行政工作需要不断学习和更新知识,以适应不断变化的管理环境和需求。以下是小编整理的行政决策流程图,希望对大家理清思路有所帮助。
行政部司机岗位(实用22篇)篇一
(3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;。
(4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;。
(5)承担员工宿舍协调及管理;。
(6)承担员工班车及就餐等工作事宜;。
(7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;。
(8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;。
(9)承担派遣制党支部各项工作事宜;。
(10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;。
(11)完成上级交办的其他工作。
行政部司机岗位(实用22篇)篇二
4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。
5、配合公司进行企业文化的建立;。
6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;。
7、项目申报相关事宜;’。
8、董事长安排的其它工作;。
行政部司机岗位(实用22篇)篇三
1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规,遵守公司《员工手册》,安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查,确保车辆行驶安全。
3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁),车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂物。每月安排洗车一次。
4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、如发现车辆出现故障时,必须先向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
6、上班着装整齐并穿着整洁,夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车安全。
7、接送公司领导或客户时,必须在所有领导或客户都上车后方可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。
8、驾驶车辆时,为保证安全不可接听电话,如遇特殊情况需立即接听电话的,则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。9、出车在外或出车归来停放车辆,必须注意选取停放地点和位置,不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。
10、严禁私自用车,因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并根据《员工手册》作出相应处理。
11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查,出车时确保证件齐全。
12、晚间要注意休息,避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶,如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的,司机承担全部后果和责任。
13、驾车必须遵守交通规则,不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处,并摆放警示牌/标志,不得逃离现场。
14、对乘车人要热情、礼貌,说话文明,不得闲谈工作以外的话题。15、出车准时,不得误点。出车前必须按要求作好出车记录,认真填写《司机外勤出车登记表》,并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。
16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶,违者追究相应司机责任,并根据《员工手册》作出处理。
广州市山田组设计院工程有限公司。
行政人力资源部。
二零一三年八月七日。
1.负责粤a.297wu、w111u的保养,保险,年检2.负责丰田车的派车任务。
2.负责奇瑞的派车任务。
3.公司电脑,电器的临时维修,场地修缮4.门口植物的定期修剪。
行政司机岗位职责与工作要求。
1、负责接受各级领导、行政部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务。
2、负责协助车辆管理、协助车队长办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等)。
3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存。
7、对用车员工要求其出示《用车申请单》的权力,对因紧急用车要求使用人在事后补办手续。
8、对用车员工要求其在《车辆行车日志表》相关栏中签名确认。9、对公车私用的行为予以制止、拒绝的权力。
10、对乘客不爱护车辆及卫生的行为有予以制止、批评、报告行政主管的权力。
11、对维修后车辆进行验收,把好维修质量关的权力。
二:工作要求。
1、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并遵守本公司车辆管理制度和其他相关的规章制度。
2、不开疲劳车,不酒后驾车,不危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等),确保行车安全。
3、爱护车辆,勤洗车,保持车容、车厢卫生整洁。
2、熟悉珠三角道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务。
4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务。5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;确保车辆具有良好的运行状态。
6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务。7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作。9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。
10、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能。11、:车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
12、对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。严守公司机密,维护公司利益。不泄露领导谈话内容。任何与领导工作无关的人员,未经领导同意,不准搭乘领导车辆。
13、:遵守本公司司机管理制度,爱岗敬业,提高“安全第一,服务至上”的工作意识,树立良好的工作作风.14、热情为公司领导服务,一切以领导满意为宗旨。对领导提出的各项任务和要求,应全力以赴完成。一切工作都要在保证领导业务活动用车的前提下进行。
第一条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条公司车辆归人事行政部统一管理。由人事行政部统一调配车辆,任何人不准私自用车,司机按派车单出车,特殊情况由车辆负责人口头或短信派车,事后一天之内再补单。私自用车视为严重违反公司规章制度。
第三条司机应爱惜公司车辆,每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁),平时要注意车辆的保养,每周至少用半天时间对自己所开车辆进行检查,确保车辆正常行驶。
第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。公司车辆统一制定地点维修,未经批准,不许私自将车辆送其它地点维修,否则维修费由司机本人承担。
第六条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。由于停车地点违规而产生的罚款和损失由司机本人承担。
第七条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第八条司机应文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。
第九条司机私自用车或违反交通法规造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并视为严重违反本制度。第十条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当立即礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
者视情节进行罚款、警告、开除等处罚。
第十四条。
第十五条司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
第十七条司机不经人事行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如人事行政部批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格。
第十八条交通事故发生后,司机有责任及时通知有关部门,并办理相关手续,进行事故处理。事故未处理或处理不当所造成的损失由司机本人承担并扣除当月绩效工资和奖金第十九条费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字,再交总经理签字,方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销情况,以及停车费、过路费使用人。
第二十条违反本管理规定第三、四、六、七、十、十四、十五、十六、十八条款,季度累计三次以上记过并扣罚当月绩效金200元。因车辆管理不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。
本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充。2013年11月4日。
司机签字确认:日期:
行政部司机岗位(实用22篇)篇四
3直接上司:行政部主管。
4内容:
4.1采购。
4.1.3根据《供应商审计管理程序》负责进行供应商初选,配合质量部、研发部、财务部做好供应商审计、筛选和批准工作,完成并保存《供应商审计表》等供应商资质。
4.1.4根据公司各部门计划需求,按时、按质完成采购工作。
4.2专职司机。
4.2.1熟悉成都市交通,了解各项交通法规,并严格遵守;
4.2.2认真学习公司《车辆管理规定》,并严格执行;
4.2.2负责公司所有车辆的维护保养、简单修理、购买保险及年审工作;
4.2.3负责公司采购物品的主要运输工作,完成公司安排的临时出车任务;
4.3行政事务。
4.3.2维护公司内部治安、确保公司财产安全;
4.3.3协助部门负责人组织安排各种文体、旅游活动。
4.4做好部门及公司保密工作,完成部门主管及总经理交办的其它任务。
2范围:行政部行政人事人员。
3直接上司:行政部主管。
4内容:
4.1人事考勤。
4.1.1负责公司人事档案管理工作,完善人事档案的建设;
4.1.4负责仔细核算每月考勤,制作考勤表交行政部主管核算工资;
4.1.5协助部门主管做好员工社保参、退的审批工作;
4.1.6协调好生产部、质量部、市场部、财务部、研发部关系,配合各部门有效开展工作。
4.2行政事务。
4.2.1负责公司报刊订阅、邮件快递的登记核实工作;
4.2.3落实公司每周一、周四午餐会会议室及订餐;
4.2.5负责公司传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
4.2.6协助部门负责人组织安排各种文体、旅游活动;
4.2.7协助部门负责人做好公司对外接待工作。
4.3公文文案。
4.4采购。
4.2.2根据《供应商审计管理程序》负责进行供应商初选,配合质量部、研发部、财务部做好供应商审计、筛选和批准工作,完成并保存《供应商审计表》等供应商资质。
4.2.3根据公司各部门计划需求,按时、按质完成采购工作。
4.5做好部门及公司保密工作,完成部门主管及总经理交办的其它任务。
行政部司机岗位(实用22篇)篇五
3、协调公司内部人事行政等工作;。
4、负责人事行政人员的作用和考核;。
5、组织公司人员招聘活动;。
6、办理公司人员工作变动事宜;。
8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;。
9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;。
10、负责编制员工工资;。
11、负责员工的考勤工作;。
13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;。
14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;。
15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;。
16、组织来宾接待和相关的外联工作;。
17、部门内部的团队建设工作;。
完成董事长、总经理交办的各项工作。
行政部司机岗位(实用22篇)篇六
第一条承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。
第二条负责公司有关工作的协调和督办,包括部门之间的协调工作。
第三条负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。第四条负责行政事务的基础管理工作。第五条公司有关综合事务管理工作。第六条审核行政部工作费用支出。
第七条公司行政事务的司机安排和管理工作。第八条负责本部门的全面管理工作。第九条完成公司领导临时交办的各项工作。
第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。
第二条负责后勤全面工作。
第三条督促检查部门岗位的工作情况,做好部门工作人员的工作协调,提高工作效率和工作质量。
第四条负责分管大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。
第五条做好部门文件资料的管理工作。
第六条负责公司办公用品申购管理,并对办公用品、用具进行检查督促。
第七条做好公司领导及部门考勤工作。第八条完成领导交办的其他工作。
第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。
第二条公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作,督促同事做好卫生清洁工作。
第三条公司绿化、盆景状况的检查工作,保证舒适良好的工作氛围。
第四条负责协助经理做好大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。
第五条负责接待工作的安排与协调。
第六条负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。
第七条完成领导交办的其他工作。
第一条协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。第二条协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
第三条协助主任负责办公环境的建设和管理工作。第四条负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。
第五条承办公司领导交办的其它工作。
第一条贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针,落实目标管理责任。
第二条加强思想作风和纪律建设,做到以身作则,做好管理和教育工作,以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。
第三条严格遵守国家交通安全管理法规。
第四条服从公司及本部门的管理,严格遵守公司各项规章制度,不泄露公司。
第五条做好公司车辆的年审、税费交纳及牌照、技术文档管理。
第六条公司车辆技术管理、维修管理、车材定点采购、油耗及配件库的管理。
第七条做好公司车辆交通事故的协查、认定、处理及保险理赔工作。
第八条公司驾驶人员的业务培训、考核,以及行业安全教育培训及管理。
第九条完成上级交办的其他任务。
第一条严格遵守和执行国家《食品卫生法》和公司食堂管理各项规章制度,自觉接受公司和食堂卫生监督机构的监督、检查。
第二条负责食堂工作人员的具体管理,包括安排上班、休息时间,安排具体岗位工作,规范各岗位操作规程。
第三条负责食堂所需主副食品、原料采购工作的具体实施和入出库管理工作。
第四条负责食堂设备维修的核实和申请工作。第五条负责食堂卫生管理工作,包括食品卫生、环境卫生,工作人员个人卫生等,把好卫生关,严防疾病的传播和食物中毒事件的发生。
第六条负责食堂食品制作和分发的具体管理工作。第七条建立食堂原料、物品入库、出库、统计、上报等工作记录,以便检查和改进工作。同时,做好每月食堂收支、库存等月报表的报审工作。
第八条负责食堂的消防安全管理工作。第九条完成上级领导临时交办的工作任务。
第一条做好来访客人的接待工作及行政部电话、传真的接、传,并做好记录。
第二条负责公司有关物品管理及日常办公用品的保管。
第三条负责劳保用品、办公用品、低值易耗品及有关固定资产的采购、发放的管理。
第四条做好本部门复印机和电脑的保养工作,保持机件处于良好状态。妥善保管打印的原稿,按规定移交校对并及时清理。
第五条负责行政部文件分发工作。
第六条负责阅览室资料的登记、编号、借阅等管理工作。
第七条负责食堂日常工作管理。
第八条负责公司物业门禁卡、钥匙日常使用管理。第九条负责公司会议室、员工宿舍、阅览室、娱乐室的管理。
第十条办理上级领导临时交办的工作。
第一条严格执行派车计划,完成出车任务。第二条认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
第三条对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗,及时发现并解决问题。车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。
第四条本着努力为公司节省费用的原则,凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。每天上岗需检查车况,认真擦洗,随时做好出车准备。
第五条严格执行公司关于在岗人员仪表着装规定,执行车辆有关管理规定,优质高效完成出车任务。
第六条认真填写用车日报表,做好行车记录。第七条完成领导交办的其他工作。
第一条负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房。
第二条严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,严守配电房的值班和人员进出配电房的有关规定,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运。
第三条定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记。
第四条负责公司除监控设施外的所有水、电、气的报装联系工作。
第五条负责公司水、电、气的日常维护工作。第六条负责公司物业的日常维护工作。
第七条负责公司活动场所的音像设施的装置工作。第八条完成领导临时交办的任务。
第一条严格遵守国家交通安全管理法规和公司各项规章制度。
第二条严格按技术流程维修车辆,遵章操作、严守质量标准,提升车辆维修质量,杜绝维修质量事故发生。
第三条严格执行材料消耗定额,降低维修成本。第四第严格定期检查或抽检,仔细排除车辆故障,确保行车安全。
第五条服从公司和行政部的管理,完成上级交办的其他任务。
第一条执行食堂主管的工作安排。
第二条做好制作食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。
第三条根据就餐需求、菜式变换、季节性食材等多方面原因制定好每周菜谱。
第四条保持灶具和操作用具清洁,工作结束时,剩余的各种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,灶面周围保持清洁、油烟机、地面不留污垢及油垢。
第五条岗位卫生坚持每天一小扫,每周一大扫,有脏随时扫。
第六条完成上级领导交办的其他工作。
第一条执行食堂主管的工作安排,认真做好餐厅服务工作。
第二条负责每天米饭的烹饪工作。
第三条负责蔬菜类的清洗工作,必须按照初洗、精洗清洗三步执行,保证食材卫生。
第四条就餐时间负责按需求分餐及就餐登记;食堂餐具,每次用餐后必须进行清洗、消毒。
第五条负责整个食堂的卫生保洁工作,发现脏物及时清理,确保食堂卫生清洁。做到餐厅内桌椅、地面、门窗整洁,地面无垃圾、无痰迹、无积灰。
第六条负责公司养殖场鸡、羊的喂养工作。第七条完成上级领导交办的其他工作。
第一条遵守部门规章制度。第二条服从上级的安排。
第三条负责包干区内的清洁卫生工作。
第四条定期清洁、保养七楼体育管地面及体育设施。第五条协助文员搞好接待、会务等场所的清洁工作。第六条科学使用各种清洁用品,注意节约。第七条完成领导临时交办的清洁卫生工作。
行政部司机岗位(实用22篇)篇七
1.负责做好公司领导的接送工作,服从安排,服务及时到位。2.负责做好公司员工日常工作安排的接送工作,服从安排,服务及时到位。
3.负责做好车辆的维护和保养工作,做好车辆的清洁工作。4.司机离开车辆时,要锁好保险防盗锁,防止车辆被盗。停放在公司指定地方。
5.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。6.做好行车记录,保管好车辆的证件资料。
7.负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查,出车时一定保证证件齐全。
行政部司机岗位(实用22篇)篇八
3、负责公司级商务会议的接待安排,包括酒店、餐饮、票务、差旅等工作;。
4、负责固定资产、办公用品的管理、办公场所的装修、设备维护的等工作;。
5、审核、控制公司办公费用及接待费用;。
6、协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;。
7、传达与落实总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,并及时反馈;。
8、负责总裁的对外联络,配合总裁处理外部公共关系;。
9、上级领导交待的其他工作。
行政部司机岗位(实用22篇)篇九
1、负责接受各级领导、行政部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务。
2、负责协助车辆管理、协助车队长办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等)。
3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存。
7、对用车员工要求其出示《用车申请单》的权力,对因紧急用车要求使用人在事后补办手续。
8、对用车员工要求其在《车辆行车日志表》相关栏中签名确认。9、对公车私用的行为予以制止、拒绝的权力。
10、对乘客不爱护车辆及卫生的行为有予以制止、批评、报告行政主管的权力。
11、对维修后车辆进行验收,把好维修质量关的权力。
二:工作要求。
1、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并遵守本公司车辆管理制度和其他相关的规章制度。
2、不开疲劳车,不酒后驾车,不危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等),确保行车安全。
3、爱护车辆,勤洗车,保持车容、车厢卫生整洁。
2、熟悉珠三角道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务。
4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务。5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;确保车辆具有良好的运行状态。
6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务。7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作。9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。
10、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能。11、:车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
12、对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。严守公司机密,维护公司利益。不泄露领导谈话内容。任何与领导工作无关的人员,未经领导同意,不准搭乘领导车辆。
13、:遵守本公司司机管理制度,爱岗敬业,提高“安全第一,服务至上”的工作意识,树立良好的工作作风.
14、热情为公司领导服务,一切以领导满意为宗旨。对领导提出的各项任务和要求,应全力以赴完成。一切工作都要在保证领导业务活动用车的前提下进行。
4.1.3根据《供应商审计管理程序》负责进行供应商初选,配合质量部、研发部、财务部做好供应商审计、筛选和批准工作,完成并保存《供应商审计表》等供应商资质。
4.1.4根据公司各部门计划需求,按时、按质完成采购工作。4.2专职司机。
4.2.3负责公司采购物品的主要运输工作,完成公司安排的临时出车任务;
4.3行政事务。
4.3.2维护公司内部治安、确保公司财产安全;
4.3.3协助部门负责人组织安排各种文体、旅游活动。
4.4做好部门及公司保密工作,完成部门主管及总经理交办的其它任务。
1目的:为明确行政部行政人事岗位职责制定本规定2范围:行政部行政人事人员3直接上司:行政部主管4内容:
4.1人事考勤4.1.1负。
责公司人事档案管理工作,完善人事档案的建设;
4.2.1负责公司报刊订阅、邮件快递的登记核实工作;
4.2.2根据《供应商审计管理程序》负责进行供应商初选,配合质量部、研发部、财务部做好供应商审计、筛选和批准工作,完成并保存《供应商审计表》等供应商资质。
4.2.3根据公司各部门计划需求,按时、按质完成采购工作。
4.5做好部门及公司保密工作,完成部门主管及总经理交办的其它任务。
1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规,遵守公司《员工手册》,安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查,确保车辆行驶安全。
3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁),车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂物。每月安排洗车一次。
4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、如发现车辆出现故障时,必须先向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
6、上班着装整齐并穿着整洁,夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车安全。7、接送公司领导或客户时,必须在所有领导或客户都上车后方可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。
8、驾驶车辆时,为保证安全不可接听电话,如遇特殊情况需立即接听电话的,则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。9、出车在外或出车归来停放车辆,必须注意选取停放地点和位置,不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。
10、严禁私自用车,因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并根据《员工手册》作出相应处理。
11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查,出车时确保证件齐全。
12、晚间要注意休息,避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶,如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的,司机承担全部后果和责任。
13、驾车必须遵守交通规则,不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处,并摆放警示牌/标志,不得逃离现场。
14、对乘车人要热情、礼貌,说话文明,不得闲谈工作以外的话题。15、出车准时,不得误点。出车前必须按要求作好出车记录,认真填写《司机外勤出车登记表》,并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。
16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶,违者追究相应司机责任,并根据《员工手册》作出处理。
广州市山田组设计院工程有限公司。
行政人力资源部。
二零一三年八月七日。
2.负责奇瑞的派车任务。
3.公司电脑,电器的临时维修,场地修缮4.门口植物的定期修剪。
行政部司机岗位(实用22篇)篇十
第一条 为加强公司行政事务管理,使公司内部治理制度化,提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括:海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。
(二)海报打印张贴管理
第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。
第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整,上传给制作单位。
第五条 行政管理部审核制作单位制作小样,合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。
(三)办公及清洁用品的管理
第六条 办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》;
2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算;经行政总监审批后负责将办公用品购回,并根据申购单通知申购部门,申购部门填写物品领用单,领取使用。
第七条 清洁用品的购发:
1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本,办好入库、出库手续。
2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。
3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放,出库单一定要有领取人签字,并由卫生管理员监督其合理使用。
(四)库房管理
第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,入库时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条 物资入库后,应当日填写帐卡。
第十一条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,领取人当面清点签收。
第十二条 库房物资一般不可外借其他公司,特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准,办理外借手续,约定归还日期,方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。
第十三条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。
第十四条 库存物品应至少每月盘点一次,做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(五)报刊及邮寄收发管理
第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。
1.私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
2.所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(六)职工餐的日常管理
第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况,填写用餐明细表,根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单,并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录,及时与送餐店长联系,及时调整菜品。
第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证,行政总监审核后,上报财务资产管理部报销付款。
(七)会议会务管理工作
第二十二条 公司日常例会:行政部外事接待人员负责准备会议室,安排会间的服务工作。
第二十三条 新闻发布会:公司新闻发布会统一部署,行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作,会后负责结账及报销。
(八)办公区域绿植监督管理
第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责,外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作,对生长欠佳的绿植协商更换。
(九)公车日常的使用及维护保养
第二十五条 公司的公车采用专人负责制,执行车辆管理制度
(十)公司环境卫生的日常管理
第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作,负责餐后的清洁工作,负责清洁用品的放置工作,周一至周五日常清扫,周六对个别区域进行集中清扫。
第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域,就近划分出每个人的卫生责任区,由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区,日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。
(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作
第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。
(十二)房屋及停车场所的修缮维护
第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。
行政部司机岗位(实用22篇)篇十一
3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评。
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作。
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作。
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作。
7、负责员工各项社保险业务的管理。
8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查。
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作。
11、负责领导交办的临时性工作。
行政部司机岗位(实用22篇)篇十二
在领导负责办公室进行全面工作,努力做好领导的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请领导阅批处理。
做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责申购公司办公用品、保管公司资产。
行政部司机岗位(实用22篇)篇十三
1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。
2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。
3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。
4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。
5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。
6、负责职责内突发事件的处理。
7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。
8、负责公司环境保护和能源管理工作:
a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的.推广;
c.负责公司的废水、废气的治理工作。
9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。
10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
行政部司机岗位(实用22篇)篇十四
所属部门:行政部。
直属上级:行政经理。
行政助理主要是协助行政经理开展工作,行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的`执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政部司机岗位(实用22篇)篇十五
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政部司机岗位(实用22篇)篇十六
一、行政管理:
1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
8、监督指导子公司的行政管理活动。
二、企业宣传
2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
1、本科以上学历,工商管理、文秘管理、汉语言文学、新闻广告等相关专业;
3、具备较好的文字功底、有文案策划能力优先;思维活跃、视野开阔,工作主动有活力;
5、年龄30―40岁,精力充沛,能适应偶尔出差。
行政部司机岗位(实用22篇)篇十七
7、执行公司委派工作
1、大专或以上学历
2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务
3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作
4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强
5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务
6、两年行政工作经验优先录取
行政部司机岗位(实用22篇)篇十八
1、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的'行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
行政部司机岗位(实用22篇)篇十九
1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。
2、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。
4、负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。
5、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
7、负责公司的'印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。
8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
行政部司机岗位(实用22篇)篇二十
3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。
4、负责管理员工人事档案,每个月的考勤计算,负责各类通知的撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。
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行政部司机岗位(实用22篇)篇二十一
7、办公用品出库的盘点工作;
8、对出入公司的员工监督检查工作;
9、部门交办的其他工作。
1、对出入公司的人员有监督和管理权;
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
行政部司机岗位(实用22篇)篇二十二
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的行政部的岗位职责范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
部门名称:行政部
直接上级:分管副总经理
下属部门:总务科、保卫科
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的.工作负责。
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。