行政部的综合职责(优秀15篇)

时间:2024-11-22 作者:碧墨

行政公平是指行政机关或组织在处理事务时遵守公正、公平和公开的原则。行政是组织和协调人员和物资的工作,是企业运作的基础。针对行政工作,我们可以先收集和整理相关的资料和信息。这些行政范文是经过认真总结和梳理的,希望对大家有所帮助。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇一

严格按照公司公共车辆的管理制度,负责公司公共车辆的管理和维护保养工作;

负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作,并统计该预算费用;

负责宿舍的管理和监督工作,定期宿舍检查,为员工创造优质的住宿环境;

配合公司需要,随时承担公司委派的其他任务。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇二

负责公司各项培训工作的开展落实;。

负责公司档案室的管理和行政相关档案管理,包括公司证照、员工证件、行政类合同等;。

负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;。

负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放,建立领用登记台帐;。

为公司提供后勤服务,包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;。

负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;。

组织公司及员工各项活动;。

协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;。

协助管理本部门she执行情况;。

完成上级安排的其他工作。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇三

五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:

二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务;

三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。

(一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。

(二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

(三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。

(四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

(五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。

(六)公司和分公司的基本建设管理。

(七)组织公司和分公司的'物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。

(八)负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

(一)制定行政制度:制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行,对行政管理工作进行检查与监督。

(二)对外联络:协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系,并代表本企业出席各种会议。

(三)对内协调:安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作,上传下达,协助公司各部门组织活动。

(四)行政经费控制:按照企业年度经费预算,严格控制各项行政经费支出,并确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

(五)文书档案管理:制定企业的文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,对文件进行登记和管理,并保管文件及档案。

(六)财产物资管理:制定固定资产管理制度,并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买;对企业行政财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责行政财产物资的维修和保养。

(七)车辆管理:制定企业的车辆使用制度,对车辆进行调度,对立企业车辆和驾驶员档案,并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作;控制交通费用。

(八)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,合理安排企业的后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.及时完成公司领导交办的其他工作。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇四

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇五

3、负责公司资产管理(如车辆、办公设备等固定资产的购置、调配、使用);。

4、负责公司商务实务管理(如重大节日礼品采购、发放的组织、管理);。

5、负责公司办公环境管理、安全管理及各项证件管理;。

6、负责行政类供应商管理(如建立行政供应商体系、定期评价、不断开发优质供应商);。

7、完成领导交办的其他任务。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇六

1、负责园区员工宿舍属地管理的监督检查,发现问题并推动改善。

2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。

3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的管理工作。

4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。

5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。

6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇七

3、统筹集团招聘资源,负责各地关键岗位的人员招聘工作程;。

4、协助完成人员培训、绩效考核等事务性工作;。

6、负责公司印章、证照的管理工作,包括新办、变更、注销以及使用登记等;。

7、负责办公设备等固定资产的的管理工作;。

8、负责办公环境6s管理,车辆信息的统计管理工作;。

9、完成领导交办的其他临时性工作。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇八

7、办公用品出库的盘点工作;

8、对出入公司的员工监督检查工作;

9、部门交办的其他工作。

1、对出入公司的人员有监督和管理权;

2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇九

1)及时传递部门各类文件。

2)根据公司要求,及时汇总、提供准确的销售数据。

3)推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。

4)根据公司要求,负责需上报数据的催报工作,以保证上报时间的准时和上报内容的完整。

5)受理/处理各种客诉及外联事务。

6)协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。

7)负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进;

9)新开及转投机器的 vpo 绩效数据跟踪及反馈。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇十

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定。

1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

2、对下属工作质量造成的不良影响负责;

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;

4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;

5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;

7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;

工作细化。

4、积极联络办公室各职能部门工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;

15、熟悉掌握物业行业法律法规,实施了解市场行情,协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇十一

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作:

a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的.推广;

c.负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇十二

1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。

2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。

3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。

4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。

5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。

6、参与公司企业文化的建设。

7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。

9、负责领导临时交办的其他工作。

行政部的综合职责(优秀15篇)篇十三

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;。

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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行政部的综合职责(优秀15篇)篇十四

7、执行公司委派工作

1、大专或以上学历

2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6、两年行政工作经验优先录取

行政部的综合职责(优秀15篇)篇十五

1、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。

3、组织制定、执行、监督酒店的'行政人事管理制度。

4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。

5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。

13、与外部职能单位保持良好关系。

14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

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