最新物业管理的论文(模板6篇)

时间:2024-09-23 作者:碧墨

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物业管理的论文篇一

1高校物业管理外包的原因

(1)与一般社会上物业管理不同的是,高校物业管理是一种服务与育人相结合的市场化物业管理。近年来我国高等教育事业发展迅速,许多大学、学院升格,办学规模不断壮大,一些高校物业管理全部向社会购买服务,高校物业管理以这种服务外包模式进行运作,取得了良好效果,校园环境更加优美,物业服务更加高效。(2)变革前的高等学校物业管理隶属于后勤处,在这种体制下,高校后勤机构普遍存在人浮于事、机构庞大,导致工作效率低下,成本居高不下。利用服务外包的形式革新现有的高校物业管理体制,通过招标引进社会上专业的物业公司进行管理,利用这只专业队伍,既能提高物业服务效率,又能很大程度地减少用工成本,从而节约学校财政经费,使学校把精力放在科研和教学上,增强我国高校的办学水平和效益,提高学校的竞争力。

2高校物业管理的现状

(1)高校物业服务外包中标规则中,受价格因素影响较大。在招投标过程中,物业管理公司为获得中标机会,仅仅需要以最低的投标价格就有可能成为最终的`中标企业。物业公司在报价过程中极易出现恶意压低价格以抢占市场的现象,甚至有企业通过陪标、串标等非法手段,使高校利益受损。另一方面,在物业公司进驻高校后,仍将盈利作为目标,甚至违背合同,加上高校对这类行为缺少有效的惩罚,造成物业服务水平直线下降。(2)高校有关职能部门监管不到位。物业服务公司作为乙方,高校有关职能部门如后勤处作为甲方,甲方对乙方的服务根据合同中有关内容进行监管。由于物业管理涉及的面非常广,主要有学生宿舍区、教学科研区、办公区,而服务内容更是宽泛繁杂,包括了房屋修缮、公共设施维护、环境卫生、公共区域绿化、水电气保障等,这些服务内容既要遵守服务行业规范,也要与其所属的区域特征相对应,满足不同区域的功能需求。合同中有些内容由于起草时未考虑到或未明确写出导致乙方履行时钻空子现象时有发生。例如合同中“按照甲方标准,规范完成清扫、保洁、垃圾清运、雨污处理等各项目在内的校园整体环境卫生与保洁工作。”此合同内容甲方未对校园每天保洁次数、保洁标准、保洁区域、垃圾清运次数及垃圾清运的要求进行量化,这极易使乙方在履约过程中偷懒,而甲方苦于合同中内容不够细化,无法拿起合同这一武器制约对方,这就在监管上大打折扣。(3)制度不够完善。物业管理制度按性质分为物业服务监管单位的管理制度和物业公司的管理制度。物业服务监管单位的管理制度主要是指学校后勤处的物业管理制度,主要是对物业公司的制订考核制度。物业公司的管理制度主要是物业公司的安全责任制度和各个岗位工作职责。但是,制度还是不够完善,执行也不够严格,随意性和盲目性较大。

3优化高校物业管理体制的对策

1)实行契约化管理。契约原本是民事法律的基本制度,指平等主体之间为了达到某种目的,在追求各自利益的基础上签订的一种协议。这种协议有的称为契约,有的称为合同。契约的实质有三个特征:一是它具有有效的法律形式,一般通过书面达成协议,有时也通过口头达成协议。二是它具有明确的权利、义务,即契约双方之间通过能够做什么和不能够做什么的权利和义务互相制约,一方的权利,对于另一方而言就是义务。三是它具有相应的制约形式。契约一般都有法律责任条款将双方予以制约,若一方违反则要对另一方予以补偿,使另一方不能因他方违约而遭受损失。契约化管理则是将契约的基本内容引入到高校的管理中来,使高校管理具有契约化色彩。高校与社会上物业服务公司签订的服务合同就体现了契约化管理。合同中将双方的权利、义务明确表述,双方都应按合同中规定的条款去履行职责。如果乙方物业服务公司在服务过程中未按合同履约,甲方就可以用合同中有关条款去制约它。作为高校的甲方应该把需要乙方做的方方面面的工作都形成合同中有关条款,而不能口头化,用合同来制约乙方,与乙方之间达成一种契约,实行契约化管理。2)实行精细化管理。精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。精细化管理用在高校物业服务上同样适用,甲方应对乙方的物业服务实行精细管理。甲方首先要求自己的监管部门岗位职责精细化,明确要监管的内容和标准;其次甲方要求提供物业服务的乙方将工作内容、岗位职责精细化。3)建立一套严格的考评体系。为高效、优质地做好物业管理工作,为师生提供舒适、便捷的生活学习环境,甲方应对乙方的物业服务建立一整套的考评体系。考评分为三个部分。(1)乙方物业公司自评部分根据合同规定的服务内容进行自我检查、自我打分,占月考评总分的20%。该部分应由班组评分、经理评分、公司评价三部分组成。(2)甲方主管部门考评部分甲方根据合同要求进行月考评,占每月考评总分的60%。(3)第三方考评部分为保障考评的公正性,引入第三方考评,占每月考评总分的20%。第三方构成人员主要是教职工和学生。考评得分点细化到物业服务中每一项工作,每一项工作为1分,总分100分。每月总得分在90%以上,给予奖励500元;总得分在80%-90%,不予奖励;总得分在60%-80%,由甲方出具限时整改通知书,并罚款20xx元;连续三个月考评总得分低于60%,多次要求整改无效,甲方有权终止合同,并启动重新招标程序。

4结语

服务外包是市场机制下高等学校完成物业服务的一种比较经济的手段,是高校自身物业管理发展中的一种战略选择。高校在购买服务的同时,一定要按照契约化、精细化管理原则对物业管理公司提供的服务进行监督和管理,建立健全岗位职责、监管制度、奖惩制度等一系列规章制度,努力做好物业服务,提高物业管理水平,提高师生满意度。

【参考文献】

[1]李岳坤。高校物业管理服务外包思考[j].新西部,20xx(18).

[2]刘宪。高校物业服务外包的利弊和发展建议[j].兰州教育学院学报,20xx(2).

物业管理的论文篇二

摘要:随着市场经济的不断发展和经济全球化趋势的深化,企业应对日益激烈的竞争而不断调整企业的业务结构和管理模式,越来越多的大型企业不得不改变原有的管理体系,促进大型项目物业管理一体化模式探索工作的发展。企业的物业管理工作一体化可以有利于企业进行统筹管理,可以对企业的资源进行全面管理和优化配置,进而可从非系统角度来降低企业的经营管理成本,提高经济效益。本文将对大型项目物业管理工作存在的问题进行阐述,进而提出优化物业管理工作一体化模式的措施。

关键词:物业管理;一体化;内容;措施;探索

大型项目物业管理一体化模式是对物业工作管理进行统一规划,并整合运用人力、物力和财力来提升物业管理工作水平,统一物业管理的运作模式,统一物业服务标准和支付平台,统筹资源配置工作,并对物业管理工作进行统一考核评价,从而构建规范高效的一体化综合物业管理体系。大型项目物业管理一体化制定了物业管理标准,对物业管理流程进行规范,并推动了一卡通智能卡系统的建设工作,实现了统一支付,并对资源进行优化配置,在一定程度上可以盘活闲置资源,提高资源的利用效率,实现资源的按需分配;大型项目物业管理一体化并制定了统一的管理服务标准,并按照相关的标准对物业服务工作进行统一的考核评价,提高了绩效考核工作的公平性和公正性,有利于激励员工,提高工作效率和质量。笔者就职于淮海商业集团置业发展有限公司,对物业管理工作有较多的了解,并对新都会项目的课题调研工作有一定的了解,因此将根据自身的经验和认识来对物业管理工作中存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施。

一、大型项目物业管理工作中存在的问题

(一)物业管理工作难以根据一体化模式的要求进行及时调整

大型项目物业管理工作模式与原先的物业管理工作模式是不同的,物业管理工作的重点内容和物业管理思维方式发生了改变。物业管理工作为适应变化的要求而不得不从组织上或者人员结构上进行调整。但是,由于存在惯性效应,再加上物业管理部门对一体化模式的认识不够全面,公司各级管理人员从管理思维方式到管理手段已习惯于业主式管理模式,公司管理人员中的部分同志对物业管理一体化模式产生了消极观望的态度,对物业管理业务的广度和专业化程度不够了解,物业管理工作一体化模式的实施存在较大的时滞效应。比如新都会项目置业公司原先管理的物业基本都在淮海路或沿线区域,且房屋产权相当一部分属于淮海集团公司,置业受集团委托直接管理这些物业,因此公司各级管理人员从管理思维方式到管理手段已习惯于业主式管理模式,在走出现有区域,改变现有管理模式,直接管理极富市场经济韵味的新都会物业方面,工作人员面临一系列困难,物业管理工作模式无法进行及时的调整。

(二)大型项目物业管理工作面临的风险较大

大型项目物业管理工作中最大的风险之一就是效益风险,同时由于物业管理收费标准设置工作和库存管理工作难度较大,大型项目物业管理工作需要大量的资金支持,导致物业管理工作的财务风险和经营风险系数较高。比如新都会项目的最大风险在于效益风险,由于该项目的初定物业管理费标准低廉,且地下车库管理初期的成本费用须有置业公司先行垫付,这使得新都会项目面临的风险增大。(三)缺乏相应的人才,管理工作混乱大型项目物业管理一体化模式的实施需要相应的管理人才和工作人员来执行,但是由于物业管理模式变更后相关调整工作存在一定时滞,相关的人员的思维方式难以及时转换,因此一体化模式工作的实施缺乏相应的人才,管理工作比较混乱。由于管理方式的改变,管理方式未能得到及时转变,管理工作定位不正确,导致物业管理工作效率较低。比如新都会管理工作的主要矛盾体现在管理人才缺乏和管理方式难以及时转变两个方面,尤其是专业门类补缺,正式管理项目的范围和数量,设备设施,管理的对象都发生了变化;再有管理方式的转变,难以很好的处理好与开发商和招商公司以及各家商户、各位业主和政府相关部门的关系。

二、构建大型项目物业管理一体化模式的措施

(一)健全物业管理体系,营造良好的物业管理一体化氛围

构建大型项目物业管理一体化模式,首先就要健全物业管理体系,要优化物业人员配置,严格落实物业成本预算预审制度,统一执行物业缴费标准和成本预算,并要严格执行物业服务考核标准和细则,明确保障服务提升的方向,以便营造良好的物业管理一体化工作氛围,提高一体化工作质量。例如,新都会管理处在走进市场经济运行过程中,认识到其外界的协作关系发生了很大变化,努力理顺同开发商、招租坊、商铺客户、各位业主与政府相关部门之间的关系,营造良好的工作氛围,并与其保持经常性的工作交往沟通,分清各相关分管线条。并且新都会管理处严格按照成本预算制度和财务管理程序行事,明确物业服务考核标准,做到公平公正。

(二)完善物业管理制度,做好物业风险管理工作

完善物业管理制度可以对物业一体化工作提供制度保障,可以在较大程度上防范物业管理经营风险,明确财务管理制度,可以降低财务风险和资金流动风险,提高物业工作的经济效益。例如新都会物业管理部门健全了有效的管理制度和先进质量体系,完善了客服中心制度和各工种岗位制度等,提高管理质量,公司还派出了有丰富管理工作经验的老同志协助新都会管理上的持续改进工作,直接对制度、规划出谋划策。

(三)重视物业基础管理,构建多层次服务平台

物业管理工作的重要内容就是提供物业服务,物业管理人员要做好后勤保障工作,要积极构建多层次服务平台,保持物业管理活动和经营活动的顺利开展,提高企业的公司形象。例如新都会业务管理工作首先启动的就是形象识别系统,追求品质更高、维修及时、质量优良、服务全方位、服务创意新颖实用的品牌形象,从而实现形象塑造与服务品牌的完美统一。

(四)重视市场调研和人才管理工作

新都会项目初期,为了全面论证新都会项目的可行性,公司领导会同各职能部门按项目标的反复修改测算,公司组织相关人员到大型物业项目中进行实地考察,完善了新都会项目的初步框架和实施设想。其次,公司领导提出了“合适的就是最好的,合适并胜任岗位就是人才”,极大鼓舞了公司内部现有丰富管理经验的老同志和年轻人,培养出了一些具有责任心、管理能力、专业技能的新生代管理者,新都会物业管理部门不断调整管理人员的工作内容,轮岗轮训管理者,不断输送新人进入新都会。

(五)要不断积极探索,重新定位企业形象,打造高端项目品质

公司从沪东商业中心的模式中吸取教训,总结经验,积极探索。公司在之后的承接物业项目时,抛弃了薄弱的招商服务,重新着力于物业项目的物业管控上,坚持“高起点、高标准、高品质”的发展理念,推行“规范化、标准化、个性化”的服务模式,以“持续发展、追求卓越”为管理目标,努力实现“客户满意、业主放心”,提升管理品质,打造精品项目,走高端优质路线。公司根据市场需要,并积极探索发展出路,及时调整企业发展方针,根据周边情况对公司项目形象进行重新定位,将沪东商业中心将其定位于满足身边居民生活,零接触、接地气的生活服务商业中心;将原来的零售、娱乐行业终止租赁转型为教育培训、生活超市、面馆小吃等综合性居民服务类商业中心,满足市场发展的需要,使得公司获得了进一步的发展。

(六)要明确了解企业优势,并根据业务性质健全企业管理制度建设

公司对自身的优势进行了详细的分析,并根据市场情况建立了严格规范管理制度。在为业主、客户提供物业服务的同时,还对业主、客户在商业经营中出现的各类突发事件及后台保障机制等均在制度上加以确立和严格落实。公司还专门制定了一套商业、办公管理制度,如《品牌商业街维护服务规范》、《重大商业活动保障管理规定》等;针对酒类经营类、烟草专卖类、餐饮服务类、钟表珠宝类等不同专业门店,分别制定了《专业门店督导规范》,并同时建立《商业治安管理突发事件处置应急预案》等规章制度,公司把运行成熟的管理制度运用于园区商业物业中,从而为提供优质的商业运行奠定扎实的基础。其次,公司重视诚信管理制度的建设,以诚信承诺的服务理念为指引,重视企业与业务和客户三者之间的关系,比如在业主、客户入驻后,公司及时与租赁方签订《诚信服务及公共场所治安责任书》,并建立诚信经营档案,要求入驻业主、客户提供品牌授权书、企业营业执照等相关证照,保证引进品牌真牌真品;同时,公司要求商家建立售后服务制度,要求商家在处理投诉事件时,做到“首问责任制”,并保持投诉处理时间和处理结果的记录,使工作始终处于良好状态。

(七)要建立健全监督控制机制,提高管理工作水平

公司在日常经营过程中十分重视监督控制机制的作用,不断建立健全监控制度,并将监控制度落实到实处,明确各个部门和员工的职责,建立了完善的问责追偿制度。比如公司以专业转向的检查督导为保障,每天园区物业处管理人员将对业主、客户进行消防安全巡查;每周管理处经理将进行安全巡视;每年定期组织园区业主、客户开展消防安全应急预案演习。每逢节日或防汛防台期间,公司还将做好各类安全检查及应急物资的准备,严格检查餐饮企业的相关证照,而且还将对园区内的餐饮企业在食用油的采购记录、供应商进货验收记录、索证,以便确保公司安全处于可控状态。

三、对大型项目物业管理一体化模式的展望

(一)要做好资源配置工作,重视市场的作用

市场经济具有较好的资源配置作用,大型项目物业管理工作要实现一体化,提高工作效率,降低成本,就要重视市场的作用,提高企业全体的竞争意识。例如新都会参加上海市物业管理协会,设立公司奖励机制并积极参与其组织的各类竞赛,积极参加市场经济竞争,力争获奖项,从而提高企业的知名度,新都会项目告诉我们:虽然一个企业的资源是有限的,但只要能把这些有限的资源进行巧妙的重新组合,形成最优状态,就能实现降低成本,提高资源使用效率的目标。

(二)关注品牌建设,重视人才资源的更新

新都会项目告诉我们,要形成特色服务品牌,至少应该做好服务制度、管理方式和服务创意这三大建设,要在服务制度上真正显示出优质服务,超越客户期望。要对客户资料档案到服务项目的设立改进、反馈、维修记录程序,还要不断推出具有创意的新型活动。同时,新都会项目告诉我们要重视人才资源的更新,要积极搭建人才培训平台,形成模块输出。新都会项目的管理实践揭示了,人才问题已成为我们公司进一步做优做精的一大瓶颈,因此形成人才的引进、选拔、培养、使用、留才的良性循环机制对公司未来的发展具有重要作用。

(三)规范物业管理工作程序,设立财务代表

构建物业管理一体化模式,就要对物业管理工作程序进行科学规划,可以借助法律专家的专业知识,服务于物业管理中出现的矛盾,维护公司自身利益,使管理制度更趋完善。新都会为便于与开发商、招租方进行财务沟通,可建立财务代表属地化,即可使日常管理更趋于合乎财务管理制度的要求,又可及时与总公司反映沟通项目的财务现状,进而防范财务风险,促进物业管理工作稳定发展。

参考文献:

[1]张军。用心服务是物业管理企业发展的基石[n]。中华建筑报,20xx.

[2]张蕊琳。转制物业管理企业角色定位[j]。大众商务,20xx(2)。

物业管理的论文篇三

:在我国市场经济迅速发展的过程中,写字楼市场也迅速发展起来,与之相伴的写字楼物业管理服务及质量问题也随之凸显出来。笔者结合自身实践,针对写字楼物业管理服务质量评价及其应用问题进行深入分析研究,力图为改善当前写字楼物业管理服务质量提供有益参考。

随着我国经济对外开放程度的加深,大量跨国公司涌入中国,同时我国本土企业、金融、保险、通信以及中介服务行业也迅速发展,这客观上刺激了我国写字楼行业的发展。当前,我国写字楼行业已经发展到第四代和第五代,写字楼对绿色环保、生态以及智能化的要求越来越高。同时随着写字楼功能越来越丰富,相应的写字楼物业管理内容越来越多,对管理水平的要求也越来越高。写字楼物业管理作为写字楼的开发附属行业在整个物业管理行业中占据着越来越大的比重,其管理的水平与写字楼开发商、业主以及物业公司三方的利益息息相关。因此,建立一套科学有效的写字楼物业管理服务质量评价体系对于提升写字楼物业管理服务水平,更好地维护三方利益具有至关重要的作用[1]。

目前在我国写字楼物业管理服务中,服务的基本内容根据写字楼的规模、业主性质以及写字楼的具体区位条件等差异而有所不同。从整体上来说,写字楼物业管理服务的基本内容主要包括常规性公共服务、委托性特约服务以及针对性专门服务3个方面。常规性公共服务内容包括写字楼房屋设备与设施管理、写字楼建筑主体管理和住宅装修日常监督、写字楼建筑卫生和绿化管理、与公安和消防有关的写字楼区域安全管理和公共秩序的维护、辖区内的车辆道路管理和其他公众代办性质的服务[2]。针对性专项服务内容包括商业类和日常生活类服务、金融与社会福利类服务、文化、卫生、教育、体育类服务以及各种经纪代理中介服务。委托性特约服务内容是对针对性专项服务的补充和拓展。在坚持以人为本的服务理念基础上,根据上述两种服务类型的项目与内容,采取多样化的服务机制与经营方式,从项目和内容上进行广度和深度的拓展。

1)物管企业自身发展的客观需要。我国写字楼物业管理服务的发展主要是借鉴国外先进的物业管理服务经验,虽然已经取得了一定的成效,但从业人员素质低、服务意识不够,整个行业发展水平不高。许多写字楼物业管理中存在这样的现象,一方面业主认为接受到的物业服务与所缴纳的物业服务费不匹配,对物业公司服务水平存在不同程度的'不满意,导致许多业主少交或不交物业管理费,造成物业管理公司运作出现问题。另一方面写字楼物业管理行业也出现了这样一个怪圈,即物业管理公司服务质量低下———业主拖欠物管费———物业管理公司缺少运行资金———物管人员服务态度差———物业服务水平低,这种现象作为一种周而复始的恶性循环,使得整个写字楼行业物业管理服务质量长期得不到提高。针对这种矛盾物业管理公司虽然进行了业主满意度调查,但是由于缺少科学指导,物业管理公司不能或者也不愿意对所调查的信息进行科学和全面的处理,进而无法对自身实践进行有效指导,从而提高服务质量。因此,笔者认为,构建起一套科学合理的物业管理服务质量评价体系,有利于提高业主满意度,能及时发现和分析物业管理公司自身管理服务中存在的不足;有利于提高物业管理服务的质量和推动自身科学合理发展。

2)相关主管部门监督管理的需要。目前,我国的写字楼物业管理服务公司主要有3种类型:一是直接由写字楼开发商衍生出来的管理公司;二是专门的物业管理公司;三是由政府性质的房管所转制形成的公司[3]。由此看出,物管企业成分的复杂现状直接造成相关主管部门对其进行监督管理时难度增大。目前主管部门主要通过制定相关行业法律法规和从业人员服务标准对其进行监督管理,缺少一套科学合理的服务质量评价体系来对其服务质量进行评价,并在此基础上进行科学有效的监管,这是造成目前写字楼物业管理服务水平低下的重要原因之一。因此,笔者认为应提高主管部门对写字楼物业管理服务的监督管理水平,促进写字楼物业管理服务质量的提升,构建写字楼物业管理服务的质量评价体系,这样才能有利于监管部门更好地掌握写字楼物业管理服务的整体水平,从而针对性地制定相关的政策法规,促进物业管理服务质量水平的整体提升。

3)业主的需要。业主是写字楼物业服务质量的直接感受者,也是物业管理质量最有发言权的一方。然而,在市场经济条件下,物业公司和业主具有博弈关系,业主希望支付较少的费用获得更优质的服务,而物业公司则希望获得更多的利润。由于缺少一个客观的衡量标准,因此,双方在博弈中往往产生矛盾,造成物业管理服务质量长期在低级阶段徘徊,最终对各方的利益都造成了损害。由此可见,建立一套科学合理的,业主和物业公司都能接受的物业管理服务质量评价体系,使之成为物业管理与业主沟通的有效渠道,业主不仅可以根据这套体系对物业公司的服务质量进行客观评价,而且可根据评价的结果对物业公司的管理提出合理建议。

1)体系构建原则。首先是独立性原则。独立性原则指的是在体系构建过程中,各个指标既要充分反映系统的总体特征,同时又能避免重复。指标体系要做到层次分明,简单明了,处于同一平面的指标应该要相互独立,不要加入太多的信息内容而使指标的内涵重叠,从而易于区分。要围绕综合评价目的来构建整体评价指标体系,形成一个层次分明的指标体系,确保评价结论能够最终反映评价意图。其次是全面性原则。写字楼物业管理服务是一个涉及多个主体和部门的系统性工作,因此,构建的服务质量评价体系要做到能够充分反映服务参与者方方面面的情况,根据服务质量评价指标体系制定的服务质量调查表要能够全面、客观、准确地反映业主对服务的需求信息。同时在选取指标时,要能够根据写字楼提供的服务性质、内容以及具体的区域位置等进行指标变换。第三是目标导向原则。笔者认为,就写字楼行业管理服务的质量评价而言,评价的目的既不是为了评价而评价,也不是为了给相关企业的服务质量进行简单的排序,而是要通过评价对相关物业公司进行监督和激励,促进其提升自身物业管理水平,引导其往正确健康的轨道上发展。因此,服务质量评价体系构建中,要根据评价的任务和目的合理构建指标体系。

2)原始指标体系。对于写字楼物业管理服务质量评价指标体系的构建,不同学者提出了不同的观点,提出了不同侧重点的指标体系。在参考学者们的观点后,结合自身在写字楼物业管理行业多年的从业经验,笔者认为,写字楼物业管理作为一个体系主要包括基础服务、特色服务以及特约服务等诸多的子系统,在构建质量评价体系的指标时,要注重层次性和全面性,写字楼物业管理服务质量评价指标体系基本构成见第39页表1。

3)指标体系的筛选。在开展质量评价时,原始指标体系并不是一成不变的,而是根据实际的情况对原始指标进行合理筛选。通常来说,会根据相关客户调查对指标进行选择,再根据指标进行质量模型构建,开展质量评价,以确保评价结论与客户的实际需求最大限度地吻合。例如某写字楼的物业管理服务体系,首先应根据该写字楼的实际情况,形成新的指标体系,然后进行服务质量评价。新的指标体系有25个指标,这些新的指标在筛选出来以后,进入到下一环节的指标优化中,形成质量评价的最终指标。

写字楼物业管理服务质量评价是将现代管理质量评价方式运用到写字楼物业管理评价中的全新尝试。在当前写字楼行业迅速发展及其物业管理服务水平整体有待提高的背景下,将管理质量评价理念引入其中,可以为写字楼物业管理公司、业主以及相关监督主管部门找到一个可以接受的平衡点[4]。通过建立质量评价体系,对物业公司的管理服务进行客观的评价,物业公司可以根据评价结果改进自身管理服务,提升服务质量。业主可以根据评价结果评估自身对物业公司的要求,提出针对性的意见。而相关的写字楼物业管理监督管理部门则可以根据评价结果客观准确地预测整个行业服务质量状况,针对性地制定相关法律法规和政策,促进行业服务质量的整体提升。

[1]李英妍。我国物业管理企业质量管理中存在的问题及对策[j].现代经济信息,20xx(18):80.

[3]格罗鲁斯。服务管理与营销———基于顾客关系的管理策略[m].北京:电子工业出版社,20xx.

物业管理的论文篇四

作者简介:朱婀丹(1982-),女,湖南衡阳人,毕业于长沙理工大学,硕士,武汉商贸职业学院经济管理学院,讲师。

中国民政部副部长窦玉沛在国新办新闻发布会上透露,截至2014年2月,中国60岁以上老年人数量已超过2个亿,占总人口的14.9%。

中国人口老龄化正在“跑步前进”。

随着我国老龄化的加快,老人如何养老已经成为一个急需解决的社会问题。

在我国,当前的主要养老服务供给基本模式有三种:家庭养老、机构养老和居家养老。

家庭养老是我国的传统养老形式,但由于独生子女政策,我国家庭结构日益小型化,城市中“四二一”家庭结构形式日趋普遍,家庭成员间的养老服务功能逐渐弱化。

社会福利的机构养老一般适合孤寡老人或丧偶的老年人,但相对老人的自由度不高,并且难以保证安全状况和健康状况,大多数老人不愿意去机构养老。

居家养老兼有上面两种养老模式的优点,适合于绝大多数家庭和老人,使老人不用离开熟悉的家庭去陌生的环境,可以在享受天伦之乐的同时,又避免子女无暇或无力照顾带来的困扰,还能享受到专业的多元化服务,当前越来越多的老年人热衷居家养老。

我国政府从上世纪80年代开始探索居家养老模,到2011年9月,《中国老龄事业发展“十二五”规划》指出,要“重点发展居家养老服务。

”我国对居家养老服务的要求已经提上日程。

我国物业服务公司经过三十年的快速发展,现已遍布全国大中小城市,成为一支强有力的小区服务队伍,对于还处于初创期,同时又有巨大发展潜力的居家养老服务行业,物业服务企业的参与,不但有其得天独厚的条件,而且能带来巨大的`经济效益和社会效益。

1.1居家养老市场需求潜力大通过相关数据显示,我国养老问题主要由政府和市场来解决,其中政府能解决的所占比例不足3%,其余97%都将由市场来解决。

居家养老服务主体的基数是巨大的,而当前越来越多的老年人热衷居家养老的同时,消费水平也在不断提高,这也给物业服务企业参与居家养老奠定了一个很好的买方市场。

1.2老人对当前居家养老服务的满意度较低居家养老在我国还算是比较新的事物,成熟的居家养老体系还未形成,在发展中还存在很多问题。

当前的居家养老主要以社区为依托,社区居家养老提供的服务较简单,主要是一般的日常生活料理,多体现在满足老人的衣、食、住、行等方面,对于老人的精神层面的需求比较缺乏。

目前政府财政对养老投入不足,社区居家养老服务中设施也不够完善。

1.3物业服务企业参与居家养老拥有先天条件我国物业服务企业近年来迅速发展,作为城市中的小区“管家”,已经遍布全国各大中小城市。

物业服务企业的参与将是一种多方共赢行为。

另外,小区由物业服务公司接管后,物业服务企业在小区服务中就拥有主动权。

物业服务企业不但掌握各业主家庭的详细信息,而且还拥有对小区中的场地、公共区域及设备设施具有一定的管理权,这对于物业服务公司参与居家养老提供先天条件。

物业服务公司可以利用这些现成的资源替老人服务,及时解决老人的需求。

物业服务企业在不断发展壮大过程中,随着管理难度的增加,人力管理风险的扩大,企业也在不断地摸索新的发展路径。

物业服务企业参与居家养老服务,对企业本身既是机遇又是挑战

1.5物业服务企业参与居家养老一定程度上减轻政府负担居家养老服务在一定程度上具有公共产品的特性,目前还是由政府所主导。

政府主要通过财政补贴或直接购买服务来履行责任,服务对象多为经济困难的独居、孤寡、高龄老人。

物业管理企业参与居家养老,提供给个人或其家庭需要的服务,给企业带来的同时,还可以有效地缓解家庭养老面临的人力、财力等困难,解决政府在机构养老方面的资金投入不足,减轻政府负担。

要解决居家养老服务难题,必须积极引入社会资金,吸引更多企业参与居家养老。

居家养老的市场需求是巨大的,面对一个如此巨大的服务市场,物业服务企业应积极探寻企业如何在居家养老服务中发挥作用,同时,抓住这一机遇对整个物业管理行业都有着至关重要的意义。

2.1有效利用物业服务领域的要素资源老人的需求一般包括生活方面需求、医疗保健需求、精神文化需求等,这些都应该成为居家养老服务内容。

物业服务企业可以利用服务领域内的要素资源积极为老人服务。

2.2加强物业小区养老服务硬件设施的建设物业服务企业基于满足老人居家养老的客户需求,应积极进行前期介入活动。

对于开发的住宅产品,物业服务企业应根据居家养老的要求设立相应的前期物业管理组织以及介入标准。

这样不但可使后期的物业管理服务跟上要求,也能与地产商保持利益的一致。

对于已建成的老社区,可根据社区区位、规模、老龄化程度等因素,在社区原有的公共设施上进行适当改造或扩建。

2.3融合社区现有配套服务体系,加快外部资源整合物业服务企业应积极融合社区现有的配套服务体系和养老资源,发挥桥梁作用,给业主提供养老服务供给平台。

还可以沟通协调小区的商户,输出各种养老服务。

在资源整合方面,物业服务企业还可以对部分养老服务实行外包,随着客户需求的多元化,通过与社会资源的合作,在居家养老上提供更专业化服务。

对参与居家养老的物业服务企业上缴的所得税实施“先征后返”;对营利性养老机构在能源、税费、床位补贴、保险补贴、人员培训补贴等方面,逐步享受民办非营利性养老机构的政策等。

另外,居家养老专业机构在规划、资质办理、运营过程中,物业服务企业也希望相关政府部门给予专业指导。

2.5政府给予物业服务企业的居家养老服务一定补贴居家养老服务经费应纳入政府财政预算,国家在加大财政支出的同时,还应增加政府补贴。

居家养老服务由于资金渠道单一,经费短缺,发展中举步维艰。

要解决养老经费短缺问题,应积极拓宽资金筹措渠道,通过接受国内外企业捐款等途径,吸纳更多社会资本,设立居家养老服务专项基金,转款用于居家养老服务机构补贴。

由政府向物业服务企业购买养老服务成果,给予居家养老服务企业一定补贴。

物业服务企业参与居家养老,对社会、社区、企业、业主来说都是共赢。

对于社会,能缓解社会压力,促进社会和谐;对社区,融洽社区人际管理,拉近物业与业主的感情;对企业,是整个物业行业的发展契机,能实现企业社会效益和经济效益双赢。

物业管理的论文篇五

有效沟通是物业公司与业主之间必不可少的环节。文章探析了在物业管理中如何畅通物业公司与业主之间的沟通渠道,从而提高业主对物业公司的满意度。

畅通;沟通渠道;业主满意度

1、设立物业专用的客服电话与投诉热线

设立物业专用的客服电话与投诉热线,确保投诉电话有效畅通,对接线人员进行专业培训,提高客服人员专业素质。设立客服电话是听取业主意见、加强物业公司与业主之间沟通最直接有效的途径。但目前,大部分物业公司设立的客服电话流于形式,经常打不通或是无人接听。建议物业公司推出24小时免费求助与投诉热线,主动接受业主求助、报修服务,虚心听取业主的意见与建议。物业公司对客服人员要进行专业培训,首先是注意礼貌礼仪,虽然在通话过程中业主看不见客服人员,但是完全可以通过声音和语气来感受不同的服务态度。因此,接线人员必须要热情、有礼貌、尊重业主,切不可漫不经心,更不能盛气凌人。对于物业管理人员来说,往往一句话就可以温暖业主的内心,缓解许多投诉和争吵。例如:打扰业主的时候,要表示歉意,说一声“对不起,打扰您了”;当业主遇到比较紧急的事情需要求助时,接线人员要用语言安抚业主“别着急,您慢慢说”“您别担心,我们会马上为您安排处理”等。其次要注意表达方式,尽量把句号和感叹号的句式换成问号的句式,这样可以提高语言的柔软度和可接受性,减少由语言表达不当带来的摩擦与冲突。再次,要注意规范用语,在处理业主投诉建议时,服务沟通人员切忌说一些推托之词,比如说,“我不太清楚这个问题,这个得问领导”等;在业主进行咨询时,忌以“我不懂,现在没时间”等为由敷衍业主。最后要落实“首问负责制”,客服人员接到业主的咨询或是投诉后,无论是否是自己职责范围内的事,都要给业主一个满意的答复。客服负责受理、指引和转办对接工作,不得因不负责该方面的工作而对客户推诿。这对提高业主的满意程度有很大影响。

2、适应信息化时代潮流及满足客户需求,推出物业服务的微信公众平台

通过推出物业服务的微信公众平台,搭建与业主之间的无障碍沟通,为业主享受物业服务增加新渠道,让员工工作更轻松,让业主生活更便捷。物业企业微信公众号的成功运营,有利于增加业主对物业服务的满意度。业主只需加关注或扫描相应的二维码,便可轻松获取小区建设和服务方面的最新资讯。业主可以通过微信平台进行缴费、报修、咨询、投诉、开门禁等,避免了物业客服电话繁忙导致的信息沟通不及时,很大程度上方便了上班族。微信公众号可以设置几个关注度高的版块,比如停水、停电通知、小区好人好事新闻报道、企业文化信息展示,此外还可以为业主提供房价变动、幼儿园、小学、初中学区以及消闲娱乐好去处等热点资讯,提高用户的活跃度和用户粘度,增进业主与物业之间的互相沟通交流,最终提高业主的满意程度。

3、设立宣传栏,加强宣传,增强业主的法律意识

大量案例表明,业主与物业公司之间发生误会与矛盾,大部分是因为物业公司在有关物业管理法律法规方面的宣传力度不够,或者是在对客服务的过程中,对于物业权属问题的相关解释不准确。因此,物业公司对物业相关法律法规的'宣传要到位,尤其是对《物权法》的宣贯要加强,让业主们能够全面认识到自己所拥有的权益以及所应该承担的义务,明确权责。建议在小区显眼处或是业主经常活动的地方设立宣传栏,物业公司可将具体的管理制度、服务流程、物业费收支情况等向业主广而告之,广泛征求业主的意见,同时接受业主的监督。还可以向业主提供一些常见的案例分析,比如:已交房未入住是否需要缴纳物业费、电单车在小区被盗应该如何处理等,为业主解疑答问,消除在物业管理问题方面常见的误解。通过广泛、有效的宣传,架起物业公司与业主之间的沟通桥梁,增强业主的守法意识,促进小区文明风气的形成。

4、设立物业公司总经理信箱,收集业主的意见与建议,接受业主的投诉与监督

服务行业难免会有客户不满意之处,一些业主对物业公司的管理制度、收费标准、服务流程、服务态度等有意见,但又不愿当面指出或署名提意见。究其原因,一方面,业主害怕“枪打出头鸟”,日后遭受到物业公司的报复或故意刁难;另一方面,业主不愿抛头露面,成为大家关注的焦点。针对这个情况,建议在物业公司办公地点或是小区显眼处设立总经理信箱,广开言路,既可收集业主对小区管理的“合理化建议”,也可以收集业主对物业公司的意见或问题投诉。物业公司管理人员定期开启总经理信箱,收集反馈给相应部门和人员。同时,物业公司也可以从中发现服务过程存在的问题,从而采取相应措施,完善服务工作,满足业主的需求,不断提高业主满意程度。

5、为业主提供超值的个性化服务

为业主提供超值的个性化服务,使业主感受到小区物业的温馨,建立业主的忠诚度,从而由衷地支持物业工作。对物业公司而言,做好常规服务是基础,在满足业主的基本需求之后,为业主提供超值的个性化服务,能够有效提升业主的归属感与荣誉感。例如,业主新房入住时,物业免费送发财树上门道喜祝贺,增添喜庆氛围,给业主一个惊喜。这样花钱不多,但是却让业主感觉特别温馨,一入住就被重视,归属感油然而生,如此一来,业主自然而然地会大力支持物业开展工作。

6、积极开展社区文化活动,活跃小区文化氛围,增进业主的归属感

小区文化活动反映了小区的人文价值,很大程度上影响到物业的保值和增值。良好的小区文化,不仅有助于提高业主对小区的忠诚度,而且是促进物业公司与业主沟通的良好平台。俗话说得好“远亲不如近邻”。邻里关系的和谐会温暖人们的内心,使大家对小区更有归属感。因此,建议定期组织社区活动,加强业主与物业公司的沟通,同时也为业主搭建沟通的平台,增进业主之间的认识与了解。比如:每逢中秋节、春节等重大节日,物业在小区内组织游园活动或文艺演出;每年在小区组织一次“百家宴”,由物业牵头,提供场地,发出活动通知并悬挂横幅,让业主们展露厨艺绝活,齐聚一堂,互相品尝各家各户精心烹制的菜肴。通过百家宴,进一步融洽邻里之间的关系,也有助于提高业主跟物业公司的配合程度。

物业管理的论文篇六

摘要:我国石油企业物业管理方兴未艾,当前还存在着一些问题。本文从石油物业管理的发展现状以及我国石化集团在物业管理上的不足入手,针对具体问题提出了一些应对对策。

关键词:石化集团;物业管理;措施

短短十余年的发展,全世界物流市场已明显表现出了潜力大、渐进性和高增长率的特征。“十一五”是我国全面建设小康社会的关键时期。就石化行业发展的环境而言,预计国民经济仍将保持稳步增长,石化产品供不应求的局面不会有明显改善。石化集团企业要在市场经济变革中提高自身核心竞争力,物流管理的体制还要进一步进行改革,如引进先进的物流管理理念和充分利用电子商务网络资源。然而,行业景气周期对投资回报的影响、未来中东地区石化产品向我国的出口以及可持续发展对技术的制约,对我国石化行业的发展将构成巨大的竞争压力。面对机遇和挑战,我国石化集团全面完善和改进物业管理势在必行。

近年来面对世界石油石化工业日益激烈的竞争,全方位降低成本提高经济效益,已成为国外各大石油石化公司孜孜以求的目标。然而由于桶油成本中的勘探、开发、开采等生产成本和管理成本的可压缩空间越来越小,国外石油石化企业开始意识到,加强物流管理,减少物流成本,是企业从内部挖掘利润的有效途径,也是企业加强外部竞争力的迫切需求。国外各大石油石化公司强化了企业的物流管理,提高了资产的`运作水平,降低了生产成本和管理成本。

物流管理在我国起步较晚,我国石化集团通常将物流活动置于附属地位,大多数企业将仓储、运输、装卸搬运、采购、包装、配送等物流活动分散在不同部门,没有纳入一个部门对物流活动进行系统规划和统一运作与管理。虽然不少石化企业对自身物流体制进行了改革,但并没有真正理顺体制,体制设计缺乏科学性、前瞻性,没有从供应链的角度出发,整合供应物流、生产物流、销售物流和回收物流,条块分割、部门分割严重,物流一体化依然是难以达到的目标。如今国内大部分石油石化企业连企业的物流成本究竟包括那些部分、企业的物流成本究竟是多少都搞不清楚,更不用提全面有效的物流管理了。

1大力推进石化集团物流网络化进程

我国石化集团需要在物资供应系统内部网上建立网上交易系统,利用电子商务环境的有利优势,发布有效物资信息。这样既可以降低采购成本,增强服务意识,又可以避免单据传递出现的一系列问题。石化集团应当积极推进会计电算化工作,使财会人员由核算型转为管理型,使财会人员从繁重细致的会计核算事务中解税出来,有更多的精力注意诸如现金流量预测、资产负债结构、资金周转分析研究等问题,提高参与管理、参与决策的能力。当前为实现供应链的最优化,越来越多的石化集团将物流职能外包给第三方物流服务提供商,建立自己的基于互联网的虚拟供应链。这样可以减少物资供应人员仓储和运输费用和很多中间环节,有效降低采购成本减少库存资金占用,增加物资供应部门的经济效益。

2充分做好石化集团物流人才培训工作

在我国石化集团新型物流人才培养方面,石化集团可以从国内外引进熟悉成品油等方面物流业务的专业人才,还需要在集团职工教学培训内容里,增加物流教育课程,培养既熟悉成品油流通,又通晓物流管理的各级物流管理人员,培养集团公司的物流人才,为集团公司的物流管理合理化奠定坚实的人才基础。当前引进第三方物流服务是石化集团企业经营方式的重大改变,它对企业物流绩效和物流成本等方面将产生积极影响,但同时它也需要企业内部进行大量的改革。企业高层领导必须参与物流的宣传和动员工作,拟定富余人员安排方案和相关人员培训方案。在加强人才培养的同时,我国石化集团需要建立配套的物流人才绩效管理系统,保证物流人才在企业发挥最大的绩效。

3全面实施石化集团绿色会计绿色物流

全球范围内环境保护对石化产业的要求越来越高,迫使石油化工企业减少生产过程的污染物排放以实现清洁生产。目前,国外不少大石油石化公司已开始付诸绿色化行动,生产过程绿色化和产品绿色化已成为其行动的目标。在我国和谐社会构建的大背景下,各大石油集团在追求为社会创造更多财富的同时,也将更加重视环保投资,不断采用新技术,推行环境友好工艺,对现有污染严重的生产装置和工艺进行改造,以节能降耗,合理利用现有资源,提高环境质量,满足日益严格的环保要求。今后,在石化集团企业的会计和审计过程中,需要充分考虑生态环境资源成本价值,平衡人工资本和自然资本,综合评估环境绩效及环境活动对企业财务成果的影响,全面反映自然资本和企业社会效益。迫求环境友好和可持续发展的绿色会计和绿色物流是我国石化集团的必然选择。

4加快石化集团物流统计系统设计

石化集团物流统计信息系统是采用先进的统计管理理念、管理方式、管理手段,依托企业计算机网络,建成能快速、全面地反映石化集团生产物流状况的生产统计网络。石化集团物流统计信息系统能够实现石化集团统计管理的规范化和标准化。我国石化集团可以根据自身的实际生产情况,对系统的数据入口和信息的呈现形式进行完全定制,把企业自身的实际统计业务映射到系统中,使生产实际与信息系统有机地相结合。通过对日、旬、月、季、年各种基础生产数据的采集和处理,监督、控制企业的整个生产物流过程,防止物料的流失,规范和细化了生产过程中的物流管理。石化集团物流统计信息系统可以为石化企业将来的erp数据仓库以及绩效考核体系提供数据源,为分公司、分厂、基层单位生产经营管理提供数据支持。

在不久的未来,我国石油企业将面临国外企业的冲击,物流管理的竞争将占据重要的地位。由于行业自身条件的限制,目前我国石化集团物流管理的发展已经落后国外甚至国内其他行业物流的发展。我国石油集团要抓住有利时机,加快物流系统优化步伐,实现物流体制的创新,完善物流信息系统,大幅度降低物流费用,提高与国外石油企业的竞争能力。

1.赵桂娥。石化炼油企业物流管理改革的发展趋势。中国石化[j],20xx,(6)

2.陈国辉、杨维军、曹坚。我国“十一五”石化行业发展环境分析及对策建议。国际石油经济[j],20xx,(1)

3.马景辉。优化我国石油企业成品油物流探讨。商业现代化[j],20xx,(10)

4.孙维福。石化企业物流统计信息系统的设计。商业现代化[j],20xx,(3)

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