行政是一个综合性的工作，需要我们具备全局观念和协调能力，才能应对各种挑战。下面是小编为大家整理的行政透明化的实践经验，希望能给大家提供一些参考。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇一
5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;。
6)负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;。
7)负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;。
8)完成领导交办的其他任务。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇二
4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。
10、完成上级交办的其它工作任务。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇三
3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等。
4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符。
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。
7、完成上级安排的其它事务。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇四
1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇五
2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);。
4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;。
5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、部门领导安排的其他工作。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇六
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;。
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。
7、组织公司各种活动的策划;。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理，行政经理助理岗位职责。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇七
1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。
2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。
7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。
9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
10，负责上级交办的其他工作。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇八
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。
4.组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。
5.负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
6.收发各类文件、信函、报刊。
1.根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
2.制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。
3.落实员工社保及各项福利待遇。
4.公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。
5.建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6.公司员工档案整理归类及保管工作。
1.公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。
2.公司食堂物质采办。
3.公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。
4.厂房租赁，租金收缴。
5.公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
6.公车保养维护、年审。
7.公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
1.拟写各种对外的`文案与汇报材料。
2.公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。
3.起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。。
4.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇九
1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议。
2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理。
3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等。
4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符。
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。
7、完成上级安排的其它事务。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇十
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;。
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;。
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;。
6、上情下达，下情上传;。
7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;。
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;。
10、完成上级管理层交付的临时工作;。
11、保持工作环境整洁、干净等。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇十一
3、部门签批文件的传递、备档工作;。
4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;。
5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;。
7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;。
8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;。
9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作。
二、人事管理工作。
4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;。
5、负责人力系统的维护及定期更新。
三、日常费用管理工作。
1、负责日常行政费用的审核、登记;。
2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;。
3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;。
4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇十二
1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇十三
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件。
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料。
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;。
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)。
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇十四
礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇十五
1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有ts16949体系经验及hr证书、人力资源管理资质证书优先。
2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。
3、负责组织保险福利等管理。
4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。
7、有与政府各部门沟通经验。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇十六
3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。
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行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇十七
1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;。
3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;。
4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;。
5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;。
6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇十八
3.负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;。
5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;。
6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;。
7.协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇十九
1.负责出纳事务：
某现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;。
某负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;。
某出口退税资料的整理和统计;。
某协助处理其他财务相关事务;。
2.负责行政方面事务：
某负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;。
某负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;。
某负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;。
3.领导交办其他相关工作;。
行政助理在企业办公室的重要性和职责（模板20篇）篇二十
1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;。
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。
5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;。
6、做好部分外联及相关手续的办理工作。
7、负责物资采购及费用报销工作。
8、完成领导交办的其他工作。