优秀高效会议准则范文（14篇）篇一
组织情况包括：
(1)会议名称及时间地点。
(2)缺席和列席人员。
(3)主持人及记录人的姓名。
(4)如果有其他需要记录的情况，可以以备注形式记录下来。
会议内容包括：
(1)发言人的姓名及发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。
(2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟，如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。
(3)会议记录完了要另起一行写“散会”。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。
当会议的参与人员较多，议题和发言较多，详细记载比较困难时，速记是一个常用高效的方法。速记方法为：概括每位发言人的中心大意，切忌句句记录。速记时重点为以下内容：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
(3)权威人士或代表人物的言论。
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
(5)会议已议决的或议而未决的事项。
(1)为如果遇到不太清楚的地方，在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者将不清楚的会议内容核实一遍，以免发出会议记录后产生异议。
(2)另外为了保证记录的时效性，应尽快整理好并发出供大家参考。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇二
对我们大部分人而言，会议是一天中效率最低的部分。然而，许多聪明人每天仍要参加多次会议。会议文化往往会带来更多的会议。这造成了恶性循环，不利于我们的效率和精神。那么，作为管理者，我们应该如何高效地组织会议呢?下面我们来看看。
作为谷歌日历的前产品经理，我对人们处理会议的方式有很多了解。而作为谷歌风投的合伙人，我也与超过100家创业公司有过直接合作。在一些研讨会上，我们讨论过如何让会议更高效。通过这些讨论，我得出了以下一些经验：
停止例会。
任何日程表上最糟糕的部分就是例会，或者说“签到会”。在这样的会议上，每个人轮流介绍一周的进展。这完全是浪费时间，而经理们召开这些会议主要是为了保证下属都在有效地工作。
实际上，每个人介绍的进展只与会议室中的一两个人有关，而其他人只是在等待轮到自己发言。可以用即时消息应用、小组站会和电子邮件同步来取代这些会议。
慎重安排一对一对话。
许多经理都忙于参加各种会议，因此常常会取消或重新安排与下属的一对一对话。在经理们的日程表上，一对一对话实际上最重要，尤其是对下属而言。
作为经理，你需要做出决策，解决下属面临的障碍，使他们感到愉快、有价值。准时参加会议可以向下属表明，他们很重要，受到尊重。
会议都必须有一名负责人。
这样的负责人应当介绍会议的目的和日程，确定决策者，安排后续跟进，以及发送会议记录。不应该有人问：“这是谁开的会?”在负责人没有确定的情况下，不要召开会议，否则你要决定自己担任这样的角色。
提前发布会议目的和流程。
会议上需要做出什么决定?谁需要参加会议?在人们走进会议室之前，他们应当知道为何要参加会议，以及他们需要讨论出什么样的结果。鼓励员工用脚投票：允许他们拒绝目的、负责人和流程不清晰的会议。
你的日程表安排并不意味着你很重要。
许多高级经理认为，忙碌的日程表意味着他们很重要。然而，他们只是经理，而不是专业开会人士。只有在团队需要你的时候，你才是真正需要去忙碌的。而如果某件事并不一定需要你的介入，那么你可以拒绝会议。此外，如果没有收到邀请，那么请勿不请自来。通常情况下，这是对你所组建团队的一种考验。如果你有话要说，那么提前与会议负责人沟通。
日程表不应当导致决策被推迟。
如果某项决策十万火急，那么需要立即召集所有决策者。创造一种急迫的文化，加速决策。
控制会议规模。
在理想情况下，参加会议的人不应多于5人。研究表明，如果有7人同处一间会议室，那么效率将会下降。对于某些会议，不同团队只需派代表参加，而不必全员参加。如果你不清楚如何与较小的团队开会，那么请重新思考你的目的，并进行任务划分。
当然，大型团队的会议，以及全公司的信息发布会除外(例如谷歌的tgif和twitter的“茶歇时间”)。对于这类会议，请预先确定发言人，确保将大部分时间留给问答环节。
思考每次会议的机会成本。
某次会议将给公司带来什么样的成本?例如，让16个人参加2小时的会议将消耗32人/小时的人力资源，这接近于1人一周的全部工作时间。是这样的会议更有价值，还是让一名员工工作一周更有价值?你应当向所有人宣传开会的成本，并使用定时器来衡量。
将他人的时间视为稀缺资源。
向他人借1个小时与向邻居借一部梯子类似。你应当注意礼貌，只安排所需的时间，并向对方致谢。请不要安排长度超过60分钟的会议，并将30分钟作为默认选择。你会惊讶于在这么短的时间里取得的成果。准时结束会议。
提出问题，而不是掩盖问题。
在许多公司，“向上反映”是一种令人讨厌的行为。情况为何如此?经理的存在就是为了解决分歧，分歧造成了僵局。如果人们无法达成一致，那么应当迅速能够决策的某人反映。在一个健康的团队中，如果决策不符合某些成员的观点，那么尽管存在不同意见，他们仍将尽力去做。
如果会议议程完成，那么提前结束会议。
在许多会议上，如果提前20分钟结束讨论，那么很可能会有人说：“还有20分钟，我们来聊点别的什么?”这非常愚蠢。如果你乘坐的车可以提前15分钟到家，那么为何你还要在路上耽搁15分钟?如果能提前完成会议的目标，那么可以提前结束会议。
宣告日程表的破产。
在某些情况下，摆脱“会议债”的最佳方式就是推倒现有日程表，从头再来。
我曾见过一家创业公司这样做。1月1日时，他们调整了公司的所有会议安排。只有在必要情况下，并且有着合适的负责人和参会者，会议才能带来价值。
所有人都被最终结果震惊。耗时长达3小时的每周例会被彻底取消。一些会议被恢复，但参会者的范围大大缩小，而时长也被缩短。这家公司赢得了数千人/小时的人力资源。而这些时间可以被用于日常工作。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇三
高效会议对于一个组织来说是至关重要的。一个有效率、有效果的会议可以提高团队的工作效率，推动决策的迅速实施，并增强团队成员之间的合作与沟通。通过参与多次高效会议的经验，我总结出以下几点心得体会。
首先，会议前的准备工作是成功举行一次高效会议的基础。在会议召开之前，组织者应该明确会议的目的、议程和参与人员。目的的明确可以帮助参会人员有一个统一的目标，在会议中更加专注和有效地讨论问题。议程的制定是为了确保会议的条理性和高效率，避免在会上跑题和浪费时间。而参与人员的确定可以保证关键人员的参与和决策的及时推动。因此，一次高效会议的准备工作要做到充分、周密和有条理。
其次，提高会议的时间管理能力是实现高效会议的关键。过长的会议往往容易令参会人员分散注意力、疲惫不堪，而这会导致会议的效果大打折扣。因此，组织者必须在开始会议时明确会议的时间安排，并确保会议的进行紧凑有序。在制定议程时，可以为每个议题设定一个时间限制，在规定的时间内讨论完毕。当然，在讨论较为复杂或重要的议题时，可以适当放宽时间限制，但是也要保证最大限度地提高议题的讨论效率。如果会议无法在规定的时间内结束，组织者可以采取一些措施，如减少冗长的发言和提问时间，或者将未完成的议题推迟到下一次会议中讨论。总之，合理安排会议的时间是保证高效会议的关键。
第三，鼓励参会人员的积极参与和发言是推动高效会议的动力。在会议中，积极的思考和发言可以帮助参会人员更好地理解议题，并提出可行的解决方案。因此，组织者应该给予与会人员充分的机会和空间，鼓励他们争取发言的机会，并尊重他们的意见和建议。此外，组织者也可以设立一些互动环节，如小组讨论或头脑风暴等，来激发与会人员的思维，促进他们的主动参与。通过积极参与和发言，会议的结果将更加理想，并且参会人员也会更加有参与感和归属感。
第四，会议纪要的及时撰写和传达可以巩固会议效果并推动后续工作的进行。会议纪要是对会议过程和决策的记录和总结，而及时撰写和传达纪要可以及时地向相关人员传递会议的决策结果和相关任务。撰写会议纪要时，应该着重记录决策的目标、结果和责任人，并明确各项决策的具体实施时间和进度。传达会议纪要时，可以通过电子邮件、内部通讯工具或者文档分享平台等途径，确保相关人员及时地了解会议的决策结果和后续工作的安排。这样可以避免决策结果的误解和遗漏，保证会议的效果得到最大的发挥。
最后，通过持续总结和改进，不断提高会议的效率和效果是持续开展高效会议的关键。每次会议结束后，组织者应该对会议进行总结和评估，找出会议中存在的问题和不足之处，并针对这些问题制定改进措施。此外，可以通过参会人员的反馈意见，了解会议的改进空间和需求，并根据反馈意见进行相应的调整。通过不断地总结和改进，会议的效率和效果将得到持续提高，为组织的发展和团队的合作提供良好的保障。
总之，举办一次高效会议需要充分的准备，合理的时间安排，积极的参与和发言，及时的会议纪要，以及持续的总结和改进。只有综合运用这些措施，才能够提高会议的效率、增强团队的合作和推动决策的快速实施。相信这些心得体会对于未来的高效会议的开展将起到积极的作用。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇四
在现代社会中，会议是组织机构进行沟通、决策以及协调工作的重要方式之一。然而，许多人对会议抱有负面的态度，认为会议效率低、浪费时间。因此，如何召开高效的会议成为了组织和团队面临的挑战。在参与和组织了多次会议后，我总结出了一些有效的心得体会。
第二段：明确目标和议程。
一场高效的会议首先需要明确定义会议的目标和议程。在会议开始前，组织者应该明确地告知参会人员会议的目的是什么，需要达成什么样的结果。然后，制定一个精确、详细的议程，列明会议的时间段、议题和讨论重点。这样可以使会议更有针对性，避免进入无意义或无附加值的讨论。
第三段：确保参会人员的准备。
另一个重要的因素是确保参会人员的准备工作。在邀请参会人员时，要提前向他们提供相应的材料和背景信息，让他们对会议的议题有充分的了解。这样可以避免在会议上浪费时间解释事情的背景和基础知识。同时，参会人员也要积极准备会议所需要的材料和数据，以便能够及时、准确地提供相关信息。
第四段：控制会议的时间和参与者数量。
高效的会议应该控制好会议的时间和参与者数量。在制定议程时，要合理安排每个议题所需要的时间，避免议题之间时间安排过于紧凑，导致讨论不充分或无法得出结论。此外，会议的参与者数量也要控制在一个合适的范围内，太多人参与会导致讨论的冗长和效果的削弱。
第五段：注重会议的执行和后续跟进。
一场高效的会议不仅在会议室内表现良好，还需要注重会议的执行和后续跟进工作。在会议结束后，组织者应该将会议的决议和行动项进行总结和汇报，确保每个参会人员都清楚知道自己的责任和行动计划。同时，及时跟进会议中确定的任务和目标的完成情况，确保会议达到预期的效果和目标。
结尾：
通过参与和组织多次会议的经验，我深刻理解到高效会议的重要性。明确目标和议程、参会人员准备工作、控制会议时间和参与者数量以及注重会议执行和后续跟进，这些都是实现高效会议的关键要素。只有高效的会议才能提高团队的协作效率，推动事务的进展，实现组织的目标。在今后的工作中，我将继续运用这些心得体会，努力举办更加高效和有成效的会议。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇五
近年来，随着经济社会的发展，会议在组织工作中扮演着越来越重要的角色。然而，许多人对于会议的效率和价值感到困惑。经过多年的参与和主持各种会议的经验，我逐渐领悟到了高效会议的核心要素，从而在工作中取得了更好的成果。下面将从会前准备、合理安排时间、主持技巧、会后总结和监督改进等五个方面，分享我关于高效会议的心得体会。
首先，会前的准备是确保高效会议的关键步骤之一。在组织会议之前，主持人应该明确会议的目的和议程，并尽早向与会人员传达相关信息。同时，主持人还应提前收集与会人员的意见和建议，并合理利用这些建议调整会议议程。另外，主持人需要精心选择参会人员，确保相关人员具备必要的知识和能力，以更好地推动会议的进行。只有充分的准备工作，才能确保会议的高效进行。
其次，合理安排时间也是高效会议的关键。会议时间的安排应考虑到与会人员的工作安排和能力。如果会议时间过长，与会人员可能会感到疲惫和不专注，影响会议的效果；而会议时间过短，则可能无法充分讨论问题和提出意见。此外，主持人需要合理安排会议的起止时间和休息时间，以便与会人员能够保持良好的状态和集中精力。合理安排时间，可以提高会议的效率和质量。
第三，主持技巧是推动高效会议的重要因素之一。主持人需要具备良好的沟通能力和组织能力，以保持会议的秩序和推动会议的进展。主持人应注意管理与会人员的讨论时间，合理控制发言长度，避免个别人员长时间独占讨论时间，以免影响会议的效率。另外，主持人还需要善于倾听与会人员的意见和建议，鼓励大家积极参与讨论，形成良好的讨论氛围。主持人的好的主持技巧，能够有效地引导和推进会议的进行，提高会议的效能。
第四，会后总结是会议工作的重要环节。主持人应当及时总结会议的讨论和决议，制定明确的行动计划，并及时向相关人员传达。同时，主持人还需要根据与会人员的反馈和评价，不断优化和改进会议的组织方式和内容。会后总结不仅有助于消化会议的成果和决策，更可以为下一次会议的举办提供宝贵经验。
最后，监督改进是高效会议的关键环节。主持人可以通过定期组织评估会议的效果和价值，收集与会人员的反馈意见，了解会议的实际效果，并对会议的组织方式和会议议程进行必要的优化和改进。在监督改进的过程中，主持人可以开展培训，提高与会人员的沟通和讨论能力，促进高效会议的实施和落实。
总之，高效会议是组织工作中不可或缺的一项环节。通过会前准备、合理安排时间、掌握主持技巧、会后总结和监督改进等关键步骤，可以提高会议的效率，提升会议的价值和成果。只有不断改进和完善会议的组织方式和执行，我们才能更好地利用会议这一工作工具，推动工作的顺利进行和取得更好的成果。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇六
王先生是某大型企业的区域销售经理，因为工作的原因，时常要参加一些公司总部的会议，“长途跋涉、费尽周折开的会，却收获了了”，王先生对此深有体会，而这样的会议体验并非特例。新浪网科技频道发起的一项网络投票显示，在将近8000名投票者中，超过80%的投票者每天用于开会的时间约1小时，大部分的投票者认为在他们开过的会议中有将近一半的会议效率低下。九成以上投票者认为开会要讲投资回报。会议效率低下被主要归因于会议形式大于内容及太多时间被花在旅途和路程上。如何提高会议效率，成为了诸多企业关注的热点。
视频会议的出现很好的解决了这一问题：通过网络连接，省略了会议旅途的时间；简单便捷的操作，简化了会议前期的准备工作；丰富的数据传输，赋予会议内容更多的展现方式...而作为视频会议行业的开创者，红杉树网络视频会议系统的表现尤为突出，除了满足远程会议的基本需求外，红杉树网络视频会议在系统的的稳定性、安全性、融合性等方面更有着卓越的性能表现，轻松实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效节约会议成本，提高会议效率。其主要功能优势可概括为以下几个方面：
正是基于以上的性能表现，红杉树网络视频会议系统赢得了诸多企业及机构的信任，诸如阿里巴巴、中国石化、淘宝、方正集团、新华人寿、清华大学、tcl、用友等，并与其建立了良好的合作基础。“跨越了地域限制、实现了高效率的沟通，将远程会议简化为工作的一个部分，真正降低了会议成本。”这代表了诸多使用红杉树网络视频会议系统用户的共同心声。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇七
教师作为课堂教育组织者，是高效课堂实现的关键因素，由知识传授者变为学生学习的参与者、引导者和合作者；是学习环境的设计者，学生自主学习活动氛围的创造者，给学生心理上的支持，培养学生的自觉、自律能力，培养学生的创新精神。课堂高效如何实现呢？教师应认真领会课改理念，在先进的教育改革理论指导下，通过教学实践和总结，力图从以下方面着手，从而实现课堂的高效。一、创设情境、分层备课作为高效课堂策略的实践者，笔者更加深刻地体会到备课的重要性。备课时，既要根据英语课程标准和教材，弄清自己该教什么并且设计到教学过程中去，更要从学生实际出发，尊重学生的个性差异，按学生英语学习的程度将学生分成不同的层次，针对不同层次设置不同的问题，设计不同的教法和学法，力图实现各个水平学生的阶梯型提高。教学备课，研究教材的同时还要分析学生的实际情况。精心设计能够调动学生课堂学习主动性的任务，对合作探究的问题遵循“知识问题化、问题层次化”分层教学。在教学过程中，每个环节既要保证能够面向全部学生，又要注意后进生能否跟上教学节奏，同时还要兼顾优秀学生的提高培养，把公平的发展机会给予每个学生。精心设计教学环节，教学设计要关注学生学习过程，要根据教学内容、学生情况，设计出能最大限度地激发学生学习兴趣、调动学生学习积极性的前置性作业。作业所反映的知识点要清晰明确，要有学习难度适中的教学目标，要有较强的操作性，不应过难或过易，让学生提不起学习兴趣，导致其不能充分发挥主动性，不能达到学以致用，体会不到学习的成就感。还要充分考虑到三维目标的统一，也要兼顾好、中、差三个层次。对不同层次的学生根据他们的起点提出不同程度的要求，使他们各自都有明确的学习目标，学习起来更具有针对性。二、重视课堂、提高效率课堂是学校教学活动实施的场所，是教师实现教学目标、进行教与学双边活动的载体。通过这个载体，教师达成教学三维目标，学生实现全面发展。在这双方互动的过程中，教师课堂教学的具体行为都要进行系统又严谨地思考，精心地准备、计划，提高课堂教学效率，达到教学目的。教师要培养平等、和谐的师生关系，与学生深入交流，以朋友的身份互动合作。要彻底改变“注入式，满堂灌，教师讲，学生听”的传统教学模式和观念，要促使其自觉、积极地学习知识和思考问题。课堂教学要有平等、民主、积极的学习氛围，教师要营造良好的英语学习环境，调动学生积极性，使学生兴趣高涨。这就需要教师在教学时，将教学内容与学生实际生活相结合，提高学生学习兴趣，使每个学生都能不同程度地参与其中，让学生的思维总处于活跃状态。通过学生的亲身实践和领悟去获得知识，积极地探索知识，将刚刚获得的知识转化为能力。教学中，教师是倾听者，要当学生的忠实听众。课堂上，学生相互探讨、交流问题时，教师要认真仔细地倾听，从学生反馈出的信息中筛选提炼出有效信息，形成新的兴趣点。确立问题目标，引导学生分析，激发学生思考，使教学有序高效地进行，提高学生学习能力，拓展新知识。同时，在学生学习探讨的过程中，教师是观察者、引导者。对每个小组的讨论进行现场的观察和介入，适时表扬，及时指导和点拨；小组汇报时，教师则要扮演好组织者和评价者的角色，让学生明白合作的技能与方法。在课堂教学中，教师把握课堂提问的策略，提问要有启发性，能使学生发现问题，总结规律。同时要关注全体学生，让各个层次的`学生都有发言的机会。在进行新知识学习时，让学习水平一般的学生回答问题，通过不太完善的回答来拓展话题，引出新知，引导全体学生积极思考；在总结概括、除疑解难时，提问优等生，利用其强项，启发、带动大家思考，使学过的知识系统化；在温习巩固阶段，检查后进生对知识的掌握情况，帮助他们及时查漏补缺，跟上进度。三、教学回顾、总结反思首先，要反思教师的教学行为。回味教学过程中，分析有哪些成功之处，原因方法是什么，总结经验，提取方法，不断充实自己教学方法，提高教学水平。同时，更应查找不足、失败之处，分析失败原因，探索对策，吸取教训，在今后的教学中避免再犯。然后，要反思学生的学习情况。学生领会、掌握知识、提高能力是我们教学的目标所在。我们要进行换位思考，要从学生的角度，对课堂学习过程进行思考和审视，有什么困惑和问题，有什么创新和见解，将这些作为教学资源记录保存下来，整理归纳，使教学活动更加贴近学生实际，实现高效课堂。只有真正提高学生学习兴趣，开阔学生视野，锻炼学生能力，从而获得最优的学习效果，才是教师构建高效课堂的目的。除了课前的周密准备，课堂求真务实，营造和谐教学氛围，不断总结经验外，我们还要积极去面对不同的困难和问题，沉着应对，冷静思考，不断实践，及时反思，吸取教训，总结经验，实现高效课堂的目标。（责任编辑黄晓）。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇八
a有些事情需要当众表扬或批评。
b给小组分派任务。
c会议成本太大。
d听取部门汇报工作。
2.以下对swot分析说法错误的是：d回答：正确。
aswot分析是会议主持人做的一项会议准备工作。
b“s”代表主持人自身具有的主持优势。
cswot是四个英文单词的缩合形式。
d“t”代表这次会议主持工作对你周围的环境可能带来的机会。
a80%。
b60%。
c40%。
d20%。
4.对沟通金三角理解错误的是：b回答：正确。
a沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式。
b沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势。
c在三角形的底端，“自己”和“对方”在两边说话。
d在金三角的顶端，设身处地的为对方考虑。
5.哪一种不是正确的倾听方式?a回答：正确。
a只听自己感兴趣的东西。
b保持点头且微笑。
c发出一些倾听的声音。
d身体前倾。
6.如果与会人员超过10人，会议布局应该是：a回答：正确。
a“u”字型。
b阶梯教室的形式。
c圆桌型。
d半岛型。
7.对会议成本说法不正确的是：d回答：正确。
a会议的时间成本不直观时，可以转换为金钱成本。
b由于管理效率下降而造成的损失，是效率损失成本。
c会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本。
d因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本。
8.哪一项不属于建设性反馈的特征?d回答：正确。
a表达后果。
b征求意见。
c着眼未来。
d判断行为。
9.不属于主持人责任的是：d回答：正确。
a减少与议题无关的争论。
b按照议程进行。
c保持中立态度。
d积极发表自己的见解。
10.哪种措施会导致会议的效率不高?c回答：正确。
a参会者具有倾听能力。
b事先通知出席会议的人。
c地点设置在一个开放的会议室内。
d选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职。
a会议的时间成本。
b会议的金钱成本。
c会议的直接成本。
d效率损失成本。
12.哪一个不属于高效会议的特征?d回答：正确。
a一切按部就班。
b遵守时间。
c拟订和分发议程表。
d定期开会。
13.对固定的会议流程规范理解错误的是：b回答：正确。
a固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。
b可以根据会议重要程度考虑是否需要会前准备与会后的跟踪工作。
c两个基本点是指会议的一头一尾。
d一个中心是指整个会议的议程。
14.最适合调动员工集思广益的时机是：c回答：正确。
a上午8-9点之间。
b上午9-10点之间。
c下午1-3点。
d下午3-5点之间。
15.哪项不属于会议规范的内容?b回答：正确。
a超过1小时的会议应有书面通知。
b部分与会者要准备在会上发言。
c必要时请第三方监控，以保证会议质量。
d所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇九
开会是每个公司的“必修课”，每位老板都有自己的开会风格。但许多会议都让人昏昏欲睡，浪费整个下午却难以完成预定的议题，效率很低。
人坐在会议室宽大的椅子上，往往情不自禁地享受其中，大脑比较放松，容易产生惰性，很难集中精力去做一件事，更不会有时间上的紧迫感，导致很多会议效率低下。最近，美国的一股例会新风潮值得借鉴，即一群人站在走廊里，没有桌椅，也没有咖啡，取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。这种“不舒适”的会议结果却效率极高，让许多公司效仿。专家说，要开一个高效的会，不妨做如下改变：
人少但都要发言。
乔布斯始终认为，人多并不是好创意的必要条件，他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此，开会的人数可以控制在10人左右，不能只是领导讲话，要让每个参会人员都发言，鼓励和相互提问。
会议时间不要太长。
开会要直奔议题，拒绝闲谈式会议，尽量15分钟得出结论，时间最长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备，提高开会效率。
环境不要太舒适。
开会不要拘泥形式，休息区、工位空场地或走廊上都可进行，全体最好站立讨论，力求迅速高效得出结论和结果。因为在恶劣的条件下，为了尽快结束这种不舒适的状态，大脑的潜能会被激发出来。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇十
“比较悲剧的是白天开了一天的大会小会，只好晚上用整块的时间做些实质的事情，但更悲剧的是白天忙着找人沟通外加零碎小事儿，晚上却用来开集体大会，一开就开到晚上10点甚至12点，来不及消化会议精神就得匆匆赶回家。”这是我以前听到身边人抱怨的状态，之前我也经常遇上，现在很少遇到的。因为这里更强调高效会议。
关于【会议】话题，先前一休写过一篇关于“运营周会”的反思。今天和大家分享下目前团队正在实施的共同【提高会议效率】的做法。
团队要通过会议拿到结果，而且是多、快、好、省的拿到结果！
一、【开会面对的问题】。
“会议拉锯战”是每个人都头痛的，其实很多情况下，大部分的人都认为很多会议是在浪费时间。那么，如何剔除会议中那些浪费时间的方面，高效的进行会议，节约大家的时间，相信每个人都希望了解。
经过讨论，我们对于会议的组织者和与会者有一些流程要求，以期可以提高会议的效率，具体内容如下：
l制定会议计划。
a、明确讨论范围（最好能罗列出一些点，会前也可以收集些观点拿来pk）；
b、会议要达成的目标（量化，可执行，可跟踪）。
c、需要的时间（请尽量避开晚上、避开10：30这种中间时段，时长尽量控制在90分钟内）。
l提前2-3天发送会议邀请。
备注：把会议和分享区分开，会议并非越多人参加越好。
l准时开始。
l与会者。
a、如非必须不带电脑，仅带纸笔即可；
b、手机调成震动，且不要玩手机（如果对会议内容不感兴趣，请及时反馈）。
d、如果你思考后，认为这个会议与你关系不大，直接拒绝参与。
l围绕议题进行讨论。
讨论中可能会有支线（跑题、纠结于某一个细节）等情况发生，组织者应该避免这些话题不会离议题太远。
ps：对于比较有争议的事情，为了会议的有效性，决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断，做出一个决定来。决定错了也没关系，有决定比没决定好。如果没有办法来做这个决定，那他就应该立刻告诉大家，需要什么样的信息，大概在什么时候重新讨论这个话题，不能使会议无休止地争议下去。争议本身是没有对错的，只是需要有一个明确的方向指引大家，所以决策者在会议里面扮演着非常重要的角色。
l记录所有的话题和相关的反馈。
会议组织者完成，也可由组织者指定一名同学完成。
l按时结束会议，尽可能快的发送会议记录。
由会议组织者发送，必须要包含的信息：时间、与会者、讨论议题、形成的结论和action、遗留问题。
会议结论需要告知到大老板时，请尽量把结论以最显眼的方式表达出来。
重要会议的详细记录即时更新到wiki等知识管理平台上去。
对于缺失前期流程的会议，与会者有权拒绝参加。
欢迎大伙分享更好的做法。此文不定期更新中。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇十一
一位经销商的来信：
我是陕西的一个服装经销商，生意做得还不错，从3年前的1家店面到现在，我已经有了全省网络，50余家客户，9000多万元的年销售额，家大业大是让人高兴，但搞不定的事也越来越多，就拿开个销售会议来说吧，人聚齐了，一个话题东一言西一语，开了好半天还没有眉目，一不留神就扯到太平洋去了。大家个个会提问题，可问题怎么解决却个个不吱声，时不时还有点人身攻击。急了，我就发发脾气，给他们分分工就散会。现在，搞得人人听到开会就发憷。
想想也是，这些人陪我一起打天下，初中、高中毕业，文化水平都不高。给大家看一些营销书提高提高素质吧，又觉得书上写得太深，个个都会糊涂；请厂家做个培训吧，咱代理的又不是什么大品牌，上家并不规范，啥事还得靠自己。不过这帮人喝酒吃饭时放开了，还真能拿出一些好主意，市场上用了还真好使。
先谢谢了，
杨文。
让会议有效推进工作杨总：
您好！看到了编辑部转来的您的来信，您对开会的苦恼我们已历历在目。
咱们就由浅入深地谈吧，希望下面的建议能给您的生意添砖加瓦。
第一，大家“喝酒吃饭时放开了，还真能拿出一些好主意，市场上用了还真好使”这种情况，说明公司里非正式组织交流的效率远远大于正式组织交流，其实这也是企业通例，即便是全球500强企业也会通过聚会、游玩、拓展等方式激发员工思维、吸纳建议、维护团队和谐。
在人人心理放松的情形下，企业许多思想的渗入可以收到“润物细无声”的效果，我们可以把这种方式称为“无领导会议”。建议您适时把它视同会前的沟通环节，或者在有新思路时通过这种方式进行前期预热，这样大家后期的接受程度一定会比较高。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇十二
作为一个管理者，无论职位高低，都会有一个共同的追求，那就是自己的管理能得心应手，游刃有余，作为管理者无非就是管事和管人，而如何能使自己的员工对自己的管理心愿诚服这应该是管理者最大的难题，这也是我一直以来的困惑，由于公司领导对管理层的关心和重视，于7月12日为公司全体管理人员安排了一次关于企业管理的培训讲座，通过参加这次培训让我在自己的管理方式、理念、思路上、都有了新的认识，理清了自己过去在管理上的一些不足之处，而让我感悟最深的主要有以下两点：
2、用有效地激励方式对员工进行激励，当员工做的对的时候要给予认可，不对的时候也要适当的包容，对事不对人，黑白分明，奖惩及时，正反对称，在其他员工面前赞扬一名员工，善于激励自己的人，能够铸就自己的成功。善于激励他人的人，能够铸就团队的成功。
这次的学习让我受益匪浅，让我知道只有管理好了才能诞生一支高效的团队，希望公司可以多多开展此类培训，让所有员工可以在学习和交流中进步成长。在此，我衷心感恩公司给予的平台和学习机会！
优秀高效会议准则范文（14篇）篇十三
会议是现代组织的重要形式，是集体决策、指导和推进工作的重要手段。但是，很多人可能都有参加无效、浪费时间的会议的经历，因此，如何组织高效会议是每一个组织工作者都面临的挑战。本文将从会议前、会议中和会议后三个方面，分享一些个人的组织高效会议的心得体会。
二、会议前。
1.确定会议的目的和议程。
首先，在组织会议前，要明确会议的目的和议程，对会议的内容有一个整体的把握。会议的目的和议程应该符合组织和会议参与者的需要，避免无目的、无主题、无条理的会议。同时，还要为每个议题安排一个具体的时间，根据议题的重要性和复杂程度编排好议程，避免浪费时间或者过度压缩议程。
2.发送会议通知和材料。
会议通知可以告知参会人员会议的日期、时间、地点、议程等信息。通知格式要简洁明了，视会议的重要性和参会人员的等级而定。大型会议可以采用正式的通知书，小型会议可以采用电子邮件、微信等便捷的方式。在会议通知中，也应该附上会议需要的材料，比如议题资料、文件、会议前的调查问卷等。以便参会人员提前准备，确保会议的效率。
三、会议中。
1.确定会议议场，营造良好的氛围。
会议的议场环境应该是安静、温馨、明亮的，避免较差的环境影响议题的讨论和解决。同时，也应该在会议现场为参会人员安排必要的服务设施和物资，比如饮料、小食品等，以便参会人员随时补充能量。
2.控制会议时间，提高讨论效率。
会议的时间限制应该在30~120分钟之间，过短会导致议题无法充分讨论，过长会影响参会者的工作效率。同时，主持人应该明确说明每个议题的讨论时间和表决时间，并对议论进程进行适时的调整，保证每个议题的充分讨论。
3.导向式主持，强调结果导向。
作为会议的主持人，应该重点关注结果导向。在会议中应该通过引导参会者达成共识，并形成有效的解决方案。避免会议成为单方向的宣传，热闹而没有结果的状态。
四、会议后。
1.做好会议记录。
会议记录是会后大家可以参考的重要依据，也是会议管理的重要组成部分。记录人员务必做好详细的记录，尤其重要的内容更是不能遗漏，保证会议的内容得到准确、及时、全面的反映。
组织会议后，还要及时跟踪会议中的决策和行动，确保他们得以有效执行。对于重要议题和行动，要逐一落实，形成执行计划和时间节点，跟踪落实情况和效果，反馈执行结果。
3.评估会议效果。
最后，时间充裕的话，可以对会议效果进行评估，以便不断完善会议的组织和参与方式。对组织者也是很有参考价值的，主持人应该收集并整理来自不同角度的反馈意见，总结会议的优缺点，形成反馈汇报，并在下一次会议中进行适当调整。
五、结论。
高效的会议对组织工作的发展和推进至关重要，利用好会议的机制，可以让参会者充分表达自己的意见和建议，形成决策共识，达到工作目标。在组织和参与会议过程中，应该严格控制会议的时间、提高讨论效率、营造良好的氛围、导向式主持，以及适时进行跟踪和评估。只有这样，才能把会议办得更加有效、更加高效。
优秀高效会议准则范文（14篇）篇十四
“不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用”，这一句话具有相当的真实性。但是，怎么样才能善用时间呢？这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”，至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。
1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标？
2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念？
3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序？
4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据？
6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事？
7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事？
8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题？
9.我是否善用上下班的时间？
10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡？
12.我是否尽量将工作授权他人处理？
13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理？
14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权？
15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”？
19.除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理？
20.倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不延迟下班？
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策？
22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定？
23.对对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动？
24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限？
25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动？
29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理？
32.我是否将时间的货币价值铭记于心中？
33.我是否腾出一些时间为部属提供训练？
34.我是否尽量将电话集中在一起？在打电话之前是否先准备好有关的资料？
35.我是否拥有一套处置各类文件的系统？
36.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰？
38.在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径？
39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能？
40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱？