2023年合同审核用语 财务审核合同注意事项(模板5篇)

时间:2023-10-10 作者:纸韵2023年合同审核用语 财务审核合同注意事项(模板5篇)

在生活中,越来越多人会去使用协议,签订签订协议是最有效的法律依据之一。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编带来的优秀合同模板,希望大家能够喜欢!

合同审核用语篇一

财务人员对经济合同(以下简称合同)的审查,是指财务人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行客观的监督活动。通过审查,财务人员能够更好的发现和阻塞在合同的签订、履行、终止过程中的漏洞,以便更好的发挥财务人员在各项经济活动中的核算监督作用。

一、合同签订前审查

合同签订前审查是合同审查的重点和关键,因为合同签订过程中的任何疏漏或失误,都有可能给企业造成损失或带来风险。对于重要的合同,财务人员应当及时掌握情况,加强全过程监督。 合同签订前财务人员审查的主要内容包括:

1、审查签订经济合同的必要性。包括:(1)明确经济合同项目的内容,审查企业现有资源是否可以满足该需要;(2)是否已列入企业生产经营计划、投资计划或者其他计划,且符合该计划的要求;(3)是否已安排了相应的财务预算。

订该合同的权利;(4)对方是否有履行该经济合同的能力和诚意;

(5)选择对方签订合同的理由是否充分,是否有其他更好的签订合同的对象。

(4)审查合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理;(5)违反合同的责任是否明确。不同的经济合同,其条款和内容也不完全相同。下面以购销合同为例,说明经济合同应包括的条款。

购销合同应包括的主要条款:

(1)产品的名称(注明牌号和商标)、品种、型号、规格、等级、花色等;

(2)产品的技术标准(含质量要求);

(3)产品数量和计量单位;

(4)产品包装标准及包装物的供应和回收;

(6)接(提)货单位或者接(提)货人;

(7)交(提)货期限;

(8)验收方法;

(9)产品价格;

(10)结算方式、结算时间、开户银行、账户名称、账号、 2

结算单位;

(11)违约责任;

(12)当事人协商同意的其他事项。

在对购销合同进行审查时,应注意是否包括了上述这些条款,所缺的条款是否不必要。每一条款的表述是否完整、清楚、明了、准确,相关的内容是否合理、合法。根据审查结果,提出详尽的书面改进意见,会同合同签订部门讨论解决办法,以完善合同,实现合同审查的目标。

一般来说,在合同中比较容易忽视的问题有:

(2)与执行该合同相关的服务及后续服务的要求及相关费用的承担问题;

(3)合同执行过程中可能存在的风险的分担问题,特别是技术服务或者技术转让合同。

4、审查合同是否得到授权、会签

审查合同在企业内部是否经过相关部门的会签,拟签订合同的人是否得到适当的授权,合同拟盖公章是否符合企业的规定,是否有签订日期。

二、 合同履行过程的审查

权利和承担应尽的义务;合同当事人履行合同的地点是否与合同约定相同。

以分次、分期、分部履行的方式签订的合同,其履行方式是否与约定一致。

审查合同的履行费用结算是否符合合同的约定,优惠承诺是否按照合同约定进行结算;履行该合同是否达到预定的效益。

对合同执行过程中存在问题,有关职能部门是否及时查明原因并予以纠正;合同违约责任是否按法律规定或者合同约定进行;合同纠纷的处理是否及时、合法、合理。

三、合同变更的审查

合同变更的审查是指对当事人修改或者补充的合同内容进行的审查。具体审查的内容包括:

1、合同的变更理由是否充分,有无欺诈、胁迫、重大误解、显失公平而导致合同权利义务对一方当事人不合理、不公正的变更。

2、合同的变更是否经双方协商一致,合同当事人是否履行法定程序;

3、合同变更是否损害公共利益;变更条款是否真实、完整。

四、终止合同的审查

终止合同的审查主要包括:合同终止是否符合合同法规定

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合同审核用语篇二

用人单位在用工之始,就必须确定其与劳动力提供者之间建立什么关系,是劳动关系、劳务关系抑或其他关系?这一选择,会影响到当双方就劳动关系问题发生争议时的举证和仲裁审查问题。这就涉及劳动关系的认定标准问题。

原劳动和社会保障部的有关规定指出,用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方是否存在劳动关系时可参照下列凭证:工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录,用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件,劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录,考勤记录,其他劳动者的证言等。

由此可以梳理出确认劳动关系类争议的仲裁审查要点。

确认劳动关系,应从劳动者与用人单位是否存在劳动法上的隶属性、有偿性、组织性予以考量。

其一,需要审查劳动者是否由用人单位招用,是否在用人单位的管理、指挥与监督下提供劳动,是否需要遵守单位的规章制度,并按照单位的要求在指定的`时间、地点,按照指定的方式、形式提供劳动。

其二,需要审查劳动者是否在用人单位的生产组织体系中从事劳动,其从事的工作是否是用人单位的业务组成部分。

其三,需要审查用人单位是否向劳动者支付劳动报酬,劳动者在经济上是否依赖于用人单位。

由此也可判断出当事人双方相对应的举证责任。

《劳动争议调解仲裁法》第6条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

在确认劳动关系的争议中,哪些证据是由用人单位掌握管理的呢?

笔者认为,确定劳动关系存在与否的判断步骤为:

首先,由劳动者作出存在劳动关系的初步证明,即提供“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件,以及其他劳动者的证言等,证明双方于何时开始建立劳动关系以及劳动关系的存续期间为从何时到何时。

其次,用人单位主张双方劳动关系不存在的,此时用人单位应举证证明,即提供职工花名册、社保缴费记录、招用记录、考勤记录等文件,证明劳动者身份信息并不在此类涉及员工管理的名录中,用于反驳劳动者的主张。

最后,由仲裁员根据举证责任分配原则作出判断。当一方全部证据的证明力显著高于对方的,事实清楚的情况下,可以直接根据证据作出判断。当双方提供的证据证明力相差不大,待证事实模棱两可时,应当根据法定举证责任分配规则,由依法负有举证责任的当事人承担败诉风险。

合同审核用语篇三

根据目前公司法律工作的现状,20--年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:

公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,20--年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度5个,财务制度7个,行政管理制度8个,后勤管理制度2个。法务部拟在20--年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。

1、日常合同审查:

根据目前情况,法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。

另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。

2、合同履行风险防范:

对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。

20--年,法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。

另计划,与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,培训可以根据需求增加培训内容和次数。

法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。

按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。

目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。20--年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。

对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。

20--年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。

合同审核用语篇四

1、租赁合同的特殊条款:包括租赁物名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付方式和期限和租赁物维修等条款。对特殊条款的审查,要把握条款的全面和具体规定背后产生的实际效果进而综合考量合同条款对我方当事人的权益保护程度。在此之前,明确我方当事人的租赁意图,期限长短等意向也是必要的。

2、 租赁期间:合同法在租赁期限上有诸多特殊规定,包括不得超过20年,超过的超过部分无效、6各月以上的租赁合同的订立需要采取书面形式,否则视为不定期租赁等。

3、租赁物的维修义务:一般租赁物的维修义务是由出租人承担的,但是法律允许合同当事人做特别约定。因此,应充分把握合同谈判中的话语权,争取有利于我方的条款设立方案。当然,事后的合同审查,也需要注意在维修义务承当上的约定。

4、租赁物的改善及增设他物:租赁物的改善及增设他物是租赁合同中常有之事,法律规定经此种行为须要经出租房同意。如果出租方同意则最好就改善及增设后产生的费用及相关补偿进行明确约定,以免事情发生后产生不必要的纠纷。

5、租赁期间占有、使用租赁物之收益的分配:原则上,占有、使用租赁物产生的收益归承租人所有。但是,法律允许在租赁合同中作特别约定。与上条维修义务一样,此时,应当利用合同条款,充分保护我方合法权益。

6、买卖不破租赁:这是一条基本规则,但仍然有必要在合同中对出租人在租赁期间对租赁标的的处分权作出相应的限制。等到适用该规则的时候往往是承租人的权益已经遭到侵犯的事后救济了,能够在事前就在合同中明确约定,防患与未然才是合同审查工作的精髓主旨。

7、租金标准及支付方式:此条可以由当事人自由约定,合同中应该争取有利我方当事人的条款设计方案。

8、合同风险的负担以及可能存在的其他情况:不可归责于双方的事由致使租赁物毁损的减少或不支付租金,这个当事人可以争取做出有利自己的条款约定。作为承租人在签合同之前还应当考虑到可能影响租赁物效用发挥的一些潜在的不利情况:周边建筑的维修、拆迁等,争取有利的租金支付标准。

9、租赁期届满后的续租:当事人对此条款可以做出约定,特别是出租方约定承租人的.提前通知义务以便于更好的发挥物的效用。

在出租人和出租房屋符合资格与条件后,签署租赁合同前,律师要核对原件、确认双方当事人的主体身份:

个人审核身份证或护照、港澳居民往来内地通行证、台湾居民来往大陆通行证;企业、其他组织审核登记注册证明、法定代表人身份证明、签约代表的授权委托证明,若是境外企业、其他组织,前述证明还应经公正或认证。

2委托出租

委托他人出租房屋的,房屋所有人应当出具授权委托书,并与受托人签订房屋出租委托合同。

3代理出租

代理人代理出租,应当向承租人出具房屋所有人委托代理出租的授权证明,代收租金的,应当由相关的委托文件。

4租赁合同

(1)租赁当事人的姓名或者名称、住所;

(2)房屋座落地点、面积、结构、附属设施和设备状况;

(3)房屋用途;

(4)房屋交付日期;

(5)租赁期限;

(6)租金数额、支付方式和期限;

(7)房屋使用要求和维修责任;

(8)房屋返还时的状态;

(9)转租的约定;

(10)变更和解除合同的条件;

(11)违约责任;

(12)争议的解决方式;

(13)租赁当事人约定的其他内容。

5律师应当审查租赁合同关键条款

(1)审查租赁面积的计算方法、调查核实其是否和房地产权证上登记面积或法定检测部门检测面积一致。

(2)审查房屋交付时的状况,特别是附属设施和设备状况是否具体明确及能否拆除、改建或增设和租赁期满交还时的要求。

(3)审查租赁合同约定的房屋用途是否和政府批准的规划用途一致。若不一致,须由出租人或出租人委托承租人报规划部门批准。

(4)房屋租赁期限不得超过土地使用权出让合同、土地租赁合同约定的土地使用年限及不得超过二十年,审查租赁合同有无违反此规定。

(5)审查和明确租金和有关费用的范围,租金是否包含管理费、空调水电费等;审查租赁保证金约定是否合理及租赁期满后租赁保证金的处理。

(6)若出租人同意承租人对房屋进行装修,要注意审查装修的有关约定:装修的内容和要求、承租人对装修公司及其工人的管理、装修给第三人造成损害的责任承担、装修发生的水电等费用承担与支付、装修过程中与物业管理公司的协调、装修期内是否免租或一定期限内免租等。

(7)维修责任:若当事人没有另外约定,出租房屋的养护、自然或第三人造成的损坏或故障,其维修责任在于出租人;若因承租人使用不当或过错造成的损坏或故障,则承租人须承担维修责任或维修费用。

(8)若是经营性房屋租赁,律师要合理提示当事人是否投保公众责任险或第三者责任险。

合同审核用语篇五

*方:

乙方:

经*乙双方商定,*方愿将甘肃酒泉驼马滩煤田的开采和土方剥离运输工程的施工任务交给乙方。为了明确双方权、责,确保工程的进度与质量要求,在公平、自愿、平等、互利的基础上,依据《建筑法》、《合同法》及相关法律、法规的规定,经双方协商同意,特签订如下协议,共同遵守:

一、工程名称:甘肃酒泉驼马滩煤田

二、工程地点:甘肃省酒泉市肃北县马鬃山镇

三、土方方量(暂定):

四、工程价款及运距:

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