实用高效会议准则(模板13篇)

时间:2023-10-25 作者:MJ笔神实用高效会议准则(模板13篇)

实用高效会议准则(模板13篇)篇一

教师作为课堂教育组织者,是高效课堂实现的关键因素,由知识传授者变为学生学习的参与者、引导者和合作者;是学习环境的设计者,学生自主学习活动氛围的创造者,给学生心理上的支持,培养学生的自觉、自律能力,培养学生的创新精神。课堂高效如何实现呢?教师应认真领会课改理念,在先进的教育改革理论指导下,通过教学实践和总结,力图从以下方面着手,从而实现课堂的高效。一、创设情境、分层备课作为高效课堂策略的实践者,笔者更加深刻地体会到备课的重要性。备课时,既要根据英语课程标准和教材,弄清自己该教什么并且设计到教学过程中去,更要从学生实际出发,尊重学生的个性差异,按学生英语学习的程度将学生分成不同的层次,针对不同层次设置不同的问题,设计不同的教法和学法,力图实现各个水平学生的阶梯型提高。教学备课,研究教材的同时还要分析学生的实际情况。精心设计能够调动学生课堂学习主动性的任务,对合作探究的问题遵循“知识问题化、问题层次化”分层教学。在教学过程中,每个环节既要保证能够面向全部学生,又要注意后进生能否跟上教学节奏,同时还要兼顾优秀学生的提高培养,把公平的发展机会给予每个学生。精心设计教学环节,教学设计要关注学生学习过程,要根据教学内容、学生情况,设计出能最大限度地激发学生学习兴趣、调动学生学习积极性的前置性作业。作业所反映的知识点要清晰明确,要有学习难度适中的教学目标,要有较强的操作性,不应过难或过易,让学生提不起学习兴趣,导致其不能充分发挥主动性,不能达到学以致用,体会不到学习的成就感。还要充分考虑到三维目标的统一,也要兼顾好、中、差三个层次。对不同层次的学生根据他们的起点提出不同程度的要求,使他们各自都有明确的学习目标,学习起来更具有针对性。二、重视课堂、提高效率课堂是学校教学活动实施的场所,是教师实现教学目标、进行教与学双边活动的载体。通过这个载体,教师达成教学三维目标,学生实现全面发展。在这双方互动的过程中,教师课堂教学的具体行为都要进行系统又严谨地思考,精心地准备、计划,提高课堂教学效率,达到教学目的。教师要培养平等、和谐的师生关系,与学生深入交流,以朋友的身份互动合作。要彻底改变“注入式,满堂灌,教师讲,学生听”的传统教学模式和观念,要促使其自觉、积极地学习知识和思考问题。课堂教学要有平等、民主、积极的学习氛围,教师要营造良好的英语学习环境,调动学生积极性,使学生兴趣高涨。这就需要教师在教学时,将教学内容与学生实际生活相结合,提高学生学习兴趣,使每个学生都能不同程度地参与其中,让学生的思维总处于活跃状态。通过学生的亲身实践和领悟去获得知识,积极地探索知识,将刚刚获得的知识转化为能力。教学中,教师是倾听者,要当学生的忠实听众。课堂上,学生相互探讨、交流问题时,教师要认真仔细地倾听,从学生反馈出的信息中筛选提炼出有效信息,形成新的兴趣点。确立问题目标,引导学生分析,激发学生思考,使教学有序高效地进行,提高学生学习能力,拓展新知识。同时,在学生学习探讨的过程中,教师是观察者、引导者。对每个小组的讨论进行现场的观察和介入,适时表扬,及时指导和点拨;小组汇报时,教师则要扮演好组织者和评价者的角色,让学生明白合作的技能与方法。在课堂教学中,教师把握课堂提问的策略,提问要有启发性,能使学生发现问题,总结规律。同时要关注全体学生,让各个层次的`学生都有发言的机会。在进行新知识学习时,让学习水平一般的学生回答问题,通过不太完善的回答来拓展话题,引出新知,引导全体学生积极思考;在总结概括、除疑解难时,提问优等生,利用其强项,启发、带动大家思考,使学过的知识系统化;在温习巩固阶段,检查后进生对知识的掌握情况,帮助他们及时查漏补缺,跟上进度。三、教学回顾、总结反思首先,要反思教师的教学行为。回味教学过程中,分析有哪些成功之处,原因方法是什么,总结经验,提取方法,不断充实自己教学方法,提高教学水平。同时,更应查找不足、失败之处,分析失败原因,探索对策,吸取教训,在今后的教学中避免再犯。然后,要反思学生的学习情况。学生领会、掌握知识、提高能力是我们教学的目标所在。我们要进行换位思考,要从学生的角度,对课堂学习过程进行思考和审视,有什么困惑和问题,有什么创新和见解,将这些作为教学资源记录保存下来,整理归纳,使教学活动更加贴近学生实际,实现高效课堂。只有真正提高学生学习兴趣,开阔学生视野,锻炼学生能力,从而获得最优的学习效果,才是教师构建高效课堂的目的。除了课前的周密准备,课堂求真务实,营造和谐教学氛围,不断总结经验外,我们还要积极去面对不同的困难和问题,沉着应对,冷静思考,不断实践,及时反思,吸取教训,总结经验,实现高效课堂的目标。(责任编辑黄晓)。

实用高效会议准则(模板13篇)篇二

组织情况包括:

(1)会议名称及时间地点。

(2)缺席和列席人员。

(3)主持人及记录人的姓名。

(4)如果有其他需要记录的情况,可以以备注形式记录下来。

会议内容包括:

(1)发言人的姓名及发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。

(2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。

(3)会议记录完了要另起一行写“散会”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。

当会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难时,速记是一个常用高效的方法。速记方法为:概括每位发言人的中心大意,切忌句句记录。速记时重点为以下内容:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

(3)权威人士或代表人物的言论。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

(5)会议已议决的或议而未决的事项。

(1)为如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者将不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议。

(2)另外为了保证记录的时效性,应尽快整理好并发出供大家参考。

实用高效会议准则(模板13篇)篇三

开会是每个公司的“必修课”,每位老板都有自己的开会风格。但许多会议都让人昏昏欲睡,浪费整个下午却难以完成预定的议题,效率很低。

人坐在会议室宽大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大脑比较放松,容易产生惰性,很难集中精力去做一件事,更不会有时间上的紧迫感,导致很多会议效率低下。最近,美国的一股例会新风潮值得借鉴,即一群人站在走廊里,没有桌椅,也没有咖啡,取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。这种“不舒适”的会议结果却效率极高,让许多公司效仿。专家说,要开一个高效的会,不妨做如下改变:

人少但都要发言。

乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此,开会的人数可以控制在10人左右,不能只是领导讲话,要让每个参会人员都发言,鼓励和相互提问。

会议时间不要太长。

开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议,尽量15分钟得出结论,时间最长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备,提高开会效率。

环境不要太舒适。

开会不要拘泥形式,休息区、工位空场地或走廊上都可进行,全体最好站立讨论,力求迅速高效得出结论和结果。因为在恶劣的条件下,为了尽快结束这种不舒适的状态,大脑的潜能会被激发出来。

实用高效会议准则(模板13篇)篇四

对我们大部分人而言,会议是一天中效率最低的部分。然而,许多聪明人每天仍要参加多次会议。会议文化往往会带来更多的会议。这造成了恶性循环,不利于我们的效率和精神。那么,作为管理者,我们应该如何高效地组织会议呢?下面我们来看看。

作为谷歌日历的前产品经理,我对人们处理会议的方式有很多了解。而作为谷歌风投的合伙人,我也与超过100家创业公司有过直接合作。在一些研讨会上,我们讨论过如何让会议更高效。通过这些讨论,我得出了以下一些经验:

停止例会。

任何日程表上最糟糕的部分就是例会,或者说“签到会”。在这样的会议上,每个人轮流介绍一周的进展。这完全是浪费时间,而经理们召开这些会议主要是为了保证下属都在有效地工作。

实际上,每个人介绍的进展只与会议室中的一两个人有关,而其他人只是在等待轮到自己发言。可以用即时消息应用、小组站会和电子邮件同步来取代这些会议。

慎重安排一对一对话。

许多经理都忙于参加各种会议,因此常常会取消或重新安排与下属的一对一对话。在经理们的日程表上,一对一对话实际上最重要,尤其是对下属而言。

作为经理,你需要做出决策,解决下属面临的障碍,使他们感到愉快、有价值。准时参加会议可以向下属表明,他们很重要,受到尊重。

会议都必须有一名负责人。

这样的负责人应当介绍会议的目的和日程,确定决策者,安排后续跟进,以及发送会议记录。不应该有人问:“这是谁开的会?”在负责人没有确定的情况下,不要召开会议,否则你要决定自己担任这样的角色。

提前发布会议目的和流程。

会议上需要做出什么决定?谁需要参加会议?在人们走进会议室之前,他们应当知道为何要参加会议,以及他们需要讨论出什么样的结果。鼓励员工用脚投票:允许他们拒绝目的、负责人和流程不清晰的会议。

你的日程表安排并不意味着你很重要。

许多高级经理认为,忙碌的日程表意味着他们很重要。然而,他们只是经理,而不是专业开会人士。只有在团队需要你的时候,你才是真正需要去忙碌的。而如果某件事并不一定需要你的介入,那么你可以拒绝会议。此外,如果没有收到邀请,那么请勿不请自来。通常情况下,这是对你所组建团队的一种考验。如果你有话要说,那么提前与会议负责人沟通。

日程表不应当导致决策被推迟。

如果某项决策十万火急,那么需要立即召集所有决策者。创造一种急迫的文化,加速决策。

控制会议规模。

在理想情况下,参加会议的人不应多于5人。研究表明,如果有7人同处一间会议室,那么效率将会下降。对于某些会议,不同团队只需派代表参加,而不必全员参加。如果你不清楚如何与较小的团队开会,那么请重新思考你的目的,并进行任务划分。

当然,大型团队的会议,以及全公司的信息发布会除外(例如谷歌的tgif和twitter的“茶歇时间”)。对于这类会议,请预先确定发言人,确保将大部分时间留给问答环节。

思考每次会议的机会成本。

某次会议将给公司带来什么样的成本?例如,让16个人参加2小时的会议将消耗32人/小时的人力资源,这接近于1人一周的全部工作时间。是这样的会议更有价值,还是让一名员工工作一周更有价值?你应当向所有人宣传开会的成本,并使用定时器来衡量。

将他人的时间视为稀缺资源。

向他人借1个小时与向邻居借一部梯子类似。你应当注意礼貌,只安排所需的时间,并向对方致谢。请不要安排长度超过60分钟的会议,并将30分钟作为默认选择。你会惊讶于在这么短的时间里取得的成果。准时结束会议。

提出问题,而不是掩盖问题。

在许多公司,“向上反映”是一种令人讨厌的行为。情况为何如此?经理的存在就是为了解决分歧,分歧造成了僵局。如果人们无法达成一致,那么应当迅速能够决策的某人反映。在一个健康的团队中,如果决策不符合某些成员的观点,那么尽管存在不同意见,他们仍将尽力去做。

如果会议议程完成,那么提前结束会议。

在许多会议上,如果提前20分钟结束讨论,那么很可能会有人说:“还有20分钟,我们来聊点别的什么?”这非常愚蠢。如果你乘坐的车可以提前15分钟到家,那么为何你还要在路上耽搁15分钟?如果能提前完成会议的目标,那么可以提前结束会议。

宣告日程表的破产。

在某些情况下,摆脱“会议债”的最佳方式就是推倒现有日程表,从头再来。

我曾见过一家创业公司这样做。1月1日时,他们调整了公司的所有会议安排。只有在必要情况下,并且有着合适的负责人和参会者,会议才能带来价值。

所有人都被最终结果震惊。耗时长达3小时的每周例会被彻底取消。一些会议被恢复,但参会者的范围大大缩小,而时长也被缩短。这家公司赢得了数千人/小时的人力资源。而这些时间可以被用于日常工作。

实用高效会议准则(模板13篇)篇五

过了年,第一季度马上也就过去了,很多企业年前制定的经营计划经过第一季度的检验,优劣与否应该有了基本的答案了。于是,企业的主管领导也要根据这两个月的市场发展情况进行总结,第一季度的营销会议也会姗姗到来。

1、明确目标。

召开会议,首先要明确的告诉参会人员这次会议的目标是什么。是总结表彰?还是培训提升?或者是新政策的发布……这样传递给参会人员信息有针对性,便于他们又准备的参会。同时,提前明确一个短期有效目标明确的会议主题,也便于会议组织可以围绕这个主题来准备相关资料,使得整个会议的效果更好。

2、解决问题。

对于企业来讲,每次会议有明确的议题,也便于有针对性的解决问题,

这就要求企业管理者,要随时随地的了解企业经营、人员工作各个方面的情况,一发现不好的情况或者人员有什么迷茫或需求的情况,根据情况的重要性,就可以以“新闻发布会”的形式召开规模不等的会议,来有针对性的解决问题。

3、把握流程。

当然,在会议的流程设置上,可以根据每次会议的规模、性质、重要程度等不同,在流程上进行适当的变化,从而改变会议在员工心目中千篇一律的印象。每年度的年终经营会议,是必须要正襟危坐,隆重而详细的;培训会,在可以采取灵活的方式,短期旅游、拓展训练都是不错的选择;而对阵某一个具体问题的研讨会,可以通过咖啡厅、茶社等途径来予以解决;至于很多企业或领导常用的在酒桌上解决问题的办法,笔者不是太赞同。酒桌喝酒可以拉近感情,对于解决个人之间的矛盾可以一试。但是对于市场营销方面的问题,会在喝酒之后烟消云散的。

关于作者:

实用高效会议准则(模板13篇)篇六

一位经销商的来信:

我是陕西的一个服装经销商,生意做得还不错,从3年前的1家店面到现在,我已经有了全省网络,50余家客户,9000多万元的年销售额,家大业大是让人高兴,但搞不定的事也越来越多,就拿开个销售会议来说吧,人聚齐了,一个话题东一言西一语,开了好半天还没有眉目,一不留神就扯到太平洋去了。大家个个会提问题,可问题怎么解决却个个不吱声,时不时还有点人身攻击。急了,我就发发脾气,给他们分分工就散会。现在,搞得人人听到开会就发憷。

想想也是,这些人陪我一起打天下,初中、高中毕业,文化水平都不高。给大家看一些营销书提高提高素质吧,又觉得书上写得太深,个个都会糊涂;请厂家做个培训吧,咱代理的又不是什么大品牌,上家并不规范,啥事还得靠自己。不过这帮人喝酒吃饭时放开了,还真能拿出一些好主意,市场上用了还真好使。

先谢谢了,

杨文。

让会议有效推进工作杨总:

您好!看到了编辑部转来的您的来信,您对开会的苦恼我们已历历在目。

咱们就由浅入深地谈吧,希望下面的建议能给您的生意添砖加瓦。

第一,大家“喝酒吃饭时放开了,还真能拿出一些好主意,市场上用了还真好使”这种情况,说明公司里非正式组织交流的效率远远大于正式组织交流,其实这也是企业通例,即便是全球500强企业也会通过聚会、游玩、拓展等方式激发员工思维、吸纳建议、维护团队和谐。

在人人心理放松的情形下,企业许多思想的渗入可以收到“润物细无声”的效果,我们可以把这种方式称为“无领导会议”。建议您适时把它视同会前的沟通环节,或者在有新思路时通过这种方式进行前期预热,这样大家后期的接受程度一定会比较高。

实用高效会议准则(模板13篇)篇七

会议应将议程分发给与会者,让他们事先阅读、思考。

对离题的话题、会议主席应技巧性的制止,但不可封杀不同意见。

寻求共识,若有强烈反对意见,可将意见列入待议事项,稍后讨论。

会议必须每项议题有决议,决议应有执行人和督导人,并在会后执行。

ex1.某台资企业无效的会议。

某美资企业有效的会议。

电话的管理。

通话时间过长浪费的不光是话费,更主要的是时间和效率。

某企业设定电话3分钟自动断(客户投诉电话例外)大大提高工作效率。

3分钟讲不清楚的事情,可用传真或e-mail先进行沟通,然后再通电话。

通话前拟提纲,通话时先讲重要事项,

不要拖拉。

今日事,今日毕,日清日高。

拖拉:把(不愉快或成为负担)的事情推迟到将来做,特别是习惯性这样做。

不要让别人浪费你的时间。

学会避开干扰,学会说“不”,学会如何结束。

找出隐藏的时间。

利用空挡时间,创造时间区,逆势操作,想法偷懒。

问题五:你有什么节约时间、提高效率的方法?

五时间的运筹方法。

学员心得一:

1、计划一天的主要工作,压缩在二个小时内完成。

2、晚上十一点至十二点考虑综合性的问题。

3、把一天的工作分类:a类(今天自己要做的工作);b类(授权他人安排工作);c类(把今天计划没有完成的工作放到明天的a―b类完成)。

4、早晨8―9点分配任务,余下的时间与领导汇报工作,下午走访各科室,沟通、协调工作。

5、把自己的钟表调快十分钟,充分利用琐碎时间,如:上厕所、乘公车等。

6、为了节约时间,吃快餐。

7、周一开办公会议,周四在分公司,如:处理业务等。(按工作内容的不同,安排时间)。

8、根据事务的轻重缓急,在时间上做安排。

学员心得二:

1、设定工作目标:

执行上对总体目标进行量化、细化,做到明确工作内容,确定工作职责,了解工作进度。

2、对工作要分清主次、先后。

3、对工作的执行上要抓好落实;解决工作中出现的疑难问题;培养下属独立解决和处理问题的能力。

4、对工作呀有强而有力的监督、考核机制,确保各项工作的准确落实。

5、对工作结果要善于总结。

学员心得三:

1、制定短期、长期计划,目标明确。

2、事情分清重要性,因事制宜;分主次,制定相关表格或台历。

3、用商务通或电脑(手提)。

4、对下属的管理要求有计划性、可行性,安排好指定时间。

5、宏观管理,多思考,灵活运用私人时间。

6、减小琐事,先完成共同完成的任务。

7、对下属的绩效培训,对人要用人得宜。

8、用专业人士,用钱买时间。

9、培训技巧灵活、灵巧,减少成本。

10、懂得授权,让职责人员完成本职工作。

11、通过会议解决各种问题。

12、用书面等各种进行沟通和合作,明确方向。

13、利用高科技,即网络等方式。

14、系统化、标准化的管理。

15、轻松、快乐地开展工作。

学员心得四:

1、做事有目标及计划,并严格按计划执行。

2、要善于将工作分配给下属。

3、做事要分优先顺序。

4、把每天当做生命的最后一天来度过。

5、不要把时间浪费在琐事上。

6、良好的沟通和合作可以提高效率,

7、标准化、程序化、制度化、自动化。

8、制定每天工作进度表。

9、培养下属的工作能力、授权。

10、不打无准备的战争。

……待续。

学员心得五:

1、琐碎的事委派别人去做,自己每天只专注地做1―3件重要的事。

2、将重要的事务写在具体日程的台历或日历上。

3、节省时间与提高工作效率,涉及个人的习惯和工作环境的氛围问题。一般均是有明确的周、日计划,沟通、协助尽可能采用书面方式,并且各司其职,专人跟踪。

4、厕所寻找灵感,开车遇红灯时看书,看电视带有目的与方向性寻找自己需要的东西。

5、节省时间与提高效率关乎价值观的问题,把时间渗透到价值观里面才有意义。

6、每星期一开一个会,其余时间自我控制,设立完善的监控机制,并定期汇报。

7、每天的工作写成提纲要点,分类成重要紧要的类型,规定完成的时间段,时间安排上预留一定的机动时间,每天如此持之以恒。

学员心得六:

1、开会时,发言人准备议题,在规定时间内发言人须提出自己对议题的相应看法。

2、每天下午半小时总结当天工作,安排第二天计划。

3、按计划依据员工能力安排各项资源。

4、排出工作完成进度跟踪表。

5、充分利用科技设备。

6、设立科学合理的组织架构。

7、善用员工智慧,提高效率。

8、减少中间环节。

9、完善岗位责任制,实行标准化管理。

10、避免不必要的应酬。

11、运用时间的“二八”定律,将事情的轻重缓急逐一排列(见图)。

每日时间分析表。

找出自己的黄金工作时段,在该时段做最费脑的工作,非黄金时段处理日常事物;

经常分析、检查自己的时间效率,并不断找出问题修正方法;

巧干而非苦干(worksmarternotharder)。

各阶层经理人时间分配表。

读书学习要点:

预习,专心学习、复习;

交换不同科目学习、读书;

学会速读,“读得快、懂得多、记得牢”;

读书30~50分钟,休息5~10分钟;

利用零碎时间作笔记。

二・八原则。

20%的人拥有80%的财富。

80%的人拥有20%的财富;

20%的大客户占有销售额的80%。

80%的小客户占有销售额的20%;

20%的重要事情决定了80%的结果。

80%的不重要事情决定了20%的结果。

急迫不急迫。

第一象限:

应付难缠的客户,准时完成重要工作、危机的处理、上司临时交办的急事。完成不了会造成较大影响的工作等。

第二象限组织法:

列出你认为“最重要”的三、四件事;

想想你的追求、理想和长期目标是什么?

想想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么?

假设你只剩下一个月的寿命,你准备干什么?

每一周应扮演1-2个重要角色,做3-4件重要事情;

必须找出每周自己的主要角色和重要的事情;

角色的变换应准确、及时;

正确的角色选择和变换决定你办事的效率。

一周计划表的思考:

完成全部或部分目标,会有什么结果?

这些目标对我个人和我的将来有什么好处?

若我每周持续这样做,会有什么结果?

《高效能人士的七个习惯》――史蒂芬・柯维著。

主动积极――你将接受新的挑战,承担更多的责任。

以终为始――在开始一项工作之前,先预想最终结果。

要事第一――对工作进行优化排序,分清主次,拒绝琐事。

双赢思维――寻求对双方都有利的方案,改善人际关系。

知彼解己――先要学会理解他人,而后再寻找被他人理解。

统合综效――不拘泥于“你的”或“我的”,善于利用他人智慧。

不断更新――在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己。

实用高效会议准则(模板13篇)篇八

在现代社会中,会议是组织机构进行沟通、决策以及协调工作的重要方式之一。然而,许多人对会议抱有负面的态度,认为会议效率低、浪费时间。因此,如何召开高效的会议成为了组织和团队面临的挑战。在参与和组织了多次会议后,我总结出了一些有效的心得体会。

第二段:明确目标和议程。

一场高效的会议首先需要明确定义会议的目标和议程。在会议开始前,组织者应该明确地告知参会人员会议的目的是什么,需要达成什么样的结果。然后,制定一个精确、详细的议程,列明会议的时间段、议题和讨论重点。这样可以使会议更有针对性,避免进入无意义或无附加值的讨论。

第三段:确保参会人员的准备。

另一个重要的因素是确保参会人员的准备工作。在邀请参会人员时,要提前向他们提供相应的材料和背景信息,让他们对会议的议题有充分的了解。这样可以避免在会议上浪费时间解释事情的背景和基础知识。同时,参会人员也要积极准备会议所需要的材料和数据,以便能够及时、准确地提供相关信息。

第四段:控制会议的时间和参与者数量。

高效的会议应该控制好会议的时间和参与者数量。在制定议程时,要合理安排每个议题所需要的时间,避免议题之间时间安排过于紧凑,导致讨论不充分或无法得出结论。此外,会议的参与者数量也要控制在一个合适的范围内,太多人参与会导致讨论的冗长和效果的削弱。

第五段:注重会议的执行和后续跟进。

一场高效的会议不仅在会议室内表现良好,还需要注重会议的执行和后续跟进工作。在会议结束后,组织者应该将会议的决议和行动项进行总结和汇报,确保每个参会人员都清楚知道自己的责任和行动计划。同时,及时跟进会议中确定的任务和目标的完成情况,确保会议达到预期的效果和目标。

结尾:

通过参与和组织多次会议的经验,我深刻理解到高效会议的重要性。明确目标和议程、参会人员准备工作、控制会议时间和参与者数量以及注重会议执行和后续跟进,这些都是实现高效会议的关键要素。只有高效的会议才能提高团队的协作效率,推动事务的进展,实现组织的目标。在今后的工作中,我将继续运用这些心得体会,努力举办更加高效和有成效的会议。

实用高效会议准则(模板13篇)篇九

会议是现代组织的重要形式,是集体决策、指导和推进工作的重要手段。但是,很多人可能都有参加无效、浪费时间的会议的经历,因此,如何组织高效会议是每一个组织工作者都面临的挑战。本文将从会议前、会议中和会议后三个方面,分享一些个人的组织高效会议的心得体会。

二、会议前。

1.确定会议的目的和议程。

首先,在组织会议前,要明确会议的目的和议程,对会议的内容有一个整体的把握。会议的目的和议程应该符合组织和会议参与者的需要,避免无目的、无主题、无条理的会议。同时,还要为每个议题安排一个具体的时间,根据议题的重要性和复杂程度编排好议程,避免浪费时间或者过度压缩议程。

2.发送会议通知和材料。

会议通知可以告知参会人员会议的日期、时间、地点、议程等信息。通知格式要简洁明了,视会议的重要性和参会人员的等级而定。大型会议可以采用正式的通知书,小型会议可以采用电子邮件、微信等便捷的方式。在会议通知中,也应该附上会议需要的材料,比如议题资料、文件、会议前的调查问卷等。以便参会人员提前准备,确保会议的效率。

三、会议中。

1.确定会议议场,营造良好的氛围。

会议的议场环境应该是安静、温馨、明亮的,避免较差的环境影响议题的讨论和解决。同时,也应该在会议现场为参会人员安排必要的服务设施和物资,比如饮料、小食品等,以便参会人员随时补充能量。

2.控制会议时间,提高讨论效率。

会议的时间限制应该在30~120分钟之间,过短会导致议题无法充分讨论,过长会影响参会者的工作效率。同时,主持人应该明确说明每个议题的讨论时间和表决时间,并对议论进程进行适时的调整,保证每个议题的充分讨论。

3.导向式主持,强调结果导向。

作为会议的主持人,应该重点关注结果导向。在会议中应该通过引导参会者达成共识,并形成有效的解决方案。避免会议成为单方向的宣传,热闹而没有结果的状态。

四、会议后。

1.做好会议记录。

会议记录是会后大家可以参考的重要依据,也是会议管理的重要组成部分。记录人员务必做好详细的记录,尤其重要的内容更是不能遗漏,保证会议的内容得到准确、及时、全面的反映。

组织会议后,还要及时跟踪会议中的决策和行动,确保他们得以有效执行。对于重要议题和行动,要逐一落实,形成执行计划和时间节点,跟踪落实情况和效果,反馈执行结果。

3.评估会议效果。

最后,时间充裕的话,可以对会议效果进行评估,以便不断完善会议的组织和参与方式。对组织者也是很有参考价值的,主持人应该收集并整理来自不同角度的反馈意见,总结会议的优缺点,形成反馈汇报,并在下一次会议中进行适当调整。

五、结论。

高效的会议对组织工作的发展和推进至关重要,利用好会议的机制,可以让参会者充分表达自己的意见和建议,形成决策共识,达到工作目标。在组织和参与会议过程中,应该严格控制会议的时间、提高讨论效率、营造良好的氛围、导向式主持,以及适时进行跟踪和评估。只有这样,才能把会议办得更加有效、更加高效。

实用高效会议准则(模板13篇)篇十

“比较悲剧的是白天开了一天的大会小会,只好晚上用整块的时间做些实质的事情,但更悲剧的是白天忙着找人沟通外加零碎小事儿,晚上却用来开集体大会,一开就开到晚上10点甚至12点,来不及消化会议精神就得匆匆赶回家。”这是我以前听到身边人抱怨的状态,之前我也经常遇上,现在很少遇到的。因为这里更强调高效会议。

关于【会议】话题,先前一休写过一篇关于“运营周会”的反思。今天和大家分享下目前团队正在实施的共同【提高会议效率】的做法。

团队要通过会议拿到结果,而且是多、快、好、省的拿到结果!

一、【开会面对的问题】。

“会议拉锯战”是每个人都头痛的,其实很多情况下,大部分的人都认为很多会议是在浪费时间。那么,如何剔除会议中那些浪费时间的方面,高效的进行会议,节约大家的时间,相信每个人都希望了解。

经过讨论,我们对于会议的组织者和与会者有一些流程要求,以期可以提高会议的效率,具体内容如下:

l制定会议计划。

a、明确讨论范围(最好能罗列出一些点,会前也可以收集些观点拿来pk);

b、会议要达成的目标(量化,可执行,可跟踪)。

c、需要的时间(请尽量避开晚上、避开10:30这种中间时段,时长尽量控制在90分钟内)。

l提前2-3天发送会议邀请。

备注:把会议和分享区分开,会议并非越多人参加越好。

l准时开始。

l与会者。

a、如非必须不带电脑,仅带纸笔即可;

b、手机调成震动,且不要玩手机(如果对会议内容不感兴趣,请及时反馈)。

d、如果你思考后,认为这个会议与你关系不大,直接拒绝参与。

l围绕议题进行讨论。

讨论中可能会有支线(跑题、纠结于某一个细节)等情况发生,组织者应该避免这些话题不会离议题太远。

ps:对于比较有争议的事情,为了会议的有效性,决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断,做出一个决定来。决定错了也没关系,有决定比没决定好。如果没有办法来做这个决定,那他就应该立刻告诉大家,需要什么样的信息,大概在什么时候重新讨论这个话题,不能使会议无休止地争议下去。争议本身是没有对错的,只是需要有一个明确的方向指引大家,所以决策者在会议里面扮演着非常重要的角色。

l记录所有的话题和相关的反馈。

会议组织者完成,也可由组织者指定一名同学完成。

l按时结束会议,尽可能快的发送会议记录。

由会议组织者发送,必须要包含的信息:时间、与会者、讨论议题、形成的结论和action、遗留问题。

会议结论需要告知到大老板时,请尽量把结论以最显眼的方式表达出来。

重要会议的详细记录即时更新到wiki等知识管理平台上去。

对于缺失前期流程的会议,与会者有权拒绝参加。

欢迎大伙分享更好的做法。此文不定期更新中。

实用高效会议准则(模板13篇)篇十一

会议是企业和组织中不可或缺的一部分,可以为团队成员提供合作和协作的机会。当然,高效的会议需要良好组织和明确定义的目标。在本文中,将分享关于如何组织高效会议的心得体会。

第二段:明确会议的目的和议程。

在组织会议前,必须明确会议的目的和议程。会议的议题应该与议程保持一致,重点应该是讨论解决问题或达成共识。在议程中列出每个议题,预算每个议题所需的时间,以确保会议进度紧凑。无需在会议中讨论不相关的话题,只需聚焦于议程中列出的内容。

第三段:发送会议通知和资料。

在会议前,必须向与会者发送会议通知和资料。通知应涵盖议程、会议时间、地点、参会人员以及可能需要的备忘录等信息。资料可以包括以前的会议记录、报告、研究、进度报告和其他必要文件。这可以帮助与会者为会议做好准备,同时把重点放在讨论和解决问题上。此外,提前发送会议通知和资料还可以提高与会者的参与度,使他们更有可能提出有价值的意见。

第四段:包容性的会议环境。

会议的环境也要被重视。主持人应该在会议开始前为与会者准备好舒适的会议室,确保环境安静、清洁,并为他们提供充足的空间和座位。对于不同文化、背景和经验的与会者来说,创造一个包容性环境也是至关重要的。主持人应该给与会者提供平等的参与机会,平等听取各种意见,并避免出现任何形式的压制或歧视。这可以激发团队成员的积极性,让会议更具生产力。

第五段:总结。

组织和管理会议需要细心仔细的计划。会议的目的和议程必须清晰地传达给与会者。将会议通知和资料提前发送给与会者,为他们做好准备。创造一个舒适和包容的环境,让与会者感到自信地发表意见。最后,主持人应该确保会议的重点和目标清晰地传达给与会者,并在会议结束后站在与会者的角度把结果作为备忘录提供给所有参与者,并落实跟踪行动计划。总之,高效会议可以帮助团队成员发挥他们的最佳水平,从而实现共同的目标。

实用高效会议准则(模板13篇)篇十二

当我们经过反思,有了新的启发时,有这样的时机,要好好记录下来,这样能够给人努力向前的动力。那么心得体会到底应该怎么写呢?以下是小编为大家整理的参加高效训练能力培训会议心得体会,希望能够帮助到大家。

20xx年10月18日我有幸参加乐东县高效训练能力培训会议,聆听了金太阳有关专家关于高效课堂的报告,在会议中欢快的学习,使我受益颇多,同时也思考了许多。

我县非常重视高效课堂的开展,从教学方面也下足了功夫。定期组织老师开展相关的培训与讲座,从思想上得到新的认识和体会。参与此次培训,我更坚定了信心,提高了对高效课堂的认识和对目前低效课堂弊端的了解。

1、当前学校做题训练误区(难易度、重点突出、少规划、规范)。

2、高效训练有效策略。

3、高效训练决胜高考。在当前高考中,缺乏过程管理,不科学现象。明确高考目标、历年高考题纲,题型主要以基础题+难题,要加强每周一练,单元训练。高一到高三年级要分阶段、分目标进行训练。高一注重基础,高二注重能力,高三注重潜能。题海战术,备考前夕进行几轮复习,第一轮复习侧重单元训练,课后练习,补偿练习。第二轮复习注重知识体系,专项训练。应试能力,套题检测。实战能力,符合训练等。

4、训练方法。诊断、讲评、“究”错。此外,激励学生反思错误,提高学习效率,针对专题进行检测,发散思维,创新课堂。

课堂改革模式要符合规律依据本校实际。在培训中无论是“先学后教,当堂训练”,还是“思维结构导图”等等。他们都有自己的`观点,有相似也有不同。但最终都有自己的建树,且被社会家长认可。其实,他们的教学模式的选取不外乎都是根据本县或本校的现状确立的。为此,学完之后,我们也不能盲目照搬,全盘引进。而要清醒分析自身的实际情况,借鉴先进,采取适合自身的教学模式。

其次,正确认识高效课堂。有关高效课堂的讲座听了不少。这次的培训发现以往对高效课堂存在不少的误解。以为学生活动起来、小组讨论等等就是高效课堂。通过此次的培训中,解决了自己心中的困惑,专家们都谈到了小组评价的问题,如果没有对小组的多种形式的评价可能对调动学生学习的积极性就成了一个很大的问题,所以,通过本次培训,使我对小组建设,小组评价有了更深的认识。解决了小组建设,小组评价的问题。也为高效课堂打下了坚定的基础。

再次,反思自己的课堂教学。通过培训,对照自我。我发现自己的实际教学中缺乏集中力量解决组要问题的意识和能力;多是课前的预设,引导生成的教学较少;缺少点拨情感态度价值观的达成;学生实践的机会较少;分层的理念仅仅停留在嘴上;虽然有讨论,多是做个样子,激励学生的话语也缺乏。这次的培训让我深感自己的不足,相信过后一定有新的改变。

总之,通过听取专家的报告培训,我对高效课堂模式有了更深地认识。我深信,如果积极探索课堂教学改革,充分调动学生积极性,把课堂还给学生。面对困难和问题,冷静思考,善于总结,终会取得高效课堂改革的成功。

实用高效会议准则(模板13篇)篇十三

近年来,随着经济社会的发展,会议在组织工作中扮演着越来越重要的角色。然而,许多人对于会议的效率和价值感到困惑。经过多年的参与和主持各种会议的经验,我逐渐领悟到了高效会议的核心要素,从而在工作中取得了更好的成果。下面将从会前准备、合理安排时间、主持技巧、会后总结和监督改进等五个方面,分享我关于高效会议的心得体会。

首先,会前的准备是确保高效会议的关键步骤之一。在组织会议之前,主持人应该明确会议的目的和议程,并尽早向与会人员传达相关信息。同时,主持人还应提前收集与会人员的意见和建议,并合理利用这些建议调整会议议程。另外,主持人需要精心选择参会人员,确保相关人员具备必要的知识和能力,以更好地推动会议的进行。只有充分的准备工作,才能确保会议的高效进行。

其次,合理安排时间也是高效会议的关键。会议时间的安排应考虑到与会人员的工作安排和能力。如果会议时间过长,与会人员可能会感到疲惫和不专注,影响会议的效果;而会议时间过短,则可能无法充分讨论问题和提出意见。此外,主持人需要合理安排会议的起止时间和休息时间,以便与会人员能够保持良好的状态和集中精力。合理安排时间,可以提高会议的效率和质量。

第三,主持技巧是推动高效会议的重要因素之一。主持人需要具备良好的沟通能力和组织能力,以保持会议的秩序和推动会议的进展。主持人应注意管理与会人员的讨论时间,合理控制发言长度,避免个别人员长时间独占讨论时间,以免影响会议的效率。另外,主持人还需要善于倾听与会人员的意见和建议,鼓励大家积极参与讨论,形成良好的讨论氛围。主持人的好的主持技巧,能够有效地引导和推进会议的进行,提高会议的效能。

第四,会后总结是会议工作的重要环节。主持人应当及时总结会议的讨论和决议,制定明确的行动计划,并及时向相关人员传达。同时,主持人还需要根据与会人员的反馈和评价,不断优化和改进会议的组织方式和内容。会后总结不仅有助于消化会议的成果和决策,更可以为下一次会议的举办提供宝贵经验。

最后,监督改进是高效会议的关键环节。主持人可以通过定期组织评估会议的效果和价值,收集与会人员的反馈意见,了解会议的实际效果,并对会议的组织方式和会议议程进行必要的优化和改进。在监督改进的过程中,主持人可以开展培训,提高与会人员的沟通和讨论能力,促进高效会议的实施和落实。

总之,高效会议是组织工作中不可或缺的一项环节。通过会前准备、合理安排时间、掌握主持技巧、会后总结和监督改进等关键步骤,可以提高会议的效率,提升会议的价值和成果。只有不断改进和完善会议的组织方式和执行,我们才能更好地利用会议这一工作工具,推动工作的顺利进行和取得更好的成果。

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