行政工作是社会组织中的一个重要环节,它涉及到各种运营管理和决策。以下是一些行政工作总结的实例,希望能够对大家的写作提供一些参考和灵感。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇一
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。
5、植物绿化及办公环境维护;。
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。
7、考勤统计及外出人员管理。
8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇二
1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务。
2、公司日常行政管理的运作。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
4、负责各类事务的`安排工作。
5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇三
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2.负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
3.做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇四
3、负责公司资料的整理、归档、保管工作;。
4、协助证券事务相关的行政性事务安排及文秘工作。
5、其他部门日常事务性工作和领导交办的工作。
任职要求:
2、性格开朗、能快速学习及领悟新事物、新知识;。
3、工作细心,有耐心,抗压力强,品行良好,工作态度积极向上。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇五
3.负责公司各类信件,快递的收发。
4.负责公司环境的整理和监督。
5.负责对接物业,完成各项事宜。
6.负责购置办公行政用品。
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动。
9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表。
10.完成上级交代的其他事务。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇六
3、推行并检查监督中心6s管理;。
4、协助签约经理完成内部日常工作;。
5、负责线下合同的收取、整理及归档;。
6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;。
7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇七
1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇八
要知道自己实习的岗位的工作职责,才曾把实习工作做好,那从事行政助理这个职位的工作职责是什么呢?下面本站小编为大家整理了行政助理实习工作职责,欢迎参考。
1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待。
2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理。
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协调、统计各部门的工作需求。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、负责公司快件及传真的收发及传递。
8、参与公司行政、采购事务管理。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。
2、负责公司员工的考勤管理;。
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇九
5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。
6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。
7.定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;。
8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;。
9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。
10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。
11.完成直接上级安排的其它工作任务;。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇十
1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)。
2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)。
3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。
4.检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关报告。
5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。
6.执行人力资源经理交办其他任务。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇十一
3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;。
4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;。
5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
6、负责考勤及业绩考核,有效实现绩效考核的目的;。
7、公司内部员工档案的建立与管理;。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;。
9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;。
10、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇十二
1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。
1.3建立部分员工劳动福利档案。
1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。
1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
1.6收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。
2.员工培训:
2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2建立完善新员工上岗前培训制度。
2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。
2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。
2.6对外联系培训事宜。
2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.8了解同行业培训情况并吸收经验。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇十三
3、社保薪资公积金劳动年度申报等;。
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排。
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;。
7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;。
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;。
9、领导交待的其他事项。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇十四
3、配合其他业务部门工作;。
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;。
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;。
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇十五
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇十六
6.协助仓库管理。
7.完成领导交付的其他任务。
2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。
3、给予其他部门相关业务的协助;
4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3.负责相关文档的保管与存档;
4.完成领导交办的其它事宜。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇十七
3、负责公司维护办公环境,安全管理工作,必要的后勤支持;。
4、负责编制行政预算,及预算的执行、管控;。
5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动);。
6、负责企业文化活动的策划和执行。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇十八
1、负责项目文件的日常流转与系统管理。
2、参与日常项目制度的建立,修订与培训。
3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。
4、辅助业务负责人,监督各项管理制度的执行。
5、配合业务负责人,对所辖项目的质量进行检查。
6、完成领导交办的其它临时性工作。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇十九
3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;。
5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;。
7.完成领导交办的其他工作。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇二十
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。
负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;。
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。
负责公司会议室的安排及管理;。
协助保障公司办公环境及秩序;。
招聘网站信息的更新,合同维护;。
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。
公司员工的考勤管理;。
公司用车管理的监督和保养;。
辅助公司其它行政事务;。
行政助理工作技巧与职责解析(精选21篇)篇二十一
职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;。
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。
职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表。
录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。
职责三负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对。
职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理。
职责五协助处理销售合同的制作。
职责六完成部门经理交办的其他任务。