医院病历管理的重要性（实用21篇）

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医院病历管理的重要性（实用21篇）篇一

会计制度在医院管理中的应用不仅仅是医院的会计人员根据医院的会计制度简单的核算相关会计科目，填报会计报表。会计制度在医院管理中的应用也不仅仅只会对医院的财务管理造成影响，还会对医院的整体运营造成影响。通过医院的财务数据，将医院运营过程中潜在的问题和现存的问题以财务报表的形式反映出来，进而医院的管理者们根据财务指标所反映出来的具体问题进行分析、思考，从而及时采取积极有效的应对策略，减少这些问题给医院带来的损失，使医院在运营过程中获得更多的效益，尽可能地使医院在保障服务质量的基础上提高经济收益。

2规范预算管理。

在体制等诸多因素的影响下，我国公立医院在发展过程中一直处在缺乏规范统一预算制度的环境中，而这一环境将会对医院部分资金的拨付带来或多或少的影响，这就意味着医院在很大程度上需要国家财政给予支持。然而，在国家财政支持的强大后盾下，医院的市场竞争意识逐渐淡化，财务预算变得混乱，管理水平逐渐下滑。而归根结底，这些现象出现的根本原因是因为缺乏规范统一的预算制度，想要解决这一问题，就需要将会计制度应用于医院预算管理中，所以说会计制度在医院管理中有着重要意义。

3加强成本管理。

医院操作的难点之一是完善医院成本的归集和核算体系，而这一难点恰好是医院会计制度的优势所在。因此，可以说医院会计制度在医院的成本管理中扮演了一个很重要的角色，在较大程度上影响着医院的成本管理。

3.1树立医院成本分析核算新理念。

会计制度下医院成本的核算不再是简单的计算医院运营过程中所耗费的各种资金的总和，而是对医院运营过程中各种对象进行分类汇总，然后计算出单位成本和总成本的过程。医院成本也不只是所耗费现金资产的总和，还包括各种仪器设备、医院各种建筑等的磨损与折旧。随着医院管理的规范化和严格化，成本核算更加细致，需要按月填制报表。针对报表数据反映出的具体问题，采取调整措施，及时调整对成本的管理。在会计制度下形成的新的核算理念将致力于减少医院额外成本，提高医院经济效益。

3.2帮助医院展开科学的成本核算。

在充分认识医院成本核算对象和充分掌握各种核算规则的基础上，结合医院的具体情况，设置相应的核算科目，统一核算标准，形成适用于医院的成本核算体系，使医院的成本核算更加规范科学。规范科学的成本核算对医院有效地控制成本具有重要意义，将更加有助于医院提高运营效益。

3.3有助于医院充分应用成本信息。

会计制度下的医院成本核算更加完整与规范，反映出来的信息也更加准确，具有更强的说服力，并且每月都展开成本核算和报表填制工作，月与月之间的数据可以形成鲜明的对比，连续变化的.数据将更有助于发现成本管理中存在的问题，充分应用成本信息。

4完善收入管理。

随着我国不断深化医疗体制改革，医院的收入渠道也从单一的需方供应转变为需方和第三方共同供应，比如商业保险、社保、新农合等。付费方式也不再是患方支付，医方收款这么简单的直线模式，而转变成了医方、需方和第三方机构共同清算的模式，第三方与医院的清算模式多种多样，增加了医院业务收入管理的难度。因此，医院业务收入管理水平的提高很有必要，这一目标的实现离不开规范化的会计制度。医院的管理者应重视会计制度在医院收入管理中的应用，完善医院业务收入管理制度，准确核算医院的业务收入，提高医院业务水平，及时调整医院运营模式，达到增加医院业务收入的目的。

5结语。

综上所述，医院会计制度在医院管理中有着至关重要的作用，无论是在医院财务管理水平的提高上，还是在医院管理者的决策调整上都有着不可或缺的作用。在医院财务管理上，会计制度可以帮助医院制定统一的、标准化的预算制度，帮助医院加强成本管理，减少额外的成本消耗；有助于医院业务收入管理制度的完善，最大程度保障医院的收入都能入账，降低坏账率。在医院管理决策的调整上，可以向医院的管理者们提供准确可靠的数据信息，并帮助他们充分应用这些信息，及时准确地掌握医院的整体运营情况，针对已存在的问题和潜在的问题制定应对方案，采取有效解决措施，避免对医院造成更多的损失，从而保障医院的运营效益。

参考文献。

［1］胡安娜,邵巍.新医院会计制度下我国医院成本管理策略探析［j］.九江学院学报（自然科学版）,（4）.

［2］宋洁.新医院财务会计制度下医院成本管理探索［j］.中国管理信息化,2015,18（11）.

［3］王军.新财务会计制度背景下医院财务管理研究［j］.会计之友,2014（22）.

［4］操礼庆.新财务会计制度下医院管理思维的转变［j］.卫生经济研究,2013（1）.

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇二

摘要：随着国家市场经济体系的不断完善，各行业的发展中都面临着不断理激烈的市场竞争氛围。企业要想在市场竞争中处于优势地位，就必须通过加强内部管理来提升自身的竞争实力。预算管理作为企业经营管理中的一项重要组成部分，是实现企业战略目标与经营计划的年度行动规划，是企业战略落地的关键工具。实践证明，凡是能够越早越完善的进行全面预算管理的企业，都能够有助于企业的良好市场竞争力提升。本文结合预算管理的含义及相关特点，对全面预算管理在企业管理中重要性进行了探析，以供参考。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇三

从目前全球的企业经济管理来看，凡是处在发达国家和世界前500强的企业，都比较注重预算管理工作的系统性和整合性。所以，国内企业应该充分的吸取这样的先进经验，要想实现管理和预算的双赢目标，必须将企业的预算管理作为重要的企业管理内容来加以重视，确保其在企业经济管理中能够发挥更好的作用。从当前国内的企业发展过程来看，由于发展水平及管理能力有限，目前的预算管理中还存在一些问题，这些问题集中表现在：预算管理的概念没有得到充分的肯定和重视；预算管理执行力度不够；预算制定没有与实际的企业自身发展情况进行有效的结合而显得效率很低。总之，企业缺乏对预算管理的重要性认识，使得预算管理的完善还有很长的一段路需要走。

财务预算管理是综合性比较强的一项价值管理工作，这种价值管理是其他职能管理所不能替代的。企业的发展必须以财务管理为核心，并且注重资金的管理。这是企业财务管理最明显的特征。当前的企业财务管理主要是围绕内部和外部环境两个方面，外部环境以政府政策及相关机构的技术支持为主，内部环境则主要是企业自身的财务制度建设。同从企业的整体发展角度出发，对企业未来利润及发展计划进行科学的评估，并且随着企业发展中财务管理内容的不断丰富，使得财务预算管理还要在企业生产经营活动中发挥有效的监督作用。企业内部的财务预算管理涉及到企业的各个部门财务安排。为此，必须通过充分调动全体人员的工作积极性和责任心，才能确保企业财务预算管理体系的不断完善。通过人员及企业经营活动的有效预算管理，确保企业的全面稳定发展。

（一）预算管理具有综合性。企业的预算管理要对企业经营管理的全过程进行控制，具体包括企业预算的编制，预算的执行控制等。企业的预算管理需要通过所有部门的配合来共同完成，并不是单靠某个个人或者部门就能实现的。所以说，企业预算管理具有一定的综合性。

（二）对企业发展具有指示作用。企业要想取得稳定的收益，必须在企业管理中通过全面的预算管理来确保企业的自我发展和员工的利益。而通过预算管理能够有效的为企业的经营决策提供一定的指示作用。

（三）具有一定的效益型。预算的全面管理是实现企业经济利润最大化和企业稳定发展的基本保障。通过预算管理能够对财务进行合理的规划，确保资金得到最合理的利用，从而使得企业能够获得更好的经济收益。

（四）具有系统性。全面预算管理的有效执行是一个有机的整体，各个预算管理之间是相互联系的。既包含预算编制、执行、考核及评估等纵向体系，又涉及每个部门之间的相互牵连，一旦某个部门的'难度预算任务没有完成，将会对整个企业的预算执行造成严重的影响。

预算管理能够实现企业对自身发展情况、现有资源及部门联动性的有机整合和调配。在面对当前有限的生存空间下，企业必须重视自身的预算管理，才能确保企业发展中经营质量的提升。从当前成功企业中企业预算管理的分析来看，其重要作用主要体现为以下几个方面：

（一）全面预算管理有利于企业的战略执行。通过企业预算管理的执行，能够将单位的具体工作责任进行细分到人，实现了以企业整体效益为总体目标和发展方向的基础上，部门目标和个人目标的明确。全面预算管理作为企业经济管理中的重要内容，为企业的未来发展中战略的转型提供了有力的保障。有助于企业总体运营管理和经济效益的稳步提升。企业发展的最终目的就是追求利润的最大化，预算管理就能够紧紧围绕这个目标，通过企业资金的调度，使用合理规划，确保企业在生产和销售过程中的规范性。也可以说，没有企业的预算管理作为支撑，企业战略转型也将成为空谈。企业预算的规划策略有利于企业对自身价值和竞争力的充分掌握。

（二）预算管理有利于企业现有资源的优化和合理配置。企业发展中全面预算管理能够具有一定的指导作用，通过计量，考核及控制等方式能够对企业的各项经营活动所需要的成本进行运算，从而实现了企业资源的合理配置。并通过对企业当前和未来经济效益的预算，为后续发展规划做好充足的数据依据。预算管理讲究的是全员参与性，通过鼓励员工参与预算的流程编制，让各个部门和员工能够更清楚企业的发展目标和规划。并通过科学的分析和衡量，确保企业人力、物力、技术等各项资源的利用合理性。

（三）预算管理有利于企业业务流程走向标准化。预算管理是以企业的总体发展规划为目标进行的，也就是要实现企业发展流程的整体控制。预算编制对企业业务流程进行事前控制，能够有效的控制企业销售和生产方面的预算。让企业内部每个部门都能够明晓企业经营目的和自身的责任。并为每个部门的工作标准规范提供可行性的动态参数对比，从而实现了对企业动态业务发展的跟踪监督。预算考评作为一种事后控制，能够对企业业务发展过程中的问题进行总结和分析，并不断的吸取教训，形成对全员团结一致加强事后控制的责任心和积极性。

（四）预算管理能够为企业业绩管理提供有力的依据。任何企业的目标实现必须要有有效的绩效管理手段。绩效管理与预算管理之间是不可分开的，因为预算管理是绩效管理的基础和保障，绩效管理各项指标的制定都是以精细化的全面预算作为基础的。通过对预算管理的全面性和可靠性制定，能够确保绩效管理更加精准和科学。

（五）预算管理有助于企业奖惩机制的完善和凝聚力的提升。企业预算编制坚持全员参与形式，通过这种预算管理使得每个员工都有企业归属感和荣誉感，强化了员工在企业的重要性，就使得员工的工作积极性比较高，且在工作中的目的比较单一，完成企业的总体目标、实现自己的奖励获取就是工作的目标，这就有利于企业结合预算来充分调动员工参与奖惩体系的积极性，有利于企业奖惩机制的健全。全面预算管理通过对企业凝聚力的提升，使得企业能够更加具有面对风险的抵抗力。

（六）预算管理有助于部门工作计划的制定。对于一个企业来说，其中的任何一个部门都应该根据公司的总体目标规划来制定自己部门的发展目标。而部门计划的制定要以部门的预算为依托。比如：企业年度目标明确后，部门要清楚自己在总体目标中的任务和占比，同时对自身的部门计划进行轻重缓解的衡量，以便于工作落实到个人，哪些工作需要协调资源，哪些工作需要其他部门的配合，通过紧紧围绕预算的部门工作计划才是有执行力的工作计划。

五、关于进一步强化预算管理在企业经济管理中的作用的措施。

预算管理在企业发展中的全面执行是具有一定难度的。这就要求企业以领导层为主的全体人员都应该增强对预算管理的重视。通过全体预算管理意识的提升，让企业全体人员能够积极的配合和参与预算管理工作的开展。

企业的预算管理必须以市场经济体制为导向，通过目标的预算和绩效考核，确保企业具有不断提升的竞争实力。企业员工都要从企业的管理、发展及规划中形成对整体预算思路的全面了解，通过预算在企业发展每个环节的渗透，使得企业风险概率最小化，实现企业现有资源的合理分配。这就要求企业要通过组织定期的研讨和培训，让全体员工能够认真的学习和了解总体预算思路，从而保证各项发展规划的有效落实。

企业的未来经营规划是企业发展的命脉，预算管理要以有助于企业经营管理为目标来进行详细的方案制定。企业在进行未来经营发展规划的时候，要在整体目标考虑的同时，强化不同时期的衔接性，这就要借助预算管理来进行全面的协调。只有通过以企业经营为基础的预算管理，才能够确保预算的全面性实施和调控，并通过所有部门的参与来实现预算的整体性规划。

（四）预算管理要严格依托企业相关业务流程。

企业的预算管理要实现对管理机制、资源分配、经营业务核算等的层次和类别的预算管理。企业的财务预算需要对企业业务总体收支增减和济宁状态进行全面测算。以零基础预算、动态预算、弹性预算等多种方式来实现企业预算的灵活运用。

企业预算管理要能够细化到月度、直至周、日的预算计划，坚持实事求是的对预算计划中的困难和特殊情况进行评估和分析。预算管理要做到刚柔结合，刚性是指预算管理中要严格遵守相关的法律法规来强化对每个部门的预算管控，柔性预算管理则是要面对企业的实际生产环境，对各部门在不同时期及不同期待值方面，进行预算协调，确保企业预算管理的长期性稳定性。

（六）预算管理要适当的进行循序渐进的管理推进。

对于企业全面预算管理的开展来说，企业可以结合自身的实际情况通过对部分环节管理制度比较健全，各项价格及定额管理比较完备的部分进行试点，然后在通过以点带面的形式，逐步的进行全面预算管理的实施。

六、结语。

综上所述，预算管理是需要从整体和系统进行全面规划的一个过程，在企业的经济管理中有着非常重要的作用。全面预算管理能够通过对企业内部人力、财力、物力的全面整合和调配，在实现资源节约的基础上确保资源得到合理的利用。全面预算管理还能够有助于企业更好的参与企业预算编制工作，有利于企业内部凝聚力和工作热情的全面调动。相信通过深入研究，企业能够以良好的发展策略为基础，取得更好的市场竟能和管理能力，更好的帮助企业实现全面的发展目标。

参考文献：

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[4]朱泉清.预算管理在企业实施过程中的问题与对策[j].现代经济信息，2015(22).

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇四

摘要:全面预算管理作为企事业单位健全内部约束机制、规范财务管理的重要手段,正受到卫生经济界的广泛关注,其功能和影响力将日现突出。本文分析了目前医院在实施全面预算管理过程中存在的问题,并对如何加强医院全面预算管理进行了思考,提出一些粗浅的看法。

利用预算对组织内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调组织的各种经济活动,完成既定的经营目标,称为全面预算管理[1]。近年来,我省许多医院已率先运用全面预算管理的先进方法,在提高医院的经营质量、管理水平和核心竞争力方面发挥了重要作用,取得了十分可喜的成果。但由于医院长期受计划经济的影响,在推行全面预算管理过程中仍存在不少问题。本文将分析目前全面预算管理在医院实际应用中存在的问题,并对如何加强医院全面预算管理进行了思考。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇五

长期以来，我国医院的经济效益都处在政府的庇护下，没有相应的市场竞争机制，主要是受到国营医院和计划经济的影响，造成了医院经营的竞争意识薄弱，医院预算管理体系相当缺失。近年来，国务院提出了推动公立医院管理体制改革，在此背景下，医院也在经营机构体制上进行了改革，很多医院的所有权和经营权已经出现不断分离的现象，医院产权结构呈现出多样化的特点。相关的产权所有者除了关注医疗成果，还会更加重视医院在市场竞争中的地位和医院的经济效益。医院的财务规划、管理和控制工作是否合理规范直接影响着医院的经济效益，为此，医院构建全面预算管理体系具有现实必要性。通过构建全面预算管理体系，有利于医院内部信息的沟通，协调各部门各科室采取相关行动，共同完成医院的工作目标，让相关的管理者合理控制经济业务情况，对医院的资源进行合理的配置，提高医院的资源使用效率，加快医院运营计划和整体战略发展目标的实现。

(一)建立健全医院全面预算的体系。

医院经营目标预算包括医院科研成果、业务收入、投资项目、工程项目、成本费用等预算。医院财务预算包括资金、现金流量、资产负债表、投资等预算。为此，建立健全医院全面预算的体系需要医院的财务部门做好资金的规划工作，按照不同的部门和科室进行综合的考虑，合理的控制医院的财务资金支出，明确全面财务预算工作的相关责任人员，确定医院全面财务预算的主要工作目标。

零基预算编制方法起源于美国，一直以来，我国医院采用的都是基数法进行编制医院预算工作，每年医院都会在预算的基础上，就医院的具体情况和计划变化等因素综合估算医院本年度收入支出的增长情况，然而，随着我国社会经济的快速发展，市场竞争的日益激烈，基数法的编制预算工作已经不能适用医院的发展要求，存在着诸多的劣势，为此，零基预算法在很多医院的预算编制和管理中得到了应用，主要宗旨就是在进行预算时忽视上年度的预算情况，完全按照本年度市场的具体情况和本年度的经济目标，重新进行本年度预算的分析和估算。这种预算方法不受以往计划经济的束缚，根据市场经济的要求，合理进行医院预算项目的.安排，突出重要的预算，实现医院资金分配达到最优化，从而提高医院在市场经济中的竞争力。

医院实施全面预算管理是医院预算控制的基础和保证。医院成立预算管理委员会作为医院预算管理的决策机构，其主要职责是通过医院财务预算计划、组织、控制和协调等步骤，合理制定医院预算管理目标，提出预算目标，审批年度预算，并对预算执行过程和结果进行协调、监控和考核评价。医院预算管理委员会办公室由各个部门的医院职能部门构成，医院部门之间相互合作，相互沟通制定合理的医院财务预算目标，负责拟定医院全面预算方针政策。医院建立健全全面预算管理体系，预算决策组织机构直接进行医院全面预算管理的授权和审批等等主要环节，医院执行层各个部门之间紧密合作，采取组织机构自上而下，组织结构横向合作，从而完成医院全面预算管理目标。

预算监督机制是实现医院全面预算管理的最终控制环节，是加强医院全面预算管理执行质量的策略，是对经过编制、审批和执行后的医院全面预算编制执行结果的一种确认。医院预算管理委员会应结合医院的实际情况，实行切实有效的预算监督机制。由于医院预算与执行结果总会有差距，所以医院预算管理委员会必须对预算的执行情况建立相应的考核制度，考核制度应该具备定义明确、责任可控、量化指标、过程公开的要求。评价各部门业绩的重要指标就是预算与执行结果的差距，并根据预算考核办法的相关规定，奖励执行效果好的部门，惩罚执行效果差的部门，从而提高全面预算管理质量，保证全面预算管理的权威性和约束力。

三、结束语。

综上所述，新医改形势下，医疗体制改革深入发展具有重要意义。医院应树立正确的全而预算管理意识，医院通过构建全面预算管理体系，严格控制医疗机构的财务管理，加强医院的职务管理，规范业务活动，降低医院的运营成本，完善运行机制，在零基础预算理论的基础上，医院各部门之间相互配合，增强医院预算的公开性和透明性，提高医院预算的合理性，实现医院的效益目标，从而提高医院在市场中的竞争力。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇六

在基层医院的经营活动中，很重要的一个环节就是围绕药品库存而展开各项管理工作。从经营角度来看，医院药品库存管理一方面要保证病患对药品的需求，另一方面药品库存管理还涉及到医院的一系列财务管理活动，比如采购管理、存货管理等。由于药品库存必然占用了医院的流动资金，为避免资金链断裂所造成的财务风险，医院应该在保障供给正常的条件下，合理规划，以最大限度地降低医院的药品库存积压，从而发挥医院的经营效益。笔者对多家基层医院药品库存情况做了一些调查，发现目前大部分医院在库存管理方面普遍做得不够，还存在众多问题。

（一）药品库存信息的反馈不及时。

在基层医院药品库存管理的活动中，由于药品种类繁多、数量众多，对药品的库存核算必然存在较大的工作负荷量，不仅费时费力，而且在对药品进行清点时难免会出现核对误差，这样可能从整体上拖慢了医院药品库存信息反馈的.及时性。

（二）药品库存信息不够准确。

一般而言，医院每天对药品的需求始终处于随时变动的状态，药品的库存管理员对药品的购销存状况就需要随时做好记录，准确反映各种药品的入库、出库等信息，对短缺的药品及早做好采购准备，而对积压的药品也及时做好处理工作。但在实际工作中，一个主要问题是，部分管理人员为图省事，就对一些小件药品的库存信息予以人为忽略，这样极容易给医院药品库存信息造成不全面、不准确的影响。

（三）信息化在基层医院药品库存管理中的普及度不高。

当前，一些基层医院仍然还用传统的管理思维来对药品库存进行核算，信息化在药品库存管理中的运用普及力度不够，致使这些基层医院药品库存管理和核算在信息化、集约化方面发展得较为缓慢。比如药品的日常出入库管理依然依赖于手工填写相关信息，自动化管理的相关技术在日常药品库存管理中的应用不够广泛，比如，药品的条形码技术早已成为大型医院药品管理的信息化方向，但在一些基层医院由于信息闭塞或者条件落后，药品库存管理集约化和经济化核算存在信息技术力量投入不够的问题，这直接影响了基层医院的发展。

作为基层医院经营管理的一个重要部分，药品仓库因为其所储存的物品种类繁多、价值较大，占据了医院相当大比重的经营成本。因此，加强对基层医院的药品库存管理并进行严格控制是很有必要的。

（一）尽量实现医院药品零库存管理。

笔者认为，基层医院要提升业务竞争能力，首先在成本管控方面就需要狠下功夫，由于药品库存成本占据了医院日常经营成本的大部分，因此，有必要提高医院药品的库存管理效率，而零库存管理正式有效解决这一问题的重要科学方法之一。除了可以降低药品仓库的成本，零库存管理最主要的优点在于缩短了药品的采购周期，从药品安全性来说，零库存管理能保证库存药品基本都是出厂较新的产品，最低限度地降低了近效期药品，保证了药品质量，从药品环节上减少了医疗安全隐患。具体做法可以参照以下模式：对那些临床急需品种但又不是必备品种，实行临时计划补充，实现该类药品“零库存”管理。将数量极少的品种实行的特别管理，过去有许多临床不常用，但也偶尔使用一两次的品种，经常备库存，一是占用资金，二是因为长期不用容易失效，给基层医院造成损失，采用零库存管理，当临床需要时填写请购单，药品管理部门马上组织采购。因为这些药一般市场不会断货，能在半天的时间送达到临床，不会影响治疗用药，又不占用医院资金。对那些需要长期必备的药品，医院可以事先设定好采购周期，按采购周期进行采购计划自动生成量。保管根据采购周期的出库量加经验判断，制定拟采购数量，提交药品会计审核，药品会计根据设定好的周期采购量及当时的库存量判断拟采量是否合理，对不合理的库存量进行调整，提交药品主管批准，主管院长审批后进行采购，发挥会计在成本控制中的事前控制作用。

（二）缩短高价格药品的库存时间。

基层医院存在一些药品单价极高，且贮存条件苛刻，破损失效风险大。应强化药品管理的内部控制，在药品的日常管理中，各药库（房）应每日进行盘点，每月定期进行统一的药品盘点，并形成盘盈盘亏报表上报财务部门，这是药品内部控制中基础而又重要的内容。

（三）加强药品供应商管理，确保药品及时供应。

目前，我国医药药品市场并没有完善，一些药品供应商的素质还有待加强。因此，基层医院应该建立一套系统的药品供应商评价体系，具体的评价内容可以包括价格、药品的质量、供应商品质以及信誉，还有供应商的信息化管理程度等等一系列因素，通过多方面的均衡考虑和比较，基层医院可以选择综合实力较强的供应商，有可能的话还可通过长期合作的关系以保证药品供应的稳定以及质量。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇七

全面预算管理是企业实现企业成本管理重要性保障，通过全面预算管理能够有效的对企业的各项资源进行科学合理的配置，并对相关流程进行考核，是促进企业既定战略目标实现的基础。但是，实际的全面预算管理在企业成本管理中的应用过程中一些问题始终存在，不但降低全面预算管理的应用效果，还影响企业成本管理的水平。企业需要制定合理的应用策略，促进全面预算管理切实应用到企业成本管理中，实现企业成本降低，资源合理配置。

（一）全面预算管理。

所谓全面预算管理，是通过对企业各个部门的资源进行整合，并站在全局的角度，科学合理的对企业资源进行统筹规划，实现资源的合理配置，并对相关流程进行有效的监督考核，对企业生产经营中存在的问题进行科学的处理，旨在实现企业既定的战略发展目标。

全面预算管理是一项关乎企业良性健康发展的重要管理工作。全面预算管理的实施，不但需要确保全员参与、过程控制，还要以市场经济导向为基础，以财务管理作为工作的核心，充分发挥财务管理的作用。并对企业生产经营的全过程进行预算管理。由此可见，全面预算管理的特点主要有：全员性、财务核心性、全程性、市场导向性。

（三）全面预算管理在成本管理中的作用。

将全面预算管理应用到企业成本管理中，是现阶段企业可持续发展的重要保障。通过全面预算管理能够有效的实现企业的资源的科学配置，提高资源的利用率。结合战略管理，全面预算管理能够最大限度的促进企业既定的战略目标的实现。通过对市场进行有效的研究，帮助企业及时的制定科学合理的战略规划。过程中通过预算控制及时纠偏防范风险。提高企业成本管理的有效性，全面预算管理能够制定科学合理的成本预算，从而有效的避免不合理的成本支出，有效提高企业生产经营成本管理的水平。促进企业部门之间的智能联动，通过全面预算管理能够有效的促进各个部门之间的交流，从而实现部门之间的信息交流与共享。

二、全面预算管理在我国企业成本管理的应用中存在的问题。

（一）全面预算管理的范围不够全面。

一些企业在实际的全面预算管理应用的过程中，仅仅对日常经营管理的预算给予足够的重视。这也就导致企业全面预算管理的范围不够全面，没能有效的对资金筹集和投资展开全面预算管理，在企业生存经济环境比较恶劣的情况下不能有效防范资金链断裂风险。而且企业部分员工对全面预算管理的认识不够全面，对全面预算管理流程的熟悉度不够，影响全面预算管理在企业成本管理中的应用质量。

（二）预算过程管理流程与企业生产经营管理流程不相符。

全面预算管理应用到我国企业成本管理中，有些预算管理与成本管理在企业中的流程不相适应。各个预算的责任中心的数据都是由不同的部门直接或间接提供的、没有系统的全局性的适配流程。预算对实际的采购、销售等环境的把握度有限，不能充分发挥全面预算管理的作用，各项成本得不到有效的降低。

（三）考核制度不够完善。

科学合理的考核制度，是促进全面预算管理充分融入到企业成本管理中的重要保障，但是在实际的应用过程中，缺乏科学合理的考核监督，导致全面预算管理的执行力度不够，制约企业全面预算管理的质量。而且企业在实际的成本控制过程中，没有充分的结合全面预算管理的工作，导致全面预算管理缺乏有效性，制约企业的成本管理质量。

三、全面预算管理在我国企业成本管理中的应用措施。

企业在实际的成本管理过程中，需要将全面预算管理充分落实到企业的生产经营管理过程中，建立科学完善的成本预算管理体系。尤其是针对企业运营全过程的全面预算管理，需要将全面预算对企业的采购、生产经营、销售到回款等全过程进行预算管理，从而有效的控制企业生产经营全过程的成本，增加经济效益。此外，还需要加强对基础岗位人员对全面预算管理的了解运用，并积极的参与企业全面预算管理，从而实现企业的全员参与，增强过程管控的广度和深度。

企业需要重视全面预算管理与成本管理的契合度。首先需要促使全面预算管理的相关流程与企业生产经营的各个流程相符合，加强全面预算管理对生产经营各个环节的控制，切实落实全面预算管理。其次，还需要加强成本管理与全面预算的契合，制定合理的成本预算目标，并使得成本预算目标分解应用到企业的生产经营活动中，使得企业能够严格的按照这一科学合理的目标成本进行相关工作的展开，从而有效的对企业的生产经营成本进行控制，确保企业的经济效益。

（三）建立完善的全面预算管理制度。

企业在实际的预算管理过程中，需要建立完善的预算管理体系，制定科学合理的全面预算管理制度，并积极配合成本管理，从而有效的提高企业成本控制质量。首先需要建立全面的责任制度，切实将全面预算管理与成本控制的执行落实到部门或个人，从而制定相关制度促使决策能够获得有效的执行，避免执行不顺畅的情况。其次相关全面预算管理决策制定之后，需要有预算管理机构进行审核，确保决策的科学性与可行性，避免不合理的决策给企业带来的风险。其三，还需要制定科学合理的激励机制，从而有效的提高员工积极性和责任心。最后需要建立科学有效的绩效考评机制，奖惩分明，提高相关制度和决策的执行效果。

（四）建立全过程的动态监控机制。

企业在制定科学合理的预算编制之后，需要建立完善的动态监控机制，通过动态监控能够有效的发现预算执行过程中存在的不足，并对生产经营中存在的问题进行反馈，从而有效的提高企业生产经营质量，规避不合理的成本支出，确保企业的经济效益。而且配合全面预算管理为企业建立良好的成本控制中心提供数据支持，从而有效的提高成本管理能力。

（五）加强信息技术的使用。

随着信息化进程的不断加快，信息技术逐步应用于企业管理中，不但能够促进企业的成本降低，还能有效的提高企业的经营管理质量。尤其施工企业的资质提升管理，更是将信息化工作的实施作为一项重要的考评条件。全面预算管理系统，可以将信息技术与全面预算管理相结合，能够有效实现相关成本信息的采集和整理，并结合企业的实际数据资料，编制科学合理的预算。不但能够为决策者提供及时有效的数据，还能为成本控制提供有力的保障。

四、结束语。

成本管理是降低企业经营成本，提高经济效益的重要管理工作。将全面预算管理应用到我国企业的成本管理中，是促进企业成本管理能力提升，预算管理水平增加的重要保障。企业需要提高对全面预算管理的重视，加强全面预算管理与成本管理之间的契合度，达到降低企业生产经营成本的目的，实现企业经济效益与社会效益最大化。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇八

2.1树立全面预算管理战略性地位的理念全面预算管理是现代医院战略管理的重要形式,通过全面预算管理,可以统一经营理念,明确奋斗目标,激发管理的动力,增强管理的适应能力,确保医院核心竞争力的提升,通过全面预算管理,可以指导和协助卫生监管部门评价和确定方案、费率和价格,确保向群众提供高效、低廉的高质量的医疗服务,实现政府机构所要求达到的经营效果,因此,医院及其监管部门都应通过全面预算管理来规划医院的未来发展,提高卫生资源利用效率。

2.2.1建立分层次的全面预算管理组织[2]医院可设立全面预算管理委员会,由院长及相关部门主任组成,负责设定和批准医院及主要部门的预算目标,解决预算编制过程中可能出现的冲突和分歧,监控预算的实施并在预算期未评价经营效果,并审批预算期内对预算的重大调整。除全面预算管理委员会外,医院还需要设置预算专职部门,一般由财务部门承担,并直接隶属于全面预算管理委员会,以确保预算机制的有效运行。在所有需要参加预算编制的科室,都应设置预算员,预算员对其所在科室负责,业务则受全面预算管理委员会及专职预算机构指导。

长领导,主要负责医院内部审核、审计监督工作,并对医院各部门预算进行审计。

2.3改进全面预算编制方法常用的编制方法有固定预算、弹性预算、动态预算和零基预算,它们在编制上各有利弊,但是我们必须摈弃“上年基数+本年因素”的老办法[5]。医院财务制度要求医院逐步采用零基预算方法编制预算,当然全面预算管理所涉及的预算项目很多,不同的预算项目又有不同的业务发生特点和规律,我们在实践中不能孤立地采用某一种方法来编制每一个预算项目,而要根据不同预算项目业务发生特点和规律分别采用不同的编制方法。

2.4确立将全面预算管理纳入业绩考评体系,确保全面预算管理落实到位没有考核,全面预算管理将变得毫无意义,医院全面预算管理的目的就是通过预算控制来掌握医院的发展方向,因此,医院必须有一套有效的衡量和评价各责任单位业绩的制度和方法。且医院全面预算考核指标应当与卫生部颁发的《医院管理评价指南》相对接,《医院管理评价指南》作为政府对医院的一种导向,无疑将成为医院的努力方向。

2.6严格全面预算审批制度通过预算审批,使全面预算管理的各项制度规则、各类目标要求对医院的领导、每一个部门、每一个职工产生约束力,在这种约束力的影响下,医院的经营行为、管理行为以及职工的个人行为的规范也势必会相应形成,这样全面预算管理的要求才能在医院日常经营管理中得到体现,成为规范医院日常管理的准绳,从而提高医院全面预算的严肃性和约束性。因此,医院及其监管部门都要根据医院财务制度要求对预算草案进行综合审核。

参考文献。

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2张纯.企业财务预测管理体系的构建.会计研究,;3:12.

4周颖,刘华英.医院实施预算管理的五大误区,卫生经济研究,2005;11:56.

5龚运芳.论全面预算管理及其在企业中的应用.会计之友,;3:25.

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇九

推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一，对有效调动和分配资源、把握机遇、争取医疗市场竞争主动性等具有十分重要的意义。由于我国医疗资源比较宝贵，以较低的医疗成本取得较好的社会效益和经济效益，是政府、群众等各方面的要求，全面预算管理促使管理者由关注医院日常收支转变到对医疗资源的控制和规划，关心影响医院经营过程和经营服务质量的方方面面，考虑医院未来可持续发展和竞争的能力。所以，通过全面预算管理，协调和优化配置医疗资源，改善物流和资金流，最终达到提高医院经营质量的目的，这是医院管理者在新形势下的必然选择。

全面预算管理的核心在于“全面”二字上，它具有全员、全额、全程的特点。“全员”是指预算过程的全员发动，涉及医院医疗、教学、科研、行政及后勤的所有人员。包括两层含义，一层是指预算目标的层层分解，人人肩上有责任，让每一个参与者学会算账，建立“成本”、“效益”意识。“全员”的另一层含义是资源在医院各部门之间的一个协调和科学配置的过程。通过各职能管理部门和医疗业务部门对预算过程的参与，把各部门的工作计划和医院资源通过透明的程序进行配比，从而可以分清“轻重缓急”，达到资源的有效配置和利用。“全额”是指预算金额的总体性，不仅包括财务预算，更重要的是包括业务预算和资本预算。现代医院管理不仅关注日常医疗业务活动，还关注医疗设备等投资活动；不仅考虑资金的供给、成本的控制，还要考虑医疗市场的合理需求、提供服务项目的结构、卫生材料、人力资源间的协调和配置。只有在医疗业务预算、固定资产等资本投资预算的基础上形成资金预算和预计的财务报表，才能合理预测、统筹安排医院的资源，才能将资源的使用与相关业务活动结合起来以达到有效控制，保证目标实现。即因医院业务活动而产生、在医院医疗业务活动开展的基础上编制的预算，我们称之为作业基础上的预算。“全程”是指预算管理流程的全程化，即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上，更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价，真正发挥预算管理的权威性和对医院经营活动的指导作用。这就要求医院的预算管理和会计核算系统密切配合。会计核算过程同时也就是预算的执行过程，预算执行过程中的任何反常现象都应该通过会计核算系统地体现出来，通过预算的预警制度，及时发现和解决预算执行过程中出现的经营问题或预算目标问题，并通过预算的考核和评价制度，有效地激励经营活动按照预期的计划顺利进行。

虽然我国医院在内部管理和成本控制方面也积累了许多宝贵的经验，如单病种核算、费用归口管理等，有的医院也进行了计划与预算的编制，但这与科学的全面预算管理还存在着一定的差距。全面预算管理是一种管理机制而非仅仅是一种方法，它一方面体现医院在预算年度业务计划与医疗市场需求相衔接，通过预算目标的确定反映市场对医疗服务的需求；另一方面与医院内部管理、内部组织及其运行机制相衔接，通过责任中心的确定、预算指标的分解与落实、预算调整与执行考核，反映医院对医疗服务需求的应变和措施，反映医院在医疗服务市场竞争中的位置。以医院战略目标管理为导向、体现医院全方位要求的全面预算管理模式打破了传统管理模式的约束和局限，构建了一整套全新的管理运行机制。全面预算管理作为一种管理机制，通过预算目标的分解、编制、汇总与审核、执行与调整、评价与考核，将对医院起到规划发展、协调行动、沟通认识、控制经营与激励业绩等方面的作用。预算的编制和管理表明了在预算年度内医院管理层对医院业务发展目标和对所有部门、所有员工的期望和要求，全面预算管理的过程，就是明确任务、发现问题、协调努力、不断改进的过程。因此，预算管理既非财务部门的特权也非财务部门的专利，而是医院整个运营系统的总协调和配合，任何一个部门或环节上的松懈都将影响医院全面预算的执行，进而可能影响医院的发展和预算目标的实现。

3.2预算目标导向。

很多医院在编制预算时，或是先提出一个资金使用规模（即医院现有资源）作为编制基础，由此决定医院的业务活动和应达到的目标；或以上年会计报表为基础进行调整，提出今年的预算指标和从事的活动。以这种以出发点作为预算编制的起点，很难真正起到全面预算管理应起的作用。全面预算编制的起点应是医院的发展目标和战略计划，并据此决定医院应该采取的行动和措施，从而明确为达到这些目标、从事这些活动需要什么资源和多少资源。可以这样说，全面预算管理的过程就是战略目标分解、实施、控制和实现的过程。依据医院规模、医疗技术水平、在所在地区医疗行业中所处的地位不同，实施全面预算管理的战略目标会有所不同，但战略目标一经确定，将决定医院的发展方向、发展能力和发展速度。目前，国内许多医院都以目标利润为导向进行预算的编制。以目标利润为导向的全面预算管理是医院预算管理与目标管理的有机结合，通过预算在一定期间医疗业务收支和业务成本的规模和比例，采取一定的措施达到目标利润，它通过固定目标利润来描述医院的预算平衡点，实现目标利润以及扩大医疗业务量与降低成本费用获取目标利润的过程，对医院寻求实现业务目标和目标利润的途径具有较强的指导作用。以目标利润为导向的预算管理，因其主要涉及医疗业务收入和成本费用，基本上不涉及资产负债等实质性会计信息，总体而言它还是一种比较粗放的预算管理，尚不能称为全面预算管理。全面预算管理体系下，医院必须对完成医院战略目标所可能采取的行动和发展潜力作出科学的计划，对所需要的资产负债状况、与资产负债相联系的费用情况作出合理的预计和分配，减少“待摊”或“预提”项目对预算执行的影响，使预算和实际的差异分析为管理控制提供更多有用的信息。

3.3业务预测与计划。

预算包括预测，但不仅仅是预测，还有计划。因此，预测、计划和预算成为常常谈论而又表述不清的`概念。一个好的预算，不是依据实际报表进行简单的数字调整，也不应该是凭空想象的数字安排，而应是以科学的预测和切合实际的医疗业务计划为基础，多次上下往返讨论而决定的。只有这样编制出的预算，才能指导业务，才能对医院有真正的意义。如果没有科学的业务预测和计划，花费很多精力所编制的预算与简单的工作计划在本质上没有什么区别，但花费的成本却大相径庭。

3.4预算、核算与考核的同步协调。

预算的编制仅仅是预算管理的开始，为发挥预算的作用、体现预算管理的权威性，必须对预算执行结果进行跟踪、分析和考核。如果没有以预算为基础的考核，预算就会流于形式，失去控制力。反之，如果考核没有预算做基础，考核也是无的之矢，既无说服力也无效果。考核是对已完成工作的分析和总结，但怎样考核？国际流行的做法是以关键业绩指标作为考核的主要内容。所谓关键业绩指标是指为影响医院持续性发展的关键成功因素而制定的指标。抓住关键业绩指标，就抓住了医院发展的核心部分，因而它也是全面预算管理的主要部分。预算、会计核算和业绩考核三位一体是全面预算管理发挥作用的有力保障。预算的编制，特别是财务预算的编制，应该与会计核算的体系相一致，采取相同的分配基础和方法。其次，考核指标的设计除了遵循可控原则来考虑责任单位的控制力外，还应该注意整体利益与个别利益的兼顾、财务指标与业务指标的兼顾。例如：业务的数量指标与医疗质量指标之间、总体费用水平与各种费用构成比例、材料成本支出与医疗质量等，都表明总目标与具体目标之间稍有考虑不周，就可能危害医院目标的实现和病人的利益。

全面预算管理作为一种管理机制，目的之一是建立有效的预算预警系统，通过该系统作用的发生，将非正常业务活动控制在萌芽之中，减少医院不必要的损失，保证医院经营目标的实现。一般而言，全面预算管理的预算预警系统包括以下4类。

4.1预算内事项预警。

是指预算内事项在其实际发生额接近预算时出具的预警提示。主要是通过财务核算的实际与预算比较系统而自动发出的警告，提醒有关人员注意预算的执行情况是否将超出预算及决定应该采取何种措施。

4.2超预算事项预警。

是指预算内事项在实际业务活动中，其实际发生数已经或将要超出预算额度时出具的预警提示。主要是通过财务核算的实际与预算比较系统而自动发出的警告，或通过预算管理的授权控制系统而发出的警告，以提醒有关人员进行必要的判断，并决定相应的预算弥补措施。

4.3预算外事项预警。

是指预算方案中没有预计而执行中即将发生某项业务事项时而出具的预警提示。它是通过预算管理中的授权控制系统而发生作用的，提醒有关人员按照授权制度进行分析和审核，以决定是否应该发生及如何分配资源。

4.4反常事项预警。

在实际业务活动中，针对某些反常经济现象而发出的预警。反常现象并不一定成为隐患事项，但如果不对反常现象提起注意，一旦转换成隐患事项并最终发生将酿成重大损失，影响预算完成。全面预算管理作为医院全面加强管理的重要手段和现代医院管理的重要组成部分，近年来已逐步被大多数医院接受、采用。全面预算管理不但具有“全员参与”、“全面覆盖”、“全程跟踪”的管理特点，而且具有在管理中的“目标导向作用”、“效绩评价作用”和“管理促进作用”。做好全面预算管理，有利于合理配置医疗资源,完善绩效考核,实现医院经营目标。要推进全面预算管理，必须建立由预算管理决策层、预算管理办公室、预算归口管理部门和预算责任部门组成的预算管理体系，抓好预算循环中的每个环节，强化对预算编制、执行、分析、评价(考核)的管理。同时，要注重发挥预算管理各层面上管理人员的积极主动性和创新精神，不断改进和深化全面预算管理，使之向滚动预算、多维度预算等方面发展，为医院获取最佳社会效益和经济效益发挥更大的作用。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇十

1.1财务费用信息系统。

住院部工作人员使用电脑主要进行文档管理和现金管理。传统方法是在病人办入院手续时以手写的方式记录患者信息，待患者出院后进行统一计费处理，这主要适用于工作量不大的情况，但大医院管理患者病历信息的统计工作是巨大的，往往需要更多的协调。实现计算机收费管理，住院部工作主要是现金管理，成本管理由计算机完成，这样就减少了财务收费人员的工作量，也规范了收费人员的行为。只需要输入相应的数据，计算机就能自动分类，统计信息，并使信息准确、及时、规范，便于进行综合分析。

1.2临床信息系统。

计算机网络管理可以改变传统的模式，耐心，建立患者数据库，通过首次就诊来保存患者信息，并分配给病人一个私人账户，用于医疗记录信息的分析和统计，这样可以有效地防止无用功，简化就诊程序。

1.3药物信息系统。

过去的药品价格必须先去药房窗口排队，由工作人员准确地按照医生的处方进行划价，再将药费支付给收银员，然后拿药，程序比较繁琐。医院信息系统建成后，出纳人员只要根据处方药名称输入，由计算机完成计算，立即准确反映药价，病人可以直接支付，而且病人的药物单独帐户将立即支付给药房费用，然后病人可以去药房取药。简化繁琐的划价、付款、拿药等反复排队过程，方便患者，使药费支付更加准确和标准化。从医院来看，每个部门设置有复杂的布局，提供不同的医疗服务和有着不同的工作方式、程序等等。通过网络公开内部的工作，方便病人查询和理解。通过信息系统可以为患者计算每日住院成本。因此，患者可以随时了解用于药物、剂量，以及相关的检查，治疗等其他费用，提高价格透明度，保障病人和家属的知情权。同时，保障良好的医患沟通，改善医院工作作风，提升医院的声誉，增加公众的透明度。

1.4医学影像信息系统。

医疗信息包括各种各样的检查、测定数据、病理数据、报告等。这些数据是医疗活动的原始文件，结合医院要求保存几年，有些甚至需要长期保存。数据积累需要每年大量的人力投入，也占据了大量的存储空间，并且不是容易找到信息，效率低，劳动强度大。使用计算机进行数据存储、归档，及时分类和总结，并实现在线查询，节省存储空间，同时效率高，病房的医生可以在任何时候进行数据打印。

1.5物流信息系统。

目前主要医疗记录统计、档案管理、材料管理和信息处理等工作众所周知，都是使用计算机进行管理，可以准确反映各种医疗数据，如使用，改善，治愈率，和每次的人均费用等。相同的文件施行计算机化管理，可以及时反映相关的数据，便于快速阅读和分析文档。良好的文档管理可以减少体力劳动。

1.6管理信息系统。

主要用于医院的管理网络和oa办公系统。医院网络可以提高医院知名度，同时可以在互联网上查询到医院的相关医疗信息。oa办公系统可以把医院各种行政指令以电子邮件的形式发送到每个医院内部网点，医院的工作人员可以在任何时间检查。

2.1有助于优化医院管理方法。

信息技术的应用使医院的管理方法更加现代化、科学化和民主化。在过去没有引入医院信息管理系统时，医院只能依靠员工纯手工操作过程，这使医院运行效率很低，对病人和医院都造成了很大的不便。为了从根本上解决各种人工管理的缺点，消除阻碍了医院的发展的各种因素，使医院的管理方面上一个新的台阶，必须要借助现代信息管理技术。

2.2有助于规范医院材料的管理。

我们可以运用信息技术，使网络系统存储各种数据材料在计算机数据库中。特别是在大医院，各种材料储备，如药物、医疗耗材、等都是大数目，供应管理需要消耗大量的资本，信息技术的运用可以节省管理成本。信息技术的使用，在一方面，可以使医院做好财务管理。另一方面，医院作为一个独立的经济实体，能够引导医院积极参与市场竞争。

2.3加强医院品牌建设。

医疗质量是整个医疗活动的重点，它直接关系到患者的健康。信息化的重要方法是消除“数字鸿沟”。信息技术使尖端的医疗技术共享于世界各地，极大地提高了医学教学水平。信息技术的应用也降低了医生和病人之间的信息不对称，增加了病人对治疗的信任，提高了医疗质量。这样，医院信息管理系统可以作为评价医院等级的重要基础，也是提高医院的竞争力的重要抓手。完美的his将极大地促进医院的整体形象，并为许多人提供优质服务。

3医院信息时代的变化和再造。

传统的医院管理模式信息闭塞，医疗流程复杂，管理理念落后，不能适应医疗市场的挑战，严重阻碍了医院的发展。信息技术的发展带来了一波改革，随着越来越多的信息技术广泛应用于医疗领域，应用企业再造理论于医院，打破了传统的医院管理模式，找到了一个有效的方法来适应医院的发展。医院改革和重建指的是以下几个方面：

3.1医院管理结构的再造。

随着信息技术的发展，信息传递不再受到时间和空间的限制，可以立即到每一个角落，创建一个扁平的'组织结构和消除不必要的中间层改变原始信息沟通的过程。

3.2医院材料管理统筹化。

在信息网络技术的应用之后，药房药品管理从药物入站到出站，直接通过网络完成药品记账，提高了药物核算的准确性。当药品库存过多或缺少有效性的药物时，能够及时预警。控制药物库存，减少损失，增加药物的营业额。同时使信息管理、医疗物资设备管理的数据更加准确有效。供应部门能够在信息系统中接受整个过程的监督。减少医疗耗材的浪费，促进医疗消费节约高效，适应国家提倡建立节约型社会的要求。

3.3医院新文化的建设。

信息技术打破了传统的时间和空间的概念，使人与外部世界紧密接触，人类彼此之间更加了解，整个世界变成了“地球村”。医院领导也不能只局限于医院在这一地区的发展，更要求有全球化的视野参与医院的制度建设。医疗服务不仅要注重医疗质量，在整个医疗过程中，都要充分体现人性化的医疗原则，如智能排队系统，预约系统，微笑服务，最初的诊断系统，责任制等都反映在“以病人为中心”的医疗服务理念。创建医护工作者“主人翁”意识，调动每个医护工作者的积极性，充分发挥他们的优势，构建一个和谐的工作氛围。同时，医疗网络信息技术还能够不断推动国家医疗改革，积极应对突发公共卫生事件。此外，我们不断丰富的经验在医院的信息化建设中已经成为未来医院发展的必然趋势。信息管理软件的应用能够促进医院管理水平的提升，医院要根据自身管理特点，找到合适的医院管理方法。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇十一

(一)医院缺乏经营意识，预算管理意识不强。

由于历史等多方面的原因，医院上下在思想观念以及经营管理方面都与现代医疗体制的改革的许多方面存在很大的差距，预算管理意识不强，这也是我国医院的发展受到制约原因之一。

(二)财务预算的编制过程及方法不科学。

部分医院的财务预算编制一般都是根据上年财务决算数据信息而估算出来的，没有经过科学详细的预算编制程序，只是核算数据信息，忽视医院整体经济效益分析，由此而得出的财务预算与客观实际有较大差距，而在此基础上的成本预算、财务报表内容、核算折旧的方式也不能适应现代市场的要求。由此可见医院的预算编制在实施过程中起不到预算管理应有的作用。另外，在医院财务实际应用中仍然存在所有信息数据都是通过手工上报的情况，大大降低了工作效率及数据的准确性，同时也造成了资源的浪费。

(三)预算组织体系设置不科学。

医院的预算管理体系组成人员主要是财务人员，缺乏专业技术类人员，那么预算管理部在确定预算指标时很难对指标的合理性及可行性做出专业判断，这种缺乏专业鉴定的预算指标自然很难被各科室接受，但在我国目前医院的经营管理模式下只能接受，于是造成了业务部门与预算管理部门的矛盾。医院内部没有内审部门，医院的全面预算管理便缺乏审计监督。医院的预算目标、编制完成后，没有一个适当的部门对预算的执行、调整、考核进行审计监督，预算管理活动的真实性、合法性没有被监督，也无法反映预算管理体系在医院实施的效率和效果，也就无法促进各科室改进预算管理、提高经济效益。

(四)预算内容与医院实际脱节。

很多医院并不重视预算，只是将其看做获得资金支持的铺垫，仅把预算工作当做一项任务来做，资金到帐后预算管理工作也宣告结束。预算管理的组成人员中没有务科室和业务人员的参与，以至于预算与科室的工作计划挂不上钩，与医院的整体规划关系不大，在实际的预算执行中也不是按照预算编制的计划来使用的，对预算执行的审计与监督便成了空谈。由于预算内容的脱节还造成了医院财务管理上的困扰，资金使用缺乏计划性，不能合理充分利用，由此而形成的资金分配数据也不准确。

(五)预算分析过于简单。

预算管理中的预算分析仅限于财务数据对比，而对于原因剖析、改进方案等重要方面的分析却没有体现。预算中也没有能够调动医务人员的工作热情与积极性的奖罚制度，对预算执行缺乏激励机制。

(一)贯彻全面预算管理的理念。

我国目前的医院管理中全面预算管理是非常重要的一个战略管理形势。将医院的全面预算管理与经营理念统一起来，不但可以提高预算的执行力，同时对提高医院整体管理效率、增强医院适应现代市场的能力，提高医务人员积极性都有很强的促进作用。

(二)建立健全预算管理组织模式。

为了提高预算管理在医院管理中的作用，可以设立预算管理委员会，组成人员不但要有相关管理人员还要有业务科室的医务人员，预算管理委员会全面负责医院的预算管理，人员的多元性也能够解决在预算编制及执行过程中可能出现的一些冲突和分歧，并且由于有业务科室人员参加，预算也能更加符合业务实际，与医院经营理念更加统一，提高预算效用。通过建立健全预算管理组织能够提高医院的核心竞争力，预算能够更加科学全面、精细化。

预算管理可以说只是医院财务管理的一方面，是对医院资金进行合理分配安排的'前提，具体的资金使用是由财务部门来实施的，所以如果财务管理体系混乱会影响预算的执行，同时财务部门还承担着对医院经营管理活动的综合效益进行分析以及评价的责任，医院的决策部门是跟就财务部门的财务分析及建议而做出决策的，其体系的合理性便更加重要。所以优化财务管理体系对提高预算管理在医院管理中的作用非常重要。

(四)采用科学和完整的预算编制方法，构建信息化管理平台。

在按照国家有关预算编制规定的前提下，医院应根据自己的实际情况全面分析上年度预算执行情况，再考虑医院的发展计划、收入可能增减情况以及具体科室业务实际需要情况，进行预算编制。医院应建立预算管理信息系统，杜绝手工上报的方法，以提高准确性也节约资源。可以运用先进技术建立预算管理信息平台，并进行各科室联网，预算管理就有了技术支持。

(五)重视预算的执行及考评机制。

改变只重视事前预算编制的观念，加强对预算执行力的考察，预算分析中增加预算执行力分析，实施层层分解的方式，将原因具体落实到每个科室每个环节，并将其作为年度考核依据，引入业绩评价体系，与绩效挂钩，也是激励医务人员的手段之一。在具体执行预算的过程中，对预算的每个项目进度都要实施全面的监督管理，应该及时查明预算执行过程中出现问题和偏差，及时将问题反映反馈到各部门，以便做好完善工作。

三、结束语。

综上所述，预算管理的加强对于医院提高管理效果，增强医院整体效益具有至关重要的作用，医院在日常经营活动中应该不断完善改进医院预算管理工作。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇十二

作为民生行业的重要组成部分，医疗卫生行业的整体经营体系以及内部的管理制度都对其所为社会提供的公共服务有很大的影响，尤其是在我国医疗体制改革不断深化的今天，医疗市场的竞争愈加激烈，政府对于医院的补贴已经不能够满足其自身的发展要求，在这种形式下各个医院做好自身的预算管理工作是重中之重。预算管理工作不只是财务部门的责任，更加需要医院的各个部门之间都相互监督，共同意识到预算管理的重要性，尽快建立起符合自身发展的预算管理体系。预算管理要做到全面性，即预算编制、预算审核、预算执行、预算调整、预算分析及预算考核等都要加强重视。

一、预算管理的简介。

对于医院而言，预算就是指在遵循国家有关规定的基础上，根据其事业发展计划以及目标编制所制定的年度财务收支计划,在预算管理方面医院应该将所有财政差额拨款以及医院本身自有的资金收支都纳入其中。平时我们所说的预算包含两个部分，即预算与支出，地方在制定预算管理方案时应该以最新颁布的《医院财务制度》为标准另外结合自身的实际情况对当地的医院采取合适的管理办法。为了保证所选的管理办法适合医院的发展，所以起初应该根据实际的情况建立试点，并且在预算管理办法实行一段时间之后综合分析各个试点的发展情况，之后选择最为合适的管理办法。预算管理包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析以及考核等制度的内容，涉及的方面比较多，因此不能够只是依靠财务部门，更需要全员都参与其中，每个人都应该认识到自己的责任，领导阶层制定科学合理的管理体制。

二、医院加强预算管理的意义所在。

1.对医院资金的运行具有指导作用。由经验分析可知，医院加强预算管理既对医院的资金运行起到主导作用，又对医院财务战略的实施起到了推动性的作用。首先对于财务战略来说，就是指医院对于自身所拥有的资金进行运行方面的规划，对医院的资金流向做出长期以及全盘的考虑，对于融资的方向、时间、数量以及内容要有一个整体的统筹，主要包含投资战略、筹资战略以及收益分配战略三个主要方面，由上面的分析可知财务战略关系到医院的资金流动，对于医院的发展以及曰常运行具有重要的作用，所以在制定时应该综合考虑自身的实际情况以及未来的发展策略，以此为基础进行制定。预算管理在财务管理中占有基础性的地位，对医院资金的来源和去向做出科学合理的规划。

2.规范并且控制医院的整体经济活动。对于医院来说预算的编制、审核、执行、考核与评价都应该包含在预算管理体系内部，预算的最终目的就是确定医院的某些经济活动是否发生与进行，所以在财务预算的编制过程中，应该对医院的各类经济活动进行综合并且科学的分析，最后得出其是否具有进行下去的必要。另外，在预算的审核和执行过程中坚决杜绝对计划随意进行更改的现象发生，以免造成较大误差的出现，还应该对预算管理采取相应的措施进行控制以保证其顺利的进行。实行预算管理的考核，可以使医院的经济活动更加清晰，在对活动中的每个步骤都可以做到有序化，使结果更加精确，更有实际意义。最后，对于评价与奖惩来说可以为曰后的经济活动积累经验，同时奖惩制度也可以使经济活动的更加具有执行力度，提高人们对于预算管理工作的重视程度。

3.将经营目标分阶段实现。预算管理一个重要的作用就是可以将医院的整体经营目标进行分解，从而分阶段实现，现在最为常见的分解办法就是将医院所制定的年度目标分为季度经营目标、月度经营目标等，但是经过长期的分阶段进行却发现在这些小目标实现的过程中很多都是不能够马上看到效果的，也不能够看到具体的执行情况。但是预算管理对于目标的实现却具有重要的作用，通过将各个的经营目标进行细化之后，目标会变得更加具体，医院在短期目标的控制时可以更具实际的情况及时发现其中的问题并且进行调整，在动态平衡中保证长期目标的实现。另外，通过财务预算的管理医院可以建立一个全面的`企业财务状况评价体系，这样一来可以将预算数与实际数进行对比，从而找出偏差并且采取有效的解决方案，逐步的促进阶段目标的实现，最终实现医院的整体财务目标。

1.加强对预算管理的重视程度。想要做好预算管理工作首先必须加强医院各阶层人员的重视，尤其是领导阶层，只有医院的领导阶层高度重视预算管理，才会为其有效的实行创建一个适合的环境。首先，医院领导应该在硬件设施上加强重视，在人力、物力、财力等方面加大投入的力度，并且鼓励各部门之间的员工加强沟通，使部门之间的合作更加协调互助，从而调动全体部门和员工参加预算管理的积极性。

2.重视预算的执行与考核。预算执行在预算管理中起到核心作用，需要制定每个层次和环节的责任目标与奖惩标准，在制定时应该以公平合理为准则，围绕一个原则性的目标框架进行预算执行的制定，对于基本责任以及基本的要求应该明确，但是这些标准并不是一成不变的，在实行的过程中需要根据医院内部具体情况的改变做出调整，做好动态的预算管理，每个阶段都要定期对预算管理制度进行考核，防止预算目标脱离实际情况，避免对医院造成较大的损失。另外，针对实际运行过程中超出预算开支的情况，应该交由管理委员会定夺，为了节约经营成本与经费开支，对于预算应该严格执行，并且针对其中的不足之处要及时进行改进，使预算管理的方案适合医院的发展。

3.完善预算管理体制。在建立医院预算管理系统时为了更好的满足医院内部预算管理对于信息的大量需求，每个部门都需要对预算目标的实现过程进行仔细并且清晰的核算，完善预算管理体制，将责任细化到各个部门的，医院应该对每个部门中心所分管的内容都全面的掌握了解，要求各个部门根据分管的内容，分别设置账簿，做到收支与结余情况清晰明确。对于智能管理部门来讲，需要定期的计算出该部门的职能成本并且对所需要的费用做一个归结和核算，比较其中的差异，从而了解责任成本预算管理目标的实现程度。另外，对于任何一个系统而言反馈机制都是必要的组成部分，建立一个实用性强的反馈机制可以使系统在运行的过程中不断得到改进，从而使系统更加优化。最后，如果医院已经下达了预算计划，则在计划运行的过程中是不可以对预算计划进行调整的，否则将会导致医院经济运行出现紊乱，如果发生突发状况，例如：国家修改了某些政策而导致预算难以成立，那么在这种情况下可以对预算进行修改，防止预算结果出现重大的偏差。

四、结语。

医院进行预算管理有助于其提高自身的财务管理水平，同时也是其全面提高管理水平的重要举措，医院在制定预算管理方案时首先应该对预算管理有一个全面的了解，掌握其对于医院所起到的重要作用。预算管理对于医院的资金具有指导性的作用，另外对于医院的经济活动具有规范化的作用以及可以实现经营目标的分阶段进行，在进行预算管理时首先应该加强重视，进而完善管理体制。

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医院病历管理的重要性（实用21篇）篇十三

目前，高校科研档案管理大多数是参照《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》要加强科技档案管理，保证科研档案的系统、准确、完整，各高校应当根据自身实际，制定属于本单位的《档案管理办法》。办法应该明确科研档案管理的总则、科研档案归档范围、归档材料细节整理要求、各部门职能分工、归档责任人、归档时间截点、归档后管理及保管期限。

3．2实现科研档案管理信息化。

3．3提高科研人员归档意识。

3．4提高科研档案利用率，保证科研档案完整性。

针对目前情况而言，使用率和完整性都较好的是纵向项目，尤其是国家级、省级项目，这些材料在科研教师职称评定、再次申请项目、奖项申报等时候，尤为重要，科研教师对纵向项目的档案收集也相对认真，相比之下，横向项目的档案管理就较为欠缺。横向项目没有固定的申报书、合同等，这就需要科研处对横向项目所需要的材料进行规范，提倡教师使用格式合同，填报格式一致的责任书，监督教师定期进行中期检查，对符合验收条件的项目应敦促其尽快结题。对于经常有科研项目的教师而言，对于该些步骤较为熟悉，并不需要科研秘书的再三叮嘱就可完成档案收集，但是，对于一些项目不是太多，忙于教学，并对科研档案整理缺乏耐心的教师而言，往往对以上步骤产生误会、厌倦、反感，觉得职能部门“多此一举”，往往因此不断找借口，基层秘书及工作人员不好再三“得罪”该些教师，最终将导致科研项目的不完整。由不同时间段出现的分散资料到一个完整的科研档案的出现，并不是一个人努力的结果，它需要一个团队付出精力，需要制度来规范团队中每一个人的行为，为此，科研处应制定相关条例，对不能按时提交材料的项目进行处理，例如，未能交《责任书》就不能立项，未能交《验收表》就不能办结题手续，未能办结题手续就要预留响应百分比的项目经费等。古语云，温故而知新，科研档案的整理和再次利用，将迸发出更多创作的火花。

参考文献:。

［2］陈亚利．地方高校科研档案管理存在的问题及对策［db/ol］．。

［3］毕保良．浅议高校科研档案管理的问题及对策［j］．农业科技管理，(06)．。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇十四

（一）规范管理意识差，不重视档案管理。临沂市妇女儿童医院内部可以细分出很多部门，但是医院比较重视医疗、财务、行政等部门，因为通常这些部门都是医院的主心骨，医院的核心发展力几乎是由这些部门掌控着。而档案管理部尽管也属于独立的部门之一，却没有得到应有的重视。这是因为医院本身属于需要盈利的机构，而档案管理部并不能为医院获得直观的经济利益，它的价值是无形的。正是由于以上原因，导致医院内部形成了不重视档案管理部的风气，即便是档案管理部的工作人员自身工作时也比较随意，没有展现出足够的重视度。

（二）缺乏完善的档案管理制度。临沂市妇女儿童医院尽管有独立的档案管理部，但是没有统一的档案管理规章制度。规章制度通常是某一项工作执行的标准，缺乏完善的规章制度，就意味着工作人员没有统一的工作标准。这导致他们在工作中没有计划也没有纪律，工作内容十分随意。这样的工作状况带来的直接后果就是工作效率低下，一旦出现紧急需求档案的情况，档案管理部就会十分混乱。而且这样的工作状态可能在短期内并不存在什么大的问题，但是长此以往，难免会出现小问题，小问题积累多了就会变成大问题。

（三）档案工作管理人员业务能力不高。临沂市妇女儿童医院档案管理人员总体专业素质并不高。一方面，由于医院本身并不重视档案管理问题，因此并没有聘请专业的档案管理人员进行档案管理，而是随意聘请一些人员负责处理档案管理的工作。另外，医院也没有给这些工作人员提供学习更多专业技能的机会，这导致档案管理工作人员的工作水平停滞不前，没有什么进步。而档案管理专业本身已经发展出许多先进的工作技能，医院档案管理人员的专业水准远远落后于时代标准。

（四）档案管理部的基础设施陈旧。当今世界是信息化时代，网络技术的发展促进了许多行业的革新，档案管理行业也受到了不小的`影响。不少医院已经将先进的信息档案管理系统引入医院的档案管理工作中，这在一定程度上减轻了工作人员的工作负担。但是临沂市妇女儿童医院目前仍然在使用传统的人工档案管理方法，这占用了很多人力资源。另外档案管理工作的工作环境很重要，部分档案的机密程度比较高，需要良好的保存环境，并且由于档案材料的特殊性，必须重视防水防火。而临沂市妇女儿童医院当前的档案管理设施比较陈旧，已经使用多年，存在较大火灾隐患。

二、档案工作规范化管理的路径。

（一）重视档案管理工作，提高档案管理意识。临沂市妇女儿童医院的领导应当重视档案管理工作，在全院范围内开展宣传档案管理重要性的工作，让每一个医院工作人员都意识到档案管理工作的重要性，尤其是领导团体，应该起到带头作用，在日常会议中强调档案管理工作的重要性，给予档案管理部足够的尊重。

（二）建立完善的档案管理制度。临沂市妇女儿童医院内部领导班子应该召开专项会议，制定科学合理的档案管理工作制度。在制定工作制度时，可以参考国家档案管理条例的规定，或者派遣专门的参观者去其他优秀医院进行考察，借鉴其他医院的制度。

（三）建设专业的工作团队。临沂市妇女儿童医院领导应该首先对现在在职的所有档案管理工作人员进行统一的技能检测，统计检测结果，先淘汰专业技能过差的工作人员。其次应该确定档案管理工作具体的工作人选，不能再出现过去的人员流动情况，确保工作人员的固定性。最后，医院领导应该重视工作人员的培训工作。

（四）创造良好的档案储存环境。临沂市妇女儿童医院领导应该对档案管理部的基础设施进行一次大清查，放弃使用其中已经老化严重不能使用的设施，重新购买新的设施。投入资金引进先进的信息管理系统，组织档案管理部的工作人员对之前所有的档案归类整理，然后逐步录入全新的信息管理系统，提高工作效率。

三、总结。

临沂市妇女儿童医院虽然有从事档案管理工作的人员，但是工作现状中存在诸多不合理的地方，硬件设施、工作团队、工作制度都没有达到高标准要求。医院领导应该对症下药，针对问题提出解决措施，从而促进医院的繁荣发展。

【参考文献】。

[2]陈鹏.新形势下如何实现医院档案管理的规范化探究[j].办公室业务,(19):185.

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇十五

在社会快速发展的今天，病历扫描系统在现代化医院管理中的应用十分关键。尤其是在信息技术逐步完善的今天，纸质病历逐渐地以一种新的形式融入到医院的管理系统中。但在实际的管理过程中，其依旧会面临诸多的管理问题。在管理中依旧会出现诸多的管理困境。所以，采用多种不同的方式让纸质病历扫描系统得到优化意义深远。

1.1病案使用状况。随着我国经济的快速发展，医疗水平也随之得到了很大的提高，对应的医疗制度也在不断的完善，并进行进一步地发展。而在当前信息化的时代下，病案资料在人们的生活和工作中得到了很大的应用，例如：在一些工作岗位的面试中，必须经过相应的体检，若有相关病史，必须出具相关的资料；在教学中，学生也需要将相关的病史记录到资料中，以保证学生在校的健康状况。在一个医院中，拥有完整的病案资料，不仅仅可以为相对应的科研提供相应的数据，还可以非常直接地反应出该医院的总体医疗水平，并且完整的病案资料还可以用于司法机关的检查，医疗纠纷等，实际应用范围十分广泛，还具有很强的实用性。也正是由于当前的各种需求，病案资料的利用率得到了很大的提升，而目前大部分医院的病案库房空间十分有限，这是一个很大的问题。

1.2病案存放现状。

1.2.1存储量过大。根据我国相关法律规定，医疗机构的门站病历保存期不得少于，住院病历的保存期不得少于30年。这对于一个小型医院而言，30年的病历，也不是一个小数目。假设一个医院每年有50000个病人，那么也就意味着会有50000份病历，按照30年存放时间来计，至少会有100万以上的病历，这是一个非常庞大的数据。在当前有限的存放条件下，又是一个很大的难题。

1.2.2病案库房安全性低。从医院病历本身的特性来看，其不仅仅与患者的生活有着十分紧密的联系，还具有一定的法律效力。由此可见，做好病历的存放工作是非常重要的。那么在这种情况下，就对病案库房的条件有了一定的要求，例如：库房应防火、防潮、防尘等，这是最为基本的要求，除此之外，还需要具备足够的存储空间，以满足病历持续不断增加的情况。但是从目前病案存放的现状来看，这一点大多数医院做得并不符合相关的标准。在进行病案存放的过程中，需要投入大量的资金，以及人力和相应的住房面积，而这一方面的工作还不能够提升医院的效益，这一点很难引起相关管理人员的重视，从而使医院中病案科的发展非常落后。而且，在一些小型医院，本身的医院面积就比较小，那就更不用说对应病案管理的实际质量。现在一些医院，甚至都没有专门的存放档案的地方，在这种情况下，极容易造成病案的损坏或缺失，影响十分恶劣。

2.1库房分布过于分散。在现在大多数小型医院，由于实际住房条件的限制，并没有专门的存放病案的区域。而在一些大型医院中，各方面都比较完善，但是病案科发展比较晚，很多时候，一些病案都是通过腾位置的方式来进行相关的存放工作。从而导致，病案库房的分布过于分散，导致在后期的病案使用过程中，出现一些问题；其中最典型的就是，难以找到对应病案的存放位置。费时又费力，难以提高其相应的工作效率。还在很大程度上，增加了医院管控病历的成本。

2.2空间限制太大。在进行病情确诊的过程中，临床科需要查阅大量的病历资料，才能够对相应的病情进行更为准确的判断，例如：神经系统类的疾病，这一方面的疾病很难进行准确地确定，由于病情本身就具备一定的相似性和多变性，这类疾病不仅仅需要查看病人本身的病历，还需要查阅一些类似的其他的病历，来对病情进行正确的判断。而由于当前病案室受到空间的限制，从而导致其无法及时提供准确而有效的病历，这极不利于医院中相应科室的发展和研究，最终导致相关资料的流失。而从这一角度来看，也会降低相关研究人员研究的热情，不能够充分发挥出病案为教研服务的作用。

3、采用现代化扫描方式的优势。

3.1“数字化病案”的实际使用状况。随着经济的快速发展，我国的科学技术也随之得到了很大进步。而在现在的互联网时代下，对数据的保管工作有提升到了一个新的高度，这对于病案管理而言，是一个非常好的机会。在现在的病案管理过程中，除了要做好相应的纸质管理工作之外，还需要根据病案更新的实际进度，使用相应的病案管理系统对其进行扫描，将医院的患者资料、病历通过系统转换为数据资料，存放于相应的.系统或设备中。在这种条件下，如果患者要求查看病历，就可以通过相应的系统直接进行查找，极大地提高了工作的效率。而且患者在办理相关的转院手续时，就可以直接通过相应的网络系统，来办理对应的病历转移手续。其不仅仅能够在很大程度上提高工作的效率，还可以减少医疗矛盾的现象。

3.2纸质病历扫描系统的优点。在进行病案保管的过程中，纸质病历会在很大程度上受到环境的限制。并且随着时间的推移，其质量也会有一定的下降。利用对应的纸质系统进行扫描，可以非常有效地解决一些相对应的问题，接下来，我们就来对其进行一定的分析：

（1）可以突破时间空间的限制。从目前大多数医院的病案保管情况，就可以非常清楚地看到，当前纸质病历保管的质量并不好，受到空间限制很大，而且现在医院病人越来越多，有限的空间已经远远不能够满足病历迅速增长的需求，这是目前医院面临的很大难题。而通过电子数据的形式进行存储，就可以突破时间空间的限制，对资料进行有效保存。

（2）病案保管安全。纸质病案管理的安全性非常低，在进行管理的过程中，非常容易出现丢失的情况。通过电子系统进行存储，可以有效解决这一难题，也可以在很大程度上降低医院所要承担的风险。

（3）查找效率高。通过纸质的存放，很难在众多的病案只能够找到对应的病历，查找的效率非常低，耗时又费力。而通过电子数据系统进行相应的查找工作，不仅仅可以非常快速地找到相应的资料，还可以非常明确地对资料进行有效地分类。

4.1病案保管安全的应用。在对病案数字化进行管理应用后，一旦原始的病案原件入库上架后，将几乎不会再次被借出使用，这样在很大程度上能够降低因病案原件使用而引起的丢失或损毁的风险。与此同时，也使得医院因为病案损毁可能遭受巨额索赔的风险大大降低。在对病案进行整体的保管过程中，还需要采用多种不同的形式加强病案的整体安全性。从而让病案保管的整体安全性得到相应的提高。

4.2库房空间的节省。病案原件采用排架式的方式，这样的管理会占用大量的库房空间，随着出院患者人数不断增加，会造成很大的库房资源消耗。但是，如果将病案采用电子化方式进行管理，电子化后的病案可以基本脱离原件，所以，可以将原件打包堆放。根据测算结果显示，在病案打包存放后，占用的库房空间会大大缩小，仅为原来的1/3左右，这样能够极大的节省房屋资源。通常情况下库房的空间相对有限，其病房空间的节省以及开支相对而言也会存在一定的变化。因此，为了能够让库房空间节省的效率得到相应的提高。需要采用多种不同的形式让排架体系得到相应的优化。最终让库房的空间得到良好的节省。

4.3提高工作效率。就二次入院患者而言，医生需要对患者上次诊疗的详细过程进行了解，那就需要医生从方案室中借阅患者以前的病案资料。根据医生提供的信息，病案管理人员再从病案架上找出所需的病案递送给医生，最快的速度也得15min左右。如果这份病案正被科研借用，则需要等待更长的时间。但如果采用电子病案管理的话，可以在病区设立一个医生工作站，这样医护人员通过自己的电脑就可以直接调阅病人的案例，无需再到病案室借阅原始纸质病案，随时随地都能对患者的既往医疗情况进行了解，大约2~3min内即可完成病案的电子调阅，这样大大地缩短问诊时间，为急重症患者争取到宝贵的时间。如果考虑到一个医院的全年因教学、科研、临床等借阅病历的总和，可以管理利用病案电子化后，这样能够大大地节省医生和病案工作人员的时间，从而，将有限的时间投入更有价值的工作之中。为了能够让整体的工作效率得到相应的提高，其需要采用多种不同的方法让病案的数据扫描更为清晰，从而让病案得到良好的管理。

4.4提高服务效率和质量。病历复印占据病案室日常工作中的相当大一部分的人员与时间，原始的工作流程从查找到复印、收费、盖章，每人每次至少要花费20~30min，如果患者的老病例历史悠久，则需要等候更长的时间。如果采用扫描系统的方式，则可以减少等候时间长、病历复印窗口拥挤排队等问题，省略耗时较长的查找过程，这样能够极大的提高服务满意度。病案扫描系统，从手工管理能够使病案提升到计算机管理，在很大程度上将病案管理的工作效率与科学性提高，这样能够更好的利用病案资源。随着现代化医院建设的不断推进，势必会淘汰老式的病历存放模式。

5、结语。

纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的应用十分重要，其能够让整体的管理效率得到相应的提高。在进行管理的过程中，其首先需要采用多种不同的形式让病案管理的体系得到优化。与此同时，还要对医院纸质病历扫描系统进行综合性的数据分析。从而让纸质病历管理的优点全面的发挥出来。从整体上提升现代化医院病历管理的效率。

参考文献。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇十六

医院档案管理作为医院的权威凭证和原始记录，是医院决策和工作计划的重要依据，是保证医院各项工作正常运转的基础。档案管理虽是基础性工作是医院管理中最重要的部分，随着社会不断进步，档案资源的社会价值将会越来越被人们认知，不仅要重视对档案的保管保护，更要重视它的开发利用，以此达到资源共享的目的。本文着重在档案管理在医院管理中的重要性、作用及价值等方面进行阐述。

1档案管理在医院管理工作中的现状及存在的问题。

1.1档案管理制度不健全，档案利用率低、收集率不高。

医院虽然在人事、后勤、医疗以及行政方面制定了健全的制度，但关于档案管理这方面，制定健全制度的医院少之又少。长期以来，医院对于档案管理都是采用针对性的管理，如在科技档案、会计档案以及文书档案等方面进行管理，其他档案管理交由业务部门进行管理，从而使医院内形成多个档案管理部门的格局，导致医院档案收集率下降，内容残缺。同时，医院对档案的管理采用重“藏”“轻”用的管理方式，对档案所产生的社会效益与经济效益缺乏宣传，导致公众不知如何利用档案，从而使档案的利用率严重偏低。

1.2档案管理员综合素质低。

大多数从事医院档案管理工作的人员都是兼职、非专业人员、年老的、人员流动多，档案管理员综合素质偏低，工作没有积极性以及主动性，档案工作脱离医院各项工作，档案人员关于档案资料都是被动接受，参与医院的各项工作几乎很少，各类文件无法尽快收集，致使宝贵资料流失，没有归回档案室。另外，医院对内部人员进行培训时，主要针对医疗技术人员的培训，完全没有将档案管理人员列入培训计划中，导致档案管理人员的管理水平跟不上时代的发展。

1.3医院对档案硬件投入少。

由于医院把工作的重心放在医疗上，导致档案室用房紧张，空间很窄，达不到安全管理档案的要求。另外，由于档案管理在技术以及管理水平方面严重落后，阻碍了档案管理工作的发展。近年来，随着计算机技术应用，医院管理手段有所提升，然而，在档案收集方面，医院仍是采用手工收集的方式，使档案不能尽快归档，不利于档案管理工作的进行。目前，电子档案应用越来越广泛，部分医院采取建立电子档案系统。然而，电子档案未能经过档案管理人员允许直接归入档案系统中，导致软件使用时出现各种情况，给档案管理人员带了不便。

1.4医患关系导致病案未被重视。

在医疗纠纷中，双方争夺最主要的还是病案。因此，病案管理最主要的任务就是完善病案管理，提高患者病案书写的质量。

2.1档案管理是医院文化的传承。

医院文化关乎着医院的精神，它是创办医院的宗旨，同时又是医院在价值导向、社会形象与管理理念等方面的一种综合体现。医院文化的形成是源远流长的，并不是一朝一夕的，是在医疗卫生体制中不断沉淀、不断总结出来的。医院的档案是社会实践与历史发展的原始资料，其中包含了丰富的医院文化。因此，做好医院档案管理，进而使医院文化在档案中不断沉淀、积累以及总结。2.2医院档案管理支持开创未来科学、总结过去以及正确把握现在医院档案是把医院各种情况真实记录下来，是对医院历史发展的总结。医院档案不仅是对前人研究的总结，而且也是为后人推动医院的发展提供了条件。通过档案，我们可以吸取前人的教训，作为我们的经验，而且能够从中找出事物发展规律及内在联系，为当下和今后医院的发展打下了基础，这就是医院档案信息属性的作用。医院管理要井井有条条，是加快医院发展步伐以及促使医疗事业不断发展的重要保障。

2.3医院档案管理为医院现代化建设以及科学化发展提供依据。

21世纪是经济与知识并存的时代，在信息、知识、资源的积累和运用对医院科学化发展及现代化建设方面起着决定性作用。以前医院管理采用粗放式和经验式的管理方式，随着社会的发展，逐步转变为科学化、密集式的管理模式，而且医院档案管理员对档案管理的认知越来越深，深刻地明白医院档案资源在社会产生的经济价值以及社会价值，懂得如何利用档案的信息资源提高医院的经济效益、社会效益以及综合竞争力。其次，医院档案管理在临床医疗的改进和提高、专业学术交流和研究以及医学科研的应用和开发等方面提供重要依据。通过医院档案管理，可以使临床治疗、专业学术以及医学科研之间相互促进、相铺相成，对医院现代化建设和科学化发展起到了促进作用。

目前，医院医疗纠纷形势严峻，医患关系也越来越严重，在国内外医疗环境中，医患矛盾不断恶化。医院档案是医疗活动最原始的记录，为法律提供依据。医院档案对医患活动能够进行真实的记录，进而为维护医患双方的合法权益提供依据，便于医患双方行驶自身的权利，同时又能让医患双方遵守自己应该履行的义务。

2.5医院档案在医院的经济效益和社会效益方面起到重要作用。

医院档案具有真实性、原始性等特点，这就可以使医院档案通过网络、报纸等手段转化为体现医院发展历程以及医院文化的专著及回忆录等医学宝库，从而为医院创造更多的经济效益和社会效益，有利于我国医疗事业的发展。

3充分发挥档案管理在医院管理工作中使用价值。

要充分发挥档案管理的使用价值，首先，要加强医院档案基础性管理。医院档案管理员每天除了对档案进行收集、整理等工作外，最主要的工作就是做好检索、研究、编目工作，建立健全档案管理体系以及档案汇编等参考资料，要对档案进行更新，从而达到医院管理的要求。

3.2树立档案管理开发利用观念。

医院档案管理者的思想常常会受到传统管理理念的禁锢，没有充分意识到医院档案所具有的价值。因此，医院部门与部门之间要密切配合，做好关于医院档案的开发利用工作，通过医院档案科学化管理促进现代化建设的不断发展。

3.3完善档案软件和硬件设施，培养高素质管理人才。

有效利用医院档案管理，就必须加强档案存库的保护与建设工作，使医院档案不受到破坏。另外，计算机软件随着知识经济的到来而被广泛应用，医院应该尽快建立信息化档案系统，运用先进的管理软件对医院档案进行有效的管理与使用。保证医院档案管理事业向着持续稳定发展，就需要培养一批高素质的档案管理人才。

4结语。

综上所述，通过加强档案管理工作，从而使医院档案管理水平得到提升，同时提高医疗事业、医院管理等方面的教学水平。适应医疗事业的发展以及社会的不断变化。对档案管理模式不断创新，以此提高档案管理的效率，发挥医院档案管理的作用，推动医院档案管理的发展，使医院档案管理走向新的高度。做好医院档案管理工作，开创医院管理的新格局，为医院现代化建设和医疗事业的发展提供保障。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇十七

传统的档案信息管理存在滞后的管理方式，信息更新不及时，查找困难，信息保存不便，这些是医院科技档案信息化建设的限制因素，然而医院的这些信息非常珍贵，如果损失了，将产生严重的后果。现阶段医院科技档案信息化迎合了新时期的发展，解决了传统档案管理中存在的诸多问题。医院科技档案信息化适应了科技全球化发展，如此，保障了医院档案体系的完整，促使医院科技档案的专业化，同时对医院重要文献的保存也非常有利，节省档案保存和整理的时间，节约了医院管理成本的开销，保障了医院科技档案管理的有序化和规范化。因为医院科技档案中有医院医务人员著作的论文，这样就保证了他们工作的时效性。上述内容在评析医务人员的专业技能和水平方面是重要的参考，优化档案信息化管理，在医务人员的考评中发挥了重要作用，为医务人员提拔提供了依据。

（一）完善有关管理机制。每一项措施和完善的管理体制分不开，当构建了完善的机制约束，才能确保工作人员按照规范做事，确保设施投入实效，医院实行科技档案信息化也需要制定完善的管理体制。管理机制的制定，第一要求有关工作人员树立新的思想，扭转以前落后的管理观念，以新的机制为引导。与管理机制中明确各自担负的职责，把具体的工作落实到每个人，此外，也要清楚信息的归档、存储和使用等，务必使医院所有人员都可以利用这些资料和医院信息化管理有关的各种信息，一定要制定不同的保存手段，有关人员在使用这些资源时，应制定明晰的审批和备案制度，对一些涉及医院保密性的文件，提供特定的保护，制定严格的管理制度。资料入库前，务必经过严格的审核，核查资料的实用性及真实性，确保存储的资料真实可信。当做到上述几方面，制定严格规范化的管理制度，才能确保医院科技档案信息化所有环节的正常有序。

（二）创新医院科技档案信息化建设思路，构建医院科技档案信息资源库。医院科技档案真实反映了医疗卫生科技活动，为科学技术搭建了平台，是产生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研档案，提升医院科研档案管理质量，推动医疗卫生服务的进步。科技档产生于医院科研工作中，是医院科研工作历史和现状的真实反映，为后续开展工作提供了参考，这就务必要求档案管理工作保持准确、完整及规范。医院科技档案主要是收集相关资料、收集有关实验原始资料及研究生毕业论文等。以建立档案信息化建设为发展思想，结合医院科技档案建设和管理实际情况，构建可行的档案信息化建设发展规划，形成以计算机为依托的档案管理。通过计算机开展档案管理，为推进档案信息化建设创造了条件，科技档案管理工作迎合了社会改革的需要。

（三）形成新产生文件的主体——电子文件，搞好电子文件归档和管理工作。因为电子财务技术和办公自动化技术日新月异，普遍推广应用，为此，电子文被大量生产出来，进一步说，将成为新产生文件的主体，当前，档案工作者搞好电子文件归档和管理是新时期需要担负的主要职责。考虑到科技档案工作现实情况，形成与之相匹的科技档案电子文件归档管理规章和制度。在文件集的基础上，产生了动态管理方式，但要付诸实践。动态管理方式：档案人员监控本单位形成和运行电子文件的计算机软硬件设备，使得归档电子文件拥有对应计算机软硬件设备的支撑。动态管理先要归档电子文件，与对应的软件和硬件环境保持一致，以读取归档的电子文件。

（四）购入高科技设施设备。当前，我国医院科技档案资料主要有两种形式：纸质和照片。受温度和通风等多因素的影响，给医院科技档案的管理带来了极大的不便。此外，因为档案存储空间大，无法按照标准保存档案。所以，医院科技档案信息化建设中软硬件的.建设很重要。其中硬件设施有存储设备、录入系统和计算机设备等，像扫描仪和复印机等就是硬件设施；软件设施指的是档案管理工作中的文件和软件，像计算机操作系统软件和建设的档案查询系统等就是软件系统。在档案管理中，主要是保管好目前的档案，少不了先进设备提供支撑，设施设备涵盖了信息化建设中涵盖的硬件设备，离不开相应的软件设施。第一，确保设备的齐整性。医院应强化投入力量，替换原有的老旧设施，引入高科技设施。第二，引入专业的软件设备非常关键，构建符合医院实际情况的数据库资源，确保医院科技档案建设的开展可以享受极大的便利。基于此，医院可以将一些非保密性的资源投放到医院网站上，便于行业人员及员工及时搜索和查找，将医院科技档案信息化更好地投入实践。

（五）强化专业人才团队建设。目前，多数医院未配置相关的科技档案管理人员，针对未来的信息，许多工作人员不知如何应用，所以，医院一定要强化培养专业科技档案信息化人才，如此，确保医院科技信息的准确性和及时性。培养医院科技信息管理人才需要做到两方面的工作，其一，具备丰富的档案管理专业知识，其二，明确科技信息的操作使用技能，同时做到这两个方面便可以成为一名称职的档案信息管理人员。这就要求医院做到一点：培训人员时，考虑这两方面的培训能力，接受专业技能培训，抑或以讲座的形式提升工作人员的能力。作为医院档案信息管理人员一定要熟练掌握扎实的理论知识，加强和有关部门的交流，掌握最新的研究成果，检验成功的真实性及精确性，落实到实践。因为档案管理人员自身知识结构和专业特征的影响，这就要深入探究工作中的计算机技术知识。所以，建设档案信息化人才队伍在科技档案信息化过程中是一项非常重要的任务。认识对档案管理人员开展计算机技术知识培训工作的重要性，其中如网络技术和数字技术知识等。增强档案信息管理人员对新技术、新方法和新设备的使用培训，突出档案管理人员中计算机实际操作水平，借助档案信息化建设，培养经验丰富同时能够熟练地应用计算机信息技术的多技能人才。

三、结束语。

医院科技档案信息化建设是一项长期的工作，建设中不可避免地出现了这样或者那样的问题，问题的解决需要制定制度来规范，还要增强人员建设及投入等。依照标准，将科技档案的信息化管理付诸实践。基于档案信息建设，力争拓宽档案资源发展，推进信息管理标准化前进的步伐，实现档案资源数字化的加速前进，产生高水准的科技档案信息化利用价值及服务水平，致力于推动医院档案信息资源的共享。本文结合自身多年的工作经验，从几个方面提出了个人有关课题研究的相关经验，其中多有不足，仅作同行参考使用，也期望医院科技档案建设和管理有新的突破。

参考文献:。

[2]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[j].办公室业务,2014,(03):183.

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇十八

1、没有将其他医疗建设和档案管理统筹规划同步发展，在医院远期和近期规划中一般对医疗设备、医院规模、人员结构和医生技术水平往往都会作出具体的规划，但是对档案管理的规划较少，甚至没有规划，造成档案管理水平落后，和医院其他方面的发展差距越来越大，影响了医院管理水平的整体提高。

2、档案管理制度不够健全，检查督促制度不够严格，考核经常落实不到位，医院的日常管理中，大多医院都按照卫生部的要求制定了适用于本院的档案管理制度，且大多比较健全，各类工作人员的职责分工明确，各司其职，但是关于档案管理的执职责分工却少之又少甚至未曾具体分工，更没有具体的考核制度，造成档案管理工作十分混乱。

3、医院档案管理现代化水平不高，管理水平较差，管理制度不够健全。随着计算机技术和网络技术的普及和社会工作中科学技术的广泛应用，医院的管理水平也早已和社会主流计算机网络科技接轨，很多日常医疗活动和医院管理活动都在计算机造作和现代化先进仪器操作中完成，但是医院档案的管理似乎却没有乘上计算机网络科技的东风，计算机网络技术在档案管理中的应用较少，档案管理甚至还处在纯手工检索和收集的现状中，造成信息收集量较少，及其不利于档案的利用和开发。

4、忽视档案管理队伍的建设，档案管理队伍的水平不高，严重影响了档案管理工作的进展，阻碍了档案管理水平的提高。在医院的人才培养中，大多重视医院医护人员和技术人员的继续教育和素质的提高，对档案管理人员的深造和继续教育很少纳入人才培养计划，即使是有所计划也很难落实到位。造成大多档案管理人员的素质长期停留在传统落后的水平上，管理水平和思想水平恩不上时代发展的潮流，创新能力不足。

1、医疗行业作为科技含量较高的服务业，行业涉及对象广泛，发展速度较快，行业风险大，职工素质普遍比较高。所以有关档案的收集、管理、保存和使用毫无疑问地成为了医院管理工作的重点。把档案管理工作做好可以把医院的历史和医疗情况客观真实地反映出来，为病人保留最完整的原始资料，提供最权威真实的数据，可以为医院带来很多潜在的经济效益。在医院管理中，规定三级医院的档案管理工作必须达到科技事业档案管理的二级标准，可见档案管理在医院管理中占有重要地位。

2、医院档案管理包括了医院的医疗管理、行政管理、经济管理、人员素质管理等内容，档案管理的'人员素质管理设施及管理的现代化水平等在一定程度上可以反映出医院的整体管理水平。

3、提高医院档案的管理水平可以提高整个医院的管理水平。加强医院档案管理，健全医院各项章程制度，能使医院走上科学化规范化道路，各个部门的管理可以在有序的档案管理中获得权威数据，为本部门的发展作出可行的发展规划。当前随着档案现代化进程加快，决定了医院各个部门要加快发展，以便与之相适应，在潜移默化中促进医院各个方面的快速发展。

4、用档案管理总结管理经验可以推动医院管理水平的提高，档案管理需要一套成熟的系统化的管理经验，只要能做好档案管理工作，医院的各项管理工作将很容易解决。另外，在医院的建设和发展中，各种问题是无法避免的，比如医患纠纷、合同纠纷、合同纠纷等，解决这一系列问题必须在档案中寻求原始数据资料，以便还原事实解决纠纷。

1、医院领导应当充分重视档案管理工作，加强档案管理工作的宣传工作。领导的重视是目前单位中部门发展的前提，若医院领导将档案管理纳入医院的发展规划，作为医院发眨眼的重点，与医院其他事物统筹规划，同步发展，医院档案管理将得到长足的发展。档案管理的宣传工作做好了可以使各个部门的医师、护士、和其他技术人员充分了解档案管理工作的重要性，得到其他部门强有力的配合。

2、健全档案管理制度，理顺档案管理关系。建立现代化的档案管理体系，健全档案管理各的种规章制度，成为能否做好档案管理的关键所在。随着现代科学技术的快速发展，档案管理的方法日趋现代化，水平不断提高，这就决定了医院必须建立与之相适应的档案管理体系。通过建立电子化信息档案资料，将各个部门的不同性质的档案资料统一于一个有机的体系当中进行综合管理，统一考核，使医院的发展和档案管理的发展同步进行，同时提高。

档案管理水平的提高在很大程度上是由档案管理人员的素质决定的，一支没有档案管理经验和相关知识的档案管理队伍，即使给他一个最先进的档案管理系统和设备也不可能做好档案管理工作，只有通过专业的档案管理队伍进行档案管理，不断提高档案管理人员的素质和管理水平，才能推动档案管理水平的提高。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇十九

摘要:随着当前社会发展进程的不断加快，信息化技术的不断创新和研发，oa系统已经被较为广泛的应用于各行各业工作开展中。办公自动化已经成为当前社会，实现现代化办公的一种新型方式。基于此本文通过针对将oa系统，应用于医院的行政管理系统中具体作用展开探究分析。以期本次研究能够为我国医院开展行政管理工作，提供可参考理论依据.

关键词:医院;行政管理;oa系统。

行政管理工作的开展无论对于任何行业，都具备了尤为重要且必不可少的价值及意义。医院的行政部门日常管理工作的开展中，具体的工作效率以及工作质量，都很大程度的影响了病人的整体服务质量。在医院行政管理部门工作开展中，传统的办公方法主要是借助数据为主要管理依托载体，纸质的文档不仅只是浪费时间和精力、人力，同时还he很大程度的影响了整体的办公质量及相应办公效率。自动化oa办公系统可以有效的完成对于日常的行政管理工作开展,文件管理运作、医务工作监控、医院的档案资料管理以及基本信息的查询等多样化、综合性管理功能基于一体，实现了信息的一体共享化。通过在该系统中实现相应的流程管理，有效的提升行政管理工作效率同时，更减少了人力及成本等多方面的投入。

1oa系统主要功能概述。

1.1公文管理功能。

在应用oa办公系统过程中，该系统具备了较为强大的功能作用。其一就是公文管理模块，该模块所主要实现的功能，包含了公文的代收发管理、相关信息查询以及子模块之间，实现公文信息交换等。对流程管理的子模块，主要可以经由公文的收文初始阶段，对于整体的流程版块更好的实现工作监管。从而相对更加准确的了解公文管理功能，有效的免除了具体信息在传阅过程中的时间浪费，以及丢失情况的避免出现。

1.2医务协作功能。

医务协作功能主要涵盖了新交办的'相应事项、代办的管理事项，还有预期所完成的相关事项管理功能等诸多版块。该板块的主要功能实现了医院的各个部门之间，能够对所负责的事项完成全方位的跟踪监管，更加全面的对各个部门、各个单位以及各个科室之间，具体的工作合力配合协作问题，提升了整体的办公效率。

1.3文档管理。

在文档管理中涵盖的主要子功能模块，包括了个人的基本信息档案管理、医院的相关重要性档案管理、还有医院的患者之间相关信息的查询管理等内容。医院的相关工作人员，在开展一系列的自动化办公软件中，对于相关文档完成一定的管理及信息处理之后，就可以有效的将oa系统应用于子模块之中。同时该模块功能还可以满足行政管理工作者对于工作的查询方便性。

1.4基本公共信息查询。

在医院运营中各科室、部门以及单位，每天都会生成不计其数的新信息，同时还有现存文档中的信息。基本公共信息版块就可以有效的实现，对于医院开展中的相关科室工作情况进行了解讨论，主要的系统版块功能包括了职工信息、医院档案、医院新闻还有医院的各个科室相关业务工作讨论情况等。医院的工作人员在登陆该系统之后，就能够直接登陆该系统平台，在了解相关工作及信息的公司，更能确保医院的公共信息查询便捷流动性。

2.1工作协同管理模块。

通过将oa办公系统应用于医院的行政管理工作开展中，可以有效的提升工作的整体开展质量及效率，很大程度的降低了工作开展的人力、及物力及资金等成本投入。该系统可以借助医院的局域网，完成电子化、信息化办公，主要将工作开展依托于计算机终端设备中，通过多个部门之间更好的实现配合、基于医院的局域网处理多方面事项，在公文管理模块中还包括了诸多子模块功能，比如流程、签报、发文以及发文的自动型流转等功能。同时该系统的文档管理模块功能，高效率的将行政管理工作的开展，实现了信息的综合性查询。此外公共信息模块功能，很好的为医院的信息交流互动，创设该平台提升了行政管理工作开展实效性，更加方便医院的职工登陆该系统实现信息检索与共享。

2.2规范流程、方便查询。

将oa办公系统应用于医院的行政管理工作开展进程中，不仅仅能够对工作的流程达到简化、效率提升的成效，更能有效的对行政管理工作开展流程得以规范，更好的提升整体的行政管理工作流程。在oa系统的应用中，该系统设置了信息发布、公文发布以及工作安排三个板块内容，及时的确保了医院的各方面决策及时公布、确保信息的流通性。医疗管理、教学科研管理、中研院信息管理等平台，医院的办公系统应用中，通过对网上有效的实现审批、网上办公品等事务，都完成相应的信息化管理，提升了整体的医院医务工作质量，与此同时还更加精准有效的实现了对于医院的相关部门经费的有效管理。

2.3技术功能管理模块。

oa系统在医院行政管理工作开展中的应用，主要的技术功能模块有效的实现了医院的不同渠道多方面信息发布与沟通，通过将oa系统构建与通信工具之间的连接。除此之外，oa系统版块还主要包括了系统性的信息技术管理，加强了信息的管理频繁度，同时该板块还是对oa系统功能得以评价的指标。此外该系统还包括了管理模块，实现了系统性的信息反馈、沟通、查询功能。医务工作人员开展行政管理的过程中，应用oa系统很好的将工作人员对纸质办公依赖感得以摆脱，同样还能实现对办公的绩效考核，逐步的减少可利用办公资源。

3结语。

在现如今的信息化时展背景之下，oa系统在医院行政管理工作中的使用，有效的起到了精细化管理作用。同样该系统更是行政管理工作开展中的核心化组成，通过有效的将医院信息系统功能，更好的延伸至具体的临床应用中，以此来很大程度的提升了的整体办公效率，增强了行政管理工作人员的工作开展水平，为患者提供更加全面化、效率化、综合化的服务质量。

参考文献。

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇二十

医院病历管理的重要性（实用21篇）篇二十一

摘要：随着高校科研事业的不断深入和发展，科研工作对科研档案的规范化管理提出了更高的要求。文章通过整理高校科研档案管理的内涵和作用、归档范围等，提出了完善科研档案管理制度、实现科研档案管理信息化、提高科研人员归档意识、提高科研档案利用率、保证科研档案完整性等手段实现科研档案管理的规范化。

关键词：高校；科研档案；规范化。

1高校科研档案管理工作的内涵及作用。

高校科研档案管理是指高等学校在科学技术研究过程中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科研活动的真实记录，是科技储备的一种形式，是一项重要的信息资源。它真实地记述了科研、生产活动的过程和成果及有关科研人员的科技思想、方法和经验，具有原始记录的基本属性，同时具有法律凭证、促进交流、提供资源再开发利用物质基础等作用。

对于高校科研档案管理必须集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。目前，根据《科学技术研究档案管理暂行规定(1987)》高校科研档案管理包括五个阶段，即科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用。

2．1科研准备阶段。

许多档案工作者会忽略此阶段的档案收集，往往此阶段的资料又存在一些重要信息。如:项目申报通知，项目申报书(含经费预算)、项目审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件。

2．2研究实验阶段。

各种载体的重要原始记录(各类录音或录像资料、照片，电子或纸质笔记等)，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等，同时，应注意收集项目的年度进展报告。

2．3总结鉴定验收阶段。

工作总结，科研报告，科研成果(专利、论文、专著)，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料、验收材料的整套文件。

2．4成果和奖励申报阶段。

成果和奖励申报材料及审批材料、获奖证书、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

2．5推广应用阶段。

推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。根据教育部令第27号文件:《高等学校档案管理办法》科研类档案应当在项目完成后两个月归档。