行政人员需要经常进行自我学习和提升,以适应不断变化的工作需求。以下是小编为大家整理的行政工作技巧和方法,希望能够给大家在行政工作中提供一些实用的操作建议。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇一
3.协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;。
4.起草信函、报告、文件、通知等各类综合性文件;。
6.做好与上级部门及横向部门之间的联络工作;。
7.完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇二
当我们决定依照个人信息进行简历的书写时,最需关注的正是的方向性问题,书写方向看似非常容易把握,实则也存在极大的差异性。因为不同经历的求职者在实施个人能力的书写时,会因存在的差异而对其带来不同的影响,所以我们用这一因素来衡量简历的书写方向能够凸显出来的影响,对创作者来说才是最需关注的对象。
须知个人简历的填写需注意措辞的问题。有些个人简历能够在递交后深受招聘方的关注,而有些简历即便叙述的天花乱坠,但还是与一张废纸无异。简历的创作不仅非常考虑它的书写质量,同时在高度上也需我们对其关注,在作出这般考虑后,求职者仅需在简历中尽可能的凸显出可运用的价值,便能够最大程度提升简历的高度问题。
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个人信息。
国籍:中国。
目前所在地:广州。
民族:汉族。
户口所在地:湖南。
婚姻状况:已婚。
求职意向。
人才类型:普通求职。
工作年限:9职称:无职称。
求职类型:全职。
可到职日期:随时
月薪要求:5000--8000。
希望工作地区:广州。
工作经历。
公司性质:股份制企业。
所属行业:电器,电子,通信设备。
担任职务:行政物业部部长。
工作描述:
1、编制行政管理规章制度、行政预算及督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责行政物资采购、行政后勤管理及行政费用控制工作。
3、负责公司各门店、物流、售后网点的工程维修、电气、消防、电梯、中央空调等设备的物业管理工作。
4、负责公司各门店及物流、售后网点的.消防监控、安全保卫及保安队伍的日常管理工作。
公司性质:私营企业。
所属行业:房地产,建筑,安装,装潢。
担任职务:人事行政经理。
工作描述:
1、建立、健全公司各项人事、行政制度以及各工作流程。
2、人力资源管理、薪资级别核定、员工招聘及在职培训等工作。
3、房地产开发流程中各有关工作事项的办理。
4、档案室管理工作,售楼资料的收集、整理、撰写工作。
5、办公设备的采购、维护,公司固定及非固定资产的管理维护。
6、客户管理及各项外联工作。
7、协助公司总经理处理各项日常事务。
公司性质:外商独资。
所属行业:房地产,建筑,安装,装潢。
担任职务:总经办秘书。
工作描述:
1、协助公司负责销售、行政、财务、人事的副总经理处理各项日常事务,进行重要日程安排及其他对外联系工作,协调各部门的关系、做好沟通工作。
2、负责公司形象广告的策划、审核及投放,并协助销售推广活动。
3、公司人事档案管理及薪资的核算,客户名单处理,信息收集及档案管理,并建立齐全的文件管理系统。
4、负责各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作,雅宝新城各宣传资料的书写。
教育背景。
毕业院校:湘潭大学。
最高学历:本科。
所学专业二:中英文秘书。
教育经历。
语言能力。
外语:英语一般。
国语水平:精通粤语水平:良好。
工作能力。
1、熟练操作办公自动化系统及办公设备。
2、有较强的文字表达能力及良好的口头表达能力。
3、具较强的组织协调、统筹能力、抗压能力,有高度的责任心和良好的职业道德。
4、擅长行政后勤、采购、保安、物业管理工作及企业文化建设。
个人自传。
9年工作经验,5年在上市公司,4年在外资房地产公司。有5年以上部门经理经验,对行政、后勤、办公室、物业管理有丰富的经验,对装修管理、保安队伍建设有一定的认识,熟悉建立行政体系、制度及组建和培训一支专业的行政队伍。
更多。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇三
1、负责房地产销售后勤管理,统筹商业地产销售后勤工作。
4、负责日常明源系统操作,房管局合同录入打印操作,数据汇总及汇报;。
5、负责客户资料管理,台账制作,对接,合同扫描,归档等;。
6、负责办证各环节表单制作及与各部门的对接工作。商品房买卖合同的变更工作;。
7、完成领导交办的其他事项。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇四
第二,针对自己的弱点和优点去减少或者增加其余的信息,如果你应聘一份文员的岗位,那么最好附带上自己的照片,当然你的长相是比较具有优势的',否则你还能够应聘这个位置吗?如果你应聘一个技术性的工作,长相比较难看,那么就不要贴自己的照片,你又不是做公关外交的,长得不好看还贴照片,小心使得招聘者感觉反感,到时候就因为一张小小的照片将你淘汰掉。至于血型、健康等信息也要视自己的情况看看要不要填上去,总之有利就写,不利则不写。
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个人信息。
目前所在:天河区年龄:32岁。
户口所在:番禺区国籍:中国。
婚姻状况:已婚民族:汉族。
培训认证:未参加身高:171cm。
诚信徽章:未申请体重:70kg。
人才测评:未测评。
我的特长:
求职意向。
人才类型:普通求职。
应聘职位:行政经理/主管/办公室主任:行政经理。
工作年限:9职称:无职称。
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:5000--8000希望工作地区:广州,,。
工作经历。
公司性质:民营企业所属行业:广告。
工作描述:统筹管理公司政务、事务、内部服务、对外联络工作。
1.负责主持办公室全面工作。如成本预算与控制;重要的行政会议议题的跟踪与落实;重大活动的组织筹备;办公职能检查,同时督促做好纠正和预防措施;协调公司系统间的合作关系;对合理化建议(创新)进行及时评审、落实、反馈;后勤服务等等。
2.参与制定公司人力资源战略规划及负责主持日常人力源资管理工作;。
3.负责公司行政人事具体管理工作的布置、检查、督促、落实执行等;。
4.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;。
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;。
6.负责相关政府机关和公司的公关或接待工作。
离职原因:
公司性质:民营企业所属行业:交通/运输/物流。
工作描述:1.负责为公司战略决策提供辅助、服务、保障等工作;。
2.负责通过计划、组织、领导与控制来实现对公司行政事务的管理与监控;。
3.掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;。
4.负责公司财产、人员的安全工作并定期组织检查、培训,保证公司安全;。
5.负责组织建设企业文化及内外部投诉处理工作;。
6.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
离职原因:
公司性质:民营企业所属行业:汽车及零配件。
3.负责公司成本控制及固定资产的日常管理及盘点等工作;。
4.负责公司安全保卫工作;。
5.负责提升公司的企业形象,创建维护企业文化。
离职原因:
公司性质:民营企业所属行业:广告。
担任职位:行政人事主管。
工作描述:1.负责处理公司日常行政人事事务及后勤保障工作;。
2.负责搞好各部门之间的综合协调及建立良好沟通渠道;。
3.参与制定相关管理制度及文书起草;。
4.负责对会议决定的事项进行跟踪与落实等。
离职原因:
教育背景。
毕业院校:安徽大学。
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:英语一般粤语水平:一般。
其它外语能力:
国语水平:优秀。
工作能力及其他专长。
本人具有多年的行政人事实际管理工作经验,扎实的专业知识,踏实进取的工作态度;具有优秀的综合统筹、沟通协调、组织管理及语言文字表达能力;具有良好的职业操守,工作积极主动,有良好的服务意识,有高度的工作责任感和事业心;能承担较大的工作压力及有较强的处理突发事件的能力。
更多。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇五
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室得清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。
6.负责传真件得收发工作。
7.负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。
8.做好公司宣传专栏得组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。
11.每月环保报表得邮寄及社保得打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。
13社会保险得投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇六
在cho规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。
机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析。
营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实。
按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作。
其他上级领导交办的工作事项。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇七
2、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;。
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;。
7、按合同要求给经销商做好衔接工作;。
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;。
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;。
10、协助销售人员编写商务文档。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长。
12、完成领导交给的其他任务。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇八
3、主导组织公司、工厂各类培训,包括:安全管理培训、消防演习等。
4、负责会议组织、员工团建活动、月度生日会,员工关怀等;。
5、负责资产的管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;。
6、负责公司各部门秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;。
7、配合上级做好相关的工作。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇九
1.1工作职责:
1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限:
1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。
1.3检查与考核。
1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。
2.1工作职责。
2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作计划的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。
2.2权限:
2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展,收集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。
2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的`,有权拒绝安排。
2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。
2.3检查与考核。
2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。
2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。
3.1工作职责。
3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。
3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。
3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。
3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。
3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。
3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。
3.1.7完成领导交办的其他工作。
3.2管理权限:
3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。
3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。
3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。
3.3检查与考核。
3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。
3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。
4.1工作职责。
4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。
4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。
4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。
4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。
4.2权限。
4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。
4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。
4.2.3有权召开公司公安保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。
4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。
4.3检查与考核。
4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。
4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。
5.1工作职责。
5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。
5.1.3负责公司安排的服务接待工作。
5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。
5.1.6负责完成预定的经营目标。
5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。
5.2权限。
5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。
5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。
5.3检查与考核。
5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇十
范围:适用于办公室行政主管相关工作。
职责:办公室负责起草;
办公室主任审核;
总经理批准;
内容:
1、行政主管在公司高层领导下开展工作。
2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。
3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。
4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。
5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。
6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。
7、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。
8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。
9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。
10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。
11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。
12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。
13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。
1、在总经理领导下,并协助配合总经理搞好公司的全面工作。在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、主管销售工作,领导销售部、商务部经理负责市场营销工作。根据公司下达的目标销量、回款任务,具体负责市场的营销方案把关、初审、指导并保证审批过的各市场营销方案的落实。
3、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则并下达公司各部门各项工作和指标。
4、根据公司长期发展经营目标,制订公司中、长期市场开发计划和年、季、月的各项工作计划。
5、副总经理需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
6、副总经理的一切行为要对企业负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属销售部门职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
7、副总经理要对销售经理在一线发现的问题和解决方案进行仔细研究并帮助有效处理。
8、每月对各省市场进行分析,寻找制订下一步市场的销量提升计划和市场机会点切入策略。
9、协调并保证各市场正常运转,了解市场推进、计划实施、销售增浮、问题处理等情况。
10、副总经理每月都要认真听取销售情况汇报:市场分析报告、市场营销会议记要、下达的营销指导意见、下达的制度、决定、经验教训和重要的市场信息等。
11、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥销售团队的领导作用。
12、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展销售渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇十一
大学生制作简历时往往抱着尽善尽美的心态,总觉得为了突出自己,充分展示自己的才能,就要把简历制作得面面俱到,生怕疏漏一些用人单位比较关注的细节部分,从而使自己在最初步的竞争中处于下风位置。因此,制作精美,内容详实往往是大学生制作简历时普遍的心理标准。然而,用人单位通常只是想通过个人简历,能大概地了解应聘者的一些初步情况,并且大学生缺乏实际操作经验,他们的能力的高低难以通过简历表现出来,写得再多再详细也是纸上谈兵,没有实际工作成果,不足以让用人单位信服。而且从用人单位考虑,他们在招聘过程中往往会收到许多应聘者的简历,长篇累牍式的简历也让招聘者看得头昏眼花。因此,相比大学生,他们对简历篇幅的要求是要更为短些。
随着电脑的普及和大学生对电脑操作的重视,大学生们更喜欢用电脑制作自己的简历,这样制作出来的简历不仅格式工整,在表现形式上也能融入不同的艺术风格,显示出与众不同的个性,给招聘者留下深刻的印象。手写的简历往往是格式上五花八门,龙飞凤舞的字迹也不易辨认。面对堆积如山的.简历,用人单位的招聘者再遇到手写简历,往往在看之前就戴上“有色眼镜”,他们会把这样的应聘者当作“另类”看待。而电脑打印的简历就不存在这些问题。它以版面整洁和字迹工整等优势更能收到hr经理的欢迎。
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个人信息。
国籍:中国。
目前所在地:广州。
民族:汉族。
户口所在地:湖南。
身材:160cmkg。
婚姻状况:已婚。
求职意向。
人才类型:普通求职。
工作年限:9职称:无职称。
求职类型:全职。
可到职日期:随时
月薪要求:5000--8000。
希望工作地区:广州。
工作经历。
公司名称:广东苏宁电器有限公司起止年月:20xx-11~。
公司性质:股份制企业。
所属行业:电器,电子,通信设备。
担任职务:行政物业部部长。
工作描述:
1、编制行政管理规章制度、行政预算及督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责行政物资采购、行政后勤管理及行政费用控制工作。
3、负责公司各门店、物流、售后网点的工程维修、电气、消防、电梯、中央空调等设备的物业管理工作。
4、负责公司各门店及物流、售后网点的消防监控、安全保卫及保安队伍的日常管理工作。
公司名称:广州市中置房地产有限公司起止年月:20xx-09~20xx-11。
公司性质:私营企业。
所属行业:房地产,建筑,安装,装潢。
担任职务:人事行政经理。
工作描述:
1、建立、健全公司各项人事、行政制度以及各工作流程。
2、人力资源管理、薪资级别核定、员工招聘及在职培训等工作。
3、房地产开发流程中各有关工作事项的办理。
4、档案室管理工作,售楼资料的收集、整理、撰写工作。
5、办公设备的采购、维护,公司固定及非固定资产的管理维护。
6、客户管理及各项外联工作。
7、协助公司总经理处理各项日常事务。
公司名称:广州市雅宝房地产有限公司起止年月:20xx-07~20xx-08。
公司性质:外商独资。
所属行业:房地产,建筑,安装,装潢。
担任职务:总经办秘书。
工作描述:
1、协助公司负责销售、行政、财务、人事的副总经理处理各项日常事务,进行重要日程安排及其他对外联系工作,协调各部门的关系、做好沟通工作。
2、负责公司形象广告的策划、审核及投放,并协助销售推广活动。
3、公司人事档案管理及薪资的核算,客户名单处理,信息收集及档案管理,并建立齐全的文件管理系统。
4、负责各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作,雅宝新城各宣传资料的书写。
教育背景。
毕业院校:湘潭大学。
最高学历:本科。
所学专业二:中英文秘书。
教育经历。
20xx-0920xx-06湖南科技大学中英文秘书大专。
20xx-0220xx-12湘潭大学行政管理本科。
语言能力。
外语:英语一般。
国语水平:精通粤语水平:良好。
工作能力。
1、熟练操作办公自动化系统及办公设备。
2、有较强的文字表达能力及良好的口头表达能力。
3、具较强的组织协调、统筹能力、抗压能力,有高度的责任心和良好的职业道德。
4、擅长行政后勤、采购、保安、物业管理工作及企业文化建设。
个人自传。
9年工作经验,5年在上市公司,4年在外资房地产公司。有5年以上部门经理经验,对行政、后勤、办公室、物业管理有丰富的经验,对装修管理、保安队伍建设有一定的认识,熟悉建立行政体系、制度及组建和培训一支专业的行政队伍。
更多。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇十二
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,适用率达到90%以上。工作占比15%。
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%。
7.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%。
9.负责外联工作。10%。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇十三
7、负责公司人力成本的分析与管控;。
8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;。
9、负责各类办公设备等资产的管理;。
10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;。
11、其他领导交办的事项。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇十四
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要__篇、文化版报x期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识。
1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。
2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。
3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。
4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟。
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇十五
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的.管理。
十一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
十三、完成总经理交办的其他事务。
十四、完成董事长交办的其他事务。
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇十六
一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。
2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。
3、营业执照的年检,财务年检的联系。
4、与安委会、派出所、居委会的联络。
5、负责协调、组织公司办理集体活动。
6、领导交办的其它事务。
行政助理的职责和行政管理(通用17篇)篇十七
2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。
二、不足之处。
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!
三、20__年工作计划。
1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面。本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导。
2、加强主动意识,提高办事的实效性。全面提高执行力度,抓决策落实。
新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20__年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!