最优档案保管保密协议书版（案例15篇）

保密协议在公司间的合作、技术研发、专利交易等方面起到关键作用，可以提供安全保障。下面是一些常见的保密协议范本，希望对您制定自己的保密协议有所帮助。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇一

档案保管，档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。关于档案的保管有档案保管。

协议书。

甲方：_________;。

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位。

调档函。

及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_________乙方(签字)：_________。

代表人(签字)：_________家庭地址：_________。

地址：_________。

邮编：_________邮编：_________。

电话：_________电话：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

签订地点：_________签订地点：_________。

甲方：_________________。

乙方：_________________。

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)_________乙方(签字)_________。

代表人(签字)_______。

甲方：___________________________。

乙方：___________________________。

根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务。

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)_________乙方(盖章)_________。

法定代表(签字)_____法定代表(签字)_____。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇二

甲方：

乙方：

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

1．负责办理有关调转手续；

2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4．存档人员退休申报；

5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4．保存好协议和交费凭证。

甲方（盖章）：

乙方（签字）：

________年________月________日。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇三

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_________。

乙方(签字)：_________。

_________年____月____日。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇四

根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务。

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)_________乙方(盖章)_________。

法定代表(签字)_____法定代表(签字)_____。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇五

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇六

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇七

甲方：

乙方：

经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：

一、甲方：

1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：

1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

盖章：盖章：

日期：日期：

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇八

兹由甲方聘请乙方提供甲方注册地内的财务秘书服务，经双方协商，达成如下协议：

一、基本服务内容：

2.定期向税务部门交纳税务报表（包括：提交纸质报表，协助撤销等）；

3.向政府部门提交资料；

二、其他服务项目：

（一）登记事项变更：

1.变更银行预留印鉴（包括资料递送，取回，寄至指定地点等）。

2.变更甲方登记事项（包括资料递送，取回，寄至指定地点等）。

（二）年检：

1.按照各部门要求提交年检资料（包括资料递送，取回，寄至指定地点等）。

三、甲方的责任和义务。

1.按时为乙方的工作提供其所要求的全部资料。

2.若甲方提供的资料不真实、不完整，由此引起的一切法律责任由甲方负责。

3.按本协议书的规定按时足额支付费用。

四、乙方的责任和义务。

1.乙方指派专人负责为甲方提供财务秘书服务，如有需办理事项，由于工作原因，不能亲自完成，可由本所其他人员临时担任，但应在不影响到甲方所委派事宜，保证在规定期限内完成。未经甲方事先同意，乙方不得将本合同转让给第三方或将本合同项下服务转包或分包给第三方。

2.对甲方提出要求协助办理的有关事项，由乙方指派的人员按照国家有关法律、法规的规定提供相关服务。乙方提供的资料不真实、不完整，由此引起的一切法律责任由乙方负责。

3.对执行义务过程中知悉的甲方商业秘密严加保密。除非经甲方书面同意，乙方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。

五、费用。

1.费用标准同双方签署的有效期为   年   月   日至   年   月   日的《财务秘书服务协议书》。

2.以次数计费的服务事项发生前须经甲方事前书面认可，否则甲方有权拒绝付费。

3.甲方应在收到乙方等额有效发票后的    个工作日内付款。

六、协议书有效日期

本协议书有效期自   年   月   日至   年   月   日止。

七、违约责任。

甲、乙双方按照《民法典》的规定承担违约责任。

八、其他事项。

1.本协议书一式二份，甲、乙双方各执一份。对本协议的任何修改、补充应以书面形式并经过双方授权代表签字盖章。

2.本协议经双方书面同意可以随时解除，或者任何一方亦有权提前2个月向对方发出书面通知解除本协议。

九、法律适用与纠纷解决方式。

1.本合同适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。

2.本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第     种方式解决：

（1）将争议提交      仲裁委员会仲裁；

（2）依法向       人民法院提起诉讼。

授权代理人（签字）：_______ 授权代理人（签字）：________。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇九

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的报到证或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元；办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________。

代表人（签字）：_________家庭地址：_________。

地址：_________邮编：_________。

邮编：_________电话：_________。

电话：_________。

签订地点：_________签订地点：_________。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇十

乙方：_________________，工作单位：_________________，联系方式：_________________，身份证号：_________________。

为了明确乙方的保密义务，有效保护甲方的秘密，防止该秘密被公开披露或以任何形式泄漏，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国务院有关部委和江苏省的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。

第一条、甲乙双方权利和义务。

1、乙方接受甲方聘请，负责甲方________年上半年事业单位人员招聘考试专业考试科目的试卷命题组织、审题工作，具体专业与科目为：_________________。

2、甲方应提前通知乙方负责命题、审题工作的时间并明确相关要求，乙方应严格按照甲方的要求认真负责试卷的命题和审题工作。

3、试卷保密期限自命题开始起至使用结束止(________年________月________日至________年________月________日);试卷保密级别为秘密。

4、乙方对试卷的内容、文字认真校对，审定无误后将纸质试卷(三份)密封，并对试卷、试卷评分标准和参考答案按照试卷保密级别分别封装，交甲方保管。

5、乙方不得保留试题和标准答案副本，命好后的试题和标准答案，及试题和标准答案有关的草稿纸(含电子文本)等材料应立即销毁，以防止泄题。

6、乙方自签订本协议书起至考试结束止，应当严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的有关规定，尽力避免由于疏忽而将保密试卷信息披露给任何第三方;乙方不得向任何人透露试题的内容、命题人员姓名等与命题工作有关的一切信息;在试卷保密期限内乙方不得参加任何有关该科目考核的补习、辅导活动。

7、若考试工作需要，或者乙方有违反保密守则行为的，甲方有权调整或者提前终止乙方所承担的命题、审题工作，并按规定承担保密责任。

第二条、责任承担。

1、乙方若有违反本协议之规定，泄露试卷秘密的，应立即上报甲方，并承担法律责任。

2、因乙方恶意泄露秘密造成严重后果的，甲方将通过法律手段追究其侵权责任，直至追究其刑事责任。

第三条、争议的解决。

1、因执行本协议而发生纠纷的，可以由双方协商解决;协商不成，可向甲方所在地人民法院起诉。

第四条、协议的效力和变更。

1、本协议自双方签字或盖章后生效。

2、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。3、本协议一式贰份，甲、乙双方各执一份。

___________年_______月_____日。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇十一

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

地址：_________。

邮编：_________邮编：_________。

电话：_________电话：_________。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇十二

劳动合同范本(一)。

甲方：___________________________。

乙方：___________________________。

根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务。

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________。

法定代表(签字)：_____法定代表(签字)：_____。

_________年____月____日_________年____月____日。

劳动合同范本(二)。

甲方：_________________。

乙方：_________________。

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇十三

甲方：(委托方)。

乙方：青岛百特财务咨询有限公司(受托方)。

甲方委托乙方代理记帐，根据《会计法》和财政部《代理记账管理办法》，签定以下协议：

一、委托人应当履行下列义务：

(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管;。

(三)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;。

(四)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

二、代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：

(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;。

(四)对委托人提出的有关会计处理原则予以解释。

三、业务范围：

3)向税务机关提供税务资料;。

4)会计资料传递程序和签收手续：做好凭证签收工作，指导甲方妥善保管会计档案;。

5)在每月月度结束后15天内，向甲方报告核算结果和会计报表;。

7)如委托方需要变更工商营业执照的有关内容，并相应变更国税和地税登记内容的，按市场价格的70%收费。

四、代理记帐收费：

经协商，乙方代理记帐收费标准为人民币每月元，按月支付。

另外，每年一次性收取150元帐簿费。

五、合同有效期：

本合同自双方代表签字之日起生效，有效期为年，并在本合同约定的全部事项完成之前有效。

本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、合同终止：

委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

甲方：乙方：诚致信和财务咨询有限公司。

代表：代表：

年月日年月日。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇十四

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份证号码：

现居住地：

鉴于乙方在甲方财务部门任职，双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金支票、印签、档案资料的保管，以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项，双方协商确定，为保护甲方的正当合法权益，根据国家的相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，双方经充分协商一致后，共同订立本协议，以资信守。

现金支票、印签、档案资料的保管。

乙方在甲方财务部任职期间，主要负责现金支票、印签、档案资料等的管理工作，在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。

现金支票保管。

所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准，并符合国家和公司规定的使用范围。

办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。

限额内的库存现金及支票当日核对清楚后，一律存放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。

必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露,以防为他人利用。

印签的保管。

保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用，对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。

印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利，所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。

票据付款需要加盖印鉴时，必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据，付款票据应填写完整，收款人和金额处不得空白。

如无需要，不得随意加盖印鉴;对于已加盖印鉴但不需使用的资料，应立即用碎纸机破碎处理。

加盖印鉴时，印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件，如不明确所盖内容的重要性，或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的，应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时，印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖，不得将印鉴交他人代盖。

印鉴加盖应清晰、完整、规范有效，以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。

任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖，如实在需要将印鉴带出公司的，必须填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留底，并由行政副总经理批准后方可外带，外带时必须两人同行办理，当天必须将印鉴还回保管人，并登记外携记录，填写归还日期和归还人亲笔手写签名。

印鉴不需使用时，必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时，应立即使用，不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方，使用完毕后应立即放回保管处。

档案资料的保管。

财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。

对应归档的材料加以分类、整理，编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表，并制定分类编号，以便快速检索。

对档案库要采取防火，防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施要经常检查，发现问题要马上向财务部经理报告，并协助经理采取补救措施。

对入库档案随时进行更改补充工作，每半年清点一次，检查档案是否完整、准确。帐目与实物是否相符，对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。

乙方在甲方财务部任职期间，需对甲方之财务信息、技术信息、经营信息、人力资源管理信息等进行严格保密，具体保密范围包括(但不限于)如下：

保密范围。

财务信息：各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等，及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。

技术信息：是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术，包括：产品方案、设计、制造方法、流程、技术报告、图纸、样品等，质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。

经营信息：是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策，包括：推销计划、进货渠道、产品价格、供求状况、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。

人力资源管理信息：是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略规划、计划，定岗定编方案，人力资源费用预算、重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案，相关人力资源合同，及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。

不泄露、不使用商业秘密。

乙方同意，在甲聘用期间以及聘用期终止之后，未经甲方书面同意，决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密，决不为其它目的而使用甲方的任何商业秘密，决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。

限制竞争性行为。

乙方同意，自己在受甲方聘用期间，决不直接地或者间接地从事同甲方业务具有竞争性的业务，决不同时接受甲方竞争对手的聘用，决不对甲方竞争对手提供咨询性、顾问性服务，决不聘用甲方的任何其他职工为自己工作，也不唆使甲方的任何其他职工接受外办聘用。

蓄谋恶意损坏行为。

鉴于乙方受聘用期间职位的特殊性，可能会掌握甲方更多、保密等级更高的商业秘密。乙方承诺：无论在甲方聘用期间或者聘用结束后，无论出自任何原因，乙方到工商、税务、劳动等相关单位进行所谓的投诉、举报等发泄私愤的行为的，均为蓄谋恶意损坏甲方名誉及利益的行为，由此造成的一切后果均由乙方自行承担。

保密费。

1、公司任职人员凡签定保密协议的，公司每月支付保密费元。

2、保密费押后一个季度发放，既第二季度发放上一季度保密费，按季度最后一个月随工资发放。

3、公司辞退或个人申请辞职，保密费在辞职后三个月后发放。

4、辞职人员若违反此保密协议条款，甲方有权追溯保密金的发放。并保留因辞职人员违反保密协议给公司造成经济损失的追溯赔偿权。

协议期限。

乙方在职期内;。

乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前，将承担保密义务，但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。

违约责任。

乙方违反以上条款，甲方有权给予经济、行政处罚。

乙方违反本协议造成甲方商业信誉、企业经营与企业形象上损害，处罚金等不足以弥补甲方所承受损失时，乙方应赔偿不足部分的损失。造成重大损失的，有权追究其民事、刑事责任。

附则。

本合同未尽事宜，按国家法律、法规的规定执行，自双方签字、盖章之日起生效。本合同一式两份、具有同等效力，双方各执一份。

甲方(盖章)乙方(签字)：

代表(签字)。

时间：年月日时间：年月日。

最优档案保管保密协议书版（案例15篇）篇十五