2023年展会立项的策划书(优秀5篇)

时间:2024-09-24 作者:XY字客

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

展会立项的策划书篇一

展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。有关展会立项的策划书,欢迎大家一起来借鉴一下!

会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

会展预备阶段的文案

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求:

1.展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义:

一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的'标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

展会立项的策划书篇二

中国(长沙)国际汽车博览会是由长沙市人民政府、中国汽车工业协会主办,潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一a级车展,多年来蝉联中国车展“销售王”。长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势,创立中国车展第三极。全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作,展示了49款首发新车,9款概念车、特色车,6款新能源车。号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌nsx、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面,如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺meganetrophy等,兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。

展会名称:中国(长沙)国际汽车博览会

展会地点:湖南国际会展中心

主办单位:长沙市人民政府中国汽车工业协会

承办单位:潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司

执行机构:湖南展联展览服务有限公司

二.展会预算

估计总体花费在

场地经费

人员开销

模特开销

汽车损耗开销

招待参展人员开销

三、展会工作人员

营销人员,负责接待参展来宾

车模,展示车型最美的一面

解说员,负责解释车辆型号性能

招待人员,招待各方来宾

四、展会招展计划

我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展

五、展会招商计划

本届车展赞助商由可口可乐、nba、nike提供赞助。

由搜狐单位联合举办

六、展会宣传推广计划

七、展会筹备进度计划

见附件

八、展会服务商安排计划

九、展会开幕和现场管理计划

开幕地点:南风广场进行剪彩仪式,邀请范冰冰、邓超等人进行剪彩仪式,届时将礼花同放,歌舞人员翩翩起舞。地方官员进行讲话。

现场管理安保人员达数百人,确保活动安全、正常如期开幕。

十、展会期间举办的相关活动计划

闭幕式在南风广场举行,闭幕当天将进行抽奖活动

由车主上台抽奖

一等奖:现金一万元

二等奖:现金五千元

三等奖:消费券二千元

由嘉宾发表讲话,闭幕式圆满结束

十一、展会的结算计划

展会结算交由易信公司来完成

展会立项的策划书篇三

活动目的:

为迎接5.20中国学生营养日,通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。同时,向大学生宣传有利于自己健康的食品。了解实际生产流程。

活动主题:

了解营养,关注健康

主办单位:

吉首大学共青团委员会

承办单位:

吉首大学营养与健康协会

活动时间:

5月18日——5月24日

活动地点:

吉首大学新校区

活动内容:

一、食品展

时间:5月24日

地点:新校区篮球场

内容:现场分有食品展区,水果拼盘创意大赛区,营养知识竞答游戏区

1赞助商产品展区

糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等

饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等

菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜

保健类:各种品牌的`保健产品

摆放各参展商所提供的展品,以供广大师生品尝,并提出自己的意见和评出最受欢迎食品。

准备工作:a到各种厂家拉赞助包括商品和现金

b制作评价表

2水果拼盘创意比赛区

参赛人员:凡吉首大学在籍学生均可报名参加。可以单人或多人组队形式参赛(最多为3人),并要求对作品进行讲解。报名日期截止于5月20日,限取10组报名者。

附:a活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。

c评委有5人组成,包括学校领导,赞助商和协会成员。

d根据的分评出一下奖项:

一等奖:奖金60元及精美纪念品和荣誉证书

二等奖:奖金40元及精美纪念品和荣誉证书

三等奖:奖金20元及精美纪念品和荣誉证书

3营养知识竞答游戏区

知识问答默契配合投球等

二、参观老爹公司

时间:5月17日

地点:老爹农业科技股份有限公司(给会员发纪念品)

参加者:营养与健康协会全体会员和全校志愿者

准备工作:a与老爹公司协商b召集志愿者c联系校车d购买纪念品

三、健康意识宣传活动

目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐

地点:新校区各食堂门口

准备工作:a制作宣传展板与杂质横幅海报

经费预算:宣传海报10*1=10元横幅20*2=40元展板30*6=180元

杂质份*1=2000元厂家宣传单200元证书奖品奖金150元

水果200元纪念品300元校车100元场地100元音响200元

其他200元

共计:3680元

展会立项的策划书篇四

(一)的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会.现场管理计划、相关活动计划等。

是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备。

9、商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求:

1.展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

??基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

??限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届、广州博览会、春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届中的“国际”表明本展会是一个国际展。

??行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的.优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

展会立项的策划书篇五

中国(长沙)国际汽车博览会是由长沙市、中国汽车工业协会主办,潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一a级车展,多年来蝉联中国车展“销售王”。长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势,创立中国车展第三极。全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作,展示了49款首发新车,9款概念车、特色车,6款新能源车。号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌nsx、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面,如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺meganetrophy等,兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。

主题展会名称:中国(长沙)国际汽车博览会

主题展会地点:湖南国际会展中心

主办单位:长沙市中国汽车工业协会

承办单位:潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司

执行机构:湖南展联展览服务有限公司

二.主题展会预算

估计总体花费在

场地经费

人员开销

模特开销

汽车损耗开销

招待参展人员开销

三、主题展会工作人员

营销人员,负责接待参展来宾

车模,展示车型最美的一面

解说员,负责解释车辆型号性能

招待人员,招待各方来宾

四、主题展会招展计划

我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展

五、主题展会招商计划

本届车展赞助商由可口可乐、nba、nike提供赞助。

由搜狐单位联合举办

六、主题展会宣传推广计划

七、主题展会筹备进度计划

见附件

八、主题展会服务商安排计划

九、主题展会开幕和现场管理计划

开幕地点:南风广场进行剪彩仪式,邀请范冰冰、邓超等人进行剪彩仪式,届时将礼花同放,歌舞人员翩翩起舞。地方官员进行讲话。

现场管理安保人员达数百人,确保活动安全、正常如期开幕。

十、主题展会期间举办的相关活动计划

闭幕式在南风广场举行,闭幕当天将进行抽奖活动

由车主上台抽奖

一等奖:现金一万元

二等奖:现金五千元

三等奖:消费券二千元

由嘉宾发表讲话,闭幕式圆满结束

十一、主题展会的结算计划

主题展会结算交由易信公司来完成

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