行政人员的工作职责(模板24篇)

时间:2024-11-21 作者:ZS文王

行政人员需要具备一定的领导能力和团队合作精神,能够与团队成员进行有效的沟通和协作。以下是一些行政管理相关的研究成果和案例分析,非常值得一看。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇一

二、上岗条件:

1、有良好的职业道德,爱校如家。

2、劳动纪律好,勤快、主动、负责。

3、服从领导。

4、身体健康。

三、工作内容及标准。

1、为教学和师生生活服务,保证及时供水、供电。坚持晚自习时间有人上班。刚上晚自习时到各班教室巡视一遍,经常检查路灯、厕所灯和学生寝室灯。

2、保证安全用电,按电工操作要求办事,并向学生、教职工及家属宣传安全用电常识。

3、及时排除水、电故障和维修水电设施,及时登记,当月交总务处存档。

4、节约用电,节约用水,节约用料,以主人翁的责任感管好用好水电器材。

5、配合基建工程,确保水、电供应。

6、每月按时查抄一次水、电表,准确登记,按时上报总务处扣款。

7、节假日应有人值班,随叫随到,按时完成。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇二

教务处主任是校长在教学方面的主要助手,负责学校、教学、教务等方面的管理工作。副主任协助主任工作。教务主任的职责是:

一、协助校长,选配好各学科教研组长。

二、每学期开学初,根据教育方针和教育行政部门的有关规定,结合学校实际制订学校教学工作计划,审查各教研组工作计划及各备课组周计划安排表。

三、深入教学第一线及时了解、研究教学情况,并提出改进意见,搞好期中全校性的教学调查工作,对教学情况进行初步评估。

四、组织公开课、试验课和青年教师优质课比赛的活动,选好各科教学改革的突破口,组织各教研组搞好量化评课,及时总结交流教改经验。

五、认真布置期末教学总结工作。

六、组织考试,作好学生成绩的考核工作。

七、认真统计教职工的出勤情况,与教研组联系,安排好请假教师的代课事宜。

八、搞好学籍管理,协助校长作好招生工作。

九、建立教师的业务档案,对教师的调出或调入提出参考性意见。

十、领导教务工作。落实上级行政部门和学校制订的规章制度,负责日常教务工作。

十一、负责管理电教中心、实验室、图书室、文印室、教学档案室和教务员。

十二、组织好各种第二课堂活动(包括智力竞赛、物理化学晚会等)。

十三、负责向分管校长提供必修课、选修课、活动课教学计划参考意见。并负责组织实施已经确定的教学计划。

十四、负责年级升学考试成绩的统计、分析及评奖工作。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇三

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇四

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。

8、总体负责公司的质量认证工作;。

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。

18、负责处理职工奖惩事宜;。

19、负责做好工资计划的审核工作;。

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。

24、协助总经理处理公司的日常工作;。

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。

31、负责与其它部门的.工作协调;。

等大型活动;。

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。

和建议,为总公司决策提供依据;。

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。

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行政人员的工作职责(模板24篇)篇五

3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;。

4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;。

5、及时沟通安排出纳对接转款;。

6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;。

7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;。

8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;。

9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇六

2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;。

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;。

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇七

3.社保增减员操作及月报表递交;。

4.管理公司的公共卫生、后勤补给;。

5.公司文件/快递收寄;。

6.办公用品采购及发放管理;。

7.负责职员类招聘、接待工作;。

8.监督和检查各项行政制度的执行情况;。

9.组织公司各类团建活动;。

10.日常办公维护;。

完成上司交办的临时性工作。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇八

二、上岗条件:

1、积极上进,事业心强;

2、工作勤恳,任劳任怨,对业务能精益求精。

3、服从领导,服从大局。

4、大专学历以上。

5、身体健康,性格开朗。

三、工作内容和标准。

在教务主任领导下,负责办理教务处有关教学方面的事务性工作。其主要职责是:

1、做好每学期开学的一切准备工作,保证教学秩序迅速正常化。

2、科学编排课程表和作息时间表,妥善处理临时调课工作。

3、呈报各种教学表格,办理各种教学表格并及时分送有关人员。

4、做好教学资料的交流和分发工作。

5、协助教务主任了解教学情况,为学校领导研究教学工作提供依据。

6、安排好各种类型的考试和学科竞赛。

7、协助教务主任做好每月对教师的考勤统计工作。

8、做好教学档案的收集、整理、归档、保管工作,负责整理和妥善保存高考、中考资料和其他有关资料。

9、做好学籍管理工作,办理休、退、转学手续和毕业手续。

10、认真填写学生学籍卡片,及时办理学生中考、高考档案。

11、严守保密纪律,不得泄露档案材料。

12、有关教学材料的借出要登记,收回要及时,保证材料系统、完整。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇九

1.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。

2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。

3.确保各车间洁净服清洗符合gmp要求,制订清洗计划及配送流程。

4.岗位需要的sop修订、更新及贯彻执行。

5.领导安排的其他工作。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇十

作为后勤保障处助理员,现将我__年的工作学习情况向大家汇报如下:

一、工作主要内容。

(一)学习及执行x的规章制度。第一时间与__后勤保障处对接,学习各项规章管理制度,严格按照国家移民局及总站的相关规定组织工程项目的设计、预算、审计、招标、验收及结算工作。

(二)推进重大工程项目。在医院及后保处领导的支持和各业务科室同事的协助下,完成了公寓房改造项目的设计、预算、招标等工作,目前已确定了施工及监理单位,项目施工前的全部前期工作已基本完成,下步将继续按程序完成合同的签订工作,并做好__年的'施工安排。

(三)为基层办实事。本年度完成了以下工程项目:病案室改造及档案柜采购、医疗区消防通道改造、生殖中心化粪池改造、肛肠科办公室改造、妇产科病房天花紧急维修及手术室整改等。部分工程项目已开展前期准备工作,如理疗科花园改造、血透室布局改造等。

(四)协助完成历史工程的审计工作。近年营房业务口工作人员变化较大,部分已竣工验收的维修项目因原负责人员离职而未进行工程结算,导致无法正常向企业支付工程款。为解决上述问题,在审计部门的协助下,对历史竣工为结算的工程进行逐项清理,全年共完成内一科抢救室改造、原生活区公寓房改造、生活区路面改造、生活区1号楼水管改造、原车库楼班房改造等历史工程项目的结算工作。

(五)完成营房日常工作。根据__x的工作安排,完成__年度营房实力数据整理及医院“十四五”建设规划编制等工作。

二、工作存在不足。

一是工作协调能力不强,没能对所管理的工程项目做到认真负责,工程延误较多,对科室的影响较大。二是责任心不强,对工程监管不到位,导致工程质量参差不齐。三是积极性不足,未能在领导和科室发现问题前,主动解决潜在的营房工作中问题。

上述不足之处将在今后的工作中重点加以改进。

以上是我的述职,恳请领导和同志们予以评议。

谢谢大家!

行政人员的工作职责(模板24篇)篇十一

二、上岗条件:

1、政治思想好,积极上进。

2、工作态度好,责任心强。

3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。

4、身体健康。

三、工作内容和标准。

1、严格执行《财会工作人员守则》,按规定认真管好现金和发票,办理好各项收支帐目。

2、认真审核一切报销单据,严把开支关。按有关文件规定指导出差人员按标准如实报销费用,做到手续完备,情况真实。

3、严格执行现金管理制度,保守财经机密,做好安全防盗工作。

4、认真做好收缴费用工作。

5、廉洁奉公,杜绝贪污、挪用公-款现象。

6、对学校各有关部门实行现金管理监督。

7、服从领导,按时上下班。

8、加强业务学习,不断提高业务水平。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇十二

2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等,熟练操作ps。

3、行政微信公众号运营和管理。

4、处理和解决各类行政事务。

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验。

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底。

3、熟练操作office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先。

4、有亲和力,活泼、有创意。

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇十三

3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;。

4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;。

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;。

6、项目日常接待管理工作;。

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

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行政人员的工作职责(模板24篇)篇十四

1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。

2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。

4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。

5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。

6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。

7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。

8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇十五

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。

8、总体负责公司的质量认证工作;。

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;。

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。

18、负责处理职工奖惩事宜;。

19、负责做好工资计划的审核工作;。

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。

24、协助总经理处理公司的日常工作;。

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。

31、负责与其它部门的.工作协调;。

等大型活动;。

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。

和建议,为总公司决策提供依据;。

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。

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行政人员的工作职责(模板24篇)篇十六

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

行政人员的工作职责(模板24篇)篇十七

1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司iso、合同管理工作。

3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。

5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇十八

1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇十九

一、负责公司本部行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作,负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界广泛合作和友好往来,树立良好企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度建议、推行与修订。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇二十

协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;。

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;。

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;。

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;。

公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

负责办公室固定资产、设备维护管理;。

员工福利活动的策划参与及执行;。

负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;。

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇二十一

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)。

4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇二十二

1、负责处理办公室日常事务;。

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。

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行政人员的工作职责(模板24篇)篇二十三

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的.接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政人员的工作职责(模板24篇)篇二十四

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员。

a.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f.部门经理交办的其他事宜。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

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