行政人员的职责和工作概述(专业18篇)

时间:2024-11-26 作者:曼珠

行政工作需要与各个部门和人员紧密合作,以实现整体目标。接下来是几篇行政工作的实例分析,希望能帮助大家理解和应用相关知识。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇一

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)。

4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇二

3.负责管理办公用品购置、发放;。

4.负责员工考勤和外出登记;。

5.负责派车管理及车辆标准控制;。

6.负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;。

7.负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);。

8.负责上级安排的其它临时性工作。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇三

3、建立和完善财务管理,建立财务核算体系和财务内控体系;。

4、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;。

5、保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;。

8、审核财务报表,提交财务管理工作报告;。

9、参与公司上市,及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调,维护公司利益等。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇四

1、负责处理办公室日常事务;。

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。

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行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇五

3.财会文件的准备、归档和保管;。

4.固定资产和低值易耗品的登记和管理;。

5.负责与银行、税务等部门的对外联络;。

6.公司工商、税务,代码的年检和年审工作;。

7.申报个人所得税、员工社保的购买,并办理社保卡或者员工生育保险的报销等;。

8.负责公司财务报销、费用结算等;。

9.完成上级安排的其他工作。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇六

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

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行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇七

严格执行操作手册、预防措施手册及其他管理相关规定的要求及流程;。

对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;。

妥善维持物业秩序,确保安全;。

为租户及顾客提供各种指引及咨询服务;。

确保消防系统处于正常的运作状态,并遵守一切消防安全条例;。

与租户、外包商及顾客保持接触,以确保任何问题/投诉都能得到妥善处理;。

接听控制室所有来电并提供迅速的反馈,处理上班当值期间发生的任何事件;。

在上级的带领下具体执行各种紧急事件处理预案;具体实施大型活动的安全保卫方案;。

在上级的带领下做好各班次交接班工作,准时参加班前班后会议及各种培训工作;。

接听控制中心所有来电,并提供即时反馈,若有事件发生,及时向上级汇报;。

熟悉控制中心/消防控制室控制系统及其相关的设备、设施;。

发放所有装修承包商和租户承包商的许可证、施工证等并做好记录;。

及时填写各种工作日志、表格,跟进和更新巡逻/场地抽查日志;。

做好控制中心/消防控制室的闭路电视及大厦服务监控/消防工作;。

与物业工程部沟通,协助做好设备设施日常的维护;。

需倒班工作;。

完成上级安排的其他工作。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇八

3、协助领导管理销售部门。

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇九

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。

8、总体负责公司的质量认证工作;。

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;。

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。

18、负责处理职工奖惩事宜;。

19、负责做好工资计划的审核工作;。

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。

24、协助总经理处理公司的日常工作;。

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。

31、负责与其它部门的.工作协调;。

等大型活动;。

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。

和建议,为总公司决策提供依据;。

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。

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行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇十

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇十一

3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;。

4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;。

5、及时沟通安排出纳对接转款;。

6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;。

7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;。

8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;。

9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇十二

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;。

4、负责公司公文事务管理;。

5、月度办公用品数据和奖惩数据汇总、报批;。

6、核查证照信息。

7、公司证照原件、档案资料原件的保管。

8、上级交办的其他事务。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇十三

6、负责为本村村(居)民免费提供法律咨询和正确引导村(居)民通过法律途径维护自身合法权益;为特困村(居)民和残疾人联系提供法律援助工作。

司法行政工作室矛盾纠纷排查调解登记制度。

1、司法行政工作室要定期开展矛盾纠纷排查工作,每周不少于1次;。

3、要及时调解纠纷,防止矛盾激化,调解成功率要达到95%以上;。

4、对排查和调解的`矛盾纠纷要及时登记,有权利义务内容的要有书面协议书,并组卷。

司法行政工作室村矫正帮教安置接茬管理谈话制度。

3、接到司法所关于刑释解教人员帮教安置通知书后,要及时登记接茬,建立档案,成立“三帮一”的帮教小组,安置工作要做到:符合落实责任田条件的,给予落实责任田;符合低保条件的,给予落实低保。要给予就业指导,以使他们能安居乐业重新做人。在平时的帮教工作中,对重点对象每月谈话不少于2次,一般对象每季度不少于1次。要经常走访、了解、掌握他们的思想动态,以防重新犯罪。

司法行政工作室学习例会制度。

3、积极参加司法所的有关会议和培训,不得无故迟到、缺席;。

5、本工作室组织的学习、各种会议和研究重大问题要有记录并存档备查。

司法行政工作室重大事项报告制度。

3、人员的意见。不能答复和处置的,应当逐级请示;。

4、请示报告应当有详细记载,相关情况必须汇报清楚。对上级的指导要求认真记录并及时落实。

2、排查调处矛盾纠纷、接收刑释解教人员要及时登记,一案一卷、一人一档;。

3、有关登记、卷宗、统计及业务报表等资料,按年度分类装订成册,集中存档备查。

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行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇十四

1、负责处理办公室日常事务;。

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇十五

3、能承受增长性销售目标的挑战,有强烈责任感。

4、需具备良好的英语听、说、读、写能力。

5、能独立操作国外业务,有1年以上的外贸工作经验。

6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;。

7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;。

8、定期收集公司产品市场信息,掌握市场最新动向和发展趋势;。

9、协助领导处理其他杂务。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇十六

1.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。

2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。

3.确保各车间洁净服清洗符合gmp要求,制订清洗计划及配送流程。

4.岗位需要的sop修订、更新及贯彻执行。

5.领导安排的其他工作。

行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇十七

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。

8、总体负责公司的质量认证工作;。

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。

18、负责处理职工奖惩事宜;。

19、负责做好工资计划的审核工作;。

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。

24、协助总经理处理公司的日常工作;。

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。

31、负责与其它部门的.工作协调;。

等大型活动;。

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。

和建议,为总公司决策提供依据;。

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。

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行政人员的职责和工作概述(专业18篇)篇十八

3.社保增减员操作及月报表递交;。

4.管理公司的公共卫生、后勤补给;。

5.公司文件/快递收寄;。

6.办公用品采购及发放管理;。

7.负责职员类招聘、接待工作;。

8.监督和检查各项行政制度的执行情况;。

9.组织公司各类团建活动;。

10.日常办公维护;。

完成上司交办的临时性工作。

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