优秀资料整理录入心得(案例12篇)

时间:2024-09-18 作者:BW笔侠

通过总结心得体会,我们可以更好地认识自己、改进自己。以下是一些值得借鉴的心得体会样本,希望能帮助大家更好地理解这种文字表达方式。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇一

近年来,随着经济全球化的快速发展和国际交往的不断加深,各种形式的协议和合同层出不穷。这些协议和合同对于各类企事业单位来说,既是保障自身利益的重要手段,也是维护国家形象和国际地位的关键途径。然而,协议资料的整理却是一项繁琐而又重要的工作。作为企事业单位的一份子,我在协议资料的整理过程中有了一些心得和体会。

首先,协议资料整理不能仅仅停留在表面。协议资料的整理所涉及的内容丰富多样,包括合同文本、附件、备忘录、协议争议处理等等。对于这些资料,我深感不能仅仅局限于简单地归类整理,更要对其内容进行深入了解和分析。只有深入了解资料的背景和目的,才能更准确地找到合适的整理方式,同时也能更好地发掘资料的价值。

其次,严格按照规范流程进行协议资料整理。协议资料的整理需要遵循一定的流程和规范,并且要保持一致性和可追溯性。在整理过程中,我始终坚持按照规定的步骤进行,确保每一个环节都能得到妥善处理。只有这样,才能保证整理工作的准确性和高效性,同时也能便于日后的查阅和管理。

另外,协议资料整理要注重信息安全和保密性。协议资料往往涉及到企业的核心利益和商业秘密,泄露可能会造成严重的后果。因此,在整理过程中,我始终将信息安全和保密性放在首位。在信息的传递和保存过程中,严格遵循相关的保密规定,采取必要的技术手段保障信息的安全,确保协议资料得到有效的保护。

此外,协议资料整理需要加强团队协作。整理协议资料是一个复杂的工作,需要多个部门之间的协作和配合。在整理过程中,我积极与相关部门进行沟通和合作,充分发挥各个部门的优势,共同推动整理工作的进行。只有形成一个协调、紧密合作的团队,才能更好地完成协议资料整理的任务,提高整理质量和效率。

最后,协议资料整理是一个不断学习和进步的过程。在整理协议资料的过程中,我不断反思和总结自己的工作方法和经验,同时也不断学习和借鉴他人的经验。只有通过学习和实践,不断提高自身的素质和能力,才能更好地适应和应对协议资料整理的各种挑战。

总之,协议资料整理是一项既重要又复杂的工作。通过整理协议资料的实践,我深刻理解到,无论是从整理的深入程度,还是从规范的程度上,都需要我们付出更多的努力和投入。只有这样,才能更好地保障企业的合法权益,提高工作效率,为企业的发展贡献力量。协议资料整理是一把剑,只有掌握了正确的方法和技巧,才能更好地为企事业单位提供有力的支撑和保障,助力企业发展和国家形象的塑造。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇二

做土建资料基本上两个月了,把自己接触到的东西拿出来晒一晒吧!哪点不足或不对的地方请大家多多指教,本人虚心接受。

一、需要向监理报审的资料。

1、开工报告。

2、材料进场报验(钢筋、电气照明安装,报审表后附厂家产品合格质量证明);

3、月进度进度计划(横道图,劳务方、监理方、建设方各一份);

4、测量放线(主要放的是基础开挖线,需要绘制建筑物轴线的草图);

5、土方开挖;

6、基础垫层的模板安装、混凝土浇筑、模板拆除;

7、基础承台的模板安装、钢筋的加工安装、混凝土浇筑、模板拆除;

8、地圈梁的模板安装、钢筋的加工安装、混凝土浇筑、模板拆除;

9、一层梁板梯模板的安装、钢筋的加工安装、混凝土浇筑、模板拆除;

10、一层框柱模板的安装、刚进的加工安装、混凝土浇筑、模板拆除;

11、商砼资料(砼浇筑令、商家提供的开盘鉴定与检测报告、28天报告);

11、接下来类似于上面(9-10);

二、送样资料。

1、原材(钢筋、砂、石子、水泥);

2、砂浆配合比;

3、素土击实取点;(如果有三七灰土换填,则还需要三七灰土回填取点);

4、垫层试块(同养、标养);

5、基础承台钢筋(焊接形式可能有:单面焊、电渣压力焊、闪光对焊);

6、基础承台试块(拆模、同养、标养);

7、地圈梁钢筋(焊接形式可能有:单面焊、电渣压力焊、闪光对焊);

8、地圈梁试块(拆模、同养、标养);

10、一层梁板梯柱试块(拆模、同养、标养);

11、接下来类似于上面(9-10);

三、

平时可能会需要报的资料。

术负责人、项目部经理都有一份);

2、通知(与劳务方之间所用的表格);

3、罚款单;

4、工作联系单的回复(主要是现场出现的问题进行整改的情况);

6、工程款支付申请;

7、现场签证(一定要后附有监理签字的现场记录原件的复印件);

8、会议纪要(有需要记录的会议);

四、人员方面。

3、建设、监理方的通讯录;

4、对特种作业人员的证件复印件进行统计;

四、备案所需资料。

就拿我当时所在工程政府部门所需要准备的资料为例吧。

(一)、文字材料。

1、中标通知书及施工合同,公司出具的项目负责人授权委托书;

7、施工组织设计中安全生产技术措施及危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案;

8、填写《建设工程重大危险源登记表》,如实上报拟建工程重大危险源;

9、建筑工程团体人身意外伤害保险办理凭证原件及复印件;

12、垂直运输机械设备经检验检测合格或专业检测机构签订检测协议;

14、施工现场安全生产事故应急救援预案;

15、河南省建设工程安全施工措施审查备案申请表(一式三份);

16、建设单位工程施工安全保障措施(一式两份);

17、建设工程安全监督方案及责任机制(一式两份);

18、**市建设安全监督计划书(一式三份);

19、安监站与施工企业签订的安全生产管理目标责任书(一式两份);

20、受监建设工程项目开工前现场安全状况审查表(一式三份);

21、临时设施安全检查验收表;

注:

1、施工合同附件(承包人承揽工程项目一览表)要填写单位、工程名称、面积等;

2、监督计划书需电脑打印;

3、以上资料若提供复印件需加盖企业红掌;

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇三

资料归档整理是一项重要的工作,无论是在学校、公司还是个人生活中,我们都需要对各种各样的资料进行整理和归档。在这个信息爆炸的时代,掌握好资料归档整理的技巧,可以提高工作效率,减少时间的浪费。在近期的工作中,我有幸参与了一次大规模的资料整理工作,并获得了一些心得体会。

首先,资料归档整理需要合理规划。在进行资料整理之前,我们需要先明确整理的目标和范围。设定明确的目标可以帮助我们更好地整理资料,避免遗漏或重复整理。此外,还需要根据实际情况合理规划整理的时间和步骤。例如,可以将整理任务分为多个小阶段,每天分配一定的时间进行整理,以保证整理工作的顺利进行。

其次,合理分类是资料整理的关键。在进行资料整理时,我们需要根据资料的性质和用途进行合理分类。可以根据时间、地点、主题等因素来划分分类,便于查找和使用。例如,可以按照年份将资料分为不同的文件夹,然后再在每个文件夹中按照月份进行分类。此外,还可以根据工作内容和项目名称等因素进行细致分类,以方便管理和检索。

第三,选择合适的工具和方法。资料整理可以借助各种各样的工具和方法来进行,如文件夹、标签、彩色便签、电子表格等。在选择工具和方法时,我们需要根据实际情况和个人习惯进行选择。例如,对于较多且频繁使用的资料,可以使用文件夹进行归档;对于需要经常查找资料的,可以在文件夹中使用标签进行分类。同时,电子工具也可以提高资料整理的效率和便利性,如使用电子表格进行数据的分类和统计。

第四,保持资料整理的持续性和规范化。资料整理不是一次性的工作,而是需要持续不断地进行和维护的。由于资料会不断积累和更新,如果不进行定期整理,就容易出现混乱和冗余。因此,我们需要在日常工作和生活中养成良好的整理习惯,及时归档和整理资料。并且,需要制定一套规范的整理标准和流程,以确保整理的一致性和有效性。

最后,资料归档整理需要注重保密与备份。在进行资料整理时,我们需要注意保护资料的隐私和机密性。对于涉及到个人隐私和公司机密的资料,需要采取一定的措施进行保护。例如,可以设置密码或使用加密软件进行保密。同时,还需要定期对资料进行备份,以防止数据的丢失和损坏。

通过这次资料归档整理的经验,我深刻认识到资料整理的重要性和必要性。通过合理规划、合理分类、选择合适的工具和方法、持续性和规范化以及保密与备份,可以提高工作效率,提升自己的整理能力。在今后的工作和生活中,我将继续保持良好的整理习惯,不断改进和完善整理方法,以更好地应对日常的资料整理工作。同时,也希望能向他人传授和分享这些整理心得,共同提高整理能力,更好地应对资料整理的挑战。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇四

建筑资料顾名思义是在建设项目施工过程中形成的资料,它记录了一个建设项目从无到有的过程,记录了施工过程中的每一项施工工序。是施工企业对施工质量的一个证明资料,也是施工企业后期进行维修,维护时提供的一份参考资料。也是审计、决算时一份强有力的证明文件。所以建筑资料是一个建设项目中不可或缺的组成部分,有着重要的作用。我国也出台了相关的法律法规来完善建筑资料体系。如果想要完成一套完整的建筑资料,不但资料要及时的配合施工班组及时上报,还要和甲方、监理把关系处理恰当,这样资料的签字及签证的签字比较方便点。

建筑资料可分为前期审批资料、施工资料以及竣工验收资料。以上的每项资料中包含许多小的资料,每一项资料都很重要不能马虎。以下说下各项资料中重要的几项资料。

施工资料是三项资料里面最重要的组成部分,记录了施工过程的每一项重要工序,是施工质量的证明。里面包含许多资料比如:开工报告、施工现场管理检查记录、材料取样报验单、图纸会审记录、验槽记录、各分项检验批以及各种试验记录等等。其中重要的资料是:

一、质保资料。比如砼的抗压资料、混凝土、砂浆配合比、水泥、砂子、石子复试报告、钢筋的检测报告等等。我们是装饰装修公司那么肯定有防水材料资料要送检。这些是质量证明的一个依据。

二、还有隐蔽资料也是重要的一部分资料,它是施工时后道工序把前道工序覆盖了看不见的工序。隐蔽资料包含工序隐蔽和材料隐蔽,工序隐蔽包含灰土垫层及找平层的隐蔽。材料隐蔽就是钢筋了。做隐蔽资料是为了证明我们做了这道工序。在最终结算时防止甲方漏算、少算的一个重要依据。

三、施工组织设计、施工方案及重要的专项施工方案。这些方案里面会写明某些分项(分部)工程的具体做法和里面存着一些措施项目产生措施费。结算时有起到依据的作用。

四、图纸会审也是很重要的一个文件里面记录了图纸上存在的问题和解决方案。结算时提供一个重要的证明文件。

五、建筑资料中的各种试验资料也很重要。比如给排水中的管道打压记录,防水记录、还有电气试验记录。这些都是质量合格的证明文件。

六、在施工过程中不仅仅是以上的资料比较重要还有其他一些资料也很重要,在结算时起到关键作用。比如工程联系单、甲方发的图纸、签字单、任务单、通知等等。都要负责收集整理。建筑前期审批资料有很多,大部分都是甲方负责去收集整理,我们施工方主要负责收集整理的文件主要有施工许可证、招、投标文件、承包合同及施工合同等一些文件。

竣工资料主要是竣工报告、及图纸的收集整理。做为一个资料员不仅仅只完成建筑资料,还要完成领导安排的其他资料的收集整理。

以上是我对建筑资料和资料员的一点心得体会,我做资料时间不是很长,还有许多东西需要去理解、学习。以上还以有许多资料都未能提起但都是建筑资料中不可或缺的组合部分。资料员是一个很重要的工作,我会认真、努力、负责的完成我的工作为公司争取更多的利益。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇五

2、施工合同。

3、委托监理工程的监理合同。

4、施工图审查批准书及施工图审查报告。

5、质量监督登记书。

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案。

7、岩土工程勘察报告。

8、施工图会审记录。

9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案。

10、开工报告。

11、质量管理体系登记表。

12、施工现场质量管理检查记录。

13、技术交底记录。

14、测量定位记录。

第二部分质量验收资料。

1、地基验槽记录。

2、基桩工程质量验收报告。

3、地基处理工程质量验收报告。

4、地基与基础分部工程质量验收报告。

5、主体结构分部工程质量验收报告。

6、特殊分部工程质量验收报告。

7、线路敷设验收报告。

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录。

18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料。

1、水泥物理性能检验报告。

2、砂、石检验报告。

3、各强度等级砼配合比试验报告。

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告。

5、各强度等级砂浆配合比试验报告。

6、砂浆试件强度统计表及试验报告。

7、砖、石、砌块强度试验报告。

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告。

10、桩基工程试验报告。

11、钢结构工程试验报告。

12、幕墙工程试验报告。

13、防水材料试验报告。

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)。

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告。

16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告。

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告。

18、质量验收规范规定的其他试验报告。

19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录。

21、屋面淋水试验记录。

22、抽气(风)道检查记录。

23、节能、保温测试记录。

24、管道、设备强度及严密性试验记录。

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。

26、照明全负荷试验记录。

27、大型灯具牢固性试验记录。

28、电气设备调试记录。

31、制冷设备试运行调试记录。

32、通风、空调系统试运行调试记录。

33、风量、温度测试记录。

34、电梯设备开箱检验记录。

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录。

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录。

37、电梯试运行调试记录。

38、智能建筑工程系统试运行记录。

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录。

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料。

1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)。

2、砖、砌块出厂合格证。

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证。

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证。

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证。

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证。

7、防水材料出厂合格证。

8、金属及塑料门窗出厂合格证。

9、焊条及焊剂出厂合格证。

10、预制构件、预拌砼合格证。

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证。

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证。

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证。

14、电梯工程设备出厂合格证。

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证。

16、施工要求的其他合格证。

第五部分施工过程资料。

1、设计变更、洽商记录。

2、工程测量、放线记录。

3、预检、自检、互检、交接检记录。

4、建(构)筑物沉降观测测量记录。

5、新材料、新技术、新工艺施工记录。

6、隐蔽工程验收记录。

7、施工日志。

8、砼开盘报告。

9、砼施工记录。

10、砼配合比计量抽查记录。

11、工程质量事故报告单。

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录。

13、工程质量整改通知书。

14、工程局部暂停施工通知书。

15、工程质量整改情况报告及复工申请。

16、工程复工通知书。

第六部分必要时应增补的资料。

1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明。

2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因-。

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明。

4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。

5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则。

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书。

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书。

8、其他。

第七部分竣工资料。

1、施工单位工程竣工报告。

2、监理单位工程竣工质量评价报告。

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告。

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告。

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录。

6、竣工验收存在问题整改通知书。

7、竣工验收存在问题整改验收意见书。

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书。

9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)。

10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。

11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)。

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表。

13、工程质量保修合同(书)。

14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)。

15、竣工图(包括智能建筑分部)。

建筑工程质量监督存档资料。

1、建设工程质量监督登记书。

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告。

3、单位工程质量监督工作方案。

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点。

5、建设工程质量监督记录。

6、建设工程质量管理体系登记表。

7、施工现场质量管理检查记录。

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书。

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告。

10、地基、基桩工程质量核查记录。

11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告。

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告。

13、地基与基础分部工程质量核查记录。

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告。

15、主体结构分部工程质量核查记录。

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告。

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告。

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告。

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告。

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告。

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告。

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果。

25、桩基工程基桩试验报告。

26、砂浆强度统计表及试件试验报告。

27、砖、石、砌块强度检验报告。

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告。

29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告。

30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)。

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告。

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告。

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录。

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录。

35、工程质量事故报告单。

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书。

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书。

38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)。

39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)。

41、施工单位工程竣工报告。

42、监理单位工程竣工质量评价报告。

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告。

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告。

45、建设工程竣工验收报告。

46、工程竣工验收监督检查通知书。

47、质量保证资料核查记录。

48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)。

49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书。

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书。

52、工程质量保修合同。

53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇六

2013年6月份项目部按照公司要求,进行工程实体质量专项检查。本人作为检查组成员检查并学习了“国资物业二十九家园”、“甘肃电力公司省级计量中心”、“兰州新区保障性住房a区”、“兰州中川机场二期扩建工程附属工程”的内业资料。通过本次检查,本人学习到了其它项目监理部关于资料整理的一些好方法,也发现了一些存在的不足之处。如何做好资料管理工作,本人归纳了以下几点:

1、领导重视。

项目部资料整理是否完善齐全,首先项目部领导、总监要对资料重视。作为项目部主任,我项目部主任经常会不定期亲自检查各工地资料整理情况。今年4月份公司内审我也作为内审员检查过其它项目部资料,相比之下,由于项目部领导的重视和严格要求,认为我项目部资料整理方面较完善、齐全。

2、加强对人员的培训学习。

对于资料整理较好的工地,我项目部会组织其它监理人员来相互学习、相互交流、取长补短。总而言之,我项目部在主任领导和有经验的同志的指导下,使得我项目部各工地资料较完善和经得起检查。

3、专人负责。

监理资料和各相关资料是施工、监理过程中逐步积累起来的,工程规模和工期、技术复杂程度都决定了监理资料的多少。因此必须有专人具体负责管理,文件盒应分门别类放置,收集的资料要逐份登记,编写详细目录,便于各部门对资料的检查和查阅。

4、建立监理机构内部责任制和工作制度。

由于监理过程和环节复杂,没有制度就做不好这项工作。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁接收,谁负责”的监理资料管理制度是适宜的。因此监理机构内部必须分工明确,分清工作的职责范围,这样责任也就清楚了。同时还要有监理人员替换交接制度,确保岗位始终有人,工作有人管,日记有人记,做到监理资料连续、完整。另外还应把监理资料的记录和管理纳入人员绩效考核范围,从个人负责的监理资料质量,来评估监理人员的工作质量,如果再与经济挂钩,效果会更好。

5、确保资料及时归纳、整理,真实完善,各专业分类有序。

作为资料,很多具有较强的时效性,错过了这个时间就没有价值了。特别是规定具体时间的指令性文件,因此必须及时整理,及时保存。监理资料要及时整理,真实完善,要分类编目、排序,便于保管和查询。对于已经保管的资料,如借阅需办理借阅手续。

6、通过检查,发现以下资料容易出现问题:

1)例会纪要:首期监理例会,应介绍监理工作程序,如施工安全、质量、进度、现场文明施工及对资料进行相关要求。明确会议议题、召开例会的周期和时间,特殊情况下可组织召开专题会议。每期监理例会中提出的问题,在本周例会中要落实解决,有些工地上在例会中各方只是一味的提出问题,而解决的问题没有一个,这样就失去了召开监理例会的目的。

2)监理日志:监理人员所负责的工地及其职责范围内的主要工作都应记录,如一天中的主要工作、进度、质量、所用人员和机械、材料、拖延和工作质量低劣情形,重大决定、存在问题和指令、承包商的请示、发生问题解决的办法、与工程有关的特殊问题、业主巡视工地的意见和指示等,不能只是简单记录施工情况。监理日志中的天气情况要记录清楚,是今后发生工期延误,处理时间和财务索赔时的重要依据。

3)监理月报:包括工程形象进度、发生的工程质量问题、材料进场情况、工程费用及支付情况、工程延误及主要原因、存在问题或困难、重要纠纷和争论等要进行详细记录。

4)现场指令、指示、监理工程师通知:应当以正式书面形式表达,此外,口头指示均应做好记录,最好配有照片,以免事后无图片依据无法查证。并应得到正式确认其方式和时间,同时做好收发文记录,避免遗失或承包人以没收到为理由不执行。5)现场安全方面资料:收集施工机械的有关资料,如安拆方案、特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明、起重机械使用单位、安装单位资质证书,安全生产许可证、特种作业人员操作证,安全技术交底等,此部分资料非常重要,就要在平时收集整理好,并应放在一个资料盒内。

5)影像资料:随着工程进度应不断的保留每个施工阶段的图片资料,以便对各阶段的施工情况核查,并对监理公司资料库是一种充实,可以留作企业宣传和今后评奖时用,所以建议公司能为每个工地配备照像机,以备工地使用。

6)其他:包括业主、施工单位的通知或报告、函件,也要收集整理好。

在检查中发现个别项目监理部平时收集、保存文件意识淡薄,工作中形成的文件或办理完毕的文件未随时存放或收集,随意放置,无法查找,影响了档案总体质量。总之,要做好监理资料的管理工作,在提高监理人员素质的基础上,对其重要性一定要认识到位,思想上要高度重视。通过完善管理责任制,勤于检查督促,一定会取得效果,工程结束后就会留下有价值的监理资料。

徐芳。

2013年6月28日。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇七

资料整理工作越来越得到各方面的重视。为做好资料管理工作,把对资料的研究引向深入,使之能充分发挥作用,为我所用,笔者结合自身体会对其进行分析研究,并取得了一些初步认识。

实践表明,编写资料长编作为资料整理基础工作中的重要一环,对编纂书籍及保证类书的质量具有重要作用。具体地说,资料长编的作用可以概括为如下几个方面。

一是有利于熟悉、检查和考证资料。首先,通过我们的思维将所有搜集到的资料归类、分档、排比、取舍、消化,使其系统化,对其产生由感性到理性的认识,不仅可以让我们熟悉资料,还可以更全面、更深层次地了解和掌握资料。其次,有利于对所搜集的各类资料作一次全面的查漏补缺。通过整理,可以发现按类书的篇目要求是否缺项、断线。第三是有利于对资料作进一步考证。整理资料长编,在消化、排比、印证资料时,就容易发现问题,进而对有疑问的资料进行考证、核实,以保证资料的质量。

二是有利于篇目修订。资料长编是修订和完善篇目的参照坐标。它可以为修订书类书篇目直接提供参照,通过对照可以看出哪些内容可以记,哪些内容不能记,哪些资料翔实,哪些资料单薄,不能支持相应的记述单元,以此来修订和完善篇目。此时修订出来的篇目,应该说是比较合理、比较实际、比较科学的。三是有利于书稿的编写。一方面通过整理资料长编,可使编者进一步清晰所记事物的发展脉络,明确主导思想。同时通过对所有搜集到的原始资料经过去粗取精、去伪存真的整理,可挤出大量水分,筛选出大量有价值的及能反映事物本质的深层资料。另一方面,在编类书的过程中,会经常出现人员变动,频繁的人员变动会直接影响编修的进度和质量。有了资料长编,如发生人员变动,新接手者就不必再从搜集、整理资料等最原始工作开始,而是直接熟悉资料长编就可以了。

四是为审改书稿提供依据。书稿是需要经过反复修改才能最后完成的。这些修改,有的是文体文风上的,而更多的则是对记述史实的核对和校正。如我们在由长编向书稿的过渡中,难免人为的出现一些笔误及资料删削造成断章取义,这些都不同程度地扭曲了事物发展的原有轨迹。书稿完成后,主编或审稿人员一但发现这些问题就必然要重新去查阅资料进行核对。如果资料长编也不完整,没关系,因为它后面标明资料出处,可以再去查,这样既准确又快捷。

五是具有较高的存史价值。资料长编是为编纂类书服务的。那么类书完成后,资料长编是不是就没有用了呢?一般来说,类书的规模、容量毕竟是有限的,而长编容量可以比类书多出几倍,许多类书未能录入的资料,长编都可以录入。读者在翻阅长编时可看到比类书更多的资料。所以编写长编有利于存史,有利于为以后的研究者进行更深入的研究创造条件、打下基础。

二、怎样进行资料长编的编写。

1?确定资料长编的提纲。确定长编提纲,可以按事物的类别立题,也可按事物发展的时期立题。如果资料较杂,放在同一题下会使层次不清,可再设若干个子目加以区分,以使层次分明,错落有致。

2?选取资料。概括起来主要应选取以下方面的资料。一是能反映记述主体的发展轨迹、兴衰起伏的全过程的资料。二是能反映记述主体的时代特点、地方特色的资料。三是能反映记述主体本质的典型资料、对比资料及相关的背景资料。四是能反映宏观面貌以及记述主体各类项之间内在联系的资料。五是各类人物活动方面的资料。六是有价值的图、照、表资料。

在具体操作中我们还将遇到一些具体问题,需注意:一是,内容基本重复的同类资料,只选精炼集中的,但未入选资料也应置题于后(注资料出处),不可轻易丢掉。二是,同记一事的几个资料,如各有特点,可一起收入,各注出处。三是,在摘录同一篇资料时,如要跳过无用的句子、段落进行连写,中间一定要加省略,不可直接连在一起摘录。四是,为了突出主次,选背景资料只摘简练部分、“画龙点睛”的段落,放在主体资料之前。佐证资料一般只录题目,放主体资料之后。五是,整理资料长编时最好采用复印方法,如果是手抄的文字稿必须按照原文抄录。六是,原始资料中如有错字、漏字、繁体字等,编者则需作进一步整理,如有看不清的字,自己又无法准确判定,可用方框表示,有几个字就用几个方框。有漏字、错字的,可用括号填上漏掉的或改正的字。有繁体字的一般可改写简化字,但有少数繁体字改成简化字后影响原文的含义,造成误解,仍需用繁体字。

3?编排资料。选取资料工作完成后,要根据提纲的要求对其进行编排,分别将资料按时间顺序编排到相应的记述单元,并进行必要的连接处理。有因果关系的段落可以直接连接,没有因果关系的段落要加联缀语说明二者之间的关系。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇八

政府整理资料是公共管理的重要环节。近年来,政府越来越注重信息化建设和数据开放,这使得政府数据的整理和管理显得尤为重要。本文旨在分享作者整理政府资料的心得体会,希望能够帮助其他政府工作人员更好地进行数据整理和管理工作。

二、认识数据整理的重要性。

数据作为现代社会最重要的资源之一,给政府工作带来了前所未有的便利。但如何把数据转化为有效的信息资料,并加以管理和利用,是政府工作人员必须要面对的问题。数据整理是将原始数据转化为可以被使用的资料的重要过程,是信息管理中不可或缺的步骤。通过对数据的深入挖掘、分析和处理,政府可以得到更广泛、更具深度的信息,帮助政府更好地开展工作。

三、数据整理需要注意的环节。

数据整理是一个复杂的过程,其中包含了许多重要的环节。首先是数据的采集和收集,这需要政府工作人员有一定的调研和采集技巧,同时注意保护个人隐私和保密信息。其次是数据的清洗和去重,对于一些采集有误的数据需要及时清洗和筛选。第三是数据的编码和分类,这是让数据更具备关联性和分类能力,便于政府工作人员管理信息。最后是数据的整合和输出,这是将整理好的信息资料对内外部人员进行共享,帮助政府更好的开展工作。

四、加强政府数据开放和持续更新。

政府数据不仅对于政府工作有关键性的作用,也对公众、企业和学术界具有重要参考价值。因此,政府需要进行数据的开放和公开,使公众可以查询和利用政府数据资源,以更好地促进政府与公众之间的沟通和互动。同时,政府也要持续更新和完善数据信息,随着时代变迁和社会发展,努力让政府数据更加适应和服务于公众需求。

五、结语。

数据整理是政府工作中十分关键的环节,它对政府工作的效率和质量产生着重要的影响。因此,政府工作人员在进行数据整理时需要克服各种困难和问题,确保信息准确、完整和有效,并且以透明和公开的方式与公众分享。政府数据的开放与管理不同于传统的资料管理,应着重强调信息化和数据共享,引导社会各界积极参与共同建设信息化社会。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇九

在土木建筑领域,资料整理是一个重要的工作环节。土木工程项目从规划、设计、施工到竣工,涉及的资料种类繁多,如果不做好整理工作,就难以对项目进行全面、准确的管控,影响工程质量和工期进度。笔者在实际工作中积累了一些资料整理的心得体会,现在分享给大家作为参考。

一、了解资料种类和来源。

在工程建设过程中,所涉及的资料种类繁多,一般包括规划、设计、施工图纸,技术规范、验收标准,工程量清单、成本核算、进度计划等。资料来源一般有设计院、监理单位、施工单位、验收部门等。了解资料种类和来源,有利于制定整理计划,对资料进行分门别类、分类明确。

二、规范资料命名和存档。

资料的命名和存档要规范,命名要简明、清晰,不能模糊不清。存档要按照规定的流程和方式进行,不要随意调换、遗失或混淆。同时,要建立规范的资料登记台账,对每一份资料进行记录、标注,便于查找和管理。

三、建立资料库和索引系统。

针对资料种类繁多的情况,建立专门的资料库和索引系统是刻不容缓的。资料库一般分为实物资料库和电子资料库,实物资料库要进行密闭管理,采取防潮、防火等措施;电子资料库则要保证安全性,建立密码、备份机制等。资料索引系统也要建立科学、合理的分类标准和检索途径,可以按照工程项目、施工阶段、资料内容等分类索引,使资料得以快速、准确地被查阅。

资料整理计划是整个工作的核心,制定资料整理计划应按照具体项目、工作量、工期和人力等因素进行,计划要详细、清晰,包括整理的内容、方式、时间、责任等等。计划制定后,要随时跟进实施情况,及时调整和改进,保证计划的实效性和优化性。

培养良好的资料整理习惯显然比以上四项更为重要。资料整理是一项长期、频繁的工作,如果没有良好的习惯和习惯养成过程,很容易出现杂乱无章、效率低下的情况。养成良好的资料整理习惯要求我们坚持规范管理、精益求精、及时更新、持之以恒,这些经营理念同样适用于整个工作流程。

总之,资料整理是工程建设不可或缺的一环。正确处理资料整理工作,对于工程建设实现全面管控、质量保证、安全可控和市场竞争至关重要。因此,我们要注重培养相关的工作人员的资料整理习惯,同时结合实际情况和实践经验,制定出符合自身需求的资料整理计划和操作规范。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇十

整理资料是我们工作和学习中常常要做的一项任务,然而,不少人在整理资料时常常感到头疼和焦虑。为了提高整理资料的能力,我参加了一次整理资料培训,并在培训中收获了许多心得体会。

首先,我学会了合理分类整理资料。在培训中,老师教给我们一些常见的分类方法和技巧,例如按照日期、主题、重要程度等将资料进行分类。我深刻认识到分类整理资料的重要性,因为分类能够帮助我们快速找到需要的信息,减少了寻找资料的时间成本。同时,我也更加清楚自己需要哪些分类,以满足自己的工作和学习需求。

其次,培训中强调了整理资料的方法和技巧。我们学习了使用文件夹、标签、笔记本等工具来整理资料。这些工具的正确使用能够帮助我们更加高效地记录和整理资料。例如,在整理电子资料时,我们可以通过文件夹和子文件夹的设置来分类整理,使用合适的文件名来标识资料的内容。这些技巧的学习和应用让我在整理资料时更加得心应手,节省了大量的时间和精力。

另外,培训还教会了我整理资料的原则和步骤。在整理资料之前,我们应该先了解资料的内容和目的,然后选择合适的分类方式,接着根据分类方式将资料进行整理。在整理过程中,我们可以参考之前的工作和学习经验,借鉴他人的经验和方法,以便更好地整理出满足需求的资料。培训的这些步骤和原则让我在整理资料时更加有条理,能够清楚地知道下一步该做什么。

此外,培训还教会了我如何有效地利用技术工具来整理资料。在现代社会,我们离不开电脑和互联网,这些工具可以帮助我们更好地整理资料。在培训中,老师教会了我们使用一些专业的整理资料软件和应用,例如云盘、Evernote和OneNote等。这些工具的使用让我可以将资料存储在云端,随时随地都能访问和整理。而且,这些工具还提供了便捷的搜索功能,能够帮助我快速找到需要的资料。技术工具的应用让我对整理资料更加有信心。

最后,整理资料培训不仅提高了我的整理资料能力,还培养了我的思维能力和方法论。通过学习整理资料的方法和技巧,我学会了如何理清思路、提炼信息和分类整理。这些能力不仅可以在整理资料中应用,也可以在其他方面发挥作用。在实际工作和学习中,我发现通过整理资料的方法和原则,我能更好地整理和归纳复杂问题,提高了解决问题的效率和质量。

通过参加整理资料培训,我深刻体会到整理资料的重要性和有效性。合理分类整理、正确运用技巧和利用技术工具都能够帮助我们更好地整理资料。整理资料不仅可以提高工作和学习的效率,还能培养我们的思考和解决问题的能力。我相信,只要持之以恒地运用所学,我会在整理资料上不断进步,并为自己的工作和学习创造更好的条件。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇十一

调查整理资料是日常学习和工作中经常进行的一项重要任务。通过调查整理资料,可以帮助我们深入了解所研究的问题,从而更好地做出决策和解决问题。在我进行调查整理资料的过程中,我深刻感受到了它的重要性和挑战,也积累了一些心得体会。本文将围绕着这个主题进行探讨,分为问题提出、调查方法、整理资料、分析结果和心得体会五个方面进行阐述。

在进行调查整理资料之前,首先需要明确一个研究的问题。问题的明确度直接影响到调查整理资料的效果。在明确问题之后,我们就可以选择适当的调查方法。调查方法可以包括问卷调查、实地观察、访谈等多种形式。在进行调查时,我们要注意信息的真实性和有效性。尽量选择可靠的来源和访问合适的对象,以获得准确的资料。此外,在进行调查时,我们还可以借助统计学方法来分析数据,并根据分析结果得出结论。

在收集到大量的调查数据之后,我们必须进行整理和归纳。整理资料是一个繁琐但必不可少的工作。在整理资料的过程中,我们可以采用各种方式,如制作表格、绘制图表和编写文字说明等,来清晰地展示数据。整理资料的关键是要有条不紊地进行,按照逻辑清晰地分类和分组。只有整理得当,我们才能更好地分析数据和进行后续工作。

分析结果是调查整理资料过程中的一个重要环节。通过对数据进行统计和比较,我们可以发现问题所在,并找出解决问题的关键途径。在进行分析时,我们要注意客观性和全面性,不要对数据产生主观偏见。同时,我们还可以借鉴现有的研究成果和理论,来加深对问题的理解和认识。

在进行调查整理资料的过程中,我收获了很多心得体会。首先,明确问题是整个调查的关键,只有在问题明确的前提下,才能够有的放矢地进行调查和整理。其次,数据的真实性和准确性对于整个调查的可靠性至关重要。我们要选择合适的调查方法和来源,以获得可靠的数据。第三,整理资料需要有条不紊地进行,不仅要注重分类和分组,还要注重数据的可视化和说明。最后,分析结果要客观全面,不能被自己的主观偏见所影响。同时,积极借鉴现有的研究成果和理论,能够加深对问题的理解和认识。

综上所述,调查整理资料是一项既重要又具有挑战性的任务。在进行调查整理资料时,我们要明确问题、选择合适的调查方法、整理数据、进行分析并总结心得体会。通过不断的理论实践和经验积累,我们将能够更好地进行调查整理资料,提高自己的工作效率和质量。

优秀资料整理录入心得(案例12篇)篇十二

在进行一项研究或解决问题的过程中,调查整理资料是非常重要的一步。通过调查整理资料,我们可以获得更多的信息和数据,进而深入了解问题的本质。在最近的一次调查整理资料的过程中,我收获了许多心得与体会。

首先,在调查整理资料时,我们应该明确研究的目的和问题。只有明确了目的和问题,我们才能有针对性地选择和收集资料。例如,在一次关于消费者偏好的调查中,我们需要明确研究的对象和研究的维度,找出与我们研究目标相关的数据和信息,避免盲目地收集和整理大量不相关的资料。

其次,我们需要善于运用各种调查和整理资料的方法和工具。在调查整理过程中,我们可以运用各种方法如问卷调查、访谈、实地观察等,获取不同的信息。同时,我们还可以利用电子表格、图表、图像等工具对数据和信息进行整理和分析。比如,在一次对市场竞争情况的调查中,我利用了问卷调查和行业报告,最后使用了柱状图和饼图对数据进行了可视化展示,使得研究结果更加直观和易于理解。

第三,我们需要具备较强的分析和归纳能力。收集到的数据和信息往往是杂乱的,我们需要将其进行系统性整理和分析。在整理资料时,我们应该着重寻找共性和规律,将相似的数据和信息进行归类和整合。只有通过分析和归纳,我们才能发现问题的本质和关键因素,为后续的研究和决策提供更加准确的依据。

第四,在整理资料时,我们需要保持客观和谨慎的态度。数据和信息来源的可信度和准确性是我们进行整理和分析的基础。因此,我们需要选择权威的和可靠的资料来源,尽量避免主观意见和伪科学的影响。同时,我们需要对收集到的资料进行核实和验证,确保其真实可靠。在整理和分析过程中,我们还要保持客观的态度,尽量避免个人偏见和主观臆断,以免对结果产生误导性的影响。

最后,及时与他人进行交流和讨论,分享自己的研究成果和体会也是非常重要的。与他人的交流和讨论可以帮助我们发现自己在调查整理中存在的盲区和不足之处,从而不断提高自己的研究能力和水平。另外,通过与他人分享研究成果和体会,我们也可以为他人提供一些有价值的信息和建议,促进共同的学习和进步。

总之,调查整理资料是一项需要许多技巧和方法的重要工作。通过这次的调查整理,我更加深入地学习并体会到了其重要性。明确目的和问题、善于运用调查和整理工具、具备分析和归纳能力、保持客观和谨慎态度以及及时与他人交流和讨论,这些都是调查整理资料时我们应该重视和注意的方面。希望通过不断的实践和锻炼,我能够在今后的工作和研究中做得更好。

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