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2023年档案室申请报告（通用19篇）篇一
根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》及x档[20xx]36号文件要求，xx市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置，要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防汛、防大汛，确保档案安全万无一失。同时，我们还对馆舍设施进行了检查，加强了档案安全管理工作，现将有关情况报告如下：
档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组，组长由董桐荣局长担任，成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。
首先，我们对《xx市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善，从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次，组织全局工作人员，认真学习防汛安全预案，对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全工作责任明确，人员到位。
对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理，不断加以补充和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档案原件不准外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并按照务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，排除安全隐患，充分做好防汛准备工作，保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要保证档案信息安全。
组织力量对馆库进行一次全面的安全检查，请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。
针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，使用空调器降温，使用去湿机除湿，坚持开窗通风等。通过采取上述措施，有效控制了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇二
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查状况报告如下：
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
根据国家有关规定，我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
透过立卷归档，截止xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。
一档案意识淡薄，思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，必须程度上影响了档案工作的开展。
二基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
三档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，个性是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就个性难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作带给更好的服务。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇三
根据县档案局《关于开展档案行政执法检查的通知》文件精神，我局高度重视，精心组织，落实工作责任，开展自查自纠。现将此项工作开展情况汇报如下：
一、基本情况。
（一）统一思想认识，细化明确责任。切实做到三落实：
二是任务落实到人，要求专职档案人员按照通知，逐条自查，及时查漏补缺；
三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，配合此次档案行政执法检查工作。
（二）健全管理制度，强化档案管理。为更好地开展各项工作，我局制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度，城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
（三）加强开发利用，发挥档案作用。为充分发挥档案的作用，更好地为住建局各项工作服务，我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点，特别是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的'逐步规范，我局把编研工作作为主题和难题来突破。
（四）加强工作对接，按时完成任务。
一是根据县档案局《关于做好20××年文件材料立卷归档工作的通知》（档〔20××〕14号）文件精神，20××年1月22日我局行政办公会研究决定：聘请档案整理公司专业技术人员对我局20××年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办理档案移交，已于20××年4月底全面完成档案整理工作。
二是根据县档案局《关于做好档案移交进馆工作的通知》（档〔20××〕28号）文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。
二、存在的问题。
一是在归档工作中，重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。
二是部分同志档案工作意识有待加强，为了自身工作的便利性，将文书材料交由股室自己管理。
三是档案信息化建设有待进一步加强，检索体系、目录不够完善。
四是办公场地分散，办公条件有限，城建档案数量较多，暂借县档案馆库房安装档案密集架，部分业务档案存于县档案馆六楼，给档案管理和查阅利用工作带来不便。
三、整改措施。
一是加强档案安全意识、档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
二是认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
三是加强工作岗位职责建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
四是继续加强对档案工作的领导和重视，做好归档工作，不断丰富库藏。
五是积极协调档案库房及办公场地。
针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题，我局将严格按照制定的整改措施，扎实推进整改，推动城建档案工作再上新台阶。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇四
我行根据《关于开展档案安全检查工作的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我行档案安全，我行组织人员对档案室进行了全面的检查，现将检查情况汇报如下：
一、检查具体工作情况。
（一）加强领导，落实责任。
档案是银行的宝贵财富，档案安全是档案工作的重中之重，我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。依据《广发银行档案库房管理制度》规定，对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。智能化中心控制室，拥有消防自动报警装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位，添置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案现代化管理的需求。
（二）完善制度，加强管理。
为了做好档案安全管理工作，我行建立了完善的规章制度，并按照各项制度的'求认真抓好落实。一是印发了《档案馆档案安全责任制》。二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案馆消防安全管理制度等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案馆的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失，经办公室领导研究决定，成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队，制定了《档案馆救灾应急预案》。
（三）强化措施，消除隐患。
我行在具体工作中，强化了以下三项措施，以防止出现各种隐患:。
1.在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本行馆人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我行档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合区档案局求的保管条件。档案库房、档案柜、火警自动喷淋系统、电源线、抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好，每天坚持开启抽湿机，实体档案无发生有损现象。虽然部分防虫药于投放，已挥发失效，但未有发现虫蛀现象。库房内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”设施，配备了温度计、吸湿机、空调机、仇视机等设备，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。
2.每天检查库房安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对安全工作明确分工，提出具体求。行领导还会同相关科室人员进行安全大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患。
3.档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，按照要求填写《广发银行档案安全检查情况记录表》。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
虽然档案管理取得了不错的成效，但是不得不正视的问题是，我行在档案安全管理中仍存在着以下几个问题：放目录的阅览区无抽湿机；非密集架的档案柜（放目录、编研材料等）无防潮剂；防虫药已挥发完；阅览区（库房外）冷气机管道口太大，会有老鼠及昆虫进入的隐患等。我行针对检查的具体情况及存在的问题，进行了全面的整改。
二、整改的措施。
（一）针对检查出现的问题提出整改措施。
对于老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、改造,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救和消毒,切实采取措施,确保档案不受任何损失。一是在固定资产上报时增加抽湿机需求；二是已在检查后次日在非密集架的档案柜（放目录、编研材料等）投放防潮剂30包；三是已增加防虫药5包（24粒/包），分别放阅览区、库房密集架及非密集架的档案柜；四是已于3月19日用冷气机专用封胶将阅览区（库房外）冷气机管道口封小收窄。
（二）认真组织和做好档案安全的宣传、教育和培训工作。
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作。防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生,特别是上了互联网的档案馆(室)更严加防范,严防网上泄密和他人通过网络窃密。
通过此次自查，我行增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失，一失万无，今后，我行将按照此次检查的精神和求，把各项工作落在实处，确保档案的安全和完整。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇五
今年以来，我局党支部坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以落实科学发展观为统领，以开展共产党员创先争优活动为契机，围绕加强局党支部建设这个重点，全面推进局党支部的思想、组织、作风和制度建设，为全面完成我局工作任务提供了坚强保证。我作为局党支部分派管理局党务工作的一名干部，也做了一些工作。
一、抓责任落实，把党建工作摆在重要位置。
首先把局党务工作列入全年各项工作目标中去，做到年初有目标，年终有总结，做到了有关党务工作事事件件都能得到落实执行;二是把党务工作放到局党支部各项工作的重要位置，在抓好各项工作上，都以做好党务工作为基点，把党务工作作为做好其它各项的保证条件;三是形成做好党务工作的健全机制。党支部统筹局内党务工作的谋划、开展.党支部书记是党务工作开展的第一责任人，分管党务工作的领导为开展党务工作的责任人和组织者，局党支部成员和党员都是直接开展好党务工作的参入者，做到了责权利的有机结合。
二、抓组织建设，构筑坚强堡垒。
局党支部在今年开展创先争优活动中，坚持抓好组织建设，抓好党务工作的基础，按照党务工作开展的需要，为党务工作配备了分管领导，确定了专门的党务工作办公室，为党务工作的开展安排专项经费支出，做到了党务工作开展有阵地、有人专管、有专项经费支出的好局面，有力地保证了党务工作的开展;注重抓好党员的表率带头作用，在局里开展的各项重要业务中，首先都是党员领导干部带头，党员冲锋陷阵，其次才是一般干部群众的参入，共产党员的先锋模范作用得到了充分显示;党的组织工作的壮大发展是党务工作的一个很大方面，在发展组织工作这方面，注重对新党员的发展工作，精心组织。走群众路线，坚持搞好同党外群众谈心说教工作。目前局内已有多位同志向党支部递交了入党申请书，积极地向党组织靠拢。
三、共创共建，协同发展。
在大力做好局内党务工作的同时，我局也做了大量的牵手共建\党建同创和帮助非公经济体建立党组织的工作。今年我局同长竹园乡大埠河村为牵手共同的党支部，按上级组织部门的要求，我局派出专抓党务工作的领导进驻该村，帮助该村加强对村党支部的建设工作，并在我局一些有利方面给予支持，结合我们双方的情况，制定了三年共建达到好的党支部队列的目标;在帮助苏州景盟针织公司信阳分公司建立党组织工作上，我局分管党务工作的副局长担任该公司的政治指导员，在组建中结合该公司人员多，没有共产党员这一特殊情况，首先从帮助培养吸收新党员入手，并向工业聚散区党委提出建议，该公司可以同其他企业联合建立非公经济党支部，使党的活动尽快在非公经济企业中开展起来。
一年中，我们局在党务工作做了一些工作，也取得了一些成绩，但由于受一些客观条件影响，也还存在很多不足和差距。一是一些党务方面的制度还不够健全;二是创先争优活动中建立的争先长效机制还有待时间的检验;三是党员的自律能力还有待加强。
在新的一年中，我局将更加注重党务工作的开展，着重在制度完善、长效机制、党员的监督方面下力气，力争把局党支部各项工作都做好，从而迈入好的党支部队列中去。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇六
为确保我局汛期档案安全，根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求，我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下：
一、高度重视。
局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备无患。
二、明确责任。
坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实专人负责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险准备。
三、加强安全检查。
根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的`防潮情况等进行了仔细的检查。
排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全。
四、加强值班。
建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班记录，加强对档案库房的安全检查，实行24小时监控，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。
五、强化管理。
将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，在及时组织抢救的同时，2小时内报县档案局。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇七
对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的`，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面。
（一）在档案管理方面。共收集、整理各类档案入库件，其中机关发文件，收文件，永久件，短期件，文件汇编卷；整理财务凭证本，帐簿及财务报表本。一年来为机关、为基层提供档案查阅人次，利用卷宗卷件，复制档案多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局年来文书档案目录共计条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，现场会，现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，，先后为档案室购置了组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。
（二）根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料人次，万千多张，平均每个工作日张。
（三）做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
（四）按时完成了20年报纸、杂志的征订工作；
回顾20年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强；档案材料的收集不够全面；档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇八
为进一步加强档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，按照xxx县档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合工商质监工作实际，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传，现将我局相关工作自查报告如下：
（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。
为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，并根据人事变动及时调整领导小组成员，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题。
（二）认真落实档案安全工作，确保档案的安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实，加强“八防”工作的开展，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
（三）加大投入，严肃纪律，确保档案安全。
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节：一是小部分文件材料收集归档不及时；二是档案设备设施建设不完善。如：档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等。
（一）继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
（二）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案管理的重要性。
（三）完善档案设备设施建设。
（四）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇九
为期三周的实习终于画上了句号，其实说“终于”似乎有些不妥，因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我们被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没余姐的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。
虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸，我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的，我很反感。我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话，多干事”。在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是我们的目的，如果只是挂个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时间。
当然，我们也不是完全没有抱怨的。一开始，我们听说是按专业分配，以为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的，最后也只是在办事处的档案室而已。有一些同学因为这个想过及早放弃，可是余姐说的“出来看看，学学也是不错的”让我坚持了下来。
我们没有工资，每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟，每天来来回回就要一个多小时了。不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。单位附近没有什么好吃的快餐店，每天中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。单位给的午餐补贴只有5块钱，我们想吃点正常一点的，一般都得自己添钱。除了这个，就是午休问题了。单位没有提供空调房给我们休息，我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日，尽管几台风扇在头上吹着，可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也很不舒服，一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来我干脆看书，不休息算了。
我相信每个人多多少少都有些抱怨，
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇十
本文目录。
作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。
7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：
其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。
第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即xx年的，30年的，还有永久的。
第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。
电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。
科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工。
证明书。
等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。
非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实践课。
我是一位大一的学生，在学校响应号召参加了这个为期一个月的社会实践，在这当中我主要的工作是去政府的档案室整理文件。
我知道在这社会上要有能力依靠自己的双手和大脑维持自己的生存，虽然我还是一个大一的学生，但想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会，在实践中增长见识，锻炼自己的才干，培养自己的韧性，想通过社会实践，找出自己的不足和差距所在。我是和3个队友在一起工作的，我们都相处得很融洽，我们的工作效率都很高，在工作的时候互相帮助，讨论自己不是很懂的要整理问题，而且我们很有条理地整理文件。我们也通过交流了解到东莞外面的一些情况，大学生的生活及工作环境，等等问题。这真的让我知道，成长很多我所在的部门现在还不完善，并不是在政府楼所在地，而是在外经部门的大楼里。但是它是被评为“市一级档案室”的，这是因为它达到了市里所要求的，整理方法及干净程度，保存的有效性都很高。它的环境却不错，有空调，有抽气扇，有风扇，有电脑，这些对于保存资料很有帮助。但是这个档案室的面积确实很小，只有20多平方米，我们4个人就挤在那里工作，我们身体瘦小，还可以较为容易活动。虽然负责我们的人一开始是叫我们把资料搬到会议室去做的，但每天我们都要把重要有用的文件再搬回到档案室，这确实不容易啊，在档案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的还可以，大的就不行了，要两个人来一起搬，但是那些纸箱不是很硬，坚固，抬起来好像要烂开似的，而且这样抬来抬去真的很浪费时间，降低我们的效率，所以我们就决定在档案室里做。整理方法是这样的，首先将文件分为关于谢岗的红头文件和白头文件，所谓红头文件是政府直接拿文号出台的文件，否则是白头文件，分开红头及白头。然后按年份分开。我们主要的工作是20xx年的文件。我们把每个箱子都作了标志，写明是什么年份的红头或白头。这样让我们明了，做的昏混的时候能够清晰。有些文件具有一定的私隐与保密性，这真的需要工作人员的工作操守及自身素质。
我觉得这部门存在的问题有这些：档案室的面积小，没有值班的人员，电脑太老化了，跟不上速度，功能单一。文件没有及时处理。资料没有及时送来和收集。
我的上班时间跟政府人员一样，让我体验到他们工作的情况。也让我更多地面对政府人员，跟他们打招呼。在政府里工作，人与人之间沟通相处真的很重要。现在已没有像从前的那么害怕，会不卑不吭地相处了。
这次暑期社会实践真的学了不少，认真地工作，认真地学习，没有白费努力，总结自己，提升自己。大学生就应该多动手多努力!
为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥，因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我们被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没余姐的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。
除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸，我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的，我很反感。我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话，多干事”。在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是我们的目的，如果只是挂个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时间。
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为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥，因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我们被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没余姐的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。
除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸，我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的，我很反感。我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话，多干事”。在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是我们的目的，如果只是挂个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时间。
当然，我们也不是完全没有抱怨的。一开始，我们听说是按专业分配，以为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的，最后也只是在办事处的档案室而已。有一些同学因为这个想过及早放弃，可是余姐说的“出来看看，学学也是不错的”让我坚持了下来。
我们没有工资，每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟，每天来来回回就要一个多小时了。不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。单位附近没有什么好吃的快餐店，每天中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。单位给的午餐补贴只有5块钱，我们想吃点正常一点的，一般都得自己添钱。除了这个，就是午休问题了。单位没有提供空调房给我们休息，我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日，尽管几台风扇在头上吹着，可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也很不舒服，一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来我干脆看书，不休息算了。
我相信每个人多多少少都有些抱怨，但这很正常。其实，这些又算什么呢?我么这一代人，用父母的话说的，“确实该吃吃苦”。但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补，不仅是深入实践的体会与感悟，还包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院给了我们这样一个机会，让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位，去认识，去学习，去提高。
这段时间，让我感觉最愉快的莫过于能够尽自己的努力去帮助别人。虽然我们能做的也只是些琐碎、不起眼的事情，但能帮助他们，也是值得我们开心的。
这次实习，我感觉自己学到最多的还是与人相处的技巧。我们作为一个实习生，在单位里帮帮忙，每天多看看领导们怎样认真敬业工作，多了解了解单位机构组成，确实对我们以后的工作有很大的帮助。我希望以后每一个暑期，学院都可以像今年这样，多给我们提供一些实习的机会和岗位，如果可以的话，能尽量与各个专业相结合那是最好不过的。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇十一
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆――――本溪城建档案馆。
城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆―――――本钢档案馆。
企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗？馆长对这个问题给了明确的解释，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇十二
不知不觉三个多星期的实习结束了，在这三个多星期短暂而又忙碌的实习生活中让我感受到了万科文化，工作氛围和工作方式。万科职员的友善，谦虚，谨慎，渊博的专业知识，高效的工作效率也给我留下了深刻的印象，在万科学到的东西让我受益匪浅。
回想自己的实习经历尽历历在目，我八月九号正式来到公司实习，来到公司的第二天便被安排参与公司的一项财务内部审控工作，在两个星期的审控工作中让我学会了很多财务知识和公司业务流程方式，对费用发生时所需要的一些手续和证件，上报批准流程，了解了公司所控制的子公司，其经营范围和其在武汉开发的楼盘，学会了如何装订凭证，如何使用复印机和平时用的一些办公软件。
开始由于不熟悉公司的业务的发生所需要的手续和证件，自己翻阅凭证的速度很慢，在翻凭证的过程中自己遇到很多问题，在同事耐心和细心的`讲解下，使我对公司业务和凭证有了一个初步的了解，慢慢的自己翻阅凭证的速度也就加快了，整整两个星期，我们整天呆在档案室里不断的翻阅凭证，找出其中的问题，对其进行整改。之后的一个多星期，由于万科魅力之城和红郡开盘，有大量客户签约，我们被安排到签约中心协助那里的财务人员收费开票，在那里我们学会了pos机刷卡和开具发票，刷卡人不是本人应该办理哪些手续以及如何将信息录入到明源系统，这三个多星期的实习让我对会计工作有了一个大体的了解，知道会计日常的工作，使我对自己未来的职业规划有了一个新的认识和定位。
实习期间，虽然很辛苦，但是，在这艰苦的工作中，我却学到了不少东西，也受到了很大的启发。我明白，今后的工作还会遇到许多新的东西，这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此，我坚信：只要我用心去发掘，勇敢地去尝试，一定会有更大的收获和启发的。
在学校里学到的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。有许多同学认为理论知识与实践脱节了，书本上的知识并不重要，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，不可能会有应付瞬息万变的社会的能力。经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解到的。
在实习的过程中，同事帮了我很多，有时我并没有要求，他们也会主动来帮我，这点令我非常感动，他们平时也非常热情，非常的谦虚，只要你有需要，他们都会热情而友好的帮助你。他们的行为也正体现了万科的文化之所在。这次的实习是我人生路上一个不可缺少的经验，真心感谢那里的每一位同事。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇十三
根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专人进行认真、细致的检查，现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下：
档案安全是汛期档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作，成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本处的档案安全管理工作。同时，全面落实防汛责任制，实行安全领导负责制，具体档案工作者更要警钟长鸣，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。
认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间，为做好档案保管工作，单位完善了档案安全保管应急预案，保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。
单位采取定期、不定期检查的方式，消除安全隐患，杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇十四
1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。
3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。
7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。
(二)档案工作人员岗位责任制。
1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。
5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。
6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。
7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。
(三)档案资料归档制度。
1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的`任务之一，应列入各部门兼职档案员的职责范围，建立岗位责任制，学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。
3、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。
4、每年三月底以前，处室兼职档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将上一年度档案材料移交档案室。
5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。
6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。
1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。
2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。
3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。
4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。
5、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安全。
6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。
7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。
(五)档案保密保卫制度。
1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。
2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。
3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。
4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必须办理交接手续。
5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。
6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。
7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。
(六)档案资料借阅制度。
根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。
1、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。查阅机、绝密或组织、人事方面的文件，必须是党员。
2、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。
3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。
4、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。
5、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方能有效。如需要复制，须经经办部门同意。
6、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。
7、查阅档案,必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取;撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。
8、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者责任向档案室提供信息反馈。
(七)档案销毁制度。
1、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。
2、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。
3、销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。
4、被销毁档案如送造纸厂打浆，必须在监督下进行，打成纸浆后监销人员方可离开。
(八)档案保管制度。
1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。
2、认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易。
燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需;库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带;经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。
3、对档橱、架要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。
4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。
档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作，特制度如下统计制度。
1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作;负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容:卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。
3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
4、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。
5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。
6、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查、综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇十五
为加强我公司各类档案的收集、整理、管理和利用，根据中华人民共和国国家档案法，中华人民共和国档案工作有关条例、办法的精神，特制订本规定。
第一条档案室是在公司的统一领导下，主管全公司各类档案(包括人事档案)的工作部门。是公司党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为公司安全管理重点防火、要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
第二条综合档案室所保存的各类档案(资料)系国家档案的一部分，其所有权属天拖公司，任何人不得私自挪用、毁损。
第三条综合档案室由综合办公室主管，设主任一人，专职兼职档案管理人员若干人。综合办公室主任兼任综合档案室主任。综合办主任变更，则综合档案室主任随之自然变更。
第四条档案室是机密部位，严格执行《中华人民共和国保密法》。严格执行国家的保密范围和密级的规定。非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
第五条严格执行有关档案的收、发管理和借阅制度，各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。经常性的进行保密检查，借出的涉及密级的档案，节假日前要收回。任何人未经批准不得将档案带出档案室，不得随便复印和摘抄。
第六条档案室应按时通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
第七条室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
第八条严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。严禁存放易燃易爆和私人物品。
第九条建立安全检查制度，检查门、窗、电的关闭和执行制度情况。门窗坚固防盗，工作人员离开必须随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
第十条对违反档案法或不执行有关档案管理规定的部门或个人，造成档案破损、丢失的，综合办公室有权给予批评或视情节轻重建议公司或上级安保机关予以批评、罚款、行政处分。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇十六
(一)普通文件：
1、分类：
其他公司的一些宣传资料、光盘等;。
其他公司的投标书;。
公司购买的生产、技术、管理方面的书籍，光盘。
2、权限：
本公司员工可随时借阅、查看;。
除本公司外的其他人员，须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅;。
(二)保密文件：
1、分类：
公司技术部的图纸、工艺卡;。
外来图纸、工艺卡;。
公司内各部门存档的资料、文件等。
2、权限：
如有需要，使用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。
(三)机密文件：
1、分类：
各部门认为不可对外人公开的文件、资料等：
领导界定为机密的文件、资料等。
2、权限：
原则上不允许复印，如有需要使用人必须持有经部门领导、副总经理签字的工作联系单方可复印。
二、档案归档制度。
档案室负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料。
(一)各部门存档时，需界定资料的存档级别，以方便查阅、管理。
(二)档案室资料在归档时，在分级的基础上，原则上按部门进行归档，公司购买的图书实行综合归档，技术部的图纸和工艺卡单独进行归档。
(三)档案室的每一个档案柜都要进行编号、整理，分类存放，并做好档案索引记录，方便使用时的及时查找。
(四)技术部的图纸和工艺卡进行存档时，必须是完整的2套图纸和4套工艺卡，并且是同时存档，并确保此时存档的图纸和工艺卡经审核已经没有错误，每套图纸和工艺卡的每一页都有技术部长的签字。
否则不予存档。
(六)公司购买的每本书籍都要及时存档，并整理好档案目录。
三、档案借阅使用制度。
档案是公司的宝贵财富，档案的开放利用工作，是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的。
(一)在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不得随便翻阅其他部分的内容，阅后要当面交点清楚。
(二)查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记，违者将依据有关规定予以处理。如需复制，须经档案馆允许。密件不准复制。
(三)借阅档案，原则上不超过半个月(15天)，届时未用完者，可到档案馆办理续借手续;借阅人出差时，借阅期限可适当放宽;借阅人调离的，应将所借档案及时归还。如需转借他人使用，须到档案馆办理转借手续。
(四)借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责，不能泄密、丢失、转借、涂改、污损、拆散，违者将依据有关规定予以处理。
(五)借阅人持有的工作联系单，一定明确表明要借阅的文件名称，文件级别、查阅目的，查阅时间等详细内容，如果存在词语模糊，界定不明的现象，档案室管理员有权拒绝外借。
要科学地管理好档案，确保档案的安全，使之有效地为本公司的各项工作提供服务。
(一)对于档案室的管理，坚持“以防为主、防治结合”的原则。着重做好防火、防盗、防水、防尘、防霉、防虫、防鼠工作和档案室内湿度的控制、调节及照明管理方面的工作。
(二)档案室内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆、易腐物品带进档案室。
(三)采取有效措施防治鼠、虫、霉害，定期进行检查，一经发现及时处理。
(四)档案室周围配备适当的消防器材，并按器材要求定期检查更换，档案室管理员应该懂得消防器材性能及使用方法，做到遇火能救。经常进行安全防火检查，确保万无一失。
(五)下班前，要检查所有门窗是否关严，检查灯是否关闭。周末及假期要切断档案室电源。
五、图书资料的购买制度。
档案室管理员负责公司员工及领导的图书及其他资料的购买。
(一)员工填写图书资料购买通知单，经部门领导、单位领导签字后，交档案室管理员。
(二)档案室管理员本着“适用、节约”的原则，采用合适的方式购买所需资料，要求必须有正规发票。
(三)图书买来后，携带书和发票去集团公司档案室进行存档和盖章，并办理《图书资料借阅手续》，然后由总部档案管理员在发票上签字。盖章后的图书资料需在本单位档案室进行存档后，方可通知所需部门办理图书借阅手续。
(四)填写《发票报销申请单》，后附发票，经部门领导，单位领导签字后交公司统计。
六、档案鉴定销毁制度。
做好档案鉴定销毁工作，剔除失去价值的档案材料，更好地保护珍贵档案和重要档案，是一项既严肃又细致的工作，必须以科学态度对待。
(一)档案鉴定工作，就是通过甄别和鉴定，将有价值的档案更好地保存。
下来，达到室藏档案既完整又精练。
(二)进行档案鉴定时，须由档案管理员和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。采取直接鉴定的方法，逐件地审查文件，准确地进行分析，判断其价值。
(三)档案鉴定后，对没有保存价值或保管期限已过的需要销毁的档案，报请相关的部门领导审批。重要档案文件需报请公司总经理审批后，方可销毁。
(四)要销毁的文件资料都必须编制销毁清册，方可销毁。
七、档案保密制度。
档案管理涉及公司的很多机密文件，档案管理员必须有高度的保密观念，严格遵守公司的档案保密制度。
(一)非档案管理员未经允许不得随意进入档案室，任何人未经批准不得将档案带出档案室，不得私自复制档案。
(二)档案室管理员不得私自摘抄和向外传播存档内容，不得以任何理由为借口对外泄露档案机密。
(三)档案管理员必须严格界定公司的档案文件的密级，对于机密、绝密档案必须使用专门的档案柜进行存放，并将档案柜上锁保存。
(四)对于需要销毁的档案或材料，必须经有关领导签字批准，并编制清册，由两人监销。办公废纸、废件、重复件等，要妥善保存，不得随意当垃圾倾倒，与需销毁档案或材料一并送机要局指定单位销毁。
(五)管理好档案室及档案橱门锁钥匙是档案管理员的责任，不得丢失、不得外借。
(六)档案管理员要有高度的责任心，要相互监督执行，经常进行保密检查，发现失密现象，及时报告，及早处理。
丛林汽车20xx-4-29。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇十七
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职，我单位十分重视档案工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善的'档案管理负责制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。根据xxx省档案局转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。现将自查情况总结汇报如下：
在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息安全。在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了档案绝对安全。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档案安全事故的发生。
建立和完善档案安全保密制度；建立档案安全巡检制度和监察制度；建立档案安全事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格；大力推行《档案馆防治灾害工作指南》，坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。
今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇十八
公司规划、年度计划、统计资料、工程资料、项目方案、经济合同、设备资料、声像材料等具有保存、参考价值的文件资料。
二、资料保管。
1.由人力资源部档案室负责分类保管，归档存放，做到查找方便、迅捷。
2.坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”工作(即防盗、防水(潮)、防火、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密、防磁)工作，确保档案完整安全。
3.档案室内要保持清洁干净。
三、资料查阅。
1.查阅一般资料由该部门经理批准，查阅密级资料由主管副总经理批准。
2.查阅档案要保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。因工作需要进行摘录和复制时，应由主管副总经理批准。
3.严禁将档案带出档案室，必须带出时，由主管副总经理批准，并在规定时间内送还。
4.查阅客户资料时需要主管副总经理批准，严禁复印客户的任何资料。
5.业主查阅其房屋相关资料由销售部经理核准方可办理。
6.政府部门查阅资料时须经总经理批准。
7.严格阅档登记制度。
四、档案销毁。
1.任何个人或部门未经允许无权销毁公司资料。
2.档案销毁须严格执行审批制度，履行批准手续。一般内部资料须主管副总经理批准，密级资料须总经理批准。
3.经批准销毁的档案，档案管理员须认真填写及编制档案销毁清单，在人力资源部经理监督下销毁。
4.做好销毁记录。
2023年档案室申请报告（通用19篇）篇十九
在县委、政府和上级档案部门的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将工作情况总结如下：
一年来，我乡高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。
一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力提高档案管理工作业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查，积极完成档案相关工作。
2、加大设备投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。
档案工作的最终目的是为了提供利用，在今后我乡将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵守档案资料查(借)阅制度，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
文档为doc格式。