行政助理工作职责与要求(汇总16篇)

时间:2024-11-25 作者:琴心月

行政工作是组织和管理工作中一项重要的任务,它关系到整个机构的运行和发展。这些行政总结范文中的观点和建议可能并不适用于所有情况,但可以作为参考和思考的起点。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇一

3、制定公司的薪酬管理体系;。

4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。

5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;。

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。

9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;。

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。

12、公司固定资产的相关管理;。

13、安排公司客户接待;。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇二

岗位职责:

1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;。

2、及时准确的更新员工通讯录;。

管理公司网络、邮箱;。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。

4、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;。

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。

7、完成领导交办的其它事宜。

任职资格:

2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;。

3、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;。

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;。

6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇三

3、负责公司资料的整理、归档、保管工作;。

4、协助证券事务相关的行政性事务安排及文秘工作。

5、其他部门日常事务性工作和领导交办的工作。

任职要求:

2、性格开朗、能快速学习及领悟新事物、新知识;。

3、工作细心,有耐心,抗压力强,品行良好,工作态度积极向上。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇四

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇五

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。

6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。

7.定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;。

8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;。

9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。

10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。

11.完成直接上级安排的其它工作任务;。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇六

3、推行并检查监督中心6s管理;。

4、协助签约经理完成内部日常工作;。

5、负责线下合同的收取、整理及归档;。

6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;。

7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇七

3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;。

4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;。

5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇八

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。

5、植物绿化及办公环境维护;。

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。

7、考勤统计及外出人员管理。

8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇九

1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇十

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。

负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;。

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。

负责公司会议室的安排及管理;。

协助保障公司办公环境及秩序;。

招聘网站信息的更新,合同维护;。

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。

公司员工的考勤管理;。

公司用车管理的监督和保养;。

辅助公司其它行政事务;。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇十一

职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;。

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表。

录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

职责三负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对。

职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理。

职责五协助处理销售合同的制作。

职责六完成部门经理交办的其他任务。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇十二

2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇十三

1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)。

2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)。

3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。

4.检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关报告。

5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。

6.执行人力资源经理交办其他任务。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇十四

3、社保薪资公积金劳动年度申报等;。

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排。

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;。

7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;。

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;。

9、领导交待的其他事项。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇十五

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理工作职责与要求(汇总16篇)篇十六

3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;。

5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。

6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;。

7.完成领导交办的其他工作。

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