采购过程中的风险管理也是不可忽视的一部分，企业需要对供应商的财务状况、资质证书等进行评估和监控。为了帮助大家更好地理解采购的重要性，下面是一些相关资料供参考。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇一
4、起草采购合同并上报;。
6、协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;。
7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商;。
8、对采购文档资料进行收集、整理和存档;。
9、提出减少采购成本的方案或建议。
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采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇二
1、负责物料订单跟单，统计订单交付情况，及时更新订单到货期，与供应商，采购员，申购人等保持良好沟通，及时解决到货周期，到货质量异常问题。
2、根据采购数据编制数据报表。收集数据，根采购经理要求完成数据分析。
3、定期收集并反馈供应商绩效（反馈及时性，otd（准时交货率），质量）表现，协助促进供应商绩效改善。
4、付款管理：与财务部保持良好的.沟通与合作，负责发票及付款资料的审核并跟踪付款。
5、按时完成其他分派的工作。
1、一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇三
1.负责系统采购单价及时准确维护。
2.负责生产订单在系统的按时、准确下达;释放给供应商,回传并归档。
3.负责在系统核对采购发票和对账单的数量、金额一致性,并对差异进行处理。
4.通知供应商按时开票并根据付款周期按时申请安排付款。
5.完成每月下单和付款的数据分析。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇四
3、按流程执行采购项目，包括：询价、比价、订样等;。
4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行落实跟进工作;。
5、维护现有合格供应商，熟悉潜在供应商;。
6、记录采购订单执行情况;。
7、供应商资料与产品资料管理;。
8、向销售同事进行产品推荐;。
9、完成领导安排的其他工作。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇五
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;。
4.做好各项采购工作的'记录、整理和归档工作;。
5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;。
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;。
7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;。
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇六
3、对供应商进行比较、询价等工作;。
4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;
5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;。
6、月底账目的核对;。
7、和财务沟通确认应付的供应商货款。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇七
4、根据生产计划合理控制交期，监督供应商备料状态;。
6、深入了解市场动态，持续开发新供应商，优化供应商目录，降低采购成本;。
7、物料价格、供应商信息erp系统维护;。
8、采购订单制作、发放，物料交期追踪;。
9、协助处理原材料质量与订单交付异常情况。
10、领导安排的其他工作任务。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇八
3.负责与供应商进行对账及付款工作，定期完成数据整理登记及按各公司情况分摊数据。
4.负责建立公司采购供应商资源库，完成常用供应商的开拓、管理及维护。
5.负责制定相关常用采购物品的标准价格。
6.对供应商进行阶段性的工作评估并提报。
7.负责公司物资及办公楼各项公共设施设备的日常管理及维护维修工作。
8.负责公司仓库的物资出入管理。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇九
1、建立公司供应链系统，建立采购流程、采购渠道、供病商名录：
3、根据公司业务方家制定采购方案，寻找合适的施工队人。
5、跟催项目进度，配合项目进展组织物料采购。
6、配合业务部门，参与公司项日投标，协调目标客户公关。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇十
4、负责各项报表的制作，包括成本分析、销售及库存分析等;。
5、跟进供应商合约目标达成进度，及时反馈销售滞后影响返利问题。
6、及时关注市场动态，采取必要的采买技巧，降低采买成本;。
7、与仓储、物流、销售部门保持良好的工作沟通;。
8、其他临时交办的事务。
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采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇十一
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
一、工作概要：
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要：
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要：
负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。
3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。
5、通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
8、部门5s管理工作的pdca循环运作。
9、定期向总监汇报工作情况和改善方案。
一、工作概要：
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责：
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。
一、部门概要：
依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责：
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;。
2、负责供应商的评审、考核及管理;。
3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;。
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;。
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;。
7、完成其它部门的临时采购需求;。
8、完成上级交待的临时工作任务;。
9、向上级汇报工作。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇十二
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
一、工作概要：
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要：
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要：
负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。
3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。
5、通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
8、部门5s管理工作的pdca循环运作。
9、定期向总监汇报工作情况和改善方案。
一、工作概要：
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责：
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。
一、部门概要：
依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责：
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;。
2、负责供应商的评审、考核及管理;。
3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;。
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;。
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;。
7、完成其它部门的临时采购需求;。
8、完成上级交待的临时工作任务;。
9、向上级汇报工作。
工作职责：
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;。
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。
市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略;。
依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;。
加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;。
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;1．了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2．了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本企业的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。
3．注意采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。
4．根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。
5．要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。
6．采购的形式有两种：一是购销，二是http:///hetong/代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。
7．采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8．客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款，要按购销协议办理有关手续。
9．在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。
10．进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇十三
3、针对上述的采购项目，建立合格供应商体系，对供应商选择、评估、谈价与采购，保证为生产提供更好更及时的原材料。
4、合同审核、采购资金协调、部门管理与下属的采购工作、日常工作指导、培训等。
5、公司安排的其他相关事务。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇十四
4、每月及时和各供应商做好往来账目核对和付款申请工作。
5、了解采购计划内的产品进度、质量，并能及时协调和处理订单中的异常数据统计及处罚，及时处理不良品的退货和补货，及时反馈订单的交期信息。
7、物料日常价格管理、核实、评估、谈判，完成物料阶段性降价目标;。
9、了解品质、仓库、财务等各部门的需求，解决日常配合协调及管理问题。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇十五
3、建立健全公司采购管理制度，做好公司采购项目的'监督执行;。
5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;。
6、与各需求部门保持沟通，做好采购实施过程管控及信息反馈;。
7、负责组织持续优化供应链，按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;。
8、及时了解市场行情，组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。
1、本科及以上学历，物资供应管理、物流管理等相关专业;。
4、掌握政府采购和企业采购全流程，熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇十六
又是半年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培！感恩的心，我将过去半年中的工作总结如下：
众所周知采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我调到如此重要的岗位上，给我一个学习的机会，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识！在x董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过半年多的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等，相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购助理，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，今年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识，采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售，今年采购部销售额达到xxx多万，毛利xx万。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！，一切以销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢董事长，在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在她的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声：“谢谢“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。截止今年5月底，共计降低成本、节约费用达xx万元。别外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，包括所有通过银行托收的客户，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证！从而每月都能减免一些不必要的税收。
今年上半年是进步的半年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，尤其是合资企业。
在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和纯销部与调拔部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布，以供他们学习之用。
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采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇十七
1、熟悉相关产品，根据客户的询价单向相关工厂询价，完成询价单。
2、积极开拓货源，货(价)比三家，筛选出适合的供应商，降低采购成本。
3、收集一线产品供货信息，并对新产品开发提出意见。
4、严把质量关，选择合适的投标样提供给业务部。
采购助理职责和工作内容大全（18篇）篇十八
1、模具设计/包装设计/印刷行业/化工原料等。
2、熟悉化妆品相关的原料、容器及其他辅包材信息（护肤及彩妆类）；
3、对自己担当负责的客户订单，日常相关订单的采购及跟单处理，合理安排采购顺序；
4、严格控制产品的品质及交期，出现问题及时与供应商及相关部门的沟通及解决处理；
6、每月与供应商及时对账及开票处理、做好月结收尾的工作；
7、具备开发合格供应商及管理供应商的能力，对于采购成本要合理、严格的控制。
8、熟悉erp的操作及使用以及塑料/玻璃/纸类印刷等相关包材的生产工艺。