秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)

时间:2024-11-16 作者:曼珠

月工作总结不仅是对自己的一种回顾和总结,也是对领导和同事的一种汇报和交流。接下来是一些经过精选的月工作总结范文,希望对大家的写作有所启发。

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇一

尊敬的领导:

在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了组织的各项活动和任务,并取得了一定的成绩。在此,我将对自己的工作进行总结和评价。

一、工作职责。

作为行政秘书,我的工作职责包括以下几个方面:

1.日常行政事务处理:包括文件、邮件、文件归档、办公用品管理等。

2.组织会议和活动:协助组织公司内部会议和活动,并做好会务工作。

3.协助领导处理各类事务,如文件翻译、资料整理等。

4.行政文档的建立和更新:协助领导建立和更新公司的行政文档,如员工档案、考勤记录等。

5.员工福利和待遇的协调:负责协调员工福利和待遇的相关事宜,如工资发放、保险购买等。

二、工作成绩。

在过去的一年中,我积极参与了组织的各项活动和任务,并取得了一定的成绩。具体表现如下:

1.行政事务处理:我能够迅速处理各类行政事务,如文件归档、办公用品管理等,使工作流程更加顺畅。

2.会议和活动组织:我能够协助组织公司内部会议和活动,并做好会务工作。在会议和活动的策划和执行中,我能够积极提出自己的建议和意见,使会议和活动更加有意义和有趣。

3.行政文档建立和更新:我能够协助领导建立和更新公司的行政文档,如员工档案、考勤记录等。在文档建立和更新中,我能够认真细致地工作,保证文档的准确性和完整性。

4.员工福利和待遇协调:我能够协调员工福利和待遇的相关事宜,如工资发放、保险购买等。在员工福利和待遇的协调中,我能够耐心细致地工作,保证各项事宜的顺利进行。

三、工作不足和改进。

在工作中,我也发现自己存在一些不足之处,需要进一步改进。具体包括:

1.沟通能力有待提高:在与其他部门的沟通和协调中,我发现自己的沟通能力还有待提高。需要进一步加强沟通和协调的能力,提高沟通能力。

2.组织能力有待提高:在组织会议和活动的过程中,我发现自己的组织能力还有待提高。需要加强组织能力,更好地协调各个部门的工作,使会议和活动更加顺利和成功。

3.学习能力有待提高:在工作中,我发现自己的学习能力还有待提高。需要进一步加强学习,不断提高自己的业务水平和综合素质。

针对以上不足之处,我将采取以下措施进行改进:

1.加强沟通和协调:加强与其他部门的沟通和协调,提高沟通能力,更好地完成工作任务。

2.提高组织能力:在组织会议和活动的过程中,加强组织能力,更好地协调各个部门的工作,使会议和活动更加顺利和成功。

3.加强学习:加强学习,不断提高自己的业务水平和综合素质,更好地完成工作任务。

最后,感谢领导和同事们对我的支持和帮助,我将继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。

此致

敬礼

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇二

回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,**年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

四、人事管理工作。

公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作。

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面。

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上。

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作。

**年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

十、不足之处。

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;

管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇三

尊敬的领导:

在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了公司的各项事务,并取得了一些成果。现在,我将就我的工作进行年度总结报告。

首先,我在行政管理方面主要负责协助领导做好各项行政事务,包括文件整理、会议安排、物资采购等。为了提高工作效率,我积极学习相关知识和技能,并努力提高自己的组织能力和专业素养。

其次,在文件管理方面,我严格执行公司各项规章制度,协助领导做好文件整理和归档工作。同时,我还对公司各项政策进行了深入研究和分析,以确保公司运营的规范性和高效性。

在协调沟通方面,我积极与各部门沟通协调,以确保公司各项事务的顺利进行。通过不断努力,公司的各项事务都得到了有效推进。

最后,在团队协作方面,我积极参与团队工作,与同事们保持良好的沟通和协作,共同完成各项任务。在团队建设方面,我积极组织团队活动,加强团队凝聚力和协作能力。

在新的一年里,我将继续努力工作,提高自己的专业素养和工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也将积极学习和适应新的工作环境和要求,不断提升自己的能力和水平。

谢谢!

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇四

当然,以下是一份行政秘书个人年度总结报告的示例。请注意,这只是一个示例,具体的报告可能会根据您的特定情况而有所不同。

尊敬的领导:

在过去的一年中,我有幸在您的领导下工作,并获得了宝贵的知识和经验。现在,我想向您汇报我在工作中的成就和经验。

1.行政管理职责:

作为行政秘书,我的主要职责是协助您处理日常行政事务,包括管理文件、安排会议、维护办公室秩序等。在这一年中,我成功地处理了无数的事务,保证了工作的顺利进行。

2.协调和沟通:

我不仅负责行政管理,还扮演着沟通协调的角色。在过去的一年中,我成功地协调了多个项目和会议,确保所有参与者都得到了适当的关注和反馈。我的协调工作有助于提高团队的工作效率。

3.文件管理:

文件管理是行政秘书的一项重要职责。我仔细地整理和归档了所有的文件,确保所有的信息都得到了准确的记录。此外,我还开发了一套系统来跟踪文件的进度,这大大提高了我们的工作效率。

4.流程改进:

我仔细地审查了我们的工作流程,并找到了一些可以优化的地方。在您的指导下,我实施了这些改进,这使得我们的工作更加高效和有序。

5.员工支持:

作为行政秘书,我对员工的支持也是非常重要的。我尽力为他们提供必要的帮助,包括解决他们的问题,提供必要的培训等。他们对我的支持和理解对我工作的成功起到了关键的作用。

6.个人成长:

在这一年中,我也得到了很多个人成长。我学会了如何更有效地管理文件,如何更好地协调团队的工作,以及如何改进我们的流程。我非常珍视这些经验,并将在未来的工作中应用它们。

最后,我想感谢您和您的团队对我工作的支持和指导。我期待着在新的一年中继续为团队做出贡献。

谢谢。

您的,

[您的名字]。

以上就是一份行政秘书个人年度总结报告的示例。您可以根据自己的实际情况,调整和修改报告,以使其符合您的需求。

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇五

尊敬的领导、同事们:

在过去的一年中,我有幸担任公司行政秘书,负责公司行政事务的管理和协调。在这一年中,我兢兢业业地履行职责,努力完成各项工作任务,现将年度总结如下:

一、工作背景和目标。

作为行政秘书,我的工作背景是负责公司行政事务的管理,包括文件、资料、物资、人员等。我的工作目标是确保公司各项行政事务的有序进行,提高工作效率,保障公司的稳定运行。

二、工作内容和成果。

1.文件管理。

作为行政秘书,文件管理是我的一项重要工作。我负责收集、整理、归档公司各类文件,并确保文件的及时传递。我认真执行了文件的收发、借阅、归还等制度,避免了文件丢失和泄露的情况发生。

2.会议组织。

我负责公司的各类会议组织工作,包括例会、会议记录、会议纪要等。我确保了会议进程的顺利、高效,有效协调了各部门之间的沟通与合作。

3.人员管理。

我负责公司的人员管理,包括人员招聘、培训、考核等。我积极响应公司的招聘需求,认真筛选、面试,确保了公司人员的高素质和高稳定性。

4.物资管理。

我负责公司的物资管理,包括办公用品、设备、物资的采购、维护和使用。我确保了物资的充足供应,提高了工作效率。

三、经验教训和改进计划。

在这一年的工作中,我积累了一定的经验教训。我认识到,在工作中需要更加细心、耐心,避免疏漏和错误的发生。我计划在未来的工作中更加注重细节,提高工作质量。

四、结论和展望。

在这一年中,我认真履行了行政秘书的职责,努力完成了各项工作任务。我深知行政秘书工作的重要性,需要具备较强的组织、协调和沟通能力。我将继续努力提高自己的综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇六

当然,我可以帮助您撰写一篇行政秘书个人年度总结报告。以下是一个基本的范例,您可以根据需要进行修改和个性化的调整。

尊敬的领导,同事们:

我作为行政秘书,非常荣幸地向您汇报我在过去一年的工作成果和经历。

一、工作概况。

在这一年中,我作为行政秘书,为我们的组织提供了全面的行政支持。我主要负责日常行政事务,包括文件管理、会议安排、人员调度等。我努力维持组织的日常运营,确保所有工作顺利进行。

二、具体工作。

1.文件管理。

我负责收集、整理和归档所有文件,并确保它们得到妥善保存。我通过使用专业的文件管理系统,有效地提高了文件管理的效率。同时,我也保证了所有文件的保密性和安全性。

2.会议安排。

我负责组织并协助了大量的会议,包括部门会议、项目组会议等。我通过有效的会议管理,确保了会议的高效进行,同时也保证了会议结果的顺利落实。

3.人员调度。

我负责人员调度和任务分配,确保每个人都能发挥其最大的优势,并能在最适合的时间和地点提供高质量的工作。我通过合理的调度,有效地提高了团队的工作效率。

三、技能提升。

在过去的一年中,我不仅完成了所有的日常工作,同时也努力提升自己的技能。我学习了新的文件管理系统,并掌握了许多新的技能,如熟练使用新的软件和适应新的工作方式。这些技能的提升,使我能够更好地完成工作。

四、未来计划。

在未来的工作中,我将继续努力提升自己的技能,并尝试在更广阔的领域中发挥自己的优势。同时,我也将积极寻求新的挑战,以更好地服务于组织。

总结,我非常感谢我有机会作为行政秘书,为我们的组织做出贡献。我期待着在新的一年中,继续为我们的组织提供高质量的服务。

谢谢大家。

[您的名字]。

[日期]

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇七

尊敬的领导:

在过去的一年里,我有幸担任公司行政秘书,为公司提供了许多行政方面的服务和支持。在此,我想向领导汇报一下我的工作成果和经验总结。

一、工作职责和任务。

作为行政秘书,我的主要工作职责包括:

1.协助领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、日程管理、接待来访等;

2.维护公司的行政运转,包括日常办公用品的采购、维护、维修等;

3.协调各部门之间的行政事务,促进公司内部和谐;

4.完成领导交办的其他行政事务。

我的主要任务是确保公司的行政运转正常,为公司的各项工作提供有力的行政支持。

二、工作成果和贡献。

在过去的一年中,我积极履行职责,完成了以下工作成果和贡献:

1.高效协助领导处理日常行政事务,保证了公司各项工作的顺利进行;

2.积极维护公司的行政运转,保证各项办公用品的正常使用;

3.协调各部门之间的行政事务,促进公司内部和谐;

4.认真完成领导交办的其他行政事务,积极配合公司各项工作。

三、工作亮点和特色。

在过去的一年中,我也有一些亮点和特色工作:

1.创新性提出“行政管家”理念,将公司行政事务进行整合管理,提高工作效率;

2.建立了完善的行政事务处理流程,使行政事务处理更加规范化和高效化;

3.建立公司行政数据库,实现各类行政信息的集中管理和利用;

4.高效协调各部门之间的行政事务,促进了公司内部的和谐。

四、未来工作计划和展望。

在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作水平:

1.加强自身的学习和提高,不断学习新的知识和技能,提高自己的综合素质;

2.积极配合公司各项工作,为公司的发展做出更大的贡献;

3.探索新的行政管理模式,不断完善公司的行政管理体系;

4.加强与其他部门的沟通和协作,促进公司内部的和谐。

总结:

在过去的一年里,我认真履行了自己的工作职责,努力完成了各项工作任务和目标。通过自己的努力和领导的指导,我取得了一定的成绩和经验。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展和进步贡献自己的力量。

谢谢领导对我的支持和信任!

此致

敬礼

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇八

尊敬的领导:

在过去的一年中,我有幸担任公司行政秘书,负责协助公司领导处理日常事务,组织会议和文件归档等工作。在这段时间里,我不断努力学习和提高自己的能力,完成了一系列的工作任务,现将工作总结如下:

一、工作完成情况。

1.会议组织及安排:在过去一年中,我成功地协助领导安排了多次会议,包括部门会议、月度会议、年度会议等。在会议前,我仔细准备会议议程,通知参会人员,并在会议期间负责记录和整理会议纪要,确保会议的顺利进行。

2.文件归档及管理:我负责整理和归档公司各类文件,包括合同、协议、报告等。在归档过程中,我严格按照公司的要求和标准,保证文件的准确性和完整性。同时,我还负责为公司领导提供文件查阅服务,及时满足了领导的查阅需求。

3.日常事务处理:我负责处理公司日常事务,包括考勤管理、物品采购、员工福利等。在处理这些事务时,我认真仔细地完成了每一项任务,确保了公司日常运营的顺利进行。

二、工作亮点及不足。

1.工作亮点:在过去的一年中,我积极学习,不断提高自己的能力,为公司领导和同事提供了更好的服务。例如,在会议组织方面,我成功地协调了各部门的配合,使会议的效率和质量得到了提高。同时,在文件归档和管理的方面,我严格按照标准操作,保证了文件的准确性和完整性,得到了领导和同事的认可。

2.不足之处:在工作中,我也发现了一些不足之处,例如在时间管理方面,有时候会出现任务安排不合理的情况,导致工作效率受到影响。此外,沟通协调能力也有待提高,有时候在与同事和领导沟通时,会出现理解偏差或沟通不畅的情况。

三、未来工作计划。

1.提高自己的能力:我将继续学习相关知识和技能,不断提高自己的能力,以更好地完成工作任务。

2.加强团队协作:我将加强与同事的沟通和协作,共同完成工作任务,提高工作效率。

3.改进工作方法:我将不断改进工作方法,提高工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。

总之,在过去的一年中,我有幸担任公司行政秘书,完成了一系列工作任务。我将继续努力学习和提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

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秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇九

尊敬的领导:

在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了公司的各项事务,并取得了一定的成绩。现在,我将向您汇报我的工作情况和个人成长。

一、工作内容及完成情况。

1.日常行政管理。

我负责日常行政事务的处理,包括员工考勤、请假、文件传递等。在过去的一年中,我认真执行公司的各项规定,确保各项事务的顺利进行。同时,我也积极协助其他部门的工作,为公司的发展做出了贡献。

2.会议组织。

我参与了公司的大小会议,并负责会议记录和会议纪要的撰写和发布。在过去的一年中,我不断提高自己的写作能力,保证了会议内容的准确传达。

3.文件归档。

我负责公司的文件归档工作,按照公司要求将各类文件进行分类整理,方便了公司的查阅和调用。

4.培训组织。

我协助人力资源部门进行新员工的培训和考核,保证了新员工能够及时了解公司的相关规定和要求。

二、个人成长。

1.专业技能。

在过去的一年中,我不断学习行政管理方面的知识,提高自己的专业技能和管理能力。同时,我也积极参加各类培训课程,提升了自身的职业素养。

2.团队协作。

通过参与公司各项事务,我逐渐养成了团队协作的精神,能够与同事之间保持良好的沟通和协作,共同推动公司的发展。

3.沟通能力。

我通过与各部门之间的沟通,了解了公司的实际情况,提高了自己的沟通能力。同时,我也能够与员工保持良好的沟通,及时了解他们的需求和问题,提供相应的帮助。

三、总结。

在过去的一年中,我认真履行了自己的职责,积极参与公司各项事务,为公司的发展做出了一定的贡献。同时,我也通过不断学习和努力,提高了自己的专业技能和职业素养。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和职业素养,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢您的关注和支持!

此致

敬礼

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇十

1.个人简介和主要工作经历。

介绍自己的基本情况,包括年龄、学历、工作经历等。详细描述从事行政秘书工作的经历,包括所在公司、职位、主要工作职责和目标等。

详细描述行政秘书的职责和目标,包括组织协调、文件处理、会议安排、人员招聘和培训等。同时,还要制定年度工作计划和目标,确保年度工作的高效完成。

3.工作成果和经验教训。

介绍年度工作中所取得的工作成果,包括完成的主要工作、参与的重大项目、组织的重要活动等。同时,还要总结经验教训,找出自己在工作中的不足和需要改进的地方。

4.职业发展和自我评价。

分析自己的职业发展趋势,评估自己的职业发展潜力,同时结合自己的工作表现和经验,对个人职业素质和能力进行客观评价。

5.结论和建议。

根据以上分析和评估,提出自己的结论和建议,包括如何提高自己的职业素质和能力、如何更好地适应和应对工作中的挑战等。

报告的目的是总结自己的工作经历和经验,以便更好地规划未来的职业发展。希望这份报告能够对您有所帮助。

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇十一

我作为公司的行政秘书,在过去的一年中,我积极工作,为公司提供高效的服务。在这篇报告中,我将总结过去一年的工作内容、经验及成长,并提出改进建议,希望能对公司的行政工作有所贡献。

1.工作内容。

在过去的一年中,我的工作内容包括但不限于以下几个方面:

__日常行政管理:负责日常行政管理事务,包括文件处理、会议安排、物品采购等。

__员工服务:为员工提供服务,如协助办理入职手续、处理员工投诉等。

__办公环境管理:维护办公环境的整洁和秩序,确保员工有一个良好的工作环境。

__行政规章制度的制定和执行:制定和执行公司的行政规章制度,确保公司的运作有序。

2.工作经验。

在这一年中,我遇到了各种问题,并在不断解决问题的过程中积累了经验。以下是我总结的几个经验:

__团队协作:意识到团队协作的重要性,并努力与各部门保持良好的沟通,以便更好地支持他们的需求。

__文件处理:提高了文件处理效率,熟练掌握了各类办公软件,如word、excel、ppt等。

__制度制定:在制定行政规章制度时,更加注重合理性和实用性,以确保公司的运作高效。

3.成长与改进。

通过这一年的工作,我认识到自己的成长空间很大,需要进一步提高自己的专业能力。为此,我计划:

__参加相关培训:参加专业培训,提高自己的行政管理能力。

__主动学习:主动学习新的知识和技能,以适应公司的发展需求。

__持续改进:持续改进自己的工作效率,以提高工作效率和质量。

4.结论与展望。

在这一年的工作中,我不断努力提高自己的专业技能,积极应对各种问题,并从中获得了宝贵的经验。我深感公司行政工作的重要性,也更加明确自己的职业发展方向。我期待在新的一年中,继续为公司的发展贡献力量,实现自己的职业目标。

总的来说,这一年的工作让我收获颇丰。我期待在新的一年中,继续提高自己的专业能力,为公司提供更优质的服务。同时,我也将积极关注公司的发展动态,以便更好地适应公司的发展需求。我相信,在未来的工作中,我将继续为公司创造价值,并实现自我价值。

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇十二

当然,我可以帮助您撰写一篇行政秘书个人年度总结报告。由于我是一个语言模型,无法直接撰写文本,我将提供一些指导,以便您可以自己撰写年度总结报告。

首先,您需要了解年度总结报告的主要目标,这些目标通常包括:

1.回顾过去一年的工作:这是年度总结报告的主要部分,您需要描述在过去一年中完成的主要任务和项目。

2.评估工作成果:您需要评估自己过去一年的工作成果,包括达成了哪些目标,取得了哪些成就,以及哪些方面需要改进。

3.制定未来的计划:您需要确定未来一年的计划和目标,包括要完成的任务和项目,以及如何实现这些目标。

尊敬的领导:

在过去的一年里,我作为行政秘书,尽职尽责地完成了各项工作任务,并积极参与到团队工作中,为公司的稳步发展贡献了自己的力量。在此,我向领导汇报过去一年的工作情况,并制定未来的工作计划。

一、过去一年的工作任务及完成情况。

1.日常行政管理:我认真执行了领导的指示,负责了公司日常行政管理、文件流转、会议安排等工作。在工作中,我积极与各部门沟通,确保各项行政事务得到及时处理,避免了延误和遗漏。

2.档案管理:我负责公司的档案管理,定期整理、分类和保存各项文件,确保档案的完整性和准确性。同时,我按时归档了各类文件,保证了公司的合规经营。

3.组织文化宣传:我积极参与公司的组织文化建设,配合各部门组织了多次团队建设活动,增强了公司的凝聚力和员工之间的友谊。在宣传方面,我负责撰写和发布公司的新闻和简报,传播公司的价值观和企业形象。

4.合同管理:我负责公司的合同管理,认真审查、签订和跟进各项合同,确保公司的合法权益得到保障。同时,我积极参与了公司的商务谈判,为公司的业务拓展做出了贡献。

二、工作成果和不足。

在过去一年中,我取得了一些重要的工作成果,包括:

1.成功推动了公司的组织文化建设,增强了公司的凝聚力和员工之间的友谊。

2.撰写和发布的新闻和简报,传播了公司的价值观和企业形象,提高了公司的知名度和美誉度。

3.保证了公司的合同管理工作的顺利进行,维护了公司的合法权益。

同时,我也意识到在过去一年中存在一些不足之处,包括:

1.在时间管理方面,有时候会因为过于追求完美而延误了工作进度。

2.在沟通协调方面,有时候需要进一步加强与各部门的沟通,避免信息传递的延误和误解。

3.在专业技能方面,需要继续学习和提高自己的业务水平,更好地满足工作的需求。

三、未来的工作计划。

在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的工作能力和专业水平,为公司的发展贡献更多的力量。具体计划如下:

1.加强对时间的管理,合理安排工作进度,提高工作效率。

2.加强与各部门的沟通协调,确保各项事务得到及时处理。

3.继续学习和提高自己的业务水平,掌握更多的专业技能和知识。

以上是我在过去一年的工作总结和未来的工作计划,请领导批示。谢谢!

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇十三

今年上半年,秘书处在办领导的正确领导下,在陆处长的带领下,全处人员牢固树立协调、服务、保障的思想,立足本职,克己奉公,较好地完成了分管的日常接待、组织人事、财务、老干部、后勤保障等,为办机关全面建设,为保障对台的开展,较好地完成了任务,现将上半年各项任务汇报如下。

一、提前完成办公室搬迁任务,按要求正规办公秩序。

按照市委市政府要求,为在规定时间内完成办公室搬迁,按办领导的指示,根据所分配办公室面积和布局,拟制了办公室分配方案,并多次到现场进行勘察,合理部署,加班加点做好装饰隔墙,购置办公桌椅等,全力做好搬迁前的各项准备。同时,按照早筹划、早准备、早搬迁的原则,制定了机关搬迁方案,按照市委市政府的要求和规定,秘书处全面负责对各科室的贵重物品、办公用品进行认真细致的登记统计,购买了包装材料,提前对贵重、易碎、保密资料、文件等进行了集中统一、重点管理,确保在搬迁做到万无一失。元月22日经机关全体人员的共同努力,顺利地完成了办公室的搬迁。

办公室完成搬迁后,正值春节前夕,科室全体人员,全力以赴,迅速整理好文档室、会议室各类文档、财务资料及各类贵重物品。按照市行政管理局的要求,加强了机关人员出入管理、政务中心一卡通使用管理、就餐管理、车辆、办公用房管理及春节期间安全管理,依据《市政务中心管理规定》重新修定了《台办机关管理规定》使全体人员尽快适应政务中心集中办公的各项要求。春节期间安排了机关值班人员,确保了办公室区的安全。

二、高标准完成机关接待、后勤保障,工会定期活动。

1、春节前秘书处拟定并下发了《关于元旦、春节期间走访慰问台胞台属的通知》、《“两节”期间活动安排表》、慰问了台胞台属和台资企业;积极配合经济处、交流处搞好春节慰问,在肥台商酒会,上半年接待台商台胞43批次170人次。

2、为机关人员办理了单位团购房相关手续。

3、积极搞好并落实离退休干部的各项待遇。元旦、春节期间,陪同办领导看望慰问了离退休老干部。按时办理离退休干部的医疗费、护理费申报、审批和经费发放;落实他们的政治、生活待遇。如,离休干部xx,去年年底,患高血压、心脏病住进医院,3月份,在安医附院急需做腹动脉血管瘤摘除手术,办领导多方请示市领导、协调市财政局等,按照特事特办的要求,解决了医药费问题。专题对离退休老干部开展集中走访和调研活动,就离休干部反映的看病难、看病贵、手续繁杂、报销医药费不及时等情况,撰写《关于成立市离休干部医疗保障中心的建议》向市老干部进行了专题汇报,受到各级的充分肯定。

4、组织机关全体人员进行身体检查。

5、换发单位《组织机构代码证》、《统计管理登记证》。

6、及时办理单位退休、调入、调出人员的工资、医保、住房公积金等相关手续。

7、完成台胞接待中心出租车队事业单位的改制。

8、按照“用有限的钱做无限的事”原则,在编制说明时充分考虑经济效率,即用最少的投入获得最大的收益,先计划再编制预算,使资金真正用到实处,发挥作用。做好迎接市财政局上半年财务检查和审计;根据财政局统一部署,结合我办计划开展情况,认真编制了预算说明和20预算(一上)说明,并及时上报相关数据材料。

9、认真抓好机关车辆的使用管理。抓好车辆的用车安全管理教育,确保用车安全。搞好xx市公务用车情况统计及填报,根据需要办理了新申请接待用车的申请购置,及时办理了相关手续,招聘了驾驶员。

10、5月中旬至6月底在工勤xxx生病住院期间,秘书处在人少事多的情况下,加班加点,全力搞好文件交换、会议室、办领导办公室卫生及机关勤务保障。

11、工会组织职工开展丰富多彩的活动,在春节期间开展了“贤内助座谈会”、“三八”期间组织机关全体开展保龄球等活动,丰富了干部职工的业余文化生活。

三、认真贯彻学习《公务员法》,加强机关公务员队伍建设。

组织机关全体人员认真学习《公务员法》,按要求组织公务员进行《公务员法知识测试题》的笔试。六月份,完成了机构编制公务员情况调查统计,对《公务员基本信息》进行采集,以便加强对公务员队伍的管理。加大对新录公务员和军转干部参加公务员业务培训,定期组织考核和测评,公务员定期进行自我小结和述职报告,牢固树立干事业、就热爱对台的思想信念,强化从政道德和诚信教育,以时不待我的精神,增强优化环境建设的责任感、使命感和紧迫感。

四、把效能建设作为招商引资的第一要务,真正把为投资者服务落到实处。

紧扣市委八届十次全委会提出的“三大推进”的要求,整顿和强化机关作风建设,加强机关效能建设,改进方法,提高了效率,为方。

便台资企业、台胞台属和群众办事,全面搞好来访接待、投拆、跟踪保障、服务咨询等环节,确保对台全面顺利、高效开展,确保机关服务质量,确保为招商引资营造和谐、高效的优良环境,真正把为投资者服务落到实处。

办成立了机关效能建设领导小组和办事机构,秘书处具体负责效能建设办公室和信息员。准时完成市效能办交给的各项任务。制定和完善了《xx市台办效能建设实施准则》、《台办机关规章制度》,并重点在保密、规范财务程序、加强资产管理等方面做了进一步完善,努力提升机关“三个服务”水平,着力构建机关信用体系。严格执行“四项制度、四条禁令”(即:限时服务制、两次终结制、特事特办制和ab岗位制,严禁有令不行、办事拖拉、吃拿卡要、态度刁蛮)。积极为在肥台资企业提供优质服务,只要是台湾同胞需办的事,台办全体人员都及时处理,做到不拖拉、不推诿、不扯皮、不敷衍塞责,讲团结、顾大局,密切各处室之间的团结协作。凡台办职责内该办的事,当日答复立即速办;凡生活、生产中遇到的矛盾需要协调时,及时与有关部门沟通化解,确实解决矛盾直到对方满意;凡台胞台属(资)面临各种困难,需要帮助时,积极协调、疏通,从解决困难入手,提供帮助,以最快的速度、最简便的手段把投资环节运作最少,积极为台资企业创造务实高效的投资环境。机关全体人员为全市招商引资和为台商协调服务,坚持“三不怕”原则,即:不怕求别人丢面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把应有的服务保障体现到关爱的每一个细节上,使台办真正成为台湾同胞在肥的娘家,成为台商投资最信得过的责任单位。

《市台办加强效能建设着力为台商服务》一文在《xx市机关效能建设年活动简报》第35期上刊登。撰写的《热情服务优化环境为xx跨越式发展做贡献》的材料还在今年4月30日的全国副省级城市对台(成都)研讨会上进行了交流发言。

五、撰写简报3篇。《省台办领导来肥调研商谈20皖台经贸恳谈会省委常委、市委书记孙金龙会见张和敬一行》、《台湾青年企业家刘灿树一行来肥考察》、《孙金龙会见台湾客人孙金龙在会见台湾青商会代表团时强调,要优化投资环境大胆改革创新,做大做强xx的台商工业集中区》。

便台资企业、台胞台属和群众办事,全面搞好来访接待、投拆、跟踪保障、服务咨询等环节,确保对台全面顺利、高效开展,确保机关服务质量,确保为招商引资营造和谐、高效的'优良环境,真正把为投资者服务落到实处。

办成立了机关效能建设领导小组和办事机构,秘书处具体负责效能建设办公室和信息员。准时完成市效能办交给的各项任务。制定和完善了《xx市台办效能建设实施准则》、《台办机关规章制度》,并重点在保密、规范财务程序、加强资产管理等方面做了进一步完善,努力提升机关“三个服务”水平,着力构建机关信用体系。严格执行“四项制度、四条禁令”(即:限时服务制、两次终结制、特事特办制和ab岗位制,严禁有令不行、办事拖拉、吃拿卡要、态度刁蛮)。积极为在肥台资企业提供优质服务,只要是台湾同胞需办的事,台办全体人员都及时处理,做到不拖拉、不推诿、不扯皮、不敷衍塞责,讲团结、顾大局,密切各处室之间的团结协作。凡台办职责内该办的事,当日答复立即速办;凡生活、生产中遇到的矛盾需要协调时,及时与有关部门沟通化解,确实解决矛盾直到对方满意;凡台胞台属(资)面临各种困难,需要帮助时,积极协调、疏通,从解决困难入手,提供帮助,以最快的速度、最简便的手段把投资环节运作最少,积极为台资企业创造务实高效的投资环境。机关全体人员为全市招商引资和为台商协调服务,坚持“三不怕”原则,即:不怕求别人丢面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把应有的服务保障体现到关爱的每一个细节上,使台办真正成为台湾同胞在肥的娘家,成为台商投资最信得过的责任单位。

《市台办加强效能建设着力为台商服务》一文在《xx市机关效能建设年活动简报》第35期上刊登。撰写的《热情服务优化环境为xx跨越式发展做贡献》的材料还在今年4月30日的全国副省级城市对台(成都)研讨会上进行了交流发言。

五、撰写简报3篇。《省台办领导来肥调研商谈年皖台经贸恳谈会省委常委、市委书记孙金龙会见张和敬一行》、《台湾青年企业家刘灿树一行来肥考察》、《孙金龙会见台湾客人孙金龙在会见台湾青商会代表团时强调,要优化投资环境大胆改革创新,做大做强xx的台商工业集中区》。

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇十四

尊敬的领导:

在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了组织的各项活动和任务,并取得了一定的成绩。现在,我将对过去一年的工作进行总结,并提出一些改进建议,希望能为组织的发展和进步做出更多贡献。

一、工作成绩。

1.文件管理。

在过去的一年中,我不断完善了文件管理制度,包括文件的收集、整理、归档等,确保了文件的规范性和有效性。同时,我也积极参与了文件的审核和修改,确保了文件的准确性和可行性。

2.会议组织。

我积极参与了组织的各项会议,包括部门会议、专题会议等,并负责会议纪要的撰写和发布。通过有效的会议组织,我成功地促进了各部门之间的沟通和协作,提高了会议的效率和质量。

3.行政事务。

我负责组织的日常行政事务,包括员工考勤、请假、福利等,并严格按照相关规定和流程进行操作。通过高效的行政事务处理,我保证了组织的日常运营的稳定性和有序性。

4.文化建设。

我积极参与了组织的文化建设活动,包括团队建设、文化宣传等,并负责撰写了多篇文化宣传文章。通过有效的文化建设,我促进了组织文化的传承和发展,增强了员工的凝聚力和归属感。

二、改进建议。

1.加强培训。

建议组织加强员工的培训和教育,提高员工的综合素质和业务能力,从而提高组织的整体竞争力和发展潜力。

2.优化流程。

建议组织不断优化各项业务流程和管理制度,使其更加符合实际需求和市场变化,从而提高组织的运营效率和经济效益。

3.强化团队建设。

建议组织加强团队建设,提高员工的团队协作和沟通能力,增强组织的凝聚力和向心力。

4.推进信息化建设。

建议组织推进信息化建设,提高组织的信息化水平和科技含量,从而增强组织的竞争力和创新能力。

作为行政秘书,我将继续努力工作,不断提高自己的工作能力和素质,为组织的发展和进步做出更多贡献。谢谢!

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇十五

尊敬的领导:

在过去的一年里,我有幸担任公司行政秘书,为公司提供了许多行政方面的服务和支持。在此,我想向领导汇报一下我的工作成果和经验总结。

一、工作职责和任务。

作为行政秘书,我的主要工作职责包括:

1.协助领导处理日常行政事务,包括文件处理、会议安排、人员调度等;

2.负责公司行政文件的起草、审核和发布;

3.协助领导进行员工绩效考核、薪资福利管理等;

4.维护公司日常运营,包括办公用品采购、维护和管理等。

我的工作任务主要是根据公司的需要和领导的安排,提供相应的服务和支持。

二、工作成果和经验总结。

在过去的一年里,我积极履行自己的职责和任务,为公司提供了有力的行政支持和服务。以下是我的工作成果和经验总结:

1.高效有序的处理各项行政事务:在处理日常行政事务时,我始终保持高度的条理性和效率性。通过合理的时间规划和任务分配,我能够高效有序地处理各项事务,确保公司行政工作的顺利进行。

2.良好的沟通协调能力:行政工作需要与各部门和员工进行频繁的沟通和协调。我通过积极的沟通和协商,与各部门建立了良好的合作关系,确保公司的各项政策和措施能够得到有效的执行和实施。

3.优秀的文件处理能力:作为行政秘书,文件处理是我工作中最重要的一部分。我注重文件的规范性和准确性,通过严格的审核和校对,确保公司文件的准确性和可靠性。

4.不断学习和提升自己:行政秘书的工作涉及到公司行政管理的方方面面,需要不断学习和更新知识。我积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业技能和管理能力。

三、未来计划和展望。

在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自己,为公司提供更优质的行政支持和服务。具体计划如下:

1.继续加强文件处理能力:我将进一步完善自己的文件处理技能,熟练掌握各类文件的格式和要求,提高文件的规范性和准确性。

2.深入了解公司各部门的工作流程和需求:我将进一步了解公司各部门的工作流程和需求,以便更好地协调和沟通,提高行政工作效率。

3.探索行政管理的新方法和新技术:我将积极探索行政管理的新方法和新技术,以提高行政管理的效率和效果。

4.培养和引进新的行政人才:我将关注行政人才的培养和引进,为公司提供更多高素质的行政人才。

总之,我将继续努力为公司提供优质的行政支持和服务,为公司的持续发展做出更大的贡献。

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇十六

当然,我可以帮助您撰写一篇行政秘书个人年度总结报告。由于我是一个语言模型,无法直接撰写文本,我将提供一些指导,以便您可以自己撰写年度总结报告。

首先,您需要了解年度总结报告的主要目标,这些目标通常包括:

1.回顾过去一年的工作:包括您所负责的任务、项目、会议和活动等。

2.评估您的成就:您在过去一年中取得了哪些进展、达成了哪些目标,以及您所负责的部门或组织的成功。

3.计划未来:您需要确定未来的目标和计划,包括您将要负责的任务、项目和活动等。

尊敬的领导:

在过去的一年里,作为您的行政秘书,我负责了多项任务、项目和活动,并取得了一些重要的成就。在此,我想向您汇报一下我的工作。

一、工作任务。

1.协助您处理日常事务,包括安排会议、准备文件、协调各部门之间的合作等。

2.管理办公室的日常运作,包括安排员工的工作、管理文件和库存等。

3.维护办公室的设备和系统,包括维护计算机、打印机、复印机和电话系统等。

二、项目和活动。

1.组织并协助了多次会议和谈判,确保会议的顺利进行和达成共识。

2.参与了多个项目,包括员工培训、市场推广和项目管理等,并协助团队达成了一些重要的目标。

3.组织了多个社交活动,包括员工聚会、客户招待会和慈善活动等,增强了团队凝聚力和提高了员工的工作满意度。

三、成就和目标。

1.成功地管理了多个项目,并协助团队达成了这些项目的目标。

2.提高了办公室的效率和工作质量,减少了错误和漏洞。

3.学会了新的技能和工具,包括使用新的办公软件和提高了自己的沟通技巧。

未来,我计划继续提高自己的技能和效率,并计划在未来的工作中加强与员工的沟通和协作。同时,我也将积极探索新的机会和挑战,以更好地为组织的发展做出贡献。

再次感谢您给予我的支持和信任。

敬上,

[您的名字]。

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇十七

当然,我可以帮助您撰写一篇行政秘书个人年度总结报告。请告诉我您的主要职责和职责范围,以便我能够为您提供适当的总结。以下是一个大致的框架,您可以根据自己的实际情况进行修改:

尊敬的领导和同事们:

回顾过去一年的工作,我在此向大家提交我的个人年度总结报告。在过去的一年里,我在公司担任行政秘书的职务,主要负责行政事务、文件管理、会议安排和协调等方面的工作。

一、行政事务。

1.文件管理:我负责管理公司的各类文件,包括合同、协议、行政文件等。我确保文件的归档和整理,并按照公司的要求进行分类和保管。

2.会议安排:我负责组织公司的各类会议,包括部门会议、管理层会议和年度大会等。我提前安排会议时间、会议室和参会人员,并确保会议的顺利进行。

3.协调工作:我负责协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。我积极与其他部门的同事沟通,解决工作中出现的问题,并协调各部门的工作进度。

二、工作成绩。

1.文件管理方面:我成功地管理了公司的各类文件,保证了文件的完整性和安全性。同时,我也积极配合其他部门的工作,确保文件的有效性和准确性。

2.会议安排方面:我成功地组织了公司的各类会议,保证了会议的顺利进行和高效性。同时,我也积极与其他部门的同事沟通,提高了会议的效率和质量。

3.协调工作方面:我成功地协调了各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。同时,我也积极与员工沟通,提高了工作效率和质量。

三、未来计划。

1.提高自身素质:我将继续提高自己的专业素质,学习相关法律法规和行业知识,提高自己的工作能力和水平。

2.改进工作效率:我将继续改进工作效率,优化工作流程,提高工作效率和质量。

3.加强团队协作:我将继续加强团队协作,积极与其他部门的同事沟通,共同完成公司的工作目标。

谢谢大家!

秘书行政专员年度工作总结报告(模板18篇)篇十八

转眼间2011年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作

秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、文化版报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。

4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识:

1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。

3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。

4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。

四、不足和领悟:

1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。

2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。

3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。

转眼间2015年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作

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2015年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。

一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。 在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。

(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。 按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。

(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。

(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2015年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。

(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着 9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。

(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2015年共上报集团一周讯情43次,月报9次。

(9)做好会议记录和来客接待工作。2015年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管-理-员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。

(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。

(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。

(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 :

1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。

2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。

3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。

4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度 ,加强书写和阅读的能力。

三、个人体会

1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。

2、2015年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账 。

3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。

4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。

5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。

五、下年工作计划

认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。

做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

行政办

二〇一〇年十二月十日

2015年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。

一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。 在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。

(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。 按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。

(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。

(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2015年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。

(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着 9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。

(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2015年共上报集团一周讯情43次,月报9次。

(9)做好会议记录和来客接待工作。2015年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管-理-员配合做好设备设施的.维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。

(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。

(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。

(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 :

1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。

2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。

3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。

4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度 ,加强书写和阅读的能力。

三、个人体会

1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。

2、2015年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账 。

3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。

4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。

5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。

五、下年工作计划

认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。

做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

行政办

二〇一〇年十二月十日

沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。

四、创造

工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。

五、合作

独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。

时光飞逝,转眼我在***任职行政专员已逾半年,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司各部门领导的悉心指导和同事们的热情帮助下,我顺利完成了各项工作任务,工作能力也有大提高,但我同时也暴露出许多不足,亟需我不断学习,运用所掌握的知识和工作经验弥补缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:

一、日常工作

1、文件管理工作:协助总经理书写会议提纲,完善各项会议记录,撰写日常公文;对公司发放的通知及时上传下达;对各类公文进行登记、上报、下发;在工作中学习档案管理,注重文档的存档工作,严格规范流程。

2、协助类工作:

协助总监完成公司资质、荣誉项目申报相关工作:半年来,已完成浙江省输配电行业协会优秀企业家、衢州市重点创新团队年度专项考核、衢州市首席技师、浙江省科技型企业、浙江省诚信民营企业等相关申报材料的撰写与整理工作。

协助法务部整理法务部资料档案;邮寄各类法务文件,并及时做好相关登记记录。

3、每日完成公司各类信件、报刊杂志的收发工作,按时取信取报,及时分发到部门及个人。

4、考勤工作:每月月初统计本管理中心的员工考勤,及时与上月出差、加班人员以及领导做好沟通工作,顺利完成员工的考勤记录工作。

5、组织安排2015年度优秀员工赴横店一日游,该活动已圆满完成,并取得良好评价。

二、工作中存在的问题

回顾这半年的工作,虽然在工作开展中有一定的创新,取得了一些进步,但依然存在许多不足,主要表现在:

1、工作中考虑问题不是很周全,个别工作做的还不够完善,我需在今后的工作中加以改进,考虑问题时应更加详尽,做事时需更加仔细、认真,并应主动与领导多沟通、交流。

2、对电力行业的专业知识仍不够了解,在专业技能的把控上还有待提高,如在撰写会议纪要和红头文件时,语言组织能力和词汇把握度上仍有很大欠缺。

3、有时看问题看的不够透彻,容易把问题理想化,导致和实际情况发生偏差,出现失误。

三、收获与体会

1、专业技巧:在部门领导的悉心教导下,我学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧等,使我更深层次地认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合素质和工作能力。

2、良好的人际交往:对于行政工作,一个完整的任务常常需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通、交流异常关键,拥有良好的交际能力是很重要的。在平日里,我积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,大家在工作中互相帮助,努力营造良好的工作氛围,有效地提高了工作的执行力。

3、工作计划安排:行政工作事务繁杂,在总监的指导下,我在开展工作之前会事先做好工作计划安排,有主次地按时完成各项工作,避免顾此失彼,提高了自身的工作效率。

4、加强学习,拓宽知识面:我需学习更多的专业知识,加强对

公司同行业发展的了解,主动学习公司产品信息,在学习和历练中,提升专业知识与工作技能。

5、提高服务意识:在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自身的职责意识,提高办事的实效性,全面提高执行力度,不断加强主动服务意识。

2015年已经到来,新的一年带来新的机遇和新的挑战,在今后的工作中,我将以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政工作中,踏实勤奋地做好本职工作。公司给了我发展的平台,我定会珍惜时间、把握机遇,在公司蓬勃发展之际,积极贡献出自己的一份力量!

总结人:***

二〇一五年一月十日

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