部门根据不同的职能划分,如人力资源部门、市场销售部门等。部门是一个组织结构中的一级单位,通常包含一组人员和相关的工作职责。部门是实现组织目标的重要组成部分,不同部门之间的协作和合作至关重要。部门的设置和调整应当根据组织的需求和发展战略来进行,以提高效率和工作质量。那么如何打造一个高效的部门团队,提高工作效率和产出质量呢?以下是小编为大家整理的一些成功部门的案例研究,供大家参考和借鉴。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇一
行政事务。
号:本版:直属上级。
总务部部长。
码:页工资级别:
:所属部门职务编号:
总务部。
:直接管理人数岗位目的:
协助部长处理公司行。
政事务工作。
职务位置:
企业管理本部。
本部长。
人力资源部总务部。
财务部。
部长部长。
部长。
前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理职责与权限:
办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明;(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定;翻译部门文件及相关制度;(5)结算部门对外相关费用的结算;(6)与公司外相关部门的联系;(7)协调职责2)与公司各部门工作关系的协调;1()与相关政府部门的工作关系协调;2(参与职责3()协助部长处理部门的日常事务工作;1)参与部门制作部门预算2(权限:)部长授权的其它工作;1((表示可升迁或调任的职位)职务调遣:
岗位资格要求:教育背景:大专以上。
经验:
年以上从事管理工作的经验2有。
:岗位技能要求。
(4)。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇二
1、固定资产维护及文档管理:
1.3建立维修人员的联系电话档案;
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理:
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购:
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;
3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;
3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;
3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:
4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;
4.2及时采购粮油;
5、人员管理及其他行政事务:
5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;
5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;
5.3确定员工活动的内容及场地;
5.4以及其他上级安排的临时性工作。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇三
3、负责办公设备的日常管理及维护,负责办公用品、耗材的采买,登记入库;。
4、办公基础设施、环境和秩序的维护;。
5、协助会议接待与相关服务工作,公司活动组织及执行;。
6、考勤统计,固定资产采购及财务报销工作;。
7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;。
8、上级交待的日常事务的处理。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇四
职位编号行政部所属部门行政经理职位名称。
职位类别人资行政总监直接上级人1职位定编中层。
行政专员、前台直接下级。
二、职位使命。
政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。
三、
工作职责。
目标管理职责描述:
职责一。
生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。
制度管理职责描述:
协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查1.职责二。
.负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为,并协助法务提2请公司审批处理。
管理职责描述:会晤、外联。
.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,1职责三。
职责五。
3、监督指导固定资产日常维护4管理职责描述:成本。
职责七。
执行公司年度行政计划,控制费用。
协助人事。
职责表述:
职责八。
协助人事招聘、考核、制度等工作1.协助日常人事事务工作2.团队建设职责表述:
职责九。
1.对本团队内人员工作进行管理。
对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选,推动团队能力提升。
政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机。
外部联系。
构
不限别性以上29龄年。
本科以上学历教育背景经验要求。
年以上行政管理工作经验5工作经验。
技能要求。
熟悉行政培训知识;2、熟悉行政管理流程;1无特殊要求资格证书。
素质要求。
精神,责任心强、细致、成就欲、
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇五
企业管理系列/a4格式/范文精选。
一、监督员工排队上下班并佩戴厂证、着厂服。二、监督员工上下班按规定排队打卡。
三、
负责来访登记及进出公司车辆登记。
四、礼貌接待来访客人并负责通知相关部门接见。五、上班时间职员工外出一律凭部门主管签署的放行条放行。
六、公司车辆外出一律凭相关负责人签署的车辆放行条放行;材料、货物出厂凭出货单放行;行李凭私人物品放行条放行。
七、客户小车及公司副总经理级以上领导坐小车进出公司一律行军礼(未经许可,“的士”小车不得进入公司)。
八、监督车间员工未经许可不得进入办公楼。
九、禁止外来、无关人员进入厂区及监督厂门口一带不得有闲人逗留。
十、负责厂周边及办公楼的巡查工作。十一、行政部规定的其他事项。
一、每半小时巡逻各车间一次。二、监督员工的劳动纪律。
三、检查电路、开关、消防设施是否完好,确保厂区消防安全。
四、重点巡视周边围墙、仓库、总装车间、严防偷盗。
五、监督员工严格遵守操作规程。六、禁止员工利用公司材料加工私人物件及上班时间做与工作无关之事。
一、监督员工上下班按规定排队打卡。
二、监督员工上班时佩戴厂证、着厂服。三、根据公司规定严格监督员工的劳动纪律。四、每半小时巡查一次厂区及周边环境,严防偷盗及消防隐患,发现异常情况立即报告行政部。
五、员工上班时间外出一律凭放行条放行。六、材料、货物出厂一律凭出货单放行。七、禁止无关人员进入厂区。
一、禁止无关人员进入商场(公司员工无故不得从商场出入)。
二、监督除了客人试坐展品外,其他任何人不得坐卧展品。
三、从商场门口拉出去的公司材料、产品一律凭出货单检查放行。
四、随时巡查商场周边环境,严禁无关人员在商场周边闲留,确保商场财产安全。
五、随时巡查商场消防设施、线路、开关是否完好。六、下雨天注意关窗,商场下班后要检查关灯、风扇、水制等情况。
一、巡逻到位,即各车间、仓库、周边围墙、各办公室、展厅、宿舍。二、检查电线路、开关、消防设备是否完好无损,消防通道是否畅通,警觉有无烧焦异味并及时处理。三、监督员工遵守劳动纪律,对违纪者按规定进行登记并上报处罚。四、检查各车间、办公楼、宿舍等的水制、管道是否漏水。五、检查各车间下班后风扇、窗户、机床开关是否关闭,照明是否按规定开启。
六、检查下班后各办公室是否关闭空调、风扇、门窗、电脑以及加班人员是否有加班申请。
七、晚上加强对仓库、总装车间、围墙周边的巡查,严防坏人破坏。
八、警惕夜间因老鼠咬破线路及雷电而引起的火灾事故。九、检查各宿舍是否有乱接、私拉电线、插座,聚赌等现象以及晚11:30后员工是否熄灯睡觉等。
十、发现有自已不能处理的异常情况时应立即呼叫保安队长及各岗位当值保安及时处理,并上报行政部,当发生较为严重的安全事故时,应立即上报行政部并报警110处理。
十一、当值巡逻保安要将巡逻情况认真作好记录,并签名上报队长审查。
一、负责工地的材料安全,严禁无关人员进入工地。二、材料进场时,负责认真清点材料数量是否同送货单相符并签署。
三、随时巡查工地及周边环境禁止闲杂人员逗留。四、监督施工人员严格按安全规定操作施工,进入工地时必须戴安全帽。
五、监督施工人员是否按规定经过审批后方可使用电焊、明火、拉接电线等,确保消防安全。六、严禁当值保安打瞌睡。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇六
3、负责快递的收发、传递,并月结对账;。
4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;。
5、负责会议室管理、电话会议预定,办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;。
6、负责员工的考勤统计,休假管理;。
7、企业文化宣传及员工活动组织,如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;。
9、其他日常行政事务,以及领导交办的其他工作;。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇七
3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等,并完成合同和付款流程;。
4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;。
5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理,以及办公设备的维护;。
6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;。
7、完成领导安排的其他相关工作。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇八
3、完成上级交给的其它事务性工作。
4.办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;。
5.、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;。
6.、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇九
3、现金及银行收付处理,做好现金日记账与银行日记账。
4、协助财会文件的准备、归档和保管;从事财务成本核算的数据整理工作。
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理。
6、负责公司现金、票据及银行存款的保管、记录等工作。
7、负责报销日常开支及每月工资的计算和发放。
8、协助会计做好各种帐务的处理工作。
9、协助完成主管交办的行政事宜。
10、为人诚实,处事细心,团结团队。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇十
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4.每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。
5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
7.认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报,
对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。
8.驾驶员确保良好的`休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
11.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。
12.驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。
文档为doc格式。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇十一
备注:工作职责完成情况的关键绩效指标、考核方法和考核人按照公司绩效考核管理规定执行!
3、关键业务指标。
a、责任心、服务性、主动性。
b、执行力、协调力。
c、工作质量、工作效率。
4、胜任力模型。
5、工作计划表。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇十二
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。
7、组织公司各种活动的策划;。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
1、记载员工出勤情况;。
2、记载工作时间和加班时间;。
3、考核计算扣假工资和加班工资等;。
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;。
5、阅读和分析各类信息,制定。
工作计划。
做好时间分配;。
6、协助审核、修订行政管理。
规章制度。
执行日常行政工作;。
7、传达通知、分发文件;。
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;。
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;。
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;。
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;。
13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇十三
行政主任的工作是比较复杂的,首先要了解本岗位职责,那么行政主任岗位职责是怎样的?以下是一份行政主任岗位职责说明书,仅供参考。
1将另行制定《行政主任基本工作日程表》。
2将另审核各项表格及作业之标准后,再发放。
3附组织架构。
教育部门的行政职责说明书(通用14篇)篇十四
3、广泛收集工作人员的建议上情下达,下情上报,为领导提供决策依据;。
4、负责日常经费报销,做好财务基础,库存现金与银行存款的管理工作,确保资金安全;。
5、按照发放工作人员的绩效工资,正确反映现金的收付、结存情况;。
6、严格管理支票、印章,及时传递凭证,保证会计汇总,实行会计电算化;。
7、完成领导交办的其它任务。