最新邀请函格式及例子(大全6篇)

时间:2024-11-20 作者:灵魂曲

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

邀请函格式及例子篇一

尊敬的*经理:

首先非常感谢您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的`基础。以达到贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!

衷心期待各位领导光临!

考察地址:江苏省南京市六合经济xx特此致函!

顺颂商祺!

江苏波xx电设备有限公司

二〇xx年四月十四日

我方联系人:**联系方式:xxx

请贵方提前告知时间及人数,以便我公司提前安排,谢谢。

邀请函格式及例子篇二

尊敬______________先生/女士:

您好!我公司本着“诚信、热情、学习、创新”理念一如既往,与灯饰产品销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明未来。

感谢您一直对我公司关注与支持,值此特邀请_____________先生/女士前来参观考察与指导,迎接更多交流与合作。

地址:

____公司

___年____月____日

邀请函格式及例子篇三

你们好!

中华龙氏四川省营山县宗亲联谊会定于20_____年九月重阳节上午9时隆重召开20_____年度第三次宗亲联谊及谱书发行大会,众人拾柴火焰高,血脉相连骨肉情,本次大会诚邀全国各地龙氏族贤光临营山指导,我们愿和全囯的龙氏族亲们一道来共同创造我龙氏家族美好的'明天!

接待联系人:

报到地点:_____

20_____年_____月8日

邀请函格式及例子篇四

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的'会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

××先生/女士您好!

xxxx(公司名称)定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)举办“xxxx(会议名称)”,在此我谨代表“xxxx(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

会议主题介绍

主题:xxx、xxx 主办方:xxxx

时间:xxxx年xx月xx-xx日 地点:xxxxxx

人数:发言嘉宾:预计xx位;参会嘉宾:预计xxx位 会议日程:

*以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。

1/3

xxxxx会拟邀演讲嘉宾名单:

嘉宾姓名

嘉宾职务嘉宾姓名

嘉宾职务

---------------------------------------

我们真诚地期待您拨冗莅临。

2/3

xxxxx会报名回执

个人信息(请完整填写以下信息)

参会人一 姓名:

组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:

称谓(先生/女士):

行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

参会人二 姓名:

称谓(先生/女士):

组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

参会人三 姓名:

称谓(先生/女士):

组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

3/3

邀请函格式及例子篇五

尊敬的家长:

您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女xx年级的学习生活已三月有余,xx年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于1月9日(农历十月二十三)上午xx点至十一点在大礼堂召开xx年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。

搬迁邀请函篇四

_________单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间) 一般格式

邀请函格式及例子篇六

您好!爆竹声声辞猪年,春风阵阵接大龙。在新春即将到来之际,为表达您在过去一年对我们××××工作的大力支持,我们×××地区各文艺团体定于××年×月×日晚上×:××在×××联合举办春节联欢晚会。诚邀您届时光临,亲临指导及观看我们演出。期待您的到来,为我们晚会增光添彩!

顺祝

新年快乐!

××××××

××年×月×日

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