行政工作的核心是围绕组织的目标和任务进行协调和执行。我们一起来看看一些行政管理的最佳实践,希望能给大家带来启发。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇一
餐厅服务和营销中,要善于运用好时机,适时使用开放式或封闭式问题。其顺序是先用热情的开放式与顾客对话,了解顾客需求。再用封闭式的营销术语,让顾客迅速做出决定。比如,顾客进门时,应该与顾客聊天拉近距离,了解其宴请的目的、对象,以及对餐厅服务的期望。然后,当顾客对菜品犹豫时,可用封闭式语气直接将选择权给顾客,如“我们这里的芒果汁和西米露是招牌,请问您觉得哪个合适?”封闭式问题可以节约沟通的时间,提高营销效能,直截了当解决问题。开放式和封闭式各有利弊。
重要指数:五颗星。
知识普及:行为时指实际发生的事情,而个性是说话者主观的判断和感受。在沟通中,理智地区分好行为和个性,能够更有效地达到目的,一阵见血。
在表扬和鼓励时,要着重谈行为,也可以先谈个性再谈行为,这样的表扬,很具体,容易成为楷模和典范。比如看见员工自觉收拾垃圾,如果只是说“小李人很好,很勤快,值得表扬“,这样的话无法具体到事件中,久而久之,反而觉得领导有私心、太感性。反之,如果在上述的话中加一句“他今天自觉倒了垃圾”则会形成模范效应,让人便于学习;在批评时,则应该只谈行为,不谈个性,减少人身和品德的攻击。
重要指数:五颗星。
知识普及:
在沟通中,效果来源于三个方面——身体语言55%,声调38%,内容7%,这告诉我们,要注意身体语言的调整,比如表情、眼神、肢体等。与上级、下级和平级沟通,要注意三个不同的对象,所搭配不同的方式。
与上级沟通,要学会倾听,先说结果,如果上级对过程感兴趣,再去讲述过程,抓住上司听取汇报的重点。同时,要记得带着方案给老板,而且至少是两套成熟备选的方案,而不是抛给上司一堆问题让其去解决;与下属沟通,要处理好情绪,分清楚行为和个性,适当给予对方表述的时间和机会;与平级沟通,要了解其他部门的运作情况,站在对方的角度思考问题成因和解决方案。
掌控高效时间——两角度解读矩阵管理。
角度一:时间轴解读。
重要指数:五颗星。
知识普及:时间轴将“重要的事”和”紧急的事”分别放在纵轴和横轴上,两条线交叉,由此产生了四个矩阵——重要且紧急的事、重要而不紧急的事、紧急而不重要的事、不紧急也不重要的事。管理者应该将近期的事情罗列出来,分门别类,才能有针对性。
掌控技巧:在4个象限里,应该先做重要而紧急的事,其次是重要但不紧急的事,要定出时间来处理这些问题,因为如果长时间搁置,这些事情将变成”重要而紧急的事”,第三十紧急但不重要的事情,管理者可以尝试放权,让下属去完成,四是不重要也不紧急的事情,要打发时间去完成,用空闲时间去完成。
时间管理轴。
角度二:投资第二象限。
重要指数:四颗星。
知识普及:第二象限即上文中提到的“重要但不紧急的事情”,在餐饮管理中,此类事情经常遇到,但由于并没有事发,所以被很多人忽略,成为隐患。比如消防设备出现问题、某种食材库存不多,这些问题放在眼底,不一定紧急,却很重要,如果处理不得当,将很快变成“重要而紧急的事情”,到那个时候,管理者将从主动的境地里陷入被动。
掌控技巧:要舍得花精力投资第二象限,虽然不紧急,也不可拖延,要抽出专门的时间处理它们。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇二
从心理学角度讲,你给对方一个刺激,就会得到一个相应的反映。我们可以运用这一原理,通过沟通——交流——刺激——反映的方法,推动对方大脑的反映过程,从而促使各单位经理、各部门主管对培训工作的认可与支持。
沟通不只是交流,还包括影响;交流不只是交谈,还包括刺激。在沟通、互动时,学会运用自己的职权,展示自己的魅力,审视不同的情境,清晰不同的对象,针对不同的项目施以不同的影响策略,以期实现自身的工作意愿。
一、喜好与感觉法
喜好是指人们总是比较愿意答应和接受自己认识和喜好的人提出的请求。
善于运用“光环效应”。包括端庄的仪表,漂亮的长相,沟通的亲和力,“支教”的美德,培训的“最大福利”,给对方的赞美之词等。
争取对方的“爱屋及乌”。学会利用相互关联的事物来引发对方对自身的好感,注意与对方的在各方面的相似性,并要与对方频繁的接触、与对方良好的合作等。
二、认同与效仿法
认同是指我们进行是非判断的标准之一就是看别人怎么想、怎么
做,也就是说受到了别人的影响。
有不少单位经理、部门主管们知识有限、经验不够丰富或其他原因,他们不能够自信地做出一个正确的判断。培训管理者要善于将其他单位、部门成功的培训案例进行交流与分享,争取对方的参照与效仿。特别是新的培训项目与内容。
三、权威与任务法
权威是一种推动人们去做事情的强大力量,即上级部门的工作人员或领导如果能让对方感觉到你有权威的话,你就可以影响对方。
培训管理者可以利用代表企业管理者代表(主管培训的领导者)的意图或代表人力资源部的'职能权威,去影响对方。必要时也可以给对方施加其一定的压力。
四、互惠与利益法
互惠是指我们应该尽量以相同的方式回报他人为我们所做的一切。也就是说,人们在想要索取之前一定要先给予,这样才能更好地索取。
虽然说培训是为各单位、各部门在做好事,但作为培训管理者也要放低姿态,学会在企业培训管理中与单位经理、部门主管们建立起“互惠系统”,运用互惠原理和如影随形原理,设法打开经理与主管们的“互惠”开关和“支持”闸门。
五、承诺与一致法
承诺是指拟将行为活动达到预先设定的目标与要求,希望以实际行动来证明决策的正确。
这一技巧在培训管理工作中应用广泛,当培训管理者与经理、主
管们商榷具体培训项目时,对培训质量的保证上要循序渐进、由浅入深、由易到难;对培训效果的保障上要有具体措施、监控程序、应急预案。
六、预防与应急法
预防是指在活动运行过程中防止问题出现而预先设定的措施手段与方案。
培训管理者在运用以上各种沟通方法的同时,务必要对培训项目的实施与运作配套相应的保证质量与效果的预防方案,对重点项目和重要环节要准备好应急预案与措施。让各单位经理、各部门主管增强对搞好项目培训的信心与决心。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇三
由于随着人们生活水平的不断提高,护理 工作内容也由疾病护理转变为整体护理,要求护理人员不仅要具备专业知识,而且还要具备广博的人文社会科学知识和良好的护患沟通技巧。良好的护患沟通有助于提高患者的依从性,提高患者的满意度,提高护理质量。
1.管理者重视提高护理人员的沟通技巧,为了提高护理队伍整体素质,必须加强护理人员的沟通技巧培养。邀请相关教授讲座语言艺术的课程。同时提供护理人员外出学习和进修的机会,以拓宽知识面,了解护理学 科的新进展,新观念,掌握一定的心理学知识和沟通技巧。为提高年轻护理人员的沟通技巧,可采取年资高的护理人员与年资低的护理人员结对子,开展一对一的活动,管理者应尽可能减少护理人员的工作压力。医学教育网搜集整理并给予良好的心理支持。多一点关心和表扬,少一点冷漠、责备和批评,给护理人员创造愉快的工作环境。
2.因地域的不同,在少数民族地区,护理人员要努力学习民族语言,做到与少数民族患者的正常语言沟通,减少不必要的误会,有沟通障碍时,可更换懂民族语言的护理人员进行沟通,提高护理质量,提高护理满意度。
3.不断提高护理人员的整体素质,理论水平,操作技能,积极主动的深入病房与患者交流。
4.护理人员努力提高自身的沟通技巧,要加沟通技巧理论的学习并与实践相结合。深入病房时,要注意观察患者的心理及情绪的反应,要设身处地站在患者的角度考虑问题,将心比心地去理解患者的感受,以真诚的太度帮助患者。
5.护理人员要正确的评估患者接受信息的状态和能力,了解患者的病情,根据患者的个体情况进行沟通,提供信息时要注意用简单、明确的语言,通俗易懂,尽量不用医学术语。
6.护理人员要学会自我情绪的调解,正确的对待和处理个人问题,努力做到主动摆脱不稳定情绪。学会放松,把刺激-情绪转换为力量用到工作上,培养果断、沉冷静的工作作风。
在系统化整体护理 广泛开展的今天,护理管理已走上强调人性化管理的理念,沟通显得尤为重要。护理管理者若能巧妙的运用沟通技巧,则不仅能顺利地开展工作,获得下属的支持,上级的信任,患者的赞誉,达到预定的目标,更是提高良好的护理品质的保证。因此,建设性的沟通技巧是护理管理者应具备的必要沟通条件。
1.管理者应有良好的倾听技巧
1.1尝试了解上级、下属的谈话内容,必须听完谈话内容,切勿草率下论断,并深入了解谈话背景及隐藏之实,了解对方真正谈话的意图,以对方的立场来探讨谈话的内容。如管理者在与下属进行沟通的过程中,首先做到了解对方的工作能力、技术专长、理想追求、思想情绪、性格特点、工作生活中的困难与苦衷等,只有这样,才能真正了解下属的意图,处处从对方的立场出发看待问题。
1.2面对面正视谈话的对方,表示乐意倾听,并辅以面部表情,以点头、微笑、嗯、哼声等表示赞同、支持、激励,不可任意中断或显示出不耐烦,观察对方的一举一动,这也体现出对上级、下属的尊重。
2.应学会适时回应的技巧
2.1适时回应是指对谈话内容的反应、感觉。管理者以真诚的态度、和蔼的语言对谈话内容做出适时的回应,这既让对方感受到真正被了解、被接纳,更能体现出对对方的关心、体贴。尤其是管理者在与患者进行沟通的过程中,恰当运用这一技巧,定能使身心痛苦迫切需要安全、爱与归属需要的患者有一种宾至如归的感觉,起到事半功倍的'效果。
2.2除了口头回应外,从举止行动更能显示关爱、重视。如身体向前倾斜,态度温和,微笑的面容,会意的眼神,恰当的手势等非语言沟通方式将起到语言沟通所达不到的作用,使沟通更易进行、有效。
3.应具备将问题迅速理清的技巧
3.1管理者要综合谈话内容,澄清疑难问题,印证彼此看法。可用重复、意译等方法将一些模棱两可、含糊不清、不够完整的陈述澄清。同时,要善于从许多复杂问题中理出头绪,抓住问题的症结印证彼此的看法,从而保证沟通的一致性、有效性。
3.2在双方意见或看法不一致的情况下,不可争辩,切忌质问对方,教训部署,如发生不快时,应冷静,不可激怒,否则将使沟通成为上级权威式的传送信息,下属沉默式的回应信息,使沟通变为单向传递,失去沟通的意义。但对于超出原则的不合理的要求,管理者要做到态度明朗,不可模棱两可。
4.应掌握沟通过程的技巧
4.1应学会有条不紊的说话技巧,做到条理清晰,逻辑性强,语言生动易懂。参与讲话内容时要集中注意力思考沟通主题,并善于抓住主题讲话,不可讲与主题无关的话。
4.2在沟通过程中,善用沉默,多听、多观察,会更容易掌握过程。
4.3接受对方,减少抗拒心理,要了解人之长,不能只见其短。医学教|育网搜集整理平等待人,平易近人,尊重下属人格,是管理者应具有的起码修养。同时接受对方,建立平等的沟通关系,也是有效沟通的基础。
5.应善于运用各种不同的沟通方式、形式达到良好的沟通
5.1护理管理者由于其特定的角色模式决定了她所接触的人较多,尤其在与其他部门、患者、家属等接触时完全依赖沟通来建立良好的人际关系,故护理管理者要学会针对沟通对象,尽量利用各种不同的沟通方式和形式建立良好护患关系、上下级关系和各部门之间的关系。
5.2沟通的方式护理管理者常以两种方式进行组织中的沟通,即口语沟通和文字沟通。口语沟通应用较广泛,如面对面、电话沟通、晨会交-班、口头报告等。管理者要正确应用口语沟通,不可忽视其他各种影响因素,也就是要学会运用语言沟通的巧妙结合方式达到有效沟通。书面沟通,要言词顺畅达意,字体工整,尽量减少沟通障碍。
5.3沟通的形式分正式沟通与非正式沟通,正式沟通较具约束力,效果较好,但其多半是上对下沟通,下属是被动接受。如全体护士 会,护理部决策公布等。非正式沟通较没有压力而又直接,有助于正式沟通更顺畅的完成,如护士联欢会、座谈会等。
总之,护理管理者只有具备了以上沟通技巧并熟练运用之,方能建立良好的护患关系,提高系统的整体功能,才能不断提高护理品质,进而使系统化整体护理中的病人得到最大的实惠。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇四
波音公司在1994年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请高级经理们到自己的家中共进晚餐,然后在屋外围着个大火境讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,以此埋葬波音历史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,以此鼓舞士气。
奥田是丰田公司第一位非丰田家族成员的.e-裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的深深爱戴。他有1/3的时间在丰田城里度过,常常和公司里的多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另有1/3的时间用来走访5000名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。
某航空公司总裁凯勒尔了解到员工最大的担心是失业,因为很多航空公司都是旺季时大量招人,在淡季时辞退员工。凯勒尔上任后宣布永不裁员。他认为不解除员工的后顾之忧,员工就没有安全感和忠诚心。从此,该公司以淡季为标准配备人员,当旺季到来时,所有员工都会毫无怨言地加班加点。
爱立信是一个“百年老店”,每年公司的员工都会有一次与人力资源经理或主管经理的个人面谈时间,在上级的帮助下制订个人发展计划,以跟上公司业务发展,甚至超越公司发展步伐。
在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇或看到公司发生问题时,可以直接提出,还可越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。
福特公司每年都要制订一个全年的“员工参与计划”。动员员工参与企业管理。此举引发了职工对企业的“知遇之恩”,员工投入感、合作性不断提高,合理化建议越来越多,生产成本大大减少。
日本三洋公司,曾经购买美国弗里斯特市电视机厂,日本管理人员到达弗里斯特市后,不去社会上公开招聘年轻力壮的青年工人,而是聘用那些以前曾在本厂工作过,而眼下仍失业的工人。只要工作态度好、技术上没问题,厂方都欢迎他们回来应聘。
美国恩科公司创业时,工资并不高,但员工都很自豪。该公司经常购进一些小物品如帽子,给参与某些项目的员工每人发一顶,使他们觉得工作有附加值。当外人问该公司的员工:“你在思科公司的工作怎么样?”员工都会自豪地说,“工资很低,但经常会发些东西。
表扬不但被认为是当今企业中最有效的激励办法,事实上这也是企业团队中的一种有效的沟通方法。日本松下集团,很注意表扬人,创始人松下幸之助如果当面碰上进步快或表现好的员工,他会立即给予口头表扬,如果不在现场,松下还会亲自打电话表扬下属。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇五
曾有人把地大物博的中国大陆分为六大文化版块,文化积淀、生活习性、经济发展的不同,决定了消费需求和市场规律的不同,一个中国尚且不能照本宣科地套用一个营销理论,就更不能生搬硬套西方的营销教条,笔者一向认为中国的市场必须要有中国式的特色营销。正如伟人***所倡导的有中国特色的社会主义。
来自于本土的东西大家习惯于叫草根,我觉得太卑微狭隘,因为营销人更豪迈宽广而具有侵略性与匪气,起初,想起名叫草寇营销,又觉得对不起广大营销同仁。我自己落草为寇可以,把所有同仁都拉入匪途,总觉得不够地道。
中国红色革命也具有浓烈的中国特色,深入学习苏联革命理论的王明、博古,出身苏联伏龙芝军事学院的李德,都没能把中国的红色革命引向最终的胜利,经过无数的波折和实践验证,深刻理解中国文化及劳苦大众需求的***,成了中国革命的舵手、导师,除了其具有千古伟人的韬略智慧、眼光胸怀外,本质上在于其中国特色的革命之道。据军史学家的描述,长征途中不离***左右是一本《三国演义》;临终前的那天,在医生的抢救下,他老人家还是花了7分钟的时间,读了历**证笔记中最富盛名、并具有鲜明特色的一部著作——《容斋随笔》。
有感于此,笔者将近20年感悟之中国特色营销名为红色营销。
未来的时间里,笔者希望能以兵卒、将帅、谋士、王者诸篇,逐一对销售人员、销售团队、营销战术、营销策略陈述一己之陋见。在前一篇的《销售人生存的三件宝》文中,笔者提出手机、钱包、业绩这销售人必备之生存的三项基本技能。笔者将此作为《兵卒篇》之开篇进一步阐述。
革命年代除了电台,还有地下交通站、鸡毛信,信息沟通是决策的依据、指挥的基础、成果的保障,在销售中亦然。
英国剧作家,评论家萧伯纳有这样一段信息沟通的名言:你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换以后,每人一个苹果;你有一个主意,我有一个主意,彼此交换以后,每人二个主意;销售人员在沟通中是相互帮助自己更好的完成业绩。
除了销售人员得到更好主意、营销相关信息外,沟通,从团队的角度还有其重要性:消除误解、达成共识、解决个人问题、避免有可能发生的企业管理问题、留住优秀人才。这部分我们留到《将帅篇》中关于团队的话题时会再深入探讨。
销售人员必须做到的信息沟通是一个以自己为中心的、不断重复的上下前后左右互动,就如一个以自己为球心不断旋转的球形。
电影《手机》有句经典的台词:做人要厚道。笔者认为这是沟通的基础、根本。沟通虽然需要技巧,但真实、诚恳应该作为沟通球心的原动力,最后的沟通结果才是有效的、有益的。
沟通的技巧因不同的层次、职务、职业有着不同的要求,作为基层的销售人员,我们首先知道该向谁沟通、沟通什么内容,本着真实、诚恳的原则,不断总结摸索,自然有自己特色的有效沟通手段。
1、主动报告你的工作进度——让上级放心。
主动要比被动来的积极,在工作汇报的时候不但要注意言简意赅,还要注意不要事无巨细,否则,你的领导就会“烦”心。
2、对上司的询问,有问必答,而且清楚——让上级清楚。最忌似乎、可能、也许这样的字眼。这不但是让上级了解到准确的信息,还是上级评估你是否踏实工作的主要标准。
3、充实自己,努力学习,才能理解上司的言语—让上级轻松。你能很好理解上级的意图和理念,上级就不用每次都大费口舌。
5、毫无怨言地接受任务,包括在不忙的时候,主动承担帮助他人的任务。越是艰难的任务,上级首先想到的是最看重最值得信任的人。好的上级,比你更能理解完成这个任务的艰巨性及需要的资源,你可以寻求上级的帮助,但不要把它作为任务的交换条件。当你克服重重困难完成任务时,上级心里记住你付出了多大的努力。
在你上级的心目中,不要成为一个喜欢讨价还价的下级。
6、对自己的业务,主动提出改善计划——让上级赏识。上级了解你有超出本职的技能,才能交给你更大的任务和职权。
1、“工作在最前线的员工比任何其他人更了解如何将工作做得更好!”
-(ge公司首席执行官jackwelch)你可以从下级的沟通中得到启发,但一定要有谦虚的态度、容人的胸怀。
2、主动帮助下级解决问题。下级之所以敬佩你,是因为你能解决他不能解决的问题,每个下级顺利完成任务,等于你顺利完成了任务,因此,上级是有责任及义务帮助下级。
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教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇六
为提升企业内部客户的满意度,有效的沟通是必不可少的,下面是小编为大家收集关于法务人员的沟通技巧,欢迎借鉴参考。
法务与企业内部客户沟通,不同于群体营销。群体营销是一对多的关系,法务的沟通应当永远是一对一的关系。商业沟通一般是有计划的、正式的、非个人化的和简洁的,这取决于沟通的内容和目的。法务在向内部客户提供或推行法务产品/服务时,可遵循如下沟通结构。
首先,明确沟通目的(purpose)。
在企业内部沟通环境中,法务总是会就某事向公司高层汇报,或通知职能部门负责人或下属,对前次沟通做出回应,获得一个决定或要求采取一个行动。如一份关于解雇某员工的法律报告,其目的可能包括:证明该解雇的合法性或非法性;如果涉嫌非法解雇或存在程序上的瑕疵,那么应出具解决办法,解释法律法规和相关司法案例。
其次,明确受众(audience)。
要沟通的内部客户的职位和对其的了解程度,决定法务会采取的沟通风格。如在向ceo口头汇报某。
合同。
进展情况时,法务应尽量采取简明扼要的语音,并将相关的法律术语用ceo能明白的语言进行转换表述。在和法务人员讨论案件时,应强调法言法语,直接陈述案件的争议焦点与证据链的组织等专业问题。
再次,在明确了为什么要沟通和与谁沟通之后,就需要考虑如何组织所要传递讯息的结构(structure)。
组织法律事实的模式有三种,即法律要素模式、时间模式、故事模式。法务要传达一份关于某商业项目是否合规的法律建议,可以这三种方式的一种来组织材料,并以简洁的语言表达出来。
最后,选择传递信息的风格(style)。
风格是由所使用的词汇、组织句子的方法和语气共同决定的。词汇的使用是个人的习惯。法务的用词一定要明确、清晰、不拖沓,应考虑受众和他们对这些词语的熟悉程度,尽量避免使用行话。当然,为更精准地表达法律意见,使之看上去有法律味,必要时可借助一些法律专业词汇。沟通的语气决定了沟通的效果。法务的语气,应视沟通场景而定,但总体上应体现出友好、谦虚、谨慎、清晰的语气。
以上其实是有效沟通的pass原则。法务在进行内部客户沟通时,不管是语言沟通,还是非语言沟通,都可遵循该原则。
沟通是分场景的。不同的场景,其沟通原则可以保持一致,但沟通技巧却会大不一样。
法务面临的正式沟通场景,最为常见的是会议、会见和谈判。
法务经常参加各种会议,有列席股东或董事举行的股东会或董事会、参与企业决策层组织的项目评审会、投资部门发起的项目尽职调查会及项目交易方案讨论会、采购部门发起的评标会等等。
会议可以是面对面的方式进行,也可以视频电话方式进行。会议的优点是能够进行信息充分交流并能迅速作出反应,但如缺乏良好的会议组织和会议讨论安排,会议也会出现“会而不议”的情况。会议的主题决定了法务参与会议时的角色。法务对于会议的发言,应紧扣主题,表达明确,给出解决方案,而不能仅仅提问题。
如在评估下级客户——某个法务人员的工作绩效并与之进行谈话时,可称为评价性会见。法务应保持客观,既不偏向于被会见人也不特别挑剔。语气要适应会见环境。如果被评价人——该下属员工确实表现不佳,那么应该用一种坚决且有理有据的语气。法务可提出建设性建议,并告诉该法务应如何改进工作。
另外一种会见是法务必须处理企业内部客户不满意时的投诉。在客户感到失望甚至气愤时,如采购人员对法务人员坚持对采购合同中付款方式的修改不理解,认为这是商务条款,法务不应涉入其中,而投诉到法务。这对法务是种挑战。处理突发的投诉非常麻烦。法务应尽快消解客户的愤怒,使用沟通技巧让客户冷静,同时自己保持客观和冷静,并要试图真正地帮助客户,才能应对好局面。
谈判,其实也是一种以达成双方都可接受的协议为目的的会见。
法务进行内部谈判的目的大多数是说服和建议。这里所说的谈判不是与企业外部人员,如合作伙伴、竞争对手的谈判,而是法务与内部客户的一种沟通方式。谈判的结果必须是对整个企业有利的,以双赢为目的。谈判风格趋向于主动提出建议、提供信息的方式,采取“温和”的态度。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇七
一、家长会与家长接待礼仪1、家长会目的(1)与家长沟通,加深双方对幼儿的了解。(2)向家长宣传,帮助家长正确地教育子女。(3)向家长展示,让家长认识老师、理解老师,从而支持老师的工作。2、家长会礼仪(1)提前书面通知家长。(2)努力创设和谐氛围,注重情感作用。(3)与家长平等交流,友好协商。(4)多给家长发言的机会。(5)重视会后反馈。3、家访礼仪(1)提前与家长预约,不可勉强家长。(2)守时守约,若因事不能准时赴约,要设法告知家长,以免家长久候。(3)讲究敲门的艺术。若是雨天,不可将湿淋淋的雨伞带进室内。(4)家访时如遇有新客来访,家长做介绍时,应起立向来客问候。(5)跟家长谈话,语言要客气。对幼儿多表扬少批评。(6)家访时,以真诚为贵,不可借家访解决私事或收“礼物”。(7)家长未提出邀请,不要在幼儿家里随意参观。但可以要求看看幼儿的房间,以示关心,并对幼儿做些了解。(8)家访时间不宜过长,达到预期目的,即应告辞。
1、尊重为先,亲密有度。礼仪的核心就是尊重,“敬人者,人恒敬之;爱人者,人恒爱之”,尊重是相互的,但是从我们每个人来讲,必先主动施与才能有所回报。2、将心比心,利益共享。想要进行卓有成效的合作,都必须使之具有坚实的物质基础,不仅要提倡患难与共,而且也要讲究有福同享,彼此双赢。3、遵守“白金法则”——别人希望你怎么对待他们,你就怎么对待他们。就是不要以自我为核心,要学会真正了解别人呢,然后以他们认为最好的方式来对待他们,而不是我们中意的方式。4、分享快乐,不要招摇。当你取得了成绩,有了高兴的事情,要真诚地与同事分享,而不是炫耀。5、批评有益,注意方法。诤友是人生的财富,批评不要忘记尊重,不要忘记“黄金定律”(黄金定律是指:你希望别人怎么待你,你就怎么待别人)、“白金法则”。6、择善而从,多赞美,少嫉妒。“三人行,必有我师”,要善于向同事学习。“择其善者而从之,其不善者而改之”,多从他人身上寻找优点,吸收学习,对于他人的缺点多宽容、理解,同事取得成绩,要由衷地赞美祝贺而不是嫉妒排斥。7、化解误会,求同存异。一切以大局为重,以工作为唯一中心,不计较一些小利益的得失,各退一步,海阔天空,力求殊途同归,圆满完成工作。8、热情开朗,做个“开心果”。幽默开朗的人容易得到大家的信任和好感,他们的生活态度会感染着身边每一个人,使整个群体充满了蓬勃向上的朝气。9、互助是美德,兄弟明算帐。同事有了困难大家互相帮助是一种美德,我们都愿意与开朗大方的人交朋友,但是同事之间我们提倡亲兄弟明算帐。
基本礼仪。
行为举止。
一个人的气质、自信往往可以从ta的态度中体现出来。作为塑造人类灵魂工程师的老师,应该更加注意自己在各种场合的行为举止,大方得体,自然而不虚伪。
1.眼睛。
在讲台上讲课时,目光应该是柔和的、亲切的,给人一种宁静感、容易接近感、有决心感。当你在演讲中因错误而被打断,或在学生中发生意想不到的事情时,不要以轻蔑的眼神示人。
2.站姿。
运用肢体语言可加强教学效果。站着上课时,应挺直身子,胸部自然挺直,不要耸肩,或把头太高。当需要在讲台上走动时,不要迈太大或太快的步伐。
3.手势。
在授课时,一般需要搭配适当的手势来增强授课效果。手势应该适当、自然,并且应该遵循相关的内容。在演讲时,请勿撞击讲台或做出其他过度的动作。
二、言语。
作为一名教师,应该注意语言应该遵守礼仪。
1.表达准确。
学校设置的每一门课程都是一门科学,具有严谨性和科学性。教师在教学中应严格遵循学科要求,不能庸俗化。
2.音量适当。
讲课时不要喊口号,声音不宜过大。如果声音太低,听不清,会影响教学效果。
3.语言简洁。
讲课要把握中心,不讲废话和多余的话,给学生一种干净的感觉。
三、交谈。
1.提前通知,做好准备。
最好提前与学生交谈,让学生有思想准备,这不仅是礼貌,也是对学生的尊重。
2.热情欢迎。
得体的举止,得体的行为。说话要冷静和耐心,不要大声尖叫。
3.分清场合。
在与他人交谈时,表情应与谈话的对象和内容一致。不故意夸大事实,不传播不利于团结的事情。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇八
只要护士有交流愿望,双方的沟通就有了基础。但是,只有愿望还不够,还需善于沟通,即要讲究沟通的技巧和艺术。作为一名护士,如果乐于又善于与病人沟通,对提高护理水平大有帮助。医护人员沟通技巧有哪些?下面本站小编整理了医护人员沟通技巧,供你阅读参考。
护士对病人是否有同情心,是病人是否愿意和护士谈话的关键。对于病人来说,他认为自己的病痛很突出;而对于护士来说,病人有病痛是正常的事。如果护士的情感没有“移入”病人,就会缺乏对病人的同情心。
如果病人感到护士缺乏同情心,他就不能主动和护士交谈。即使谈也是仅限。
于病患护理的技术性内容,而不流露任何情感和提出对护理工作的看法,而这些看法往往包括医疗护理的意见,对自己病情的理解、担心和自我心理状态的描述等等。这样就失去了进行心理护理的基础资料。所以,护士只有取得病人的好感,才能引导病人说话;病人说了话,就有了心理护理的依据,才可以对症进行心理护理。
此外,对谈话内容感兴趣,也是使谈话成为可能的前提。特别是在引导那些。
觉默寡言的病人说话时,一方面要着意找出病人感兴趣的事件,另一方面在。
谈话开始时,对任何话题都要表示出相当的兴趣。但也要注意,和病人闲聊,
对病人热过度,也会收到相反的效果。
如果有一病人告诉护士说:“我头痛。”护士回答:“吃片去痛片吧。”这样,就头痛问题的谈话,则无法继续了。这种谈话就是“封闭式”
病人和护士谈话时,护士对所理解的内容及时反馈给病人,例如,适时地答:“嗯”“对”,表示护士在仔细听,也听懂了,已理解了病人的情感。同样,护士向病人说话时,可采用目光接触、简单发问等方式探测病人是否有兴趣听,听懂没有等,以决定是否继续谈下去和如何谈下去。这样能使谈话双方始终融洽,不致陷入僵局。
如果听者心不在焉地似听非听或者随便中断病人的谈话或随意插话都是不礼貌的。听话时应集中注意力倾听对方所谈内容甚至要听出谈话的弦外之音。谈话时要让对方看到自己。特别是老年病人他们视野窄和他们面对面地谈效果最好。有一名护士在向病人家属介绍病情时斜着身子两手插在口袋中显得高傲不凡家属当即表示不信任去找领导非要亲自陪护不可。
另外,谈话时要用相互能理解的词语。如,告诉有的病人“此药对××敏。
感。”由于病人对“敏感”二字概念不清,这一信息反使病人增加疑虑。在。
临床上,经常发生护士埋怨病人不认真听以致记不住护士的话,明明已经交。
待清的事还反复问。这是因为对病人来说,他可能是处于焦虑、恐惧等不平。
静心理状态下,对所给予的信息很容易遗忘;而对护士来说,则可能由于她。
说话速度快,所给信息复杂或比较含糊而使病人记不住。
谈话双方由于知识结构不同,有时也会给沟通带来困难。但是只有从认真谈。
话中逐渐了解对方,沟通才会顺利进行。
谈话中出现沉默有四种可能。第一是故意的,是病人在寻求护士的反馈信息。这时护士有必要给予一般性插话,以鼓励其进一步讲述。第二是思维突然中断,或是出于激动,或是突然有新的观念闪现。这时护士最好采用“反响提问法”来引出原来讲话的内容。例如,一个刚入院的病人说:“今晚我吃了一两饭。”这时出现突然的停顿。护士应当说:“您吃了一两饭?”这样会引导病人按照原来的思路说下去。如若不然,护士问:“是食堂饭菜不好吗?”这样问就会妨碍病人说出原来要说的内容。
第三是有难言之隐。为对病人负责,应通过各种方式启发病人道出隐私,以。
便医治其心头之痛。第四是思路进入自然延续的意境。有时谈话看起来暂时。
停顿了,实际上是谈话内容正在富有情感色彩的引伸。沉默本身也是一种信。
息交流,所谓“此处无声胜有声”。护士对病人谈话时,也可运用沉默的手。
段交流信息。但长时间的沉默又会使双方情感分离,应予避免。打破沉默的。
最简单方法是适时发问。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇九
一个人的气质、自信往往可以从ta的态度中体现出来。作为塑造人类灵魂工程师的老师,应该更加注意自己在各种场合的行为举止,大方得体,自然而不虚伪。
1.眼睛。
在讲台上讲课时,目光应该是柔和的、亲切的,给人一种宁静感、容易接近感、有决心感。当你在演讲中因错误而被打断,或在学生中发生意想不到的事情时,不要以轻蔑的眼神示人。
2.站姿。
运用肢体语言可加强教学效果。站着上课时,应挺直身子,胸部自然挺直,不要耸肩,或把头太高。当需要在讲台上走动时,不要迈太大或太快的步伐。
3.手势。
在授课时,一般需要搭配适当的手势来增强授课效果。手势应该适当、自然,并且应该遵循相关的内容。在演讲时,请勿撞击讲台或做出其他过度的动作。
二、言语。
作为一名教师,应该注意语言应该遵守礼仪。
1.表达准确。
学校设置的每一门课程都是一门科学,具有严谨性和科学性。教师在教学中应严格遵循学科要求,不能庸俗化。
2.音量适当。
讲课时不要喊口号,声音不宜过大。如果声音太低,听不清,会影响教学效果。
3.语言简洁。
讲课要把握中心,不讲废话和多余的话,给学生一种干净的感觉。
1.不要让对方惦记你的回复。无论是私聊还是群聊,如果别人给你发了一条通知信息,一定要回复一句“收到”。这是在反馈你接收信息的状态,免去对方惦记的时间和心情。
2.尽量避免在公群里私聊,尤其是比较正式的组织群,比如公司群或会议群。在公群里进行私聊的行为,不仅会增加其他人的信息负担,甚至有可能导致他人错过重要信息。
3.有效组织措辞,减少沟通成本。随意性沟通方式会让对方消耗很多时间和精力去理解你所要表达的核心意思,很大程度上增加了沟通成本;较正式的信息沟通,如工作或者其他合作,最好有效的组织措辞,避免盲目地向别人提问。
4.让信息被集中理解。要用一句话或一段话把事情说完,不要一字一句的发送。因为,不停响起提示音会加剧对方的焦躁感,同时刷屏的信息也会造成视觉疲劳。
5.重要的文件在微信发送之后,要再发送一个邮件给对方,如果是紧急事件或重要事件最好用微信简单说明之后,直接通过电话进行深度交流。
6.在介绍合作伙伴或工作人脉时,应该事先拉个小群,而不是直接推名片,同时拉之前最好征求一下双方的意见。要知道,任何人都不喜欢被陌生人突然打扰。
7.试探性的无效提问要回避。习惯用“在吗”,“方便吗”,这种试探性的无效提问反而会增加对方的时间和精力成本。聊天时,不要轻易用“哦”和“呵呵”,前者显得敷衍,后者有轻蔑的意思,你可能理解为友善和亲近,但是关键是人家不这样理解。
8.不要频繁发送语音。如果对方发文字,你最好也发文字,因为声音在有些时候可能不适用,比如开会时间或者人多场合,对方不方便接听,环境太吵时把手机放在耳边也有可能出现听不清的情况,而文字可以默看。
9.聚会发照片的时候,不要只把自己p得很美,要p大家一块p,也不要把别人裁剪出去。
10.不要未经别人同意就把微信号转给他人,再好的朋友也得守好边界。
11.群交流时,如果两个人对话较多,不要当着大众的面持续交流,可以加进通讯录私聊,避免扰众。
13.不要随意拉别人进微信群,除非是为对方解决问题起见。要想到你的朋友们被你莫名其妙地拉进群后,他们有可能立刻会接到很多要求加为朋友的验证请求,而有些人并不愿意和很多陌生人建立联系。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇十
有人说财会人员每天30%的精力在做实务,70%的精力在做沟通。财务人员,特别是财务主管人员代表企业面对工商、税务等诸多上级部门,在企业内部很多工作需要牵头面对相关科室和职工。但是需要请示、汇报沟通最多的 还是自己的上司。如果跟一般人谈得来固然很好,谈不来,也不会对你个人生活产生多大影响,但是如果与上司沟通做的不好,可能会影响一个人的地位与前程。沟 通做得好,有了上司的支持,工作很容易打开局面;遇到问题,他帮你解决;碰到矛盾,他帮你化解,他既可以为你“鸣锣开道”,也可以为你“遮风避雨”。可 见,与上司的沟通何等重要。
在财务日常工作中,怎样与上司沟通?沟通有哪些技巧呢?本文提出以下几点,抛砖引玉,仅供同行参考和探讨。
一、摆正自己的位置,掌握说话的分寸
对于上司,我们既要保持自己的人格,又要对他表示尊敬。对他提出的意见 自然应该重视,因为他肩负着领导的责任,可能他见多识广,经验比我们丰富。他布置的工作,就应该认真执行。在上司尚未作决定之前,可以向他表明自己的看 法、建议,一旦他已经决定,最好就不要坚持己见了。但是,在必要的场合,可以提出不同的观点。只要我们的态度是有礼的、谦恭的,诚实地说出自己的看法,反而比一味奉承谄媚、随声附和,更能得到对方的重视。另外,我们和上司共同参加会议,讨论问题的机会很多,要掌握住什么话应当由上司去说,什么话应当我们去说。不能趁着领导在的机会有强烈的自我表现欲,抢领导的话说。我有个熟人,总犯这个毛病,一有机会他就替上司总结和表态。结果引起很多人不满。
二、既要坚持原则,又要讲究方法
我们财务人员,有一定的财权,这就需要我们坚持原则,行就是行,不行要和人家讲明白。企业财务审批 权限和程序不尽相同,绝大多数企业仍执行一支笔审批制度。很多企业都是由主管财务的副总或老总签批。当客户或当事人拿来单据让你报销付款时,作为财务人员 应当审查单据的合法性和真实性。发现问题及时和上司沟通。我当财务科长时遇到这样一种情况,一个熟人拿着一张老总签批好的单据来财务科要钱,我知道这家企 业的底细,他们没有这项资产的产权,交易肯定存在问题。我对这位熟人说,单据先放在我这里,你先回去,听我的电话。他十分不满意,问我差在哪?拿着这张条 子就要找老总,我说,你别生气,请坐一会,喝点水。我和老总沟通一下。老总听完我介绍的情况,才恍然大悟,他说险些上当。老总把那位熟人叫到他的办公室, 说明情况,取消了那笔交易。老总还对那位熟人说,财务科的做法是对的,请他不要误会。并说,出了问题对谁都不好。从那次以后,老总做出决定,凡是来结算要 钱的,先让我审核签字,他再审批,并形成了制度。
三、不兜圈子,不绕弯子,要和上司说真话。
我们在和上司相处过 程中,经常遇到比较复杂的问题,上司也一时拿不定主意,向我们征求意见。比较会来事的人,看着上司的眼神行事,上司说行,他就表示赞成,上司反对,他也跟 着反对。作为财务人员如果这样,根本没有必要跟你商量。有件事情对我记忆犹新。有家广告商社会名声不好,通过关系找到了我们的老总,老总动心了。征求我们 几个人的意见。多数人都支持老总的意见,唯独我不同意,我说广告公司那么多,我们一定选择一户信誉可靠的。老板坚持要试一试。结果上了一当。后来和那家广 告公司断绝了关系。过了一段时间,老总私下对我说,我欣赏你的,也是很难得的是,你敢和我说实话,当初听你的,何必造成不良影响呢。
四、和上司沟通时,要做好充分的准备。
上司找你商量事情时,首先你应当考虑,将会对你说什么事,做出判断,如何去回答。你找上司请示 工作或提出建议时,一定要做好充分的准备。特别是涉及到数字的,必须准确,符合逻辑,有充分的把握。口头汇报的要打好腹稿,文字汇报的要多看几遍。文字尽 量做到短小精悍,言简意赅。不应有大概、可能、也许等让人模糊的字样。遇到难题时,不能对他说,我是没有办法了,把事情全部推给他。你应当分析问题将会出 现几种的可能,做出判断,明确自己的观点,坦诚的征求他的意见。尽量避免过分强调某一理由,或是直率地肯定某一办法,以免引起上司的质疑和反感。
五、推功揽过,不要表白自己。
上司交办的事,有的比较容易办,有的很难办。办完以后应当及时和上司汇报结果。作为财务人员,特别是 会计主管人员,不能办成一件事情以后,自我炫耀一番,功劳都是自己的。把没有办成的毛病都推给别人。特别不是你一个人办的事情,不能把功劳记在自己的账 上,尽量推让给别人,便于今后合作。如果你的下属做错了事,导致事情没有办成,你应当主动承担责任,总结经验和吸取教训。这样上司不但不能责怪你,反而会 更加器重你。
有的上司,不愿意听罗嗦的汇报,不关心过程,只关心结果,你可以先告诉他,事情办成了。如果他问起办事的过程,也应当简 明扼要。给上司留下你办事利索的好印象。
六、工作要积极主动,能够独当一面。
我们自己份内的事情,尽量自己去处 理,能做主的'事情要做主,尽量不打扰上司,要培养自己独立工作的能力。特别是应该你去办的事情,你再去问他,必定会引起他的反感。在不越权的前提下,要替 上司分忧。看准的问题,及时办理。不能等待上司的支派。有些问题应该想到上司的前面,要有前瞻性,他想说还没有说,你把事情办完了,他肯定很高兴。
七、改善倾听技术,做到心领神会。
有人说:“沟通之道,贵在于先学少说话。”多听少说。特别是在上司面前,更应当表现出聆听,愿意 接纳上司的意见和想法的模样。做到有效倾听,必须专心听并筛选重点,理解其涵义。眼睛注视着对方,不时点头称是。不要轻易插嘴,要注意倾听弦外之音。只有 充分理解上司的想法,才能准确的回答上司提出的问题和发表自己的见解。
八、分清主次,突出重点。
我们经常会遇到 “两个婆婆”的情况,都想让你听他的。这时我们就应该清楚谁是我们的顶头上司,如果有相关事务上的问题,应向直接上司请教,并获得他的信赖与支持。对另一 位上司交代的事,如果无冲突,也要尽力去帮忙;如果与直属上司的意见有冲突,你应当以委婉谦逊的态度拒绝。千万不可心存投机,想两面讨好,否则很可能左右 为难,得不偿失。如果“一把手”一竿子插到底,未通过直接上司找到你,最好也让他们互相通一下气,免得产生误会。
九、协调好上下关 系,不打小报告。
在日常工作中,尽可能为上司搞好公共关系。在他人面前,应该委婉说明上司的优点和长处,以及对下属的照顾。在上司面 前,要常常赞许同事的品德和才能,以拉近公司上下的距离,增进企业内部的团结。当听到关于上司的“小道消息”,不传话,不传播。有的上司专门喜欢打听别人 对他的议论,我们不能做他这方面的“耳目”。切忌拨弄是非。即使关系非常融洽,也要注意掌握分寸。一个聪明的人能够和上司保持融洽的关系而又不过分亲密。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇十一
1. 接通技巧:咨询比较忙或者同时有多个电话接入时,委婉的回答,现在咨询患者比较多,方便的话您可以留下联系电话,过五分钟左右我给你回电话,详细解释您的情况好吗?有疑难问题时可告知患者您这个情况比较特殊,我需要跟我们的专家沟通一下,您稍等,不得含糊其辞,或者避开患者所问问题。(明显骚扰倾向的除外)
2. 沟通的`三要素,什么人,什么事,什么情况:首先患者来咨询问题时,第一个问题是直接问费用还是问怎么治疗或者问腋臭肛肠包皮是什么,根据问题的不同针对性也不一样。举例说明。
3 打断技巧 :遇到患者太多话想打断时,可以采用先肯定后接话题,如:“对,我觉得-----”将话题转到自己这边来。
5 举例技巧:举例要真实,如和患者情况类似的,比患者情况更严重的在我院治疗后得到改善。
6 刺猬技巧:对于难以回答的问题,可以采用反问。
7 二选一技巧:顾客犹豫时,可尝试“您是今天还是明天就诊”“您是选择传统手术还是微创手术”
8 优惠技巧:从预约后的优惠下手,以预约后的各项优惠来吸引患者。
9 面对拒绝:当患者拒绝预约时,可以“您确定好来院就诊时间后可拨打029-83796177提前电话预约或者网络预约”“西安三秦医院xx医生建议您早检查、早确诊、早治疗、早康复”结尾。
10 如何结束:a学会见好就收,如果能一颗子弹打到对方,就不要用第二颗。如:在详细解答患者问题让患者达到预约后,尽量促进近期内来院的可能以及尽早结束对话。要记住,说的越多错的越多。b试探性的结束对话,您还有什么不清楚的吗?c您看,是现在给您预约吗?d如果您方便来西安三秦医院就诊的话?e那您来院前记得提前预约,重复预约优惠。f结束语,西安三秦医院祝您健康,再见!
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇十二
对客户的沟通技巧就是没有技巧。“真诚”是与客户沟通的第一要务,要通过沟通的语言神态等等传递给客户,千万别装,很容易被识破。其次就是说实话,要么就别说,要说的都必须是实话。最后就是说客户听得懂的话。这一点在之前的材料《银行人说人话有多重要》中已经进行了阐述。你存在为客户着想的心,那么说出来的话就能很好的传递你的.真诚。
对监管,是银行业的青天大老爷,亲一点的有央妈,表一点的有银监,总之被监管请喝咖啡是一件倍有面子但活受罪的事情。与监管的沟通基本保持两个态度:一是,坦白从宽,抗拒从严,当你有问题的时候,一定要知道你是站在人民政府的土地上,不要站在人民的对立面;二是,只许老老实实,不许乱说乱动,监管有心情找你聊天,你千万别真以为他爱和你聊,只是为了显示他的优越感,所以他说什么做什么都可以,你低眉顺耳服服贴贴就行了,除了yes之外千万别搭茬,说多错多,再参照第一条。
合作伙伴在企业层面通常是有利益交换的单位,且绝大部分不是通过采购方式实现,如果是采购的请参照下一条。合作伙伴是来跟你共同发展的,是跟你交换利益共同做大蛋糕的人,所以千万别盛气凌人,拿出天老大我老二的架势,要知道合作伙伴一生气是很容易找你的竞争对手合作去的。现在找个厕所不容易,找个银行还不容易么?既然是共同做大蛋糕,遇到问题的时候那就要有商有量、谦和有礼,一面显得咱银行倍儿有素质;另一面好好商量才能拿出大家都满意的对策。
那对采购的供应商,你付了钱总是大爷了吧?话是没错,但要知道你把供应商逼急了,也是会给你暗地里下绊子,让你十年之后发现问题所在,因为买的没有卖的精埃所以对供应商要做的就是明确目标,要达到什么效果清清楚楚明明白白的说定了,然后签字画押。之后,再跟踪过程,既是了解工作进展的程度,又是帮助供应商协调工作。当供应商需要行内支持的时候一定要及时协助其妥善解决。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇十三
作为优秀的销售人员,仅仅能够识别、辨认人们的沟通风格还远远不够;要提高沟通效率,提升销售业绩,还必须学会沟通中的一些沟通技巧。尽管不同的销售人员,对于不同的沟通技巧敏感性不同,但是,掌握一些具有共性的沟通技巧依然十分重要。独具一格的富有个人魅力的沟通风格往往离不开娴熟的沟通技巧的锦上添花,从而促成销售沟通成为一种愉快、轻松与活泼的交流体验。
个性化的沟通技巧包含语言和非语言方面的沟通技巧。语言方面的沟通技巧包含倾听、应答、积极交流等;非语言方面的沟通技巧则内容比较丰富,包含副语言、表情、目光、体姿、服饰与发型等。
虽然在销售沟通过程中,语言沟通常常占到了主导的地位,但是脱离了非语言的配合,仅仅依靠语言媒介的信息传播,难免会使人感到词不达意或言过其实,僵硬呆板,缺乏一种幽默、生动或真情流露的情境。不过,非语言行为也很难独立担当起信息传递与人际沟通的功能,它们往往起着辅助、配合和强化语言的作用。因此,有效的销售沟通总是语言沟通与非语言沟通的合二为一、天衣无缝的一种自然融合。
语言沟通是人们借助于口头语言或书面文字所进行的一种信息交流,它起到一种方向性和规定性的作用。口头语言沟通包括交谈、报告、演讲、谈判、电话联络等形式;书面文字沟通包括通知、报告、文件、备忘录、会谈纪要、协议等形式。前者沟通形式灵活、生动,反馈迅速;后者沟通形式正式、规范,具有严肃性、权威性,能够保证信息交流的准确性和保存的长期性等优势。现实中的销售沟通,往往是前期口头沟通居多(讨论客户需要、需求,谈判双方交易条件等),后期是书面沟通居多(将前期讨论、谈判确定下来的需要、需求以及交易条件等以书面文字的形式描述出来存档,以备需要时查验等)。
1.倾听与应答。
优秀的销售人员一定是一个出色的倾听者。当客户提出问题时,他一定是去倾听而不是去指导,去理解而不是去影响,去顺应而不是去控制。不过,事实上大部分的销售人员都不是优秀的销售人员,因为他们不是出色的倾听者,造成这种现象的原因就是心理定势,即认为倾听是被动的。他们认为要想销售成功,就是要想方设法说服客户,因此,他们认为与客户沟通就必须努力说、努力讲、努力去证明或证实。实践表明,要在销售沟通中与客户建立良好的合作关系,销售人员首要的是应该学会倾听,倾听客户的需要,倾听客户的深层需求;同时向客户传递这样一种信息:我并不总是赞同你的观点,但是尊重你表达自己观点的权力。这就是人员销售中的“先迎合、再引导”原则。
欲成为一个优秀的销售人员,就应该经常主动地与客户进行交流沟通,在集中精力倾听客户需要、需求的情况下作出积极的反馈与应答。对客户的反馈与应答包括表现出注意听讲的身体语言,发出一些表示注意听讲的声音或顺应地提出问题等诸多细节。不过,在作出反馈或应答时,应避免人为产生的一些偏差,比如夸大或低估、过滤或添加、抢先或滞后、分析或重复等。
2.积极交流。
销售人员又要尽快转而阐述自己的思想、观点和情感。“换挡”技巧对于销售人员的好处在于使客户愿意听你讲;从客户的“诉说”中了解与掌握其不满意和反驳的理由;给客户提供一个畅所欲言的场所等。最后,积极的交流还要求销售人员在销售前主动与客户接触,在销售后主动与客户保持联络。
非语言沟通是借助于人们的语音、语调、表情、目光、体姿等肢体语言所进行的信息交流。尽管语言沟通起到的是一个方向性和规定性的作用,但是,事实上非语言沟通才准确地表达了传递信息的真正内涵。概括地说,非语言行为在信息沟通中不但起到了支持、修饰或否定语言行为的作用,而且在某些情况下,还可以直接替代语言行为,甚至反映出语言行为难以表达的思想情感。
1.副语言。
副语言是指说话的语音、语调、语气等,比如语音低沉、稳健或激昂、高亢等,语调的`高低,语气的轻重,节奏的快慢等,它们伴随着语言表达信息的真正含义,因而副语言与语言之间的关系非常密切。研究发现,副语言尤其能表现出一个人的情绪状况和态度,影响到人们对信息的理解以及交流双方的相互评价。
2.表情。
表情是人类在进化过程中不断丰富和发展起来的一种辅助交流手段。表情不仅能够传递个人的情绪状态,而且还能够反映出一个人的喜、怒、哀、乐等内心活动。
3.目光。
目光是非语言沟通的一个重要通道,“眉目传情”就是一种很好的说明。事实上,在人际交流沟通中,有关沟通双方的许多信息,都是通过眼睛去收集和接收的。目光,作为一种非语言信号,销售人员使用目光可以向沟通对象传递肯定、否定的态度,质疑或认同等情感信息。在人员销售的沟通中,销售人员要善于使用目光,如用目光来表示赞赏或强化客户的语言或行为,用目光来表示困惑等。
4.体姿。
所谓体姿,就是指人们在交流沟通过程中所表现出来的身体姿势。比如前倾、后仰、托腮沉思等状态或姿势。研究表明,无论多么老练、深沉的沟通,人们对待他人的态度都很难在体姿上给予掩盖或隐藏。虽然体姿不能完全表达个人的特定情绪,但它能反映一个人的紧张或放松程度。因此,销售人员若能准确识别并判断不同体姿透露出来的不同信息,对于促成销售,提升销售业绩具有极大的帮助。
5.服饰与发型。
个人仪表,尤其是销售人员的服饰和发型是其沟通风格的延伸与个性的展示。有研究显示,服饰的重要性,甚至成了销售人员通向成功之路的决定性因素之一。人们普遍认为,着装正式不仅是职业化的表现,更是对客户的尊重。此外,销售人员还需要关注自己的发型,来自对客户的抽样调查认为,销售人员的发型不宜过于个性化与时髦、前卫,否则会给客户留下一个过于超前而显得不太稳重的印象。因此,销售人员通过其服饰与发型等外表所传递的非语言信息应该是积极、进取、热情、开朗、沉稳、健康的,这样才容易获得客户的认同。
6.肢体语言。
对消费行为的深入研究发现,销售沟通过程中,客户一般会通过三种肢体语言来传递非语言信息,表明对销售人员的传递的信息持反对、犹豫还是接受的态度。这三种肢体语言就是面部表情、身体角度和动作姿势。表1列举了客户持不同态度下的三种肢体语言的表现形式。销售人员熟知这些肢体语言,对于把握客户购买心理,审时度势作出销售决策至关重要。
需要强调的是,虽然大多数肢体语言的含义明显且明确。但销售人员务必需要分清楚的是客户的肢体语言是其沟通过程中的一个组成部分,且是伴随着客户一连串的语言沟通中的一部分非语言暗示,销售人员切勿断章取义,但也不能熟视无睹。销售人员需要随时捕捉这些微小的非语言信号,并结合整个沟通过程进行正确地“翻译”或“解码”。
1.沟通中的障碍。
有效的沟通技巧,需要巧妙地避免沟通中出现的这样或那样的沟通障碍。所谓沟通中的障碍,就是指信息在沟通过程中遭遇诸如环境噪音等因素所导致的信息失真(放大、缩小、偏离)或停止(中断)等现象。引发信息沟通障碍的不仅有信息发送者的因素,也有信息接收者的因素,此外更可能是传播介质(传播通道或载体)方面的原因。表2、表3分别列举了信息发送者和信息接收者常见的沟通障碍及其表现。销售人员熟知这些沟通中的信息障碍并努力避免这些障碍有助于提高沟通效率。
2.沟通中的润滑剂。
积极的沟通不仅是有效销售的前提,而且也是销售人员将公司的理念与价值观、产品与服务、公司品牌与形象等向客户传递、传播和扩散的过程。积极沟通少不了沟通中的润滑剂。沟通中的润滑剂不仅能够帮助调节沟通氛围,在某种程度上,它还可以促进沟通双方对沟通问题的理解与认识。表4列举了销售过程中常常用到的沟通润滑剂。销售人员掌握这些润滑剂对于提高自身的沟通技能大有裨益。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇十四
一般来说,销售人员提问的语气不同,客户的反应就不同,得到的回答也不同。例如,“这位女士,您杀价这么狠,我们能接受吗?”“这位女士,您的杀价远远超出我们的估计,有商量的余地吗?”这两句话虽然者b是提问,但语气大有不同,前者似乎有挑战的意思,它好像要告诉客户:
“如果你杀价太狠,我们就没什么可谈的了”。而后者则能使谈话的气氛缓和许多。可见,提问的语气会直接影响客户的态度。平时,在与人交往中,你会发现,用肯定的语气与人交谈会给别人可信可亲的感觉。反之,用否定的语气与人交谈,则会给别人留下疏远疑惑的印象。因此,销售人员在销售过程中,要多用肯定的语气与客户交谈,这样才能使客户对你所销售的产品产生更大的兴趣。不要问:“我想知道您是否还有足够的洗发膏?”“我能使你对改变办公室的布局和装潢发生兴趣吗?”像这类问题均不应向客户提出。你可以借鉴一些好的开头,比如,“您想……”“您愿不愿意……”“您是否……”“您已经……”等等。总之,推销工作开始进行时,你应该集中谈论客户感兴趣的问题。
销售员必须记住:向客户提问必须切中实质,不要无的放矢。也就是说,与客户沟通过程中的一言一行都必须紧紧围绕着特定的目标展开,对客户提问时同样要有目的地进行,千万不要漫无目的地脱离最根本的销售目标。
在向客户推销产品时,一定要带着目的性向客户提问,否则,盲目的提问是毫无意义的。比如,有一位牧师问一位老者:“我可以在祈祷时吸烟吗?”他的请求自然遭到了坚决的拒绝。另一位牧师又问同一位老者:“我可以在吸烟时祈祷吗?”他被允许了。后面牧师的提问意愿与前面牧师的提问意愿相同,为什么前面那位牧师遭到了拒绝,而后面那位牧师却获得了允许呢?因为前面那位牧师没有思考他提问的目的,而后者那位牧师很明确自己提问的目的,因此,他非常注意措辞,措辞一变,结果也随之发生改变。
在销售过程中,有的销售人员往往要求在面谈中向客户提出这样的问题,比如,“您到底买不买呢?”“您还不做购买决定?”“我们今天能否达成协议?”“您是否接受我的推销建议?”“你会购买这种产品吗?”这些类似发出“最后通牒”的提问往往使客户很反感。从另一个角度看,这种提问也违反了销售心理学的一条规则,即要避免提出一些容易遭到反对的问题。以“最后通牒”形式询问客户的意见,只会招致否定的答复。比如,“我们再来谈一谈你要不要这个产品好吗?”这样的提问只能引起客户的反感,得到否定拒绝的答案:“不!不!我现在不想谈这个!”
因此,为了摆脱销售人员一方的压力,客户会毫不留情地拒绝销售人员的建议。所以,在诱导客户购买产品的时候,销售人员千万不要提出“最后通牒”式的命令性问题。
谨慎的提问等于获得了一半的智慧。虽然有效的提问对于同客户保持良性沟通具有很多好处,但是如果在提问过程中不讲究方式和方法,那不仅达不到预期的目的,恐怕还会引起客户的反感,从而造成与客户关系的恶化、甚至破裂。因此,在与客户展开沟通的过程中,销售人员对客户进行提问时必须保持礼貌,不要给客户留下不被尊重和不被关心的印象;同时还必须在提问之前谨慎思考,切忌漫无目的地信口开河。一般地说,每个客户在说话时都不喜欢被鲁莽地打断,也不喜欢听带有某种企图的销售人员在那里喋喋不休地夸奖自己的产品。当销售人员以征求客户意见的礼貌方式和态度向他们提出友好而切中他们需求的问题时,客户就会渐渐放松对销售人员的警惕和抵触心理。当然,如果销售人员提问题不谨慎,提出的问题因为完全没有经过大脑考虑而显得愚蠢时,客户会更加恼怒,甚至会毫不犹豫地将销售人员赶出门外。总之,在销售的发展阶段,在利用提问说服客户时,锤炼提问艺术有利于把握客户的需求,有利于保持良好的客户关系,有利于销售人员掌控交谈进程,更有利于减少销售人员与客户之间的误会。因此,锤炼提问艺术对销售人员成功说服客户具有非常重要的作用。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇十五
营销人员在说服客户时,首先要能说服自己,告诉自己你是最好的,要自信,要有勇气、有霸气。我自己也曾经是一个营销业务员,第一次做客户销售工作就没有成功,原因在于我不能说服自己,给自己勇气。所以谈客户时缩手缩脚,名片都忘了给对方;谈产品则吞吞吐吐。最后反而是客户把我说服了(记得是我去华泰财险,那你第一次做客户,又兴奋,又害怕,心里在打鼓,生怕自己谈不好,果真带着这份心情来到客户这里,不幸的是由于心理紧张,把产品知识全忘了,就在这时客户开始了询问,我可是张冠李戴,那知此客户是行家,见我这样,就开始了底气十足的介绍,把我们的产品统统介绍,这时的我真是羞愧难当呀,最终我是仓促离开了)。可见,一个连自信都缺乏的营销员是做不好客户说服工作的。
自我挑战意识。自己给自己下指标和任务,销售经理们尤其应该具备这个意识。人们常将销售经理看作是独开江山的先驱者,这就意味销售经理要承担比别人更多的责任。比如,在一个品牌进入市场时,价格最敏感,这时销售经理就应该说服自己,价格战对品牌的长远发展没有太多好处,需要更多地用服务来拉动市场。销售经理需要有一定的战略意识。
自我总结能力。什么是好的,什么是不好的,什么是应该做的,什么是不应该做的,做成这件事有什么益处,做不成会有什么样的后果……都是销售人员要及时记录并整理的,这种总结对工作的进一步开展有着非常重要的意义。比如,(一个案例说明)(艾份是某著名的公司的职员,在刚进入公司的销售部时,他一直认为自己天分很好,从来不总结自己的得失,在业绩初期,是挺不错,名列前矛,可后来随着自己对工作的投入减少,从来不记笔记,总结自己,很快业绩下滑,消失在优秀人员名单中,自从经历过此事,艾份开始知道自己的业务弱点,着手整理自己的得失,并每次与客户谈话时,都作好了总结。不久在次出现在公司的业务榜里,)。
此外,自己的心态、专业水平以及对成功的渴望都是形成说服性销售观的基本条件。
可以说,这是说服性销售观中最核心的问题,没有好的定位,就无法把握全局,创造出核心业务的最大值。在现实中,这种定位体现为浅客户的定位、深客户的定位、组合客户的定位。
浅客户定位,即客户在对你进行一次全方面的考察之后有什么样的印象,这是做成订单的一个关键环节。很多销售人员都在合作失败之后抱怨,我做得挺好,怎么就没拿下订单?因为你忽视了客户的基础定位。事实上,在对合作方人员的判断上,客户与你的衡量标准是不一样的。所以你要做的是,了解客户的衡量标准,而不是站在你的角度上去考虑问题。通常对方会从这样几个方面去考虑是否会与你合作:
你的形象(指你的容貌。穿着,气质,素质):在客户的眼里,你的形象代表着公司,任何客户不会跟一个形象差的人做生意,因为在客户的深层理解含义里,你的公司也很差,这样你直接映射到公司,影响了公司。
你的教养:在客户那里,你要尽量把自己的气质拿出来。尤其在同外资客户打交道时,不要向某些销售人员去客户那,站没站相,做没做相,记住坐椅子要坐一半,别全坐上,这也是很关键,从细微的小事,客户能对你进行定位了,小心一枪把你打下来。
专业知识:懂行的客户会问很多专业问题,不少销售人员都只是一知半解。如果你也处于这种状态,怎么办?诚实地告诉他们,自己刚来公司,或者可以先回公司问完详细情况再转告,有时,诚实可以打动客户。但千万记住,专业知识必须不断补充,加重谈客户时的砝码。
业余知识:销售人员碰上和客户是千差万别的。例如,如果我的女性客户居多,并且大多是白领女性,那么为了与他们沟通好,我可能就需要多学服装、化妆。而且你得注意,做女性客户你要学会倾听,当个听众。(在fox从事的是礼品行业里,负责这方面的是女性居多,再开始与她们打交道时,他认为只要我能善于言辞,就一定可以赢的客户,殊不知,女性客户是特殊的消费群体,平常的办法肯定不行了。fox很快就被动起来,没办法打开局面,苦思不得其解,为什么会失败?原因其一:不了解女性消费心理。其二:女性喜欢被别人认同,所以要注意倾听她们的说话)。
你对他的理解:我一直提倡站在客户角度考虑问题。比如,我的吉通客户,都是很晚才回家,这时,我们通常也会将方案讨论到很晚,我的公司所获得的是他们长久的支持。(实际案例说明)可见,你对客户越理解,客户对你也越支持。
那么在浅客户的定位的背后,我们还应该注意些什么?
所谓的深客户定位,通常是指客户的高级定位。
强调专业性(tomas是迪威尔的市场部经理,在他的工作中他每天都非常的烦忙,每次见面都得预约,所以当他参加经理人的座谈时,就明确指出优秀的销售人员,一定会把与客户沟通时间把握好,一般来说,经理级的:5-10分钟;专员级的:10-15分钟;最大值不要超过20分钟,并且是条理化的讲述每一个重点,突出讲述重点项目.,注意效率,不要说话不知道主次。常有一些销售人员在专业客户面前说话颠三到四,结果是客户不耐烦了,单子也被pass掉了。)。
比如:在gestetner只有五分钟,所以要求我们在谈话时要学会条理性、要突出重点项目,不要说话不知道主次。常有一些销售人员在专业客户面前说话颠三到四,结果是客户不耐烦了,单子也被pass掉了。
强调文化性。每个公司都有自己的文化,这方面外资企业尤其明显,德国的公司以严谨著称,那么他们对企业的质量很看重,与他们签合同时,对方通常会在合同中加入很多质量的要求。而美国公司则只要你做的好产品,他们不会轻易换供应商。英国、日本、韩国企业也都各自有突出的文化特色。
强调延续性。销售是全天候的工作,在客户高级定位是一对多的映射,一个是公司文化的体现,一个是隐藏的客户,在客户后面还会有客户,所以在做每个客户时都要整体考虑,每个客户都是客户组,客户后面还有客户,每个客户都是具有延续性。
组合定位客户(是指将深浅客户的定位整合在一个目标群体中)(什么是组合定位客户?)。
谈客户,要注意客户的大众性。(用案例说明大众性)(香云是一家公司的软件销售人员,主要做的是集成软件,他的客户群体,是国企,这样也决定,她的销售道路是崎岖的,蜀道难难于上青天,她的客户最怕承担责任,所以往往每个决定,可能要做到大家讨论,或者共同寻找,看谁找到最好的,这样讨论得人越多,这个定单越难做成,因为众口难调,所以在大众性面前她要攻其心,乱其阵,)。
做政府投标,团购的,指其大宗定单时,往往客户会发标书,这样客户会公开竟标的,从中选择一到两家,在我知道gestetner是很重视标书,这可是公司的长线客户,成了会拿到一年的定单,所以任何销售人员要对这方面知道,1。重视公司的形象,2。公司的口碑。3。公司公众形象。4。公司的价格。这四方面是最重要的,当然竟标的项目或公司,在其利润不会高,但却可以使公司得到权威性,既是大局观的考虑,也是在与政府合作,好处当然不小了。
每个人都会遇到一些难以沟通的客户,完全把你的内心世界与他的隔离开。让你不知道他在想什么,这就是与客户的沟通的封闭性,这就需要我们鼓动对方,多说一些好处,让他知道他做了这项决定,是对他有益的。
有一次我去金蝶公司,正好碰上了他们的销售主管管这项业务,此人很健谈,是个历史迷,谈中国古代史,谈文艺复兴,谈二战,就这样我一下午的时间就白费了。所以,销售人员要注意,碰到这样的情况要及时转移话题,防止被客户牵着走。
注意:不要跟着客户说,这样你就更容易掉进客户的陷阱;伺机而动,摸清对方的用意;认同客户,以达到思想上的共鸣。
3.说服性的销售观沟通具有亲和性(以案例说明)通过上面的映射,我们看到客户的沟通最重要的性质,其亲和性,无论是捭之者,动之情也,阖之者,结其诚也.都少不了亲和性(在中国西南航空的空姐们,是我们学习亲和性的榜样,她们每天用微笑来感化客户,在微笑中她们用自己的热情洋溢着公司的服务,做到以笑为先,以礼待人)。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇十六
销售人员的主要任务是寻找和甄别潜在客户、准备工作和接近方法、沟通并达成交易、后续跟进和维护。其中最关键的是沟通并达成交易。有效的沟通除了真诚以外就必须掌握一定的沟通技巧。有些人天生就有很好的沟通技巧,但大多数人是需要通过学习和培训来提高沟通技巧的。
沟通的心理学定义是,运用语言的媒介,成功地把自己的思想放到别人的脑袋里,并且让他认为该想法原本就是自己的。真正能做到这点的就是沟通的高手,也可以称为心理学家了。但称职的销售人员通过语言的沟通,至少应该让客户先接受你这个人,再认可你的观点,最后达成交易,能做到这一步也是很不容易的。自以为是,是人类的共性。有效沟通要从内心开始,人的内心活动一般可分为三层,本我、自我和超我。本我,是内心深处最本质的想法,是潜意识,表现为情绪;自我,是心灵的检查官和思想工作者,表现为理智、文化、修养;超我,是心灵的“外部环境”表现为法律、道德、习俗。满足本我才是满足他人真正的需要,但在满足本是我的同时要考虑自我,并要在超我中找自我。人的本我是无时不在的,但隐藏较深较难发现;人的自我是脸面,大多数时间是展示给人看的;人的超我是闪亮点,存在时间最短。有效的沟通要通过专注地倾听、仔细地观察,恰当地提问、得体地说话来洞悉他的本我,尽可能多地激发他的超我,真诚地欣赏和赞美他的自我,并适当满足他的本我。
沟通的有效与否涉及沟通内容、沟通态度和沟通关系。据专家统计沟通内容只起7%的作用,沟通态度起38%的作用,而沟通关系起到55%的关键作用。所以在沟通中最重要的`是寻找共同的联系,共同的认知,以情动人大于以理服人。最快的说服是短时间内成为朋友,而欣赏和赞美对方是赢得友谊的最便捷方法,因为人性中最深切的禀性是被人赏识的渴望,所以沟通中不要轻易地批评、指责和抱怨。不同的观点可暂时搁置,先将观点相同的问题解决,再从解决了的问题出发换个角度谈论不同观点的问题,如果还不能认同则再作搁置。事缓则圆,总有解决异议的时机。
在具体的销售中,在见客户前要作充分的准备,要尽可能多地了解客户的公司及个人的业绩、特点、爱好等,要抱着互惠互利双赢多赢的心态,寻找有利于双方的条件,见到客户要多敬他一级,要摆正自己的位置,只作简明扼要的自我介绍及公司介绍,按着可称赞对方公司的独特之处(要真诚,要发现优点而不是发明优点),尽快引导或提问让对方多讲话,讲话中若是意见相同的要热烈反应表示赞赏,意见略有差异要先表赞同,持有相反意见切勿当场争论,多询问多找共同点(老乡、同学的同学、战友的同学等等),总之,取得信任建立关系远比一味地介绍产品更重要。双方的关系到一定程度,他就有了解你和你的产品的欲望,这时你可按他的需要,恰当地进行介绍,最后在互惠互利的情况下达成交易,不仅成功地推销了产品更得到了一位相知的朋友。
怎样有效沟通是一门学问,它的概念和理论都在特定条件下才能成立。所以我们要注意环境和时机的把握,审时度势,做得体的事,说得体的话。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇十七
培根曾说过:“人与人之间最大的信任就是关于进言的信任”.直言是销售人员真诚的表现,也是和对方关系密切的标志。我国有个俗语叫见外,往往就是指某种不必要的委婉而与对方造成的一种心理上的隔阂。试想,如果你在与很熟悉的同事见面时一开口就说“对不起”,一插话就问“我能不能打断一下”,他们也会以一种异样的眼光看待你。
直言是一种自信的结果,因为只有相信别人的人才谈得上自信。那种过分害怕别人的反应,说一句话要反复斟酌半天的人是谈不上有什么自信的。而缺乏自信正是你和销售对手交涉的重大障碍,因为人们一般是不会东意同一个畏畏缩缩的人打交道的。
有些国家,人们不习惯于太多的客套而提倡自然坦诚。例如在美国,主人若请你吃饭,如果每道菜上来时你都客气一番,迟迟不动,那么,也许你会饿着肚子回家;如果你是一位进修学者,当指导教授问及你的特长和主攻方向时,你自谦过分,那也许你会被派去洗试管之类的杂差。但在与顾客的交往中,特别说逆耳之言时要注意以下问题。
直言时配上适当的语调、速度和表情、姿态。你在对一群正在打扑克的人“请不要吵闹,家里有人做夜班”时,语调温和,并微欠身举手示意,还略带抱歉的笑意,就容易使人接受。在拒绝、制止或反对对方的某些要求和行为时,诚恳地陈述一下原因和利害关系。
2.委婉。
在销售些话虽然完全正确,但对方往往碍于情感而难以接受,这时,直言不讳的话就不能取得较好的效果。但如果你把话语变得软化一些,也许对方既能从理智上、又在情感上愉快地接受你的意见,这就是委婉的妙用.
3.模糊。
在销售过程中,有时会因某种原因不便或不愿把自己的真实思想暴露给别人,这时,就可以把你输出的信息“模糊化”,以便既不伤害别人,又不使自己难堪。
请看《少林寺》中的一段台词:方丈:尽形寿,不近色,汝今能持否?觉远:能!方丈:尽形寿,不杀生,汝今能持否?觉远:能!方丈:尽形寿,不沾酒,汝今能持否?觉远:(犹豫不绝)!方丈:(高声催问)尽形寿,不沾酒,汝今能持否?觉远:知道了!
4.反语。
《晏子春秋》中有一个故事,说烛邹不慎让一只打猎用的鹰逃走了,酷爱打猎的齐景公下令把烛邹推出斩首,晏子就上前拜见景公,开绐了下面一段对话:晏子:烛邹有三大罪状,哪能这么轻易杀了呢?请让我一条一条列数出来再杀他可以吗?景公:当然可以。晏子:(指着烛邹的鼻)烛邹,你为大王养鸟,却让鸟逃走,这是第一条罪状;你使大王为了鸟的缘故而杀人,这是第二条罪状;把你杀了,天下诸候都会责怪大王重鸟轻人,这是第三条罪状。晏子用反语批评齐景公重鸟轻人。既收到批评的产效果,又没使自居高位的君王难堪。
5.、沉默。
在双方口舌交战中适时沉默一会儿,这是自信的表现,“沉默是金”就是这个道理。因为沉默能迫使对方说话,而羞怯、缺乏自信的销售人员往往害怕沉默,要靠喋喋不休的讲话来掩饰心中的忐忑不安。
6、自言。
7、幽默。
恩格斯认为:“幽默是具有智慧、教养和道德上的优越感的表现。”在人们交往中,幽默更是有许多妙不可言的功能。美国前总统罗斯福当海军军官时,有一次一位好友向他问及有关美国新建潜艇基地的情况,罗斯福不好正面拒绝,就问他:“你能保密吗?”“能”对方答道,罗斯福笑着说:“你能我也能”。
8、含蓄。
非言语沟通﹐是一种面部表情、音调和姿态的运用.即通常所说的肢体语言.
即不用言语为媒介进行的沟通﹐包括动态无声的沟通﹑静态无声的沟通﹑副语言3类.在面对面的沟通过程中,那些来自语言文字的社交意义不会超过35%,换而言之,有65%是以非语言信息传达的。非言语信息往往比言语信息更能打动人.譬如说话時经常会手舞足蹈、挤眉弄眼。在人类的文化里,我们也看到许多音乐、舞蹈、戏剧和唱歌的活动经常结合在一起。这就是我们常见的非言语的沟通。
在非言语沟通中,用眼睛沟通也是一个不可忽视的作用,在许多国家中,他们把眼睛视为“心灵的窗户”。“眉目传情”、“暗送秋波”等成语形象说明了目光在人们情感的交流中的重要作用。在沟通过程中,听者看着对方,表示关注..在美国.如果应聘时忘记看着主考官的眼睛的话,您就别想找到一份好工作。
在非言语沟通中的微笑显然也是相当重要,俗话说:“相逢一笑泯恩仇”,可见笑的力量。微笑来自快乐,它带来的快乐也创造快乐,在沟通过程中,微微笑一笑,双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息:“我是你的朋友”,微笑虽然无声,但是它说出了如下许多意思:高兴、欢悦、同意、尊敬。
同时对接受者来说,留意沟通中的非言语信息十分重要。在倾听信息发送者发出的言语意义的同时,还应注意非言语线索,尤其要注意二者之间的矛盾之处。有人可能告诉你,她有时间听你谈谈你的追求,但你所得到的非言语信息却可能告诉你此时并不是讨论这一问题的有利时机。再比如,无论这个人怎么说,如果他不停地看表就意味着他希望结束交谈。如果我们通过言语表达一种信任的情感,而非言语中却传递了相互矛盾的信息,如“我不信任你”,无疑会使人产生误解。这些矛盾信息常常意味着“行动比言语更响”。
可见,在沟通过程中,非言语沟通起着不可忽视的辅助作用。沟通离不开言语,同样也离不开非言语。总结来说,“言语”与“非言语”沟通技巧在沟通过程中是同样重要的,两者要互相配合,缺一不可的。如有任何一方做得不好,整个沟通过程都会受阻,甚至出现相反的效果,令收讯者产生误会。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇十八
与上司交流的第一个好处,就是能表明自己的立场。如今的职场,势力林立,脉络复杂,每个上司都会借着与手下交流的当口,观察下属是否和自己一条心。
这种看似无意义的聊天,实际却很凶险。尤其在你身边势力脉络复杂,各人有各人山头的时候,上司的聊天更要小心应对。
闲话家常里面,往往有内里乾坤,一句看似不重要的话,可能隐藏着对你的试探。在这种交谈里,你和别人的亲疏关系,你做事情的分寸尺度,以及你对上司的忠心都会是重点。
如果遇见这一类看着没什么目的,实际却暗流涌动的交谈,一定要记得把紧嘴上的门。上司不问的事情,一定不可以说,问的事情也要想清楚了说。
而应该怎样表明自己的立场呢?还是用表决心或者谄媚的方式已经无法奏效了,你越是谄媚就越显得不可信。
首先要放准自己的位置,不管上司怎么看你的,你都要把自己放在亲信的位置上,这样说话时才有体己感。
其次,可以说一点上司对头那边的事情,但切不可多,坏话不可说尽。并不是你全心帮着上司,他就把你当自己人了。你说别人坏话太多,聪明人会觉得在背后你照样会说他。
与上司交流时最佳的方法是什么?就是在大部分时间别和他斗心眼,夹紧尾巴老实做人,因为真正改变你命运的,永远只有那几个关键点。
除此之外,你都可以做上司手下听话的小卒,让人放心,才是最佳立场。
很多人不知道,与上司交流时,往往是你探取情报的最佳时机。因为上司站的比你高,看的比你远,整个办公室的情况一把抓。
他和你聊天时,有些话说出来,他可能觉得不重要,但对你来说,或许就是难得的情报。
公司里的人事脉络,没人会比你老板更清楚,所以他的话,将是你修正人事谱系的最好机会。
而更重要的是,你可以从老板的交流里分析出,你在他心目里的位置。
你究竟是自己人,还是可依靠的,或者是可提拔的,这都要从boss的话里分析出来。
上司自然不会经常找你空谈,绝大部分的时候,都是有公务,而就如同第1条所说的,真正改变你命运的,永远只有几个关键点。
而这个关键点,往往出现在上司对你提出要求,需要你做什么的时候。
职场上的人都很清楚,一般上司要安排任务,只要开口说一句就好。但若是专门把你叫进办公室,先夸你一顿,然后再小心翼翼地提出工作。恭喜你,机会到了,这就是上司有求于你的时刻,若不是你有足够的价值,他需要用到你,绝不会放下架子来和你聊工作。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇十九
1.电话铃响,迅速接听,首先“自报家门”;。
2.迅速给出答案,回答、拒绝或转其他部门;。
3.适当记录细节;。
4.拨通前先打好腹稿;。
5.迅速切入主题;。
6.使用电话敬语;。
7.等对方挂断后再挂电话;。
8.同事不在时帮助接听电话,并留言记录。
与客户沟通要点。
重要的第一声:
换为思考,当我们打电话给x公司或x人时,一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,同时对该单位也有了较好的印象。所以我们在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好,x公司,很高兴为您服务,”。声音清晰、悦耳、吐字清脆,会给对方留下好的印象,客户对我们公司也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表公司形象”的意识。
要有喜悦的心情:
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
端正的姿态与清晰明朗的声音:
打电话过程中绝对不能、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
如不是头戴式耳机,最好养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来。
一般我们习惯坐姿听电话,要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。通话时,如遇到不礼貌者也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼相待。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
迅速准确的接听:
听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,会给客户留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,“让您久等了,”若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给客户留下恶劣的印象。
认真清楚的记录:
把客户的要求或反映的问题简单扼要记录下来。及时处理回复。
有效电话沟通:
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,严禁使用“不知道、不清楚、我们没做过、、我们也没有办法”等语句。还有对方要找其他部门的人不在,切忌粗率答复:“他不在”将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。推荐在“ccom标准”上学习专业客服知识。我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的。就是遇到一些广告电话,我们也要这么说,“谢谢,我们不需要”,再挂断电话。
对客户提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴;期间可以通过提问来探究对方的需求与问题,注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到客户责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与客户争辩。电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同。
挂电话前的礼貌:
要结束电话交谈时,一般应当要客户方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢,再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
一、建立信任:是沟通的基础。
沟通必须是真心的,真诚的,只有这样,才能使障碍烟消云散,真情取代冷漠,温暖驱除孤寂,信息获得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承认差异:是沟通的桥梁。
每个人都因其生活、成长及发展的背景不同,从而形成自己独特的风格,并产生相应的行为模式和价值取向,然后形成了人与人之间的差异性。由于态度、技能、知识和社会文化的这种差异,使沟通过程中的信息过滤或受阻,造成了人际沟通的障碍,所以我们必须承认人性和行为的特性差异,用别人喜欢的方式进行沟通,才能形成一种相互关怀和支持的氛围。
三、双赢原则:人们在选择赢时也确保对方赢。
双赢建立在双方信任、共同的目标和维护相互的利益才能建立有效长久的人际关系,双赢的关系也就是说这不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那个方案!
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇二十
人和人之间有接触才有了解,有了解才能沟通,有沟通才会互动,这是三个重要的程序。接触是第一样,前提。接触了之后才会了解,逐渐了解之后知己知彼才容易沟通。
所谓沟通是双向了解,我理解你,你也理解我。但是这个有难度,不同地方人有不同的招呼。
老北京的习惯,就是要问,五十岁以上的人起码要问吃过没有。我们听众大家外语没得说,我不知道你怎么翻译?但是我一般告诉我的学生,老北京问外国朋友吃过没有,最准确的翻译是:“你好”。千万不要直译,因为大多数外国兄弟听不懂。
那外国人也有个习惯,他喜欢恭维异性,见男士会说你很帅、很酷,见女孩子会说你很漂亮,甚至会说你很性感,很有魅力。
但是我相信我们大家都见多识广,当别人说我们说小姐你很漂亮,我们一定会落落大方地看着对方的眼睛,说一声谢谢。从传播学的角度来讲,这实际是传递了两个信息:第一咱见多识广,第二谁怕谁,两军相逢勇者胜,充满自信的人、临阵不慌的人容易得到尊重。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇二十一
各行业中如何搞好人际关系都是一个让人感兴趣的问题,不管身份高低、职位高低,每个人都希望受人欢迎,银行的客户也一样,因为受人欢迎意味着对自我的肯定。
能否与客户交流沟通好,也是在人际关系处理问题上的一种体现,处理好与客户的关系,关键是要意识到客户需求的存在,理解他人的感受,既满足自己,又尊重别人。首先就是要对客户真诚。然后是要有主动性,并且要让客户感觉你是非常友好的。主动与客户追加交流。
日常工作中,如果找到了潜在客户,并且关系处理的很好,他们就会喜欢你,信任你,并且购买产品和定制计划。
而只有那些能引起顾客兴趣的话题才可能使整个沟通充满生机,不仅要活跃沟通氛围、还要在最短的时间内增加顾客对你的好感。通常情况下,零售客户可以通过以下话题引起顾客的兴趣:
1、提起他的主要爱好,试探式的了解是否愿意与你交流。
2、谈论他的工作或他感兴趣的话题,如顾客在工作上曾经取得的成就或对将来生活的美好前途等。
3、询问他的孩子或父母的信息,如孩子几岁了、上学的情况、父母的身体是否健康等。
4、谈论时下大众比较关心的投资、理财问题,如房地产是否涨价、股市行情、理财行情、投资收益等等。
5、和他一起怀旧,比如提起他的故乡或者最令其回味的`往事等。
银行员工对客户的工作,应做到真正替顾客着想,为顾客提供真诚的建议。如出现某个适合客户需求的产品时,应积极向顾客做好产品的推介。这样做既不影响销售,又提高了顾客的满意度。当优质的服务本身就是对所销售产品的一种增值时,就要为客户提供到位、体贴的服务,顾客对你的印象就会越深刻,这样可成为自己客户的机率就越高。
其实,倾听和有效沟通一直都是维护客户关系的另一个重要组成部分。学会积极的倾听,使客户认为你尊重他,才有可能做到有效沟通,建立坚实的客户关系。
一般情况下,银行工作人员在倾听客户所述内容时,首先要集中精力,专心倾听。除了学会倾听,管理好客户关系同样非常重要。尤其随着银行业的竞争加大,银行工作人员的考核越来越严格,其中各行之间的管理经营理念也在不停的转变,但核心理念就是要以客户为中心,通过加强与客户的沟通交流,达到共赢效果。
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇二十二
通俗易懂的语言最容易被大众所接受。销售人员对产品和交易条件的介绍必须简单明了,表达方式必须直截了当。表达不清楚,语言不明白,就可能会产生沟通障碍,就会影响成交。
大家都喜欢听故事,所以如果用讲故事的方法来介绍自己的产品,就能够收到很好的效果。任何商品都自己有趣的话题:它的发明、生产过程、产品带给顾客的好处,等等。所以销售大师保罗·梅耶说:“用这种方法,你就能迎合顾客、吸引顾客的注意,使顾客产生信心和兴趣,进而毫无困难地达到销售的目的。”
顾客的钱包离他的心最近,打动了他的心,就打动了他的钱包。而打动客户心的最有效的办法就是要用形象地描绘。
每一个人都喜欢和幽默风趣的人打交道,而不愿和一个死气沉沉的人呆在一起,所以一个幽默的销售人员更容易得到大家的认可。
沟通技巧对于经纪人的业务有着非常重要的作用,接待不同客户应使用不同的沟通方式。小编希望这篇文章对咱们一线的小伙伴有所帮助,祝各位业绩蒸蒸日上!
教育行政人员的沟通技巧(优秀23篇)篇二十三
与学生家长交流与沟通时,讲究一个“诚”字。只有诚心诚意,才能打动家长的心,使他愉快地与你合作,有效地促进家长科学地开展家庭教育,提高家庭教育的水平。班主任应用诚心架起与家长沟通的桥梁。不管是家访还是家长来学校交换意见,我们应该立即转换角色,把自己当作这个家庭的朋友,与家长说话就变得容易多了,千万不要板起面孔去教育家长或指示家长怎样,否则是很难解决问题的。家长来访时,应尽量做到起身欢迎,端椅递茶,家长走时要起身相送。而且要尽量使用文明用语,如“请坐”、“请喝茶”等等。这样就会使家长明白你是一个很有道德修养的班主任,为彼此间的交流奠定良好的基础。为了让家长知道你对他的孩子特别重视,事前要充分了解学生,包括学习成绩、性格特点、优点和缺点、家庭基本情况以及你为这个孩子做了哪些工作等,最好拟一个简单的提纲。这样在与家长交流时,就能让他产生老师对他的孩子特别重视的感觉以及班主任工作细致、认真负责的好印象。这样从情感上就更容易沟通。让家长表达他的意见很重要,谦虚诚恳,专心倾听,会让家长感到自己很受重视。即使是一个牢骚满腹、怨气冲天,甚至最不容易对付的家长,在一个具有耐心具有同情心的善于倾听的班主任面前,常会被“软化”得通情达理。要认真耐心地听家长倾述,同时要辅以眼神、动作,或插以“对”或“是”这样的短语呼应,最好是动笔记一下要点;同时要表现出对家长心情的理解,坦诚地与家长交流,这样可以对学生情况有更全面的了解。
与学校教育相比,家庭教育有一个显著的特点,那就是“个性”突出。因为家长的组成是非常复杂的,其知识结构、职业类别、性格气质、修养程度等都参差不齐,没有哪一种家庭教育方法是万能的,某种方法在这个家庭有效,但到另外一家则可能不灵。班主任应对学生家庭进行调查分析,对家长的文化水平、职业状况、年龄、家教思想、家庭关系等做到心中有数。
1、对于有教养的家长,尽可能将学生的表现如实向家长反映,主动请他们提出教育的措施,认真倾听他们的意见,充分肯定和采纳他们的合理化建议,并适时提出自己的看法,和学生家长一起,同心协力,共同做好对学生的教育工作。
2、对于溺爱型的家长,交谈时,更应先肯定学生的长处,对学生的良好表现予以真挚的赞赏和表扬,然后再适时指出学生的不足。要充分尊重学生家长的感情,肯定家长热爱子女的正确性,使对方在心理上能接纳你的意见。同时,也要用恳切的语言指出溺爱对孩子成长的危害,耐心热情地帮助和说服家长采取正确的方式来教育子女,启发家长实事求是地反映学生的情况,千万不要袒护自己的子女,因溺爱而隐瞒子女的过失。
3、对于放任不管型的家长,班主任要多报喜,少报忧,使学生家长认识到孩子的发展前途,激发家长对孩子的爱心与期望心理,改变对子女放任不管的态度,吸引他们主动参与对孩子的教育活动。同时,还要委婉地向家长指出放任不管对孩子的影响,使家长明白,孩子生长在一个缺乏爱心的家庭中是很痛苦的,从而增强家长对子女的关心程度,加强家长与子女间的感情,为学生的良好发展创造一个合适的环境。
4、对于后进生的家长,我们要让家长对自己的孩子充满信心。班主任最感头痛的是面对“后进生”的家长。面对孩子可怜的分数,无话可说;面对家长失望的叹息,无言以对。对于“后进生”,我们不能用成绩这一个标准来否定学生,要尽量发掘其闪光点,要让家长看到孩子的长处,看到孩子的进步,看到希望。对孩子的缺点,不能不说,但不要一次说得太多,不能言过其实,更不能用“这孩子很笨”这样的话。在说到学生的优点时要热情、有力度,而在说学生缺点,语气要舒缓婉转,这样就会让家长感到对他的孩子充满信心。只有家长对自己的孩子有了信心,他才会更主动地与老师交流,配合老师的工作。
5、对于气势汹汹的家长,我们要以理服人。部分年青的教师碰到气势汹汹的家长往往也会热血冲头,遇到这种家长我们一定要沉得住气才行,特别是作为对于我们这种私立学校来说,服务态度、服务质量显得尤为重要,许多家长都有强烈的维权意识。碰到此类家长,最有效的做法就是面带微笑。班主任在面对家长的指责时,要克制自己的怨气;不要和家长争执,更不要挖苦讽刺学生而伤及家长,脸上要充满微笑,那么无论是在多么尴尬或困难的场合,都能轻易渡过,赢得家长的好感,体现自己的宽容大度,从而最终消除误解和矛盾。
总之,家庭教育是学校教育重要的互补因素,两者配合得越默契,产生的教育合力就越大,效果就越显著。要使家长的教育配合学校教育,保持一致性,关键在于班主任与家长的沟通,形成学校与家庭的德育工作统一战线。无论运用何种方式、何种技巧与家长沟通,最为关键的是要以诚待人,以心换心,同时努力提高自己的道德修养和理论水平,这样才可以架起心与心之间沟通的桥梁。让我们携手并进,为创造实校辉煌灿烂的未来而共同努力吧!