行政人员的职责与挑战大全(18篇)

时间:2024-02-29 作者:BW笔侠

行政工作是为了实现组织目标而进行的各种活动的统称,它直接影响着整个组织的效益。希望以下行政总结范文可以帮助大家更好地理解和应用行政管理的原则和方法。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇一

4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;。

5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续,编制员工考勤表;。

6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;。

7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇二

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;。

4、公司合同管理;。

5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、熟练使用财务和办公软件,且电脑操作娴熟,能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。

7、有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇三

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇四

3、参加晨会和例会,总结经验教训,开展业务交流;。

4、反馈客户意见和信息,提出合理化建议;。

5、每日整理客户档案,不断完善内容,并报营销主管;。

6、执行营销计划和方案,按时完成各项指标和工作任务;。

7、掌握电话营销技巧,确保电话营销质量;。

8、学习网络业务知识,提高客户服务水平;。

9、对公司客户档案负有保密责任;。

10、积极完成其它临时性工作。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇五

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)。

4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇六

1、bpm行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)。

2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;。

3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。

4、负责公司的日常管理工作和综合服务,确保后勤保障到位;。

5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;。

6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;。

7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇七

1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

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行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇八

3、利用公司提供的资源途径:58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布,进行空置办公室的招租工作,无需外出,无需电销无需应酬,面对的客户皆为中小型企业老板,创业者。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇九

3.负责管理办公用品购置、发放;。

4.负责员工考勤和外出登记;。

5.负责派车管理及车辆标准控制;。

6.负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;。

7.负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);。

8.负责上级安排的其它临时性工作。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇十

3.财会文件的准备、归档和保管;。

4.固定资产和低值易耗品的登记和管理;。

5.负责与银行、税务等部门的对外联络;。

6.公司工商、税务,代码的年检和年审工作;。

7.申报个人所得税、员工社保的购买,并办理社保卡或者员工生育保险的报销等;。

8.负责公司财务报销、费用结算等;。

9.完成上级安排的其他工作。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇十一

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

主要职责:

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

希望上述回答对您有所帮助!

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇十二

(一) 负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。

1. 公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;

2. 公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;

3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观;

(二) 负责公司网站的更新及维护

1. 每天留言回复;

2. 图片内容及时更新;

3. 公司动态的起草及上传;

4. 网站刷新及优化

4. 网站的安全

(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;

(四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息

2. 离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

3. 人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档

(六)负责监督打卡和汇总考勤

1. 监督公司员工的上下班打卡

2. 负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部

3. 请假、休假必须有领导审批的《请假条》

(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理

公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

(十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

(十三)负责公司的日常接待工作

(十四)用户的回访工作

1. 竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门

2. 采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门

(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

(十七)公司产品彩页的管理与发放

大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。

(十八)车辆管理

1. 每月1 号对车辆违章进行查询

查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

(十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督

1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。

2. 锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

(二十)财务报销监督管理。

(二十一)会员登记及管理工作

(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。

(二十三)公司活动组织及安排

(二十一)公司安排其他事项。

行政主管作为公司行政部门的主要管理人员,平时的重要工作及职责有哪些呢?以下是详细的行政主管岗位职责 ,可供参考。

(一)工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

(1)负责公司行政部的日常工作;

(2)贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;

(4)做好后勤服务工作。

(二)岗位职责

(3)管理行政部人员编制;

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

(三)职权规定

(1)有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;

(2)有权按经理的指示,协调各部门之间的工作关系;

(3)有权安排、调度公车的使用;

(4)对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;

(5)有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况;

(6)有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况;

(7)有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;

(8)有权根据经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促;

(9)对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力;

(10)对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

(四)职责规定

(1)对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责;

(2)对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责;

(3)对下属工作质量造成的不良影响负责;

(4)对得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映,以致造成重大损失负责;

(5)对经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;

(6)对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责;

(7)对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。

(五)注意事项

(2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇十三

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;。

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;。

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;。

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;。

(11)安排外来宾客的住宿;。

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;。

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;。

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;。

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;。

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;。

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;。

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;。

(22)认真完成经理交办的其它工作。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇十四

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

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行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇十五

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的.各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇十六

3.负责客人来访迎送等日常接待工作;。

4.负责公司办公设施的维护管理;。

5.管理公司网络、邮箱;。

6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;。

7.负责行政用车及司机的管理;。

8.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇十七

3、主导组织公司、工厂各类培训,包括:安全管理培训、消防演习等。

4、负责会议组织、员工团建活动、月度生日会,员工关怀等;。

5、负责资产的管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;。

6、负责公司各部门秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;。

7、配合上级做好相关的工作。

行政人员的职责与挑战大全(18篇)篇十八

严格执行操作手册、预防措施手册及其他管理相关规定的要求及流程;。

对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;。

妥善维持物业秩序,确保安全;。

为租户及顾客提供各种指引及咨询服务;。

确保消防系统处于正常的运作状态,并遵守一切消防安全条例;。

与租户、外包商及顾客保持接触,以确保任何问题/投诉都能得到妥善处理;。

接听控制室所有来电并提供迅速的反馈,处理上班当值期间发生的任何事件;。

在上级的带领下具体执行各种紧急事件处理预案;具体实施大型活动的安全保卫方案;。

在上级的带领下做好各班次交接班工作,准时参加班前班后会议及各种培训工作;。

接听控制中心所有来电,并提供即时反馈,若有事件发生,及时向上级汇报;。

熟悉控制中心/消防控制室控制系统及其相关的设备、设施;。

发放所有装修承包商和租户承包商的许可证、施工证等并做好记录;。

及时填写各种工作日志、表格,跟进和更新巡逻/场地抽查日志;。

做好控制中心/消防控制室的闭路电视及大厦服务监控/消防工作;。

与物业工程部沟通,协助做好设备设施日常的维护;。

需倒班工作;。

完成上级安排的其他工作。

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