品（包括行李）出校，须凭学校主管领导签发的出门单，经保安人员核对无误后放行。
1.因公来校接洽业务、联系工作的人员，凭介绍信或工作证办理进校手续。离校时应交出会客单，会客单上应有被访者签名。
2.凡来校参观、访问或集体活动的，应事先经相关部门领导批准，并事先通知保安。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇五
1、学校在正常教育教学工作日，应关闭好校门，严禁机动车辆进入学校，非本校教职工及常住人员不得随意进入校园。
2、非学校教职工进入学校，应主动向学校门卫人员表明身份出示相关证件，说明事由，在征得学校值日教师同意后，在门卫室进行来访登记，方可进校。
3、学生家长进校与老师交流或找孩子，必须事先与班主任取得联系，班主任告知门卫人员后，再登记进校。
4、家长送孩子上学只能到大门口，特殊情况须经值班领导同意。幼儿园家长接送孩子进入校园，必须佩带接送卡，而且只能步行。
5、严禁学生上学迟到，特殊情况迟到的，必须在门卫室填写迟到情况说明，方可入校。年龄较小的由门卫人员送至班级，家长不得入内。
6、学生教学时间内一律不得外出，如身体不适需要离校的，由班主任将学生送至传达室，填写学生离校说明，由家长到传达室接学生回家。提前离校的教师也要填写说明。
8、上级视察工作或确因工作需要进入学校的车辆，需经学校领导同意后，在门卫人员的.引导下停放到指定地点，禁止鸣笛，限速行驶，确保师生安全。
9、中午送午餐的家长需办理接送卡，在校停留时间不超过20分钟。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇六
本标准规定了**公司为保证来访人员的安全与健康,保障生产(作业)区的安全,对来访人员职责、安全教育、现场管理上所作的规定。
本标准所规定的生产(作业)区是指除办公楼、综合楼之外的厂区内所有区域。
来访人员是指进入生产(作业)区进行参观、实习、检查、技术服务等现场活动的非本公司人员,不包括施工单位人员。
3.1.由集团公司领导及其所带的来访人员、政府部门人员进入生产(作业)区临时性参观检查的,由安全环保部进行口头安全教育或视情况进行其他教育,再根据情况由相关部门派人员陪同;夜间来人,则由总调度室负责进行安全教育,并负责陪同。
3.2.其他来访人员如需进入生产(作业)区,则由所进入部门主管或安全管理人员办理“来访人员进入生产(作业)区联系单”。
3.3.所进入部门主管或安全管理人员负责对来访人员进行安全教育,并审批办理相关准入手续,并负责对来访人员进入生产(作业)区的安全管理进行监督检查。
3.4.按照“谁陪同,谁负责”的原则,陪同部门负责对来访人员的组织和管理。
4.1.安全教育。
4.1.1.所有来访人员在办理完“来访人员进入生产(作业)区联系单”后,由所进入部门安全管理人员进行安全教育。
4.1.2.安全教育内容应包括:进入生产(作业)区所涉及的'重大危险源及应遵守的安全规定;本公司或部门生产的主要特点;防火、防爆、防毒和事故应急救援方面的知识;来访人员行走路线及紧急疏散路线。
4.1.3.根据安全教育的主要内容,可采用播放录像片或安全管理人员口头教育等形式进行。
4.1.4.经过安全教育后,来访人员须填写《**公司公司来访人员进入生产(作业)区安全教育告知卡》(以下简称《告知卡》)和《来访人员教育卡》,来访人员应在《告知卡》上签名,教育者在《来访人员教育卡》上填写教育日期,并签名。安全管理人员保存《告知卡》时间为半年。
4.2.现场管理。
4.2.1.来访人员凭“联系单”和“教育卡”进入生产(作业)区。
4.2.2.所有来访人员进入生产(作业)现场时,必须由所在部门工作人员陪同。
4.2.3.部门陪同人员负责介绍现场安全注意事项,负责对来访人员的现场安全实施监护。
4.2.4.来访人员进入现场时,应做到“七不准”。违反规定将追究陪同人员和来访人员责任。
4.2.4.1.不准携带香烟、火种及易燃易爆物品进入生产(作业)区。
4.2.4.2.进入生产(作业)区内不准使用手机。未经许可不准使用照相机、摄像机等非防爆性电器。
4.2.4.3.不准擅自动用生产(作业)区内的各种设备、设施和工具等。
4.2.4.4.进入生产(作业)区,不准违规着装。
4.2.4.5.自备交通工具不准进入生产(作业)区内。
4.2.4.6.未成年人不准进入生产(作业)区内。
4.2.4.7.不准在没有部门工作人员陪同的情况下参观现场。
4.2.4.8.当现场发生异常情况时,陪同人员应采取有效的安全防护及疏散措施,积极保护来访人员安全。
4.2.4.9.《教育卡》由来访人员保存,如来访人员在3个月内再次到访本公司,出示《教育卡》后,可不再进行安全教育,超过3个月再次到访本厂,必须接受安全教育。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇七
1. 目的：
2．适应范围：
外来人员、公司员工
3．责任人：
外来人员、保安部、公司员工
4．内容：
4.1 外来人员分类
4.1.1 公司高层的来访客人。
4.1.2 公司的来访客户。
4.1.3 一般性的来访人员，即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同事等。
4.1.4 特殊的来访人员，包括精神不正常和蓄意滋事者。
4.2 外来人员来访流程
4.2.1 有客人来访时，值班人员应先询问来访客人，确定来访人员属于哪一类别。
4.2.2.1 若是公司高层的来访客人，值班人员则应马上电话告知总部五楼前台的工作人员有客人来访。
4.2.2.2 若是公司的来访客户，值班人员则应询问找哪个部门，并电话告知受访部门经理，征得同意后方可让其进入公司。
4.2.2.3 若来访的是一般性的来访人员，值班人员则应严格按照以下流程做好来访登记工作。
4.2.2.3.1 值班人员请访客人出示有效证件（如居民身份证、学生证、退伍军人证等），并仔细核查证件的真伪。核实无误后，由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》。
4.2.2.3.2 值班人员电话联络受访者，征得受访者同意后方可允许来访客人进入公司规定的区域，并暂时代为保管来访者的有效证件。
4.2.2.3.3 当来访客人离开时，值班人员应主动归还来访客人的证件，由受访者填写客人离开时间，并签名确认。
4.2.2.4 若是特殊的来访客人，值班人员应当做好解释工作，劝说其离开。对劝说无效，仍强行入内滋事者，值班人员可拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理，同时向保安部经理报告情况。
4.3 职责及权限
4.3.1 保安部的职责
4.3.1.1 保安部应合理安排好每天的值班的人员，确保公司生产的顺利进行和公司、员工的'财产安全。
4.3.1.2 保安部应定期对保安人员进行培训，提高保安人员的综合素质。
4.3.2 值班人员的职责及权限
4.3.2.1 值班人员言行举止要礼貌大方，不得做出有损公司形象的行为。不管是哪类来访客人，都应微笑点头示意。当客人有疑问时，应耐心回答客人的问题。
4.3.2.2 值班人员原则上应严格核查来访人员的身份，并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户可灵活处理。
4.3.2.3 值班人员扣押一般性来访客人的证件时，须妥善保管，不得损坏、丢失，并在客人离开时主动归还。
4.3.2.4 对着装怪异、不填写或不如实填写《外来人员来访登记表》的一般性来访客人，值班人员有权禁止其进入公司。对不听劝阻，擅自强行进入者，值班人员可按特殊来访人员处理。
4.3.3 受访者的职责及权限
4.3.3.1 公司员工在上班时间接待外来人员时，须先部门主管领导申请，征求领导的同意。
4.3.3.2 公司员工必须在规定的区域接待来访人员，不得私自带其参观公司的任何部门、车间。
4.3.3.3 公司员工在接待来访人员时，必须要求来访人员遵守公司的规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时，公司员工须及时说明并予以制止。
4.3.3.4当来访人员离开时，受访者须到值班室告知值班人员，来访人员已离开，并填写客人离开时间，签名确认。
4.3.3.5 来访人员在公司期间违反公司规章制度的，责任由受访者承担。
4.3.3.6 公司员工在节假日或休息时间接待亲朋好友时，参照《广东康美药业股份有限公司门禁制度》的相关规定。
4.4 违规处罚
4.4.1 值班人员违规的处罚规定
4.4.1.1 对一般性来访人员，值班人员未做记录或记录不完整的，每次罚款20元。
4.4.1.2 值班人员未征得受访者同意便允许一般性来访人员进入公司的，每次罚款10元。
4.4.1.3 值班人员损坏或丢失来访客人的证件，责任由值班人员承担，公司可视情节处以警告、通报批评等行政处分，并处或单处以罚款50元。
4.4.1.4 对于特殊的来访人员，值班人员未加劝阻，并造成损失的，公司可视情节轻重，对值班人员处以警告、通报批评、降薪、辞退，并处或单处以罚款50—200元。
4.4.1.5 值班人员举止粗鲁、言语无礼，或者有其他损坏公司形象行为，罚款50元。
4.4.2 受访者违规的处罚规定
4.4.2.1 受访者未征得部门主管领导同意便私自接待来访人员的，每次罚款20元。
4.4.2.2 来访人员进行打闹、大声喧哗等影响公司员工工作、生活，以及其它违反公司规章制度的活动，受访者未加以制止的，罚款20—50元。
4.4.2.3 受访者未按规定在公司规定的区域接待外来人员的，罚款20—50元。
4.4.2.4 来访人员离开公司，受访者无告知值班人员的，罚款20元。
4.4.2.5 来访人员离开公司后，受访者拒绝填写来访人员离开时间，及签名确认的，罚款20元。
4.5 凡是有违反本规定及公司其它相关的规章制度，且有辱骂或使用暴-力等粗鲁行为拒绝处罚的公司员工，一律开除，并且必须承担相应的民事责任。
4.6 本规定自下发之日起生效。
一、目 的：规范来访人员管理，加强公司安全秩序，保护公司人员、财产安全。
二、适用范围：本规定适用于公司全体员工、来访人员。
三、具体内容：
（一）.来访人员分类：
1、重要的来访人员：公司高层的来访客人；公司的重要客户；政府机关领导；
2、一般性的来访人员：如员工家人、应聘人员、供应商、一般客户等；
3、特殊性的来访人员：如精神不正常人员、蓄意滋事者等。
（二）.来访人员接待流程：
1、有人员来访时，值班门卫应先询问来访人，确定来访人员属于哪一类别。
（注：非上班时间是指上班前或下班后时间、未安排加班的双休日和节假日）。
（三）.来访人员接待注意事项：
1、接待来访人时应注意言行举止要礼貌大方，不得做出有损公司形象的行为。
（四）.违规处罚：
1、对于一般性来访人员，值班门卫未做记录或记录不完整的，每次罚款5元。
2、值班门卫未经受访者同意便允许一般性来访人员进入公司的，每次罚款10元。
5、值班门卫举止无礼，造成来访人员投诉或有其他损害公司形象的行为，罚款20元。
6、受访者未经部门领导同意私自接待来访人员的，每次罚款20元。
7、来访人员在公司的行为违反公司相关规定，受访人员未加以制止的，罚款20—50元。
8、其他注意事项及工作要求参照公司员工手册。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇八
1.保安人员应严格执行学校及保安公司所制定的各项条例；遵守学校制定的各项规章制度。
2.严格履行职责，按时到岗，仪表端庄，讲文明、懂礼貌，尊重家长、热爱学生，使学校门卫成为社会、家长认可学校的良好窗口。
3.保证校门交通疏导安全，确保师生出入安全。禁止大门左右附近设摊。
4.禁止商贩、产品推销员、拾荒、乞讨人员进入校园；禁止宠物进入校园。
5.保安人员夜间当班者对22时至凌晨5时进出校园所有人员（含学校教职工）进行登记。
6.双休节假日期间，以及没有上课阶段，应对进出校园人员进行登记。
7.认真做好报刊、杂志、信件的.收发工作。
1.外来人员进出校门，保安人员一要热情相迎；二是做好有关登记。
2.严格执行校外人员进出登记制度。家长和外单位人员来访，应在门卫与学校相关人员电话确认后，作好登记记录，注明来访者姓名、单位、校方接待人、访客证号码、进校时间等方能进入学校，离校时，来访者需在门卫处进行注销登记。
3.家长来校为孩子送学习用具等物品，原则上不进校园，由保安人员接待并代送。
4.家长、亲戚等中途带小孩离校，必须凭班主任签字同意后的离校证明单方可离校，并保存此单以便日后查用。
1.学校校车和本校私车出入校门应主动示意让其减速行驶。并要求进校车辆停放指定区域。
2.本校教职工的自行车、电动车辆出入校门必须下车推行。要求进校自行车、电动车辆应停放在制定位置。
3.外单位车辆原则上不得进校，也不得寄停校内。
1.携带公物（如：建筑装潢材料、仪器设备、工具器材、办公用品、图书等）出校门，凭学校相关领导签字确认方可出校。
2.携带私人大件物品（包括行李）出校，须凭学校主管领导签发的出门单，经保安人员核对无误后放行。
1.因公来校接洽业务、联系工作的人员，凭介绍信或工作证办理进校手续。离校时应交出会客单，会客单上应有被访者签名。
2.凡来校参观、访问或集体活动的，应事先经相关部门领导批准，并事先通知保安。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇九
一、制定目的：为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强公司安全秩序，保护公司人员财产安全，特制定本制度。
二、适用范围：适用集团公司各部门、分公司。
三、职责与权限：
1、保安负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。
2、前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。
3、被访者负责来访人员的接待，拜访结束确认。
四、来访人员的分类
1、重要访客：公司高层来访客人；公司重要客户；政府职能部门领导。
2、一般访客：一般客户；供应商；应聘者；员工亲属。
3、其他访客：广告推销者；蓄意滋事者。
4、有人员来访时，值班保安应先询问来访人，界定来访人员属于哪一类别并做好相续衔接工作。
五、重要访客来访
三、若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的，可事先打电话到保安门岗进行交代来访者的身份或单位，以提醒保安做好接待准备。
四、来访人员离开时，前台文员应及时通知保安，由保安通知来访车辆司机，提前做好准备；保安在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。
六、一般访客来访
1、若来访人员为一般访客，保安应询问来访事由、部门、受访人等信息，并电话告知受访部门或受访人员，在征得同意后，来访人员须详细填写《来访人员来访登记表》存根；保安根据《来访人员来访登记表》填写内容抄写《来访人员出入登记表》内容。
3、来访人员至前台时，由前台引领、安排访客进入一楼接待室等待，或者直接由受访人带领来访人员进入洽谈室会客。
5、若来访人员需要参观生产车间区域等部门，参观前须通知相关（分管副总）部门领导，经同意后才能带来访者参观。
6、来访结束时，受访者须在《来访人员来访登记表》上签字；来访人员出门时，交保安《来访人员来访登记表》和《访客证》，保安凭经受访人签字的'《来访人员来访登记表》放行来访人员，并在《来访人员出入登记表》存根栏中记录离开时间；若受访人未在《来访人员来访登记表》上签字，保安须电话联系受访人，经确认后放行来访人员，并要求受访人补签《来访人员来访登记表》。
7、 若来访人员为员工亲属，受访人不得带来访人到办公室、生产车间等区域，一律在一楼接待室会谈。
8、若受访人员不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，保安应让来访人员留言或留下联系方式，待受访人员回公司后由保安转告，来访人员不得进入公司。
9、若可以确定受访人员在公司，但一时无法联系到受访人员本人时，请来访人员进入保安室稍坐等候，保安值班人员则通过拨打受访人手机或部门固定电话等其他途径联系受访人员。
10、若来访人员有车辆，须办理来访手续后才能进入公司，由保安安排车辆停放到停车区。来访人员车辆禁止驶入生产区域通道。
11、未经审批，禁止来访者非业务各种货车进入公司及厂区。
七、 其他访客来访
1、若来访人员为其他访客，保安须对访客做好解释、劝说工作；对不听解释或劝说无效，仍强行进入公司的，保安可拨打直接分管领导电话知会，根据是事态程度可拨打报警电话（110），请当地辖区公安机关出面帮助处理。
八、附则
1、以上条款，请集团各部收文后予以内部宣导严格遵守。
2、本办法由行政部负责拟定并解释，由集团总经理签发后生效执行。
附件：1、《来访人员来访登记表》
2、《来访人员出入登记表》
3、《重要客人来访流程图》
4、《一般访客来访流程图》
一、目的：
为提升企业形象，完善公司制度，促进访客管理工作的规范化操作，特制订本制度。
二、适用范围：
本规定适用于公司全体员工和所有访客的接待管理。
三、内容
5、访客禁止使用公司电脑、设备等，被访人员有责任监督。
四、违规处理
如对公司产生经济损失或重大影响的，需追究责任人经济赔偿。
该制度从2015年7月1日开始执行，望全体员工自觉遵守。 行政人事部及各部门负责人即日起实施监督与检查。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇十
1.认真学习和严格遵守国家、湖南省、益阳市和学校疫情防控的文件规定和工作要求，了解和掌握疫情防控知识，积极配合疫情防控工作。
2.增强自我保护意识，自觉做好自我防护，保持个人良好卫生习惯。学生出入学生公寓、教学楼栋、食堂等公共场所，必须按规定佩戴好口罩，勤洗手，废弃口罩投入专门的垃圾桶。主动配合进行体温检测(每天两次)。坚持自主适当运动，暂不集中组织晨跑晨练。不外出、不聚会、不参加聚集性活动。
3.遵守国家法律和网络道德规范，科学理性对待疫情，坚决做到不造谣、不信谣、不传谣，传播正能量。
4.按规定认真做好“日报告”“零报告”制度。如出现发热、干咳、乏力等可疑症状，必须第一时间报告学院辅导员，不得隐瞒。积极配合学校按疫情防控相关要求进行隔离观察、治疗等。
5.保持心理健康。对因疫情延期开学产生的学习焦虑、健康焦虑及其他心理问题，学生应主动向辅导员、班主任或学院领导等报告。同学之间应相互关爱，积极开展朋辈帮扶，确保身心健康。
6.疫情防控期间校园实行封闭管理。无特殊情况，学生一律不得离开学校。因特殊原因确实需要外出的学生，由二级学院党委(党总支)书记审批，报学生工作部(处)备案,由学生工作部(处)核发通行证。
7.已获批准通学的学生，凭学校保卫处办理的出入证进出学校，出入证只限本人使用，不得转借他人使用。
8.疫情防控期间，暂停大型聚集性活动。严禁私自组织聚集性活动，必要的小型会议，必须向所在学院或相关职能部门申请，经审批同意后方可组织，并控制时间，定时开窗通风，全程佩戴口罩，开会人员间隔1米以上，会议结束后对场地消毒。
9.疫情防控期间，学生必须按学校要求到食堂错峰就餐，严禁将饭菜带入学生公寓，一律禁止点外卖。
10.每位同学必须严格遵守湖南城市学院学生公寓管理规定。出入公寓楼务必刷校园卡，在公寓内不得相互串门、聚会。进入宿舍后先洗手消毒，宿舍常通风，保持清洁，提倡在学生公寓自主有序开展晚自习。每栋公寓楼一楼门卫室为临时观察室，配备消毒剂、手套、体温枪等器具，门卫要坚守工作岗位，24小时值班。
对不遵守学校疫情防控工作纪律、不执行学校疫情防控工作要求的学生将严肃批评教育，并给予相关纪律处分。
(一)有下列情形之一者，第一次发现给予通报批评，第二次发现给予警告处分：
1.不按规定配合体温检测。
2.不按规定佩戴口罩。
3.强行进入学生公寓。
4.不按规定进行“日报告”“零报告”，随意填报。
5.不带垃圾下楼。
(二)有下列情形之一者，第一次发现给予严重警告处分，第二次发现给予记过处分，态度恶劣者，加重处分：
1.不服从校园封闭管理规定，试图强行闯关离开学校。
2.强行翻越围墙、故意损坏围墙以及其它方式私自离开校园。3.不按规定申报，私自组织聚集性活动。
5.点外卖。
(三)有下列情形之一者，一经发现给予记过处分，态度恶劣者，加重处分：
1.隐瞒发热、干咳、乏力等可疑症状，不及时报告。
2.疫情防控期间恶意造谣传谣。
疫情防控期间，《湖南城市学院学生管理规定》和本补充规定相辅相成，学生都要严格遵守。对于未涉及到的其他违纪情况，学校另行研究决定。本补充规定解释权在学生工作部(处)，疫情防控期间有效。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇十一
为维护学校教学秩序的有序进行，确保校园安全，学校实行来访出入登记制度：
1、门卫值班人员对来访者须礼貌、热情接待、询问来访事由。
2、来校联系工作的'来访人员（如家长），必须在门卫室进行实名登记，来访人员必须按会客单上的要求真实地填写会客单并取得校内被访人员的认可方可进入校区。离校时必须回收由被访人员签名和填写离校时间的回执，经门卫值班人员确认后方可离校。
3、校外人员无正当理由到校，不遵守本校制度，无法与被访人取得联系并填写会客单，门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内，门卫值班人员应及时报警，以防止意外发生。
4、在正常的教学时段内学生因特殊原因需要离校的必须出具学校相关部门或班主任签发的出门凭证，才可让家长接回，在正常教学时段内，学校严禁学生单独离校。
5、上课期间如无预约谢绝外人进入校区，严禁推销人员进入校区。
6、会客登记凭证每学期整理后归档，保存期为三年。
7、由于工作疏漏，造成责任事故的，严肃追究相关人员责任。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇十二
第一条 目的：规范公司的接待管理工作，按照热情、周到、节俭、高效、廉洁的原则，逐步促进公司接待工作的流程化、规范化建设，以不断提高接待工作效率和水平，现结合前期各类宾客来访参观所积累的经验,特修订本办法。
第二条 范围：用于规范湖南声迅电子有限公司各类宾客来访的接待管理工作。
第三条 管理原则
一、归口管理原则
（一）政府主管部门（含外省、市）领导、重要新闻媒体记者、公司领导所安排的其它单位领导人员、北京总部和声迅其他分公司领导来访，由总经理办公室（包括文秘协调、行政模块）牵头、技防巡逻队、运营服务中心、市场部、销售部等部门共同配合，做好接待事宜工作。
（二）非涉及公司层面直接与各部门联系工作的一般外单位人员来访或涉及较强业务性接待事务，由对口部门具体负责接待工作，总经办提供协助，如对口部门不明确的则由总经办统筹安排接待。
（三）新开发客户（包括潜在重要客户）来访、售后投诉分别归口由销售部、运营中心牵头负责。
二、接待工作基本原则
（一）坚持为提高公司经营发展和经济效益服务的原则，强化公关和品牌意识，积极主动宣传企业形象。
（二）坚持规范化、标准化、流程化、制度化的原则，符合礼仪要求，杜绝随意性。
（三）坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待流程和标准，反对铺张浪费。
三、坚持各职能部门设置专职人员负责对口接待的原则。
第二章 管理职能
第四条 公司总经办(含行政、文秘协调模块)接待管理职能
一、负责接待管理规定的制定及监督检查工作。
二、负责了解来宾的目的和要求落实各环节的对口接待人员、地点、会务、后勤支持等准备事宜，通知各相关部门做好接待过程中的组织协调和各类事务性工作。
三、严格执行接待过程中的保密制度。
第五条 公司各职能部门接待管理职责
一、严格执行总经理办公室制定的接待管理制度，按照接待流程做好归属本部门环节的每项接待工作。
二、在接待过程中严格执行保密制度。
三、认真、大方、清晰地向来宾详细讲解本部门职能及运作情况，耐心解答来访宾客的每个疑问。
四、认真做好接待过程中归属本部门职能工作要求，如市场部宣传资料与迎接标语准备、拍照安排等。
第三章 接待程序
第六条 各类接待工作由对口部门人员首先了解来访者身份、来访目的和要求，初步拟定接待流程和内容后通报总经理办公室协调协助安排接待工作。重要宾客或客户参观应至少提前一天通知各接待环节对口部门负责人，临时通知参观者除外。
第七条 凡来公司检查工作的各级领导、外省/地市参观团、重要嘉宾，由总经办负责统筹接待工作、安排讲解员，并协调其他相关部门做好各自环节接待讲解工作，公司领导全程陪同。在接到来访参观通知后，各相关部门应提前做好如下准备工作：
2、讲说员、讲说词提前一天确定---文秘协调组、销售部（客户参观）；
3、来宾来访身份及人员情况确认---文秘协调组、市场部；
4、提前一小时布置好vip会议室的水果、茶水及茶水人员---行政部；
5、宾客礼品包括数量、档次及相关资料准备---行政部、文秘协调组、市场部
7、大厅正门欢迎水牌：标示出来访单位、职位、来访目的制作---市场部；
8、株洲市公安局对口职能宣传部门及采访媒体提前联系及跟进---市场部
9、现场摄影、摄像人员备好器材，提前半小时到位---市场部；
11、住宿安排准备---文秘协调组（来宾向公司请示后再准备）；
12、用车、接送人员的组织与准备---总经办行政部；
13、接待礼品的`准备，包括数量、档次等---总经办行政部、文秘协调组；
14、宴请的准备---文秘协调组（向领导请示后再作准备）；
第八条 销售客户、业务单位，由销售部负责接待工作，销售部安排讲解员负责全程讲解，其他部门配合做好各自环节的接待工作，销售部门负责人全程陪同，相关准备工作参照第七条相关内容规定执行。
第九条 对于一般宾客来访，要遵循如下流程：
1、前台值勤人员要礼貌问清客人的来由，为客人倒水，请客人在大厅处稍坐一会，然后礼貌询问客人来访的目的和要会见的领导，做好来访宾客的各项信息登记后再与要接待的领导联系，如确认有预约的，要立即联系有关领导，安排会见。
2、联系有关领导时，要事先向领导汇报来访客人的单位、身份、姓名、来客人数及来访目的。
3、可参照第三章第七条的相关规定做好有关要求的接待工作。
第十条 接待宴请和礼品赠送标准
2、政府机关副处级（副县级）以上来宾及重要业务客户，按中等标准接待，本档次宴请标准100—150元/人，如需赠送礼品，标准为150--200元/人。
3、一般来宾（包括正常业务来往、工作关系、公司系统内部副总级以下领导）按低档次接待，本档次宴请标准为80—100元/人，如需赠送礼品，标准为100元（业务关系的来宾）/人。
4、如需本公司安排住宿的，住宿标准比照宴请标准来确定。
5、所有接待如需公司宴请或安排住宿的，由文秘协调组或销售部经理人员先汇报总经理同意后方可执行。接待标准超过上述预算标准的，也需事先报请总经理同意后执行。
6、来访人员的接待采取“同级别接待”的原则，我公司的陪同人员一般应与来访者的职位、身份等相符，接待上级政府主管部门领导的陪同人员一般要有执行董事或总经理参加，其他人员由总经理或总经理办公室根据宾客身份安排决定。
第十条 接待注意事项
1、接打电话要使用文明语言，如“您好”、“请问您找谁”、“请问贵姓”、“请问您是哪个单位的？”、“请稍候”、“请您坐一下稍候”、“各位来宾，请随我来”、“谢谢”等类似的礼貌用语。
2、 重要政府机关（副市、厅局级以上）来宾或公司vip客户来访参观，技防巡逻队领导要根据公司领导的指示来决定是否列队迎送参观来宾。
3、接待人员对宾客来访应热情主动迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，如本人有事需要暂时离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。
4、重要宾客参观，全程讲解员和各参观环节讲解员要善于利用身体和肢势语言配合解说词，热心热情做好每一次接待讲解工作。
5、技防巡逻队、值班中心等重要接待部门要做好各种可能突发事件的应急预案预演准备工作，要有应急预案，以便重要宾客来访时能随时解决宾客所提的各种疑问，并能随时提供实践演练来应对产品售后服务发生的各种突发事件的解决方法。
6、重要来宾来访参观时，各环节接待责任人、讲解员要热情、认真、主动详细介绍本部门/环节运作细节，做到言简意赅，耐心热情解答宾客询问的每一个细节问题，做到百问不厌、热情周到。
7、宴请客人要实行派餐单制度，经办人填写派餐单，部门负责人签字后报总经理审批（特殊情况可电话汇报，事后补派餐单），且原则上应由总经理办公室文秘协调组统一负责安排，如未经审批私自安排的任何宴请，由经办人承担一切招待费用。
8、重要参访人员离开，由接待人员陪同送车，如有公司赠送的纪念礼品，一定要提前送到来访人员车辆上或者直接递交到来访人员手上。送车时，须等到来访人员离开自己的视线范围后方返回。
9、整个宾客参观接待活动结束后，主导接待总协调人员要及时组织各接待人员开会全面总结本次活动得与缺，通过总结不断提高接待质量和效率，以使今后的接待工作责任分工明确，头绪层次清楚（接待中如有留影照像，要及时将照片寄给客人）。
10、市场部负责及时整理编写来访报道/简讯（2个工作日内）提交总经办，如有重要领导来访，来访报道经公司领导审批后发总公司，在公司网站上发布。
第十一条 各环节接待责任人要加强学习业务知识，努力做好本环节的每次接待工作。
第十二条 各环节的接待人员要注意个人着装、修饰，男同事不得留长发、胡须，女同事不得浓妆艳抹，男女同事都不得染异发。接待重要来宾参访时运营服务中心和技防巡逻队要统一着装上岗。
第十三条 各位来宾在公司内的参观、检查等活动必须由当次接待总协调员、讲解员或对口接待部门接待人员全程陪同，重要来宾还应有公司领导、相关部门经理全程陪同。
第十四条 在参观过程中，所有接待人员要严格执行公司保密制度。
第四章 罚则
第十五条 违反规定，擅自提高接待标准或未经批准自行接待宾客，或接待工作中不作为为来宾服务过程中出现纰漏，在月度考核中减责任部门经理和责任人1分。
第十六条 在接待过程中出现重大安全事故，在月度考核中减责任部门1分。
第十七条 在接待过程中，因企业机密造成重大损失，按公司有关保密制度执行。
第五章 附则
第十八条 本办法自2015年6月10日起施行，由总经理办公室解释。
第十九条 在执行本办法后，北京总部有新的同类办法出台后，如本办法与总部办法有冲突的，按总部相应办法执行。
第1章 总则
第1条 目的
本制度适用于公司所有前台接待人员。
第2章 人员来访接待
第3条 接待预约来访人员时，接待人员应礼貌大方、热情周到。
第5条 安排时接待地点，接待人员主要遵循以下原则。
1．对于普通来宾，一般安排在公司会议室内接待。
2．对于贵宾，应由具体接待者安排接待地点。
3．对于面试人员，如果会议室条件允许，应尽量安排在会议室接待。
4．对于来公司学习培训的人员，由行政部协助相关部门安排接待。
让他与相关人员见面。
第3章 附则
第10条 行政部对本制度拥有解释权。
优质来访人员管理制度通知（案例13篇）篇十三
集团公司各单位：
随着公司规模扩大，装备升级，产能扩大至700万吨，对生产经营管理人员的素质要求也越来越高。为了进一步加强和规范集团公司管理人员选拔聘用管理，公开、公平、公正选拔、任用各类生产经营管理人员，根据《陕钢集团公司管理人员管理办法》相关规定，结合集团公司实际，现修订《管理人员选拔聘用管理制度》，并予以下发，望各单位认真学习并遵照执行。
二〇**年四月二十九日
主题词：人事 选拔聘用 制度 通知 抄送：陕钢集团公司。