行政是对社会各界利益进行协调和调适的过程,需要处理各种冲突和矛盾。以下是一些行政工作中的注意事项和技巧,希望能提高大家的工作效率和质量。
行政人员职责分析(精选19篇)篇一
1、在园长的领导下,主持本部门保育、教育管理工作和思想政治工作,并负责协调与其它有关部门的关系。
2、认真贯彻执行党的教育方针、政策和国家法律、行政法规;保证园内各项规章制度、工作计划、工作要求在本部门得到贯彻执行。
3、组织与保证本部门各项日常工作的全面完成,搞好各部门管理和安全保卫,不断提高工作质量,工作效率及管理水平。
4、负责制定本部门工作计划。检查、督促、总结计划执行情况,负责本部门事务工作管理,按规定审核,处理来往文件和事项。
5、负责落实本部门工作岗位责任制,负责对本部门教职员工的定期考核,严格奖惩办法,抓好本部门各项业务基础工作。
6、做好教职工政治思想工作,关心教职工生活,抓好本部门教职工业务、技术培训,调好本部门教职工积极性。
7、负责落实园领导交办的各项任务,重大情况及时请示汇报,定期向园领导汇报工作,向本部门教职工报告工作。
行政人员职责分析(精选19篇)篇二
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。
主要职责:
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
希望上述回答对您有所帮助!
行政人员职责分析(精选19篇)篇三
3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;。
4、负责公司员工考勤的核算与统计;。
5、负责采购及供应商、行政费用管理;。
7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;。
8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;。
9、完成上级交办的其它工作。
行政人员职责分析(精选19篇)篇四
1、在部门经理领导下全面负责行政、后勤工作;确保公司的安全稳定、正常运转。
2、建立和完成行政后勤各项管理制度,负责监督、执行、追踪。
3、负责公司各类证照的注册、变更、注销、年审等工作。
4、对公司固定资产及办公用品进行定期盘点、清理,保证库存有效性以及账实相符的要求。
5、负责会务接待、企业文化活动的组织安排工作。
6、管理和维护良好的办公环境和秩序。
7、负责车辆管理工作,定期安排车辆的保养、维修和年检工作。
8、严格审核各类行政费用,并及时登记相关费用台账。
9、负责集团、分公司企业文化活动的组织和实施。
10、按照公司节假日福利标准,提交方案并实施。
行政人员职责分析(精选19篇)篇五
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;。
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
行政人员职责分析(精选19篇)篇六
1、负责公司、部门文化建设以及绩效考核工作。
2、负责公司的行政采购、费用报销;起草、修改、完善行政管理制度及监督执行。
3、进行公司固定资产管理;成本控制、合理预算;负责办公室办公用品管理。
4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;。
5、定期对各分公司门店进行巡检。
6、统筹安排部门人员工作进度及完成效率。
7、指导公司对外宣传活动,维护公司品牌形象。
8、主导政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作。
行政人员职责分析(精选19篇)篇七
3负责公司的外联工作,政府人员和外宾接待,会议安排,以及其他对外联系工作;。
4管理公司内部相关资料、证件、印章等工作;。
5负责工厂物流办公室等物料、耗材的订购,单据的报销;。
6领导交给的其他临时性工作;。
行政人员职责分析(精选19篇)篇八
3.负责客人来访迎送等日常接待工作;。
4.负责公司办公设施的维护管理;。
5.管理公司网络、邮箱;。
6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;。
7.负责行政用车及司机的管理;。
8.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
行政人员职责分析(精选19篇)篇九
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;。
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;。
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;。
(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;。
(11)安排外来宾客的住宿;。
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;。
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;。
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;。
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;。
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;。
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;。
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;。
(22)认真完成经理交办的其它工作。
行政人员职责分析(精选19篇)篇十
3、利用公司提供的资源途径:58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布,进行空置办公室的招租工作,无需外出,无需电销无需应酬,面对的客户皆为中小型企业老板,创业者。
行政人员职责分析(精选19篇)篇十一
在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的行政人员岗位职责,希望能够帮助到大家。
一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的`约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
行政人员职责分析(精选19篇)篇十二
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
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行政人员职责分析(精选19篇)篇十三
1、负责公司日常行政运营管理工作,制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的`各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
行政人员职责分析(精选19篇)篇十四
3.及时完成供应商信息的登记、信息审核等工作,负责客户及供应商之间的往来对账;。
4.按月编制账龄分析表,协调其他部门担当控制应收账款账龄及偿还情况;。
6.按月按时开账套、结账,不拖沓;。
7.严格遵照公司规章制度核销各类成本付款单据,做到审核有据,客观公正;。
8.认真完成领导交付的其他工作;。
行政人员职责分析(精选19篇)篇十五
3.负责管理办公用品购置、发放;。
4.负责员工考勤和外出登记;。
5.负责派车管理及车辆标准控制;。
6.负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;。
7.负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);。
8.负责上级安排的其它临时性工作。
行政人员职责分析(精选19篇)篇十六
协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;。
负责员工宿舍管理工作;。
协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;。
负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;。
更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。
对业务部门相关纪律工作进行监督;。
完成上级交代的其它任务。
行政人员职责分析(精选19篇)篇十七
1、每月1号对车辆违章进行查询。
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
(十七)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督。
1、未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回;
2、锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡;
(十八)财务报销监督管理。
(十九)会员登记及管理工作。
(二十)负责联系锅炉进货及出入库单登记。
(二十一)公司活动组织及安排。
(二十二)公司安排其他事项。
行政人员职责分析(精选19篇)篇十八
严格执行操作手册、预防措施手册及其他管理相关规定的要求及流程;。
对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;。
妥善维持物业秩序,确保安全;。
为租户及顾客提供各种指引及咨询服务;。
确保消防系统处于正常的运作状态,并遵守一切消防安全条例;。
与租户、外包商及顾客保持接触,以确保任何问题/投诉都能得到妥善处理;。
接听控制室所有来电并提供迅速的反馈,处理上班当值期间发生的任何事件;。
在上级的带领下具体执行各种紧急事件处理预案;具体实施大型活动的安全保卫方案;。
在上级的带领下做好各班次交接班工作,准时参加班前班后会议及各种培训工作;。
接听控制中心所有来电,并提供即时反馈,若有事件发生,及时向上级汇报;。
熟悉控制中心/消防控制室控制系统及其相关的设备、设施;。
发放所有装修承包商和租户承包商的许可证、施工证等并做好记录;。
及时填写各种工作日志、表格,跟进和更新巡逻/场地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的闭路电视及大厦服务监控/消防工作;。
与物业工程部沟通,协助做好设备设施日常的维护;。
需倒班工作;。
完成上级安排的其他工作。
行政人员职责分析(精选19篇)篇十九
药物分析研究人员湘北威尔曼制药股份有限公司湘北威尔曼制药股份有限公司,威尔曼制药,威尔曼职责描述:
1.学历要求:本科或以上
2.外语要求:英语四级
3.年龄要求:25岁以上
4.专业要求:药物分析等相关专业
5.工作年限:3年以上
6.职位性质:全职
岗位职责
2、能对所得数据进行分析汇总,协助合成部门完成样品检测;
3、熟悉新药项目资料的文献检索,各种国内相关注册法规及要求;
任职资格:
1、药物分析等相关专业,本科及以上学历;
2、两年以上新药研发质量研究工作经验;
3、英语四级;有较强的沟通协调能力;
4、熟悉药品研发流程及最新药品质量研究技术要求和相关的`法律法规。