每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
工程资料管理论文篇一
摘要：本文根据目前建筑行业遇到的问题，简要分析了相关因素，并根据这些因素提出了些许管理措施，希望能对建筑工程质量的提高起到一定的作用。
关键词：建筑工程；工程管理；质量管理；管理因素
在建筑工程项目实施时，很多环境和人为因素都会影响到工程项目的质量，但是很多影响在一定程度上是可以避免的，所以为了提高建筑工程的质量，就要重视建筑工程的管理控制工作，重视相关原因并尽量避免，及时采取合理有效的手段解决质量问题和有关因素引发的不良现象，如此一来，不但使建筑工程项目的质量问题得到保障，而且使建筑工程的经济和社会效益得到很大的提升。
1.建筑工程质量控制的目标
建筑工程质量的控制目标主要体现在以下几个方面。其一，质量控制测量和质量控制手段要合理有效；其二，确保工程项目有足够的资金支持，保障工程建设周期在允许范围内；其三，使建设工程的质量满足当前国家有关的标准以及法律法规和行为技术规范；其四，建筑工程要满足行业内有关的执行规定。要想保障建筑工程质量，就要严格控制和把关建筑工程质量，所以在对建筑工程进行质量管理时，最为重要的是及时把握影响建筑工程质量的有关因素，并针对性地分析、评价以及控制有关影响因素，做到事先分析与评价，时刻将控制和管理建筑工程质量作为关键目标，使建筑工程满足行业标准。
2.影响建筑工程质量控制的相关要素
2.1行为人的影响
在建筑工程施工过程中，对其质量影响最大的莫过于业主或工程项目法人等人员的行为因素，业主可以对工程产生特异性影响；有效施工人员建筑知识匮乏、建筑技术不够到位，不能严格根据行业的规定程序以有关规章制度进行施工操作，这些会在很大程度上影响建筑工程的质量。
2.2建筑材料的影响
建筑材料是建筑工程项目的物质基础以及构成条件，是影响建筑工程最为关键的因素，在很大程度上决定着工程质量能否达到行业标准。近年来，由于建筑材料不达标致使建筑工程不合格的现象时有发生。比如，目前住宅建筑中大约85%采用砖混结构，墙体又是采用烧结黏土砖为主，而其中大概有近一半的产品是不合格的，这会给建筑质量保障和居民的.人身安全带来潜在的威胁。
2.3施工设备的影响
当前社会，科学技术不断发展，机械设备，尤其是现代机械设备的快速发展巨大地节约了人力财力，在建筑工程施工过程的应用也非常广泛，而且前景趋势也很好，甚至是建筑工程施工中不可缺少的一部分，可以直接影响到工程项目施工的进展以及质量。所以为了保障建筑工程有质量的完成，就要充分发挥机械设备在建筑工程中的作用，与此同时，要合理科学使用以及及时维护机械设备。
3.提高建筑工程质量管理水平的若干管理策略
3.1进一步完善施工企业的质量管理体系
质量体系的建立健全可以提供较为全面到位的质量管理程序以及手段，从而提高领导以及有关人员对工程项目的监管力度和管理水平，这对于提高建筑工程的质量起着关键性的保障作用。所以，为了保障建筑工程能够达到行业标准，建筑企业要根据is09000质量管理体系，结合企业自身特点，因地制宜，建立起符合企业自身的质量管理体系以及评价制度，将第三方权威机构的认证作为建筑工程的目标，以此促进建筑企业的质量管理工作，从而提升建筑工程甚至企业的工程项目管理水平。
3.2加强施工项目的过程控制
3.2.1施工参与人员的控制
为了提高工程质量，工程项目需要对施工人员进行必要的控制。项目管理人员统一调度指挥，工程质量管理部门及时考察、管理以及记录管理人员的工作状态，工作标准要提前设定，施工人员要长期稳定，施工队伍要专业技术过硬且不轻易发生变动。
3.2.2施工材料的控制
当前市场上建筑材料较为丰富，种类多样，质量也各不相同，而施工材料是建筑工程的基础，所以为了保障建筑工程的质量，就要保证施工材料合格。为此，要加强对建筑材料的检验。一方面，在施工材料进入施工场地之前，及时有效地检验施工材料的性能和标志，以及质量是否达标等。另一方面，在施工材料进入施工场地之后，抽取材料，检验材料是否满足需要。
3.2.3施工设备的控制
施工设备对于建筑工程进度以及质量有着关键的影响作用，因此要对设备做好管理工作。为此，可以实行人机定位的制度，设定“谁领用谁保管谁负责”的原则，安排专职管理人员管理设备，与此同时，为了延长机械设备的寿命，要进行必要的保养和维修工作。
3.3建立健全的科学管制以及合理的监督机制
要想切实保障建筑工程的质量，完善的科学管制和有效的监督机制发挥着很重要的作用。所以，建筑企业要建立健全完善的科学管制，及时有效的处理各项职工以及质量问题，并满足国家的技术要求规范；建筑工程施工质量控制和管理制度要相互促进，协调一致，推动建筑企业长期稳定的发展。
3.4合理控制工程质量
要想实现对于建筑工程质量控制的目的，要从以下3点做起。首先，要有明确的目标――保障建筑工程施工质量，对于建筑材料要按照有关规定进行采购并科学合理地检验，施工方和合作方要注意生命至上的原则，严格遵守施工材料验收原则与规定，拒绝有害有毒的低价材料。其次，注意细节，避免小错误，要相信细节决定质量的好坏。比如：人们经常待的厨房和卧室，施工时容易发生问题，要加强防范和及时处理，不放过一个细节问题。最后，随着时代的进步，科学技术的发展，传统的施工工艺和建材已经不能适应当今的社会发展以及有关规范要求，所以要勇于创新，敢于运用或加大运用新型建材和技术规范。
4结语
笔者基于当前建筑行业存在的问题，简要分析了影响建筑工程质量的有关因素，针对这些问题提出了一些见解，希望能对建筑行业工程质量管理水平的提高有一定的帮助。
参考文献：
[1]杨再衡.探讨建筑工程质量管理的控制[j].中华民居，（1）：182.
工程资料管理论文篇二
摘要:目前，我国绿色建筑工程管理飞速发展，但在发展过程中仍存在诸多不足，本文分析了绿色建筑工程在管理过程中存在的问题，并提出了相应的管理方法和措施。在施工过程中应认真执行绿色施工管理标准，保证能源的合理开发利用，确保工程施工质量，提高企业生产效率，减少对环境的破坏，实现资源的可持续性发展，确保每个工作细节均条理分明且合理可行，从而达到企业经济效益与社会效益双赢的目的。
关键词:绿色建筑;工程管理;探究
1绿色施工管理的意义
对工程施工管理来说，可持续性发展极为重要。运用绿色施工管理，可最大程度降低施工对环境的不利影响，降低对资源、能源的消耗，体现以人为本，努力造就安全、美观、人性化的施工环境。推行绿色技术可有效改善并控制当前环境污染的趋势。绿色建筑施工管理不仅对建筑工程起着重要的作用，还是保证我国打造节约环保型社会的重要手段。绿色建筑施工管理采用先进的技术，在建筑施工过程中不会对环境资源造成危害，而且建筑材料可多次使用，对促进经济发展起到积极作用。
2创新绿色建筑施工的必要性
传统的建筑施工管理方式较为粗放。同时，在施工过程中的资源消耗经常超出预算，对环境造成的污染也远超理论排放标准。因此，想要改变建筑施工的现状必须采用科学的管理方法，提高施工机械化、工业化和信息化水平，加强控制施工过程中的污染物排放，降低施工过程资源消耗。同时，应对建筑施工的管理创新加以重视。只有这样才能使建筑施工部门在当今竞争激烈的建筑市场中占据有利地位。
3绿色建筑施工的管理应用
3.1水资源管理
在进行施工时，应对用水做出规划，妥善处理施工用水，减少水资源的浪费。这对环境有显著改善，还能提高企业经济效益。对施工现场的水资源要合理利用、循环使用，实现材料再利用。为减少清洁水的使用，应使用回收的废水来清洗。同时，为避免扬尘且节约用水，在洒路面时也要使用回收的废水。此外，对绿化带的灌溉水源也应使用回收的废水。有效节约用水可提高施工现场的水资源利用率。
3.2用电管理
合理用电，减少电能浪费。将用电的控制设备都完善起来，对用电设备的管理要做到位，对施工现场的照明时间要设置好，尽量使用温控和时控结合的开关，加强夜间用电管理，合理控制施工现场用电情况。
3.3能源管理
企业施工时，应采用先进且耗能低的施工设备。太阳能的利用能节约很多能源，避免造成能源浪费，对环境的污染也较小。首先，定期对施工设备进行维修和保养，保证施工设备的正常运行。其次，施工企业应与国际企业接轨，积极采用国内外的先进技术和施工设备，用先进的施工设备替换传统的施工设备，进一步提高建筑施工的效率和质量。
3.4布置施工现场
当施工总平面图绘制好后，开始布置施工现场，准备好施工现场的设施。如临时的道路设施、用水用电的设施及环境保护的各类准备设施。施工现场的布置要利用施工现场现有的一切资源减少设施的重复建设，节省资源。此外，建成后的施工运输会对环境造成严重的灰尘污染，因此，应对施工现场的加工区或仓库等区域进行合理布置，使施工运输的路线达到最短。
3.5合理使用建筑材料
建筑材料要就近取材，尽量利用施工现场二百公里以内所有能利用的建筑材料。为了材料合理的使用，建筑材料用量要合理控制好，施工顺序也要合理安排。将脚手架和模板快速周转，提高它们的周转率。施工技术要尽可能的采用全钢化施工。
3.6积极推进管理创新
施工企业在进行管理时，要对现有管理体制进行改良和创新，这样才能使整个企业处于积极向上的状态。进行改革时，要结合企业的实际情况进行调整，定期对工作人员进行技能培训，对工作人员的个人能力进行全面了解，根据这些对人员进行合理分配。同时，企业要保持学习先进技术的习惯，学习国内外先进的管理制度和经验，根据企业的'自身情况引进先进的制度和技术。此外，企业的文化氛围和工作环境对员工的个人素质和工作效率影响极大，企业应紧跟时代步伐，提高自身管理效率，营造和谐的工作环境。
4绿色建筑施工在技术方面的管理
4.1设置雨水收集系统
将施工现场的设备都进行更新换代，使循环水得到充分利用。一般收集雨水都是在施工现场的排水沟里进行，利用地下的排水管道，将雨水收集到收集池中，再利用高扬程的水泵将收集的雨水送到高位水箱，通过雨水收集系统再次提高水的循环利用率。
4.2建立绿色节能设施
施工现场大多数都是一次性的能源设施，很少有绿色清洁能源设施。使用绿色施工的节能设备可大幅提高绿色能源的使用效率。绿色施工要注意使用合适的功率，避免设备超负荷运载。同时，大力推广太阳能设备和节能灯的使用，降低能耗。
5治理建筑施工中的污染
5.1治理泥浆污染
土方工程会造成泥浆污染。可采用特定工艺针对泥浆污染进行治理或采用人工措施固结泥浆，防止泥浆流到场外，以达到对泥浆污染进行预防、控制、治理的目的。
5.2治理扬尘污染
当空气比较干燥或遇到大风天气时，施工现场会产生扬尘。应及时对施工现场内的灰尘进行清理并设立遮挡物，对干燥的路面进行淋水降尘等方法可有效对扬尘进行控制。
5.3治理噪音污染
噪音应按照国家标准排放，不可随意排放，不能违反《建筑施工场界噪声限值》的要求。对噪音要进行实时检测和控制，不采用高噪音和高振动的建筑施工设备，应采用隔音效果显著的设备，合理控制噪音污染。
5.4治理垃圾污染
合理控制建筑垃圾，将建筑垃圾定期回收，减少垃圾的产生并提高建筑垃圾的回收利用率。可将一些建筑垃圾进行重新利用，例如土石方类和碎石类的垃圾可用于铺路或填埋。施工现场生活区域的垃圾要分类处理，垃圾容器应是封闭式的，垃圾要统一回收。
5.5治理土壤污染
对施工现场的土壤要加以保护，防止土壤流失或受到侵蚀。应在施工现场多种植树木并在土壤上覆盖一些砂石，为了稳定土壤流失还应设置排水系统。此外，应及时回收土壤上的有害废弃物并送到相关单位进行处理，如涂料、油漆等。
5.6治理水污染
参考文献:
［1］杨建平.绿色施工管理下如何创新建筑工程施工管理探讨［j］．科技创新与应用，，(22):55－58.
［2］石永利.探讨建筑施工管理创新及绿色施工管理［j］．城市建设理论研究(电子版)，2017，(07):79.
工程资料管理论文篇三
摘要：建筑工程内业资料是建筑企业的重要资料，做好内业资料管理工作对于充分发挥建筑企业内部各部门职能和各岗位人员监督管理工作、确保工程项目优质、高效、安全进行有重要意义。
关键词：建筑工程；内业资料；管理
在建筑工程日常管理中，内业资料的管理和工程外业管理一样重要，都是项目实施过程的重要组成部分，对于充分发挥建筑企业内部各部门职能和各岗位人员监督管理工作、确保工程项目优质、高效、安全进行有重要意义。随着建筑行业的快速发展，工程项目管理也在不断得到强化，但是在工程内业资料管理方面仍然存在着许多问题，因此，对建筑工程内业资料管理进行一个深入的探究是非常有意义的。
1.建筑工程内业资料管理存在的问题
1.1工程内业资料管理意识不强
虽然说随着项目管理规范化的不断加强，内业资料的管理越得到了进一步的重视，但是从整体来看，我国建筑工程企业对内业资料管理的意识还不是很强，重视力度有待提高。主要体现在：在一些建筑企业中，部分领导出于对经济效益的考虑而对内业资料的管理有所忽视，往往为了节省开支而没有专门配备专职技术资料员，而是由相关人员兼管，导致内业资料管理不规范，资料不齐全、内容重复等问题较多，内业资料价值不高。
1.2违反建筑工程基本建设程序
在建筑工程实施过程中，不遵守建筑工程基本规律及国家法律法规进行施工建设的情况是常有的这必然会给同步进行的内业资料管理带来影响。例如，先施工后办施工许可证、先施工后报监、施工图设计文件审查意见书不全等情况，在这种资料不齐全、准确性不高的情况下内业资料人员想要进行有效的资料管理是非常难的，整理出来的资料质量也不高。
1.3资料与实际不同步
内业资料的整理与工程的实际进展一致才能确保资料的质量，但是在实际中，内业资料与实际不同步的情况是经常存在的。由于建筑企业对内业资料管理工作的不重视，平时没有认真做好资料的整理，而一遇上检查，就马上安排人员不材料，在短时间内整理出相关的资料，这种情况下，施工资料与现场施工进度的严重脱节，材料的质量是可想而知的。
1.4资料准确性不高
完整性与真实性是资料体现价值的基本要求，建筑工程内业资料在填写、收集、整理过程中都应该符合这两个要求。但是在实际管理过程中，内业资料的真实性却是经常令人质疑的。例如有些资料反复涂改，而有些资料又完美得不切实际，这都反映出内业资料管理上的不重视，不规范。有些工程内业还明显存在着作假的迹象，这些问题都反映出内业资料的不真实性。
1.5标准不能完全统一
在建筑工程内业资料管理中，虽然说有统一的规范和指南，但在实际管理工作中，内业资料的管理标准是很难做到完全统一的，不同地区、不同主管单位，甚至是不同工程阶段，具体要求都会有所差异。内业资料标准执行的.不统一，使得各个建筑单位的内业资料在管理的许多方面都存在差异，例如内业表格形式、填写方法不够统一，没有严格使用规范的文字进行记录等，都会给建筑工程内业资料管理工作带来更大的难度，很难从整体上提高工程管理工作的质量。
2.加强建筑工程内业资料管理对策探究
2.1制定合理完善管理制度，确保内业资料管理工作有效开展
科学合理内业资料管理制度是确保内业资料管理工作有效开展的保障，因此，针对建筑工程内业资料管理中存在的诸多问题，建筑企业要坚强内业资料管理首先就要从制定合理完善的制度着手。首先，建筑企业要设置专门的部门和安排专职人员负责内业资料的管理工作，并且明确管理职责，确保工作有效开展。其次，根据国家统一的标准结合建筑企i自身的实际情况，制定合理科学的管理规范，并严格要求管理人员执行，对内业资料进行完整、真实的收集和整理。
2.2确保内业资料管理与工程进度一致，并贯穿工程建设始终
建筑内业资料只有与工程进度一致才能从根本上确保材料的真实性和有效性，因此，建筑企业一定要在工程实施的过程中同步进行内业资料管理工作。首先，内业资料管理工作必须从工程项目的立项阶段开始，并与工程进度一致，通过加强对内业资料管理部门及管理人员的监督确保内业资料收集、整理、归档工作的及时进行，以确保材料的真实性和完整性，避免施工后再补材料或集中时间对内业资料进行收集、整理等情况的出现。其次，建筑工程企业必须确保内业资料管理工作自始至终贯穿于工程建设的整个过程，保证工程建设同步于资料整理。
2.3重视档案知识宣传教育，提高内业资料管理人员业务素质
要加强内业资料管理工作，提高档案资料管理意识及重视度是一个有效途径。首先，建筑工程企业应该加强对档案知识的宣传教育工作，对全体员工宣传、普及基本的档案管理知识，以让全体员工认识到内业资料管理的重要性。其次，应加强对内资料管理人员的培训，企业应投入一定的经费进行内业资料管理人员培训工作，同时资料的管理人员平时要注意努力学习业务知识，清晰扎实的掌握工程内业资料管理的基本理论以及工作技能，学习科学的管理方法，努力开阔知识面，以不断提高业务素质和管理水平。
2.4实现电子信息资料管理，提高内业资料管理效率
随着信息网络技术的快速发展，办公自动化及无纸化办公成为一种趋势。档案信息资料实现电子化管理带来的便利时众所周知的，是对传统档案资料管理模式的一种变革，但是它对管理人员也提出了更高的要求。
总而言之，内业资料的管理对于确保建筑企业工程的顺利实施及建筑企业的健康长远发展都是非常重要的，建筑企业应高度重视内业资料管理工作。建筑企业应正确对待和分析内业资料管理中的问题，并结合实际采取有效措施，确保内业资料管理工作严格按照相关标准和规范开展，不断提高管理水平，促进建筑企业快速发展。
工程资料管理论文篇四
第一，决策环节的造价控制。在建筑工程项目的决策环节，需要重点开展项目的投资估算工作，尤其是要深入细致地进行调查研究，全面整理搜集项目建设有关的信息资料，编写可行性方面的分析报告，努力改进投资数据的准确性，从而让可行性分析报告发挥出工程建设的总开关作用，以此为基础强化工程项目的造价控制，只有这样才可以确保工程项目在决策阶段就将项目造价控制在合理科学的范围当中。
第二，设计环节的造价控制。设计环节对工程造价控制来说发挥着开端性影响，虽然在设计环节需要耗费的资金并不很多，不过设计环节对后期工程的施工以及造价控制有着重要的影响。对任何建筑工程来说，都需要高度重视设计环节的工程造价控制。在设计环节相关工作人员需要严格控制流动资金，在确保建筑工程开展顺利的基础上，对那些不够合理的开支一定要做到严格控制，从而保证建筑企业设计环节资金使用合理。
第三，招投标环节的造价控制。工程项目的施工招标投标环节造价管理要求建造方构思招标方案的时候，要求工作人员充分了解拟建项目的功能、技术以及各项经济指标，从而依据工程项目的特点编辑招标文件。在这一过程当中，一定需要确保文件严密。一方面，招标投标需要合理使用工程量清单，运用合理科学的方法编制工程量清单，确保工程量清单结构清晰并且无明显的错误和漏洞，清单不能只根据设计图纸编制，还需要综合考虑哪些因素是设计图纸上无法全面呈现，但在具体施工的过程当中又会发生的。另一方面，施工企业需要招标人员研究投标书，同时提供可行性方面的分析报告。
第四，施工环节的造价控制。施工环境的造价控制主要包括以下三个方面。首先是要强化设备以及材料的审核、预算。工作人员要对施工涉及到的`各种机械设备以及工程材料进行认真的预算以及审核，从而避免工程材料问题而引发的后期资金追加，同时要保证机械设备可靠安全运作，这就要求加大质量以及技术方面的监管力度。除此之外，工作人员还需要重视机械设备以及施工材料的日常维护工作，这一方面可以有效避免设备故障以及材料丢失带来的直接损失。另一方面也能够节约成本，改进资金的利用效率。这一环节工程造价控制的另一个重点内容是对工程项目的施工质量以及施工进度进行严格的管控，详细制定施工过程的周计划、月计划以及年度计划等，避免发生提前开工、延迟开工或者是意外情况引发的投资资金增加。最后是要在工程项目的实施过程当中，严格根据合同的要求拨款，其中拨款款项需要造价工程师负责审核之后才可以生效，避免发生超付工程款的问题。其次是做好工程变更的控制工作。工程项目在施工环节旺旺网不可避免会发生施工变更，从而影响到工程项目的造价。所以建筑企业需要实施工程签证管理机制，确定建筑工程人员的权利以及职责，确保签证质量，防止发生虚假签证。要严格管理现场签证、材料代用、额外用工以及预算外的费用，对合理的变更需要先算账后花钱。工作人员要对施工企业提交的工程款清单逐项审查，在分项考核之后进行总量管理。为避免发生错误，需要做好记录工作并当作工程结算的依据，杜绝工程索赔问题的发生。第三，做好过程跟踪审计。工程审计的目的不仅是了解审计金额的多少，重要的是通过审计来发现投资管理上存在的薄弱环节，促使工程投资管理不断完善。在工程跟踪审计的过程中，主要的审计对象有设计变更方案的选择及其工程量、预算的确定，洽商的合理性及其工程量材料认价是否高于市场价，进度款有无早付、超付现象等。通过对工程总造价调整每一个细节的监管，最大限度地避免浪费和控制造价的增加。
第五，竣工环节的造价控制。工程项目的竣工结算环节可以说是工程造价管理过程当中的最后环节，有着不可替代的影响。为完成竣工结算需要建立健全相关的备案制度以及内部审核制度。工程量清单需要详细核对复查，周期性进行检查监管，重视人员素质培养。竣工结算要现场核对，评审施工是否符合相关的标准以及工程造价正常与否。
综上所述，工程造价控制可以说是建筑工程管理的核心内容之一，贯穿于施工建设的全体过程。因此在建筑工程建设当中，需要高度重视造价管理工作，主动利用各种措施来全面控制工程造价，从而不断降低低工程造价，增加施工企业的经济效益。
参考文献：
工程资料管理论文篇五
摘要：建筑工程资料管理的主要工作职责是将有保存价值的工程施工的重要活动、主要过程和现状的各种载体的信息收集、整理、汇总和造册归档。资料工作是一项服务性、辅助性、基础性的工作，资料工作的重要性决不次于施工现场工作。下文依据笔者多年来工程资料管理的实践经验，就目前工程资料编制和管理的现状进行总结分析，并提出改进建议。
关键词：建筑工程；资料整理；施工方案；施工管理
1建筑工程资料管理技术
1.1及时收集、整理原始资料
工程的技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据；培训资料要及时跟进，每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训，应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档，做到有培训有考核，有得分，有总评。工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。
1.2重视资料的逻辑性、真实性和可追溯性
资料要经得起推敲，经得起细看，平时收集资料时要细心，注意细节。比如时间的前后性，事情的因果性，人员的流动性，工程工艺的衔接性等。检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。管理性文件要求规范齐全；现场施工记录要根据实际情况填写，并做好签字及时和齐全，描述具体并具有可追溯性。工程内业资料的可追溯性要求非常严格，这要求工作中每个细节都不能出错，也就是说，从原材料的一进场，各部门就要进行全程跟踪，直至形成工程实体。
1.3合理筛选，提取有用资料
资料不是越多越好，能反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；再如，及时收集项目各类活动的文字、声音、图片及视频等资料，并提取能反映项目企业文化、良好形象的资料。
2建筑工程资料管理存在的问题
2.1管理资料中存在的问题
第一，管理机构的组织形式与投标承诺书中的不符；没有总管理工程师的任命书；或总监代表没有职业岗位证书；总监变更不符合程序规定要求；专业管理工程师不具备执业资格；管理员无证上岗等。
第二，管理规划和实施细则编制人、批准人不符合要求；无针对性不符合工程特点和管理的实际；内容不符合规范要求，需要变更部分未随设计或工艺的改变及时作出修改。
第三，对建设单位未办妥施工许可手续擅自要求施工单位开工不作处理，或不及时向建设行政主管部门报告。
第四，管理工程师通知单整改工作跟踪不力，未能发现施工质量隐患，通知单回复无复查意见或复查意见不规范、不明确或是用表不正确、不规范，签发人不符合要求等。
第五，设计变更未按管理规范规定的程序办理，见证取样送检未按规定程序和要求执行，未建立见证送检台帐或未跟踪、记录检测结果。
第六，需要验收的未及时组织人员进行分项工程及检验批验收、分部工程验收和单位工程竣工预验收，对施工单位的报审资料审批随意拖延。对报验资料的真实性、准确性和完整性不认真审核。冒签、代签、无资格乱签现象常有发生。对原材料、构配件、设备报验和分项、分部工程报验因责任心不强或专业知识缺乏盲目签认。
2.2施工资料存在的主要问题
第一，项目经理不稳定，更换时程序不符合要求。
第二，施工组织设计或施工方案的编制、审核和批准不符合要求；材料内容针对性差甚至照搬照抄，错漏百出，应编制专项施工方案而未编制，即使有内容也不完整、方案不齐全。工程施工技术交底资料不全，交底人和被交底人不符合要求。
第三，对管理工程师通知不按时回复，材料中缺乏必要的附件。
第四，建筑材料、构件等质量证明文件和复验复试报告等附件不全、不完整或不清晰、不真实，需要现场见证取样送检的未及时报验，未能做到先试后用。甚至根本未建立原材料、试件试块送检台帐。
第五，隐蔽验收记录中内容不齐全，填表不规范，内容不完整。检验批、分项工程、分部工程验收不及时，严重滞后，质量验收记录表填写错漏多。建筑节能分部工程和住宅工程质量分户验收的资料、无编制或不完整、不齐全。
第六，施工记录中出现错记、漏记现象，在钢结构工程、设备安装工程和装饰装修工程中表现稍明显。施工测量记录无沉降观测等记录或臆造记录。安全和功能试验记录不真实、不齐全。
第七，施工日志记录不及时，内容不规范、不全面。总包单位对分包单位的施工资料缺乏指导、检查和管理。有的工程不做中间交接验收或未形成验收资料。
3建筑工程资料管理原因与建议
3.1原因
第一，主观认识存在偏差。认为工程资料是资料员一个人的事，造成资料员大包大揽，资料员的优劣代表了工程质量的优劣，这是错误的认识，有的工程甚至不设专职资料员，由其它岗位的人员兼任。
第二，知识结构不尽合理，人才投入明显不足。工程资料编制和整理归档的人员应该具备岗位资格证书，具有相关的法律法规知识、专业技术知识、以及信息管理知识和科技档案管理知识，同时，还要熟悉地方主管部门发布的相关政策文件。资料问题更多的是由其它问题引发产生，资料问题也是工程质量问题的综合反映。
第三，管理制度不够健全，职责不清，责任心不强。工程资料管理制度、管理工作制度等不健全、不完善、不落实，直接或间接影响工程资料的质量。没有认真落实岗位责任制或者因人员设置或岗位调整造成职责不清，相关岗位的相关资料编制、整理工作无人落实，责任无法追究。有的工程技术人员、质量管理（检查）人员、施工管理人员和管理人员有重实体轻资料的.思想，资料的编制、收集、分类和归档工作与工程进度不同步，往往一拖再拖，最后临时拼凑或杜撰，制作假资料应付。
第四，硬件设施不完善。工作条件和环境对工程资料的影响也很大。无办公场地或办公场地简陋、无资料存放柜或资料柜不合要求、无电脑设施、文印设备和办公台凳等均对工程资料的编制、保管、安全产生不利影响。
第五，监督检查不严格，监督服务跟不上。首先，有的监督人员对工程实体存在的质量隐患能认真严格处理，但对工程资料往往疏于检查、不严格检查或检查发现问题不处理或轻处理。其次，有的监督人员自身素质和能力跟不上，对工程资料存在的问题发现不了，对建设、施工、管理单位无法提供权威、有效的指导意见和监督服务。
3.2建议
第一，工程建设各责任主体的单位责任人和项目负责人，应该端正态度、正确认识、消除误区、熟悉并掌握工程资料形成规律，对工程资料的整理必须专人负责。
第二，建设行政主管部门或质量监督机构应加强法律法规的宣传教育，加强监管。
第三，工程建设各责任单位应该制定工程资料管理职责、管理规定和流程。
第四，建筑节能是现在工程的重点，各责任主体应按工程资料管理制度做好建筑节能分部工程资料编制和整理工作。
第五，建设单位应做好住宅工程分户验收的资料编制和整理工作。
第六，建设单位应组织竣工图的绘制和组卷。
第七，施工资料的组卷工作是工程资料归档管理的重点和难点。
第八，对管理资料和施工资料，监督机构应该狠抓资料的及时性和真实性。
4结语
当前，在工程资料用表规范化方面取得显著成绩的基础上，需要在工程资料编制质量，如及时性、真实性、准确性、完整性和科学分类、整理归档方面认真解决存在问题，需要在住宅质量分户验收、建筑节能工程资料管理方面积极探索和总结。建筑工程资料的编制和管理是一项长期的系统的工程，需要工程建设各责任单位主管（技术）负责人、项目负责人、各管理环节有关人员共同努力，需要各级建设行政主管部门、监督机构、城建档案馆进行有效的监督、检查和指导。
参考文献
[1]郑文新.建筑工程资料管理技g分析，[j].城市建筑，（12）.
[2]张元勃.浅析建设项目施工中的资料管理控制，[j].中华建设，2015（11）.