25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)

时间:2024-11-22 作者:灵魂曲

通过研读范本总结,我们可以学到一些写作技巧,提高自己的写作水平。以下是一些范文范本的范文赏析,希望对大家的写作有所帮助。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇一

追求良好的人际关系,实际上是追求现实生活中的“人和”境界。秘书为此应遵循一些人际关系的原则。下面是本站小编给大家搜集整理的秘书处理人际关系的原则文章内容。希望可以帮助到大家!

第一,党性原则。坚持党性原则,是秘书正确处理人际关系应遵循的最基本的原则。不论与谁交往,也不论交往的情感层次和程度如何,都要与党的利益、人民群众的利益一致。具体地说:一要守法守纪,要将自己的情感交流约束在国家法律法规和党的现行政策范围之内,二要秉公,不能为达到个人目的而损害群众利益和整体利益,更不能打着组织或领导的招牌与他人搞不正当的权钱交易,三要对错误的作法、无理的要求不盲从不听之任之,也不一味迁就,而要敢于劝阻和抵制,敢于进行说服、批评和教育。

第二,目标方向性原则。秘书的人际关系,除了个人文往的以外,一般都是具有目的性的,即以履行职贵为前提,协调人与人之间的关系,形成感情上的共识。因此,秘书在处理与他人的关系中,要以这一目标为指导,通过心灵的沟通、感情的交流,达到彼此相互了解、信任,然后取得真诚的合作与支持,从而实现既定目标。

第三,平等的原则。秘书在领导身边工作,为领导直接服务,往往会使人产生优越感和荣粗感。秘书在处理与他人的关系时,不管自己服务的对象职位多高、权力多大,作为秘书本身都不能以此作为自己的身价。在行使秘书的职责和与他人交往时,不能居高临下、盛气凌人,也不能指手划脚,强行让人按自己的意志办,而必须是同志式的平等关系.这样,才能消除对方的戒备心理,增强彼此间的亲切、亲近感,从而形成和谐融洽的朋友关系。

第四,真诚的原则。真诚是打开心灵的钥匙.由于秘书处于特殊的工作环境,往往给人以深不可测的感觉,这就为感情交流披上了一层面纱、要获得人们的了解信任,就必须揭开这层面纱,坦诚待人,切忌虚伪、轻浮。

第五,层级性原则。人的思想、情感、志趣是千差万别的,因此,开展广泛的人际交往,不可用一种凝固不变的标尺取舍,否则,必不能广交朋友。可以在坚持“四项基本原则”的荃础上与部分人交往,可以在爱国主义的旗帜下与部分人交往,可以在某种志趣相投的条件下与部分人交往。求同存异,分级处理,是开展人际交往的一条重要原则。

首先,有利于塑造良好的机关形象,密切党和政府与人民群众的关系。秘书对上为领导服务,对下为基层服务,与人民群众有着广泛的联系.秘书的良好的人际关系,既是体现机关形象的.窗口",也是党和政府融洽与大民群众感情的“桥梁”。

其次,有利于激发人的活力,提高工作效率。秘书在日常工作中,如果单靠发号施令来行使秘书的职贵,无疑会是事倍功半,难以奏效。相反,如果秘书善于处理人际关系,在人们的心目中有粉良好的“印象”,能够得到人们的信任,人与人之间的“感情效应”就会发挥作用,从而较为顺利地开展工作。

再次,有利于消除降碍,促成重大事项的顺利解决.机关或企业在公务或经曹活动中,对某些事情、甚至是疑难事情,通过领导或厂长、经理出面,其效果并不一定都很理想,但是,若让有丰富的人际关系经验的秘书出面协调和周旋,这些事情很可能能够得到较好的解决.因为,交往双方可以缩短心理上的差距,消除情感上的压力,很快形成“共同语言”。

最后,有利于机关或企业与外界开展更广泛的联系,为其创造发展的环境。机关要政令畅通,企业要生存发展,必须借助于秘书工作,与人民群众和外界进行广泛的联系和交往,以保持畅通的联系渠道,形成较为广阔的信息源。这样可以听到来自不同方面的呼声、批评和建议;可以了解人民群众的疾苦和实情,也可以获得重要的经济情报和信息,供组织或企业领导决策参考。

人际关系属于社会学的范畴,它是人们在社会生活和工作中形成的一种相互联系、相互作用、相互影响的关系。由于秘书自身的地位、作用和工作性质有其特殊性,因而秘书的人际关系除了社会生活中通常的人际关系的一般性特征外,还具有以下特点:。

1、广泛性。秘书要承担起自身的职责,必须同社会的方方面面进行交往与联系,这些联系的辐度扩展到机关及单位的管理工作、业务工作所辐射的一切领域、一切方面,既包括与上级机关及其领导,又包括与同级机关及领导、同事的交往与联系,既包括与基层及人民群众的交往与联系,又包括与不同的利益团体的交往与联系。因此,秘书的人际交往,是开放性的,是多层次的,也是全方位的,具有明显的广泛性。

2、从属性。在社会生活中,人与人的交往往往具有浓厚的主观选择色彩,即按照个人意志、情感、利害与他人打文道.但是,秘书的社会文往并不都是按照个人意志来进行的,而是由自己的服务对象和工作职责所支配。换句话说,秘书的人际交往在很大程度上是从属于自己所服务对象的。比如,行政领导的秘书在与上级、下级履行公务而交往时,除了依照国家法律、政策原则外,还必须依照行政领导的意图.而企业的厂长或经理的秘书,必须依照厂长、经理的意图。这种从属地位,约束了秘书人际关系的主观性,强化了人际交往中的服从性。

3、复杂性。秘书的工作是受领导支配的。在一个单位,由正职与若干个副职组成一个领导集体,通常情况下,秘书对本单位的领导集体负贵,秘书的人际关系的环境是和谐统一的,但是,由于领导成员分工不同,个人的能力、性格、修养也有差异,在实际工作和生活中,往往会出现意见不一致,甚至领导成员之间发生康捺、出现矛盾的情况.在这种情况下,秘书既要接受个别领导,又要维护集体领导,既要服从领导,又不能违背原则;既不能得罪“张书记”,又不能意慢“李书记”。这就构成了秘书人际关系的复杂环境.

4、双重性。秘书是为领导直接服务的,既要为领导决策当参谋,又要为领导代办和处理一些具体事务,即在人际交往中,既有代表组织(或领导)交往的一面,又有个人交往的一面.由于秘书的工作性质比较特殊,在人际交往中,从心理角度分析,人们往往把秘书看成是领导的影子,因而常有一些人为谋求解决某一间题,总是先与秘书接触,然后通过秘书促成问题的解决。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇二

人际关系既然是客观存在的,它又受心理和感情因素的影响,在工作中,秘书人员必须重视建立良好的人际关系。下面是本站小编给大家搜集整理的秘书处理人际关系的方法文章内容。希望可以帮助到大家!

1.要尊重人、宽容人,礼貌待人。

尊重人、宽容人,礼貌待人,是处好人际关系的首要条件。人皆有自尊心。秘书人员不论在何种场合,尤其是在工作场合和社交场合,当他感受到别人对他的尊重、礼遇,心情必然愉悦,说话就投机;反之,若受到蔑视、奚落,心中必定懊丧,甚至产生寻机报复之念。世间没有十全十美的人,你宽容和原谅了他的缺点和过失,他会产生内疚和感激之情,你若过分地挑剔和指责,使他难看,他就会对你产生反感和厌恶之情。善处关系者,要充分利用这种自尊心理。这就要求秘书人员无论是在日常生活还是实际工作中都要注意以下几个方面:

(1)秘书人员要学会尊重人。尊重体现在迎送、问候、言谈、举止之间,要做好它并非易事,需要秘书人员在实际工作中长期积累,用心揣测。

(2)秘书人员要平等待人,不卑不亢。在日常工作和人际交往过程中,秘书人员不可因贵贱亲疏而分厚薄,不凭衣帽取人。对社会地位较低的人民群众尤其要注意这点。因其地位低,来者一般都有自卑心理,你若再傲视他们,更增添他们的自卑感,从而不愿意接触你,甚至产生抵触情绪,这样秘书工作就脱离群众,势必影响整个机关的形象。

(3)秘书人员要善于使用礼貌用语。秘书人员在日常工作和人际交往过程中,要处理好人际关系,要求秘书人员多用文明礼貌语言。进门时,多用“您好”、“请”、“欢迎光临”等文明礼貌用语;在工作过程中多用“我明白您的意思了”、“请恕冒昧……”、“劳驾您……”、“让您久等了”、“实在对不起”等文明礼貌用语;出门时,多用“欢迎下次再来”等文明礼貌用语。多使用敬语、敬辞,可体现出秘书人员礼貌、文雅的风度。

(4)秘书人员要学会致歉。秘书人员在日常工作和人际交往过程中,要处理好人际关系,必须从内心深处会说“对不起”、“请原谅”等致歉用语。在工作和交往过程中,难免会有失言、失行。凡遇到这类失误,势必引起别人的不快,甚至由此引起双方关系紧张而导致失和。这时最要紧的是不要强词夺理,乃至发生争吵而不好收场。

2.要努力培养自己心地坦然、热情开朗、不妄自尊大的性格。

人之相知贵在知心。如果“人心隔肚皮”,“逢人只说三分话,未可全抛一片心”,与人说话,躲躲闪闪,讳莫如深,别人就很难了解你,贴近你。所谓莫逆之交,相逢恨晚者,大都是能开诚心、布公道,彼此知心者。秘书人员必须努力培养并形成心地坦然、热情开朗、不妄自尊大的良好性格。只有具备这些良好的性格,才能搞好方方面面的关系,把秘书工作做好。在实际工作中要搞好人际关系,秘书人员要避免成为以下几种性格和品行的人,因为与这样的人交往,极大地妨碍人际交往和相互吸引:

(1)为人虚伪,好欺诈者。与这类人打交道,人们常提防再三,深怕上当受骗,只能虚与周旋。

(2)自私自利者。对利害斤斤计较,寸利必得,分文不让,甚至损人利己,人必厌恶其品行并嫌之。

(3)忌妒、报复心强者。同这种人交往,人们既反感,又害怕,避而远之。(4)孤僻而固执者。独来独往,固执己见,难与人交往。

(5)骄傲自满者。自视甚高,目空一切,人必厌之;自吹自擂,自以为是,人必轻视之。

3.要重信誉。

言出必信,行必有果。“口惠而实不至”,轻诺寡信,被人视为虚浮,必遭人怨恨。所以,秘书人员在处理、回答对方提出的要求时,要十分慎重,条件允许的,尽可能帮助别人,否则只好婉拒。

4.要做好思想工作,因人施教,“对症下药”。

思想工作是在群体内建立良好的人际关系的重要手段。思想通了,明理顺气,感情融洽,有助于形成良好的人际关系。对于秘书人员来说,首先必须充分了解所面对的每一个对象的不同个性和气质,然后,根据不同情况,采取不同的工作方法。否则,就会产生相反的结果,对于成员的不满情绪,秘书人员要以疏导为主,而对群众的实际困难,则应尽量迅速帮助解决,对于确实一时难以解决的困难,要予以说明,态度要诚恳。秘书人员只有这样做思想工作,使每个成员相互了解、相互体谅,才能收到良好的效果。

秘书人员除了用以上的途径外,还应该努力提高自身素养,这样在工作中才能取到意想不到的良好效果。

秘书人员生活在社会这个大家庭里,必然存在各种各样的人际关系,如亲戚、朋友、同学、同乡、同事、上司、部属、客户等关系。也就是说,秘书人员的人际关系除了工作关系外,也存在非工作关系。这些关系有深浅、亲疏、远近、好恶之分。不同的关系,有不同的社会效应。因为,秘书人员和任何社会人一样,都有各自的感情。

这种感情往往自觉或不自觉地在工作中流露,以至产生不同的工作效应。俗称“熟人好办事”,就是这种效应的表现,对亲友,对关系好的总是提供方便,对交恶者则可能不理不睬,甚至恶语相加。这种效应不属于不正之风,是属于工作态度问题,长此以往,会影响到人际关系的好坏。

一般说来,说关系,人们往往就想到了吃吃喝喝、请客送礼、钱权交易等不正之风。特别是在市场经济环境运作的今天,传统的价值观受到冲击,人们往往把处好人际关系与吃吃喝喝、请客送礼、钱权交易等不正之风是等同认可的。秘书人员作为领导的参谋和助手,在辅助领导科学决策时,要和领导者和领导集体处好关系;在为领导或领导集体服务、为部门和人民群众服务时,要认清服务角色,正确处理好与领导、部门和人民群众的关系。

一要加强上情下达、下情上达,促进上下级之间、领导与群众之间的相互理解和信任;二要加强左右沟通、内外沟通、加强横向联系,促进各有关方面的支持与合作;三要将贯彻领导意图与各方面的具体情况有机地结合起来,使整体利益和局部利益统一起来,使组织意图与各方的意愿统一起来,增强团体意识;四要把服务于领导与服务于组织成员结合起来,加强和提高组织整体的共识。由此看来,如果每一位秘书从业人员都能把处好人际关系作为提高职业素养的起码要求,那么整个秘书界就会突现出讲文明、讲素养的良好行风。对于个人和机关而言,善处人际关系,树立个人和机关整体形象,摒弃不正当关系,净化社会风气会起到良好的效果。

总之,人际关系是人类生产和生活不可缺少的内容,秘书处在各级各类社会组织的领导者身边,辅助领导决策,帮助领导处理日常事务,其工作性质突现出掌握人际技巧,处好各种关系的重要性。特别是当今市场经济环境下不断涌现出的新旧思想观念和行为的冲突,秘书人员正确对待人际关系,学会处好人际关系尤为重要。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇三

了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。以下小编为大家提供礼仪在秘书工作中的意义和关系,供大家参考借鉴,希望可以帮助到大家。

秘书人员作为领导的辅助者,必须完成各种有助于领导管理,决策的工作与事务,这种工作特性决定了秘书工作是一个外向性的岗位,秘书人员必须在各社会组织的公务行为中广泛地接触各色人等,处理各种关系,安排各种活动,这些行为都含有礼仪的内容或直接就是一项礼仪活动,如迎送客人,宴请等等.因此,作为领导的浦助者,秘书与其他职能人员不同,他必须代领导处理各种交往接待事宜,礼仪内容贯穿于秘书工作的全过程,它在秘书的全部工作活动中具有重要意义并与秘书人员的其他工作结成了特殊的关系。

从秘书工作产生那天起,"礼仪',便是秘书工作的重要职能,随着社会历史发展,礼仪的内容和方式有了巨大的变化,秘书人员礼仪素质和操办礼仪活动的能力要求也有了相应变化,但无论这种变化多么广泛,多么深刻,礼仪工作从未离秘书工作而去.

秘书工作起源于奴隶社会,当时的史官可被认为是我国最早的秘书人员.史官执掌的工作内容极其宽泛,其中的重要职责便是负责主持祭祀婚冠大礼—这是典型的礼仪内容.到了战国时期,《周礼》详备地记载了周朝史官的职务和分工,这使我们了解到"史官"的工作内容与"礼"有千丝万缕的联系.从今天看去,将史官定为"秘书人员'一或"从事秘书性质工作的辅助人员"是较合适的,而礼仪则是秘书工作的当然内容.为了更好地辅助领导决策并处理事务,秘书承担了与自然与社会各种关系打交道的任务,这个任务中的一切安排打点是礼仪工作的主要内容.

"礼"的起源,也与原始社会中的原始宗教祭祀活动分不开.秘书以执掌祭祀来为领导权威的决策行为和国家重大活动作准备,作铺垫,作为行动的参考系数.领导权威无论是表示"顺天承运",还是具体紧张的日理万机,在当时,总缺不了这种形式的辅助,因为这种形式对领导权威行为的合法性和合理性起着重要的决定作用.可见,礼仪原是秘书辅助决策的重要手段.现代社会,礼仪在生活中起着极重要的作用,秘书工作对领导负责,技术水平高,工作质量好,办事效率快固然是秘书人员的重要素质体现,但礼仪行为的得当,职业形象的得体,也是领导决策获得成功的有效因素.秘书的形象会影响客人或员工是否接受你们的要求或想法,通过秘书的态度,姿势,仪表,谈吐给对方留下重要的印象,甚至是关键的印象.饱满的精神,真诚的热情,积极的态度,得体的举止本身也就是秘书人员素质高,业务精的体现.

一般说来,领导之所以选聘秘书,很大程度上也是为礼仪的需要,在礼仪的层面上开展工作,从而辅助领导进行决策活动.领导的决策往往是刚性的,强硬的,在具体执行中不容许有任何伸缩,而秘书的礼仪却是柔性的,弹性的,它可以缓冲决策的压力,调节决策带来的紧张,沟通因决策而产生的误解隔阂.在任何社会条件下,礼仪总是人们共同的需求.因此礼仪对秘书工作具特殊意义.

"的宗旨是相一致的,公关的对象具有不同层次,但无论是什么群体或组织都是由"人"组成的,因此,不能撇开礼仪搞公关.拙于策划会使公关实务失败,而疏于礼仪同样不能使精良的策划得以完满体现.可以说,公关是礼仪最适用领域,对礼仪的领悟,把握和运用程度的高下直接关系到公关实务的操办水平.同时,公关作为一种以传播手段来协调组织与公众之间关系的行为,不假以礼仪,也不能实现传播的双向信息传递.而由于公关活动中公众始终是变化着的,不定的问题形成时有公众对象,问题一旦消失,这层意义上的公众也随之消失,所以,礼仪总在各种公众对象中以新鲜的,积极的感觉体现,极大地帮助了公共关系的实施.

公关对象的多种多样,形成了不同的员工关系,顾客关系,媒介关系,股东关系,社区关系,政府关系,名流关系等,要适应这不同的关系,依靠顺意公众,转化逆意公众,争取边缘公众,取得公众的信任和理解,这绝对少不了礼仪.

公共关系的另一实务活动就是将社会组织的信息传播给公众,并把公众的信息反馈给社会组织的决策层,秘书要做好辅助决策工作,必须充分利用传播媒介将信息有计划地与公众进行传播沟通.传播沟通有多种形式,然而人际传播还是最基本的,没有人际传播,便是大众传播也不会顺利进行下去.人际传播,无论是通过仪表服饰,语言,举止等媒介进行,还是通过电话,电报,书信等书面性媒介进行,都离不开礼仪表现。

可以说,礼仪是传播的重要媒介.礼仪在公关实践中塑造着组织的形象,创造着组织的信誉.它可以帮助体现一个组织的坦诚热情,实事求是的态度,并可以承载这种态度,有了这种真诚的礼仪表现,才能实现"和谐发展",争取支持的公关目的.所以,礼仪在秘书的公关行为中具有关键意义.

辅助领导是秘书的天职,辅助领导的手段多种多样,以礼仪辅助领导是其中之一.领导是决策者,并依法享有一定的权威,这使领导既没必要也不可能事必躬亲.领导又因作为一种机构的代表,权力的象征,需要在行事时有相关礼仪的配衬.秘书的岗位,紧贴领导,是直接为领导服务的,由秘书安排各种礼仪事项,自然再顺理成章不过了.

礼仪是秘书的常务工作,在辅助领导进行决策的过程中,对礼仪程序作妥善安排,使领导在具体的活动中既体面又掌握主动,是秘书工作者办事能力的反映.如a企业的经理与b企业的经理在n企业晤面,秘书在事先将有关时间,地点通知对方,并认真打扫好会客室,安排好茶水和午餐,准备好相关文件材料,精神饱满,态度从容地迎接s企业的经理并将之向n企业经理介绍,使会晤在以秘书为主营造的良好气氛中进行.这个开始也许会给整个晤面的结果带来影响.礼仪的周到,使人精神放松,心情舒畅,双方开诚布公,容易促使事情成功或好转.

的内容和礼仪套话更是秘书为领导服务.辅助领导决策的一个常规工作,秘书必定要掌握这些知识,并要能娴熟地运用,以使自己更好地尽到秘书的责任.

秘书是某个社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者,社会交往活动是其主要工作内容之一,秘书工作的特点是跟"人"打交道.无论是他的服务对象一一领导,还是在为领导服务的过程中,要形成的各种关系,归根结蒂,都是人际关系.处理好各种不同关系是秘书工作艺术的体现,恰当地运用礼仪来理顺关系,对秘书工作总体效益的提高大有帮助.

首先,秘书与领导形成了紧密的固定关系,由于这种关系十分重要.双方在最初接触磨合的过程中都会小心翼翼,而一且觉得不称心会立刻撒手.反之,一旦发现配合默契,便越发珍惜和依赖这种关系.从理论上说来,领导与秘书的关系越紧密,就越富有工作创造力,但在实践中却未必如此,关系紧密了,有时也就结成了一种同盟,可能反而有碍甚至破坏企业或国家的利益.因此,规范领导与秘书的关系,除各种原则制度的保障之外,礼仪自古就有的"别异"作用,仍有现实意义.礼仪可以帮秘书工作者把准自己的地位,规范自己的行为,不播越,不轻浮.尊重领导权威,尊重领导意见,按正常渠道上情下达沟通信息,同时也在礼仪中保全自己的人格尊严.其次,作为管理层中的中介部门,秘书还要与各职能部门和外部世界联系沟通,良好的礼仪在沟通中有助于消除隔阂,增进理解.由于身处领导近旁,会使其他人对秘书有特殊看法,秘书人员这时除了以诚相见之外别无他法.以诚相见不仅是感情的真挚,也包括礼仪的周到.如尊重对方的地位,理解对方的处境,同情对方的闲难,赞赏对方的成就.通过这些取得对方的信任。

在与外部世界的交往中,礼仪又是一个窗口,从中可以窥得一个单位的精神面貌和经营品质,这是许多社会组织重视礼仪工作的原因之一.即使在不成功的谈判与合作中,坚持有理,有利,有节的原则,从大局出发,从长远出发,或可以做到买卖不成友情在,或可以用原则和礼仪击退交往中的不正常行为.

礼仪是社会的规范,秘书礼仪与整个社会的文明程度有密切关系.通过礼仪的学习和掌握,不仅可以提高秘书工作者个人修养,还可由此推动社会的文明与进步.由于工作特点,秘书人员的地位特殊,他既在单位内部起联系沟通作用,又在社会上成为本单位的窗口和代表,所以礼仪在秘书人员身上是"全方位"地体现的.

首先,秘书人员的个人礼仪应讲究.他是在一个"外向'性的岗位上,与多种对象打交道,如果不修边幅,不注重言谈举止会直接影响来访者或被访者的情绪并影响办公室同事的情绪.所以许多单位对秘书人员的衣着,饰物,化妆品都有规定.这种规定,当然不是针对某个秘书人员个人,而是针对秘书这个岗位的.

总是琐碎地体现在细枝末节上,研究这个问题,以促进秘书工作水平的提升,对我国加人世界贸易组织后进一步与世界交往,与国际接轨,迎接新一轮国际挑战是很有帮助的.

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇四

尊敬的校团委学生会:

我是x班的 xx,我申请加入学生会秘书处。

学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队,在学校管理中起很大的作用,在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己,更好地体现自己的个人价值,还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨,有利于自己的成长和发展。

我是一名xxx, 假如我加入,我将进一步加强自身修养,努力提高和完善自身的素质,我将时时要求自己待人正直、公正办事;要求自己严于律己、宽以待人;如果我不能加入,我也决不气馁,一定好好努力,争取有更好的表现!

此致

敬礼!

申请人:xx

xx年x月x日

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇五

新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。

我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。

所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收。。。工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。

普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。

1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

2组织好全校学生干部的素质培训

3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。

4继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇六

秘书如何处理好与领导人的关系,是个人经验问题,也是理论和共事的艺术,是有重要现实意义的,是一篇大文章。那么秘书如何处理好与领导的关系呢,希望下面的文章对大家有所帮助!

1.工作外的日常生活中。

秘书要善于和不同职业、不同性格的人打交道,要善于适应社会习俗和环境、场合特定的要求。有时秘书为了今后工作的顺利进行,要主动创造环境来进行人际交往,这样可能给公司带来合作伙伴,而且丰富了自己的人际关系网。由于人际关系毕竟是社会化交往所以秘书人员在日常生活中必须充当公共关系活动家的角色,其主要任务是:其一,与外界组织进行业务交往,建立密切的联系,协调外部关系;其二,在处理与外界组织有关的事务的过程中交流信息、沟通思想、联络感情,使之能树立良好的自身形象。所以说,秘书在日常生活中与人的交往,往往会产生新的人际关系网。在以后的工作中往往会有很大的帮助。

2.在工作外的应酬、参加宴会中。

首先,秘书要把领导放在首位。秘书在整个跟随领导参加应酬、参加宴会期间,要注意倾听席间的谈话并能适当地调节气氛;要时刻注意维护领导的威信、执行政策、遵守纪律、谦虚谨慎、平易近人。为领导,也为秘书自身树立良好的形象。有些场合,应适当突出领导,有的秘书,张罗过欢,显自己过多,显领导太少,这也不好。我们常从电视里看到,中央领导接见先进人物、参加宴会,一般主要领导走在前面,给的镜头要多些;照相也都是主要领导处于显赫地位。这点,我们在处理秘书与领导关系时,很有必要借鉴。

其次,秘书要做好出席的准备。在私下,要把领导的爱好、喜欢的口味或忌讳告诉举办此活动的单位,以免造成尴尬的局面。而且要把行程和出席的目的在出席前向领导复述一遍,以便领导更好地掌握局面。

再次,要保护好领导。在出席时,秘书要保护好领导的形象。在适当时候帮领导挡酒。如果参加宴会后还有其他事情,时间到了,然而宴会还没结束,这时秘书就要委婉地提醒,使不影响行程的顺利进行。

最后,在特殊情况下的保护工作。有时的宴会是开办方有目的举办的。此时,你和领导可能去参加投标或其他重要会议,而且随身带着重要资料。心怀叵测的举办方会想把领导和你灌醉来推延时间,好去偷看你们的重要资料。此时,作为秘书的你要创造机会回房间,把你们的资料存向电子邮箱、修改或删除。这么做便免除了资料外流,防止公司的经济损失。

1.在外出办公前做好充分准备。

组织准备。秘书要了解商务出访的意图、目的.;从而能使出访的内容有侧重点。在此秘书要做到的是,根据领导指示拟制出访方案;通知有关单位制定参加出访的随从人员名单,并进行编组和分工;组织人员参加预备会,听取领导关于预备工作的指示,学习有关文件,布置具体任务;印发出访方案和日程安排;要与邀请单位取得联系,使其有所准备。制定邀请单位和对象的名单;参加出访的有关人员;出访的大致日程安排;通知希望邀请单位做哪些准备工作等。

资料和物品准备。在出访前,秘书要收集,当前工作发表及评价的资料;出访工作相关的领导指示来安排行程,出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料;出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。秘书要携带,办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。

2. 在出访过程中处理好日常事务。

秘书要主动处理日常的事务工作。在出访过程中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾,要主动协调。要把看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。并将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业,使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息,使外出领导及时了解领导的重要指示,以及原企业的工作动向,保证领导信息灵通,以利实施不间断的指挥。还要尽可能保证首长的生活和休息,使之身心健康、精力充沛地投入工作。这就要求秘书为之安排好时间、地点和相关人员。无论哪种活动,秘书都要作好安排和记录,以便事后分析、研究。

3.在出访返回过程中的秘书工作。

首先,秘书要保护好领导的人身安全。领导完成出访目的后,有时会提议到名胜地去旅游。例如,登山、滑雪。这个过程是充满危险的。而且,在出访的过程中有许多不安稳的因素,甚至可能有人要绑架、勒索你所跟随的领导。作为秘书,在返回的过程中,必须进行劝解要领导早日返回公司,并保护好领导的人身安全。当然劝说时,不要太直接生硬,要巧妙委婉地劝说。

其次,在返回的过程中,秘书要做好这次出访的总结,并把所见所闻及时向领导通报。随时向领导反馈,以便领导心中有数,这样不仅提高办事效率,而且给了领导考虑如何进行下一步工作的时间。

最后,秘书应安排好返程的交通工具,预定好车、船、机票;安排好途中的食宿,确保领导的安全。返回企业后,要把出访中发现的问题整理归纳,提出改进工作的方案和解决问题的建议。在出访时,领导答应办的事,回企业后秘书要及时通知、督促有关部门。必须做到言而有信,件件事有着落,事事有回音。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇七

由于秘书自身的地位、作用和工作性质有其特殊性,因而秘书的人际关系除了社会生活中通常的人际关系的一般性特征外,还具有其他特点。下面是本站小编给大家搜集整理的秘书人际关系的基本特征文章内容。

1、广泛性。秘书要承担起自身的职责,必须同社会的方方面面进行交往与联系,这些联系的辐度扩展到机关及单位的管理工作、业务工作所辐射的一切领域、一切方面,既包括与上级机关及其领导,又包括与同级机关及领导、同事的交往与联系,既包括与基层及人民群众的交往与联系,又包括与不同的利益团体的交往与联系。因此,秘书的人际交往,是开放性的,是多层次的,也是全方位的,具有明显的广泛性。

2、从属性。在社会生活中,人与人的交往往往具有浓厚的主观选择色彩,即按照个人意志、情感、利害与他人打文道.但是,秘书的社会文往并不都是按照个人意志来进行的,而是由自己的服务对象和工作职责所支配。换句话说,秘书的人际交往在很大程度上是从属于自己所服务对象的。比如,行政领导的秘书在与上级、下级履行公务而交往时,除了依照国家法律、政策原则外,还必须依照行政领导的意图.而企业的厂长或经理的秘书,必须依照厂长、经理的意图。这种从属地位,约束了秘书人际关系的主观性,强化了人际交往中的服从性。

3、复杂性。秘书的工作是受领导支配的。在一个单位,由正职与若干个副职组成一个领导集体,通常情况下,秘书对本单位的领导集体负贵,秘书的人际关系的环境是和谐统一的,但是,由于领导成员分工不同,个人的能力、性格、修养也有差异,在实际工作和生活中,往往会出现意见不一致,甚至领导成员之间发生康捺、出现矛盾的情况.在这种情况下,秘书既要接受个别领导,又要维护集体领导,既要服从领导,又不能违背原则;既不能得罪“张书记”,又不能意慢“李书记”。这就构成了秘书人际关系的复杂环境.

4、双重性。秘书是为领导直接服务的,既要为领导决策当参谋,又要为领导代办和处理一些具体事务,即在人际交往中,既有代表组织(或领导)交往的一面,又有个人交往的一面.由于秘书的工作性质比较特殊,在人际交往中,从心理角度分析,人们往往把秘书看成是领导的影子,因而常有一些人为谋求解决某一间题,总是先与秘书接触,然后通过秘书促成问题的解决。

秘书良好的人际关系,对于做好秘书工作有着十分重要的作用。

首先,有利于塑造良好的机关形象,密切党和政府与人民群众的关系。秘书对上为领导服务,对下为基层服务,与人民群众有着广泛的联系.秘书的良好的人际关系,既是体现机关形象的.窗口",也是党和政府融洽与大民群众感情的“桥梁”。

其次,有利于激发人的活力,提高工作效率。秘书在日常工作中,如果单靠发号施令来行使秘书的职贵,无疑会是事倍功半,难以奏效。相反,如果秘书善于处理人际关系,在人们的心目中有粉良好的“印象”,能够得到人们的信任,人与人之间的“感情效应”就会发挥作用,从而较为顺利地开展工作。

再次,有利于消除降碍,促成重大事项的顺利解决.机关或企业在公务或经曹活动中,对某些事情、甚至是疑难事情,通过领导或厂长、经理出面,其效果并不一定都很理想,但是,若让有丰富的人际关系经验的秘书出面协调和周旋,这些事情很可能能够得到较好的解决.因为,交往双方可以缩短心理上的差距,消除情感上的压力,很快形成“共同语言”。

最后,有利于机关或企业与外界开展更广泛的联系,为其创造发展的环境。机关要政令畅通,企业要生存发展,必须借助于秘书工作,与人民群众和外界进行广泛的联系和交往,以保持畅通的联系渠道,形成较为广阔的信息源。这样可以听到来自不同方面的呼声、批评和建议;可以了解人民群众的疾苦和实情,也可以获得重要的经济情报和信息,供组织或企业领导决策参考。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇八

青少年儿童,由于其生活阅历和生理、心理发展水平的限制,在人际关系的处理和适应方面常会出现一些问题和不足。小学生人际关系要如何建立呢?下面是本站小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

人际关系是人们在相互交往的过程中形成的心理关系。人际关系的变化和发展取决于人与人及群体之间相互需要获得满足的程度,若相互得到满足,则产生彼此接近、信任的心理关系;反之,则产生疏远、回避甚至敌对的心理关系。班级中的人际关系可以从两个维度去分析。一个维度是交往中的组织关系,可据此分为正式关系和非正式关系。正式关系由在组织形式上已明确的正式群体中的角色所决定,如教师、班干部是班级的领导者。非正式关系一般是在相互之间具有共同的情感或观点基础上形成的,如由于都爱好文学而经常进行交往所形成的关系。区分班级中人际关系的另一个维度是交往者之间的角色,可据此分为师生关系与同伴关系。这两个维度相互交叉,即师生关系有正式与非正式之分,同伴关系也有正式与非正式之别。因此,使学生充分认识人际交往的重要意义,调整其认知结构,增强其交往的主动性和积极性,乃是人际关系指导内容的第—要义。

为了能与同学建立和谐的人际关系,当然首先要能正确地了解同学。而能否正确地了解同学,首先取决于能否有正确的人际知觉。人际知觉是人对人的知觉,是一种社会知觉,人际关系的建立均以人际知觉的结果为基础。但在现实生活中,由于受诸主客观条件的限制,人们往往不能全面地看问题,尤其是在看待别人时,往往受各种人际知觉偏见的影响,对别人的行为作出错误的归因判断。因此,让学生了解人际知觉过程中的种种人际偏见,能正确地了解同学,与同学搞好人际关系,也是人际关系指导的重要内容。在学生人际交往中,刻板现象是普遍存在的。例如,认为班上的好学生都是循规蹈矩的;差学生都是调皮捣蛋的。甚至会以这种定势去判断学生的行为。例如,教室里一块玻璃打碎了,总是首先想到调皮学生干的;两个学生打架,总认为是调皮学生的错。其实这些定势是非常片面的。因此,应该指导学生全面地了解同学,是非常必要的。

要想建立良好的人际关系,就要有良好的个性品质,因为个性缺陷往往是导致人际交往心理障碍的背景因素,甚至是本质因素。一般说来,具有豁达大度、谦和热情、正直诚实等优良个性的人,人际关系较为融洽;而心胸狭隘、猜忌多疑、虚伪滑头的人,就不容易搞好人际关系。因此,加强人际关系的个性修养,对于搞好人际关系也至关重要。真诚地关心同学要热情。当别的同学有求于自己时,只要是正当的,就要尽己所能满足对方的要求;当看到别人有困难时,要主动去帮助、关系和体贴。真诚地关心同学要无私。生活中这类情况屡见不鲜:有些人,接触伊始,给人印象不错,但时间长了,人们却渐渐对他“敬而远之”,与之疏远;有的人刚刚相处,似乎很难交往,但日久天长,人们却越来越喜欢他了。什么原因呢?原因就在于他们的“人品”不同。后一种人他帮助别人从不露声色,并不要求得到什么回报;但别人对他的帮助,他却时刻铭记在心,必欲报答而后安。

处理人际关系既是一种能力,也是一种技术。一个人的交际能力和技术是相辅相成的,它们都是形成良好人际关系不可或缺的因素,并且是可以通过学习和训练来培养和提高的。当然,这里所说的交际能力和技术不是指阿谀献媚、投机取巧,而是指高超的语言技巧、善于体察人意、及时抓住契机、注意随机应变等。为此,可指导学生做到真诚关心同学,学会宽容待人。在我们社会里,人与人之间的关系应该是彼此、互相理解、互相尊重。其次,要正确地消除自己的怨恨情绪。当自己被人误解、被人不公平评价时,滋生怨恨情绪再所难免。怨恨情绪如果长期郁积胸中,当然无助于身心健康。消除自己怨恨情绪的第一步是正视自己的怨恨。此外,还可以进行“角色互换”,设身处地地分析别人的行为,想想如果自己处在对方的地位上将会怎样办。在紧张的学习生活之余,不妨主动地找同学谈谈心,讨论某些问题,交换一些意见,互相传递信息,这些都可以加深对对方的了解和信任。学会做一个会听话的人,会说话的人,使人人都愿意和你说话,也愿意听你说话。这样,人人都会成为你的朋友。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇九

时光荏苒,瞬间已至20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“为同学服务”的工作理念,积极认真做事,做好部门的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我们秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

秘书处的这一学期中,主要参与了一些工作:迎接新生,迎新晚会,校园科技文化节,学生会新老成员见面交流会,校园招聘会,一二九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动,虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的,但是,秘书处是尽力去配合各部门的活动,特别是后勤保障。在物资的管理和采购方面上,也是做得相当不错的,不能保证物资的全面,但是日常用到的都有,即使没有的,只要需要,我们也会尽力地采购解决。虽然有做得不错的,但是也有一些不足的,这些,详见下面的总结。

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

(二)在各项活动中的优秀表现

(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

(四)部门成员工作能力的提高

xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

(一)协助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:迎新晚会、篮球赛、校园科技节,学生会交流会,感动佛职人物评选活动等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。

(二)关于例会的管理和召开

在这一学期,由于学院的搬迁,南海校区和卫国路校区的合并办学,新校园的一些条件限制,以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象。如:缺勤、早退、迟到等现象。这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真,也表明了秘书处对于例会的考勤和重视程度的态度不是很端正。

改进措施:明确例会时间,确立例会考勤制度,并出台关于缺席等情况的处理方案。对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等。

(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于一些部门借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏部门之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇十

各位领导,老师,师兄师姐,同学们,大家晚上好!

我是来自工管系的学生,在这骄阳胜似火的夏日里,在这雄伟壮观的尊师体育场馆内,在这激情洋溢的竞选会上,此时此刻,我能站在这里发表我的竞选演说,我感到万分的荣幸。

大一的生活转眼间就快结束了,在这一年里,我担任班长与院学生会办公室干事的职位,为此,请允许我代表20xx级人体及学生会向在座的各位及其他学生干部对我们一直以来工作的理解与支持,表示衷心的感谢。经过一年时间的工作下来,我对我们的学生会机构有了一定的认识,我们有着较为完善的工作制度,各部门分工明确,但同时也存在着或多或少的不足需要改进,正所谓人无完人。

在现阶段,我们学生会机构主要存在以下的几点不足:

第一,学生会各部门有时候会在开展工作活动的时候,没有及时通知人事部门来安排人员配合等事务,因而出现工作人手不足的现象,导致工作成效不高。

第二,学生会各部门对各班班干部的`通讯录没有详细的收集,从而出现任何大小事务都要求班长开会,接收通知,因而会出现个别班长对我们的工作产生一定程度的不理解,另一方面,班长要处理的事务较多,有时会忽略下发的活动通知或没有积极地动员同学参加此项活动,只是略微走形式道路,没有真正落实到位,从而会出现较少同学报名参加活动和报名表上交拖拉的情况。

第三,学生会与团委间的工作等各方面交流较少,学生会与团委间很大部分的干部都没有互相认识,这样,作为我们学院的两大支柱机构,出现了较大的分离现状,导致大型活动的工作开展时会出现人手不足或其他方面的影响。

第四,我们学生会有个别干部工作不积极,甚至出现中途退出机构的现象,这很大程度上影响了学生会日常常规工作的正常进行。

针对以上问题,我们应该在原有的机制上再加以改进建立起一个完善的人事调用机制,强调各部门开展工作前必须明确分工,合理调用干部,确保各部门工作的有效开展,顺利完成各项工作任务。

其次,我会建立起一个完善的学生会机构通讯系统,包括学生会干部以及各班班干部,这样,可以有效解决找人难,找不对人的问题,同时,在经济允许的条件下,尽量要求干部都开通短号,这样一来,可以工作时可以节省话费,二来可以方便干部们平时的交流。

再次,我会积极与团委机构沟通,做到人事调动方面可以互相协调,活动可以一起开展。这样一来,可以保证各类活动的顺利开展,二来干部之间可以多作工作经验交流。

在最后,我觉得作为一名学生干部,最需要具备的一个因素不是能力,而是责任心,因为责任心是一切工作的主体,如果没有强烈的责任心则一切只能成为纸上谈兵,不能把工作任务切实地落实到位,把每一件工作做准做细。因此,若我能有机会继续留在学生会工作,我必定会以饱满的工作热情和积极的心态去迎接每一个挑战,以强烈的责任心来承诺我今天在这里许下的诺言,用严谨的态度去工作,虚心请教,广纳贤言,锐意进取,不断学习和培养工作经验。

不为荣誉和名号,或浮华背后的虚伪,而是希望伴随大家一起成长,一起为我院的学生工作献出一分微薄却又坚实的力量。我坚信通过今天的洗礼,明天的我必将受益匪浅,在学生会工作的锻炼中,一只稚拙的雏鸟必将长起丰满的双翼,我也坚信,青春的舞台由我主宰会更为精彩!我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,我一定会言必行,行必果。

以上是我个人浅薄的认知,若有不足之处,请多作指导,让我能从不足与失败中总结,让我从光辉的舞台上提升自己的人生价值。

我的演讲完毕,谢谢大家!

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇十一

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备。

2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。

1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好“学生会大事记”记录工作。

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。

1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙。

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配。

3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。

1、协助完善学生会各项制度等工作;

2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作。

3、负责所有学生会所需材料的打印。

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动,以学生会名义发布通知。

5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。

1、协调学生会各部门的工作和关系。

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件。

3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作,并整理学生会纳新问卷、考题、方案。

4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平。

5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核。

2、组织开展学生会会议考评,监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定,并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录。

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等)。

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作。

3、完成主席团分配的其他工作。

考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。

会议(会议管理、会议记录、会议存档)。

档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)。

文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。

协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。

办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。

协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。

其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇十二

大学生在交往过程中,也有它内在的规律性,即依据一定的交往原则。只有遵循了正确的交往原则才能建立起和谐的人际关系,也不能在交往中掌握和创造更好的人际交往的艺术。下面是本站小编给大家搜集整理的关于大学生如何掌握良好人际关系的原则文章内容。

1、正直原则。

主要是指正确、健康的人际交往能力,营造互帮互学、团结友爱、和睦相处的人际关系氛围。决不能搞拉帮结派,酒肉朋友,无原则、不健康的人际交往。

2、平等原则。

主要是指交往的双方人格上的平等,他包括尊重他人和保持他人自我尊严两个方面。彼此尊重是友谊的基础,是两心相通的桥梁。交往必须平等,平等才能深交,这是人际交往成功的前提。社会主义人际关系的根本特征就是平等,这是社会进步的表现。贯彻平等原则,就是一澳求在交往中尊重别人的合法权益,尊重别人的感情。古人云:“欲人之爱己也,必先爱人;爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之”。尊重不是单方面的,而是取决双方,既要自尊,又要彼此尊重。

3、诚信原则。

指在人际交往中,以诚相待、信守诺言。在与人交往时,一方面要真诚待人,既不当面奉承人,也不在背后诽谤人,要做到肝胆相照,襟怀坦荡。另一方面,言必行,行必果,承诺事情要尽量做到,这样才能赢得别人的拥戴,彼此建立深厚的友谊。马克思曾经把真诚、理智的友谊赞誉为“人生的无价之宝”。古人也说,“精诚所至,金石为开”,“心诚则灵”。其诚是换取友谊的钥匙。日本著名作家池田大作写道:“只有抛掉虚伪,以诚相见的人际关系,才识最有力、最美好、最崇高的”。

4、宽容原则。

在与人相处时,应当严于律己,宽容待人,接受对方的差异。俗话说,“金无足赤,人无完人”。交往中,对别人要有宽容之心,如“眼睛里容不得一粒沙子”般斤斤计较,苛刻待人,或者得理不让人,最终将会成为孤家寡人。另外,要有宽容之心,还须以诚换诚,以情换情,以心换心,善于展再对方的角度去理解对方,回柳暗花明,豁然开朗。

5、换位原则。

在交往中,要善于从对方的角度认知对方的思想观念和处事方式,设身处地地体会对方的情感和发现对方处理问题的独特个性方式等,从而真正理解对方,找到最恰当的沟通和解决问题的方法。

6、互补互助交互原则。

这个原则是大学生人际关系处理的一种心理需要,也是人际交往的一项基本原则理由玉大学生在经济生活上还没有独立,依然出在以学为主的学生时代,因此互补性原则主要体现在精神领域。包括大学生气质、性格、个性特征的内容。往往我们会发现不同气质、性格和能力的人能够相处配合的较好,而能力非常强的两个人倒并不一定配合相处得很好。所以“尺有所短,寸有所长”,在交往过程中要勇于吸收他人的常常,以弥补自己的不足。

从心理学上讲,每个人都是天生的自我中心者,个体都希望别人能承认自己的价值,支持自己,接纳自己,喜欢自己。由于这种寻求自我价值被确认和情绪安全感的倾向,在社会交往中,更重视自己的自我表现,注意吸引别人的注意,希望别人能接纳自己,喜欢自己。阿伦森的研究表明,人际关系的基础是人与人之间的相互重视、相互支持。对于真心接纳我们,喜欢我们的人,我们也更愿意接纳对方,愿意同他们交往并建立和维持关系。

福阿夫妇1975年研究表明,任何人都有着保护自己心理平衡的稳定倾向,都要求自身同他人的关系保持某种适当性、合理性,并依此对自己与他人的行为得以解释。这样,当别人对我们表示出友好,表示接纳和支持时,我们也感到应该对别人报以相应的友好,这种“应该”的意识会使我们产生一种心理压力,接纳别人,否则我们的行为就显得不合理。与此同时,如果我们的友好的行动别人接纳后,我们也希望别人作出相应的回答,如果别人的行动偏离了我们的期望,我们会认为别人不通情理,从而产生一种不愉快的情绪体验,对对方产生心理排斥。我国古人所说“爱人者,人恒爱之”,“己所不欲,勿施于人”是有其心理学基础的。

7、功利作用原则。

心理学家霍曼斯(1961)提出,人与人之间的交往本质上是一个社会交换过程,人们希望交换对自己来说是值得的,希望在交换过程中至少得等于失,不值得交换是没有理由去实施的,不值得交换的关系也没有理由维持,所以人们的一切交往行动及一切人际关系的建立与维持都是根据一定的价值观进行选择的结果。对于那些对自己来说值得的,或得大于失的人际关系,人们倾向于建立和保持,对自己来说不值得,或失大于得的,人们就倾向于逃避、疏远或终止。

我国心理学家研究发现,随着人们的价值观倾向不同,人际交往中存在着不同的社会交换机制。对重内在情感价值的人而言,他们在人际交往中个人情感卷入更多,因而有明显的重情谊、轻物质的倾向,与别人的交换倾向于增值交换过程。他们在人际交往中感到欠别人的情份,因此在回报时,往往也超出别人的期望,这种过程的循环往复,就导致了交往双方都感到得大于失。与此同时,对重外在物质利益的人而言,他们在人际交往中重物质利益意识多于个人情感的投入,因此倾向于用物质来衡量自己的得失,在人际交往中处于减值交换。

8、自我价值保护原则。

自我价值指个人对自身价值的意识与评判;自我价值保护指人为了保持自我价值的确立,心理活动的各个方面都有一种防止自我价值遭到否定的自我支持倾向。人在任何时期的自我价值感,都是既有的一切自我支持信息的总和。自我价值支持的变化无非来自两方面,一是符合人们意愿,自我支持力量的增加,另一方面,与人们的期望相反,使人们面临自我价值威胁,因而必须进行自我价值保护的消极变化,即自我价值支持力量的失去或自我面临新的攻击。

特别是我们面临肯定的人转向否定时,我们面临两种选择:一是承认别人转变的合理性,否定我们自己,贬低自我价值;二是进行自我价值保护,尽可能维护自我价值的不变,降低所失去的自我价值对自己的重要性。许多研究表明,自我价值否定是非常痛苦的,因此当面临自我价值威胁时的优先反应不是否定自身,而是尽可能保护自己。

建立良好的人际关系,是一个人事业成功的基础,左右逢源,游刃有余,需要一颗宽容的心,需要真诚,需要积极交往的主动性,塑造很好的个人形象,善用各种交际手段,克服社会知觉中的偏见。

1、克服社会知觉中的偏差。

知人者智,自知者明,能否正确地认识和了解他人,同样关系到人际交际能否顺利进行。要走出对他人认知的心理误区,要注意以下几个方面:

晕轮效应。

在我们的头脑中,总有一些潜在的,得之于各种途径的观念,并常常以此来评价和判断他人,因为这样做所耗费的心理能量最少,也就是说,它最省事。但是,图省事往往会造成一些认知偏差。什么美国人开放,英国人保守,商人精明世故,农民老实本分……。这些说法虽与某些人的特征相吻合,但绝不是个个如此,还要“具体问题具体对待”。人如其面,各个不同,不能用概念来衡量人,把人简单化。某人的一种优点、优势放大变成了笼罩全身的“光环”,甚至原来的缺点也被掩盖或者蒙上了一层夺目的光彩。这种对他人认知的最大失误就在于以偏盖全。“借一斑而窥全豹”并不总是适合于一切人和事,个别和局部并不一定能反映全部和整体。在人的诸多行为或性格特征中抓住某个好的或不好的、就断定他是好人、坏人,无疑是幼稚的。恰当地、全面地认知他人,就要克服说好全好,说坏全坏的绝对化方法。

首应效应。

我们通常所说的印象实际上指第一印象或最初印象,社会心理学中,由于第一印象的形成上最初获得的信息比后来获得的信息影响更大的现象,称为首应效应(primaryeffect),也称为最初印象。

第一印象,也就是第一次对人知觉时形成的形象,它往往最深刻,而且常会成为一种基本印象而影响对他人各方面的评价。俗话说,先入为主,讲的就是这个道理:人们很重视给别人的第一印象,但也该看到,第一印象得之于较短时间的接触,又无以往的经验作参照,主观性、片面性较强。所以,一定要注意其消极的一面既不能因第一印象不好而全盘否定,又要防止被表面的堂皇所迷惑。“金玉其外,败絮其中”,这样的例子也屡见不鲜。要练就一番透过现象看本质的本事,在长期的相处中全面、正确认识和了解他人。如一位大学生刚入大学出色的。

自我介绍。

在同学的头脑中留下强有力的第一印象,即使以后他的表现不如以前,学生认为不是能力问题,而是不够尽力;相反,有的同学在寻求职业时留下很不称职的第一印象,那么要转变需要很多长时间。人们已习惯于用先入为主的最初印象轨道解释一些心理问题。

近因效应。

某人刚犯了一个大错误,于是就有人发现,他从来就不是好人。这是近因效应在作怪。在较为长期的交往中,最近的印象比最初的印象更占优势,这是一种心理惯性。由于这种惯性的作用,人们往往会以最近的印象来评价人。与首应效应相比,在总的印象形成上,新近获得的信息比原来获得的信息影响更大。不因一时一事评价人。

刻板效应。

有些人习惯于机械地将交往对象归于某一类人,不管他是否表现出该类人的特征,都认为他是该类人的代表,而总是将对该类人的评价强加于他,从而影响正确认知,特别是当这类评价带有偏见时,会损害人际关系。如有的大学生认为南方人小气、自私,家庭社会地位高的学生傲气、不好相处等,这种刻板印象容易形成先入为主的定势效应,妨碍大学生正常人际关系的形成。

定势效应。

定势效应是指人们头脑中存在的某种固定化的意识,影响人们对人和事物的认知和评价。当我们与他人接触时,常常会不自觉地产生一种有准备的心理状态,作一种固定了的观念或倾向进行评判。

投射效应。

人际关系中的投射效应,即“以小人之心,度君子之腹”,指与人交往时把自己具有的某些不讨人喜欢、不为人接受的观念、性格、态度或欲望转移到别人身上,认为别人也是如此,以掩盖自己不受人欢迎的特征。如自私的人总认为别人也很自私;而那些慷慨磊方的人认为别人对自己也应不小气,由于投射作用的影响,人际交往中很容易产生误解。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇十三

人际关系是属于社会心理学的一个范畴,主要指个人在社会实践中形成的人与人之间的相互作用相互影响.秘书的人际关系是怎样呢?下面是本站小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

人际关系属于社会学的范畴,它是人们在社会生活和工作中形成的一种相互联系、相互作用、相互影响的关系。由于秘书自身的地位、作用和工作性质有其特殊性,因而秘书的人际关系除了社会生活中通常的人际关系的一般性特征外,还具有以下特点:。

1、广泛性。秘书要承担起自身的职责,必须同社会的方方面面进行交往与联系,这些联系的辐度扩展到机关及单位的管理工作、业务工作所辐射的一切领域、一切方面,既包括与上级机关及其领导,又包括与同级机关及领导、同事的交往与联系,既包括与基层及人民群众的交往与联系,又包括与不同的利益团体的交往与联系。因此,秘书的人际交往,是开放性的,是多层次的,也是全方位的,具有明显的广泛性。

2、从属性。在社会生活中,人与人的交往往往具有浓厚的主观选择色彩,即按照个人意志、情感、利害与他人打文道.但是,秘书的社会文往并不都是按照个人意志来进行的,而是由自己的服务对象和工作职责所支配。换句话说,秘书的人际交往在很大程度上是从属于自己所服务对象的。比如,行政领导的秘书在与上级、下级履行公务而交往时,除了依照国家法律、政策原则外,还必须依照行政领导的意图.而企业的厂长或经理的秘书,必须依照厂长、经理的意图。这种从属地位,约束了秘书人际关系的主观性,强化了人际交往中的服从性。

3、复杂性。秘书的工作是受领导支配的。在一个单位,由正职与若干个副职组成一个领导集体,通常情况下,秘书对本单位的领导集体负贵,秘书的人际关系的环境是和谐统一的,但是,由于领导成员分工不同,个人的能力、性格、修养也有差异,在实际工作和生活中,往往会出现意见不一致,甚至领导成员之间发生康捺、出现矛盾的情况.在这种情况下,秘书既要接受个别领导,又要维护集体领导,既要服从领导,又不能违背原则;既不能得罪“张书记”,又不能意慢“李书记”。这就构成了秘书人际关系的复杂环境.

4、双重性。秘书是为领导直接服务的,既要为领导决策当参谋,又要为领导代办和处理一些具体事务,即在人际交往中,既有代表组织(或领导)交往的一面,又有个人交往的一面.由于秘书的工作性质比较特殊,在人际交往中,从心理角度分析,人们往往把秘书看成是领导的影子,因而常有一些人为谋求解决某一间题,总是先与秘书接触,然后通过秘书促成问题的解决。

秘书良好的人际关系,对于做好秘书工作有着十分重要的作用。

首先,有利于塑造良好的机关形象,密切党和政府与人民群众的关系。秘书对上为领导服务,对下为基层服务,与人民群众有着广泛的联系.秘书的良好的人际关系,既是体现机关形象的.窗口",也是党和政府融洽与大民群众感情的“桥梁”。

其次,有利于激发人的活力,提高工作效率。秘书在日常工作中,如果单靠发号施令来行使秘书的职贵,无疑会是事倍功半,难以奏效。相反,如果秘书善于处理人际关系,在人们的心目中有粉良好的“印象”,能够得到人们的信任,人与人之间的“感情效应”就会发挥作用,从而较为顺利地开展工作。

再次,有利于消除降碍,促成重大事项的顺利解决.机关或企业在公务或经曹活动中,对某些事情、甚至是疑难事情,通过领导或厂长、经理出面,其效果并不一定都很理想,但是,若让有丰富的人际关系经验的秘书出面协调和周旋,这些事情很可能能够得到较好的解决.因为,交往双方可以缩短心理上的差距,消除情感上的压力,很快形成“共同语言”。

最后,有利于机关或企业与外界开展更广泛的联系,为其创造发展的环境。机关要政令畅通,企业要生存发展,必须借助于秘书工作,与人民群众和外界进行广泛的联系和交往,以保持畅通的联系渠道,形成较为广阔的信息源。这样可以听到来自不同方面的呼声、批评和建议;可以了解人民群众的疾苦和实情,也可以获得重要的经济情报和信息,供组织或企业领导决策参考。

追求良好的人际关系,实际上是追求现实生活中的“人和”境界。秘书为此应遵循以下原则:。

第一,党性原则。坚持党性原则,是秘书正确处理人际关系应遵循的最基本的原则。不论与谁交往,也不论交往的情感层次和程度如何,都要与党的利益、人民群众的利益一致。具体地说:一要守法守纪,要将自己的情感交流约束在国家法律法规和党的现行政策范围之内,二要秉公,不能为达到个人目的而损害群众利益和整体利益,更不能打着组织或领导的招牌与他人搞不正当的权钱交易,三要对错误的作法、无理的要求不盲从不听之任之,也不一味迁就,而要敢于劝阻和抵制,敢于进行说服、批评和教育。

第二,目标方向性原则。秘书的人际关系,除了个人文往的以外,一般都是具有目的性的,即以履行职贵为前提,协调人与人之间的关系,形成感情上的共识。因此,秘书在处理与他人的关系中,要以这一目标为指导,通过心灵的沟通、感情的交流,达到彼此相互了解、信任,然后取得真诚的合作与支持,从而实现既定目标。

第三,平等的原则。秘书在领导身边工作,为领导直接服务,往往会使人产生优越感和荣粗感。秘书在处理与他人的关系时,不管自己服务的对象职位多高、权力多大,作为秘书本身都不能以此作为自己的身价。在行使秘书的职责和与他人交往时,不能居高临下、盛气凌人,也不能指手划脚,强行让人按自己的意志办,而必须是同志式的平等关系.这样,才能消除对方的戒备心理,增强彼此间的亲切、亲近感,从而形成和谐融洽的朋友关系。

第四,真诚的原则。真诚是打开心灵的钥匙.由于秘书处于特殊的工作环境,往往给人以深不可测的感觉,这就为感情交流披上了一层面纱、要获得人们的了解信任,就必须揭开这层面纱,坦诚待人,切忌虚伪、轻浮。

第五,层级性原则。人的思想、情感、志趣是千差万别的,因此,开展广泛的人际交往,不可用一种凝固不变的标尺取舍,否则,必不能广交朋友。可以在坚持“四项基本原则”的荃础上与部分人交往,可以在爱国主义的旗帜下与部分人交往,可以在某种志趣相投的条件下与部分人交往。求同存异,分级处理,是开展人际交往的一条重要原则。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇十四

良好的人际交往有助于提高秘书的工作效率。秘书人际关系的技巧是怎样呢?下面是本站小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

一是加强感情投资。感情投资,是现代领导工作的重要方法之一,也是秘书处理人际关系的有效方法之一。秘书在人际交往中,应注重感情投资,对交往对象要倾注真挚的情感,通过感情联络和感情交往,使对方感受到情感的愉悦,从而建立起良好的人际关系,推动工作的顺利进行。但应注意的是,感情投资应是在原则、政策的允许中对他人的关心、信任和工作中的以情感人,以情悦人。

二是注意换位思考。换位思考,即与对象交换位置,站在对方的立场上去思考问题。这是理解他人、全面认识问题的良好方法,也是秘书处理人际关系的良好方法。在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色不同,看问题难免存在差异。己所不欲,勿施于人。在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色有差异,看问题的角度就不同,交往中难免发生冲突和矛盾。秘书在与人交往中,要学会换位思考,设身处地替对方着想,将心比心,宽容待人,寻找沟通的最佳方法。这样,就比较容易理解对方,化解矛盾,与人友好相处,改善人际关系。

三是坚持求同存异。万事万物都是在对立中有统一,在统一中有对立。求同存异也是影响秘书人际关系的主要因素之一。在秘书的人际交往中,双方如果在认知上趋同,就容易产生共鸣,容易相互理解、支持与合作;如果认知不统一,就容易产生矛盾,引起双方的摩擦和纠纷。秘书在处理人际关系时,要正视差异的存在,不应过分强求一致,要做到求大同、存小异,大事讲原则、小事讲风格。

一是处理好与领导的关系。秘书与领导的关系是秘书人际关系中最重要的关系,从秘书与领导关系的特征来看,它属于秘书人际关系中的首属关系。秘书是领导的参谋助手,是为领导服务的。领导是一个机关单位的决策者和指挥者,对单位负有重大的责任。一般情况下,领导者多数是由一些德才兼备、经验丰富的人来担任的,他们一般具有较高的威信,深受群众的拥护和支持。秘书人员要想处理好与领导的关系,必须首先增强角色意识,树立服务观念。

首先要维护领导的威信。一个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信,不能散布有损领导威信的言论。即使领导者在工作中出现了差错或失误,也不能乱发议论,应通过正当的方式和渠道反映,以求得合理妥善的解决。

其次要尊重领导的职权。秘书人员是服务性人员,不是决策者,因此必须按职责规定办事,不能越职代权,借领导的名义发号施令。秘书必须明确自己为领导服务的界限,克服那种自己的意见未被采纳,就委屈失望的心理。在处理一些较重要的事情时,应该及时向领导汇报请示,而不能自作主张。

第三要体谅领导的困难,为领导分忧。一个领导者不是全能的,在工作中会遇到很多困难。秘书要积极地去帮助领导克服这些困难,多出主意,多提供服务,尽可能解除领导的后顾之忧,真正做到和领导同甘苦、共患难,这样才有可能和领导密切关系,建立起深厚的感情。如果一个秘书在领导遇到困难时袖手旁观,就会伤害相互的感情,恶化相互的关系。这是秘书人员必须注意的。

第四要提高自身素养,增强办事能力。秘书要处理好与领导的关系,关键在于做好本职工作,提供有效服务。要诚实而不弄虚作假、当参谋而不自以为是、公正而不搬弄是非、受批评而不急不怨。

二是处理好与同事的关系。秘书是领导与同事的桥梁。由于秘书的特殊地位,要处理好与同事的关系有其复杂性。因此,秘书人员和同事关系融洽,需要注意以下几个方面。要了解同事,关心同事。了解同事,这是与同事相处的最起码的条件。只有真诚关心同事,才能取得同事间的相互理解、相互信任。要以诚待人。要讲究分寸,善于沟通。秘书常在领导与同事之间起着居中协调及上下意见沟通的作用。当传达领导的意图给全体同事时,稍不留心,言辞过重,便有发号施令之嫌。这时,要注意自己的态度、语气。若是传达不受欢迎的意见给同事时,应做到能在谈笑之间完成。反映同事的意见给领导时,要深入实地考察、分析,衡量得失,并如实反映。

三是处理好与外界的关系。秘书在积极处理与组织内部的关系的同时,不能忽视与组织外部的关系。秘书在处理与外界的关系时,要注意以下几点:首先要注意目的。与外界进行交往的时候,考虑问题一定要站在组织或者领导的角度。其次要注意身份。秘书在涉及外界的人际关系时都是工作关系,而不是个人间的交往。第三要广结良缘。这会使秘书的形象富有亲和力,使秘书的工作保持通畅的状态,提高效能。第四要树立形象。在交往中注重塑造和树立组织形象,提高所在组织的美誉度。

秘书要处理好人际关系,就自身而言,除了把握好上述原则外,还需要具备和满足以下荃本条件和要求:。

1、良好的心理素质。秘书要有较强的适应能力。根据自己职责的要求,对人际关系环境要熟悉。人际交往越多,人际关系环境越复杂,秘书不仅要适应这样的环境,而且还要在复杂的人际关系中较好地协调处理好各种矛盾.要豁达、大度、开朗。要能听取不同的意见,能正确对待领导、同事对自己的批评,能容忍他人的短处。在遇到矛盾和摩擦的时候,要多自责,并放得下丢得开。秘书要经得起委屈,受得往冤枉。无论在什么样的情况下,都要能够保持毯定的情绪,不感情用事,冷静而有礼貌,诚恳而不软弱,耐心而不激化矛盾,做到喜不露形,急不显乱,怒不变色。

2、良好的道德修养。良好的道德修养也是秘书处理好人际关系的基本条件。(l)公正。要公正地评价他人,不要以自己的好恶来评价他人,也不用自己的好恶来要求别人。在处事中,要以是非标准而不能以地位、职务的高低论曲直,也不能感情用事。思想要健康,作风要正派。要与人为善,乐于助人。提批评、建议要出于“公心”,帮助他人要出于“诚心”。对上级要敬重,对同事要谦虚,对群众要理解。与人共事,无论对方职务高低,都不能随愈伤害他人的感情。(2)守信。要忠诚老实,办事可靠,不虚伪,不轻浮。能办的事情千方百计地去办,不能办的事要说明情由以得到他人的谅解.(3)守份。秘书要摆正自己的位子,在与人交往处一事中,要正确履行自己的职贵,而不能超越权限,不能摆出领导的样子,也不能凭借领导的权势,装腔作势,让人生厌;属于领导拍板定案的事,秘书不能随意开口,更不能包办代替。

3.良好的交际技能。秘书的交际技能是建立在广泛的兴趣爱好和广博的知识荃础之上的。共同的兴趣和爱好,往往能使人与抓人之间形成“共同语言”。秘书应飞该培养自己的兴趣和爱好,使自己成为一个多才多艺的多面手。秘书是一个职业的总体概念,就其职能的分工来说,可分为文字秘书、事务秘书、公关秘书等等。不论承担那一份贵任的秘书,都应该了解社会、熟悉社会,并要具备丰富的社会生活经脸与知识,这样,才能在复杂的社会生活中,处理好各种矛盾,建立起良好的人际关系。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇十五

秘书工作的特殊性要求秘书必须树立清晰的角色意识,那秘书的办公室人际关系是怎样呢?下面是本站小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

在工作中,每个人都要有清晰的角色意识,这就需要准确定位。定位包括自我定位和他人定位两个方面。自我定位是在。

自我评价。

的基础上进行的,即认识自身条件(优势和劣势),以此为基础确定自己所处的位置和所扮演的角色。

对于秘书来说,自我定位时主要应考虑以下问题:

1.秘书岗位的职责是什么?企业或组织对秘书岗位的要求有哪些?

3.秘书岗位在整个部门或组织的运转中应该发挥怎样的作用?

秘书在日常工作中要按照组织规则和程式进行自我定位,以符合秘书的角色要求和领导的期待。比如陪同领导宴请客户,秘书应该扮演怎样的角色,发挥什么作用,怎样说话才符合自己的身份……对这些问题认识越清晰,定位才会越准确,行事才会越得体。再比如陪同领导出席会议,这时秘书的角色是随行人员。如果会议中领导突然因事退席,这时秘书的角色就不再是随行人员,而是组织或部门的代表。此时秘书应及时调整角色位置,代表领导进行沟通协调,而不是仍以秘书的身份说话办事。

怎样才能做到定位准确呢?最好的办法是换位,也就是站在他人的位置上给自己定位。自我定位加上他人角度的定位,定位的准确性就会大大提高。对于秘书来说,这个“他人”应该是对自己的行为结果最具影响力的人,一般是领导、同事或客户。

换位思考就是将心比心地考虑对方的感受,善于发现对方的利益或需要。如果能进一步找到双方利益的交集,就可避免分歧,为实现共同的目标愉快合作。秘书主要为领导服务,尤其需要换位思考,想领导所想,主动配合领导,如此才能减少工作的盲目性。如果想当然行事,很有可能好心办坏事。比如,有些秘书一厢情愿地希望领导采纳自己的建议,如果领导不采纳,就觉得自己不被重视,以后再也不提建议了。实际上,即使秘书的建议是对的,领导也不一定都会采纳,因为两者看问题的角度不同。领导必须高瞻远瞩,平衡全局和各部门之间的关系,还要考虑具体实施的时间、地点是否合适。秘书的建议也许是对的,但如果从全局考察难以行得通,领导就不会采纳。秘书应该认识到,进言是与领导平等坦诚地进行交流,因此要端正心态,即使建议被否定,仍然要主动与领导交流沟通,以服从大局为重。只有不断吸取经验教训,向领导学习请教,勇于接受正确的意见,才能不断得到锻炼和成长。

很多时候,秘书并不是无法满足领导的期望和要求,而是没有搞清楚领导的真正需要,所以换位思考就显得非常重要。换位思考后再行动,才能获得有效结果。

对于秘书来说,换位思考时大致应做到以下几点:

2.了解领导内心的需要和期待,并给予精神上的支持和情绪上的回应;。

3.了解领导的成长背景、个性气质和人格特点,给予最恰当的互动、支持和帮助;。

4.及时、有效地与领导沟通,准确理解领导意图;。

5.注意观察领导的身体语言和神情举止,体会领导的真实想法和内心感受。

在定位和换位过程中如果出现错误,比如不能摆正自己的位置,不能准确认识自己的角色,就有可能发生越位的情况。

秘书工作中典型的越位表现有以下几种:

1.领导尚未下命令、作指示便抢先表态或擅作决定;。

2.未经领导授权直接指挥部门或同事,传达指令,发号施令;。

3.擅自代表领导布置任务,下达领导指示时随意解释或承诺;。

4.到基层调研时把自己当成领导,对基层工作指手划脚;。

5.不遵守保密原则,透露内部消息;。

6.自我膨胀,盛气凌人,表现出“一人之下,众人之上”的优越感。

之所以出现上述越位现象,主要原因有以下几点:

1.热衷于权力,把领导的授权当作自己拥有的权力随意发挥和利用;。

3.不会换位思考,不能准确领会领导意图,不了解领导的内心感受;。

4.凭热情鲁莽从事,无视职场规则和制度;。

6.功利主义,片面追求短期利益和有形效益,忽视甚至无视长期利益和无形效益;。

7.缺乏自信,因而处处都要证明自己的聪明,以显示自己的价值。

秘书越位的后果,轻者与领导和同事出现沟通障碍,令人生厌;重者影响领导的权威,破坏领导的形象,危及企业或组织的声誉。因此,秘书应有意识地调适心态,提高职业素养和工作能力。要正确认识自己的角色,既不能因处于配角地位而被动畏缩,也不能因强调主动服务而跨线越位。要掌握秘书工作规律,拿捏好分寸,明白什么情况下什么事应该先请示后行动,什么情况下什么事可以先行动后汇报,什么情况下什么事不用请示就可以自行解决,也就是明确什么条件下自己是配角,什么条件下自己可以是主角或代理主角。

总之,秘书要有强烈的角色意识和自觉的服务观念,否则就不可能与领导保持正常的角色关系,也就谈不上做好领导的参谋和助手。一个优秀的秘书应该经常自我反省,全面了解自己和自己的工作岗位;被领导批评或同事误解时不丧失理智,能及时有效地控制情绪,保持冷静的头脑和开朗的心态;按照领导指示脚踏实地工作,不狂妄任性,不拖延推诿;目光远大,能从组织或领导的角度考虑问题,注重长远,不沉溺于短暂利益;重视领导、同事的意见和建议,能建立起友好合作的人际网络和融洽的上下级关系;积极热情地从事秘书工作,并在工作实践中获得价值感和成就感。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇十六

秘书人际关系是领导与外界的商务交易的纽带,下面是本站小编搜集整理的一些秘书人际关系案例分析,希望对你有帮助。

小婕是北京天诚科技发展公司总经理办公室的秘书,这天上午总她与同事小妤从外面办完事回来,刚进办公室,办公室主任就朝小妤大骂:“你这个管档案的是怎么管理?赶紧把某某文件给我找出来!”见小妤想分辩,主任的火气更大了,根本不给她说话的余地:“废物!饭桶!养你这种秘书有什么用?!”从小到大,小妤什么时候挨过这样的辱骂?她眼泪滂沱地冲进了洗手间。小婕在小妤之前负责过档案管理,所以,她一边找文件,一边问主任:“发生了什么事?”原来,就在十来分钟之前,公司老总来电话,让人马上把上周与西安方面签的几份投资。

意向书。

送过去。当时办公室只有主任一个人在,他平时不管文件档案这类具体工作,所以找了一阵也没找到,因此老总在电话里大发雷霆:“你这个主任究竟是怎么当的?!连个文件放在什么地方都不知道,你一天到晚到底在干什么?”

小婕赶紧把那几份文件找了出来递给主任。主任将文件送完回来后,脸色更加难看了,原来他到老总办公室后,老总的气虽然消了不少,但仍然把主任数落了一通。当小婕把给他沏的茶递给他时,他没好气地说:“这个水怎么那么烫?你这个秘书是怎么当的?”见主任又把气往自己身上撒,小婕感到莫名其妙。她知道这个时候不能惹主任,便躲得远远的了。

小唐是某市电器制造公司总裁办的秘书。公司是一家上市公司,最近,公司为了实现产业升级,正在收购一家上市的生物制药公司的股份。为了避免两家公司的股票在二级市场上大幅波动,两家签订了严格的保密协议,规定这件事双方只能让少数人知道。这天,负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地给总裁秘书小唐打来电话,说谈判己经完成,让小唐赶紧用快件寄3张公司法人代表(总裁)的照片过去,以办理有关手续。这天总裁正好在市政府开会,小唐一时找不到总裁的照片。就在小唐不知怎么办好时,她看到挂在自己胸前的胸卡,想起半年前公司为了实施ci战略,公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡,便估计公关部留有总裁照片。小唐给公关部打电话,对方接电话的正是小唐中学的同学小马。小马是公关部的办事员,公司所有人的照片都是她拍的。她说他们那有总裁的照片,并答应马上给送过来。当小唐刚刚松口气,公关部的胡经理来电话,问小唐要照片做什么用。小唐当然不能告诉他真相,也听不惯他那咄咄逼人的口气,于是顺口说:“是某某报社的记者要的。”因为总裁前几天接受了该报记者的专访。

小周是北京海峡经贸公司总经理办公室的秘书,这天下午一上班,她就帮总经理收拾行李,因为总经理要赶三点半的飞机到上海出差,这时,财务部有人打电话来向总经理告状,说河南一家公司故意拖欠近百万元的货款,是市场部和销售部相互闹别扭人为造成的。放下电话,总经理对小周说:“你找个时间把这个问题了解一下。如果不是什么大问题,你就协调一下,把问题解决算了。”总经理走后,小周先给市场部的人打电话,又给销售部的人打了电话,问河南那家公司的拖欠货款是怎么回事;他们公说公有理,婆说婆有理,但小周把基本情况摸清楚了。

在小周的眼里,销售部的人平时一个个牛气冲天,很少买总裁办秘书们的账,说自己是某某的“小蜜”也是从销售部传出来的,所以,她决定利用这个机会教训一下销售部的人,让他们知道“村官”也是干部!于是,她接受了市场部的说法,让销售部的人在一个星期内把这一百万要回来。销售部经理说有困难,小周说:“那好,你自己去跟老板解释吧!希望你们不要拿自己的饭碗当玩具!”销售部经理当然知道小周这是在狐假虎威,但这事毕竟自己也有责任,所以,他只好忍气吞声地说争取在一周之后把货款要回来;但与此同时,他又在心里琢磨如何让这个小丫头片子知道自己的厉害!于是,像武侠小说里的故事一样,一场新的情仇恩怨又开始了……恩仇相报何时了?!小周最终能斗过销售部经理吗?可以肯定,对小周来说,最好的结果也只是两败俱伤!

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇十七

秘书人员应该掌握处理人际关系的方式与准则,知道有哪些案例分析题是这方面内容的吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书处理人际关系案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。

小婕是北京天诚科技发展公司总经理办公室的秘书,这天上午总她与同事小妤从外面办完事回来,刚进办公室,办公室主任就朝小妤大骂:“你这个管档案的是怎么管理?赶紧把某某文件给我找出来!”见小妤想分辩,主任的火气更大了,根本不给她说话的余地:“废物!饭桶!养你这种秘书有什么用?!”

从小到大,小妤什么时候挨过这样的辱骂?她眼泪滂沱地冲进了洗手间。小婕在小妤之前负责过档案管理,所以,她一边找文件,一边问主任:“发生了什么事?”原来,就在十来分钟之前,公司老总来电话,让人马上把上周与西安方面签的几份投资。

意向书。

送过去。当时办公室只有主任一个人在,他平时不管文件档案这类具体工作,所以找了一阵也没找到,因此老总在电话里大发雷霆:“你这个主任究竟是怎么当的?!连个文件放在什么地方都不知道,你一天到晚到底在干什么?”

他没好气地说:“这个水怎么那么烫?你这个秘书是怎么当的?”见主任又把气往自己身上撒,小婕感到莫名其妙。她知道这个时候不能惹主任,便躲得远远的了。

【案例思考】。

1、办公室主任为什么生小婕的气?

2、如果你遭遇这种情景应该怎样处理?

3、聪明莫被聪明误。

小唐是某市电器制造公司总裁办的秘书。公司是一家上市公司,最近,公司为了实现产业升级,正在收购一家上市的生物制药公司的股份。为了避免两家公司的股票在二级市场上大幅波动,两家签订了严格的保密协议,规定这件事双方只能让少数人知道。这天,负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地给总裁秘书小唐打来电话,说谈判己经完成,让小唐赶紧用快件寄3张公司法人代表(总裁)的照片过去,以办理有关手续。这天总裁正好在市政府开会,小唐一时找不到总裁的照片。就在小唐不知怎么办好时,她看到挂在自己胸前的胸卡,想起半年前公司为了实施ci战略,公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡,便估计公关部留有总裁照片。

小唐给公关部打电话,对方接电话的正是小唐中学的同学小马。小马是公关部的办事员,公司所有人的照片都是她拍的。她说他们那有总裁的照片,并答应马上给送过来。当小唐刚刚松口气,公关部的胡经理来电话,问小唐要照片做什么用。小唐当然不能告诉他真相,也听不惯他那咄咄逼人的口气,于是顺口说:“是某某报社的记者要的。”因为总裁前几天接受了该报记者的专访。

【案例思考】。

1、导致胡经理在电话里责问秘书小唐,甚而二人吵架的主要原因是什么?

2、你认为秘书小唐应该怎样做?

3、宽厚:尽可能地积累人脉资源。

【案例思考】。

1、欧阳受了委屈就马上辞职,这种做法是否妥当?

2、面对委屈,秘书应该怎么做?

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇十八

秘书要善于选择沟通交谈的时间、场合和对方感兴趣的话题,态度谦虚诚恳,善于体察对方心情。讲究说话的技巧,来增进与同事的情感。下面是小编给大家整理的秘书如何处理人际关系,希望对大家有所帮助!

秘书与同职门同事处理好关系

必须学会尊重同事

在自尊的前提下,秘书人员之间应彼此尊重。秘书工作中,不能随意插手别的秘书职权范围之内的事情。有的工作需要大家共同完成时,应互相协商、配合,而不能只顾自己或互相破坏。

保持乐观和幽默感

秘书工作似乎千篇一律,变化不大,没有多大的挑战性。但秘书千万不要变得灰心丧气,要让自己变得富有幽默感。乐观和幽默可以消除彼此之间的敌意,更能营造一种亲近的人际氛围。更有助于秘书与同事的关系变得轻松,消除工作中的劳累,容易让同事感到亲近。秘书在工作中切忌情绪不佳,牢骚满腹,工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈,也应当保持乐观的心境。切忌逢人诉苦,在其他同事面前抱怨,秘书应当忘记过去的种种,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。

化解矛盾,增进情感

秘书与同事之间在遇到矛盾时。需要和同事进行良好顺畅的情感交流,就能化解各种矛盾,使双方的工作顺利进行。秘书与同事间出现意见分歧,秘书要能客观冷静的分析,控制自己的情绪,从自身找原因,对于自己的弱点要有清醒的认识并保持必要的敏感,如果确实办错了事,应勇于为自己犯下的错误承担责任,真诚地道歉,不推托找借口,对于同事的过失应客观地看待和处理,要尽量学会宽容。

秘书与各职能部门的关系

平易近人,协作支持

秘书人员在与各职能部门人员的交往中,应摆正自己的位置,平等相待,平易近人。平时主动了解各职能部门的情况,体谅职能部门的难处。秘书部门的工作需要得到各职能部门的协作与配合,各职能部门的工作也需要秘书部门的支持与合作。平时各职能部门需要向领导反映情况、提出建议等,常常需要通过秘书人员与领导联系或沟通。

提供热情周到的服务

秘书应主动帮助各职能部门与领导沟通,在职责允许的范围内帮助各职能部门解决工作中的问题,特别要注意平等对待各职能部门,建立正常的合作关系。在促进各职能部门协调的过程中,秘书人员既要忠于领导的意图,明确协调的基本原则,又要针对具体情况,切实解决他们的困难,促使各部门化解矛盾。

秘书与领导的关系处理

维护上司的威信。

尊重上司的意见,认真执行已完成的决议上司找你商讨问题时,要毫无保留地提出自己的看法,如果上司有不同的观点,要尊重上司的意见,如果一形成的决议,尽管自己还有不同的看法,此时,也只能保留自己的意见,坚定不移地执行决议。

慎用上司的授权。

秘书的一切权力都来自上司的授予。秘书在工作的时候必须按职责规定办事,不能越权,不能假借上司的名义发号施令;更不能假公济私,用上司的名义谋取个人利益。尊重上司并不是表面的恭维。只有注意这些实际问题,谨慎用权才是真正地尊重上司。

以事业为第一生命。

所有的上司都会喜欢看重自己事业的秘书。这类人除了工作积极认真以外,他们在上下班的时间上也与其他人有区别,上班时,他们会提前10~15分钟进办公室,整理内务,打扫卫生;下班时他们会走在最后,临走之前,他们会主动去关灯关窗。

说话简洁清晰。

上司时间宝贵,秘书说话啰嗦就意味着浪费上司的宝贵时间,所以秘书向上司汇报工作时要言简意赅,要做到这一点,除了平时注意练习语言表达能力之外,在汇报前还要注意清理思路,突出重点,必要时,可以考虑写成书面提纲。

注意仔细聆听。

善于倾听的人不仅能听到上司的说话内容,而且还要能听懂上司的弦外之音。只有这样才能把握上司的说话重点,领会上司的意图。

一、秘书与领导的关系

秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。不仅存在这领导与被领导,服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想,知识、情感等方面的交往关系。

首先要从思想上,心理上对所有的领导一视同仁,同样尊重。

在尊重领导的前提下,不应该惟命是从,而要做领导的帮手,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些错误。给上司提意见只是本职工作中一小部分,尽力完善,改进、迈向新台阶才是最终目的。要让上司接受你的观点,应在尊重的氛围内,有礼节,有分寸的磨合。

在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽量维护领导班子的团结与威信,不论是在思想感情上还是行为活动上都不能产生斜度;不能表现出靠近谁,疏远谁、听从谁、不听从谁的行为。要始终与多位领导保持经得起考验的的革命同志式的纯洁,真诚的友谊。

二、秘书与同事的关系

所以秘书人员在办公室与同事相处应切忌以下几点:忌讳拉小圈子,互相散播小道消息;忌讳情绪不佳,牢骚满腹;忌讳趋炎附势,攀龙附凤;忌讳逢人诉苦,没完没了;忌讳故做姿态,举止特异。

在避免以上的忌讳之后,秘书人员和同事关系融洽还得做到以下十个方面。

1.以诚待人:以自身礼貌与魅力,以关心他人的态度打入人群。

2.信守承诺:说道做到,做事买力、讲求效率。

3.全神贯注:集中注意力,积极参加集体活动组织。

4.勤加浇灌:把时间投资在培养人际关系上。

5.尊重对方:别把人只视作工作上该联络的对象。

6.赞美他人:不吝于赞美和鼓励,表达对他人的欣赏。

8.承担责任:勇于为自己的过失承担责任,不找借口推脱。

9.绝不居功更不抢功。

10.不忘幽默:保持对生活的感性与幽默,享受建立人际网络过程。

三、秘书与下级的关系

秘书人员应与下级平等交往,承认大家是共同协作的关系,在工作方面给人平易近人的亲切感,博得大家的'好感与支持。要建立良好的人际关系还可以从以下几个方面入手:

1.寻找共同语言。交往双方有共同的话题,共同的语言、共同的体验和共同的情感就意味着交往有走向成功的可能,寻找这样的共同点就成为交往的关键。秘书人员在平常的工作中要细心留意把握他人特性以便更好的寻求共同话题。

2.向对方有限度的敞开自己。交往中一方要吸引另一方,只有在一定范围内敞开胸怀,言明所求,唤起理解和同情,取得信任,交往才会成功。

3.善解人意。站在对方的立场上考虑问题“己所不欲,勿施于人”。

4.学会倾听。耐心地听别人讲话,尊重讲话人的情感和态度,既表达了你的涵养,又体现了你对他的关心。

5.真诚赞赏。每个人都希望获得别人的肯定,并据以确认自己的重要性,因此内心都非常渴望他人的赞赏。赞美对方的行为,往往会受到意想不到的效果。所以秘书人员在交往中,不要吝啬赞美,只要这种赞美是真诚的,健康的、发自内心的、无私的、适当的赞美,即可以给对方带来快乐赢得对方的好感,又能得到对方真诚的理解和热情的支持与帮助,有利于做好本职工作。

6.沉着应付。人际交往中,时时会有意想不到的事情出现,这就需要秘书人员具有应变能力,去应付要来的一切。

处理人际关系是一门学问。“世事洞明皆学问,人情练达皆文章”。一个秘书如果很善于交际见面就熟,使人很容易接近,也容易被人信赖,那么办事的成功率就比较高。总之,秘书人员应该活络人际网络,利用良好的网络为领导收集全面的高质量的信息,紧跟领导的思路,提供有效的服务,尽可能地配合好机关部门的工作,才能推动单位的健康有益的发展。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇十九

一是加强感情投资。感情投资,是现代领导工作的重要方法之一,也是秘书处理人际关系的有效方法之一。秘书在人际交往中,应注重感情投资,对交往对象要倾注真挚的情感,通过感情联络和感情交往,使对方感受到情感的愉悦,从而建立起良好的人际关系,推动工作的顺利进行。但应注意的是,感情投资应是在原则、政策的允许中对他人的关心、信任和工作中的以情感人,以情悦人。

二是注意换位思考。换位思考,即与对象交换位置,站在对方的立场上去思考问题。这是理解他人、全面认识问题的良好方法,也是秘书处理人际关系的良好方法。在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色不同,看问题难免存在差异。己所不欲,勿施于人。在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色有差异,看问题的角度就不同,交往中难免发生冲突和矛盾。秘书在与人交往中,要学会换位思考,设身处地替对方着想,将心比心,宽容待人,寻找沟通的最佳方法。这样,就比较容易理解对方,化解矛盾,与人友好相处,改善人际关系。

三是坚持求同存异。万事万物都是在对立中有统一,在统一中有对立。求同存异也是影响秘书人际关系的主要因素之一。在秘书的人际交往中,双方如果在认知上趋同,就容易产生共鸣,容易相互理解、支持与合作;如果认知不统一,就容易产生矛盾,引起双方的摩擦和纠纷。秘书在处理人际关系时,要正视差异的存在,不应过分强求一致,要做到求大同、存小异,大事讲原则、小事讲风格。

一是处理好与领导的关系。秘书与领导的关系是秘书人际关系中最重要的关系,从秘书与领导关系的特征来看,它属于秘书人际关系中的首属关系。秘书是领导的参谋助手,是为领导服务的。领导是一个机关单位的决策者和指挥者,对单位负有重大的责任。一般情况下,领导者多数是由一些德才兼备、经验丰富的人来担任的,他们一般具有较高的威信,深受群众的拥护和支持。秘书人员要想处理好与领导的关系,必须首先增强角色意识,树立服务观念。

首先要维护领导的威信。一个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信,不能散布有损领导威信的言论。即使领导者在工作中出现了差错或失误,也不能乱发议论,应通过正当的方式和渠道反映,以求得合理妥善的解决。

其次要尊重领导的职权。秘书人员是服务性人员,不是决策者,因此必须按职责规定办事,不能越职代权,借领导的名义发号施令。秘书必须明确自己为领导服务的界限,克服那种自己的意见未被采纳,就委屈失望的心理。在处理一些较重要的事情时,应该及时向领导汇报请示,而不能自作主张。

第三要体谅领导的困难,为领导分忧。一个领导者不是全能的,在工作中会遇到很多困难。秘书要积极地去帮助领导克服这些困难,多出主意,多提供服务,尽可能解除领导的后顾之忧,真正做到和领导同甘苦、共患难,这样才有可能和领导密切关系,建立起深厚的感情。如果一个秘书在领导遇到困难时袖手旁观,就会伤害相互的感情,恶化相互的关系。这是秘书人员必须注意的。

第四要提高自身素养,增强办事能力。秘书要处理好与领导的关系,关键在于做好本职工作,提供有效服务。要诚实而不弄虚作假、当参谋而不自以为是、公正而不搬弄是非、受批评而不急不怨。

二是处理好与同事的关系。秘书是领导与同事的桥梁。由于秘书的特殊地位,要处理好与同事的关系有其复杂性。因此,秘书人员和同事关系融洽,需要注意以下几个方面。要了解同事,关心同事。了解同事,这是与同事相处的最起码的条件。只有真诚关心同事,才能取得同事间的相互理解、相互信任。要以诚待人。要讲究分寸,善于沟通。秘书常在领导与同事之间起着居中协调及上下意见沟通的作用。当传达领导的意图给全体同事时,稍不留心,言辞过重,便有发号施令之嫌。这时,要注意自己的态度、语气。若是传达不受欢迎的意见给同事时,应做到能在谈笑之间完成。反映同事的意见给领导时,要深入实地考察、分析,衡量得失,并如实反映。

三是处理好与外界的关系。秘书在积极处理与组织内部的关系的同时,不能忽视与组织外部的关系。秘书在处理与外界的关系时,要注意以下几点:首先要注意目的。与外界进行交往的时候,考虑问题一定要站在组织或者领导的角度。其次要注意身份。秘书在涉及外界的人际关系时都是工作关系,而不是个人间的交往。第三要广结良缘。这会使秘书的形象富有亲和力,使秘书的工作保持通畅的状态,提高效能。第四要树立形象。在交往中注重塑造和树立组织形象,提高所在组织的美誉度。

秘书要处理好人际关系,就自身而言,除了把握好上述原则外,还需要具备和满足以下荃本条件和要求:

1、良好的'心理素质。秘书要有较强的适应能力。根据自己职责的要求,对人际关系环境要熟悉。人际交往越多,人际关系环境越复杂,秘书不仅要适应这样的环境,而且还要在复杂的人际关系中较好地协调处理好各种矛盾。要豁达、大度、开朗。要能听取不同的意见,能正确对待领导、同事对自己的批评,能容忍他人的短处。在遇到矛盾和摩擦的时候,要多自责,并放得下丢得开。秘书要经得起委屈,受得往冤枉。无论在什么样的情况下,都要能够保持毯定的情绪,不感情用事,冷静而有礼貌,诚恳而不软弱,耐心而不激化矛盾,做到喜不露形,急不显乱,怒不变色。

2、良好的道德修养。良好的道德修养也是秘书处理好人际关系的基本条件。(l)公正。要公正地评价他人,不要以自己的好恶来评价他人,也不用自己的好恶来要求别人。在处事中,要以是非标准而不能以地位、职务的高低论曲直,也不能感情用事。思想要健康,作风要正派。要与人为善,乐于助人。提批评、建议要出于“公心”,帮助他人要出于“诚心”。对上级要敬重,对同事要谦虚,对群众要理解。与人共事,无论对方职务高低,都不能随愈伤害他人的感情。(2)守信。要忠诚老实,办事可靠,不虚伪,不轻浮。能办的事情千方百计地去办,不能办的事要说明情由以得到他人的谅解。(3)守份。秘书要摆正自己的位子,在与人交往处一事中,要正确履行自己的职贵,而不能超越权限,不能摆出领导的样子,也不能凭借领导的权势,装腔作势,让人生厌;属于领导拍板定案的事,秘书不能随意开口,更不能包办代替。

3、良好的交际技能。秘书的交际技能是建立在广泛的兴趣爱好和广博的知识荃础之上的。共同的兴趣和爱好,往往能使人与抓人之间形成“共同语言”。秘书应飞该培养自己的兴趣和爱好,使自己成为一个多才多艺的多面手。秘书是一个职业的总体概念,就其职能的分工来说,可分为文字秘书、事务秘书、公关秘书等等。不论承担那一份贵任的秘书,都应该了解社会、熟悉社会,并要具备丰富的社会生活经脸与知识,这样,才能在复杂的社会生活中,处理好各种矛盾,建立起良好的人际关系。

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇二十

小婕是北京天诚科技发展公司总经理办公室的秘书,这天上午总她与同事小妤从外面办完事回来,刚进办公室,办公室主任就朝小妤大骂:“你这个管档案的是怎么管理?赶紧把某某文件给我找出来!”见小妤想分辩,主任的火气更大了,根本不给她说话的余地:“废物!饭桶!养你这种秘书有什么用?!”

从小到大,小妤什么时候挨过这样的辱骂?她眼泪滂沱地冲进了洗手间。小婕在小妤之前负责过档案管理,所以,她一边找文件,一边问主任:“发生了什么事?”原来,就在十来分钟之前,公司老总来电话,让人马上把上周与西安方面签的几份投资意向书送过去。当时办公室只有主任一个人在,他平时不管文件档案这类具体工作,所以找了一阵也没找到,因此老总在电话里大发雷霆:“你这个主任究竟是怎么当的?!连个文件放在什么地方都不知道,你一天到晚到底在干什么?”

他没好气地说:“这个水怎么那么烫?你这个秘书是怎么当的?”见主任又把气往自己身上撒,小婕感到莫名其妙。她知道这个时候不能惹主任,便躲得远远的了。

【案例思考】。

1、办公室主任为什么生小婕的气?

2、如果你遭遇这种情景应该怎样处理?

3、聪明莫被聪明误。

小唐是某市电器制造公司总裁办的秘书。公司是一家上市公司,最近,公司为了实现产业升级,正在收购一家上市的生物制药公司的股份。为了避免两家公司的股票在二级市场上大幅波动,两家签订了严格的保密协议,规定这件事双方只能让少数人知道。这天,负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地给总裁秘书小唐打来电话,说谈判己经完成,让小唐赶紧用快件寄3张公司法人代表(总裁)的照片过去,以办理有关手续。这天总裁正好在市政府开会,小唐一时找不到总裁的照片。就在小唐不知怎么办好时,她看到挂在自己胸前的胸卡,想起半年前公司为了实施ci战略,公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡,便估计公关部留有总裁照片。

小唐给公关部打电话,对方接电话的正是小唐中学的同学小马。小马是公关部的办事员,公司所有人的照片都是她拍的。她说他们那有总裁的照片,并答应马上给送过来。当小唐刚刚松口气,公关部的胡经理来电话,问小唐要照片做什么用。小唐当然不能告诉他真相,也听不惯他那咄咄逼人的口气,于是顺口说:“是某某报社的记者要的。”因为总裁前几天接受了该报记者的专访。

【案例思考】。

1、导致胡经理在电话里责问秘书小唐,甚而二人吵架的主要原因是什么?

2、你认为秘书小唐应该怎样做?

3、宽厚:尽可能地积累人脉资源。

【案例思考】。

1、欧阳受了委屈就马上辞职,这种做法是否妥当?

2、面对委屈,秘书应该怎么做?

25-40岁的学生和秘书的关系范文(21篇)篇二十一

一是处理好与领导的关系。秘书与领导的关系是秘书人际关系中最重要的关系,从秘书与领导关系的特征来看,它属于秘书人际关系中的首属关系。秘书是领导的参谋助手,是为领导服务的。领导是一个机关单位的决策者和指挥者,对单位负有重大的责任。一般情况下,领导者多数是由一些德才兼备、经验丰富的人来担任的,他们一般具有较高的威信,深受群众的拥护和支持。秘书人员要想处理好与领导的关系,必须首先增强角色意识,树立服务观念。

首先要维护领导的威信。一个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信,不能散布有损领导威信的言论。即使领导者在工作中出现了差错或失误,也不能乱发议论,应通过正当的方式和渠道反映,以求得合理妥善的解决。

其次要尊重领导的职权。秘书人员是服务性人员,不是决策者,因此必须按职责规定办事,不能越职代权,借领导的名义发号施令。秘书必须明确自己为领导服务的界限,克服那种自己的意见未被采纳,就委屈失望的心理。在处理一些较重要的事情时,应该及时向领导汇报请示,而不能自作主张。

第三要体谅领导的困难,为领导分忧。一个领导者不是全能的,在工作中会遇到很多困难。秘书要积极地去帮助领导克服这些困难,多出主意,多提供服务,尽可能解除领导的后顾之忧,真正做到和领导同甘苦、共患难,这样才有可能和领导密切关系,建立起深厚的感情。如果一个秘书在领导遇到困难时袖手旁观,就会伤害相互的感情,恶化相互的关系。这是秘书人员必须注意的。

第四要提高自身素养,增强办事能力。秘书要处理好与领导的关系,关键在于做好本职工作,提供有效服务。要诚实而不弄虚作假、当参谋而不自以为是、公正而不搬弄是非、受批评而不急不怨。

二是处理好与同事的关系。秘书是领导与同事的桥梁。由于秘书的特殊地位,要处理好与同事的关系有其复杂性。因此,秘书人员和同事关系融洽,需要注意以下几个方面。要了解同事,关心同事。了解同事,这是与同事相处的'最起码的条件。只有真诚关心同事,才能取得同事间的相互理解、相互信任。要以诚待人。要讲究分寸,善于沟通。秘书常在领导与同事之间起着居中协调及上下意见沟通的作用。当传达领导的意图给全体同事时,稍不留心,言辞过重,便有发号施令之嫌。这时,要注意自己的态度、语气。若是传达不受欢迎的意见给同事时,应做到能在谈笑之间完成。反映同事的意见给领导时,要深入实地考察、分析,衡量得失,并如实反映。

三是处理好与外界的关系。秘书在积极处理与组织内部的关系的同时,不能忽视与组织外部的关系。秘书在处理与外界的关系时,要注意以下几点:首先要注意目的。与外界进行交往的时候,考虑问题一定要站在组织或者领导的角度。其次要注意身份。秘书在涉及外界的人际关系时都是工作关系,而不是个人间的交往。第三要广结良缘。这会使秘书的形象富有亲和力,使秘书的工作保持通畅的状态,提高效能。第四要树立形象。在交往中注重塑造和树立组织形象,提高所在组织的美誉度。

秘书要处理好人际关系,就自身而言,除了把握好上述原则外,还需要具备和满足以下荃本条件和要求:

1、良好的心理素质。秘书要有较强的适应能力。根据自己职责的要求,对人际关系环境要熟悉。人际交往越多,人际关系环境越复杂,秘书不仅要适应这样的环境,而且还要在复杂的人际关系中较好地协调处理好各种矛盾。要豁达、大度、开朗。要能听取不同的意见,能正确对待领导、同事对自己的批评,能容忍他人的短处。在遇到矛盾和摩擦的时候,要多自责,并放得下丢得开。秘书要经得起委屈,受得往冤枉。无论在什么样的情况下,都要能够保持毯定的情绪,不感情用事,冷静而有礼貌,诚恳而不软弱,耐心而不激化矛盾,做到喜不露形,急不显乱,怒不变色。

2、良好的道德修养。良好的道德修养也是秘书处理好人际关系的基本条件。

(1)公正。要公正地评价他人,不要以自己的好恶来评价他人,也不用自己的好恶来要求别人。在处事中,要以是非标准而不能以地位、职务的高低论曲直,也不能感情用事。思想要健康,作风要正派。要与人为善,乐于助人。提批评、建议要出于"公心",帮助他人要出于"诚心"。对上级要敬重,对同事要谦虚,对群众要理解。与人共事,无论对方职务高低,都不能随愈伤害他人的感情。

(2)守信。要忠诚老实,办事可靠,不虚伪,不轻浮。能办的事情千方百计地去办,不能办的事要说明情由以得到他人的谅解。

(3)守份。秘书要摆正自己的位子,在与人交往处一事中,要正确履行自己的职贵,而不能超越权限,不能摆出领导的样子,也不能凭借领导的权势,装腔作势,让人生厌;属于领导拍板定案的事,秘书不能随意开口,更不能包办代替。

3、良好的交际技能。秘书的交际技能是建立在广泛的兴趣爱好和广博的知识荃础之上的。共同的兴趣和爱好,往往能使人与抓人之间形成"共同语言"。秘书应飞该培养自己的兴趣和爱好,使自己成为一个多才多艺的多面手。秘书是一个职业的总体概念,就其职能的分工来说,可分为文字秘书、事务秘书、公关秘书等等。不论承担那一份贵任的秘书,都应该了解社会、熟悉社会,并要具备丰富的社会生活经脸与知识,这样,才能在复杂的社会生活中,处理好各种矛盾,建立起良好的人际关系。

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