行政是政府组织实现公共利益的行为,包括制定政策、管理资源、解决社会问题等。行政总结可以起到总结工作、借鉴经验和提升工作质量的作用,下面是一些写好行政总结的要点。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇一
一、主持教务处全面工作。
二、负责教务处各科室的定编、定岗、定员工作;建立良好的教学秩序,保证学院教学工作的正常运行。
三、负责制定专业建设、课程建设、实践性教学、现代化教学手段建设等教学改革与发展的规划与年度计划,并组织实施。
四、负责国家级、省级骨干教师培训基地项目。
五、负责教师业务培训、教师工作量审核、教师教学工作质量考核等,协同有关部门做好师资队伍建设工作。
六、负责学院教学工作计划。负责对教学运行过程的督导管理,确保教学稳定与安全。
七、主持学院教育教学改革项目及思想政治教育项目系列日常工作;组织落实各级各类教学工程项目建设工作。
八、负责制定教材建设规划并督促落实。
九、负责审核各教学单位教学仪器设备和资料的购置计划。
十、负责组织教学工作委员会开展工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
一、协助处长开展工作,分管教研科、现代教育技术中心工作。
二、负责学院各类专业人才培养方案的拟定、修订、审核、调整等工作。
三、负责组织专业建设。根据学院发展规划,有计划地做好新专业、试点专业、特色专业、重点专业、名牌专业等各级各类专业的申报与建设工作。
四、负责组织课程建设。主持学院课程标准和学习指南的编制、修订等工作;组织实施各级各类精品课程的计划、审核、推荐申报等工作。
五、负责组织编制学院教研工作年度计划和长期规划;根据上级精神,拟定和完善学院有关教研工作的文件和规章制度。
六、负责组织各级各类教改项目及思想政治教育项目的申报、立项、检查、验收及其成果奖励的申报、评定等工作。
七、负责学院高等职业教育研究室、教学工作委员会的日常事务工作。
八、负责院内外各级各类师资业务培训计划的拟定及落实工作。
九、负责配合学院相关部门落实师资队伍建设及管理工作。
十、负责校园网络建设及多媒体设备的维护工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
一、协助处长开展工作,分管教务科、教材科工作。
二、负责学院教学运行及教学资源协调工作。
三、负责教学质量监控及信息反馈,教务管理信息化建设与实施工作。
四、负责院内外各级各类考试工作的筹备、组织、实施;负责学生成绩档案管理工作。
五、负责教学运行管理文件的拟定、执行。
六、负责协助教学单位做好实训基地、实训室建设,教学设备投资审核及统计管理工作。
七、院内各专业技能比赛的组织管理及院内外获奖成果汇编。
八、负责草拟校历,《教学简报》的编制、审核工作。
九、负责组织落实教材建设与管理工作。
十、负责学院普通话水平测试工作。
十一、负责学院教学工作委员会日常事务。
十二、完成领导交办的其他工作。
教研科
教研科科长岗位职责
一、在教务处处长及分管副处长的领导下,负责教研科日常工作。
二、负责初审、上报和组织落实专业建设和课程建设规划。
三、负责初审各专业人才培养方案的制定原则和各专业人才培养方案。
四、负责指导各教学单位进行人才培养模式、教学模式、课程建设等方面的教学研究与改革探索。
五、负责初审专业调整材料,提出专业调整方案。
六、负责各级各类教改项目及思想政治教育项目的申报、立项、检查、验收及其成果奖励的申报、评定等工作。
七、负责学院高等职业教育研究室、教学工作委员会、学术技术委员会的日常事务工作。
八、指导本部门做好院内外各级各类师资业务培训计划的拟定及落实工作。
九、负责初审、上报并组织落实各级各类教师业务培训计划。
十、做好领导交办的其他工作。
专业建设岗位职责
一、负责起草学院各专业(含专业方向)建设规划,组织各系(院)制定专业发展规划。
二、负责协助各系(院)建立各“专业(专业群)建设指导委员会”、“重点专业和专业群”并保存相关材料;协助各系(院)做好专业教学资源库的建设工作。
三、负责办理专业建设方面项目的评审、申报和推荐工作,落实在建的国家级、省级专业建设项目日常管理工作,督促、检查各建设专业的项目进展情况。
四、负责协助各系(院)做好人才培养模式、教学模式、课程体系与教学内容改革、教学方法手段与评价的探索、创新和推广工作。
五、负责草拟专业人才培养方案编制的原则意见;组织各系(院)编制、修订人才培养方案初稿;负责专业人才培养方案的文字、数据审核和验证及排版、印刷工作。
六、负责初审人才培养方案的调整计划;根据学院专业(方向)建设中长期规划及各教学单位的要求,承办新增专业(方向)的论证和评选工作。
七、负责对学院年度拟招生专业和下一年度实际招生专业的相关信息进行汇总,并在高等职业教育专业设置平台上进行数据填报。
八、负责院内转系、转专业暂行意见的拟定,负责每年度新生转系、转专业的材料初审、手续办理和数据整理并移交相关部门。
九、担任学院人才培养工作状态数据平台填报教务处信息员,负责对教务处负责的平台数据表的汇总、核对和上报。
十、做好领导交办的其他工作。
课程建设岗位职责
一、负责草拟学院课程建设规划;协助各教学单位落实好学院课程建设总体规划。
二、负责对院内外各级各类“优秀课程”的申报材料进行初审、组织论证、推荐和申报等;负责对为“优秀课程”提供技术支持的相关软硬件(包括服务器)进行维护和更新等工作。
三、负责省普通高等学校思想政治理论课优秀课程的遴选、推荐、经费管理、中期检查、结题验收等工作。
四、负责组织各教学单位编写课程标准、课程学习指南初稿,课程标准和课程学习指南的文字和数据,负责全稿的整体排版和印刷工作。
五、负责院内外各级各类教育教学改革项目(教改项目)和思想政治教育研究项目的评审、申报、研究及管理工作,督促检查各教学单位教研活动开展情况。
六、负责各级教学成果奖的评选和表彰工作。
七、负责组织开展学院的教研活动,协助学院高等职业教育研究室和河南高等职业教育研究会开展日常工作。
八、做好领导交办的其他工作。
师资业务管理岗位职责
一、师资工作
(一)负责国家级、省级骨干教师培训工作。
(二)负责专业教师岗前培训、业务培训和顶岗实践工作。
(三)负责教研室师资配置及兼职教师工作。
(四)负责教学导师工作。
(五)负责厅级学术技术带头人及教学名师、优秀教学团队、骨干教师资助计划资助对象的评审、推荐及上报工作。
(六)负责每学年整理并归档教师业务档案工作。
(七)负责为申报职称的教师审核近五年的教学工作量,制作教师课时量统计表并整理归档。
(八)负责教师节表彰慰问工作。
(九)负责本部门各级各类资格考试的申报及资格证书的发放工作。
二、其他工作
(一)担任教务处公文系统信息员。负责接收新文件、新邮件并及时反馈给部门领导;负责本部门的信息发布,并对已发布的信息进行备案存档。
(二)负责本部门计划生育工作。
做好领导交办的其他工作。
教务科
教务科科长岗位职责
一、在教务处处长及分管副处长的领导下,主持教务科工作。
二、负责草拟教务科学期、学年工作计划并组织实施,撰写学期学年工作总结。
三、负责科内人员的工作分配,全面掌握与督促检查教务科各岗位完成工作的进度与质量,协调各岗位的工作。
四、负责布置和检查各项教学工作及有关考试组织工作。
五、负责教学督导组的协调工作。
六、负责实践教学及教学质量监控工作,及时反馈教学信息。
七、负责处理教学运行过程中的突发事件。
八、负责协调组织有关教学工作会议、教学活动。
九、负责拟定和修订教学管理规定及文件,并组织实施。
十、做好领导交办的其他工作。
教学运行管理岗位职责
一、日常教学管理工作
(一)根据开课计划,审查每学期开课情况;根据各专业人才培养方案,组织各教学单位落实教学任务和任课教师。
(二)组织各教学单位落实教学进程安排,指导教学单位将开课计划、教学任务信息录入教务网络管理系统。
(三)负责理论课程表的编排、调整及各类选修课程的组织、选修及编排工作。
(四)负责正常教学时间的教室调度安排。
(五)负责日常调(代)课工作,汇总每学期调课情况。
(六)负责外聘教师课时的审核工作。
(七)负责草拟校历。
二、教务管理系统维护工作
(一)负责教务网络管理系统的管理、维护与升级。
(二)负责管理教务网络管理系统服务器,维护教务数据安全。
(三)负责教务管理软件使用人员的培训工作。
(四)负责教务网络管理系统中学生选课预选、正选的数据处理工作。
(五)做好领导交办的其他工作。
实践教学管理岗位职责
一、负责草拟和督促落实学院实践教学管理制度和规划。
二、负责协助各教学单位组织实施实践教学计划。
三、负责各实训中心教学仪器设备采购申报材料的收集和初审。
四、负责组织落实学院实践教学检查工作。包括期初、期中、期末等常规及实训室专项检查,顶岗实习、校内实践及毕业论文(设计)等实践教学环节的监控、检查等相关管理工作。
五、负责实践教学环节的成绩管理工作。
六、负责做好院内各类技能竞赛的组织管理及院内外获奖统计表彰相关工作。
七、负责协助各教学单位做好国家级、省级实训基地项目的申报工作及校内实训基地的建设工作,做好院内各级实训基地的评估验收工作。
八、负责教务处资产设备的登记管理工作。
九、负责实践教学各类资料的收集、整理、归档工作。
十、担任教务处党务工作信息员,协助领导做好教务处党建工作及领导交办的其他工作。
考务管理岗位职责
一、负责草拟考试与成绩管理的各种规章制度并贯彻执行。
二、负责落实大学英语四、六级及全国高等学校英语应用能力(a、b级)考试报名、报考数据处理及上报、考试、成绩接收等工作。
三、负责落实院内期末考试、补考、毕业生毕业考试及大补考等考试工作,并将考试中出现问题及时上报处理。
四、负责学院单独招生考试、省人事考试中心下派各类考试的考务工作。
五、负责办理学生免修、缓考手续。
六、负责各项考试中违纪作弊考生的信息上报工作。
七、负责英语考试广播室及其相关设备的管理工作。
八、做好领导交办的其他工作。
成绩管理岗位职责
一、组织各教学单位录入课程考核成绩,负责学生成绩的认定和审核管理工作,接收并处理各教学单位更改课程成绩的申请。
二、负责专升本学生成绩、毕业生毕业资格及其它各项成绩审核,升留级学生名单统计、上报工作。
三、负责协同其他部门完成新生名单录入教务管理系统。
四、负责办理学生休学、复学、留级、退学等信息变更及统计,并存档。
五、负责收集试卷分析表、学生纸质成绩单及考试信息汇总上报等工作。
六、做好领导交办的其他工作。
文印保密岗位职责
一、负责督促考试课程的出卷工作,印刷、分装试卷,并做好试卷保密工作。
二、负责教务处办公资料的印制工作。
三、负责文印设备的日常保养,保持文印设备的完好,做好文印室的保密、保洁、安全工作。
四、负责文印纸张的领取及保管。
五、负责办理教务处办公行政事务。
六、做好领导交办的其他工作。
教学质量管-理-员岗位职责
一、负责草拟或修改教学管理规章制度并监督各项制度的贯彻执行。
二、负责落实学院教学检查工作,提出改进意见或建议。
三、负责办理学院教学事故的认定及后续工作。
四、负责学院教学信息员队伍建设及管理,组织教学信息员开展教学信息的收集、统计及反馈等工作,组织实施学生评教工作。
五、负责监督检查各教学单位教学督导工作情况,协调学院教学督导组的日常工作
六、负责统计学院所有任课教师的教学质量综合评教结果,承办对优质课教师发文表彰工作。
七、负责学院《教学简报》编发工作。
八、负责收集并整理各教学单位期初教学工作计划及期末教学工作总结,收集并检查学期任课教师授课计划制定情况。
九、负责教学质量管理与监控各种文件的管理及归档工作,组织对各教学单位教学资料归档检查工作。
十、做好领导交办的其他工作。
教材科
科长岗位职责
一、在教务处处长及分管副处长的领导下,主持教材科工作。
二、负责草拟和实施学院教材建设规章和规划及教材科工作计划、工作总结。
三、负责组织实施国家级和省级规划教材的编写、修订工作,协助出版社组织校内正式出版教材的立项、确定选题及编审工作。
四、负责配合有关单位制定本院优秀教材评选标准并组织评选,推荐和申报国家级和省级优秀教材的评选工作,组织校内教材管理的自评,并接受主管部门组织的教材管理工作评估。
五、负责组织各教学单位申报订购教材,核对并制定各书商订购教材清单。
六、负责组织教材入库、发放、结算等工作。
七、负责组织、协调-教材招标相关工作。
八、负责组织学生进行“学生教材满意度”调查。
九、负责组织教师、学生普通话水平测试相关工作。
十、做好领导交办的其他工作。
教材发放保管员岗位职责
一、负责教材的验收入库、分类管理、盘点退书工作。
二、负责学生教材及作业本(纸)等的发放、调换工作。
三、负责教师用书的发放、统计、结算工作。
四、负责教材供应商的对帐单、到书率、残书率等数据统计工作。
五、负责教材库日常管理、卫生清洁和“四防”安全工作。
六、负责教材的零售工作。
七、负责教职工教材成果出版发行情况的汇总工作。
八、负责普通话水平测试的组织安排、系统管理等工作。
九、负责精品教材展示活动,出版社赠送样书发放工作。
十、负责本科室新闻、简讯的采写及发表工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
教材计划与经费结算员岗位职责
一、负责汇总各教学单位教材征订信息工作。
二、负责落实自编教材入库时间,根据自编教材的实际用量通知结账工作。
三、负责制作﹑落实学生教材领取名单,根据名单发放教材工作。
四、负责核算各专业班教材费数据结算工作。
五、负责休、转、退等特殊学生领取教材登记与结算工作。
六、负责汇总毕业生在校期间教材使用明细单工作。
七、负责汇总毕业生教材费结算单工作。
八、负责汇总与更正毕业生银行卡号信息,落实毕业生退费到账信息工作。
九、负责学生教材满意度调查工作。
十、负责普通话考试成绩复审录音抽取工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
现代教育技术中心
主任岗位职责
一、负责现代教育技术中心全面工作。
二、制定学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。
三、负责学院校园网建设的规划、方案论证、系统设计、施工协调和组织验收等工作;负责校园网的日常运行和管理工作。
四、负责校园网络的运行、维护、管理,做好安全防范工作,监督网络日常运行规程的执行,定期检查各项记录。
五、负责学院网站的建设、管理和维护工作,从技术上提供可靠的保证。
六、负责学院多媒体教室、精品课程录播教室设备的正常运行,保障教学活动的进行。
七、负责精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。
八、负责学院大型活动的音响、照相、摄像等工作。
九、负责制定本中心的发展规划和年度工作计划,组织实施并定期检查各项工作计划的执行情况,做好工作总结,提出改进工作的措施和意见。
十、负责中心各业务人员的队伍素质建设;有计划地安排人员开展业务培训,不断提高业务水平。
十一、完成领导交办的其他工作。
副主任岗位职责
一、协助主任工作。
二、负责检查多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用情况,发现问题及时提出整改意见。
三、负责多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的安全检查情况。提出和制定有关多媒体设备安全工作的建议和计划。
四、负责认真听取教师对多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用情况和意见,及时提出、实施整改措施。
五、负责检查多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用记录、维修记录以及学生安全检查记录,并根据上述记录调整和完善工作方向和内容。
六、负责电教楼多媒体设备的日常运行工作。
七、负责现代教育技术中心摄、录、编等工作。
八、配合各教学部门做好精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。
九、做好学院大型活动的音响、照相、摄像等工作。
十、负责草拟学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。
十一、完成领导交办的其他工作。
网络运行管理岗位职责
一、草拟校园网的管理制度、发展规划及实施方案,并组织落实。
二、负责校园网络运行、维护与用户管理。
三、负责学院各业务系统与网络系统的集成,学院ip地址的具体分配和实施,负责学院各单位网络建设计划的指导和审批。
四、负责学院教职员工上网备案、上网行为管理,做好账号分配、密码管理工作,给上网者提供必要的网络法规教育、上网指导和帮助。
五、负责每周一次检查所管理区域内的网络设备运行情况,排除安全隐患,并对每次的网络调整和排查做出相应的记录。
六、定期检查和更新网络防火墙,及时关注网络病毒动态并更新防火墙,每天及时关注学院教学和办公用计算机的上网流量情况,对学院的带宽资源的情况进行控制。
七、负责管理学院的核心路由,及时更新学院双线接入的'ip地址列表,合理分配学院有限的联通公网地址。
八、负责定期抽查网络覆盖区域内,各部门网络节点的网络状况,同时解决用户存在的网络问题,并做好维护日志记录工作。
九、负责各部门网络管-理-员的管理和培养,重大的网络灾害预警与及时处理。
十、负责为后期数字化校园发展,提供硬件环境和支持。
十一、完成领导交办的其他工作。
信息服务岗位职责
一、负责学院门户网站的建设与维护,并定期对网站进行更新。
二、负责学院部分二级网站及专题网站的建设、更新与维护。
三、协助学院各部门建设二级网站及专题网站,为各部门提供技术支持及网站托管服务。
四、负责维护网络中心机房各系统的信息安全与备份,各系统文件做到定时备份,确保信息安全。
五、负责学院网站备案、域名管理,学院各二级网站域名和ip地址的管理与分配。
六、拟定学院数字化校园平台规划及后期建设,组织实施校内各类信息资源及网络应用系统的规划建设、管理和维护。
七、负责监控学院各信息管理系统的运行,发现问题,及时与相关部门沟通解决。
八、负责学院各单位网络应用建设计划的指导和审批,学院各类应用系统的培训与应用推广。
九、负责本岗位相关设备资源的管理与维护。
十、完成领导交办的其他工作。
多媒体管理岗位职责
一、负责学院教学楼多媒体教学设备的维护维修工作,及时处理设备出现的各种突发故障,以保证设备的完好率。
二、负责学院教学楼内教学用多媒体设备或临时借用多媒体设备的登记和控制柜钥匙收发。
三、负责学院教学楼多媒体教学设备的安全检查,并登记检查情况。组织学生打扫多媒体教学设备卫生。
四、负责多媒体教学用计算机系统维护,及时安装更新教学应用软件,建立多媒体计算机应用软件库。
五、负责多媒体教学设备使用记录、维修记录、检查记录档案的建立和保存。
六、负责检查多媒体教学设备使用情况,对违规操作多媒体教学设备的教师给予指正。
七、负责健全多媒体教学设备使用规程和使用方法的相关制度,解答教师使用中提出的疑难问题,对新进教师组织培训。
八、根据课程安排和调课通知管理设备使用。
九、负责精品课程录播教室的管理与维护,指导教师正确使用精品课程录播系统,确保精品课程的录播质量。
十、完成领导交办的其他工作。
教育技术岗位职责
一、跟踪现代教育技术发展趋势,组织相关技术的研究与应用。
二、拟定学校教育技术发展规划及实施方案。
三、负责学院大型活动和会议的音响、照相、摄像等工作。
四、负责现代教育技术中心日常摄像、照相、编辑等工作。
五、配合学院各教学部门的精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。
六、负责本岗位各类资源的管理和维护。
七、负责相关机器设备的日常维护及保养工作。
八、负责现代教育技术的应用培训。
九、完成领导交办的其他工作。
为加强教学管理队伍建设,促进教学管理工作的规范化,不断提高管理水平和服务质量,根据《教育部关于高等高专学校、高等职业学校和成人高等学校教学管理要点》(教高〔2000 〕2 号)精神,结合我院实际情况,特制定教学管理人员岗位职责。
本职责中的教学管理人员,主要是指担任学院教学管理工作的教务处全体工作人员、实习实训中心人员、各系( 部) 主任、教研室主任、实验室主任、教学秘书及学院其他有关教学管理人员。
全体教学管理人员应自觉履行自己的岗位职责。相关职能部门应及时了解和掌握教学管理人员履行岗位职责情况,作为对教学管理人员考核的重要依据。
任职资格。教务处处长必须具有副教授职称或硕士研究生学历,系(部)主任及教研室主任原则上应具有副教授、讲师职称或研究生学历;其他教学管理人员一般应具有专科学历。教学管理人员一般应具备高校教师资格。
教学管理人员应具备以下基本条件:
(一)具有较强的岗位责任意识、服务意识和质量意识。
(二)熟悉教学规律,了解教学各环节的工作,善于发现教学过程中存在的问题。
(三)具备较强的从事调查研究和分析、处理问题的能力。
(四)熟悉计算机操作,熟练运用计算机辅助完成自己的岗位工作。
(五)具有撰写调查报告、研究论文和工作总结的基本功。
(六)有较强的组织管理、协调能力。
教务处处长、副处长是在主管院长的领导下,主持教务处工作的负责人。
教务处处长岗位职责:
(一)负责教务处全面工作。
(二)起草文件。负责上级文件的处理、落实、检查工作;起草教务处有关教学方面的规章制度等文件。
(三)工作安排。制订教务处工作计划,做好总结,完成报送工作;制定每周工作计划;向领导请示汇报部门工作,完成上级教育部门及学院领导交办的其他工作。
(四)专业建设与评估。负责制定学院专业发展计划;组织各系(部)做好新增专业(含方向)的设置、论证及申报工作。做好专业和课程建设的评估工作。
(五)负责组织召开教务会议或专题工作研讨会。
(六)负责学院教学工作委员会和学院语言文字工作办公室的日常工作。
(七)负责学院人才培养工作评建办公室业务指导工作。
(八)负责教务处工作人员管理、考勤、考核工作。
教务处副处长(一)岗位职责:
(一)教学工作。根据专业教学计划指导编制学期教学任务书、选修课授课计划、课程表,组织教学工作检查;加强与各教学单位的联系和通报有关教学信息,统计教学工作动态数据上报。
(二)教学运行管理。组织各教学部门制(修)订各专业教学计划、教学、实践大纲,审核并组织实施;负责审批新课程开设申报计划,审定各教学单位的教学实践环节计划;负责课程的调度;协调实习工作安排与检查工作,组织师生参加院外各种教学竞技比赛活动;负责全院教学工作量的审批。
(三)教学质量管理。建立和完善教学质量保障体系;组织人员深入课堂听课,开展教学经验交流活动,组织全院性研究课活动,组织青年教师开展教学竞赛活动。
(四)起草文件。负责组织各教学部门制定各专业教学计划、各门课程教学大纲,并组织实施;起草教务处有关教学工作的文件;指导建立、收集和整理教学管理档案。
(五)教学改革。做好全院教学改革调查工作,负责制定教学改革计划,开展教学改革经验交流活动及做好总结工作。
(六)其他工作。完成学院领导及教务处处长交办的其他工作。
教务处副处长(二)岗位职责:
(一)教务管理。负责校历、作息时间表制订;做好教室的安排、调度工作。负责本处所属场、室及物品的安全工作。
(二)起草文件。负责有关文件的处理、落实、检查工作;起草有关教务工作的规章制度。
(三)教学档案管理。指导各教学单位建立、健全教学工作档案及教师教学业务档案。协助人事处落实教师进修培训工作。
(四)教材管理。负责教材的征订、印刷和供应工作;组织全院教材及教学参考书的撰写和教材使用的审定工作。
(五)学籍及成绩管理。负责指导学籍管理与学生毕-业-证-办-理工作;负责指导学院和各教学单位的考务工作。督促各系(部)建立试题库、试卷库;统计分析学期考试情况,汇总学生考试信息。
(六)其他工作。指导网上发布有关教务处信息;完成学院领导交办及教务处处长交办的其他工作。
教务处干事岗位职责:
(一)教务干事(一)岗位职责。
1. 教学调度
(3 )完成领导安排的临时性工作。
2. 教学检查和评估
(1 )做好教学检查准备工作,不定期检查教师出勤情况;
(3 )负责教学检查评估有关数据的汇总与统计,做好学生评教的统计工作;
(5 )收集、汇总和初审教师教学奖励申报材料。
3. 教学档案管理
(1 )负责做好教务处教学大事记录工作与教学档案归档与保管;
(2 )协助领导做好教学文件的建设工作;
(3 )按照规定,办理超期保管期限的文书档案、资料的销毁工作;收集、汇总和管理教师工作量登记卡和教师业务档案。
(一)教务干事(二)岗位职责。
1. 教材管理
(1 )负责组织各系(部)制定教材使用计划和教材订购工作;
(3 ) 建立规范的教材库存帐目,定期清点库存;
(4 ) 做好学生教材的结算工作,并向学生公开公布结算账目;
(5 )负责全院教材档案信息的收集、整理、归档工作;
(6 )负责教材库防火防潮防盗等安全保卫工作。
(7 )负责全院教材建设的内外勤联系工作。
2. 教务管理
(1 )负责教务处通知的印发、抄写、公布和存档工作;
(2 )负责教务处的各种来电、来访、咨询工作;
(3 )负责做好每月的教务工作小结;
(4 )负责收集教务管理信息,做好教务网络信息的制作、更新与发布工作;
(5 )负责教务处物品、设备管理和添置工作;
(6 )完成领导安排的临时性工作。
(三)教务干事(三)岗位职责。
1. 考试组织与安排
(4 )负责协调 考试及补考有关的工作。
2. 成绩管理
(1 )负责全院成绩管理系统的管理、维护和成绩录入工作;
2. 教务工作
(3 )协助完成学院教学工作委员会、语言文字工作办公室日常工作。
(4 )完成领导交给的其他工作。
(四)教务干事(四)岗位职责。
1. 学籍管理
(1 )负责新生学籍建档、立卡等工作,并按要求进行电子注册;
(4 )负责学籍卡的登记管理和有关信息的补充及存档工作;
(8 )做好与学籍管理有关的资料收集、整理和归档等工作。
2. 教务管理
(1 ) 负责做好每月学生变动统计工作;
(2 )做好教务处、室清洁卫生工作;
(3 )负责高等职业院校人才培养工作状态数据库(教务处部分)填报、更新工作;
(4 )完成领导交办的临时性任务。
3. 学分制系统管理
(1 )负责学院学分制系统操作、管理和维护工作;
(2 )协助学分制系统上学生成绩的管理。
实习实训中心为管理全院教学实验、实训、实习等实践性教学工作的教学管理机构,并在学院的授权范围内行使相应的行政管理职能。实习实训中心主任、副主任是在主管院长领导下管理学院实习实训工作的负责人。
实习实训中心 主任岗位 职责:
(一)主持实习实训中心全面工作。
(二)负责指导系(部)开展实习实训工作。
(三)负责指导系(部)开展校外实习实训基地建设与管理工作。
(四)负责组织制定有关实践教学的管理规章制度、教学文件,并督促执行;指导完成有关业务报表的统计、编制、上报和下发。
(五)负责指导系(部)技能训练的组织管理与考核工作、职业技能资格证考试组织工作、职业技能鉴定站(工作站)的建立与管理工作等。
(六)负责全国计算机等级考试组织工作、普通话水平等级测试报名、教师资格证办理工作。
(七)负责体育、音乐、美术教学设备设施的规划、购置与管理工作。
(八)负责教学设施、教学仪器设备租借审批。
(九)负责实习实训中心人员的考勤、考核、学习和培训等工作。
(十)完成主管院长交给的其他工作任务。
实习实训中心副 主任 岗位职责:
(一)负责校内实训基地(实验室)规划、建设与管理工作。
(二)负责教学仪器设备设施规划、购置、入帐、统计、管理工作。
(三)负责图书馆图书的购置和信息化建设。
(四)负责大学生英语等级考试、大学生计算机联合考试、物流专业资格证等考试组织工作及其它有关考证考试组织工作。
(五)负责 实习实训中心 的卫生、消防、安全工作。
(六)完成学院领导、中心主任交办的其他工作。
教学督导员是在科研督导处领导下负责学院课堂教学质量检查、监控与督导的工作人员。
教学督导员的岗位职责是:
(一)负责全院课堂教学、实验、实训教学等听课检查、指导工作。
(二) 调阅授课教师教学资料,如授课教案、教学资料、授课计划等,提出指导性意见。
(三)专职督导员每周听课时间不少于4 课时;兼职教学督导员每周听课时间不少于2 课时。
(四)向教学管理部门反馈课堂教学信息、教学质量、事故问题,对新教师、新课程的教学工作提出建议。
(五)协助教学检查工作,并做好记录,形成检查总结材料。
(六)按时参加督导室工作例会及师生座谈会,收集和反馈师生对学风、教风、校风等方面的意见。
(七)进行专项调查和研究,为学院深化教学改革,提高教学质量提供决策依据。
(八)参与任课教师课堂教学质量和相关教学的评估工作。
(九)参与教学督导室、督导组组织的教学督导信息整理、分析、总结,参与教学督导简报编辑出版。
系(部)主任、副主任是在主管院长领导和院属管理部门具体业务指导下主持系(部)日常教学管理和行政管理工作的负责人。
系(部)主任岗位职责:
(一)全面 负责组织实施本系(部)教学、科研的管理工作。
(二) 根据学院专业建设总体规划,拟定本系(部)专业设置与调整方案,指导做好人才培养工作的自评工作。
(三) 负责审定(修订)本系(部)各专业教学计划、课程教学大纲和其他教学文件。
(四) 负责审定本系(部)所属课程教材的选用、编写意见。
(五)本系(部)各班级教学进程的编制、负责本系(部)教学环节的检查工作。负责本系(部)教师教学质量考核。
(五) 严把本系(部)教师命题、阅卷、评分的质量关,负责本系(部)所属课程的考务工作。
(六)负责审定本系(部)实验室、实习实训基地的建设方案,审定本系(部)日常教学仪器设备购置计划,负责建立本系(部)校外专业实践教学基地,参与相关教学设备的采购、安装调试及验收工作。
(七)负责组织本系(部)教学科研的申报工作,负责督促本系(部)教学科研工作的实施。
(八)负责审定本系(部)教师教学工作量上报材料。
(九)协助人事处做好本系(部)任教师的业务指导、年度教师进修、培训和考核工作,
(十)完成学院领导和院属管理部门临时安排的其他工作。
系(部)副主任岗位职责:
(一)协助主任 组织实施本系(部)教学、科研工作。
(二)负责学生管理工作;拟定本系(部)教风、学风建设、师资队伍建设、师德教育工作计划;负责教师的日常管理、考核工作。
(三)负责组织本系(部)的新生报到、校外实训实习和毕业生离校工作,协助招生就业处做好本系(部)的招生就业工作。
(四)协助财务室做好学费的收缴和助学金、奖学金评定、上报工作。
(五)负责本系(部)所属场、馆、室和资产的管理和安全工作。
(六)完成学院领导和上级组织安排的其他工作。
教研室主任是系(部)二级教学管理负责人, 在学院领导下, 协助系(部)领导做好本教研室的教学、科研管理工作。
教研室主任岗位职责:
(一)积极参与系(部)的专业建设和课程建设工作。
(二)根据系(部)安排,分配本室授课任务,组织本室授课计划的拟定并负责审核。
(三)检查本室教师的备课、授课、作业批改、辅导答疑等教学环节和教学质量情况。
(四)检查本室实验、实训、实习的落实完成情况。
(五)组织本室考试命题、流水阅卷,并负责试卷的审核。
(六)负责本室的教材建设工作,提出本室所用教材的选用意见。
(七)审核本室教师的调(代)课。
(八)参与教学计划的制订、修订,组织编写教学大纲。
(九)负责本室课程教学内容的改革、整合、删减、更新。
(十)负责安排本室新教师的指导教师,组织拟定新教师指导计划并检查落实情况;负责提供本室师资培训及进修计划。
(十一)负责制定本室学期工作计划,组织安排教研活动,完成教研室工作总结;负责本室教师的思想政治、精神文明建设等工作。
(十二)负责本室教学资料的收集整理(包括实习计划、安排、优秀实习报告、总结、学生作品、课程设计、毕业设计等)。
(十三)在换届时办理交接手续(包括教研活动记录、各种资料)。
(十四)完成领导交给的其他临时工作。
系(部)教学秘书是系(部)主任组织、管理本系(部)教学工作的助手和参谋,是所在系(部)与教务处沟通的主要联系人。
教学秘书岗位职责:
(一)协助系(部)主任根据教学计划制订、汇总各专业的学期开课计划,制订教学进程、组织落实教学任务,及时报送教务处。
(二)协助系(部)主任组织本部门教师开展教学研究、教学法研究及示范教学、经验交流等活动,为本部门教学改革提供调查研究资料。
(三)协助系(部)主任做好实验、实习实训、毕业设计( 论文) 等实践教学环节的工作以及各种报告、总结的收集、整理、归档工作。
(四)协助系(部)主任组织教学检查、召开学生和教师座谈会、整理听课记录表以及撰写教学检查总结报告等工作,定期向教务处汇报检查情况。
(五)负责本系(部)所属课程的考务工作。
(六)负责学生补(缓)考成绩的录入工作,负责本系(部)所属课程成绩的复核和检查,负责收齐学生成绩登记表及考试成绩分析表。
(七)负责向教师发放课程表、考试安排通知单、教师日志等教学用表,受理教师调(代)课。
(八)随时了解、掌握教学工作情况,及时向系(部)主任报告教学工作中存在的问题并提出改进工作的建议。
(九)负责教学管理文件、制度和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作,保证教学基本数据的准确。
(十)负责教师教学工作量的复核、整理及上报工作。
(十一)保证教务管理系统系(部)端口的正常运行和数据安全。
(十二)接受本部门领导和教务处的业务指导,完成系(部)主任和教务处布置的其他工作。
实验室主任是在实习实训中心指导下管理基础课教学实验室的负责人。
实验室主任岗位职责:
(一)组织编制本实验室的建设规划、工作计划、仪器设备及低值易耗品年度购置计划,并组织实施和检查执行情况。
(二)根据学院下达的教学、科研等任务,制订具体工作安排,保证教学实验和科学研究顺利进行。
(三)负责实验室的科学管理,贯彻执行有关规章制度,研究提高实验室的投资效益。
(四)领导本室人员的工作,制定岗位责任制,负责监督、检查岗位责任制的落实情况,定期检查、总结实验室工作;负责对本实验室专职工作人员的培训和考核工作,不断提高他们的工作能力和业务水平。
(五)负责建立健全本实验室的固定资产明细帐,定期检查,做到帐、卡、物相符。
(六)负责建立设备维修记录卡和修理帐目,督促、检查仪器设备的保养和维修状况。
(七)严格执仪器设备的领用、借用及赔偿制度。
(八)负责制定本实验室的安全、卫生责任制,定期检查安全、卫生状况。
(九)领导搞好本室精神文明建设,认真做好工作人员和学生的思想政治教育工作。
(十)完成领导和主管部门布置的有关工作。
教学管理人员的岗位工作要求是:
(一)认真听取师生对教学工作的意见和建议,及时反映和处理教学中出现的问题,并做好记录,不随意推诿和拖延。
(二) 认真贯彻执行学院和本部门的各项教学管理制度,秉公办事,严禁以权谋私、徇私舞弊,严格成绩管理、毕业管理。
(三)保证提交或呈报的总结、报告、报表、数据等资料的真实性、准确性和及时性。
(四)教学管理人员应积极参与教学管理研究与教育理论研究,不断提高工作水平。
(五)按时上班,不擅自离开工作岗位。
(六)教学管理人员应严格执行教学管理制度,对于工作严重不负责任或出现重大失误的教学管理人员,按《贵港职业学院教学事故、差错认定及处理暂行办法》中的有关规定处理。
本职责自颁布之日起执行。
本职责由教务处负责解释。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇二
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门员工的工作状况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力,抓制度落实不够,存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。
4、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,20xx年行政部的工作重点将从以下几个方面着手:
1、继续完善公司制度建设。
个性是在日常行政管理加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
3、加强公司各类文件档案的管理,强化保密管理工作。
4、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
5、配合人资部组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务。同时包括:建立公司内部沟通机制、平衡行政费用的预算等。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在平衡行政费用上方,提倡节约节能灯健康理念,创造利益最大化,使公司进一步减少不必要的浪费支出。
总而言之,行政部将为公司整体利益和发展做出应有的贡献,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。愿意与酷发共同成长和发展,酷发明天会更好!
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇三
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说这个月对工作还是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我严严格地要求自己,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇四
20x。
年,在公司领导的指导及大力支持下,x公司行政部以行政管理、人力资源保障、后勤服务等重点工作为支撑点,以发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用为亮点,圆满的完成了行政部各项工作任务,取得了一定的成绩,为公司总体目标的完成做出了积极贡献。现将行政部一年的工作情况简要汇报如下:
一、加强行政管理,为公司高效运营保驾护航。
1、组织证照审核。
上半年行政部按时完成了公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、工会组织机构代码证等证照的年检工作,另外,20x。
年残保金审核与劳动保障监察年审工作也按时完成,为公司的正常运营打下基础。
2、完善制度建设。
为了加强公司管理,提高公司运营效率,行政部今年建立并完善了多项规章管理制度,其中包括财务管理制度、合同管理制度、档案管理制度、采购制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多项管理制度。制定制度的同时,重落实、重监管,行政部带头执行、带头监督、带头落实,确保定出的制度不只是挂在嘴上、留在纸上。
3、加强档案管理。
档案管理工作细致、繁琐,行政部严格按照档案管理制度为员工建立人事档案、培训档案;同时合同档案、公章等管理工作也做到清晰明确,严格规范;周报、会议纪要及其他各类报表也按时汇报,做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
4、树立公司形象。
行政部努力提高公司知名度,树立企业品牌形象,积极参与地县组织的各种活动及审查,在各种评优争先活动中取得了瞩目的成绩,先后被自治区授予“高新技术企业”及“科技进步企业”荣誉称号,被x。
地区授予“重合同,守信用”单位荣誉称号,被x。
地委和行署联合授予“科技创新先进企业”荣誉称号并颁发了“x。
地区科学技术进步奖”,被x。
县人民政府授予“五一先进集体”荣誉称号,被x。
县总工会授予“先进单位”荣誉称号,被x。
县委组织部授予“先进基层党组织”荣誉称号。
此外,我公司今年与x。
县经济技术开发区联合组建成立了x。
县建材行业“科研创新中心”并举行了揭牌仪式,奠定了我公司科研龙头地位,增强了我公司市场竞争力,为争取自治区、国家资金方面打下了基础。
5、狠抓安全管理。
基于全疆维稳工作与安全生产的实际情况,行政部作为公司安全领导小组的重要组成部分,两项工作齐抓共管、毫不松懈,落实领导值班备勤制度,加强安全生产管理,严防死守,杜绝隐患,维护了公司的安全稳定,再创无重大安全责任事故年。
6、党团工建设。
为充分发挥公司党支部、共青团支部的模范先锋作用,今年发展党员3名,发展积极分子3名。与x。
县总工会签订了公司20x。
年的《集体劳动合同》和《女职工劳动权益保护书》,确保了公司用工的合法有效,同时员工权益也得到了保障。
二、完善人力资源体系,为企业发展提供人才保障。
1、组织人才招聘。
年初,行政部通过宣传并与人力资源市场、各大职业院校联系,全方位动员,共计招聘新员工70余人,保障了生产运营的人员补给。
2、组织员工培训。
组织新入职员工进行岗前培训,定期组织员工进行安全生产、成本控制、岗位职责、绩效考核、管理制度等方面的培训,组织员工观看《优秀员工》影像资料。通过培训学习活动,员工精神面貌更加积极,工作中责任心明显加强,执行力明显得到提高。
3、落实三个100%。
劳动合同:行政部在每年的三月份召开全体员工签订劳动合同和缴纳社会保险动员大会,用维汉两种语言进行讲解动员,同时用维汉两种文字合同书进行全员新签和续签劳动合同,后续人员入职当天就签订劳动合同,做到了劳动合同签订率100%。
社会保险:几年来,我公司一直按自愿原则缴纳社会保险,缴纳率为60%。今年,根据总公司下达的规定,我们对全体员工社保缴纳情况进行反复梳理、归纳,确保一个不漏的进行汇总并落实到位。目前我公司总人数x。
人,原缴纳人员x。
人,新增人员x。
人,x人因拒绝缴纳社保已与公司解除劳动关系,x人为退休返聘人员。
意外险:年初,公司已为一线员工、销售人员、司机购买了人身意外保险。根据总公司下达的指示,我公司现已为其余全体员工购买了人身意外保险,做到了100%员工参加意外保险。
4、加强绩效管理。
完成绩效考核指标表的制定与收集工作,配合股份公司行政人力资源部完成绩效考核指标推进工作。深入全面的开展了“定岗定员”减少不必要开支、各岗位签订绩效责任书工作,绩效合约签订率达100%,合理层层分解绩效指标,切实落实了“千斤重担人人挑,人人头上有指标”的管理理念。
5、加强员工考勤。
重点对考勤制度进行了深化管理,细化并统一了考勤统计口径。各部门负责人对本部门考勤直接负责,严格落实考勤制度。考勤中员工入职、转正、离职、薪资标准等情况必须清楚反应,对员工出差、工资变动、差旅费报销等情况必须做出详细说明。
6、丰富员工文娱生活。
多次组织篮球比赛、歌舞表演、联欢晚会等形式多样的文体活动,丰富员工的业余生活,提高员工的团队合作意识以及工作积极性,增强公司的凝聚力,提升公司的核心竞争力。
三、提高后勤保障水平,为员工创造良好工作环境。
1、监管工程建设。
为了提高员工的生活质量,在行政部的监督管理下,于10月完成了二层职工公寓、职工浴室、水冲厕所及化粪池等工程的建设工作。为了节约成本,行政部多次组织员工参与到建设工作中,为工地搬运红砖35万余块,搅拌、浇筑混凝土300余立方,搬运装卸建筑模板1000余块、钢管20x。
余根,铺设水泥地面1000余平,加速工期建设,降低工程成本。同时组织员工自己焊床改床,共焊接单人床20张,双人床10张,改装旧床30张,装钉床板30张,节约了部分装修成本。此外,还对综合一楼进行了粉刷和简单装修,解决了行政、销售、售后各部门挤于一室的窘境,改善了员工的办公条件。
2、提高食堂服务水平。
在食堂管理方面,我们坚持以人为本,关心职工生活,不遗余力的提高食堂服务水平。我们并没有停留在使员工仅仅能够吃饱的一般化水平上,而是在服务态度和饭菜质量上下工夫,每天更换菜式,并增加了肉馅饼、牛肉面等主食,做到了员工基本满意。同时加强食品安全与卫生管理,确保员工的生命健康安全,做到责任到人,抓紧抓实,抓出成效。
3、严抓宿舍管理。
公司住宿员工约60余人,安全、卫生问题一直是员工宿舍管理面临的难题。为此,行政部制定了宿舍管理制度,并严抓落实。加强对临时进出公司的外来人员管理,实行员工住宿按车间相对集中制,不定期组织员工进行安全教育,杜绝了员工宿舍偷盗和其他安全事故的发生。每月不定期对员工宿舍进行卫生检查评比,对环境卫生好的宿舍进行奖励,对环境卫生差的宿舍进行全厂通报批评,并限期整改,此举有效的提升了员工宿舍的整体卫生水平。
4、确保冬季安全供暖。
为了为员工提供舒适的办公环境,行政部及时组织安排对燃气锅炉进行安全检查,增加相应的配套设施,施行全方位的维修保养,确保排除安全隐患,并由县质量技术监督局和燃气公司验收合格,保证零安全事故,以免造成公司人财损失。
5、加强绿化管理。
行政部充分利用停产休整时间,组织员工平整、翻挖土地4500平米,种植葡萄2陇,补栽塔松、杏树等20余株,撒种鲜花近100平米,重新排布、改造原有绿化管线3000余米,为公司节省资金8000余元。此外对厂区内绿化带以及树木进行定期浇水、修护,为员工创造优美舒适的工作生活环境。
6、提高日常服务工作质量。
加强车辆管理控制,规范车辆使用审批制度,对用车里程数及加油加气费用进行严格登记管理,销售部带车出差及时向股份公司领导请示汇报。办公耗材管控及办公设备维护保养、日常行政业务结算和报销等工作做到了正常有序。
深入到一线员工队伍中去,多交流,多沟通,切实解决员工工作中的困难。能够处理好同当地人力资源与社会保障局、工商局等各职能部门的关系,做好接待及对外宣传工作。其他日常工作及领导交办的临时性事务也基本做到了及时处理及时反馈,在协助配合其他部门工作上也做到了积极主动不越位。
四、存在的问题与不足。
过去的一年里,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但是仍存在着很多不足之处,主要表现在一下几个方面:
第一,由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力及其他客观条件限制,不能把每件事情都做到尽善尽美。
第二,制度落实力度不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。
第三,工作中有时存在畏难情绪,对事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在组织活动或其他事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现纰漏。因此,行政工作必须端正工作态度,认真反思,避免在以后的工作中重蹈覆辙。
五、20x。
年工作计划。
1、由于我公司少数民族同志较多,人员流动较大,为保证生产运营的人员补给,我们将通过各种形式大量招聘,确保满足岗位需求。
2、对新上岗员工进行岗前培训,主要包括企业文化、规章制度、产品知识、工作技能、安全生产等内容,并定期组织全体一线员工培训学习。
3、组织全体员工进行年度健康体检以及职业病防止检测,并建立职工健康档案。
4、加强企业文化建设,不定期开展形式多样的文体生活,定期更新“厂风宣传栏”的内容,在公司内部努力营造“比、学、赶”的良好工作氛围。
5、严格执行股份公司各项绩效考核管理规定,根据与公司签订的绩效责任书,层层分解到部门员工,完成员工绩效合约的签订。
6、按时完成公司的各项证照的审验工作,便于公司融资、招投标等工作的顺利开展。
7、制定本年度部门费用控制措施,并组织实施,降低公司的运营成本。
8、深化落实公司的各项管理规章制度,包括外来人员登记、车辆进出登记、公章管理、文件存档、资质借阅登记、考勤等制度,定期检查、落实。
9、加强安全防护工作,公司安全领导小组常抓不懈、责任到人,消除安全隐患。在特殊时期加强巡查防护力度,再创无重大安全责任事故安全年。
10、积极配合各部门的工作开展,及时完成领导交付的临时性工作,帮助解决员工的实际困难,做好公司的后勤保障工作。
20x。
年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行政部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,提高服务;努力提高行政部人员的自身综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,充分调动工作积极性,使行政部的工作再上新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇五
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开晨会、周例会和专项会议。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,配合领导在制定各项规章制度的基础上进一步补充、完善。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神,确保公司各项工作有序开展。
3、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
4、按照公司办公用品需求,落实好办公用品的采购及出入库登记工作。
5、为提高公司知名度,树立良好的企业形象,积极向当地保险行业协会投宣传稿件。
(二)认真完成人事管理工作。
1、落实公司人事、社保和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项工作。
2、做好劳动合同的管理工作,对即将到期的员工劳动合同,提前组织续签,确保没有过期遗漏。
3、积极组织招聘工作。中支20xx年完成保费收入1183万元,随着业务的扩大,对人才的需求也相应地增加。我通过现场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人才,做好人才储备。员工被录用后,积极协助办理入职手续,帮助新员工尽快适应公司环境,步入正常的工作轨道。
4、严格按照员工绩效考核办法,对员工的工作责任感、服务意识、工作技能、工作效率、团队合作等方面进行考核,以提高员工的工作积极性和责任心,增强员工的团队精神。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇六
这一年的工作,繁忙而充足,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到艰苦和挫折时难过。在领导的关切赞助下,在同事们的支持共同下,我认真履行职责,尽心尽职,通过自身的不懈尽力,在工作上取得了一些造诣,但也存在了诸多不够。现将这一年的工作环境总结如下:
为领导和员工创造一个优越的工作情况是行政部紧张工作内容之一。我结合工作实际,认真履行职责,增强与其他部门的和谐与沟通,使行政工作逐步规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了优越的条件。
行政人员要具备很强的工作才能与保持高效的运转,必须切实履行好自身职责,实时“充电”,形成优越的学习和工作气氛。在这一年里,我自觉增强学习,客气求教,理清工作思路,总结工作措施,干中学、学中干,赓续控制措施,积累经验,通过察观、摸索和实践熬炼,按时按质的完成任务。
(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力争斟酌在前、办事在前。日常工作及领导交办的临时性事物,做到了实时处置惩罚实时反馈,当日事当日清。在帮忙共同其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(2)在中,每月突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有立异,转变了行政部工作期待领导来支配的习惯。
(3)在工作思路、措施等方面赓续改进和立异,适应公司成长的必要,改变办事风格,进步做事效率。
1、做好各部门之间的和谐工作,上传下达、综合和谐、督办反省等。
2、完成各公司证照年检、变化等工作,做好证照资质的保管。
3、赓续完善行政部各项,如:证照的借阅、备用钥匙的使用、车辆自驾的治理、消防平安的自查等,确保行政工作顺利开展。
4、做好宾客款待、对外联系、后勤办事等工作。
5、做好公司内部的安保工作。从严治理人、车、物,按期进行消防平安反省。
6、做好日常车辆的治理和调派工作。
7、做好员工福利及慰问,凡员工诞辰、婚、丧、病等环境,代表公司给员工及眷属施以慰问和赞助。
8、做好后勤保障与和谐,对外联系等工作。
9、做好车辆、后勤等工作。
11、帮忙其他门做好各项会议、运动等工作。
12、完成领导交办的各项任务,并按时按质的完成。
希望在来年的工作中,我要加倍尽力,发扬造诣,改正不够,将办事工作做好、做细、做实。以加倍极新的工风格貌、加倍高昂的工作热情和加倍敬业的工作态度,投入到行政工作中,为整体推进公司的成长提供优越的办事。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇七
时光飞逝,转眼我进入公司已有一个月的时间了,回首这个月来工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。现将本月以来的个人工作总结如下:
1、工作表现:
a、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
c、能够较好地完成上级安排的任务。
d、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、公告栏没有及时清理等)。
e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
1、工作细心度仍有所欠。
2、在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说这个月对工作还是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我严严格地要求自己,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇八
20xx年6月,我通过了公司招聘,经过半个月的学习和入职考核,我成为了公司的一员,在综合办公室担任行政文员一职。在此20xx年开年之际,我将我去年的工作情况向领导作出汇报。
作为行政文员,我的工作职责主要分为档案管理、向政府汇报项目进度、文书的拟写、资料的收发和办公室日常事务等工作。
1、档案管理。
随着资料数量增加,我建立了电子表格来记录资料的存放情况,各种资料分门别类更利于查询,资料的借出和签收也认真做好记录。不足之处就是随着时间的推移我会遗忘有些资料,应该经常整理,重复记忆,更熟悉地掌握资料。
2、向政府汇报项目进度
此项工作主要是围绕填报项目月报表和项目进度报表进行的,主要报送旅游局、县委、发改局和建设局。根据其他政府部门对项目进度的跟进情况,也向商务局、统计局、政府办等政府部门汇报项目情况。每月月底开展并完成这项工作。
3、文书拟写
主要以对内对外的公文及每周的会议纪要为主,根据党政机关公文写作方式为标准规范写作,我写过的公文都发给主任审阅,主任帮助修改,尽量使得行文措辞恰当,内容简洁,表意明确。作为文员,我还跟随主任参加公司每周例会,认真做好会议记录,会后拟写出会议纪要,并向同事传达会议精神,向总经理汇报会议内容。
4、办公室日常事务
办公室日常事务比较琐碎,不能系统概之,大的方面包括以下几方面:
1、订阅报刊杂志,每月新到杂志一段时间后都转交给营销中心阅读保管,以提供营销中心客户阅读。
2、确保公司各办公室饮用水正常供应。
继续做好每周每月的各项工作,在今年3-6月完成公司证件的年检工作。在工作中,由于我的经验不足,思想不够成熟,专业水平欠缺还存在着许多问题,在新的一年里,希望通过我的努力能改善过去不尽人意的地方,和办公室的各位同僚一起,继续团结奋进,做好办公室工作。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇九
时光如梭,转眼间已至20xx年下年半,进入公司至今,已有半年多的时间,回首09年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。前两天,接到领导通知,要求我写一份行政工作总结,下面,我将20xx年上半年个人工作总结如下:
1、工作表现:
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
c、能够较好地完成上级安排的任务;
e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
c、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好09年下半年工作计划,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇十
转眼间到了年末,自20xx年十月进入公司以来已有将近四个月的时间,在此期间我学到了很多也收获很多。行政工作是加强基础管理,为领导和员工创造一个良好的工作环境。数月来本人结合工作实际,认真履行工作职责。尽量使行政部相关工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展尽量创造良好条件。
作为一名新员工,在过去的近四个月里,尽管我付出了百分之百的用心与努力,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导的参谋助手作用发挥不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
一、加强基础管理,要做到员工人事档案、培训档案、合同档案、等工作的清晰明确,严格规范;要做到收、发文件的准确及时,并对领导批示的.公文做到及时处理,不拖拉;要做到办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。要做到活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面要做到尽职尽责,为公司树立了良好形象,要起到窗口作用。
20xx年已经过去,新的一年已经到来。在新的一年里,我将继续围绕行政工作为中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
xxxx。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇十一
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的`草拟打印工作,能按规定的时光和资料要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工应对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每一天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常状况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、推荐。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇十二
一、本周工作总结:
1、员工离、入职统计,合同签订.
2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放
3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放.
4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进
5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.
6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.
7、20xx部分岗位工资调整,周报表.
二、下周工作计划:
1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3月份社保申报,医疗卡办理.
3、工资调整岗位人事变动表核对.
4、工龄工资资料催交,
5、月末各项资料汇总.
6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇十三
(3)了解和掌握公司主要领导的总体职责和人员分工;
第二阶段:学习具体的工作业务流程,加强部门之间的沟通。
(1)通过面对面交流、自学、网上查阅,了解上级移交的具体工作和业务办理流程的方方面面。一方面是通过理论逐步操作正在处理的代理事项,另一方面是通过实践探索解决的方法和途径,在实践中不断提高学习能力,让你教一遍后,下次再独立完成。
(2)敬业,严于律己,定位自己。以谦虚、谨慎、自律的态度开展各项工作,认真履行职责。充分了解近期工作重点,准确理解公司领导的意图,做好上层情怀的发出和下层情怀的上传。以积极谦逊的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,及时整理信息反馈给部门负责人,有效协助上级推进工作。在日常工作中,注意与其他部门和同事的协作,协调与各部门的关系,树立服务意识。
第三阶段:具体工作的开展。
(1)能够掌握各职能岗位的业务流程,如土地购买、土地证换证、各种报关、各种公证、各种报关等。
(2)了解公司各类证照、商标换发、变更的办理时间,整理汇总相关登记表,定期阅读,及时办理,注意工作的有效性。
(3)所有工程工作应及时跟踪和反馈,并进行总结,确保手头工作保质保量完成。
(4)对于公司的健康检查,在实施定期健康检查和监督的同时,应针对不同的部门收集不同的意见,进一步完善现有的健康实施标准。
(5)认真负责完成分管领导交办的其他任务。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇十四
岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:盘点、也是对自己的一种鞭策。二零一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:
一、加强公司企业文化建设及宣传。
企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下:
1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障。
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度。
7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理。
9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、强化安全保卫。
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强四防工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:安全第一,预防为主的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。
四、开展员工思想教育培训工作。
1、公司形象教育培训。
2、员工行为礼仪教育培训。
3、办公职场的教育培训。
4、安全教育培训。
五、完成上级领导交办的临时工作任务。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇十五
回顾201*年,作为行政部的一名员工,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的`缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:
(一)耐心细致地做好日常工作。
1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、做好每天快递的签收,发放;
3、做好每月办公用品,快递和饮用水,住宿消费等费用的核对结算。
(二)完善公司各种行政规章制度。
协助行政部门各个领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
(三)积极主动的搞好文案工作。
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导临时交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
行政部门的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。
在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
(一)不断提高自己。
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度。
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
(一)积极做好日常行政工作。
1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。
6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。
8、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力。
1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇十六
为切实配合xx年公司计划的顺利实施,按及任务对xx年公司行政部工作做出如下分解:
通过xx年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的,用创新精神和意识为工作加上助推器。
在xx年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇十七
然而服从并不是被动,很多工作可提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,行政工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档。
因此,这份工作需要非常的耐心。对20__年工作的计划如下:
一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(2)做好各种信件快递的收发工作;。
(3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作;。
(5)做好办公室设备的维护和保养工作;。
(6)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作;。
(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点:
(3)协助办公室主任完善集团各项规章制度;。
(4)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
最后,让我们以崭新的面貌去迎接20__吧!
20__年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。行政部门作为公司的服务部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升行政管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:
二是实现单一服务向全面服务转变。行政服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
行政文员工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
20__年,公司将是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我将以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政各项工作职责、执行公司的规章制度。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇十八
20xx年x月从前台调到人事部行政助理新的岗位,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。现就进入这个岗位以来的工作状况向领导作简要汇报:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。
2、每周宿舍卫生检查并发布通知。
3、宿舍财产变更的登记。
4、住宿员工流淌人口登记办理。
5、各项规章制度监督、检查并记录,员工纪律查询。
6、各类通知通告张贴与发放。
做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的`干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、对各类资料进行签收,整理并分类归档。
2、于日常各项日常工作,完成好的同时做好相关数据统计与录入。
3、公司员工资料整理和归档,员工基本信息统计工作。
4、公司相关人员档案存放工作。
5、帮助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
6、劳动合同的订立与续签。
总结今年的工作,尽管有了肯定的进步,但在许多方面还存在着不足我深切相识到自己学问面的不全面,许多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进在以后的工作中,我应当加强学习,用学问指导实践,在实践中总结阅历,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加实力,以便跟上形势的发展,适应工作的须要,提高理论水平、业务素养和工作实力。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇十九
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我毛司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。
5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。
1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。
2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。
3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。
作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇二十
在各级领导的正确领导下在同事们的积极配合下我着力从办公室工作的实际特点出发坚持以服务为宗旨不断加强自身的素质建设切实转变工作作风在克服诸多困难的情况下认真履行自己的工作职责较好地完成了各项工作任务。现总结如下:
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开晨会、周例会和专项会议。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,配合领导在制定各项规章制度的基础上进一步补充、完善。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神,确保公司各项工作有序开展。
3、完成20x。
x年。
度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
4、按照公司办公用品需求,落实好办公用品的采购及出入库登记工作。
5、为提高公司知名度,树立良好的企业形象,积极向当地保险行业协会投宣传稿件。
(二)认真完成人事管理工作。
1、落实公司人事、社保和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项工作。
2、做好劳动合同的管理工作,对即将到期的员工劳动合同,提前组织续签,确保没有过期遗漏。
教务管理人员的行政工作(优质21篇)篇二十一
(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)了信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作。
(4)于各协助工作。
(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作,
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)、按时、高地交办的其它工作。
(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。
(2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。
(3)协助公司公司规章制度。
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
(1)协助人力资源部工作。
(2)的其它临时性工作。