医院科秘书的职责(专业14篇)

时间:2024-11-21 作者:紫薇儿

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医院科秘书的职责(专业14篇)篇一

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇二

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇三

1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:

2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;。

3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:

4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;。

5、全面完成上级交代的工作;。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇四

二、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料、物资供应的采购、供应、管理、房屋修建、水电设备器械的维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作顺利进行。

三、审查本院各科室提出的医疗仪器和物资请购计划,组织有关人员汇总,制订采购计划,报请主管院长和院长审批后实施。

四、了解、检查各科室对医疗器械设备的需要及使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。

五、组织有关人员对调入、购入的国内贵重仪器设备进行验收鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员、维修人员严格执行操作规程,提高设备使用率。

六、组织清仓查库及医疗设备、物质的鉴定报废、调拨等工作。

七、接受领导布置的临时任务和每年的工作计划、年终总结。

八、参加院内外有关会议,传达院科主任会,安排政治和业务学习。

后勤保障干事工作职责。

二、深入科室调查了解医疗、科研、教学的需要,听取意见发动群众参加管理,总结经验,不断改进工作。

三、负责组织人员进行绿化工作,做好劳动及环境卫生工作。

四、负责组织人员进行物资、燃料供应、垃圾除运等工作。

五、负责组织人员进行锅炉、水、电、气供应及泥、木工维修等工作。

六、负责组织人员进行开、热水、洗澡管理以及取暖、防暑、降温等有关工作。

七、负责全科人员的.考勤和集体福利、物资、奖金的发放。

八、负责废品处理工作,积极组织回收和按程序报批并处理废旧物品。

九、负责解决各科临时急需解决的突发性问题。

十、负责完成科长交办的其它事务性和各班组间的协调工作。

一、在后勤保障科科长的领导下,对全院的医疗设备、器械、卫生材料、办公、劳保、生活用品、水电维修材料等物资的采购工作。

二、根据各科室提供的申请和保管员提供的购置清单,报后勤保障科科长、院长审批后方可购买。

三、凡采购物品时,认真负责,保证质量、品种、规格、产地、数量符合使用科室要求,特别是在购买一次性产品时,必须在国家认可的厂家购买,不合格的产品禁止进入库房。

四、对科室急需的物资、器械应及时购买,保证临床正常运转。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇五

医院科室教学秘书在科主任的领导下,组织各临床科制定教学计划,那么教学秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于医院教学秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。

通知书。

》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。

工作总结。

教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生。

开题报告。

预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育,负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点,安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划,制定带教老师,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次,每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇六

二、主检医师职责。

1、负责《职业健康检查报告》的汇总、评价、编制和审核;

3、掌握职业健康检查相关法律、法规,熟悉职业健康监护工作程序;

4、组织疑难问题讨论会,对疑难问题进行分析,记录讨论结果;

5、负责出具各类职业健康体检的结论和处理意见,体检结论规范,处理意见准确;

6、作好各类体检结论的汇总统计工作;

7、热情接受职业健康咨询,体检过程中对有疑问的受检者做好职业卫生知识宣教工作。

三、体检报告质量审核人职责。

1、负责《职业健康检查报告》的质量审核工作;

2、掌握职业健康检查相关法律、法规,熟悉职业健康监护工作程序;

4、参加疑难问题讨论会,对疑难问题进行分析讨论。

四、健康检查受理岗位工作人员职责。

1、负责体检单位联系,约定体检时间;

2、组织、实施体检;

3、协调受检单位(人员)的具体要求;

4、协调临床体格检查及辅助检查;

5、负责职业健康体检综合评价和分析工作;

6、发现疑似职业病人向县卫生局报告,并通知用人单位和劳动者本人;

7、发现健康损害或需要复查的劳动者,及时通知用人单位和劳动者本人;

8、对需要复查和医学观察的劳动者,安排其复查和医学观察;

9、发现有职业禁忌的劳动者,及时通知用人单位调离原工作岗位;

五、健康检查资料分析工作人员职责。

2、填写复查通知和职业健康检查总结报告。

六、健康检查资料汇总、归档工作人员职责。

负责将受理的职业健康检查资料,包括用人单位提供的受检人员名单一览表、职业健康检查协议书、影像资料、职业健康检查报告和其他能证明劳动者身体健康状况的其它一切资料备份件(原件)按要求汇总整理好。暂放于职业健康检查专柜中,三个月后交档案室保管。

七、特检室工作职责。

1、负责职业健康体检心电图、b超、肺功能的`检查;

7、坚守工作岗位,主动热情,工作不推诿,树立良好窗口形象。

1、负责职业健康体检内科检查及问诊;

4、建立阳性结果登记本,列出阳性结果,尽快报职业卫生科;

6、遵守文明服务公约,态度和蔼,举止端庄,认真做好内科各项检查工作;

7、保持体检室清洁,提供良好体检环境,定期消毒。

九、外科/皮肤检查室工作职责。

1、负责职业健康体检外科、皮肤科的检查;

4、对患有传染性皮肤病者体检后,体验医师及时更换体检用品和清洗消毒双手;

5、男医师给女性体检者检查和取材时,必须有女医护人员在场;

6、建立阳性结果登记本,列出阳性结果,尽快报职业卫生科;

7、遵守职业道德,廉洁自律,文明行医。热情接待体检者,耐心解答问题;

8、保持体检室清洁,提供良好体检环境,定期消毒。

1、负责职业健康体检五官科检查;

3、建立阳性结果登记本,列出阳性结果,尽快报职业卫生科;

5、积极做好用眼卫生、牙病防治等健康教育和咨询工作;

6、对待受检者应亲切、耐心、仔细,服务应主动。

十一、放射室工作职责。

1、负责职业健康体检x射线检查工作;

3、详细登记x射线检查结果,建立阳性结果登记本,列出阳性结果,报职业卫生科;

4、组织疑难问题讨论会,对疑难问题进行分析,记录讨论结果;

6、负责机器日常维护,及时排除和报告故障,并记录在案;

8、保持机房内整洁,坚守工作岗位,工作不推诿,主动热情,树立良好窗口形象。

1、负责职业健康体检生物材料样本的采集、检验工作;

3、遵守实验室工作制度和操作规范,维护实验室安全,防止污染;

6、坚守工作岗位,主动热情,工作不推诿,树立良好窗口形象。

十三、质量管理岗位职责。

1、负责职业健康体检的质量管理工作;

2、制定和修改完善各项质量管理制度;

3、对各岗位人员的工作质量进行日常监督检查,及时纠正质量管理工作中的隐患;

4、发现问题及时向科主任汇报,协助科主任组织分析讨论,减少和杜绝差错事故的发生。

十一、档案室职责。

1、负责督促、指导和协助健康监护资料的收集、整理;

2、负责职业健康监护汇总材料的管理;

3、做好各类资料的分类归档工作;

4、做好各类资料的登记工作;

5、做好各类资料的借阅工作;

6、做好各类资料的管理和清洁工作。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇七

1.负责全院医疗器械的供应工作和有关物资管理工作。

2.负责对全院供应物质实行计划管理,建立建全物质发放,定额管理,分类保管。使用维修,报废、赔偿等制度,督促各科贯彻实施。

3.负责对全院精密仪器实行技术管理,做好全院医疗器械、精密仪器的维修保养工作。

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医院科秘书的职责(专业14篇)篇八

医院科的教学秘书负责科内各种教学记录,对医院科室工作提出意见和建议,主要的工作职责有哪些呢?下面本站小编给大家介绍关于医院科秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。

通知书。

》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。

工作总结。

教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

1、负责全院(包括办公室)的。

工作计划。

总结简报请示报告汇报材料大事记,以及各项。

规章制度。

的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

6、认真做好印章的管理和使用工作。

7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

9、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。

8、自觉教书育人,热爱学生,做学生的良师益友,做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系,及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇九

3、监督执行院长下达各部门的工作任务;。

4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;。

5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;。

6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;。

7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇十

一、负责拟定医院总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施。

二、确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应积极为临床第一线服务,注意做到“三下”(下收、下送、下修)确保“三通”(水通、电通、气通)避免“两漏”(漏水、漏电)以优质服务做好后勤保障工作。

三、具体领导总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。

四、有计划地改善院容、院貌,搞好医院绿化和卫生工作,加强环境保护工作。

五、加强安全教育工作,注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。

六、安排的各类工作,做到每年有计划经常有检查,年终有总结。

七、做好各种记录,登记,保持有关资料的完整和规范。

八、加强组织纪律性,相互理解,相互适宜,团结协作,遵守医院各项规章制度。

九、注意业务培训,提高人员素质和工作技能,包括各种培训。

十、模范遵守职业道德。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇十一

1.在院长领导下,负责门诊部的医疗、护理、、科研和行政的管理工作。2.组织制定门诊部的工作计划。经院长、分管副院长批准后组织实施,经常督促检查,按期汇报。

3.负责领导组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作,接受大批外伤、中毒、传染病员时,要及时上报,并采取相应措施。

4.定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规、技术操作规程;整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,简化各种手续,方便病员就医;做好门诊质量控制工作,不断提高门诊医疗护理质量,严防差错事故。

5.按照中医院特点,制定门诊各项工作制度,采取有效措施,改善服务态度,提高医疗质量,缩短病人候诊时间。

6.负责安排“门诊大厅一站式服务站”的管理、值班主任安排;做好病人病假条盖章、医保咨询、健康咨询、电话咨询等工作。

7.监督门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生,消毒隔离、疫情报告等工作。

8.协同有关工作人员组织门诊医务人员到所属地段、工厂、机关、学校建立协作关系,搞好爱国卫生运动。

9.组织所属人员的业务训练,妥善安排进修、实习人员的'工作。

10.负责接待处理病人在就医过程中发生的矛盾及来访,接待和处理门诊的群众来访、来信工作。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇十二

执行项目的各项服务计划;

完成上级经理交办的其他事务。

大学专科以上学历;

持有物业管理经理上岗证书;

年龄25~40,身体健康;

从事物业管理、酒店管理等现场管理类工作二年以上;

熟悉物业管理实务运作、法律法规及服务质量管理;

具有较强的计划、组织、领导、协调、沟通及控制能力;

语言表达能力、文字写作处理能力强,熟练办公自动化等办公软件。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇十三

一、在校长室的领导下,负责全校安全保卫工作。

二、每天不定时在全校范围内进行治安巡逻,发现可疑问题,及时处理。

三、做好开学初的工作计划与学期末的工作总结,并交主管校长审阅。

四、保安值班人员要坚守岗位,不得擅离职守。

五、负责接待报案、举报和来访人员,做好记录,做出果断处理。

六、发生事件、案件等紧急情况,立即上报学校领导,必要时报告上级有关部门。

七、发生治安安全问题。保护好出事现场,协助公安机关破案。

八、负责查处学校发生的'一般性安全事件,协助公安机关查处治安案件,协助上级有关部门查处治安灾害事故。

医院科秘书的职责(专业14篇)篇十四

一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

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