专业致供应商的供货通知函范文（16篇）

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇一

网化商城供应商朋友们，大家好!

近期，我们收到众多买家朋友们反馈说，部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息，给买家朋友们造成了极大的困挠，同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。

在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后，本着提高沟通效率，解决买家朋友们收货困扰的理念出发，网化商城决定即日起，针对供应商的发货事宜实施如下方案，希望与您共同执行，以方便买家朋友们!

1.您在和“网化商城”确认订单的同时，您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件，参见以下图示：

2.在贵司包货时，务必将该订单的送货单打印，并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的coa，msds等相关信息。

3.客户收货时，无相关文件，无任何产品信息的，客户方有权退回，而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。

感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作，让我们一起为提高客户的服务质量，建立长期的合作共赢，同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!

网化商城。

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇二

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇三

出卖人(甲方)：

买受人(乙方)：

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就肉类供货的有关事宜达成如下协议：

二、质量标准：符合国家相应的标准，且。

三、履行期限：为年月日至年月日。

四、交货及运输：。

五、结算方式：。

六、货物验收：

甲方应按照国家有关规定提供卫生许可证、屠宰资质等证件及每批货物的动物产品检疫合格证明等票据文件。乙方应对每批货物进行验收，对质量有异议的，由双方抽样封存后在日内进行进一步检验，检验单位为：。

七、违约责任：

1、一方迟延交货或迟延支付货款的，应每日按照迟延部分货款%的标准向对方支付违约金。迟延超过日的，对方有权解除合同并要求迟延方赔偿损失。

2、因乙方未提供必要的交货验收条件致使甲方无法按时交货的，乙方应赔偿由此给甲方造成的损失。

3、甲方交付的货物不符合质量要求或来自不具备合法资质的屠宰企业的，乙方有权拒收，并及时通知甲方。

4、若发生特殊情况，致使乙方不再需要甲方送货的，或甲方无足够货物提供给乙方的，均应提前日告知对方，双方可解除合同；未及时通知的，应赔偿由此给对方造成的损失。

5、一方无正当理由中止履行或单方变更、解除合同的，应赔偿由此给对方造成的损失。

八、不可抗力：因发生自然灾害等不可抗力的，经核实可全部或部分免除责任，但应当及时通知对方，并在合理期限内提供证明。

九、争议解决方式：本合同项下发生的争议，由当事人双方协商或申请调解解决；协商或调解解决不成的，依法向人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。

十、本合同自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，由双方共同协商签订补充协议。本合同一式份，甲方份，乙方份，，份，具有同等法律效力。

十一、其他约定：

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇四

鉴于欧盟rohs废气电子电器设备有害物质管理指令将于2006年7月1日正式生效，因此出口欧共体的电子产品必须保证符合rohs指令的要求。根据贵公司提供的资料，贵公司属于a.高风险类别b.低风险类别。特此发信给贵公司，请配合我司进行以下各项工作：a.高风险类别一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合iecpas61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于iec62321的要求);3.材料宣告表;二、我公司将对工厂做rohs符合性的稽核。三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合rohs要求。五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。b.低风险类别一、在收到本通知书后三个月内，请提供符合iecpas61906要求的材料成分声明清单，并保证资料的准确性。二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。三、必须保证所有供货符合rohs要求。四、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。五、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。

附件：供应商风险评估流程产品材料宣告表样本。

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇五

出买方：(以下简称甲方)法定代表人：，职务：联系地址：邮政编码：买受方：(以下简称乙方)法定代表人：，职务：联系地址：邮政编码：鉴于：

1.甲方为一家依据《中华人民共和国公司法》设立之有限责任公司，具有独。

出买方：(以下简称甲方)法定代表人：，职务：

联系地址：邮政编码：买受方：(以下简称乙方)法定代表人：，职务：

联系地址：邮政编码：

鉴于：

2.乙方为一家依据《中华人民共和国公司法》设立之有限责任公司，具有独立的民事主体资格，且乙方愿意购买甲方生产或经销的产品并保证按照双方的约定及时向甲方支付货款。甲、乙双方为明确各自的权利和义务，在平等协商的基础上，基于各自的真实意思表示，达成本合同以便共同遵守。

1.文字定义。

1.1本合同所称的合同、本合同均特指目前甲、乙双方签订之产品买卖合同，如涉及其他合同，则冠以该合同的具体名称。

1.2本合同所称甲方，特指本合同第一页标明之出卖方。

1.3本合同所称乙方，特指本合同第一页标明之买受方。

1.4本合同中，任何当事人单称一方，合称双方。

2.合同标的。

2.1产品概述。

为实现本合同目的，经甲、乙双方充分协商，一致确认甲方欲出售给乙方、乙方欲向甲方购买的产品符合本条所描述之条件：

2.1.1产品名称为：牌型号的。

2.1.2生产厂商为：。

2.1.3产品的计量单位和计量标准为：。

2.2产品质量。

2.2.1双方一致确认，本合同约定之产品应达到的质量标准为：

2.2.2为证明其出售的产品符合双方约定的质量标准，甲方应在出售给乙方的所有产品上标注该产品经过出厂检验合格的标志或附有以标签、文件等方式制作的产品合格证，甲方承诺：该标志、合格证所称的合格，即表示该产品质量符合甚至高于本合同第2.2.1条约定的质量标准。

2.2.3如甲方产品质量不符合约定的标准，甲方应承担违约责任和赔偿责任，赔偿乙方的直接经济损失和因此导致乙方重新购买同类产品的合理差价、乙方因此需向第三方承担的违约责任、赔偿责任等相关间接经济损失。

2.3产品包装。

2.3.1双方一致确认，本合同约定之产品应具备如下的包装标准：。

2.3.2如甲方不能达到本包装的标准，应向乙方承担相应的违约责任。如因此导致产品损坏、变质等减损产品价值的情况出现，甲方应承担赔偿责任，赔偿乙方的直接经济损失和因此导致乙方重新购买同类产品的合理差价、乙方因此需向第三方承担的违约责任、赔偿责任等相关间接经济损失。

2.4产品数量。

鉴于长期供货合同的特殊性，本合同产品数量以乙方的实际需要为标准，最终按照双方实际发生的数量结算。同时双方明确：本合同对乙方在合同有效期内总的购货数量和每个月(或每个结算周期)的购货数量均没有要求和限定。

2.5供货期间。

本合同甲方向乙方供货的期间为，自本合同发生法律效力之日起开始计算。本供货期间届满，本合同自动终止。

3.合同价款及支付。

3.1合同价款。

3.1.1经双方协商确认，甲方出售给乙方的产品单价暂定为人民币元/。

3.1.2考虑到市场的变化和双方的利益，以及本合同确定的长期关系，双方一致同意，当本合同约定的产品的市场价格连续三个月上涨或下跌超过本合同约定单价的%时，双方应达成补充协议重新确定单价并协商解决此前三个月已经结算货款的追加或退还问题。

3.1.3如双方无法就新的单价达成一致意见，则仍按照本合同3.1.1条约定的单价与市场实际单价之间差价的50%上涨或下调，但对于此前三个月的结算不再调整。

3.2货款的结算与支付。

3.2.1周期。

经双方协商一致，确定乙方与甲方采取月结的方式结算价款，即以一个日历月为一个结算周期，每月的日至日为本结算周期的核对期和上一个结算周期的付款期。

3.2.2结算。

双方应在核对期共同就本结算周期发生的提货单、收货单、退货单等有效单据进行核对，核对一致后确定该结算周期内乙方实际收到的甲方货物数量，按本合同3.1条约定的单价计算该结算周期乙方应支付甲方的总价款。

3.2.3付款。

乙方在与甲方核对清楚并确定了该结算周期的付款金额后，于下一个结算周期的核对期内向甲方支付该货款。甲方应在乙方付款日前5日向乙方开具等额的正式发票提示乙方付款，否则乙方有权拒绝付款。乙方迟延付款的，按照日万分之二的标准向甲方支付迟延履行金。

3.3乙方向甲方支付货款采用现金/支票的方式以人民币支付。甲方提供并确认其帐户如下：开户银行：帐号：单位名称：

4.交付。

4.1交付方式。

4.1.1经双方协商一致，共同确认本合同约定之产品的交付方式为甲方送货至乙方指定的地点。具体程序为：乙方根据自身生产经营需要，向甲方发出书面送货通知(传真、邮寄、专人送达均可)，送货通知应该记载明确乙方需要的产品型号、数量及送货时间，甲方在接到乙方的通知后应按通知的要求在乙方指定的时间内将乙方指定数量、型号的产品送到指定的地点。

4.1.2甲方因送货发生的费用由甲方自行承担。

4.1.3在甲方将产品送达至乙方指定的地点之前，无论乙方付款与否，该产品的损毁、灭失等一切风险均由甲方承担，在乙方检验并在送货单上签字确认接收后，该风险始转移给乙方。

4.2交付地点。

4.2.1乙方指定的甲方交付地点为：。

4.2.2如乙方根据实际情况需要改变送货地点的，以乙方向甲方发出的送货通知所实际记载的送货地点为准，如乙方在送货单上没有记载送货地址的，视为送货地址为4.2.1条指定的地址。

4.3甲方向乙方交付产品时，应该由甲方或实际承运人向乙方提供送货的产品清单并留存一份给乙方保存。乙方接收人员在送货单上的签字或乙方在该送货单上的盖章行为，视为为甲方完成交付义务。但上述行为仅表明乙方接收了甲方发送的如该清单所列的数量、型号的产品，并不表示乙方已经检验完毕，乙方检验应该在检验期内进行。

4.4甲方应按照乙方送货通知指定的期间向乙方履行交付义务。如甲方超出乙方指定的交付期日交付的，乙方可以拒绝接收，同时单方解除合同并要求甲方承担相应赔偿责任，包括乙方因此延误工期形成的罚款、损失以及临时购买其他替代产品的差价。

5.检验及质量保证。

5.1在甲方将本合同约定的产品按照本合同第4条的约定交付乙方后，乙方应首先即时对甲方送货的数量、型号进行清点、检查，并在甲方或承运人提供的送货单上签字。对于产品数量不符合本合同约定的，乙方有权只按照实际接收的数量签收。对于产品型号与本合同约定不一致的，乙方有权只签收符合约定的部分，对不符合约定的产品由甲方负责调换，因此发生的费用由甲方自行负责。

因上述情况导致乙方没有按照本合同约定的数量接收产品的，对未接收部分的检验期间顺延，且乙方有权仅就实际接收的数量付款。

5.2乙方接收产品后，应在本合同约定的检验期间内及时对产品进行质量检验。乙方的质量检验仅限于对该产品的外观或明显质量瑕疵(如：损坏、变质等)进行检验。对于乙方检验后出现的该产品内在的、不宜发现的质量问题，甲方需依法在该产品的质量保证期内承担相应的质量保证责任。

5.3双方经过协商一致确定检验期间为日，自乙方收到甲方的产品之日起开始计算。乙方应当在检验期间内将产品的存在外观上或其它明显质量瑕疵的情形通知甲方。乙方怠于通知的，视为产品质量无外观上的或其它明显的质量瑕疵。

5.4甲方保证向乙方出售的产品符合本合同第2.3条约定的质量标准，甲方确认出售给乙方的产品的质量保证期为，自该产品标明的出厂日期开始计算。同时甲方承诺乙方接收产品后，实际享受的质量保证期不低于。乙方有权就自其接收之日起质量保证期已经不足的产品要求甲方调换，因此发生的运输等费用由甲方承担。

5.5经双方协商一致，甲方同意乙方扣留人民币元作为质量保证金，质量保证金首先从乙方的应付货款中扣留。乙方扣留质量保证金的，不属于逾期付款，不支付迟延履行金。质量保证金应在本合同终止之日起满个月后支付甲方。

5.5因甲方产品出现质量问题的，乙方可暂扣尚未支付给甲方的货款用以抵偿其损失，或在甲方依照本合同约定承担了相应的赔偿责任后再行支付甲方。乙方因本条所述原因暂扣甲方货款的，不属于逾期付款，不支付迟延履行金。

6.退货。

6.1因甲方产品质量不符合本合同约定的，乙方有权退货并要求甲方退还全部货款。

6.2对于乙方因甲方产品质量不符合本合同约定而发生经济损失的，甲方在退还全部货款后还应当承担相应的赔偿责任。

7.违约责任。

7.1甲、乙双方违反本合同任何一条之约定，即视为违约。违约方须向守约方承担相应的违约责任。

7.2本合同针对违约方的具体违约行为需承担的违约责任约定不明确的，违约方应当承担守约方因违约方违约行为所发生的实际经济损失的赔偿责任，包括守约方因此需要向第三方承担的赔偿责任。

7.3对双方都违反本合同约定的，各自承担相应的违约责任。

8.不可抗力。

8.1不可抗力事件指一方无法控制的，致使该方无法履行其在本合同项下义务的事件。

8.2若一方因不可抗力事件而不能履行本合同所规定的义务，该方应在不可抗力事件发生后十四日内书面通知另一方，双方应尽其最大可能减少损失。若发生不可抗力事件，一方无需对因不能履行或损失承担责任，并且不得视为对本合同的违约。遭受不可抗力的一方应采取适当的措施最大限度的减少或消除不可抗力的影响，并尝试恢复履行受影响的义务。

9.通知。

9.1任何一方根据本合同发出的通知或其他联系应以中文书写并可通过人工送递或航空挂号邮寄(预付邮资)、公认的快递服务或以传真发送至另一方的指定地址，通知视为有效。送达的日期按以下方法予以确定：

9.1.1人工投递的通知，视为人工投递之日送达;。

9.1.2航空挂号邮寄，视为邮戳日期后第十天送达;

9.1.3开递送达的通知，视为服务机构发出后第五天送达;。

9.1.4传真发送的通知，视为发送日后第一个营业日送达。

9.2指定的通讯地址以合同开头所标明的联系地址为准，任何承租方更改通讯地址都应以书面形式通知对方，未通知则视为原地址有效，不得以联系地址变更为由主张没有收到对方的通知，对方发往原联系地址的通知视为已经送达。

10.附则。

10.1合同的修改和变更：对本合同或其附件的修改只可通过经双方授权的代表签署中文书面协议进行。

10.2可分性：本合同任何条款的单独无效，不影响其它条款的效力。

10.3文字：本合同以中文签署。

10.4完整协议：本合同包括其附件构成双方之间就本合同所涉事项的全部协议，取代双方之前就合同事项达成的所有口头和书面的协议、合同、谅解和联系。各条款的标题仅为便于参阅而设，不具法律效力。

10.5任何一方在本合同下的权利是累积性的。除非法律另有明确规定，否则，这些权利应被视为可以并行不悖。

11.其他。

11.1合同双方在履行合同过程中发生争议的，双方首先应协商解决，协商不成时，可向合同履行地人民法院提起诉讼。

11.2本合同未尽事宜，经双方协商一致后，可另行签订补充协议，补充协议为本合同之有效组成部分。

11.3本合同的附件是构成本合同的不可分割的组成部分，依其规定对合同双方具有同等的约束力。

11.4本合同一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

11.5本合同自双方盖章或授权代表签字之日起发生法律效力。

甲方：(盖章)乙方：(盖章)。

法定代表或授权代表：(签字)法定代表或授权代表：(签字)。

签订日期：签订日期：

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇六

地址：________。

电话：________。

传真：________。

网址：________。

联系人：________。

需方：________。

地址：________。

电话：________。

传真：________。

联系人：________。

供需双方严格遵守国家有关光盘加工供货的规定。经双方友好协商同意订立以下光盘加工供货合同，条款如下：

一、规格、数量、单价、总金额：

项目。

名称。

规格。

数量。

单位。

单价。

(元/张)。

金额。

合计。

备注。

二、供方光盘为a级（正品）。

三、以上价格不含发票税，需方如果需要供普通发票加收6%。

二、交货日期：收到定金及相关稿件后七天

三、交货方式：供方按需方指定的地址发货，费用需方自付。

四、结算方式：需方首先预付订金50%到供方指定账户，供方收到定金后安排生产，收到余款后交货。

开户银行：________。

帐户：________。

户名：________。

五、本合同一式二份，供需双方各执一份，合同经双方签字盖章后生效。若有更改需经双方代表签署补充协议。

________。

盖章：________。

供方代表签字：________。

签字日期：________

需方：________。

盖章：________。

需方代表签字：________。

签字日期：________

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇七

需方：________。

为增强供需方的责任感和确保需方的正常生产，经双方充分协商一致，特签订本合同，以供双方遵守履行。

一、品名：成品木料；

二、结算价格：每立方米人民币（含%增值税发票）。

三、规格（mm）、数量（m3）、交货时间：

规格厚度长。

度宽。

四、木料质量要求及技术标准：

1、用材要求：树种：白杨树；产地。

2、木料的材质要硬、要白，木质不可太松。

3、木料不允许开裂、水腐、死节、大活节、蓝变、心材、虫眼、斜纹、带边皮、变形弯曲。

4、木料的规格尺寸不得出现负公差，厚度正公差不得超过mm。

5、木料允许小色差、10mm以下的小活节和11度以下的小斜纹；

6、木料湿度在15度左右，正负公差不得超过3度。

五、包装标准：按不同的规格分类打捆，包装带要打紧并要整齐地在木料两端打包，不得让木料在装卸时脱落四散。包装物不计价、不退回。

六、交货地点：需方企业所在地。

七、验收方法：需方按上述第四、五条的质量要求和标准对供方交付的产品进行验收，对发现不符合质量要求和技术标准的木料，应在收货后20天内通知供方处理。

八、结算方式：货到20天结帐，需方按验收合格及成配套的实际数量计算货款，并在收到供方出具增值税发票后以转帐的方式支付货款。对不成配套的产品，如有续单配套，再进行结算，否则不予结算，后果由供方承担。

九、双方违约责任：

1、供方不能交货的，按不能交货部分货款总值的30%向需方偿付违约金。由此造成需方的经济损失超过违约金的，供方还应给予赔偿。

2、供方逾期交货的（宽限期6天），按该货款总值的日1%向需方偿付违约金。因供方逾期交货导致需方生产的产品不能按时交货所造成的损失超过供方应当偿付的违约金数额时，供方还应给予赔偿。

3、需方逾期支付货款的，按逾期额的银行贷款利率向供方支付违约金。

十、纠纷解决方式：双方对合同履行中发生的争议，应当尽量通过协商解决，协商不成时，任何一方均可向法院起诉。

十一、本合同有效期为年，自________年____月____日起至________年____月____日止。

十二、本合同自签订日起生效。合同一式两份，供、需双方各执一份。

供方（盖章）：________需方（盖章）：________。

法定代表人（签名）：________法定代表人（签名）：________。

________年____月____日。

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇八

供货商：（以下简称甲公司）。

订货商：（以下简称乙公司）。

经双方协商，就乙公司向甲公司购买甲公司经营范围内乙公司需求指定产品_____，签订本合同，共同信守，严格履行。

产品名称质量单价规格。

（1）产品名称：pvc型材供挤胶条颗粒。

（2）产品单价：甲公司因成本须上调价格须提前7天以电话通知乙公司并说明涨价原因。

度高拉力大表面光亮水密性和气密性强，抗老化性能优良，与型材的粘接性强。始终秉承“确保质量，保证质量”的理念，继续为广大型材生产厂家提供优质的胶条颗粒。

（4）产品规格：袋装，每袋25±0.1公斤。

（5）甲公司依甲公司乙公司双方共同确认的产品质量规格及报价单，向乙公司提供质量符合标准的产品，具体的数量、金额、交货时间以乙公司订货单为准。

二、订货及供货。

（1）乙公司提前前向甲公司提供次月总预估订货量，甲公司应根据乙公司总预估订货量生产备货。若甲公司如不能满足乙公司的'预估订货量，应于收到乙公司预估订货量订单后7天内通知乙公司。

（2）甲公司收到乙公司正式订单或电话订单后，应于当日在订单上签字回传并向乙公司电话确认，若乙公司超过3个工作日未收受甲公司书面异议，视同甲公司乙公司双方确认该订单成立。

三、交货地点及运输方式和费用负担。

（1）交货方式及地点：山东。济宁塑钢制品有限公司。

（2）运输方式：甲公司送货。

（3）运输费用：由甲公司承担。

四、对产品提出异议的时间和办法。

（1）乙公司客户应当自收到货物时起当场完成验收。在验收中，乙公司如果发现产品质量，数量不符合规定，应一面妥为保管，一面在当天向甲公司提出异议，并在“发货签收单”上签字注明实收数量、收货时间，以便双方核实解决，乙公司因客观原因不能当场完成验收的，验收后对产品如有异议可另行通知甲公司。

（2）如乙公司未按规定期限提出异议的，视为所交产品符合合同规定。

（3）乙公司因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

（4）甲公司在接到乙公司异议后，应在十天内负责处理。

五、甲公司违约责任。

甲公司在交售甲公司经营范围内乙公司需求指定产品中质量不符合规定的，确属甲公司责任时，乙公司有权拒收，甲公司应按乙公司要求，对质量不符合合同规定或双方约定的产品予以退换货处理。

六、乙公司违约责任。

（1）乙公司客户无正当理由，无故拒收送货或代运的产品，由乙公司按总值的10%赔偿甲公司。

（2）乙公司未按合同规定的期限付款的，应向甲公司偿付延期付款的违约金。每延期一日，按延期付款总值的1%支付违约金。

七、合同的变更与解除。

甲公司、乙公司双方的任何一方要求变更或解除合同时，应及时通知对方，并采用书面形式由双方达成协议。未达成成协议以前，原合同仍然有效，当事人一方接到另一方要求变更或解除合同的建议后，应在收到通知之日起30日做出答复。当事人双方另有约定的，按约定的期限答复，逾期不做答复的。即视为默认。

甲公司：河北威县腾达橡塑制品厂乙公司：

代表人：代表人：

日期：_____年__月__日日期：_____年__月__日

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇九

甲方：乙方：

因甲方山东农林科技有限公司需要，特向乙方订购甲方所需的绿化苗木，经双方多次协商，签订供货协议如下：

该合同总价款为合同签定暂定价，实际数额以乙方进场亩木数量据实结算。

二、供货苗木质量。

乙方必须按质按量供应甲方所订苗木。乔木包装好土球。苗木到达现场后以合同中规定的规格严格验收，对不能达到要求及土球太小或脱水严重影响成活的，甲方有权拒收，并扣除其不符合质量部分的苗木款，以上苗木乙方不承担苗木成活。

三、供货时间。

20xx年月日以前到货，因季节的原因如下雨，公路特殊情况不可抗拒因素供货期顺延。

四、付款方式及时间。

待乙方供货到现场验收合格后，在一周内甲方付苗木总款的50%，其余50%在60天内结清。

五、其它：

供货期间，甲乙双方应密切配合，若有未尽事宜，双方共同协商解决，作为补充协议附后。甲乙双方如有不履行协议造成损失的，违约方应承担相应的法律责任，如发生经济纠纷且造成严重后果的，双方持合同及相关文件提交相关仲裁委员会裁决。

六、本合同一经双方签字后即生效。本合同一式四份，甲、乙双方各执一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇十

合计扣款金额(rmb)备注：进口类产品送至酒店必须提供其相应的卫检证书，如在办理中则需提供保函，并在一个月内补交相应卫检如有后续赔偿将从货款中抵扣供应商回复：(大写金额)：相关附件：供应商签章(小写)：

保存期：一年。

上海虹桥元一希尔顿酒店采购部。

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇十一

一、产品名称、型号、数量及金额。

产品名称：_____________________________。

规格型号：_____________________________。

单位：_________________________________。

数量：_________________________________。

单价：___________________________(元)。

总金额：_________________________(元)。

备注：_________________________________。

合计人民币金额(大写)：_______________。

二、质量要求、质量负责条件和期限。

供方保证所提供的产品符合合同规定产品质量标准，并与供方样品相符，如与合同或者样品不符，需方须在两周内通知供方，在没有损坏的情况下，一月内可进行退、调货处理，由此产生得所有费用由供方承担。根据市场需要需方可进行调货，由此产生的费用有需方承担。

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇十二

投诉电话：_______________投诉电话：_______________。

为共同制止商业贿赂行为、维护双方共同的合法权益，经甲乙双方友好协商，达成如下反商业贿赂协议，以资双方信守履行。

一、在购销业务履行完毕前，双方相互承诺如下：

1.不以金钱方式(包括现金，赠与银行卡，赠与有价证券，如购物卡、提货单、娱乐场所会员卡、打折卡、代币券证券)贿赂对方的业务人员、高管人员等与购销业务履行相关的人员。

2.不以实物方式(包括赠送或借予家电、设备、健身器材、汽车、住房等实物)贿赂对方的购销业务履行相关人员。

3.不以消费方式(包括娱乐消费、旅游、国内或国外考察等方式)贿赂对方的购销业务履行相关人员。

4.不以其他任何方式(包括以朋友名义提供各种好处、活动抽奖、赌博中故意输钱、性贿赂等方式)贿赂对方的购销业务履行相关人员。

二、双方确认以下行为不为商业贿赂：

1.基于商业礼仪，赠送市场价为_______________元以下的小礼品、地方特产。

2.基于商业接待礼仪，提供工作餐、住宿、交通等与购销业务履行相关的工作方便。双方指派人员因业务需要参加的餐会，但餐会后无其他任何性质的娱乐活动。

3.工作需要的样品、夹具、设备、等辅助类工具。

三、在购销业务履行过程中，如任一方发现对方业务员、高管人员等与购销业务履行相关的人员有第一条所述之任一行为(无论是行为人是基于合法或非法目的)，均应在第一时间通报对方，双方设定专线接受对方投诉。

四、在合同履行过程中，如任一方发现对方业务员、高管人员等与合同履行相关的人员向己方索要第一条所述的任一好处，应予拒绝，并应在第一时间向对方通报，对方承诺给与更多的商业合作机会等。

五、如任一方违反本协议之任一约定，守约方有权视违约方的行为严重影响购销业务继续履行和损害守约方的合法权益，守约方有权单方面解除合同，要求违约方按未结算总货款的30%支付违约金。

六、本协议适用与本公司发生业务往来的所有窗口(包括供应商、客户、外协厂商等合作单位)。

七、本协议争议解决：通过协商解决或通过司法解决。

八、本协议期限：甲乙双方解除供销关系时，协议自动失效。本协议经双方签字、签章后生效。

九、本协议一式两份，双方各执一份。

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇十三

1.1交货地点:用户指定地点。

1.2交货时间:合同签订前15天内交货。

1.3交货方式:设备到达指定场所后，用户检查合格后方可交货。

1.4运输条件:专用汽车运输，运费由我方承担。

2.1产品到达用户指定地点后，由用户组织检查设备。

2.2、检查标准:。

2.2、1质量检验方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品检验的企业产品说明书进行产品检验。

2.2、2数量检验方式:根据合同要求和包装清单、产品配置清单与产品组件三者一致，附有产品说明书、产品出货合格证、手册等技术资料。

4.1产品使用中遇到问题时，我们保证在2小时内回答。如果技术人员需要在现场解决问题，我们将立即安排技术人员和本公司的自备车在24小时内到达现场。

5.1本公司根据招标文件产品技术参数和用户实际情况，本公司选择中级以上优质产品，保证设备和材料性能稳定、质量可靠、价格低廉、质量好的优质产品。

本公司与生产商签订技术支持合同，生产商承担全部技术支持，公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求，为保证供应商、购买者、厂商三方责任落实，本公司计划在商业运营中采用三方技术服务协议，最终用户可随时找到相关公司和人员，处理遇到的问题。

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇十四

甲、乙双方经友好协商，本着诚信原则就苗木采购内容达成如下协议：

1.甲方向乙方采购苗木，详细的苗木规格等见本合同附表所列的内容。合同总造价：______。

2.乙方在签订本合同后当按照本合同附表所列的具体内容组织苗木，不得无端拖延。

3.本合同所采购的苗木应当在______年____月____日之前由乙方运送到合同的指定地，运费由______负责。

4.在乙方将苗木运送到商定地点后，经甲方验收合格，视为乙方履行了交付义务。

5.关于苗木的检查、验收的方式、方式及质量要求由甲方确定。

6.付款方式。

苗木进场项目部组织验收合格后、开票到工程部结算支付苗木款的______，在剩余部门款项经工程部上报，分批支付。

7.假如乙方超过本合同的商定的日期交货，甲方有权拒收，并有权要求乙方承担违约责任。违约金为本合同金额的3%。(不可抗拒力除外)

8.因乙方延迟交付或者交付的数目与本合同不符，致使甲方不得不另行购买苗木，因此增加的用度有乙方承担。

9.本合同所定的苗木数目、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更，必需经甲乙双方协商达成同意后才能变更。

10.乙方在交货是必需提供：检修、检疫证实等相关证实文件。假如乙方不能提供，则甲方有权拒绝接收货物，并要求乙方承担违约责任。违约金为合同总造价的30%，如特殊原因，待______供给完毕后，补办相关手续，没有办理者结账是扣除工程总造价的3%。

11.乙方应该按照本合同对相关苗木内容的树型、土坨等其他要求进行保护，假如与本合同商定不一致，甲方有权拒收。由此产生的相关用度由乙方自行承担。而且，乙方还应当向甲方承担违约责任，违约金为本合同总造价的3%，给甲方造成是损失的，乙方还应当承担赔偿责任。

12.甲方应当按照本合同的商定支付款项，假如甲方违约，甲方应当承担违约责任。

13.如因乙方不可抗力影响本合同履行的，违约方不承担违约责任，(不可抗拒力指不能预见、不能克服并且不能避免的客观情况。)。

14.本合同供货期限自______年____月____日起至______年____月____日止。

15.本合同外尽事宜，甲乙双方另行协商。

16.假如在履行本合同当中发生纠纷，双方应当协商解决，协商不成的，按照以下几种方式解决。

(1)、提交______仲裁委员会仲裁。

(2)、提交______人民法院裁决。

17.本合统一式三分，乙方持一份，甲方持二份。具有平等的法律效力。

18.本合同自双方签字或盖章后生效。

甲方：________________________。

电话：________________________。

乙方：________________________。

电话：________________________。

签订日期：______年____月____日

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇十五

订立合同双方：

购货单位：_________，以下简称甲方；

供货单位：_________，以下简称乙方。

经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条产品的名称、品种、规格和质量。

1、产品的名称、品种、规格：_________.（应注明产品的牌号或商标）。

2、产品的技术标准（包括质量要求），按下列第()项执行：

（1）按国家标准执行；

（2）按部颁标准执行；

（3）由甲乙双方商定技术要求执行。

（在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求；对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间；实行抽样检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例；在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。）。

第二条产品的数量和计量单位、计量方法。

1、产品的数量：_______.

2、计量单位、计量方法：______.

（国家或主管部门有计量方法规定的，按国家或主管部门的规定执行；国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定。对机电设备，必要时应当在合同明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。）。

3、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：________.

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收_______.

(产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。

第四条产品的`交货单位、交货方法、运输方式、到货地点（包括专用线、码头）。

1、产品的交货单位：________.

2、交货方法，按下列第()项执行：

（1）乙方送货；

（3）甲方自提自运。

3、运输方式：_______.

4、到货地点和接货单位（或接货人）________.

（甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限（月份或季度）前40天通知乙方，以便乙方编月度要车（船）计划；必须由甲方派人押送的，应在合同明确规定；甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。）。

第五条产品的交(提)货期限。

（规定送货或代运的产品的交货日期，以甲方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定；合同规定甲方自提产品的交货日期，以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中，应给予甲方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。）

第六条产品的价格与货款的结算。

1、产品的价格，按下列第()项执行：

（1）按甲乙双方的商定价格；

（2）按照订立合同时履行地的市场价格；(3)按照国家定价履行。

（执行国家定价的，在合同规定的交货或提货期内，遇国家调整价格时，按交货时的价格执行。逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行；遇价格下降时，按新价执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行；遇价格下降时，按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价，由甲乙双方另行结算，不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的，按合同规定的价格执行。）。

2、产品货款的结算：产品的货款、实际支付的运杂费和其它费用的结算，按照中国人民银行结算办法的规定办理。

（用托收承付方式结算的，合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天，从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的，应当在托收凭证上写明，银行从其规定。）。

第七条验收方法________.

（合同应明确规定：1.验收时间；2.验收手段；3.验收标准；4.由谁负责验收和试验；5.在验收中发生纠纷后，由哪一级主管产品质量监督检查机构执行仲裁等等）。

第八条对产品提出异议的时间和办法。

1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在30天内向乙方提出书面异议；在托收承付期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。甲方怠于通知或者自标的物收到之日起过两年内未通知乙方的，视为产品合乎规定。

2、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

3、乙方在接到需方书面异议后，应在10天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

（甲方提出的书面异议中，应说明合同号、运单号、车或船号、发货和到货日期；说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明；提出不符合规定的产品的处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。）

第九条乙方的违约责任。

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的___%的违约金。

2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。

3、乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。

4、乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

5、乙方提前交货的产品、多交的产品的品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

6、产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。7.乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后15天内通知乙方，办理解除合同手续。逾期不答复的，视为同意发货。

第十条甲方的违约责任。

1、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款___%的违约金。

（违约金视为违约的损失赔偿，但约定的违约金过分高于或者低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少或者增加）。

2、甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的，除交货日期得顺延外，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按顺延交货部分货款计算，向乙方偿付顺延交货的违约金；如果不能提供的，按中途退货处理。

3、甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

4、甲方逾期付款的，应按中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。

5、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。

6、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。

第十一条不可抗力。

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条其它_______.

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失的，应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解或者向仲裁委员会申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉。

本合同自____年__月__日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式__份，分送甲乙双方的主管部门、银行（如经公证或签证，应送公证或签证机关）……等单位各留存一份。

甲方：合同编号：20xx08xx。

乙方：签订地点：张家口宣化县。

经（以下简称甲方）与（以下简称乙方）友好协商，依照国家有关法律，本着“平等、互利”的原则，就甲方长期向乙方购买五金工具、零件和机械产品等事宜达成以下协议共同遵守。

一、业务关系。

1、本协议生效后，乙方按照甲方提供的清单为甲方供应产品。

2、乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。产品无国家标准的，经双方协商确定。

3、质保期内实行质量“三包”。

4、包装要求：产品包装以保护货物完整、不受损伤，包装物不回收。

5、本协议生效后，甲方按需提供采购清单，乙方按清单供货，所有经济责任均执行本协议规定，不再每次重新签订协议。

6、乙方送货至甲方指定地点后，甲方应在10日内进行验收，验收后出具验收单。

7、本协议有效期1年，从20xx年9月1日至20xx年9月1日止。

二、供货价格。

产品供货价格由双方根据市场行情协商确定。

三、付款方式。

甲乙双方协商后，确定付款方式为：现金、汇款或银行承兑等方式。

四、付款时间。

1、甲方小批量购货实行赊账式购买，乙方凭发货单（甲方确认及签字）和甲方验收单记账。

2、乙方每月底为甲方所购货物开具增值税专用发票，甲方次月为乙方进行一次货款结算。

3、结算货款时，甲方按双方约定预留%的质量保证金。保证金在质保期满，无责任赔偿的情况下无息全额返还乙方。

五、产品运输。

乙方负责运送产品至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。

六、违约责任。

1、乙方错发产品，迟发产品，提供的产品质量不符合国家标准（或约定的标准），或者经验收发现质量问题。甲方有权要求退货，并由乙方承担违约责任和由于质量问题所发生的损失及费用。

2、甲方提供的产品型号规格不准确，导致乙方发错产品的，由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。

七、争议解决。

在履行本协议及具体购货合同过程中，如发生争议，则双方协商解决；协商不成时，按合同法规定向人民法院提起诉讼解决。

九、协议生效及其它。

1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。最新长期供货协议书范本最新长期供货协议书范本。

2、本协议条款的任何变更、修改或增减，须经双方协商后授权代表签署书面文件，作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。

3、本协议中任何未尽适宜，双方将以友好方式解决。

4、本协议一式肆份，甲方执叁份乙方执一份，每份具有同等法律效力。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）。

代表人：代表人：

联系电话：联系电话：

年月日年月日。

专业致供应商的供货通知函范文（16篇）篇十六

为了顺利开展校办物流公司业务，本小组经过商议讨论，为公司采购所需要的办公用品，为了提高设备采购管理的切实可靠性，特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。

在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。

20xx年9月24日下午。

采购应有计划，避免盲目性，应对办公设备计划进行预算测算，看是否超出部门预算。

本次采购，确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法，现为本次提出以下要求：

1、选定的供应商必须具备信誉良好，产品优质的要求。

2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。

king、心意屋、新河超市、国惠超市。

在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品，并根据预算价格表进行对比，选购价格合理的物品。根据采购中实际情况，对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的，适当调整和改进采购方案，从备选物品中选购合理物品，确定最终供应商与采购方案，采购所需物品。

对采购物品进行检查、核实与核对，确定符合最终方案要求后，交给随购的监督小组组员，完成采购。