时间管理的重要性和技巧(精选19篇)

时间:2024-12-25 作者:ZS文王

在写作过程中,我们常常需要参考一些优秀的范文范本,以便提高自己的写作水平。下面是一些深受读者喜爱的范文范本,希望可以给大家带来新的写作思路。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇一

【凡事充分准备】。

打仗,要打有准备的仗。备和不备,效率上见分晓。

工作上做好充分准备,在工作具体实施之前,会有一定的预见性。每一步的落实,看得到前后几步的视野,直接进入工作核心,不会匆忙迎战。

【不要和过去过不去】。

当遇到这个问题的时候,大家肯定会大笑那个这样干的家伙。可是生活中,我们看到,很多人往往纠缠于失败的过去,为一个不能挽回的结果,耗费时间、精力。

要勇敢的和过去说再见。

【留有必要弹性】。

进行时间配置时,一定要留出一定的机动时间,以应付计划之外的事。订计划并非越精细越好,如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑,只会给你带来不便,一旦出现特殊情况,全盘计划都会被打乱。那将大大降低你的工作效率。

【不过分追求完美】。

没有十分的必要,不要把时间放在追求完美之上,我们的时间总有一部分浪费在无谓的追求完美上,这种完美的追求多半基于心理需求,久而久之,也许会形成压抑神经病。

这种症状在工作狂中出现率较高,即不到心满意足则不停,为求完美甚至放弃一切比之更重要的工作。达到90分可能会用一周,但要达到95分会用一个月,达到100分,可能一年都不止。

其实,真正的十全十美又何处寻找呢?即使你认为已经完美了,可换一个方位或角度看,你仍旧可以发现很多瑕疵。

尤其在决策过程中,因为周围环境的风险性和多变性,更容不得决策人花大量的时间用于资料搜集或前后印证,否则机会转瞬即逝。应尽量早下决心,虽然风险极大,但利润的吸引也相对大得多。

时间管理不只是管理者需要学习掌握,普通员工也应该学习时间管理,这是你提高个人整体素质和能力的一个重要途径,我们不能掉以轻心。

【计划控制】。

要想科学地运用时间,首先必须善于检查自己的时间使用状况。

具体办法是在完成每件事后,立即记下所耗的时间,每天做一小结,连续记两周或一个月,然后进行一次总结分析,看看自己的时间究竟花在了什么地方,并从中找出浪费时间的原因。

据专家研究证明,此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间,那么我们就能完成更多的工作。

按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度,来安排一天工作,这种重要活动,一定要全力以赴,宁可舍弃诸多其他事务,即(舍小利就大利)。

“当日事当日毕”,应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始,就要环境保护地完成它,完成一项,接着再做一一项,这样会使你加快速度,并不断享受到完成任务的成就感。事实表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白,毫无时间概念,那他绝不会成就令人瞩目的事业。

【保持必要的连续性】。

据心理学家研究表明,人在专心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通常需要很长时间才能恢复。

有人曾在上班时间对25位经理作过调查,发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以,当需要集中精力,专心致志地思考重要问题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现的干扰,预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。

【利用最佳时机】。

事实表明,善于抓住时机才是最大的节约,最高的效率。农民者勤奋务农时,才有丰收的希望,只有抓住战机,才有胜利的可能。办任何事情,都有一个最佳时机问题,抓住了这个时机,办事就省时省力,事半功倍;错过时机,将事倍功半。

【跳出拖延】。

恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。

我们知道,重要的事不一定都紧急,紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事,就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。

所以临高在一般情况下,就先考虑事情的轻重,然后再考虑事情的缓急,首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。

这也符合领导时间的“二八律”,即重要的是少数次要的是多数。在管理中,领导工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。

所以,领导者要学会把有效时间的80%,集中在那些重要工作上,在此基础上兼顾其它。

【善于记录与整理】。

当有好的创见、设想和观点时,应立即记录下来,以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等,最好随时记在本子上,有个“备忘录”在手,可以提高你办事的效率。

【学会“暂停叫停”】。

在做一件非常复杂的工作时,如果毫不间断地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下,拿出点时间放松一回,然后冷静思索,暂时中断原来的思路,探索一下新的途径,常常会收到意想不到的效果。

从生理角度上讲,用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来,会缓解高度紧张的状态,恢复精力。

因此,这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资,也是生活不可或缺的风景,只有具备良好的休息,才算是圆满的人生。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇二

观念决定行动。没有观念上的重视,就没有进行时间管控的意识与行动。要有强烈的时间观念,要有机敏的时机观念,要有清晰的时效观念,要有要有定量的控时观念。时间包括物理时间、心理时间、生理时间、社会时间。物理时间就是我们观察到的日出日落、昼夜交替,还有时钟的“滴答、滴答”等。心理时间就是自己感觉到时间长短,例如度日如年就是心理时间。生理时间就是自己精神状态好的时候,工作特别有劲,精神状态不好的时候,工作毫无进展。还有吃饭睡觉的时间,这都是生理时间。社会时间是整个社会的生活进展,文明的进程等等。物理时间可以通过钟表与仪器进行测量,而心理时间、生理时间、社会时间却不那么好精准测量出来。

我们经常被自己的不专心与他人的打扰而没有把时间、精力放在完成工作上面。本来一个小时可以完成的工作,有时被外界干扰得需要一天或者几天才能完成。被干扰后,许多时间都用在不能产生效益与价值的,跟工作无关的事情上。时间浪费在这些跟工作不相关的事情上,对工作没裨益,反而增加了时间成本。

一些总裁做事喜欢拖拖拉拉。答应得好好的,就是拖拉着不做,这样做不但养成了不好的习惯,还使得很多机会丧失。机不可失,失不再来。拖拉的不良习惯,让人觉得这人不讲信用、不靠谱,而且工作没有完成,于自己、于他人、于企业都没有什么有利的作用,只会坏事,不能成事。仔细想一想,仔细观察一下我们的周围,是不是有很多拖延的人与行为?请问你信得过那些拖延事情的人吗?他们的拖延习惯值得你信赖吗?你想不想跟那些喜欢拖延事情的人一起工作,一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的,因为他们容易误事,错失机会。

有些总裁习惯于早上工作,那么就要把重要的'与紧急的工作安排在上午做。有些总裁习惯于下午工作,那么就要把重要的与紧急的工作安排在下午做。有些总裁习惯于晚上专心致致地工作,那么就要把重要的与紧急的工作安排在晚上做。合理安排时间是指总裁要把工作安排在自己最有工作效率与精力状态最佳的时候。或者把工作安排在自己的习惯性的时间段工作。当自己身体状态不好与精神状态不佳时,最好不要工作,因为既没有效率,又可能工作完成不好,所以不做为好。该工作时专心致致工作,该休息时好好休息。休息好才能工作好。工作时要注意劳逸结合。

有些总裁工作时,事无巨细都做,最后累得吐血都有可能。总裁的精力有限,时间有限,所以不要什么工作都做。而应该忙重要的事情与紧急的事情,不要头发胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是对企业前途产生深远影响、让企业获得更多的市场份额与利润、让企业避免遭受重大损失等等这些事情。什么是紧急的事情?就是需要立即、马上就要办的事懚,不办不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、获得效益的事情。忙碌就要出好的结果,不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。对自己、对他人、对企业、对社会有利益与好处的事情,就要忙;反之,则不要忙。忙要忙在点子上,做到有有放矢。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇三

时间 不可以缺少,时间不 可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但时间可以管理。今天应届毕业生网为大家带来一些相关的资料来帮助大家,希望对您有帮助!

达尔文的捍卫者,英国博物学家赫婿黎说得很形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。”

时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了mba那些看似很耀眼的课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。

管理学中有个“不值得定律”,不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,坚决不做。这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。

很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。

因此,在日常生活中,我们不要眉毛胡子一把抓,这样会累死人的?假如不信,可以去看一下《三国演义》,诸葛亮便是累死的。

其实,早在1968年,美国麻省理工学院一位研究人员就对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的`3000名职业经理人,从中发现,凡是成功的经理都能做到这样两点:一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的工作尽量做好;二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。

1、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

2、改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。

3、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇四

时间 不可以缺少,时间不 可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但时间可以管理。以下是小编带来的详细内容,欢迎参考查看。

达尔文的捍卫者,英国博物学家赫婿黎说得很形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。”

时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了mba那些看似很耀眼的'课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。

管理学中有个“不值得定律”,不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,坚决不做。这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。

很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。

因此,在日常生活中,我们不要眉毛胡子一把抓,这样会累死人的?假如不信,可以去看一下《三国演义》,诸葛亮便是累死的。

:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。

 :交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇五

时间 不可以缺少,时间不 可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但时间可以管理。下面是小编分享的一些相关资料,供大家参考。

达尔文的捍卫者,英国博物学家赫婿黎说得很形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。”

时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了mba那些看似很耀眼的课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。

管理学中有个“不值得定律”,不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,坚决不做。这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。

笔者发现很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。

因此,在日常生活中,我们不要眉毛胡子一把抓,这样会累死人的?假如不信,可以去看一下《三国演义》,诸葛亮便是累死的。

1、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的`精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

2、改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。

3、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇六

答案就是:时间管理其实就是做决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要。

例如接待记者采访,预备商界共同开发的技术专案,或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件,例如接受新闻界的采访。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特,每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了,所以虽然他不与客户直接沟通?仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权,所以他才有更多的时间。

越来越多的高级主管,让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然,这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫,他授权一位副总裁(是他的法律秘书)全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子,里面的事情分成两类,一类立刻完成,一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇七

首先你要有一个目标,有目标才会有动力,才会知道,如何最快最高效地达成这个目标。然后,把这个目标分成,几个小部分,分次完成。做好前面这些,以后我们要设置,目标提醒,以免我们忘记,去做一些离这个目标较远的事情,至于怎么提醒,如果你坚定目标,你自有办法,比如说设置手机闹铃,比如说在日历上画圈打勾,比如说画好时间管理表,这些都可以。让自己对目标有更清晰的规划,有清晰的.自我认知。

不要瞎忙,越忙越焦虑,感觉自己好像很忙很累,但是重要的事情还没有做,时间管理就是告诉人们,把重要的事情要先做。

改掉拖延拖延是阻碍计划的最大绊脚石,你已经想好了,做一些事情,但是你躺在床上玩手机,刷视频,迟迟不肯行动,那么再好的时间管理方法也是没有用的,越是这样,越容易自暴自弃。

如果你觉得太难,那么你一天就给自己安排一件事情,在自己的能力范围之内,这样逐渐增加,第二天两件事,第三天三件事,一点一点,你会发现,你已经走在成功的路上了。

有很多人已经通过,时间管理,完成了自己的目标,而他们做的仅仅是,前一天晚上临睡之前,规划好明天要做的事情,然后再关灯睡觉。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇八

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足,很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。

一、始终坚持记录自己的时间耗用情况。

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

二、杜绝浪费时间的因素。

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

1.根本不必要去做的事情。

2.可由别人代为参加又不影响后果的活动。

3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间。

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情,

这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

三、统一安排可以自由支配的时间。

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

四、要事第一与一次只做好一件事。

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇九

引导语:好的时间管理会带给我们更多的自由,减少工作和生活带给我们的压力。下面是小编为大家提供的关于名人的时间管理技巧,希望对大家有所帮助。

时间管理对一个大型公司的总裁来说,已经成为了一项重要的事情,因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。

美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的,一个接一个的会议,电话不断,很多的研讨会,甚至于吃饭时也有人向你汇报,这叫早餐汇报,或者叫午餐汇报。

答案就是:时间管理其实就是做决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要。

前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上。

例如接待记者采访,预备商界共同开发的技术专案,或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件,例如接受新闻界的采访。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特,每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。

他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了,所以虽然他不与客户直接沟通?仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权,所以他才有更多的时间。

越来越多的高级主管,让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。

当然,这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫,他授权一位副总裁(是他的法律秘书)全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子,里面的事情分成两类,一类立刻完成,一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇十

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面是小编为大家收集的时间管理的九大技巧,仅供参考,欢迎大家阅读。

1.写下你的任务:

你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。

2.排除外界干扰:

告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为qq或者e-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。

3.暗示自己:

4.排除内在的干扰:

当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。

5.将相似的任务放在一起处理:

你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查e-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。

6.保持桌面整洁:

现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱recyclebox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升50%!

7.在睡觉前写下第二天要做的事情:

很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划,因为今天其实已经开始了,在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打也输定了。所以,如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表,那么当你醒来的时候,就会有目的性的奔跑了,回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点,也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。

8.突发性事件的处理:

当我们学习工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情(就是你此刻不完成话,会掉脑袋的。)我建议你推迟它,并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略,当你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样,即使没有完成,你也可以笑了:因为你把时间用在了最重要的20%的事情上,而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看,这样做是对的`。有80/20法则可以作证。

9.利用口袋时间:

当我们从任务a转换到任务b的时候,通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用,比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖,你会不会留意那些地上的金沙?它们其实更有价值!怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢?举例来说,我通常利用课间背单词,或者翻一本没时间读的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西,比如把一本英文小说放进手机里,有口袋时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你就不用拆分大块时间去完成这些小事了,不知不觉中,一个月你可以读很多书。

1、直奔主题

聪明人要远离琐碎,保持焦点。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

2、80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

3、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字“现在就做”拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,最好的时间就是现在。

4、“不得不走”

不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说不,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以挑选得愈挑剔,我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5、避免争论

在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往解决不了什么问题。说的越多,做的越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

6、成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。

7、集腋成裘

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖,它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

8、花开花落

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记不来,让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。

9、学会速读

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了,我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的时间克星。

10、巧用电话

要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

无论你现在身处什么位置,可能低谷,可能山顶。善用时间,从细节做起。成功虽不是一朝而就,却也不是遥不可及。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇十一

在管理时间之前,你必须明白两个词语,一是有效时间,二是无效时间。小编下面为你整理了关于时间管理的小技巧,希望对你有所帮助。

1、 态度:时间就是金钱

态度决定一切,时间就是金钱,你应该树立这样一个时间金钱观,明白这个道理的人很多,但是真正贯彻实行的却很少,我们应该在合理有限的时间内,最大限度的完成既定的工作,将一些琐碎的事情在最短的时间内完成,明白什么是最重要的事情,当你的工作达到一定的效率后,就离成功不远了。

2、 拒绝拖延症

拖延症是一种病,得治,它会让你意志力薄弱,懒惰,失败……本该做好的事情,却没有办法完成,它是毁掉美好生活的凶手。治疗这种症状的最好方法是在事前做好充足的`准备,一切准备就绪,督促自己按部就班的完成就好,千万不要被拖延症控制了心智。

而拖延症的一个表现就是:等万事俱备了再去做吧,条件还没成熟,再等等吧……

你应该记住一句名言:有条件去做,没有条件创造条件也要去做。

3、 番茄工作法:这种工作方法来自于同名书籍《番茄工作法》,它将工作时间分成小部分,以25分钟为一个单位,这个工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,当然经过你长时间练习,你自己就会形成习惯。这适合有效时间,如果无效时间也这么搞,很快就疯了。

4、做任务分解:先把大目标分解成小目标,如3 年目标分解成第3年,第2年,最后第一年再细化,分成下半年,上半年,然后上半年再细化,直至第一周。同时每天任务把事情分成abc三等,然后逐步去完成 a,然后b,然后c。

做完了用小本子做个计划啊,不然我保证你很快就忘了。反正我是睡一觉就忘了。

1、 养成良好的生活习惯,生活作息要规律,可以制定一个生活时间表,规定好起床,运动,吃饭,工作,约会,看书,睡觉的时间。

2、 减少上网时间。少用qq,微信,yy、im、sns、微博类。

3、 每日计划列表事项,记录自己的时间花销,定期统计,分清紧急事件,重要的事情,今日必须完成的事情等,一项一项的完成。

4、要有选择性的工作,知道什么事情你能做,并且可以做好,我们的精力有限,应该花在那种值得做的事情上,这是一种智慧的选择。这一点:很!重!要!

5、每年定目标,新增几个习惯,每周、每月拿出一定时间回顾和思考

6、练习授权,多把事务性的重复工作分配给别人做。

8、用番茄工作法来提高注意力。

9、 每天要做的事尽量写下来,不要只是放在脑中。

10、控制好做事情的节奏,要张弛有度。在早上精神好的时候可以多做一些工作,下午和晚上可以放松一点,千万不要一天到晚绷紧脑袋,要适当的休息。

1》可以把睡前看手机的时间,换成看书,每天坚持看一点内容,看完一本书时尽量做笔记,慢慢的你就会发现,你可以随口讲出某本书上的内容。

2》每天提前一小时起床运动,这个一定要坚持,运动可以促进新城代谢,调节身体机能。每天坚持运动的人,虽然消耗了体力,但是换来的是精神充沛。

4》做事情要专注,当你认真做某项工作时, 可以关掉不必要的网页,聊天工具,不要时不时去观望一下,这样会浪费你不少时间。

5》熬夜并不是减少无效时间的好方法,只要你一天睡觉的时间还是那么多,熬不熬夜又有什么关系,况且这是最伤身体的手段,所以把熬夜的时间拿来休息,是第二天精神所在的保证。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇十二

时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈:

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间的现在。

聪明人要远离琐碎,保持焦点。由于我们一次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外重要。为此,经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。”

要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表,发现他的80%收益来年历20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月赚了 1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以挑选得愈挑剔,我现在已经没有非去不可的午餐了。”

在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往解决不了什么问题。说的越多,做的越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人,不仅与人为病况,而且总是尽可能地配合别人,比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知,你耽误了别人的时间,别人就有理由耽误你的时间,一个人的不自觉会导致很多的人不自觉,“榜样的力量是无穷的`”。

经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。在国外,给小费有时是为了赢得时间。在经济学中,休闲也是有成本的,它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲,因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎,因为爱人是一生的事情,合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”,不仅使你的生活浪漫而温馨,更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间,并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖,它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记不来,让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了,我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的时间克星。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇十三

这个世界上,时间是对每个人最公平的东西,无论是穷人富人,无论是国家领导还是普通老百姓,每个人每天都只有24小时,不同的是,怎么利用好这24小时。学霸和学渣最明显的差别也在这个时间上,学渣会觉得每天都很闲,学霸则是将自己的每一分每一秒都利用到极致,你和学霸的差距或许就在这三种时间管理方法上面。

1、规划好学习时间,在学习的时间里就专心学习。

几乎每一位学霸谈到自己的学习经验时,都会提到时间规划,并且坚定执行,这确实是最保险的做法。“暑假中规定了每天学习8个小时,在这段时间里,就专心致志地学习,谁都不能打扰自己,包括爸爸妈妈”,这是来自一位北大学霸的时间管理。

2、每天的学习安排中,科目要均匀。

学霸不仅仅是学习成绩好,而且是各科的学习成绩都好,在每天的学习任务中,将各科都安排合理的学习时间,这样每天接触积累,能保持对每个科目的关注,日子久了,成绩也就慢慢提高了。而且这种交叉学习的方法,能够有效减缓同一科目的学习枯燥感。

3、劳逸结合,适当地给自己彻底放松的时间。

我们都不是超人,长时间的学习工作谁都会疲惫厌倦,所以应该给自己放松的时间,学的时候好好学,玩的时候就好好玩。即使是暑假,学霸们也会在排满一周的学习计划中,安排出一天或者两天给自己好好放松,而且远离书本尽情地玩,不会有负丝毫罪感,这样才不会影响下一周的学习。甚至这一两天的放松可以当做激励机制,去激励自己更加努力地学习。

很多人都觉得做规划很麻烦,还不如随心而来,想怎么学怎么学,想学多久学多久,但是学习是个持之以恒的事情,有一段时间猛学可能是会很快出效果,但是也会很快疲倦,任着性子长时间放松的话,又会很快荒废了之前的学习成果,而且不合理分配的话,也容易导致偏科等问题。成功的人总有他的可借鉴之处,这三种时间管理办法不如去试试,当然不必死板地照搬,可根据自己的情况进行调整,适合自己的才是最好的,重要的是坚持。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇十四

现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。

——记录时间(分析时间浪费在什么地方);。

——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);。

——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。

2、生理节奏法。

——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;。

——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;。

——成功=价值′速度2(s=v′c2);。

——e=mc2(能量=质量′速度2);。

——做最有价值的事(提升你做事的价值);。

——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇十五

你可以使用估计、分配与控制等方法你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来在达到目的。只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时工作效率自然就提高必须在做完一件事后就尽快的记录下来。而且即使是小事也不容忽略。

“对于各种不同的事,是分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的几小时利用得有效?”要将这些问题进行思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是被搁置时间长了以致成了无法解决的问题。要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前,先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。

当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下,是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进:

(1)决定那些事由秘书处理;

(2)将一些工作分配给助手做;

(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”,此外,就该自己亲自下厨了。

当你注意今天的每一件工作时,就必须决定该花多少时间在这上面,我们把这称为“分配时间”。一大早,口述和笔录大约要30分钟,接下来30分钟就该和老板讨论了,也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班,现在已经十点四十五分了。午餐前,也许要和采购部门接角,而且说不定还得赶到市区去开会哩!这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作,到底要用多少时间,那其中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做,你将会很快的发现不必要的琐事,都已分配给属下操心去了,再不会溜到你工作表上,这可替你省掉不少的麻烦。

有一位身兼数家商业杂志社的总编辑,要求属下把信件都送到他办公室里,他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆,决定分给属下那位编辑处理,接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头,于是,他每天加班,要不然就带着“家庭作业”下班,才有办法把工作完成。除此以外,更坏的是他的编辑人员,不得不等他送信来,是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样,就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于,他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后,他的编辑开始直收信,并做成新闻或新动态的摘要呈给他了,事实证明以往他一直浪费了大半的时间,因为几乎有34的信件是向废纸篓报到的。

某大石油公司的一位训练主管,为推销员设计了一个预估工业产品推销方法,他给每人一张表格,并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头,但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径,而且每个停留点上所该做的事,也都记在上面,再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表,从最重要的开始做,完成后,核对一下,再从表中删掉它。何时开始做记录表并不重要,重要的是你心中必须经常有时间表的观念。

火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行,但依然会有意外事件,同样的情形也可能发生在你身上,所以,为意外事件留时间,是很明智的。某百货公司的经理,早计划在星期一举行大减价,但很不巧的,星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照,是个很难得的好日子,结果星期一早晨,14的职员因阳光炙伤而请假,筹备已久的大减价就因而流产了。这就是未预留处理意外事件的时间的一个例子。

聪明人有三个预防此类事件发生的方法:第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。

假使你为每件工作立下时间限制,你将发现,有三件事已经做成功了:

(1)迫使自己在规定时间内完成工作。

(2)对你自己能力有了信心。

(3)你已仔细分析过将做的事了,而把它们分解成若干单元,是正确迅速完成它们的必要步骤。

一旦拟定了目标,计划好时间表,剩下的关键就是快动手去做了。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇十六

我们再工作学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了!

让我们来看看具体的番茄工作法。

原则。

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)。

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

目的。

1、减轻时间焦虑。

2、提升集中力和注意力,减少中断。

3、增强决策意识。

4、唤醒激励和持久激励。

5、巩固达成目标的决心。

6、完善预估流程,精确地保质保量。

7、改进工作学习流程。

8、强化决断力,快刀斩乱麻。

做法。

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个x。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情――。

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

经验技巧。

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画x,强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

3、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如255,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“outofservices”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

评价。

关于番茄工作法,mariofusco这样说过:

不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中呢?不是吧。

如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇十七

很多初中生,时间过得比较涣散,不知道怎么去管理时间。下面我们讲解下中学生时间管理方法。

明确目标。

目标能最大限度的聚集你的资源,包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度的节约时间。

制定计划,写成清单。

相信笔记,不要相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。不要只打进度表,要列学习表;任务要明确具体,比较大或长期的任务要拆散开来,分成几个小事项。

制定计划,写成清单。

相信笔记,不要相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。不要只打进度表,要列学习表;任务要明确具体,比较大或长期的任务要拆散开来,分成几个小事项。

珍惜今天,今日是今日毕。

制定每日的学习时间进度表,天天都有目标,有结果,日清日新。

设定完成期限。

有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。

零碎时间。

争取时间的唯一方法是善用时间,充分利用零碎时间,短期内没有什么明显感觉,但一段时间后,将会有惊人的成效。

善用节省时间的工具。

现在便捷的通讯,交通等工具,把时间挤出来。

睡眠。

(1)利用白天的时间瞬间睡眠。

(2)注重睡眠质量,不注重长短。

(3)心理训练,自我暗示与身心放松。

课外学习。

(1)向成功者学习成功的方法。

(2)长期与短期的学习,并养成终身学习的习惯。

娱乐。

(1)选择具有创造性的活动。

(2)选择有益于身心健康的活动。

(3)娱乐放松要适度。

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时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇十八

曾经踌躇满志,却因为虚度年华,碌碌无为而感到愧疚。那可能是你的时间管理出了问题!小编下面为你整理了时间管理方法技巧的文章,希望对你有所帮助。

麦肯锡人常常处于紧急任务与重要任务互相挤时压的状态中。紧急任务要求立即执行,这就使他们没有时间去考虑重要任务。如果就这样不知不觉地披紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,那么,搁置重要任务所带来的更为严重的后果就会在不久的将来显现出来。因此,就必须对急任务进行专制管理,以保证有时间去做更重要的任务。

在人们在组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)这条原则也称为帕累托原则,即80/20定律。高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。

做正确的事情要比把事情做得正确更为重要。效率可以理解为正确地做工作,效能可以理解均做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,得到最大的.效果。

人们在工作中往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这样的人往往把动机误作成就,把活动误作效果。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。

通常,人们往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度,也总是希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。这就是著名的墨菲律第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见,自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算的想法是十分危险的。

对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们就会消失。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。

安排个人时间应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过松,但也不要过满。

在需要做出决策的时候,很多人会毫无理由地踌躇不决或拒绝做出决策。其实,犹豫不决就是一种决策——下决心不解决问题,只是这种决策往往只会让事情变得更糟。

要学会授权,应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。不需要自己去做而别人也能做得很好的事就让别人去做吧.要知道,还有许多更重要的工作在等待着你。

每个人都应该明白,只有在执行计划的实际结果中出现了很大偏差,才应该向主管人员汇报。为一个无关大局的事情去汇报,只能白白地浪费双倍的时间。

时间管理的重要性和技巧(精选19篇)篇十九

时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。小编下面为你整理了一些时间管理实用技巧,希望对你有所帮助。

将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

不要追求完美,而要追求办事效果。

如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

时间的管理最重要的在于,能够集中自己大的整块时间,进行某些问题的处理。

有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

目标要具体、具有可实现性。

80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

控制好通电话的时间与聊天的时间。

你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

做好的事情,是有效果;把事情做好,仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

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