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医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇一
一年来,认真加强专业知识学习,不断充实自己服务后勤的业务知识,履行医院后勤管理职责,严格遵守安全相关法规和有关章程,并在工作中不但学习新的医院机械维护、实践中逐渐树立起“严守规章、安全第一”的观念,在工作中要做到任劳任怨,在工作需要时不论早晚或节假日都要随叫随到,认真完成各项任务。一年来,我都不推委,认真去做,没有发生任何让领导不满意的事情。工作中我认真学习仪器维修、保养知识,为单位处理了众多的仪器故障和疑难问题,节省了开支,保证了医院后勤物资的供给。
本年度,医院购买了大量的医学仪器设备,本人的工作职责增加许多新仪器设备维修管理工作,对于这项相对陌生的工作,我一方面向以前的负责同志请教、学习相关经验,另一方面通过学习相关的医学机械维修知识,摸索出机械维修的保养维修经验。一年来,我所从事的后勤工作繁杂,人员又相对较少,本人在今年创建“二级甲等中医医院”任务繁重艰辛的情况下,协助后勤科领导承担了更多的工作。因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但没有怨言,反而以更高亢的工作热度主动投身到工作中去,力争圆满完成每一项领导交办的工作任务。
以后,我更加热爱后勤工作,也一直勤勤恳恳,任劳任怨,遵章守纪,具有强烈的工作责任感、敬业精神和职业道德。我一定从思想上、行动上与单位保持一致,团结同志,宽以待人,认认真真学习,踏踏实实工作,使所从事的工作一年一个台阶,不断向前发展。但我深知,取得的一点成绩,是在医院的正确领导下,在老同志的精心指导下,在同志们的帮助下取得的,我只是做了我应该做的事。在今后的工作中,我将进一步加大工作力度,改进工作方法,更加努力地做好工作。
在20年度里,在院部的领导下,围绕安全保卫、内部建设等任务,认真组织后勤服务,精心开展后勤工作,圆满完成本年度工作任务。具体来说有以下几方面:
一、认真组织后勤施工,塑造良好医院形象。
1、抢时间抓进度,完成了新生儿洗澡间、核磁共振室、ct室的装修改造与搬迁工作。尽管时间紧、任务重,我科随时跟踪监督装修施工、设备安装等工作,发现问题及时处理,保证施工安全,按时完成预定目标,保障了ct、核磁共振等工作的顺利开展。
2、为解决院内电动车乱停乱放问题,在外科楼后新修职工车棚一处,保障院内车辆停放有序。
3、同时根据医院安排完成了血液透析室的部分装修改造工作,剩余部分正在紧张有序的进行中。
二、加强用电、用水管理。
1、由于医院不断发展壮大,用电用水需求日益增加。为保障用电用水安全,我们在日常的维护中,做到勤观察、勤维护,避免因供电供水故障,而影响到科室诊疗活动的正常进行。
2、同时根据医院安排,更换污水处理设施,完善污水处理系统,解决排水困难,严防医源性污染。
三、努力优化餐厅、病区生活设施,温暖过冬。
1、为保障患者及工作人员温暖过冬,在入冬前,对全院供暖设施进行了检查维护工作。供暖过程中,发现问题及时整改解决,对部分故障供暖设施进行了维修更换。
2、为保证病区温度适宜,在门诊楼,病房楼各出入口加装了抗寒门帘。
3、为给患者及工作人员提供良好的就餐环境,对餐厅房顶进行了整修并铺设了防水隔热层。
四、加强消防安全管理。
为加强消防安全工作,每季度按时组织我院工作人员进行消防知识培训、演练,增强了全体工作人员的防火意识及火灾应对能力。
五、做好物资招标、采购、领取工作。
1、对医院、科室物资采购按照各级文件精神,需要招标采购的,严格按照要求执行。对物资采购做到有计划及时地申请、购买,做到不浪费,无多余存货等情况的发生。特殊情况下临时急需物品,后勤部接到科室申请,均及时采购,保质保量完成医院、科室需要物资的采购工作,做好后勤服务工作。严格执行物资领取流程,保障物资财产安全。
2、做好仓库的管理,已组织相关人员完成一年两次盘点,帐物相符,物品无发霉、变质现象。
六、做好卫生保洁工作。
为给患者提供一个清洁舒适的就医环境,后勤部就卫生保洁问题经常与保洁公司商榷办法,与保洁公司领导参与卫生督导检查。通过加强日常监管,在科主任和护士长的共同督导下,全院外环境卫生较前有了很大进步,患者满意度明显提高。
七、公共设施管理。
1、对医院电梯加强管理,定期检修,及时维修。
2、全院其他公共设施、办公用品的维修,一旦接到通知,能及时、高效的完成各项工作任务。
3、根据医院安排,完成公办楼四楼会议室的地板更换工作,创造良好办公环境。
八、完成费用催缴工作。
每年两次对科室、出租房、职工家属院水费、电费和出租房租赁费用的催缴工作都较困难。为了催缴出租房租赁费,有时一次一户最多需要跑5趟,但是经过耐心沟通,所有出租房、职工家属院等20年水费、电费、租赁费用全部交齐。
九、存在不足。
1、后勤人员技术力量相对较弱,缺乏技术性专业人才,尤其是特种设备维护人员。
2、仓库管理人员不足,不能做到物资下收下放。
3、卫生保洁工作仍需进一步加强。
4、工作计划性、主动性不强。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇二
仓库管理员主要工作资料是什么,以下为小编汇总的相关工作资料:
工作职责:
1。负责仓库的日常管理维护事务。
2。按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量。
3。将iqc验收好的物料按指定位置予以存放。
8。盘点工作的具体执行,月总节报告。
流程:一、工作资料。
1。数量验收。
1。1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时光和采购人员进行核对,并查明原因待确认ok后方可收货。
1。2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品务必用电子称称数量,对有差异状况及时上报并做好记录。
1。3所有来货来料务必在数量清点完成后,供收双方共同确认状况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收。
2。1仓管员数量验收完成后,应第一时光将送货单交送于iqc进行材料检验。
3。入仓。
3。1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选取合理的摆放方式摆放整齐。
4。物料的保管。
4。1所有物料入仓后务必按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡。
4。2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡。
4。3所有物料务必做到安全维护、和保管。
4。4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理。
4。5仓库内务必持续通风,做好防火、防盗、防潮。
4。6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全。
5。发料。
5。2发料时务必有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认。
5。3发料时务必按先进先出的原则发放物料。
一、目的。
为了加强车间管理,明确各岗位职责,提高工作效率。
二、工作职责。
2。3、现场管-理-员负责车间所有现场管理、安全生产的监督执行与考核;。
2。4、物料班长负责所有生产物料的领用、数量核对及成品的入库;。
2。6、全体员工务必完全贯彻公司的经营理念与生产要求、精神;。
2。7、车间全体管理人员务必服务于车间,以协助车间主任管理为己任;。
三、任职要求。
2。1、教育要求:高中以上学历(含高中);。
2。2、培训经历:受过生产管理、管理潜力开发、成本管理等方面的培训工作;。
2。3、工作经验:2年以上相关工作经验,经验丰富,能举一反三,且常带给改善意见;。
2。4、技能技巧:对公司所生产的产品及本班组的工作资料有深刻的了解;。
四、车间组织架构。
详见车间架构图。
五、工作资料(要求)。
5。1、现场管-理-员(设备管理)。
5。1。1负责车间5s管理与考核,确保生产现场的整洁;。
5。1。2负责车间现场定置管理与考核,确保车间现场的条理性与可行性;。
5。1。4负责低值易耗品的领用与发放,严格控制低值易耗品的使用进度;。
5。1。5负责对车间所使用的工装夹具进行定期保养与维护,确保生产的顺利进行;。
5。1。6负责对车间所用设备进行不定期维护与保养,确保设备的正常运转;。
5。1。7负责协助动力设备室进行生产设备的安装、调试等工作,确保设备的预期投入;。
5。1。8负责定期或不定期对车间员工进行安全生产培训,确保车间安全礼貌生产;。
5。1。10负责其它日常及突发事务处理;。
5。2、车间统计员(文员)。
5。2。2负责员工的考勤统计、月底员工工资的计算与报表编制;。
5。2。3负责车间办公用品的领用与发放,严格控制办公用品的使用与消耗;。
5。2。5负责每日生产数据的统计,确保生产数据真实、准确并及时上报;。
5。2。8负责完善和优化车间统计考核制度及执行统计考核;。
5。2。11负责其它日常事项、突发事件的处理;。
5。3、工艺巡检员(工艺工程师)。
5。3。2负责车间所生产产品的工艺改善与工艺质量管理,确保生产的有序进行;。
5。3。4负责车间工装夹具的设计、制作与跟进工作,确保生产的顺利进行;。
5。3。5负责所生产产品的工艺参数的设定与检查核对,确保生产参数与标准相符;。
5。3。6负责工艺文件的核对、修改与完善,确保生产一线有据可查,有证可依;。
5。3。7负责新产品的工艺指导、技术培训与技术交接工作,确保新产品的顺利投产;。
5。3。9负责车间一切工艺改善活动的跟进,确保改善活动的落实与执行;。
5。3。10负责车间发生工、料废的审核与判定,确保工、料废的准确性、职责到人;。
5。3。11负责其它日常事务处理;。
5。4、生产班长。
5。4。1负责本班组的组织建设与成员考核等管理工作,确保班组成员的健康成长;。
5。4。7透过激励创新、提高员工用心性、能动性,挖掘员工潜力、全面开展ie工程,优化作业方法、提高员工技能,加大工艺改善力度等方法,不断提高生产效率、降低生产成本。
5。4。8负责监督员工对设备的检查和保养工作,做好设备点检记录,保证设备的正常运行。
5。4。10加强与员工的沟通,关心员工,了解并及时向上级反映员工心理,解决在工作中所遇到的实际困难。
5。5、物料班长。
5。5。1负责本班组的组织建设与成员考核等管理工作,确保班组成员的健康成长;。
5。5。4负责与生产班组进行领出物料交接,确保物料的齐全与准确性;。
5。5。7负责成品的进仓,数量的统计与账目的核对,单据的交接等工作;。
5。5。8负责协助现场管-理-员,对车间现场进行定置管理;。
5。5。10负责协助车间统计员月底盘点工作,确保盘点工作的顺利进行及数据准确;。
5。5。11负责对物料的领用与成品的入库建立台帐,确保数字的准确与可行;。
六、权力。
6。1、统计员、现场管-理-员、工艺巡检员(工艺工程师)享有公司许可的一切权力;。
七、其它。
7。1、本职责如与公司规章制度有冲突的,则以公司规章制度为准;。
7。2、本职责结合《车间经营职责书》纳入绩效考核范畴;。
7。3、本职责自公布之日起实施;。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇三
回顾我在20xx这一年的情况。我认为,我的表现,既不算好,但也没有退步,仅仅只能算是在工作中取得了一定的进步和成长,但离真正的优秀还有那么一些距离。至于究竟还缺少了什么,这正是我在今天对自己进行总结的原因。以下是我对自己一年来情况的总结和反思:
一、工作反思,认识不足。
在工作方面,我作为xx部门的x员工,在工作中一直坚持按照规定要求去做好工作的任务。但因为这一年来公司的革新和进步。和进步,我也在工作中紧跟着更新了自己。但也许是一开始在思想上的准备不周,我在工作改进的前期出现了一些麻烦。
但好在,领导对我们的情况也早有了准备。在工作中,我认真学习了领导培训,吸收了经验和知识之后,我的工作也迎来了更多的改变,但在这时我已经做足了准备。并在工作中积极的应对困难,紧跟公司的发展进度,并在这一年里取得了较好的成绩和发展。
回顾一整年,我主要的问题在于对工作的发展没有准备,已经自我的应变能力不足。好在有领导的帮助弥补了这些错误,但你在今后的工作中,我应该自己多做准备,能主动完善工作中的不足。提升个人在工作中的适应能力。
二、思想的转变,态度的提升。
随着工作的改进和公司的发展,工作中的压力也越发的增加。尽管辛苦往往意味着更多的收获,但在此之前,必须先抗住这份辛苦。
为能更好的完成工作,我一直在思想上学习并完善自己。在平常,我积极的与其他同事交流,学习他们在工作中积极热情的态度,并让自己学会调整,学会积极的认识自己,认识工作。
此外,我还利用空闲为自己准备了许多励志和学习的书籍,这些读物不仅能休息的时间调整我的思想,状态,也您能为我累积有用的知识,帮助我提高了自身的态度和责任,更好的在这一年来负责的做好了自己的工作。
这一年我有了很多的收获,但也更加认识到了自身在工作中不足。为此,在新的一年里,我会及时、严谨的改善自身!在未来的工作中我一定会取得更好的成绩,绝不会让您失望!
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇四
登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上,安排好安放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和安放位置是否正确,检查货物是否有毁坏。
3、货品出库。
仓管员把货号、数量及明细报给erp管理员,erp管理员应迅速、准确的录制转仓单,核对出仓的数目和数量,货物是否在出仓过程中是否有毁坏。货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。
4、货品采购。
当收到公司的采购单,要根据实际状况整理需要采购的物料,要思考成本的计算,不能随意购买,购买时要检查每件货物的状况,看是否有质量上的问题。采购回来要及时进仓,核算清楚数目。
5、货物处理。
当发现货物多于购买色数量或者少了,要做好及时的处理的工作。对于有损坏的货物要及时作来源理,做好登记。
注意事项。
仓库管理员要注意保管好货物,不能随便放置货物,要做好登记货物的进出状况。
要注意了解每件货物的数量和摆设熟悉,要注意对损坏的货物及时处理。
工作中要注意的是细节,细节决定成败。至关重要的一点是,货物的进出仓状况必须要登记清楚。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇五
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,持续库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记;分类建帐;型号不一样;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,能够把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。
1。上岗后第一时光应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2。每一天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3。每一天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4。每一天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5。合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8。仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9。货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10。入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11。所有易碎器材,务必轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12。要按规定尺寸,持续库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13。所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14。根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15。坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,个性是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16。收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇六
时光流逝,岁月如梭。转眼间,本人在协和医院工作已有七个春秋多。在这除旧迎新之际,回想自己工作以来所走过的路程,所踏过的每一个脚印,我感慨万千,心中有几多欢喜,也有诸多的忧愁。喜的是,这几年经过临床的洗礼,自己收获不少,正在逐渐成长;愁的是,自己还有诸多的愿望尚未实现。
回想当初刚进入临床工作,我踌躇满志、满怀豪情,对未来充满着无限希望。那份豪情,至今仍然记忆犹新。在第一个科室——神经内科时,想想自己是福建医科大学护理专业第一批本科生,无论如何也不能给学校丢脸,给自己丢脸。于是,我勤学苦练,不耻下问。很快就适应、掌握了临床基本护理操作,得到同行护理姐妹们的一致认可。在工作期间,我还认真协助护士长完成神经内科常见病的健康教育材料。当时自己电脑使用不熟练,打字较慢,但在护士长等人的帮助下,同时,我放弃自己晚上休息时间,在科室整理材料,最终较好地完成了任务,也学到了很多的临床护理知识。在这里我要感谢欧阳鸿枚护士长给了我这次锻炼机会。在临床上,我从基础学起、做起,任劳任怨,一丝不苟,全心全意为病人服务,得到了病人的好评。但由于自己初涉社会刚步入临床,不谙世事,也招来了不少的“非议”:对病人好,常跟病人讲解医疗知识,于是,实质性的事情就“相对”做得少;自己的极力表现是希望将来当一个合格的本科护理专业人才与管理人才,希望自己能发挥应有的作用。因此,在面对护士长及一些同事在我面前说的一些含沙射影的话语,对于初涉社会刚步入临床的我,由于人性单纯,性格秉直,不懂其中的奥妙,有话直说,所以也得罪了不少人,同时也第一次让我感觉到人际关系的复杂与微妙。
不过,当时恰逢介入科与神经内科要分科,于是,我主动申请去介入、呼吸科。也即我轮转的第二个科室。由于是刚成立的科室,都是一些新组成的成员,在陈群护士长的带动下,整个科室气氛融洽,护护、医护关系和谐。坦白地说,这个科室是我在协和医院工作这么多年来所经历的最愉快和最难忘的一段时光。在这个科室,我同样极力地掌握专科知识,努力提高自己的基本操作技能。认真协助护士长整理科室材料,对病人耐心细致,与同事和睦相处,得到医生、护士、患者的好评。与此同时我承担了带教工作,初次教学,我尽心尽职,对学生在工作上严于施教,在生活上给予关心照顾,得到了学生的好评,同时自己在带教的过程中也学到了不少的医学与护理知识。可以说,在这个科室过得既充实又愉快。
由于工作的需要,半年后我轮转到心外icu科室。这是一个高、精、尖的科室,不仅病人都是重病号,身上插管多,且使用在病人身上的仪器也都是全院最先进的仪器,且品种繁多。比如呼吸机、心电监护、微量泵等。对我来说这些不仅都是全新的东西,同时也是一种挑战,在这里见到的疾病都是在学校里学习不够充分的疾病,仪器也是平常没有经常用过的仪器。不过,在科室医生、护士姐妹们的帮助下,我从掌握科室的规章制度、工作程序入手(因为一直以来,我都是认为规章制度、工作程序是最重要的,是临床工作上一切行动的指南),到仪器设备的使用,到专科疾病的护理,我是一个一个去突破,直到最后熟练掌握。让我感到自豪的是,在icu科室期间,我能够和林雁娟护士长及全体护理姐妹们共同努力,最终使icu科室荣获“省直青年文明号”称号,我深感荣幸。在icu科室期间,我同样感受到良好的工作氛围,医生与护士关系的和谐,还有对待病人胜似亲人的那种友好的态度,对我来说都是难忘的。遗憾的是,在这个科室期间我错过了一次出去进修的机会,也许是我不擅长与人沟通所造成的结果。在icu科室工作一年半后,由于体质问题,我不得不申请调出。在此,我要感谢护理部能让我去icu科室轮转,因为在这个科室我学到了许多急救技术,这将让我终身受益。
轮转到骨科,也就是我目前工作的科室。在这里,我的心灵再次受到洗礼。再一次感受到人际关系的复杂与微妙。护理这一行业本来工作量、压力就很大,加上人的性格各不相同,观点也是各不相同,于是,在临床护理上难免会出现意见不同。由于缺乏沟通,误会自然就会产生了。比如:有时候工作做得不够好,我很希望有人帮忙指正。最怕的就是帮忙纠正的人没有,背后说三道四的人却大有人在。转眼间,在骨科工作近五年,我深深体会到骨科是一个比较有发展前途的科室。因为随着社会的发展,人口老龄化的出现,交通的发达,将来骨科疾病的问题必将越来越多,这也将给骨科护理提出新的挑战。
作为一名护理本科生,我们的出路在哪里?我们应该如何给自己定位?这恐怕是一个值得每个护理本科生深思的问题。我认为,目前中国的国情与人的素质,我们似乎很难找到自己的位置。但我相信,随着我们国家的发展,随着国民素质的提高,中国护理行业必将在疾病的预防,保健,护理治疗及康复指导等方面发挥越来越大的作用,而这些都需要掌握足够医学知识及护理知识的高级护理人才。目前,我们应该在做好自己本职工作的同时,不断充实自己,不断努力学习,不断丰富自己的内涵。同时,也希望自己能有机会向临床护理管理者学习一些管理经验与方法,吸收当前国内外护理行业当中一些比较先进的护理管理方法,以便将来为走上护理管理岗位做好准备。当然,也希望自己能够做一些临床护理科研项目,为推动护理行业的发展做出自己应有的贡献。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇七
1。服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流程和采购时光及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2。经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用状况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。
3。监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都务必严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4。货物入库务必按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5。货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6。货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7。执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。
8。要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。
9。发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定,登记每笔业务资料,确保库房账与实物、库存帐与总账相贴合。
10。配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11。加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇八
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇九
1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。
2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。
3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。
4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价入库。一联留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单连同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记资物明细账。
5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。
二、办公用品、卫生用品的出库。
1、仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。
三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:
1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。
2、仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;28日报当月的进销存报表。
3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。
4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。
5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。
6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。
7、鉴于我院周转物品较多,仓库要设置在用物品帐,登记在用物品和周转物品.在用物品指已开过出库单而循环使用的物品和发放的工具,用具等,只要求登记物品的数量和使用部门,周转物品注销,各部门要填写注销单。一式三份,写明注销原因,病区要经护士长审查同意后办理注销;保管部门的要经各部主管审查同意后注销。注销后登记在用帐的减少方,新开出库单补足数登记在在用帐的增加方,要定期对在用物品进行核对,以保证财产的完整无损.
8、仓库的物品要堆放整齐,垛放有数。一般采用五五堆放,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇十
助理是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。下面,小编为大家分享医院院长助理工作内容,希望对大家有所帮助!
1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;
3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。
3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;
4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的'数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。
3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行。
1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;
3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;
4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;
6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决。
7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅
1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;
2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作;
3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施
4、安排院长外事工作计划及协助院长做好接待工作。
2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决,及时向院长上报具体情况。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇十一
除了要知晓秘书学的基本理论和基本概念,还必须掌握秘书实务的具体操作流程和工作内容,下面本站小编给大家介绍关于秘书实务具体工作内容的相关资料,希望对您有所帮助。
(一)拟定会议。
工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题:
二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;。
四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;。
六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;。
七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
(四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五)提出与会人员名单。
(六)编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。编组的基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会场。
请柬。
等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。
(九)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。
(十)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
(十一)负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的,应注意催促。报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告。
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议,组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工,各负其责,保证会议顺利进行。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇十二
董事会秘书指掌管董事会文书,并协助董事会成员处理日常事务的人员,那么董事会秘书的具体工作内容是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于董事会秘书工作内容的相关资料,希望对您有所帮助。
1、董事会秘书职责主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。
2、隶属关系:直接隶属董事会管理。
(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;。
(2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;。
(6)接待来访,回答咨询;。
(7)保管股东名册和董事会印章;。
(8)参与组织资本市场融资。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇十三
行政秘书是公司行政部门的秘书,行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。以下是本站小编整理的行政秘书工作内容描述。
1、负责人事处文秘、公章管理。
2、开具各种信函(包括行政。
介绍信。
证明等)和干部(工人)调动通知。
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
5、负责人事档案和文书档案的管理工作。
6、协助做好人事统计报表的统计工作。
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
9、完成处领导交办的其他工作。
接待好来公司拜访的客户。
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
及时处理与打印公司相关文档资料。
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇十四
3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理,严格借档手续。
4.社会保险的投保、申领。
5.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7.接受其他临时工作。
医院科秘书的工作内容(热门15篇)篇十五
1.负责全院各科室的医院感染病例的查询、登记,并整理汇总上报。
2.建立和管理各科消毒隔离管理工作,并开展指导和咨询工作。
3.及时发现医院感染流行疫情,并参加调查与控制工作,协助各科室建立控制流行方案。
4.学习和完善各项消毒灭菌措施效果监测的实验方法,以便掌握对消毒灭菌措施进行质量控制的技能。
5.向药剂科和供应室及时提供消毒、灭菌质量监控信息,并对全院消毒和灭菌措施进行共同管理。
6.参加医院感染有关的继续教育工作。
7.参加医院感染有关的科研工作。